公共管理学院2010级文秘班校友会接待方案

第一篇：公共管理学院2010级文秘班校友会接待方案

10文秘班第五小组

公共管理学院2010级文秘班

校友会接待方案

2023年4月15日是南宁职业技术学院公共管理学院10级毕业10年校友会，为了能更好的接待校友，特制定如下接待方案：

一、接待原则

热情、周到、文明、安全

二、接待时间

2023年4月14日上午12:00—2023年4月16日上午12:00

三、接待地点：南宁职业技术学院大门口

三、接待人员：公共管理学院10级文秘班应邀师生

四、成立接待活动专项工作组：

领导小组:

组长：吴佩

组员：黄秀秀、李燕霞、詹远霞、岑燕、罗丽霜

工作职责：监督各项接待工作任务

下设六个工作小组

（一）咨询联络组

负责人：黄秀秀

工作职责：

1.负责校庆工作中学校与学院的中间协调联络；

2.负责传达学校校庆工作精神，及时解决其它各组工作咨询，对接待

工作进行总体策划；

3.负责校庆各种文件、物品及校友名单统计等准备与上传下达； 4.负责接待中的车辆准备及调度工作； 5.负责联络班级同学，确认到会人数； 6.负责收取活动经费。

（二）登记接待组 负责人：李燕霞 工作职责：

1.负责校庆期间来宾接待全程，具体指来宾入校前的联络迎接至离校后的送宾善后全程；

2.负责来宾签到登记，发放资料及纪念品，协调安排食宿等； 3.负责整个接待工作流程制定与接待人员组织、分工、联络等实施细则制定；

（三）捐赠协调组 负责人：岑燕 工作职责：

1.负责校友捐款捐物的登记、张榜公布及钱物管理等善后工作； 2.负责协调校友与校院之间的款物捐赠、项目合作、资源共享等工作； 3.负责款物的捐赠、监管、使用等流程制定与实施细则制定等工作； 4.负责学生礼仪安排及学生志愿者的招募、组织、培训、分工等工作；

五、日程安排：

六、经费预算

七、注意事项

1.按照活动日程安排，统一进行活动； 2.不要擅自脱离队伍，注意安全；

3.组织活动的联系人认真搞好活动的预算和决算，最后象全体同学报告，多退少补。

公共管理学院 二〇二三年四月五日

第二篇：湖北大学襄樊校友会接待方案

湖北大学襄樊校友会接待方案

（2009年5月16日）

一、上午考察参观：

1、9:00太平店镇领导在牛首—太平店交界处迎接 2、9:00—12:30考察参观

①朱坡福利院—————②万亩意杨基地—————③千年银杏树—————④天天福购物广场—————⑤太平中学—————⑥隆福食品有限公司—————⑦博拉经纬有限公司—————⑧永发纺织有限公司—————⑨石河畈水库—————⑩太平店中心卫生院—————11太平店镇人民政府○——————12农家乐 ○3、12:30—14:50在“品翠苑”午餐及午休

二、下午座谈1、15:00—17:50在开发区二楼会议室召开座谈会

主持人：宋双伟

⑴、请樊城经济开发区管委会书记、主任、太平店镇党委书记、镇长金东申同志介绍太平店镇基本情况

⑵、请湖北大学襄樊校友会领导和校友自由发言

⑶、请湖北大学襄樊校友会老会长焦泽浩市长、邱勇市长、襄樊学院李儒寿院长讲话

⑷、请湖北大学襄樊校友会会长讲话2、18:00在“秀水坊”晚餐