第一篇：书信布局上的礼仪
①斜排式或缩行式（indented form）。
这种排列的要领在于信头、结束语、签名和发信人姓名都靠右或偏右，而封内地址和称呼则左边，如果以上任一要素要分行排列时，后行要比前行缩入两个（或三个）英文字母；正文每段开始要缩入五个英文字母，段与段之间要空一行。这种形式讲究匀称美观，是传统的排列范式，目前只有少数英国人喜欢用。
②正排式或垂直式或齐头式（blocked form）。
这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线右边参差不齐。这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观，所以使用它的人也不很多。
③改良式或混排式（modified form）。
这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式。
注意事项
①因为手写有时难免不好辨认，所以英文书信最好是打印。
②信封的书写一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面，书写形式应与信内风格一致。
③书信的折叠也应有讲究。
第二篇：商务书信布局礼仪专题
②正排式或垂直式或齐头式（BlockedForm）。
这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线右边参差不齐。这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观，所以使用它的人也不很多。③改良式或混排式（ModifiedForm）。
这种排
列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式。
注意事项
①因为手写有时难免不好辨认，所以英文书信最好是打印。
②信封的书写一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面，书写形式应与信内风格一致。
③书信的折叠也应有讲究
第三篇：书信礼仪
文字是人际沟通的基本手段之一。掌握各种文书的规范格式和写信要求，明确写作的语言表达和词语运用，能够很好的交流感情、传递信息、沟通联络、联系事物。
所谓文书，指借助于文字而形成的各种书面材料。可分一般性私人文书和工作性公务文书。
书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。掌握书信的格式和要求，有助于更好地发挥书信的功能。
书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。
信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
第四篇：书信礼仪及用语
书信礼仪及用语
书信用语集粹
书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信格式和用语更显得重要。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
按不同用意，分述下列各类：
启事用语用于称谓语的下面：谨启者、敬复者。这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者。兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意。
思慕用语多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。
问候语要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
祝福语诸事顺遂，贵体康泰。
欣慰语高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。抱歉语抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
请求语倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
访谒语某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。邀约语兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！
馈赠语谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，藉壮行色。
盼祷语无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
接信语刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。交涉语请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。
声用语未经本人同意，自属无效。如几日内未见复函，即作同意论。上述仅作参考，如用在恰到好处，就会避免俗套，为书信润色。令尊、令堂：对别人父母的尊称。
家父、家严、家母、家慈：对自已父母的尊称。
考妣：指父母，一般情况，在生叫父母，死后叫考妣。泰山、泰水：旧时对岳父、岳母的尊称。令兄、令妹：对别人兄妹的敬称。家兄、舍妹：对自已兄妹的雅称。令郎：旧时对别人儿子的敬称。东床：旧时对女婿的雅称。
内室、内人、拙荆：旧时丈夫对妻子的称谓。夫婿、郎君：良人：旧时妻子对丈夫的称谓。夫妻称伉俪、配偶、伴侣、佳偶。兄弟称昆仲、棠棣、手足。妇女称巾帼、红袖。男子称须眉。
老师旧时称恩师、先生、夫子。学生旧时称门生、受业。
学校旧时泛称寒窗，同学称同窗。对自已旧时的称愚、鄙人、晚生。
夫妻一方亡故叫丧偶。父死后称先父、先严、先考；母死后称先母、先慈、先妣。同辈加“亡”字，如亡妻、亡妹。
书信用语
------------------开头语
惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。
顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。
------------------
钦佩语
奉读大示，向往尤深。喜接教诲，真解矇矣。大示拜读，心折殊深。谨蒙悔语，用祛尘惑。大作拜读，敬佩之至。顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著，拜服之至。
------------------思念语
分手多日，别来无恙？岁月不居，时节如流。别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？海天在望，不尽依依。别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。别来良久，甚以为怀。近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。
------------------问候语
春寒料峭，善自珍重。阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾逰？ 春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。汗暑无常，伏维珍重自爱。
------------------自术语
敝寓均安，可释远念。阖寓无恙，请释悬念。贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。微恙已愈，顽健如往日，免念。
------------------
祝贺语
欣闻......，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们......喜闻......，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。
------------------致歉语
惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。久未通函，甚歉。结束语
草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。1)书信的格式和用语
中国是礼仪之邦，文化历史悠久，人们相互通信来往，一向注重格式和用语。通信既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。称谓，不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴签、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都未尝不可。
当你写好信以后，应加上结尾语，俗称“关门”。有如“即问近好”、“敬颂钧安”、“敬祝健康”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋、刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近棋”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“仁候明教”、“盼中赐教”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。
按书信用语的不同用意，可分以下类别：
开头语喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书之喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉，情意拳拳。昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之情，溢于言表。棒读惠书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。
思念语分手多日，别来无恙？别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支?久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。近况若何，念念。握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。
钦佩语奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之至。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙矣。谨蒙诲语，用祛尘惑。顷读惠书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着，拜服之至。
问候语春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何?阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怕！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾游?春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。入秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。近来天气变化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。
问病语大示细读，尊蒜极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安心静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。
自述语贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。
祝贺语欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们……。”欣闻……，匆致上函，诚表贺意。喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书遏，恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。
祝新婚忽鸣燕贺；且祝新僖。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。
祝生育弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无盖，望代致拳拳。
祝寿遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿千秋。心祷口祝，皆贺高寿。谨祝寿比南山，健康长寿。喜贸福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。
致谢语承蒙关注，特此感谢。承蒙关照，不胜感激。请接受我的谢忱。费神之处，不胜感激，来示读悉；十分感谢。厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。劳神为谢。费神之处，泥首以谢。感荷高情，非言语所能鸣谢。承赐忠言，心感何极。承蒙谆谆忠告，铭感铭感。承蒙见教，获益甚多。承示诚挚之言，佩其感甚。顷得惠函并照片种种，感谢之至。备荷关照，铭五内。承蒙惠赠，忠心感谢。前承馈赠……，倾感不胜。承蒙存问，不胜感谢；如此厚赠，实深惶涑。日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。
致歉语惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。惠书已悉，因为琐务，未即奉答为歉。久未通信，甚以为歉。久稽回答，幸原谅之。奉读惠书，久未作复，甚以为歉；数奉台函，未暇修复，抱歉良深。音问久疏，实深歉疚。惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。所询之事，目前尚难奉复。关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵。前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。疏失之处，请少垂宽恕之情。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。
致哀语惊悉××不幸逝世，不胜哀悼。顷接仆告，不胜伤悼。惊闻××作古，家失柱石，悲痛万分。尊×逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。前接×日信，知令×逝去，为之惨然。××逝去，实足哀伤。良友云逝，伤感自多，尚望珍重。闻悉××逝世，大出意外，望节哀释念。接××长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，并慰哀衷。近闻××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者恳请多多保重。
请托语冒昧干请，惟望幸许。拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。谨布区区，尚希鉴察，费神相助。所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。特沥寸函布达，祈勿他言推诿。值此情形，望您能尽力相助。兹有……，谨祈代为转交，费神感荷。倘蒙照佛，铭感无已。如承俯允，无任感荷。承诺语但有见示，愿效犬马。有何要求，请尽早示知，切勿客气。凡有可效劳之处，自当尽力而为。承嘱各事，皆一一照办，尽请放心。所言之事，当为设法，请释念。托付之事，时刻不敢忘怀。有蒙见托，敢不尽心尽力。为君效力，由衷所愿，岂有二话? 婉辞语托付之事，因……，不便应命，祈获谅解。能力所及，仅此而已。无法奉命，尚希鉴谅。因…，故无法遵命，尚乞海涵。所托之事，实非绵力所能及。区区苦衷，尚祈鉴有。盛意心领，然非不为也，实不能耳。前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。无以为之，实非得已，伏乞谅鉴为幸。我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。所言之事，问题非小，一时殊难决定。所需之款，本当尽力筹借，唯我亦有困难，无以为助，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。
请教语倘蒙见教，没齿不忘。如何之处，敬候卓裁。风雨同舟，愿闻明教。倘承不吝赐教，幸甚幸甚。得暇望时赐教言为祷！倘有所闻，尚祈见告，恽资改进，不胜盼祷!如有所得，祈随时赐示为盼。上述种种，尊意以为如何，请告。所言之事，尚希拨冗见示为幸。今冒昧呈上拙作，若蒙赐以修正，不胜感激。拙作幼稚，恳请大加斧正。尊处若有此类资料，希一查见示为感。
商讨语厚蒙雅爱，沥胆直谏。叨在契末，斗胆直陈，伏维良照，不尽缕衷。种种尚须斟酌之处，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陈，希谅。微末之言，幸无见阔，不胜大愿。相见以城，请恕不谦。肺俯之语，请恕直言。
赠物语寄上薄物若干，尚望笑纳为幸。略表贺意，请笑纳。微物两包，聊供途中之需，即乞笑纳。兹奉上……，聊表祝意，幸祈笑纳。所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。千里鹅毛，聊表寸心。
邀约语何日来此，愿得晤谈为幸。祈望一会，共叙友情。敬请光临，若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至。偶得一佳作，愿与君共赏，恳请光临。
催促语立盼速复。请速示知。万望从速赐复为要。有暇希即函复为盼。如蒙速复，不胜感激。奉恳之事，乞速复为荷。余不尽言，唯乞速复为盼、上述之事，唯希从速示复。尊意如何，请即示知。
结束语专此奉复。手此奉复。敬候回谕。匆此先复，余容后凛。临书仓卒，不尽欲言。书不尽意，余言后续。情长纸短，不尽依依。日来事忙，恕不多谈。草率书此，祈恕不恭。特此致候，不胜依依。谨申数字，用展寸诚。诸不具陈，谨申微意。言不尽思，再祈珍重。匆杂书复，见谅。
附言语××附笔致意。不另。××嘱代笔问候。夫人小女均此请安。顺询合家安好，不一。
(2)书信祝颂问安语
同志之间通信，结尾常用“此致敬礼”四字，这样的用语虽简明、朴素，但稍嫌简单。不同界别人士之间的书信，其祝颂问安语应有所区别，可分为以下各类：
1．给尊长的书信祝颂问安语有：敬叩金安，(“金”，贵也)、敬请福安(父母)、谨祝荣寿、恭祝健康长寿(亦可视寿)、敬祝安好、敬祝健康、敬请康安、恭请示安、顺叩崇祺(“祺”，系吉祥之意)、虔请崇安、敬请钩安(“钧”，重，古制三十斤为钧)、恭请颐安(“颐”，保养)、恭请福绥、(以下对女长辈)恭叩慈安、恭请懿安、敬请坤安、敬请淑安。
2．给平辈的书信祝颂问安语有：祝你进步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作顺利；敬颂大安、顺颂时绥、即颂时祉、此颂近祺、敬候佳祉、即候日祉、顺候起居；顺祝曼福不尽、顺询起居健吉、顺询兴居安吉、此询康健精进、顺贺行止佳胜、此祝晨祺百益、此间鹏程万里、顺祝万事如意；敬候坤棋、并颂妆安(女辈)；顺颂侍安、并颂侍福(为兄、友父母寿致兄、友用)。
3．给晚辈的书信祝颂问候语有：祝幸福、祝愉快、祝进步、祝健康、祝工作好、望努力学习、顺询近祉、此询近佳、即问近好、即问日佳。
4．给知识界的书信祝颂问安语有：敬请道安、并询文安；对教师常用即颂教安、恭请教祺；对写作者，常用顺候着安、敬请着福、敬颂撰安、敬请撰祺、即颂着祺、敬请文安、敬请文祺；对编辑，常用肃请编安、即颂编祺；对学生，常用并询学安、敬问学祺。
5．给军商界的书信祝颂问安语有：谨请勋祺、即颂勋祉(“祉”，意为幸福)、敬问戎安、即颂戎绥；顺颂筹安、敬候筹绥、并颂财安、顺询筹祉。
6．给旅行旅居者的书信祝颂问安语有：敬请旅安、顺请客安、并颂旅祺、顺候旅社、此祝行安、谨问游安；此贺旅居多福、此问鹏程万里。
7．贺婚的书信祝颂语有：祝俪安、敬候俪安、即颂俪祉、恭贺燕喜、顺贺大喜、祝新婚幸福快乐。
8．贺年的书信祝颂语有：恭贺新喜、敬贺岁祺、敬贺年僖、顺贺新祺、并颂春禧，祝新年快乐。
9．有关唁丧问病的书信问候语有：敬请礼安、即请卫安、顺候痊安、祝早日康复。
10．对全家的书信祝颂问安语有：恭请阖府康福、祝全家安好。
11。四季适用的书信祝颂问安语有：敬颂春祺、敬颂春安；肃请夏祺、即请夏安、敬候暑安、顺候夏祉；谨颂秋安、顺问秋祺；敬请冬安、敬颂冬绥。
12。对领导的书信祝颂问安语有：请复示、请指正、请指示、请教正、妥否请批复。
(3)书信末的启禀语
对尊长：叩、叩上、叩禀、谨上、敬禀、拜上、百拜、再拜。
对平辈：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献(礼信用)。
对晚辈：示、字、白、谕、手白、手偷、手泐。
庆贺类：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、同贺(多人)、序贺。不见面的礼仪：书信
发在日常生活中，古人以“自谦而敬人”为原则，因而要借助于各种礼仪来体现之。当人们由于种种原因不能见面，只能将情感诉诸笔墨，托诸邮驿时，礼仪依然不可或缺，字里行间，揖让进退之态不仅依然可见，而且显得更为温文尔雅，彬彬有礼，从而形成了富于中国特色的书信文化。
一、书信格式
我国的书信史源远流长，战国时期乐毅的《报燕惠王书》、鲁仲连的《遗燕将书》、李斯的《谏逐客书》等，都已是传诵千古的名篇。但先秦两汉人写信，形式比较随便。至迟到魏晋时期，开始有人撰作“书仪”，就是各类书信的格式，以供他人写信时套用。这类文字在魏晋到隋唐之际非常流行，据《隋书-经籍志》记载，谢元撰有《内外书仪》四卷，蔡超撰有《书仪》二卷。《崇文总目》称王宏、王俭、唐瑾，以及唐裴茝、郑余庆，宋杜有、刘岳尚等都有《书仪》传世。此外还有专供夫人、僧侣使用的《妇人书仪》、《僧家书仪》等。有学者敦煌文献中发现了上百件“书仪”类文书，比较著名的有郑余庆书仪、杜友晋书仪等。迄今所知最早的书信格式，是晋代书法家索靖书写的《月仪》。我国的书信文化经过历代的传承和发展，大体形成了为社会广泛认同的书信格式，一封通常意义上的书信，至少要包含以下几个部分：称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语、署名。
由于收信人年龄、身份的不同，写信时所使用的称谓语、提称语、思慕语、祝愿语等也都有相应的区别，弄错了就会贻笑大方，就是失礼。这套语言相当复杂，本文只能略述其梗概。
二、敬称
首先我们要谈到书信中必须使用的敬称和谦称，这是中国书信文化最基本的常识，它所要体现的，则是君子“自谦而敬人”的理念。
敬称是对他人表示尊敬的称呼。敬称的方式很多，比较常见的方法之一，是将古代爵称等转换成敬称。例如“君”，原指天子或者君王，《诗-大雅-假乐》“宜君宜王”，此处的君就是指诸侯。后来，“君”转化为比较宽泛的敬称：称父亲为家君，称已故的祖先为先君，妻子称丈夫为夫君等等。也可以用作对他人的尊称，《史记-申屠嘉传》：“上曰：君勿言，吾私之。”时至今日，君作为尊称的用法在日语中依然保留着。
古代天子有三公、九卿，公、卿，也都被用作敬称。如果对方德高望重，可以在他的姓之后加“公”字，称为“某公”，当今中国的知识界还有这种用法。“卿”用作尊称，先秦就已出现，如荀况（荀子），时人尊称“荀卿”，就是大家最熟知的例子。此外，“侯”字原本是指诸侯，《梁书-吉翂传》“主上知尊侯无罪”，此处的“尊侯”是指对方的父亲，这一用法在书信语言中还时有所见。
称呼对方配偶也有相似的做法。古代天子的妃子称“后”，诸侯的配偶称“夫人”，大夫的配偶称“孺人”，士的配偶称“妇人”，庶人的配偶称“妻”。时下，人们常常把对方的配偶称为“夫人”，也是从古代沿袭而来的敬称。此外，“公子”，原本指诸侯的庶子，后也用于尊称对方的儿子，而将对方的女儿称为“女公子”。
称呼他人的亲戚，一般在称谓前加“令”字，如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。对于他人的孩子也是如此，称对方的儿子为令郎或令息，女儿为令爱或令媛。也可以在称谓前加“贤”字，如贤伉俪（夫妇）、贤乔梓（父子）、贤弟等。
旧式书信还往往用“台”字来表示尊敬，如台启、台端、台甫、台安等。书信中的台，是三台的简称，三台是天上的三颗星，古人用来指三公，故也用来当作尊称。古代台与臺是两个字，后来将臺简化成台，致使许多人误以为是一个字，其实不然。所以，给港台等通行繁体字的地区的友人写信，千万不能将台甫写成臺甫，那样就会贻笑大方。
古人行冠礼之后都要取表字，或者还要取雅号。名只有父亲和国君才能叫，所以《仪礼-士冠礼》说：“冠而字之，敬其名也。”直呼其名被视为不礼貌的表现。目前，进入近代以来，一般人已经很少再取表字或雅号，但在文人圈中依然有之，因此，在与他们通信之前最好先了解一下，以免唐突。
此外，与敬称相呼应，书信中凡涉及对方的事物都要用敬语，如对方的住宅，要称府、邸，或者称潭府，潭是深的意思，潭府，意犹深宅大府，是对对方住宅的美称，故信末又往往用“潭安”来表示阖府皆安的祝愿。如果对方有所馈赠，感谢时可称厚赐、厚赠、厚贶等，以表示看重这份情谊。对不同的事物要用不同的美称，如果是对方来信，可以称大函、大翰、惠示、大示、手示、大教；如果是诗文著述，则可称华章，瑶章；如果是宴请，则要称盛宴、赐宴等。书信中一般不要出现你、我、他之类的代词，这也是简慢或者缺乏文采的表现，凡是遇到类似的地方，应该酌情处理。如提及对方时，可以用阁下、仁兄、先生等代替；提及自己时，可以用在下、小弟、晚等代替；提及第三方时，一般可以用“彼”或者“渠”表示，渠当第三人称用，始见于《三国志-吴志-赵达传》：“女婿昨来，必是渠所窃。”
三、谦称
谦称是与敬称相对的称谓，一般用于自己或者自己一方。对他人用敬称，对自己用谦称，是中国人的传统。从先秦文献可以知道，当时的贵族都有特定的谦称，如《老子》说：“王侯自称孤、寡、不谷。”“孤”和“寡”都是少的意思，王侯称孤道寡，是谦称自己德行浅少；“谷”是善的意思，不谷犹言不善。《礼记-曲礼》说，诸侯的夫人在天子面前自称“老妇”，在别国诸侯面前自称“寡小君”，在丈夫面前自称“小童”。
古人每每用“臣妾”作为谦称。古代有“男曰臣，女曰妾”之语，“臣妾”的本义，犹后世言奴才。司马迁在他的《报任安书》中自称“仆”、“牛马走”。仆也是奴仆的意思，日本人至今还“仆”作为第一人称的谦称。“牛马走”，意思是象牛马一样供驱使奔走的人。与此相类似的用法，是谦称自己的儿子为犬子、贱息等。
对自己的父母固然要敬重，但在与他人提及自己的家人时，就不能用敬称，而要用谦称，一般是在称谓之前加一“家”字，如称自己的父亲为家父，或者家君、家严；称自己的母亲为家母，或者家慈。如果父母已经去世，则对人要称“先父”、“先大人”、“先母”。同样，对他人称呼自家的其他亲戚，也都要加一“家”字，如家伯、家伯母；家叔、家叔母；家兄、家嫂；对比自己年龄小的，则可以称“舍弟”、“舍妹”等。自称或者用“愚”字，如愚弟。
对他人称呼自己的妻子，一定要用谦称，如“内人”、“内子”、“拙荆”；或者用平称“爱人”、“太太”。常常听到有人向对方介绍自己的妻子时说：“这是我夫人。”这是非常失礼的说法，如前所说，诸侯的元配才能称为“夫人”。普通人相交，称对方配偶为夫人，略有恭维的意思。称自己的配偶为夫人，就显得自大，或者是无知。
如果向对方有所馈赠，则要用谦语，如菲仪、芹献、寸志等，意识是说自己的东西微雹不值钱，不过是借以表示小小的心意。希望对方收下礼物，则要说恳请笑纳、敬请哂纳等，意思是让对方见笑了。
四、提称语
书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。称谓之后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语。
提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴
用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席 用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 用于同学：砚右、文几、台鉴
用于晚辈：如晤、如面、如握、青览 用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 给父母写信，“膝下”一词用得最多，源出出于《孝经》：“故亲生之膝下，以养父母日严。”是说人幼年时，时时依于父母膝旁，后来转为对父母的尊称。
“函丈”源出于《礼记-曲礼》，向尊长请教时，要“席间函丈”，意思是说，彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便尊长有所指画；故用作对老师的尊称。
提称语可以几个词叠加使用，如毛泽东致其师符定一（字澄宇）称：“澄宇先生夫子道席”，以见尊敬之意。
三、思慕语
书信的功能之一是沟通彼此地情感，因此，在提称语之后不直接进入正文，而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为思慕语。
思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中有一件《十二月相辩文》，列举每月不同的气候状况下，可供选用的词语，如正月初春可以说：“孟春犹寒，分心两处，相忆缠怀。思念往还，恨无交密。”二月仲春可以说“仲春渐暄，离心抱恨，慰意无由，结友缠怀，恒生恋想。”等等。由于有了意境的描述，读之令人倍感亲切。
后世书信的思慕语相当丰富，不胜枚举，比较常用的如： 云天在望，心切依驰。相思之切，与日俱增。望风怀想，时切依依。仰望山斗，向往尤深。风雨晦明，时殷企念。寒灯夜雨，殊切依驰。瘦影当窗，怀人倍切。
还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的，如： 不睹芝仪，瞬又半载。自违芳仪，荏苒数月。
久违大教，想起居佳胜，定符私祈。久疏问候，伏念宝眷平安，阖府康旺。
思慕语十分丰富，读者可以在阅读书信范文时留心摘录，以供自己习用。最好是提高的文学素养，用自己的语言来描述真实的情感。
四、书信中的平和阙
我们先来看一封儿子致父母的家信：
父母亲大人膝下，谨禀者：男离家后，一路顺利，平安抵达学校，可纾 廑念。惟思
双亲年齿渐高，男在千里之外，有缺孺子之职。伏望
训令弟妹，俾知料理家务，或有以补乃兄之过。王阿姨家已去看望过，家中老幼平
安，嘱笔问好。专此谨禀，恭请 福安。男某某谨禀某月某日
信的开头“父母亲大人膝下”顶格书写，下文大多没有写到头就另起一行再写，这是什么意思呢？原来，古人但凡在书信正文中提及自己的父母祖先，以及他们的行为时，在书写方式上一定要有所变化，以表示尊敬。书信的第一行要顶格，高出下面所有的文字一格，称为“双抬”。正文中凡是提及高祖、曾祖、祖、双亲等字样，或者慈颜、尊体、起居、桑梓、坟垄等与之相关的字样时，可以有两种处理方法：一种叫“平台”，就是另起一行，与上一行的开头齐平着再书写；另一种叫“挪抬”，就是空两格或一格书写。在上面所例举的这封信件中，凡涉及父母亲的词语如廑念（犹言挂念）、双亲、训令、福安等，都采取平抬的方式。
这种方式至迟在唐代就已经出现，敦煌文书中将“平抬”称为“平”，“挪抬”称为“阙”。近代以后，传统书信中“平抬”的方式逐渐减少，“挪抬”则依然普遍使用，今日港台、韩国、日本文人写信时还常常用“抬”的方式表示敬意。
五、师生之间的称谓
学生称呼老师，最普通的是夫子、函丈。以“夫子”称呼老师可以追溯到孔子，故后世用来作为对老师的通称。“函丈”一词源于《礼记-曲礼上》：“席间函丈。”函是容纳的意思，学生与老师讲问，彼此之间应该留有一丈左右的距离，以便尊者有所指画，故可以作为对老师的尊称。
学生自称自称生、受业。《诗经》中就有把读书人称为“生”的，《小雅-常棣》说“虽有兄弟，不如友生”。《史记-儒林传》：“言礼自鲁高堂生。”司马贞《索隐：“自汉以来，儒者皆号'生'，亦'先生'省字呼之耳。”可见西汉以后，“生”成为读书人的通称。在实际使用上，老师称呼弟子为“张生”、“李生”；学生也自称“生”、“小生”。
“业”字的本义是木版，古时老师授课，将要讲的篇章写在“业”上，《礼记-曲礼》说“请业则起”，意思是说向老师请教问题要起身，因此，学生称老师为“业师”而自称“受业”。
一般来说，只要同一时期、在同在一学校生活过的老师和学生，就可以有师生的名分。老师如何称呼学生，要看彼此在学问上有无直接的授受关系。如果对方是自己正式的学生，并向他传授过学业，可以称之为“弟”。这里的“弟”是“弟子”的意思，与兄弟之弟无关，古代师生称“师弟”，学生如若见到老师的这种称呼，千万不要误解。如果彼此虽有师生名分，但没有授过课，则老师一般称学生为“兄”，例如，胡适曾任北京大学校长，顾颉刚是北大的学生，彼此有师生的情谊，所以，胡适在给顾颉刚的书信中称之为“兄”；再如大家都熟知的，鲁迅给许广平的第一封信中称“广平兄”，许广平不解其意，回信表示不敢与鲁迅兄弟相称，其实鲁迅并没有称兄道弟的意思，“兄”不过是老师对学生辈的最普通的称呼罢了。
老师给学生的书信，落款一般只写自己的名字。
同学之间的称呼，则可以视进入师门的先后，以学长、学弟、学妹，或者师兄、师弟、师妹相称。书信往还时，也有用比较雅气的叫法，称“砚兄”之类的。
五、祝愿语及署名敬词
两人见面后，即将分别之时，应该互道珍重。这一礼节表现在书信中，就是祝愿语和署名启禀词。
由于辈份、性别、职业的差别，祝愿词也有比较严格的区别，比较常用的有： 用于父母：恭请○福安。叩请○金安。敬叩○禔安。用于长辈：恭请○崇安。敬请○福祉。敬颂○颐安。用于师长：敬请○教安。敬请○教祺。敬颂○诲安。用于平辈：顺祝○时绥。即问○近安。敬祝○春祺。用于同学：即颂○文祺。顺颂○台安。恭候○刻安。用于女性：敬颂○绣安。即祝○壼安。恭请○懿安。
祝愿词的主题，是希望对方幸福、平安。上面列举的祝愿词中，禔、祉、祺等都是福的同义词；绥也是平安的意思。明白于此，就可以视需要选择、搭配使用。需要指出的是，使用祝愿词切不可混淆对方的身份，如绣安、壼安、懿安是专用于女性的祝愿词，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝愿词中的某些字比较古奥，要弄清楚字义之后再使用，例如“壼（kun）”字的本义是指宫中的道路，后引申为后妃居住的地方，故借用为对女性的尊称。壼字的字形与茶壶的壶字很相像，有人不察于此，将壼安写成壶安，就成笑柄了。
旧式书信在落款之后，一般还要根据彼此关系写敬词（或称启禀词），例如： 对长辈：叩禀、敬叩、拜上。对平辈：谨启、鞠启、手书。对晚辈：字、示、白、谕。
叩是叩首，即磕头，这是礼仪书面化的表现。磕头礼节早已废止，但在书信中也还见使用，不过是借以表达敬意的一种方式罢了，不必过于拘泥字义。
六、信封用语
在纸张发明以前，古人用帛或竹简、木板作为书写材料，故书信又称书简、尺牍。在今天的书信用语中，还残留着某些早期书简的专门用语，需要先作一些介绍。
所谓“牍”，就是将树木锯成段后剖成的薄片。在牍上写信后，为了保密，用另一块木板覆盖在上面，称为“检”；在检上书写收件人的姓名、地址，称为“署”。用绳子将牍和检一并捆扎、再打上结，称为“缄”，缄是封的意思（我们今天还用这个字）。如果是用竹简写信，简数较多，就盛在囊中，用绳子扎口。为了保密，在绳结处用泥封住，上面加盖印章作为凭记。
信封的书写，也有很多讲究，要体现出自谦而敬人的原则。书写收信人的称谓，除了一定要用尊称之外，至少还有两种表示尊敬的用法，其一，在收信人姓名、称谓之后用“俯启”、“赐启”等用语，表示请求对方开启信封。俯启，有显示对方高大，必须俯下身子来接信的意思。赐启，是请对方赏光、恩赐启封。
其二，使用“某某先生将命”之类的用语。古人每每用陛下、殿下之类的词语来表示不敢与对方平起平坐，而只能与对方站在丹陛、大殿之下的执事者对话，请他们传话。类似的意思表现在信封上，就有了“将命”、“将命考”等用语。将命，是指古代士大夫家中为主人传话的人。在信封上写收信人的将命者收，是表示不敢让对方直接收信，而只能将信交由传命者转呈，这是一种自谦的表达方式。“将命考”是传命者的副手，让将命考转呈，则是谦中尤谦的表示了。
与上述表达方法相似的还有，“某某先生茶童收”、“某某先生书童收”等等，意思都一样，写信者明知对方并没有将命者、茶童、书童之类的仆人，如此书写，一则是借此表示敬意，二则也可以为书信增添一些雅趣。
顺便说一句，明信片没有信封，所以不能再用“缄”和“启”等字样。书信举例
1、鲁迅致母亲
母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。
酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是全不能喫了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知喫法，下次
信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓
内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一纸上，今附呈。专此布达，恭请
金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日
书信举例
2、毛泽东致老师符定一（澄宇）先生： 澄宇先生夫子道席：
既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不荆德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。肃此。敬颂 教安。不具。受业毛泽东
书信举例
3、曾国藩致儿子曾纪鸿
字谕纪鸿：自尔还乡启行后，久未接尔来禀，殊不放心。今日天气奇热，尔在途次平安否？
余在金陵与阮叔相聚二十五日，二十日等舟还皖，体中尚适。余与阮叔蒙恩晋封侯伯，门户大盛，深为袛惧。尔在省以谦、敬二字为主，事事请问意臣、芝生两姻叔，断不可送条子，致腾物议。十六日出闱，十七八拜客，十九日即可回家。九月初在家听榜信后，再启程来署可也。择交是第一要事，须择志趣远大者。此嘱。（涤生手示）
旧式书信在大陆已经基本废止，但港台、韩国、日本以及在华侨中间还依然使用，因此，了解有关的知识不仅有助于阅读古代文献，而且可以增进与海外的交流
书信常用词语（上）(一)启始
惠书敬悉，甚以为慰。顷接大示，如见故人。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。近屡奉笺，至感厚谊深情。
接获手书，情意拳拳，至不欢愉。数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。日前曾奉尺牍，意其已抵左右。
捧读知已惠书，音容笑颜，历历在目。
昨得书笺，反复读之，深情厚意，感莫能言。(二)思念
别后月余，殊深驰系。睽违日久，拳念殷殊。分手甚久，别来无恙。故园念切，梦寐神驰。
握别以来，深感寂寞，近况如何，甚念。鸿雁传来，千里咫尺，海天在望，不尽依依。相距甚远，不能聚首，转寄文墨，时通消息。别亦良久，甚以为怀，何日重逢，登高延企。
奉读惠书，宛如天外飞来，回首往事，不啻依稀如昨。长怀盛德，聊吐愚衷，谨凭鸿雁之传，亻宁望白云之信。(三)饮佩
大示拜读，心折殊深。久钦鸿才，时怀渴谒。德宏才羡，屡屡怀慕。久慕英才，拜谒如渴。
顷读诲语，如闻金玉良言，茅塞顿开。谨蒙诲教，疑或冰释，胜似春风甘霖灌顶。
恩师才高八斗，学富五车，泰山北斗，谁不思慕。
蒙惠书并赐佳作，浩如河汉，理至还必须真，拜服之至。嗣后如有所见，或有新作，望莫遗愚友之驽，尚请随时见示为盼。
先生德高望重，文才武略，贯古今之论，晓中外之文，下风引领，敢下拜嘉。
（四）问病
闻君欠安，甚为悬念。
顷闻您卧榻数日，心甚系念。
闻君甚念，无奈事务缠身，未能前来请安，恳请慎疾自爱。知尊恙复发，恳祈暂停公务，苓参进，调养莫误，甚念甚念。
尊恙已大愈否?贵体新全，望珍摄自重，衣餐增适，动定咸宜。诸唯珍重，皮之不存，毛岂附焉，来日方长，亟望珍重。
尊恙愈否，念念？
欣闻贵体康复，至为慰藉。
重病新愈，望调养有序，节劳为盼。
闻君抱恙，不胜悬念，特函问候，祝早日康复。(五)时令问候
春寒料峭，善自珍重。
阳春三月，燕语莺歌，想必神采奕奕。炎暑日蒸，千万珍重。
盛暑之后，继以炎秋，务望尚自珍为盼。秋色宜人，望养志和神。秋风萧萧，至祈摄卫。
日来寒威愈烈火，伏维福躬无恙。寒风苦雨，恳请厚自珍爱。
近闻贵地大风暴雨，家居安否，念念。朔风突起，寒潮逼至，想寓中均安？ 古代书信常用词语大全（中）(六)祝贺
顷闻嘉讯，再祝鸿猷大展，万里鹏程。
欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺与希望之心。
喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦，万事如意。谨具刀笔书谒，恭贺嘉事吉礼。
1、贺新婚
忽鸣燕贺，且祝新禧。
欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼，聊卺之仪。附呈微物，聊佐喜仪，忽弃是幸。喜闻你们有缘终成眷属，至为欣慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。近闻足下燕尔新婚，特此祝贺。
顷悉你不日西厢叙情，蓝田得玉，天成佳偶，谨祝秦晋和欢，白头偕老。顷闻吉音，欣逢嘉礼，遥祝如鱼得水，并蒂花开，嘉贺嘉祝。
2、祝寿
×日为先生××大寿，遥祝寿比南山，福如东海。恭祝延年寿千秋。
谨颂受寿家多，长命百岁。
喜贺福寿双全，恭贺全家安好，寿星永照。
3、贺生儿女
闻育祥麟，谨此恭贺。
闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。(贺生女)弄璋之喜，可庆可贺。(贺生子)弄瓦之庆，遥以致贺。(贺生女)(七)致谢
大示诵悉，深感勤勤恳恳诲人不倦之意。厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。奉报先生殷殷之谊，当俟异日耳。感荷高情，非只语片言所能鸣谢。承蒙谆谆忠告，铭感五衷。
承蒙见教，获益甚多，特上寸笺，以申谢忱。承蒙惠赠各物，衷心感谢，不胜荣幸。承蒙存问，且赠佳品，感恩不尽。
如此厚赠，实深惶悚，但来从远道，却之不恭，因即拜领。(八)致歉
惠书敬悉，甚感盛情，迟复为歉。奉读惠书，久未作复，罪甚罪甚。惠书已悉，近因琐务，未即奉答为歉。数奉台函，未暇修复，抱歉良深。
所询之事，目前尚难奉复，敬请宽裕为怀。前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。见有睽异之处，幸在知己，尚希见宽降恕。(九)拜托
冒味唐突干请，惟望幸许。
拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。谨布区区，尚希鉴明，费神相助。
所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。特沥寸函布达，祈忽他言推诿。为书请之，便中还请一询为荷。乞赐……，以志厚谊。
鉴于此情，望您能大解善囊，尽力相助。
人生友谊，唯君多谊，切望惠泽大诿，鼎力为之。岁月悠悠，与君多谊，还望滋润再三，泽被延绵 古代书信常用词语大全（下）(十)致哀
惊闻××作古，家失栋材，悲痛万分。尊×猝去，深致哀悼，尚望节哀顺变。
前闻令×逝去，为之惨然，人死不能复生，尚望节哀。
闻悉××仙逝，不胜伤悼，足下遭此不幸，伤感必甚，恳请宽辟哀情，善自珍爱。
死者已矣，生者恳请多多保重。
希高年珍摄，勉抑哀思。谨函驰陈，藉申慰问。惊承讣告，悲悼不已，凡在相好，无不同深惋惜。(十一)赠物
奉呈薄资，尚望笑纳为幸。
区区小物两包，聊供途中之需，即乞晒纳。
所奉礼品虽微不足道，但物轻情意重，望勿嫌弃。千里鹅毛，聊表寸心。
微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑纳。
寄奉百元，聊佐薪水，为数甚微，将意而已。(十二)请教
风雨同舟，愿闻明教。
倘蒙见教，没齿不忘，一日为师，终生为父。倘承不吝赐教家，幸甚幸甚。甚盼时赐物，匡我不逮。得暇望时赐教言为祷。
一切恳请详示，万望莫以鄙陋而不堪教也。苦有所得，祈随时赐示为盼。
倘有所闻，尚祈见告，俾资改进，不胜为盼。(十三)商讨
愚直之言，尚祈嘉纳。蒙雅爱，沥胆直谏。
叨称至好，故敢缄阻，草沥数行，请鉴纳。相见以诚，请恕不谦。
微开之言，幸无见阔，不胜大愿。
叨在契末，斗胆直陈，伏维朗照，不尽缕衷。
吾敬先生，尤爱真理，故秉笔直陈，希原谅之为祷。缘承下询，草复寸笺，种种尚须斟酌之处，尊意如何？
此等事本不累述，惟既屡承下问，慨然如感，遂略布鄙怀，万乞曲矛谅察为幸。
(十四)结束
匆此先复，余容后禀。铁此布臆，余容续陈。临书仓促，不尽欲言。日来事冗，恕不多叙。书不尽意，余言后续。草率书此，祈恕不恭。驰函寓意，亻宁望示复。
匆此草就，不成文进，原宥是幸。
忙中即书，言不由衷，不足之处，恕见谅。
羽檄：就是插有羽毛的书信。古代战事紧急时，把羽毛插在书信上，称之为“羽檄”。
羽书：古时征调军队的文书。古人认为鸟能飞翔，在当时的条件下，最快莫过于飞，所以在书信上插或粘上鸟的羽毛，表示此乃急件，必须飞快递送。在战争年代，在信上贴着鸡毛的鸡毛信，就和这个有些类似。
信鸽传书：古代用信鸽传递书信的方式。这种方式历史悠久，西汉的张骞、东汉的班超先后出使西域时，都曾用信鸽传递消息。
传竹筒：古代用竹筒传递书信的方式。据说，白居易在杭州当刺史时，为了和朋友联络，就把写好的诗稿装入竹筒中互相寄送，这种竹筒又叫“邮筒”，从唐代一直到明、清时期，相沿成俗，竹筒起着保护和传递书信的作用，类似今天的信封。
急脚递：古代传递紧急军事情报的一种方式，俗称“传金牌”。急脚递传递过程中中途落脚的地方称为“急脚铺”。相传岳飞一日接到宋高宗的十二道金牌令他退兵，这就是金字牌急脚递。
简：在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用于写信的竹片便称为竹简。
牍：古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过三尺，一般书信宽不过一尺，所以将书信称为尺牍。
柬：在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素：古代称白绢为素。用白绢(或绸)写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。
笺：笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。
函：函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。
札：札在古代指书信，公私文书。札原意为古代书写用的小木简。现仍通用“信札”一词。
其他别称如下：
鸿雁：古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书?苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”所以，后来用鸿雁代称书信。
鲤鱼：这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼”、“双鲤”、“鱼书”等。而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。
书简：书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。后来书筒也成了书信的代称。
八行书：旧时信件每页八行，故称为八行书。文言书信格式举要 称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。专启者用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。
正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
结语结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。请对方回信：
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。表示关切：
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
祝辞祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致专此，祝专此即请专此布达，即颂专此奉复，并祝(复信用)一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂即请顺效顺祝 或为：此候此请顺致顺颂即候 或为：祝颂请问致候
对尊长，可选用：恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂恭请恭候 为强调郑重其事：谨祝谨贺
对晚辈：此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望 对祖父，颂祝；起居永福 对父母辈，颂祝：金安福安
对尊长：康安钧安崇安履福颐安 对女长辈：慈安懿安坤安玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：春社暑安秋棋冬馁
逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂：近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安 当日可达之信，颂：晨安早安午安晚安刻安 对女性可颂：淑安妆安阃安 对未婚女子，颂：闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安侍祉
对晚辈后生，祝愿：学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉 祝收信人全家：阔府康泰全家幸福 祝收信人夫妇：双安俪安俪祉 贺有喜庆事者，道：喜安庆祺 贺新婚者：燕安燕喜 贺生子者：麟安
对家居者，颂：潭安潭祺潭祉
对行旅者：客安行祺旅一帆风顺旅居康乐 唁丧，请候：礼安孝履 问病，祝颂：早日康复痊安 对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来
对知识界，可泛颂：文安道安研安文祺雅祺 对编辑：编祺编安
对写作者：著祺撰安笔健 对教师：教祺教安诲安 对军界：勋祉戎安
对政界政安勋安升安公祺钧祺崇祺 对工商实业界：筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺
遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。
署名署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下： 对尊长：叩叩上叩禀敬禀
对平辈：上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃 对晚辈：字示白谕手白手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类
书信的礼仪
科技文明日新月异，人际间的沟通透过电话、电报或传真机的传送，既方便又快捷，书信的往来彷佛有被这些新兴科技产物取代的趋势。然而，事实上，书信并未随着文明的演进而被淘汰，因为任何大小事情均可藉由书信来表达，无论是否同住，都可利用书信连系，许多不便直接陈述的事情，利用书信表达，将较为婉转妥切，因此书信的效用仍有其不可替代的存在价值。
写信的目的在叙事达意，因此，行文要切合格式，措辞用字宜力求简练明晰，尤应了解套用语句及应酬语的含义，使字里行间自然流露出真挚的情感。本篇就书信的结构、书写要领、书信的折法和信封的书写等基本常识及应注意事项，一一说明。
1书信的结构及书写要领
书信的结构包括三个部分：前文、正文、后文。
前文：包括称谓语、提称语、启事敬辞、起首应酬话。
称谓语：寄信人在书信的开端对受信人的称呼，即为称谓语。称谓语要切合收信人与寄信人双方的关系，是信函中最重要的地方，既不可省，更不能错用。如“父亲大人”、“意公吾师”。提称语：紧接在称谓语下，是表示对受信人的礼貌，以及请求查阅的意思，又称敬称语或知照敬辞。如“膝下”、“尊前”。
启事敬辞：紧接在提称语下，作为正文的发语辞。现多不用。如“敬禀者”、“敬启者”。
起首应酬语：应切合受信人与寄信人之间的关系及情景，表现出真挚的情感，恰当生动。如“叩别慈颜，时保孺慕”。
正文：是书信的主旨所在，不能轻忽草率，凡叙事、论理、说情，必须文字通顺，层次分明，具体扼要地将自己的感情、思想、意见表达与对方知悉，才算达到了写信的目的。若信件内容含糊其辞，不知所云，则易让人发生误解。
后文：包括结尾应酬语、结尾敬辞、署名、署名之敬辞、日期等。结尾应酬语：这是书信结尾的应酬话，不外含有候覆、盼祷、致歉、保重之类的话。套用这些语句时，应适合受信人与寄信人之间的关系。运用得宜，可增添书信的力量，不当套用，不免贻笑大方。
结尾敬辞：作为结束上文的敬辞。结尾敬辞可分为两部分，一为敬语，如“肃此”、“谨此”、“端此”、“草此”之类，敬语如用来申诉自己的情意，对信中已表示过的事作个综合收尾时，称为“申悃语”，如用以请对方收鉴，与申悃语具有连带关系，并可连起来用的敬语则称?quot;请鉴语“。一为请安语，如对父母，用”敬请福安“、”跪请金安“；对亲友长辈或长官，用”敬请崇安“、”祇请钧安“，对师长，用”敬请道安“、”敬叩铎安“；对平辈，用”顺颂时祺“、”祇颂台安“等。
署名：书信在正文写完之后，必须在左方下端签署寄信人的姓名。在信末具名时，一般对家属及至亲好友，只写名不写姓，对普通朋友应写姓名。署名的右上角要加上自己和受信人关系的称谓，这个称谓必须和起首的称谓相呼应，如对父母，用”儿“，”女“，对长辈用”晚“，对平辈用”弟“、” 妹“，对晚辈儿女用”父“、”母“、”愚“等。
署名下敬辞：在署名下须再加敬辞，如对尊长，用”顶礼“、”敬禀“；对长官用”敬呈“、”敬上“；对老师用”敬叩“、”敬上“；对平辈用”敬启“、”谨启“、”谨上“、”合十“；对晚辈用”手书“、”手启“、”手泐“。
日期：在署名敬辞的右下方用略小的字体写下写信的日期，以表示书信的时效。一般仅写月日，有时年月日可全写，甚至加上时间。遇有节气或特殊日子时，亦可加写，如”端午节“、”中秋节前一?quot。
附候语或补述语：在书信末尾另行补注，除非事实上的需要，否则宜避免之。对于内文未述及而必须补充的事情，可在署名之后，另起一行书写，称为“补述语”。“附候语”则是附笔问候的意思，也要另起一行书写。
1书写信封应注意事项
字体：应力求工整，绝不可潦草，尤其写给尊长，最好用正楷书写。
地址：受信人地址及寄信地址均应书写清楚，不可省略，尤其寄挂号信及限时专送时，寄信人应将地址、姓名详细写明，以备无人收信时退回，避免误事。
姓名：受信人姓名应写在信封上长方形框格内，首字不可低于受信人地址的首字。寄信人姓名亦应写明，尤其是寄挂号信及限时专送信件。不过一般平邮信件多将其简略化，只写姓。
受信人称呼：书写受信人称呼，佛教徒可写“居士”、“大德”，亦可视受信人的身份而定，如“同学”、“老师”、“法师”、“师父”等，然对于政府官员及具有相当社会地位的人则应把受信人的官衔及职称与姓名一并写出。收启字：收启字因受信人与寄信人之间的关系不同而有所分别。对尊亲属如祖父母、父母可以用“安启”，对有官衔者可以用“勋启”，与大德通信应写“慈展”、“尊启”、“道启”等，对老师可以用“道启”，对长辈可以用“赐启”，对尊长及长官可以用“钧启”，对平辈则用“大启”、“台启”、“惠启”，对于晚辈可以用“台展”、“台览”、“收启”、“亲展”或“启”，如属机密性书信，不愿别人窥看的，则可用“亲启”、“亲钧启”，或“密启”。然而寄明信片时，则无开启的动作，所以对受信人只能用“台收”、“收”。
邮票：邮票的黏贴并无定则，不过邮票和图案多为我国的风光宝物、先哲名贤、名画典故，应将其正贴，若是贴倒或贴歪，还是不妥。
封缄字：在寄信人的署名下则用“缄”或“寄”字，对长辈用“谨?quot;、”谨寄“。如果寄明信片时，由于没有封闭(缄)的动作，所以只能用”寄“。
托人带信：在信封长方框外右侧写”敬请“或”敬烦“，然后空一字，写出”吉便带交“或”转交“、”转致“、”转陈“、”转呈“、”携交“、”面呈“、”面陈“、”面致“等字样。在长方框外左下角写”○○○拜托“、”○○○敬托“等字样，并附月日。
若在”敬烦“或”敬请“字上加注寄交者的姓名及称呼，其首字不得低于受信者姓名首字。
请对方送信人带回的信：在信封长方框右侧写”藉复“或”藉陈“，”回文“、”回陈“等字样。在长方框外左下角写”名内具“，受信人是尊长时则改作”名内肃“。
1折信法
过去对于信纸的折法十分考究，现在则比较不重视，但仍应把信折叠整齐，放入信封时，使称谓语在上方，靠向封口，当受信人启封时，可以先看到称呼他的称谓语。
附对佛教人士尺牍称谓表
┌──┬───────┬────────┬────────┐ │称别│ 开首(任用)│结尾(任用)│ 自署(任用)│ ├──┼───────┼────────┼────────┤ │对│某公大德仁座 │ 敬请慈安 │后学某某跪白│ │长│某公大和尚慈鉴│ 恭请尊安 │晚某某和南谨上│ │辈│某公大法师尊鉴 │祇颂得大自在 │ 弟子某某顶礼│ ││某公长老佛眼 │ 跪颂慈安│ 晚学某某拜禀│ ││某公法师讲席 │恭祝福慧无量 │ 侍学某某拜启│ ││││ 学人某某作礼│
├──┼───────┼────────┼────────┤ │对│ 某某师兄慧鉴│顺颂净乐 │弟某某合十│
│平│ 某某道兄净鉴│ 即请禅安│ 小弟某某谨启│ │辈│ 某某我兄道鉴│即颂法喜 │惭愧弟某某谨白│ ││││ │
├──┼───────┼────────┼────────┤
│ 对│某某法师慧鉴│敬颂道绥 │ 学者某某敬启 │ │ 不│某某大德净览│祇请慧安 │ 不慧某某和南│ │ 明│某某仁者莲右│ 谨颂法安│ 不学某某谨上│
│平│某某上人法鉴│ 敬祝智能圆满 │ 学人某某顿道│ │ 长│某某和尚惠鉴│ 肃叩法喜无量 │ 末学某某谨白│ │ 辈│││ │ └──┴───────┴────────┴────────┘
与大德通信，称呼当尊之以”长老“。自称”学人“、”弟子“、”学生“、”门徒“、”三宝弟子“皆可，信封面应写”慈展“、”道启“等字。
尽量尊称大德字号，不全称名讳，或以上下一字称之。若为在家众，则尊称为”居士"。
书信问候语的变迁
旧时写信，未了要向对方问候，这是个不可少的礼节。那时候，书信的问候用语很繁琐，延续到今天，又是怎样由繁而简的呢？下面就谈一谈这个问题。
最早的书信绪集，当推《苏黄尺牍》为代表，这是宋代苏轼和黄庭坚与人的书信，那末尾请安，并不具一定的程式，是纯任自然的。宜至清朝嘉庆、道光年间，流行的袁子才《小仓山房尺牍》，也还没有什麼固定框框。
大约在光绪宣统间，书坊刊印了什麼《尺牍初桄》《书翰津梁》等书，书信末尾的请安才定型化了，如写给父母及长辈的信，称金安、钧安、崇安、颐安等，按《说文》：“钧，三十斤也”，《礼记》：“百年曰期颐”，凡此都属贵重隆高及寿考之意。
官场间写信，彼此称升安、勋安，无非祝颂对方升阶进爵，在功名上有所发展。甚至有称觐安的，按《周礼》：“诸侯秋见天子曰觐”，则受信人必然是重巨大员无疑。又有轺安，轺，为贵族所来的车辆，是写给出使官员的。
和一般朋友通问，请安随著时令而变化，称春安、夏安、秋安、冬安，气候炎热称暑安，气候寒冷称炉安，指的是围炉取暖。逢到过年，那就有年禧、年厘之称，《尔雅》：“禧，福也”。厘通禧或熙，若读作里，那音和义都错了。也有称大安、时安、近安、台安的。给商人称筹安、财安，取意筹措获利。给士人称道安、文安、善安、撰安，那是敬祝对方文以载道，撰述日丰。
给病人称痊安。给作客他乡者称旅安。给丧家称礼安，原来古有居丧守礼之说。给女戚称坤安、间安，或壶安，《易经》：“坤，顺也，以喻妇德”。间为内室，乃妇女所居。壶音悃，宫中的通道，以比妇女深处闺阁，这个壶字比壶字多一划，不能写错，倘误写为壶安，那对像就应属於医家了。凡行医称悬壶，壶为壶卢，即今之葫芦，中空可且药剂。
对方夫妇共同生活的称双安。对方上有父母，称侍安，乃侍奉晨昏之意。给教师称铎安，铎，金口木舌，为施政教时所用的铃。此外，尚有不用安的字面而寓安的意义的，如时祺、文扯、大绥、曼槁、潭吉等，潭有深广之意，因此称人居宅为潭第，无非祝人全家安好。总之，请安种种，不胜枚举。且思想意识上，含有陈腐气息，不符合新时代的要求。
解放后把这许多老调儿一扫而空，仅用“此致敬礼”四字概括一切，不分等级，到处通行，便利极了。但其中有一小小问题，敬礼和间安，辨别一下，稍微有些区别，什么安是属於对方的，所以写到这儿，例须另起一行，作为抬头。至于敬礼，却是自己的行动。
可是现今写信，大都把敬礼也另行抬头，那麼反而属于对方的了。既属对方，那就不是我向人致敬，而是强迫人向我致敬了。所以笔者认为，敬礼二字应当连著上文写，不宜另行抬头，这个建议，是否合理，有待知者商榷。另外，结尾时要把“此致”写在正文后下一行空两格处，而“敬礼”要另提一行，可顶格写。
第五篇：日本书信礼仪
祝贺信：在与自己有社交关系的人中，有人家里有了喜庆之事，按照礼节，应给对方去信表示祝贺，这就是祝贺信。日本人比较重视的喜庆之事有结婚、生孩子、七五三岁纪念、成人纪念、入学、升学、毕业、就业等等人生大事。祝贺信最好是在对方正高兴的时候寄到，因此 要不失时机。信中要声明自己原到喜讯的途径。如果是对方发来邀请，那么更应该及时回信并顺致祝贺。对有喜庆之事的人来说愿受到更多人的祝福，这是人之常情。但往往有时也有只愿自家人小庆一番的情况，这种时刻无故插一杠子反倒失礼，因此 应特别注意。除了前面提到的那些值得庆贺的人生大事之外，日本人认为有必要给对方发祝贺信的喜庆之事还有工作职位上的荣升、受到嘉奖、病体康复、建房、开业等等。
慰问信：与祝贺信相反，在与自己有社交关系的人中，有人家里发生了不幸，按礼节需要给对方去信表示慰问，这就是慰问信。所谓的不幸包括遭受各种自然灾害、发生交通事故等意外、生病或有亲属去世、事业是的失败乃至离婚等不幸。慰问是向对方的不幸表示安抚慰问，因而应在一听到消息后就马上去信。与祝贺信一样，在信中要声明自己听到消息的来源。慰问信主要是表示自己给对方以慰问的急切心情，因而要省去正常书信的开头部分和时令寒喧等，马上进入正文。特别是慰问对方亲属去世的信，结尾语也应省略。凡与慰问无关的不宜写在信里。
感谢信：受到别人的关心照顾时要给对方去信表示感谢。受到邀请拜访某人家庭，回来后也应立即给对方去信道谢。这种感谢信要具体写受到关照时的心情，对其全家人乃至拜访时见到的其他人（如亲戚或邻居等）也要表示感谢。承蒙人介绍等，在事成之后也应马上去信。例如帮你介绍住房、工作，为你写推荐信或保证书等等。这些都有应一一致谢。在日本学习、工作结束时，更应向周围所有给予自己关照的人，如导师、同事、同学、朋友、邻居等等以郑重的书信形式表示感谢。感谢信最关键的一条就是经有诚意
除去一年一度的贺年片以外，日本人还习惯于根据不同的时令发出礼节性的书信，以维持和他人的社交关系。这些有关时令的礼节性书信中，最常见的是“暑期书信”。它不同于贺年片的是，没有规定必须哪月哪日到达。按照日历，每年七月下旬是大暑，一般在此前后比较适宜。如一时因忙未发，错过一些日子，就成“残暑书信”了。类似的时令礼节性书信还有“寒冬书信”（一月下旬大寒前后）、“早春书信”（二月初立春前后）、“梅雨书信”（六月中旬至七月初梅雨季节）等到等到。这类时令礼节性书信也是相互的，但由于日期不定，有时自己还未发出，先收到对方的书信，那么就要以答谢的形式回复了。
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