新手初次用excel做调查问卷时注意事项总结

第一篇：新手初次用excel做调查问卷时注意事项总结

新手初次用excel做调查问卷时注意事项总结（附上自己做到培训调查表格）

对excel的使用非常不熟悉的，这是我第一次尝试用excel来做调查问卷。从excelhome论坛里找一些大家上传分享的表格，一步一步的摸索，模仿着写了代码，花了两个星期看视频和泡论坛，终于能把问卷，数据，统计这三个表格都做出来了。对其他人来说可能是很简单的一份调查问卷，但希望能帮助到其他跟我一样不知道“宏”“数组公式”“代码编程”的初学者。以一个初学者的角度分享一下，在这个调查问卷中学习到的东西：

1.在“问卷”中，学会用“窗体”工具栏上的“按钮”、“分组框”、“选项按钮”、“复选框”（重点：一个问题就要用一个“分组框”。比如“年龄”这一项，先拖出一个“分组框”，将它修改为“年龄”。然后，必须是在分组框中拖拉出一个按钮来，并将按钮名修改为相应的调查项内容。比如“年龄”中我有ABCD四个调查项，所以要在分组框里拖拉出四个“选项按钮”按钮。）

2.右键点击“选项按钮”、“复选框”，在出现菜单里选“设置单元格格式”，点击“单元格链接”，选择相应的单元格。我在“问卷”的表格中，每个按钮和复选框都对应地选择链接在“c102:bg102”这个区域。单项选择题我用“选项按钮”，多项选择题我用“复选框”。（重点：在同一个分组框里的“选项按钮”只用对一个按钮设置一次“设置单元格格式”，其他的就会跟着默认好了。而在同一个分组框里的“复选框”就要每一个都要设置“设置单元格格式”才行。）

3.点击“窗体”工具栏上的“按钮”键，在表格里拖出一个按键，然后就会出现“指定宏”的窗口，点击“新建”，进入了“Visual Basic编辑器”。我用了以下代码（很长啊，谁能帮忙简化一下吗？其实，我还没完全弄懂这个代码全部意思的）。输入完成后退出“Visual Basic编辑器”。右键点击刚才拖出一个按键，选择“编辑”，输入“提交”。

Sub 保存()

r = Sheet3.Cells(65536, 1).End(xlUp).Row + 1

If r < 4 Then r = 4

With Sheet3

.Cells(r, 1)= Range(“A2”)

.Cells(r, 2)= Range(“d102”)

.Cells(r, 3)= Range(“e102”)

.Cells(r, 4)= Range(“f102”)

.Cells(r, 5)= Range(“g102”)

.Cells(r, 6)= Range(“h102”)

.Cells(r, 7)= Range(“i102”)

.Cells(r, 8)= Range(“j102”)

.Cells(r, 9)= Range(“k102”)

.Cells(r, 10)= Range(“l102”)

.Cells(r, 11)= Range(“m102”)

.Cells(r, 12)= Range(“n102”)

.Cells(r, 13)= Range(“o102”)

.Cells(r, 14)= Range(“p102”)

.Cells(r, 15)= Range(“q102”)

.Cells(r, 16)= Range(“r102”)

.Cells(r, 17)= Range(“s102”)

.Cells(r, 18)= Range(“t102”)

.Cells(r, 19)= Range(“u102”)

.Cells(r, 20)= Range(“v102”)

.Cells(r, 21)= Range(“w102”)

.Cells(r, 22)= Range(“x102”)

.Cells(r, 23)= Range(“y102”)

.Cells(r, 24)= Range(“z102”)

.Cells(r, 25)= Range(“aa102”)

.Cells(r, 26)= Range(“ab102”)

.Cells(r, 27)= Range(“ac102”)

.Cells(r, 28)= Range(“ad102”)

.Cells(r, 29)= Range(“a102”)

.Cells(r, 30)= Range(“af102”)

.Cells(r, 31)= Range(“ag102”)

.Cells(r, 32)= Range(“ah102”)

.Cells(r, 33)= Range(“ai102”)

.Cells(r, 34)= Range(“aj102”)

.Cells(r, 35)= Range(“ak102”)

.Cells(r, 36)= Range(“al102”)

.Cells(r, 37)= Range(“am102”)

.Cells(r, 38)= Range(“an102”)

.Cells(r, 39)= Range(“ao102”)

.Cells(r, 40)= Range(“ap102”)

.Cells(r, 41)= Range(“aq102”)

.Cells(r, 42)= Range(“ar102”)

.Cells(r, 43)= Range(“as102”)

.Cells(r, 44)= Range(“at102”)

.Cells(r, 45)= Range(“au102”)

.Cells(r, 46)= Range(“av102”)

.Cells(r, 47)= Range(“aw102”)

.Cells(r, 48)= Range(“ax102”)

.Cells(r, 49)= Range(“ay102”)

.Cells(r, 50)= Range(“az102”)

.Cells(r, 51)= Range(“ba102”)

.Cells(r, 52)= Range(“bb102”)

.Cells(r, 53)= Range(“bc102”)

.Cells(r, 54)= Range(“bd102”)

.Cells(r, 55)= Range(“be102”)

.Cells(r, 56)= Range(“bf102”)

.Cells(r, 57)= Range(“bg102”)

.Cells(r, 58)= Range(“b91”)

End With

Range(“c102:bg102”).ClearContents

MsgBox “谢谢参与，信息已经保存”

End Sub

4.每次按“提交”，“问卷”里的内容就会对应出现在“数据表（明细）”里。为了统计有几份问卷，我用了“=COUNTA(valuel)”来统计。我的需要问卷大约是100份左右，所以我把计算的区域定为这样“=COUNTA(A5:A168)”。

5.在“数据统计”表中，用到了“=COUNTIF(range，criteria)”。比如我要算年龄的A项目有多少人选，就是“=COUNTIF(数据表（明细）!B5:B150,1)”。我的多项选择题，比如“您在班组日常工作中遇到的主要问题？”有八个选择可以选，只要被选择了，就会显示“TRUR”表示该项被选择了，计算时我就用“=COUNTIF('数据表(明细)'!J5:J150,“TRUE”)”(重点：输入公式后，要同时按下“ctr+shift+enter”才可以产生数组公式。开始时，输入公式后我直接就按“enter”，公式是这样的：=COUNTIF(数据表!B5:B150,1)；而同时按下“ctr+shift+enter”，就会出现了个大括号，变成这样： {=COUNTIF(数据表!B5:B150,1)})

以上，就是我在做表时心得总结了。这个表格还有能完善的地方，但我的技术有限，目前就只能做到这样了。希望大家能给些指点，让做个类型的问卷能更省事和快捷o(∩_∩)o...