第一篇:某人力资源部招聘组2008年工作计划
某人力资源部招聘组2008年工作计划
一、期望成果:
及时提供人力资源-招聘的及时性;
所获人力资源符合公司及职位要求-招聘的有效性;
合理配置人力资源-招聘的经济性。
二、总体工作目标:
通过建立和发展完善的招聘渠道、规范的组织/职位和编制管理平台,以及科学合理、简便易行的测评手段,并通过有效的实施,为公司及时有效提供及合理配置人力资源,确保符合公司战略及业务发展要求。
三、为达成上述成果和目标所需的工作策略:
(一)建立完善、通畅的招聘渠道,并正常运作实施;
建立科学合理,符合公司业务特点的的招聘供应商标准;
建立完善的招聘供应商档案;
及时总结招聘渠道管理过程中出现的问题,并记录分析和优化;
建立关键岗位后备人才库;
收集整理同行业、竞争对手关键人才信息;
基于制度和流程的规范化操作实施;
(二)与用人部门保持联系沟通,确保及时掌握人员需求:
跟踪公司战略及用人部门发展动态;
跟踪关键岗位人员工作、思想动态;
基于制度和流程的规范化操作实施;
(三)建立规范的职位和编制管理体系,营造科学合理的招聘基础平台,并正常运作实施;修订职位管理流程,制订职位和编制管理办法;
形成并及时维护各类职位说明书,明确各类职位任职要求;
实地探访或通过其他方法,进行工作量抽查;
及时跟踪目前国际先进的职位和编制管理理论、技术和方法;
及时总结分析职位和编制管理过程中出现的问题,并记录、分析、改进;基于制度和流程的规范化操作实施;
(四)进行科学合理地人员录用和离职分析:
揭示公司不同岗位特点、不同人员特点的人员分布状况和录用状况;
提供人员招聘需求信息;
指导人员招聘,更新任职要求。
(五)发展科学合理、简便易行的测评手段;
明确各类人员(新毕业生、一般社会招聘合同工、劳务工及异地员工)测评项目和测评方法;
制订科学合理、操作性强的人员选拔管理制度(也可考虑与职位管理合并);及时跟踪目前国际先进的测评理论、技术和方法;
及时总结分析测评过程中出现的问题,并记录、分析、改进;
建立被测评录用人员评估反馈体系;
基于制度和流程的规范化操作实施。
四、实施上述策略的全年工作规划:
1-3月份:
下达全年编制计划;
完成人员缩编计划;
制订部门职责;
制订生产物流系统各类职位说明书,明确各类职位任职要求;
制订猎头、中介供应商标准;
建立和完善招聘供应商档案;
建立和完善猎头、劳务中介和其他异地平台招聘渠道;
完成上年度人力资源结构性分析
4-6月份:
制订研发质量系统和管理支持系统各类职位说明书,明确各类职位任职要求;制订部门职责管理办法或流程;
制订职位及编制管理办法或修订相关流程;
确定各类人员测评项目和测评方法及测评实施;
制定和完善人员选拔管理制度;
研究生录用报到;
7-9月份:
同行业、竞争对手信息收集整理
--通过本组及公司有关业务部门/人员,收集信息;
---分析处理,形成档案;
---制订有效信息奖励制度。
关键岗位的招聘人才库建设
---根据招聘计划,按照岗位要求,建设人才储备
---有计划的组织初步测评
---提高招聘反应速度
10-12月:
筹备下年度人力资源规划;
重点学校校园招聘宣传及实施;
制订下年度招聘预算;
1-12月:
日常及专项招聘;
持续跟踪公司战略及用人部门发展动态;
持续跟踪关键岗位人员工作、思想动态;
总结招聘管理过程中出现的问题,并记录分析和优化;
建立录用人员评估跟踪反馈体系;
每月人员录用和离职分析:
实地探访或通过其他方法,进行工作量抽查和岗位编制核定;
及时跟踪目前国际先进的职位和编制管理理论、技术和方法;
及时总结分析职位和编制管理过程中出现的问题,并记录、分析、改进;持续跟踪目前国内外先进的测评理论、技术和方法;
及时总结分析各项工作过程中出现的问题,并记录、分析、改进;基于制度和流程的规范化操作实施。
作者:泥人
来源: 泥胚文章写作,原文地址: http:///article/1251
第二篇:2020年人力资源部招聘工作计划模板
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。以下是小编给大家整理的2020年人力资源部招聘工作计划模板.希望可以帮到大家
人力资源部招聘工作计划1
岗位职责:
1.负责员工招募工作,对部门缺员进行推荐;
2.负责执行及规划员工培训工作;
3.考核员工的绩效,并提出改进的建议;
4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;
7.协助各部门人事及预算的控管;
8.负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。
主要工作:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向管理人员提供人事规范咨询;
3.负责各项人事制度的传达,实施和检查;
4.负责员工的招聘工作;
5.全体员工的合同、档案管理和薪资管理;
6.负责全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1.组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2.招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3.工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4.培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5.人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1.企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2.企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3.企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
人力资源部招聘工作计划2
结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下几个方面开展20某的工作,总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶:
一、招聘方面:配合碳黑厂的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。做好日常的人员招聘和配置。做好20某年电厂改制的人员配置工作。
二、培训方面:
组织中高层领导干部每月一次的学习。
抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。
全年认真对各单位的培训工作进行考核。教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。
加强内部学习,对“劳动法”、“劳动合同法”、“公文写作”、“人力资源管理知识”等进行培训。
三、考勤和劳动纪律方面
继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。对考勤数据报表进行考核,各单位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对后的结果计算工资,防止两张皮现象。
四、劳资方面
对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。
强化人事信息动态管理与数据统计工作。
人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。
对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
五、制度建设方面
配合公司经营政策对20某年人员进行再次编制。
配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。
完善《员工培训管理措施》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。
六、其他
做好理工大学实习学生的入学工作。
总之,通过20某年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为某集团20某年的发展做出应有的贡献。
人力资源部招聘工作计划3
一、目标概述:
人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯;办公室管理等三部分。
建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作的难点之一。××年人力资源部将此三项工作进行有针对性的加强。
二、具体实施方案:
1.建立内部沟通机制。
①人力资源部在某年将加强人力资源部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。
②设立总经理信箱。人力资源部在元月31日前在公司办公室设立总经理信箱,并保证此信箱的安全保密程度,取得员工信任,保证此信箱除总经理外其他人无权开启。员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。总经理每周开箱一次,收取员工的信件,对投递信箱的员工信件不做特殊要求,提倡署名但不反对匿名。对总经理根据员工反映问题和意见交人力资源部处理时,做到处理及时、反馈及时。
③建立民主评议机制。
人力资源部计划在某年对公司部门经理、公司领导进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门经理和公司领导的工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为部门经理绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门经理的评价的主观性。长此以往,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,利于工作的开展。人力资源部在某年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。
④其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统人力资源部将继续保持和完善。
2.企业文化塑造与宣贯。人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。某年,人力资源部在继续编辑好《××特刊》的基础上,全力塑造××公司独具特色的企业文化。
①制订《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。交付印刷保证每位员工人手一本。
②加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
③对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。做到让每一位新人都热爱××,让每一个非腾牛人都向往××。
3.办公室管理。由于历史遗留的原因,目前办公室的管理工作属于交叉管理,但由于责任界限不清,目前管理还存在许多问题。人力资源部计划在某年对办公室管理的力度进一步加强。建议把办公室管理划归人力资源部负责。办公室管理的难点主要是中层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务的管理,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。人力资源部某年重点抓好以下几个方面:
①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考勤规定,人力资源部某年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门经理抓起,从担任领导的职员抓起。
②办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。
③办公室的5s管理。目前公司办公室的5s工作比较薄弱,某年,人力资源部将把每个职员的5s工作作为绩效评价的项目之一,并每周至少组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。
④对工作服的着装、礼节礼貌的规范,人力资源部都将在日常工作中加强监督检查。
⑤对办公室工作保密制度进行督促。对员工因公、因私会客,员工对自己负责工作文件的保管应用,包括打印机、传真机等可能涉及企业秘密文电的工具使用,人力资源部将进行规范管理。
三、实施目标注意事项:
1.实施内部沟通机制时,应注意所有沟通机制应以发现问题、解决问题为原则,注意操作方式的可行性,不能因设置的沟通方法导致问题。人力资源部应多观察、多聆听、多思考,找出合理有效的沟通方法。对员工的思想工作,应把把握原则,不能循私,不能因个人感情放弃公司利益,不泄露公司秘密。对发现的思想问题能解决的人力资源部负责解决,不能解决的必须及时向相关部门或上级反馈。
2.企业文化塑造不只是文字工作或文体活动。人力资源部在操作中应抓住关键工作,确定工作目的。旨在利用一切可以利用的媒介,团结广大员工,将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来。使组织内所有人员共同认同某某的价值观,统一全体腾牛人的行为模式是人力资源部做好此项工作的标准。
3.办公室管理工作必须坚持宽严相济的原则。既要一丝不苟地坚持原则,又要体现公司的人性化管理。不能因办公室管理导致员工的抵触情绪。要虚心听取员工的意见,不断修正工作方法,建立公司和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。
四、目标责任人:
第一责任人:人力资源部经理
协同责任人:人力资源部所有职员
五、目标实施需支持与配合的事项和部门:
1.沟通机制的建立需要公司领导和其他部门的通力配合;
2.企业文化塑造与宣贯是全体腾牛人共同努力的结果。需要公司领导提供支持;
3.办公室管理在目前条件下需要各部门配合共同做好。某年的工作职责划分还需要公司总经理裁定。
第三篇:招聘人力资源部职责
招聘人力资源部职责
1、根据人力资源条线相关要求,结合商场的业务需求,拟定并落实商场人力资源规划,确保人才结构的合理化、年轻化;
2、根据商场定编原则及岗位说明书要求,开展人员外部招募、内部人才挖掘工作,确保人员供给满足业务开展的需求,同时协助商管部做好商户空缺岗位招聘工作,助力商户经营;
3、根据商场人才培养计划,落地及组织培训、教练、评估等工作,提升员工岗位胜任力,做好人才梯队建设,并统筹商场全员的___年职业创业规划。
4、根据集团绩效管理相关要求,推进及落实商场各部门绩效管理工作,汇总、分析绩效考核结果,并对各部门绩效管理工作提出优化建议;
5、根据经营管理目标,制定并管控商场人工成本预算,提升人效;
6、统筹负责商场行政管理工作,制定并执行行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规、食堂管理、住宿管理等,提升管理效能降低行政管理费用。
7、维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作。
8、根据绩效考核结果,做好主动淘汰及员工激励工作,及时分析制定相应的员工保留措施。
9、传承、践行公司企业文化,开展各类企业文化活动,提升员工敬业度,积极倡导商场廉洁自律的氛围,建立无死角的廉政举报渠道,及时主动汇报、坚决处理各类违规事件。
10、按人力资源条线要求,及时做好商场人力资源基础运营的管理工作。
11、完成上级领导交办的其他工作。
招聘人力资源部职责21、根据集团战略制定事业部人力资源工作规划,能独立开展人力资源现状分析,聚焦系统核心人才的需求、培养与激励优化,对事业部人力资源工作规划及落地提供合理化建议;
2、结合事业部各项经营指标制订内部各岗位绩效考核方案,并推动落地;对各部门绩效评价过程进行监督控制,能根据组织绩效目标和业务重点,调整员工绩效考核方法与重点,确保战略绩效目标落实到员工,并不断完善绩效管理体系;
3、协同人力总部完善事业部系统培训体系,制定并完成培训计划,对干部及后备管理人员实施定期跟踪培养及评估;
4、领导交办的其他事项。
招聘人力资源部职责3
1.协助开展招聘及培训工作;
2.协助绩效数据统计分析工作;
3.协助管理人事信息与员工档案;
4.协助部门总监完成人力资源其它模块的工作;
5.完成上级交代的其它任务。
招聘人力资源部职责41、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
招聘人力资源部职责51、根据业务部门的招聘需求,进行招聘规划。
2、负责招聘渠道的开发及选择、维护,运管用多种方法拓宽招聘渠道,维护及建立行业人才库。
3、负责招聘信息的发布,简历筛选及人才面试,按照各部门要求准时、保质完成招聘任务。
4、根据公司需要制定计划组织招聘活动,包括并不限于与高校等各个渠道发展、巩固招聘业务联系。
5、办理员工入职、转正,调动、离职等相关手续,负责员工档案管理。
6、负责员工关系的日常维护,与员工保持密切的沟通及联系,及时掌握员工思想动向及工作问题,及时协调部门解决,助力员工职业顺利发展。
招聘人力资源部职责61、依据公司的战略目标,制定、执行、跟踪并调整人力资源战略规划;
2、根据公司绩效目标,制定人力资源部工作计划、绩效目标、人员规划计划,确保部门绩效目标达成;
3、依据公司薪酬战略、制定人力资源薪酬预算,确保人员保持人力市场竞争力;
4、依据公司的人力资源战略规划和各部门用人需求,制定公司人员规划计划(包括招聘、转岗、晋升计划),跟踪、实施、总结,确保计划完成;
5、依据公司战略发展规划和人员规划计划,制定公司关键岗位职业生涯发展计划,确保员工队伍的稳定;
6、熟悉公司各部门的生产运作及关键绩效指标,协助各部门不断优化绩效管理方法、流程及相关绩效激励政策;
7、制定、确保和改进公司人员管理流程及相关政策,监督、落实人员管理的标准化;
8、组织协调公司各部门间的协作关系,确保公司生产正常有序进行。
招聘人力资源部职责7
1.根据现有编制及各业务发展需求,负责对基础性和中高端岗位进行招聘;
2.完善招聘制度和流程,精准分析招聘需求、筛选候选人、前期沟通,面试组织、录用洽谈等各环节;
3.与各高校建立并维护合作关系,推进校企合作项目,定期统筹校园招聘,开展各高校宣讲会、招聘会,以达成校园招聘目标及雇主品牌建设;
4.协助搭建培训体系,包括培训制度和考核评估体系;
5.结合公司资源,定期组织培训课程,包括新员工入职培训、专业类、管理类课程等;
6.负责对培训课程进行分析与反馈,建立与维护员工培训档案;
7.规范人事异动制度及流程,包括入职、转正、调动、晋升、合同续约、离职等日常管理操作;
8.负责对全体员工考勤管理,严格执行员工调休、请假、加班汇总与报批;
9.负责对全体员工人事档案的建立、更新、保存以及劳动合同管理;
第四篇:人力资源部月度工作计划(模版)
2季度人力资源部工作计划
人力资源部2007年第二季度的工作计划具体如下:
一、绩效考核工作。
计划3月将考核制度完善,并讨论定稿,4月开始试行,5月正式进行考核并与薪酬挂钩;
二、培训工作
4月重新制定公司各类人员培训计划,从量上能达到每月安排3次培训。
三、招聘工作
根据公司战略规划,抓住春季人才市场的大好时机,联系各高校和招聘会,填补2007年所需人才。初步计划联系南方院校和招聘会开展招聘。最晚5月完成招聘计划。
四、日常工作
1、每月25日-27日收集考勤表,做工资、向建设公司报各类人事和工资报表
2、每月月初办理医疗、社会保险、住房公积金的申报与缴纳; 3、4月中旬以前办理社会保险合基数、医疗保险合基数 4、4月10日之前办理优惠证年检,及下岗工人其他事宜 5、4月考察并办理人事代理相关事宜
6、办理各类职称、资格等报名、申报、取证等相关事宜
7、办理建设公司各项临时通知事宜
8、配合公司各部门事宜
9、公司领导交办的各项工作 2007年3月13日篇二:2014人力资源部工作计划
人力资源部工作计划
人力资源部成立已2年有余,在这两年里,人力资源团队得到了长足的进步与提高,同时也见证了企业的成长与同事的提高,这与公司领导的指导与关怀是分不开的。人力资源部将继续在公司大环境的要求下进一步将人力资源工作落实到位,成为企业忠实的战略伙伴,藉此,未来我们企业人力资源发展的方向是基于胜任力的人力资源管理体系。与目标管理相结合的绩效管理体系。人力资源工作要做到做到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职业化。我们将一直朝着目标前进!
在 13年即将结束,2014年即将到来之际,人力资源部将对2014年整体工作作出规划,我们企业目前人力资源现状是:团队向心力能够符合企业发展阶段的需要,团队基本稳定,人员流动率不高,团队能够完成基本协作,具备基础的专业要求,但整体员工学历偏低,核心员工整体素质与企业发展步伐不匹配,没有形成健康的人力资源梯队基于此,2014年整体工作应从以下方面着手:
一、人力资源规划 人力资源规划是个很大的概念,2013年也提出了这个工作,但是并没能落实到位,一方面因为自身的技术并不达标,另一方面企业人员素质也不能达到可以参与规划的程度。2014年要继续这一工作并将其切实建立起来。主要有以下工作: 1)在企业战略指导下调整制作人力资源架构图。2013年12月份完成。2)对现有核心员工进行整体素质测评,确定员工的整体素质情况,配合岗位素质模型确定其待成长的方面。2014年3月份完成。3)对现有核心员工的成本等做出评估并进一步做出2014年整体规划图。2013年的规划困难在2014年仍然存在,所以引进先进的测评系统变得极为重要。测评系统并不能作为唯一的参考,但是测评系统可以在很大程度上对于现代管理者所缺的素质做出指导,在很大程度上给人力资源规划提供参考。
二、招聘选拔
招聘选拔是人力资源工作中非常重要且困难的一个环节,由于这个模块中包含了很多的不确定性,所以不少企业在招聘选拔这一模块的实时操作中都不能取得显著的效果。目前我们公司的招聘选拔模块现状是:
已经用于实施的技术及工具:
1、测评软件,为招聘人员的素质评估提供了基础依据,但是由于测评工具落后而且模块甚少分析过于简单,对招聘的参考意义不大。
2、结构化面试:13年已经开始操作结构化面试的题目设计且在日常招聘中已经注意面试分模块进行考察但对不同岗位员工的需求素质类型还不够明晰。素质模型的建立需要基于各个部门的支持,各岗位所需求的素质是不相同的,在建立素质模型时,各个部门的负责人及各岗位的核心员工起最重要的作用。
3、招聘风险防范:应用了“取证”但操作并不规范,因此本部门专门基于此做了一次专业考试,加强了“取证”环节操作的科学性和专业性。
4、校园宣讲:13年实施了一次,但宣讲是由董事长进行的,由于不是专场招聘宣讲所以招聘效果并不乐观。2014年正式启动校园招聘,补充公司新鲜血液,并为部分岗位提供梯队人选。
5、招聘的团队性:历年来的招聘都是首次面试由人力资源部人员进行的,现在仍然如此,这样做的缺点是技术性不能完全保障、浪费招聘时间、耽误招聘进度,因为人员到位的及时性是考核招聘专员能力的重要项目。
6、各部门招聘的计划性:现行状况为招聘计划随报随招,招聘人员没有具体的规定期限,全年计划性不强。导致招聘专员一天到晚的忙碌但不见成效。
总体现状为:已经建立了招聘模块的架构,且搭建了招聘网络,形成了自己的招聘来源,招聘渠道扩充较为完善;招聘技术引进不够强大,不足以支撑公司长期长远及法制化发展需求;招聘工作已经落实到细节但是关键性工作操作的技术性还不够强,虽已经学习到位但还未用于实施;招聘负责人同时兼职培训工作繁杂导致招聘负责人自身招聘模块的素质提升比较缓慢,招聘选拔做了大量工作但与科学化还有一段距离,招聘选拔的步骤齐备但操作方式还有待改进。鉴于此,2014年招聘工作的重点革新为:
1、全面实施结构化面试,提高招聘选拔专业度,专业度直接反应企业的正规化程度,也直接影响招聘效果和企业美誉度,所以在2014年,人力资源要成为公司宣传的另一个强有力的窗口,为树立良好公司形象作出贡献。
2、增加招聘专员,培养人力资源部第二梯队。
3、提升素质模型建设力度,广泛引起重视,在2014年上半年全面建立完毕各部门主要岗位素质模型,为招聘选拔坚实基础。
4、引入新的测评软件,加强新员工入职测评力度,全面配合结构化面试工作,提升招聘选拔工作整体科学性及专业度。
5、在各部门均培训一至二位招聘人员,参与人力资源日常面试工作,加强招聘的合作性,提高招聘效率。
6、提高招聘计划的规划性:导致这方面欠缺的有两个原因,一是公司的战略指标在各部门负责人内心并未扎根,各部门负责人没有强烈的人员与战略挂钩的思想意识,二是各部门负责人对人员与工作的匹配度了解不够深入,或者说并不是很懂得对自己本部门人员该如何分工更能提高效率、提高员工满意度,所以在明年人力资源部要安排一场针对各部门负责
人的专门培训,主要适用于提高各部门负责人战略分解能力。至于第二点,由于人力资源部在13年就完善了职位说明书体系,对各部门负责人的整体工作会有更多的指导意义,也对人员的招聘数量和梯队组成有更多的帮助。
7、其他专业性工作的加强:重视并把“取证”工作落实到位。由于公司及行业的特殊性,要求人力资源部对员工的背景把握要比较到位,一方面我们要做到专业的“取证”,另一方面,在做到“取证”到位的基础上还要做到,复合取证,了解到员工更加丰富的个人信息并作为档案处理。
启动校园宣讲,加强校园招聘,储备优秀应届毕业生。
扩展招聘方式,可以考虑专项招聘,例如品管类技术类人员直接去学校签约合作、优秀的保安人员可直接跟军队联系招聘退伍军人(在考虑会否给企业带来企业风险的基础上)等等
三、培训与开发
培训工作的目的一方面在于提升内部员工素质,增强整体团队实力,另一方面在于培养梯队提高公司抗风险能力。基于这两块目的及公司目前人力资源现状,培训的方向应该是提升现有核心人员综合素质,明晰培训阶梯,合理规划培训成本费用,加强培训评估及训后效果跟踪
经过13年的运转,培训已经实现了阶梯明确、成本费用有据可依、培训有评估,估后有跟踪。13年在修订培训制度时更多的注重了不同职位层级的职员应该接受不同的培训内容,以便于个人阶段化的需求和阶段性的提升。所以13年拟定的培训制度上有清晰的阶段性培训项目。区分了新晋升主管和中高阶主管各自不同的需求,在成本费用控制上,人力资源部全面接管了培训,原来培训了扣款有障碍,全年培训费用使用状况不清晰的情况得到了改善。训后评估的问题在13年也得到了落实,12年及以前的评估仅限于制度或者口号上,从13年开始,外训后均有总结,内训后均有考试,提高了培训效果,目前还有待加强的是培训后的知识在实践中的运用管理。
结合公司整体现状及人力资源部现有人员情况,2014年整体培训分几个方向走:
1、培训体系化运作,建立基于胜任力的培训体系。
2、建立内部培训师体制。
3、培训评估到位,跟踪及时。
4、培训阶梯化。
首先谈培训体系化运作。培训管理体系和绩效管理体系一样,是全员参与式的,与绩效管理的考核并不是绩效管理的全部而只是一个点一样,培训的安排、实施、评估都仅仅只是培训体系的点而已,从胜任力模型的建立、培训体系的设计、培训过程中的管控与把握到培训后的跟踪与落实使用等一系列的行为组成培训管理体系。
提到培训体系化运作,首先得提到胜任力模型的建立,也就是素质模型的建立,因为在招聘选拔模块谈到过,这里不再细谈。
根据胜任力模型,每个岗位对素质要求是不同的,这样就形成了不同的岗位相对应的培训内容,根据相对应的培训内容结合该岗位现有人员的素质现状针对薄弱环节进行培训,并与受训人及受训人的领导达成培养意向,人力资源部根据受训人接受培训状况及训后情况与其领导对接,对接情况计入绩效考核。这样一来,培训就真正实现了管理而不仅仅是培训而已。
根据整体情况,预计明年下半年自7月份开始可实施全面培训管理。其次建立内部培训师体制。从07年起在领导的倡议下人力资源部一直在关注内部培训师的培养及发掘,包括建立企业文化小组,参与市场体系演讲等都对内部培训师的发掘有所帮助。企业的培训外部只是一部分力量,充分发掘内部资源,利用内部专业优势提升内部战篇三:4月份人力资源部工作总结与计划
四月份行政人事部工作总结与计划
报告主题:
大纲目录:
一、组织存在问题诊断;
二、四月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;
四、五月份工作计划。
报告正文:
一、组织存在问题诊断
通过一个月的实际工作与三天入职前学习考察,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场诊断:与总经理充分沟通、交流;进行管理人员和员工问卷调查;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;并与各部门管理人员和员工进行了面对面深入的沟通、面谈。通过对学习、考察、实际工作及调研情况的综合分析、诊断,就组织存在问题,提出以下几方面的意见或问题(依总经理要求,不讲优点,只提问题)。★ 组织架构不合理,岗位职责不太明确;
★ 工作流程不规范,无具体作业指导书;
★ 绩效考核无标准,薪酬福利激励性不够;
★ 沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不合理,主要表现在:层级较多、职称不
一、特殊部门归属、因人设岗、组织重叠、组织不全、岗位不全、职称随意等八个方面。
2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职
能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各部门岗位职责存在以下问题:部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点
不突出;文件格式不规范;新旧多种版本并存;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程: 现有工作流程不规范:只有箭头标注工作流程的路径与方向,没有明确责任部门或人
员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
未提供明确的公司规划与目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司工作目标
及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;人员流动大,频繁招聘导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。
7、培训开发:
无月度、培训计划与培训实施计划;入职培训、上岗培训与岗位技能不到位;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
8、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主管考核与行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;只有单向定性评估,未采取360°评估与强制性分布法,一般分数都偏高或大多数人评估分数差不多,不能真实反映个人绩效。
9、薪酬福利: 没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资 + 岗位津贴 + 绩效奖金(提成或项目奖)+ 浮动工资(加班+奖惩+补贴+福利)。
10、劳资关系:
三天学习、考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订半年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;人员流失太大;离职未作离职面谈等,不利于管理改进。
11、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或
奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
12、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。
13、行政后勤:
1)出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。2)安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。3)保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。4)刷卡考勤:要求统一刷卡及手记考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。5)奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。6)办公用品:加强部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。7)食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负 责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。8)总务后勤:及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器设备正常运作。
14、员工手册:
员工手册没有公司简介、员工行为准则、工作时间、环境、考勤及奖惩等规定,对员
工缺乏实际指导意义;员工手册应员工代表参与制定、宣导、培训,让员工签收。
15、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团
队;企业文化表现形式单一等几个方面。
二、四月份工作总结报告
经过一个月了解与实际工作,四月份主要作了以下几个方面的具体工作:公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能;各部门岗位说明书;紧急的工作流程、管理制度编制与修订;管理人员公共理论培训;管理人员转正述职报告与360°评估;部门沟通、协调;组织召开每天早会;督导人员招聘、面试,完善人事档案,组织签订劳动合同、五·一文艺晚会及后勤维修工作;进行团队建设与企业文化宣导、培训等。
1、组织架构:
根据组织架构设置一般原理与公司实际相结合,对现有组织架构作出原因分析,提出
几点意见或建议供参考:
1)层级较多:现有6~7层,一般采用扁平化模式,4~5层较为合理。2)职称不一:职级相同的不同岗位,职称不统一,如:财务、行政人事部、物流等部门负
责人称主管,市场、研发等部门负责人称经理;
建议:所有职能部门负责人岗位职称一般称部门经理(厂长属部门经理级),个人按
资历、能力评估分三级:能力较强,能胜任者为经理;能力较次但担当此岗位责任者为副经理;再次者为经理助理;代理职务者职称前加“代”字,薪酬结构不变,可加职务代理奖金。车间主管、班组长职称等级分类与此相同。3)特殊部门归属:如:财务、市场等部门一般归属总经理直管,但结合公司实际,有严格
的保密制度,只要执行到位,可由总经办统一管辖。4)因人设岗:品质专员不宜由总经理直管,应成立品质技术部加强品质监控与工艺技术改
进,与生产部平级,接受总经办领导。5)组织重叠:车间与生产一车间、二车间属同一组织,车间下属可设班组。6)组织不全:如:工厂应设置品质技术部门。市场、研发、工厂等部门应按职能分下级组
织,便于区分与集中管理。7)岗位不全:如:研发部无工艺技术岗位,应根据实际需求设置岗位。8)职称随意:如:研发部秘书实际为文员,一般只有高层管理才配置秘书。
综上所述:通过几天了解、与各部门探讨,于4月3日完成《公司总体组织架构》与
《部门组织架构及岗位配置》,并于4月9日进行研讨、培训(详见:附件一、二)。以后再根据实际修订、完善。
2、部门职能:
公司应根据职能需要才设置中心(如:市场营销中心)或部门;中心下属可设部门,如:市场部、销售部、客服部等;部门内部再根据功能与作业范围不同设置下属单位,如:科(台湾称课)、室、班组等;再才是工作岗位或工种。
根据公司组织架构与部门组织架构及岗位配置,于4月3日编制各部门的《部门职能》并于4月9日进行研讨、培训(详见:附件三)。
3、岗位职责:
对各部门岗位职责存在问题进行原因分析: 1)部分职责界定不明确:如部门负责人岗位职责一般包括:战略管理、业务管理、日常
事务管理等方面;管理权限包括:工作权限、人事权限、财务权限等。2)职责权限内容不全:物流部对供应商控制管理力度不够;财务部对成本预算、成本控
制和成本核算等功能较弱或不到位。3)岗位职责重点不突出:应按工作重点与工作流程排列工作职责的内容与任务,突出重
点工作,合理分配时间。
4)文件格式不规范:岗位说明书应包括岗位描述与任职资格:
① 岗位描述(标示:岗位名称、编号所属单位、部门、岗位定员、直接上级、直接下属、下属人数、职务代理、汇报关系、发展途径、岗位等级、薪酬等级等;目的:工作依据、行动、对象、目的等;职责:主要工作内容与任务、岗位内涵、自身特点描述等;管理权限;管理责任;衡量标准;沟通关系;劳动条件与环境、时间、地点;劳动资料和对象等)。
② 任职资格(显性与隐性:为保证工作目标的实现,任职者必备的水平教育、专业知识、培训经历、工作经验、技能技巧、个人素质、年龄体格等)。5)新旧多种版本并存。与实际工作脱节,不能指导岗位工作。6)岗位职责没有张贴在岗位易于观看的位置,随时提醒与指导实际工作。
通过对以前岗位说明书了解、分析与实际结合,提供规范格式,经过两次集体培训、探讨,下发通知:要各部门根据行政人事部提供的各部门主管《岗位说明书》与《行政人事部人事专员岗位说明书》范本及《岗位说明书》模板,由部门主管教导员工进行本岗位说明书的编制。经过多次面谈、沟通与修订,与部分岗位人员共同探讨职责内容、细化工作任务等,于4月底基本完成各部门岗位说明书(物流部未编制)(共47份),从5月份开始试运行,再根据实际工作情况不断修订、完善(详见:附件四)。
4、工作流程:
现有工作流程分析:
1)只有箭头标注工作流程方向,没有明确责任部门或人员,相关部门权限与配合,相关
表单,详细操作说明及重点注意事项等。2)工作流程与组织架构、岗位职责及作业指导书应统一、配套,有机结合。
四月份开始根据实际运作,与相关部门共同探讨、编制紧急工作流程,以后根据计划对各部门流程进行了解、编制、修订与完善(详见:附件五): 4月7日与财务部成本会计共同探讨、编制、规范《应收账款回款流程》; 4月8日与售后服务员及市场部负责人多次探讨、编制、规范《客户退户处理流程》; 4月16日与总经理及各部门探讨编制、规范《三天考察培训操作流程》; 4月20日与各部门探讨编制、规范《各部门需求申请操作流程》; 4月25日与各部门探讨编制、规范《部门主管工作流程》。
5、目标规划:
目标规划原因分析:
未提供明确的公司规划与目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司工作目标
及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。1)总经办应在每年年底12月份之前作出明年公司总体规划及工作目标,组织并 协助各部门作出计划,将总目标分解成部门目标。2)部门、班组、岗位或个人分别作出、月度与每周工作计划。3)部门内部将进一步细分为班组目标,再由班组具体划分到岗位或个人目标。
6、管理制度:
各项管理制度需不断完善,并要求具有可操作性,先试运行,修订审批后严格执行。
根据公司实际运作,编制、修订、完善部分紧急管理制度: 4月15日在原有《保密制度》基础上,重新编制、修订、完善《公司保密制度》; 4月20日在原有《会议管理制度》基础上,重新编制、修订、完善《会议管理制度》; 4月22日编制、完善《刷卡管理制度》; 4月26日参照以前相关制度,编制、完善《请假管理制度》; 4月28日在原有《考勤管理制度》基础上,重新编制、修订、完善《考勤管理制度》; 《公司保密制度》与《会议管理制度》已经下发各部门试运行,《刷卡管理制度》、《请 假管理制度》、《考勤管理制度》须与各部门共同探讨、修订、完善后试运行1~3个月再完 善。以后根据计划对管理制度、进行了解、编制、修订与完善(详见:附件六)。
7、招聘配置:
招聘与配置原因分析: 1)无招聘规划与招聘实施计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度,导致招聘随意性
太大,等到缺岗时才招聘,难以确保招聘质量及成本控制。2)招聘成本过高,不停地招聘不如想办法留住老员工及改善核心人才福利待遇,极力吸
纳、留住并重视优秀人才。因为一个老员工至少抵三个新员工的工作价值,20%的人创造80%的价值;因为流动过大,对企业文化传承与持续发展不利; 3)未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;管理人员应善于培养、发现人
才,并安排到合适的岗位上,内部招聘有利于继承性发展与管理提升。篇四:人力资源部工作计划
人力资源部2009年工作计划 1 工作目标 1.1 业务环境及需求
(1)内部因素
2009年应满足以下内部因素变化对人力资源管理工作提出的需求:
一是公司管理架构转变为强矩阵式以后,对跨部门产品线的人员配备、培养、考核与激励提出了新的要求。二是根据人力资源管理中存在的问题以及能力发育的要求,应在08年的相关工作基础上构建任职资格体系、考核与激励体系、内部培养与晋升体系。
三是配合公司二次创业在管理改进上的相关行动。
(2)外部因素
2009年外部因素变化呈现以下特征:
一是经济大环境不景气,对于求职者而言,就业环境恶化,外部人才供给较充分。
二是电信行业由国家重点投资拉动行业,本公司业绩有上升潜力,可以抓住人才供给充裕的机会补充一些来自其他相关行业的高端人才和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人力资源的更替。
三是国家在经济不景气的情况下,为了社会稳定,安抚民心,可能将推出提高居民收入和社保全国联网的举措,并在改革城乡二元制户口结构方面可能有统一趋势,这将大大增加我公司薪酬和社保福利开支。近期已经有十二个省份宣布取消农业户口。1.2 人力资源管理目标
人力资源管理的总体目标是:优化人力资源结构,提高人力资源素质,满足公司各部门对人力资源数量、质量和结构的需求;完善考核激励体系,营造组织氛围,增强员工积极性。从人力资源各模块的实际水平和改进需求出发,包括以下具体目标: 1)建立起职位管理体系,推进各职位序列任职资格体系建设。2)实施人力资源规划,引进高层次人才,淘汰低绩效员工,优化人才结构。3)建立起关键岗位人才内部晋升机制,健全职业生涯管理。4)实施“蓄水池”计划,做好基础人才培养和人才储备。5)完善上岗引导人制度或引入导师制,健全内部人才培养方式。6)提高管理干部的执行力和领导力素质。7)建立起与任职资格对应的公平合理的激励性薪酬体系。8)实施周计划、月计划和季度述职制度,建立起绩效过程监控体系和绩效考核体系。
9)降低员工流动率,营造良好的组织氛围。2 工作思路
2.1 做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面。(1)思路分析
长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,人员招聘需求量大,加之员工流失率较高,使得人力资源部招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。招聘工作的被动局面只是表面现象,其背后反映的是我公司人力资源管理的深层次问题:
一是人员结构不合理,各岗位高、中、低人才结构建设缺乏目标,导致招聘需求比较盲目;
二是人才培养机制缺乏,高端人才对相应中低人才的培养欠缺,内部晋升者少,没有形成人才梯队由低向高逐级培养晋升的操作习惯,既造成中低端人才流失,也增加了高端人才招聘的困难;
三是组织氛围对员工心理的消极影响;
四是招聘计划存在不合理之处,由于缺乏内部培养晋升机制,常常简单地将用人需求当作招聘计划。归根结底是我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。
(2)工作安排
① 组织各部门抓好人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点
各部门人力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。
② 做好关键岗位人力资源规划。把承载本部门核心能力的关键岗位人才培养作为人力资源规划工作的重要内
容。做好关键岗位工作分析、任职资格要求以及晋升培养规划。
③ 实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是,重点招聘本公司缺乏的高端人
才和具有培养潜质的基础岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能内部培养。为此,要做好内部人才“蓄水池”计划,将一些基础岗位作为蓄水池,做好基础人才的招聘和培养规划。
④ 满足用人部门人员需求。做好招聘基础工作。完善各相关岗位的招聘面试指导手册及试题。
2.2 明确培训目的,健全培训体系
(1)思路分析
明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于组织培训而言,情况类似。不管是部门负责人还是员工,大多数都有学习意识,但真正有组织的开展培训的少。即使有一些行动,也会有落入形式主义的担心。每季度也做培训计划,但总感觉有点零敲碎打。
培训工作现状可以概括为有行动,缺目的;有计划,缺规划;有意识,缺行动。其中最大的问题当属培训目的性和最终效果检测之缺失。2009年的培训工作应当达成以下目的:
一是致力于各级经理层管理素质的提高。
二是致力于新员工尽快熟悉并适应公司环境,胜任工作,创造业绩。三是致力于生产、销售和研发人员岗位知识和技能的培训,从而提高其工作质量和效率。
四是致力于关键岗位人才内部培养机制的建立。
人力资源部在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前两类由人力资源部直接主持开展,后两类由人力资源部组织和监管。第三类培训以任职资格体系建设为基础,人力资源部要向业务部门提出明确的培训要求,由本部门组织开展,人力资源部协助;第四类完全依赖业务部门的努力,人力资源部提出要求和监控。
(2)工作安排
① 对于各级经理层管理素质培训,拟以三种方式开展,一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司管理现状和存在问题,以提高干部执行力和领导力为专题,规划系列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,持续检验其效果。
二是组织规划公司管理干部基础管理素质的培训课程,主要针对新任管理干部或后备干部,以本公司师资为主。也可采取读书会的形式;
三是关注外部培训课程资源,选择适合公司现任管理干部现实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对管理现状中存在的问题和现任管理干部中的实际需求。
② 对于新员工入职培训,重点抓上岗引导人制度的建立和培训课程的完善。上岗引导人真正负起培训和引导 新员工的责任,认真做好新员工转正评审。培训课程涉及人力资源部负责的有关制度和文化方面,也涉及各部门负责的业务知识和技能的培训,重点是生产和销售两类岗位。
③ 对于研产销相关岗位知识和技能培训,要配合任职资格体系的建立,人力资源部与业务部门配合规划好各
岗位应知应会的知识技能要求,监督各部门严格按任职资格要求开展相关培训。④ 对于关键岗位核心人才内部培养机制的建立,要配合关键岗位人才梯队建设,督促各部门做好相关的后备
人才培养。
2.3 完善绩效管理体系,坚定不移执行绩效考核(1)思路分析
绩效考核不是技术性问题,而是组织管理问题。
绩效考核体现了公司对管理干部和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。
养成行为习惯,关键在于坚持。
绩效考核体系应完成的任务非常明确,概括为三大任务:一是健全绩效指标及其监控体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。
人力资源部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。
(2)工作安排
① 一是在各级部门考核指标的基础上,应该健全关键岗位的指标设置,这是一项长期的任务。对于影响公司
和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控,应该建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道。
② 二是以培育管理习惯为目的,坚持抓好绩效过程监控。包括全体员工周计划和月计划,以及管理干部季度
述职。
③ 三是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。根据部门绩效和岗位绩效表现,实施绩效
工资浮动或者是效益奖的发放。对于绩效等级特别差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制。
2.4 健全薪酬体系,提高薪酬的激励作用。
(1)思路分析
薪酬体系的激励性改进有两大特征:一是强烈的政策性;二是对任职资格等级划分的依赖性。
2008年在薪酬体系建设方面已经理顺了思路,在基础工作准备方面也已经创造了条件,在研发职位序列薪酬体系建设实践方面也积累了一定的经验。2009年薪酬体系建设有三个基本任务: 一是薪酬体系和绩效工资改革的系统性分析和整体方案的研究制订,为薪酬政策决策的前提; 二是基于职位管理的各职位序列岗位任职资格体系的建立,为薪酬体系标准建立的基础;
三是绩效考核的有效实施,为员工绩效工资实施的依据。
(2)工作安排
① 关于绩效工资方案,需要体现各岗位薪酬结构的特点,以及相应的关键绩效目标。应在全面研究公司薪酬
总额及其与公司效益的关联关系的基础上,将绩效工资纳入薪酬总额预算。② 关于任职资格体系,这是人力资源管理的基础工作,更是薪酬体系建立的基础工作。主要工作是首先规划
公司的职务体系,按照各职务序列的岗位等级设置薪酬标准,明确各职务序列等级及其相应的资格,并对任职员工做出综合评估,这样才能确保薪酬体系的公平性。
③ 具体的薪酬体系建设进度按照职务序列安排。我们初步把公司职务体系划定为五大序列,近50个子序列。
继08年对研发人员内部职称等级划分之后,09年应对营销人员、工程技术人员、销售支持人员和生产人员做任职资格等级的划分。篇五:人力资源部工作计划 xx集团(深圳)2010年人力资源部工作计划 2009年我们经历着考验,2010年我们展望着未来。2010年将是xx公司蓄势待发的一年,公司董事长把2010年定位为电子商务年,也就是说,我们要开拓新的业务领域,所以“提高领导力,大力发展员工队伍”将是今年的工作重点。围绕着公司领导的指导思想,深圳公司在2010年主要围绕在招人、育人、留人等几方面着手,具体在招聘、培训、人才梯队等几个方面的工作做好员工队伍发展工作。上半年的工作重心是招聘和储备、下半年的重心的培训提升和做好员工关系,稳定队伍。那么我们将从以下六大个模块的工作来完善:
一、开拓招聘渠道,及时做好人员补充
招聘工作在整个人才发展计划中起着决定性的作用,因为新员工的素质将影响到整个团队的水平,所以我们要广开渠道,同时及时做好各类人才的补充,以适应公司发展的步伐。
(一)工作目标:
1、拓展和完善招聘渠道,发展多方面的渠道,改变过去只用网络和现场的模式,与政府职介中心和职业介绍所推荐中心建立合作关系,降低公司招聘成本。
2、按照公司的业务拓展需求及时提供人员,确保人员到位,满足业务拓展及市场开拓的人才需求。
3、扩大公司人员架构,特别是销售团队,预计3月底深圳公司人数达200人,6月底稳定到240人,9月份以后稳定在260人的规模。
4、及时补充各类职能部门人员和中高层管理人员选拔工作。
(二)2010招聘工作计划 2010年3月份我们的招聘目标是要达到200人,也就是中餐6个部门,华商6个部门,加拿大英国业务3个部门,共15个部门。目前我们已经有9个部门,新增加6个部门,每个部门6人,新增加40人左右,再加上流失员工的补充,3月份前预计需要招聘60人以上,这60人里面80%以销售员和销售经理为主,其他20%以中高层管理人员以及海归人员为主。6月份要求达到240人的规模,9月份以后稳定在260人的规模。(全年新增人员具体数据详见
下表)而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求,那么我们要怎么样才能完成这个招聘任务呢,我们将从以下几项工作去做好保障:
1、招聘需求分析(具体表格略)
(1)销售人员。深圳公司现有部门9个,经理9人,现有员工70人。按每月8%的人才正常流失率计算,预计2010年流失100人;同时销售部门要开拓到18个部门的规模,按全年新增加部门9个计算,全年需要内部提拔或者外部补充储备经理10人,需要增加业务员90人,全年预计招聘业务人员220人,每月招聘任务20人,其中需要平均每月招聘并培养经理2人。第一季度需要每个月内部提拔或者外招经理3人。
(2)职能部门人员。职能人员的补充也需要在第一季度完成,具体有: a、市场部门的建立,包括市场总监、品牌策划经理、文案等5人。b、各线产品经理和产品专员的补充,预计在10人左右。c、海归人员的补充主要为加英澳中餐部的成立做配套支持,每个地区储备3人,预计10人。d、另外还有运营总监、董事长助理、百佳项目经理、财务经理等岗位的补充,预计总人数在30人左右,计划在6月份前全部补充完毕。具体如下表:(略)
2、做好网络招聘工作,开拓新的免费职介通道(1)我们与前程无忧网和中国人才热线签定了会员,可以全年进行网络招聘。这两大网站将作为中高层管理人员和一线销售人员补充的主要阵地。(2)罗湖人才市场和深圳人才大市场将做为辅助性现场招聘阵地。(3)开拓和建立关内外中小型人市场、职介所和政府免费推荐等渠道,争取多渠道开发,以多元化、全方位的方式去满足我们的招聘需求。
3、校园招聘渠道建立
明年上半年将计划参加广东省各高校的校园招聘工作,尤其是广东边缘地区的高校,例如:湛江、茂名、清远等,这些地区的生源大部分从农村市场出来,吃苦精神较好,较为踏实,比较符合岗位要求,可根据实际招聘情况适当地去做一些尝试,以缓解招聘的压力。
4、招聘工作流程和方法的规范和招聘效果的提升(1)招聘工作是明年的工作重点,做好计划的同时,需要相配套的招聘流程的优化和人才测评中心的建立,建立规范化的招聘流程和招聘体系,计划
此项工作在2010年3月份前完成。(2)首先加强对各部门主管的招聘技能培训,其次做好下属的招聘指导工作,计划在2月份前给予部门负责人及下属在招聘流程及面谈技巧、招聘面试问题等给予指导和培训,使招聘工作开展更加规范化、专业化,确保招聘工作做到高效、专业。
二、建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留
人关
(一)工作目标
1、提升在岗人员的综合素质,强化销售团队的团队意识及销售技能,提高基层管理人员的日常管理水平;
2、满足公司业绩指标的人才需要,及时培养合格的储备人员,并不断加强销
售线人员的终端知识及日常销售能力;
3、提升中高层管理管理干部的管理水平,提升综合素质,从而适应公司的发
展步伐。
4、完善培训体系,完善网上学习系统,做好内部培训讲师建设和内部课程开
发。
(二)2010年培训模块工作计划
培训工作是员工队伍建设的核心模块,是常抓不懈的主要内容,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集中授课、视频培训、模拟演练和小组研讨分享等形式,落实到每一项工作中:
1、新员工培训
(1)新员工培训。每月2期,每两周为一期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对产品知识和销售技巧。(2)新员工轮岗。公司明年将对新员工进行试点,将新员工在一个月的时间内,每个星期调换一个部门进行学习,满一个月后,公司会结合员工的意愿安排新员工分配到各个部门,这样可以迫使经理在接触新人的时候用最好的一面展示给新人,让新人接受到更好的东西,促使他留下来。(3)新员工日志。由新员工入公司之日起建立,每天填写,由人力资
源部人事专员定期检查。新员工一个月培训期满后必须交一份培训总结至人事部(新员工考核时上交),汇报学习心得。
2、管理干部培训
中高层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们的中高层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有外请讲师、视频培训、小组研讨、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公司购置好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。
3、储备销售经理、骨干员工培训。
骨干员工培训是提升基层管理人员的管理水平和销售技能的很重要的途径。(1)核心业务骨干层级的培训。针对现有一线骨干员工的终端技巧以及管理能力良莠不齐,需要进行针对性地培训,而且这一层级的人员也需要有提升性的培训,以满足其自身的发展需求。骨干每月最少举行1次,暂定于每月上旬开展培训。(2)储备销售经理、销售经理层级的培训。深圳公司的经理层级的结构是偏向于年轻化的,年轻人更有激情,更有冲劲,但是有时候工作的方向感和毅力以及管理上的技巧还有待通过不断地培训来提高和巩固。储备销售经理、销售经理层级的培训计划每月不少于1次,可与骨干培训一起开展,通过以会代培,或者视频培训和集中授课的形式,对经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。
4、全员培训和户外拓展。
为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人力资源部计划每两个月最少举行1次全员培训,其中第一、第三季度主要以户外拓展为主,提升员工的团队精神,其余两个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力等方面的课程为
主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。
5、网上学习系统的完善
八小时内求生存,八小时外求发展,这是华为集团员工的学习方法。确实,员工的能力的提升如果仅仅靠公司组织被动的学习方式是很难有好的效果,员工要想成长,一定要懂得好好利用业余时间自发地去学习,这样才能取得更好的效果。所以网上学习系统的完善就显得尤为重要,做好学习系统可以为员工提供一个很好的业余学习的平台,让员工的能力主动得到提升。此项工作计划在第一季度完善。
6、内部培训讲师队伍建设
一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划第一季度开始实行讲师考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行ttt培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数给予相应的课酬,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季度内完成。(具体将另定内部讲师建设方案)
7、内部培训课程的开发
由于公司的产品以及行业的特殊性,外部的一些课程和技巧很难找到符合公司实际的共同切合点,因此内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,我们计划明年用全年的时间将结合业务部门的协助,其中上半年开发销售技能、技巧、电话销售话术等方面的课程,下半年开发电话销售员成功宝典,时间和条件允许的情况下将尽力开发销售经理成功宝典,这些课程的成功开发将为接下来内部优秀人才和优秀经验的复制提供强有力的保障。
三、做好关键岗位储备,完善人才梯队建设。
1、人员储备计划和需求和接班人计划。(1)2010年的规划是要把深圳公司做成260人规模的团队,因此也既是部门个数达到18个以上,网点增加9个以上,具体计划如上表。这需要我们在确保人员质量的前提下,数量的一个净增长,所以我们要做好招聘的同时,还需要留人。上半年,特别是第一季度每月补充的人员预计在20左右的水平。
第五篇:人力资源部工作计划
人力资源部工作计划
人力资源部工作计划
(一)根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从十个方面开展20**的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资
结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
注意事项:
1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。
2、人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为人力资源部**全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通
过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
人力资源部工作计划
(二)根据目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下六方面开展20**的工作:
一、修改和完善人力资源管理制度。
1、建立和健全人力资源管理在招聘、培训、考核、劳动合同等方面相应的制度,并根据实际执行情况不断完善,变人力资源以”人”治为”法”治。
需建立和完善的制度有《招聘管理制度》、《转正管理制度》、《人员调动制度》、《考勤管理制度》、《请假管理制度》、《培训管理制度》、《考核管理制度》、《奖惩管理制度》、《解聘管理制度》、《人事档案管理制度》等制度及规定。
2、执行制度是企业管理的必然手段,但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到,以更好的完善管理制度,提高管理水平。
(1)就管理,团队建设,奖惩绩效等方面进行系统调查。
(2)为员工创造与人力资源部经理面谈的机会和方式,畅谈对公司管理的理解和建议。
(3)采用面谈与调查问卷等方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程度,从而及时向决策层提供改进建议。
3、完善岗位职责和建立新增部门职能和岗位职责
本新增人力资源部和国际贸易部,建立两部门的部门职责和岗位职责。完善其它部门和岗位的职责。
4、制定岗位职责相应工作标准,完善建立各种人事管理表格以健全人事管理方面的工作
使相应岗位职员的工作有具体的
质化和量化标准,让其对工作的内容、方法、程序和质量要求有全面的了解,按相应标准进行工作。
建立完善各种人事报表及其它表格,使工作规范化、程序化,健全人事管理工作。如:《用人需求申请表》,需求单位或部门填写,详细填写所需人员的相关要求,使人事部门招聘时有标准可依,有文可查。
5、建立公司内部沟通机制,确保渠道畅通。加强团队建设,增强团队合作意识,加强员工关系管理,提高企业凝聚力。
(1)构建公司内部信息沟通制度。建立并规范内部沟通流程。
(2)以人为本,尊严至上。保持与公司每一位员工的沟通交流,并给予充分的尊重和重视。
(3)积极组织各种公司内部集体活动和文娱活动,增强团队感情联系,丰富员工业余生活。提高企业凝聚力。
(4)组织员工外出学习参观其它较
高水平公司的管理及工作经验,增强团队感情同时提高其工作能力。
二、全面展开并进行招聘及后备人才的储备工作。
全面进行招聘及人才储备工作,拓宽招聘渠道,广开思路,为公司网罗各方面人才。配合公司发展的需要,完成招聘工作,提高招聘质量。
按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。()在达成目标过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在快速发展阶段,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
本着招聘工作低成本的原则,对于高级管理及技术人才尽量采用免费的网络招聘、现有外聘技术人员介绍等方式,积极为企业招揽高级管理和专业技术人才,以满足企业发展需要。
对于大批普通职员的招聘工作采
用电视招聘、人才交流会等渠道进行,并积极选用其它无成本的渠道,做好储备工作,以满足各单位用人之需。
随时做好自愿前来应聘人员的接待,建立储备档案,对优秀的人员如有岗位空缺,及时安排工作。
三、建立三级培训机制,培训实施、考核与评估分析工作。(详见培训计划)
四、完善绩效考核制度,建立分层、分段考核机制,进行考核实施、评估和结果反馈工作。
坚持公平、公正、公开的原则进行考核工作的实施、评估与结果反馈,提高绩效考核的权威性、有效性。进一步完善绩效考核管理制度。
(一)建立分层、分时间段考核标准及工作流程,并进行实施。
1、建立各单位、各部门及高级管理、技术、业务、管理、职工各层岗位的不同考核标准及工作流程。
2、建立各单位、各部门、各层人员的月、季、考核标准及工作流程。
3、根据各部门工作计划及财务指标完成情况,对部门绩效进行考评实施,将部门考核结果与员工的绩效考核结果相结合,平衡员工绩效工资。
(二)加强沟通,着手解决绩效评估系统实施过程中的问题.1、改变管理者和员工的观念。
(1)通过培训,改变观念,使绩效管理从管理者对部属单向的领导和控制工作转向双方真正的合作;提高我们管理人员和员工的素质。
(2)许多管理者和员工认为评估就是在月末针对过去的表现和业绩进行的管理行为,而实际上通过评估,对被评估者的能力提升和职业生涯规划会起到更有效的推动。
2、组建三级评估体系。实行员工自评、直接领导评价和建立绩效考核小组。
被考核人进行自我评价和直接领导进行评估的同时,又受到绩效领导小组的审核和监督,如果直接领导的评估
结果欠公平或偏离事实时,绩效领导小组可通过审核监督来进行调整。这保证了评估过程和结果的公平性和公正性。
3、建立绩效评估投诉制度。
如果部门领导对部属的打分程度有偏差,可退回重新评估,当员工对评估结果有争议时,可提出申诉由绩效领导小组进行调解,达到客观公正。
4、对管理层人员实施绩效评估培训。
使管理者人员认识绩效评估系统本身,培养责任感,掌握绩效评估的技巧和方法。
五、完善劳动合同的管理,解决劳动争议。
1、按照国家和地方相关法规,制定劳动合同管理制度,与员工签订劳动合同。尽量做到劳动合同管理制度与劳动合同的签订不与国家和地方的相关法规相斥。避免因劳动合同的不规范给企业带来损失和影响企业形象。
县人事局领导在人事编制和社会
保障会议上的讲话内容,今年劳动部门将加强对企业签定劳动合同的监察执法力度,要在**年内实现劳动合同签订率达到90%。
首先按劳动合同法规定与管理层及技术人员签订劳动合同,逐步开展全体员工劳动合同的签订工作.年内实现劳动合同的签订率达到地方政府部门的要求。
2、协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资源部门的基础性工作之一。要熟悉本地劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。
(1)劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理
合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。
(2)人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液和新的与公司既有人才的知识面、工作经验、社会认识程度不同的人才,容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展;但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。
最后,本计划经领导审批后人力资源部将按审批后的计划组织进行工作。
人力资源部工作计划
(三)根据物业总公司人力资源管理和运行的实际情况,结合集团、总公司发展战略,人力资源部20**年的工作将在20**年的基础上进行修订和完善,满足总公司发展运营所需的人力资源支持,20**年工作计划主要有以下几方面:
一、基础人事管理事务性工作方面
(一)进一步核定部分岗位的劳动定额标准,做好各中心(部)人员经费的切块工作。人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制,尽可能地节约人力成本,确保20**年人员经费不突破,并能有一定节余,保证总公司的高效运转。
1、做好20**年现编制的统计及经费预算工作。
2、做好20**年各中心(部)人员经费实际发生数的统计分析工作。
(二)做好培训工作,使培训工作更具针对性,更有实效。
1、加强新员工入职培训、教育,重点加强对各中心(部)完成新员工入
职培训情况的监督与指导,杜绝未进行相关培训直接上岗的情况发生。
2、尝试低成本而较实用的“帮带培训”,在本岗位进行指导学习,加强员工实际业务能力,此方法对于管理岗位和一线员工岗位都非常适用。
3、组织多种形式的交流学习会。
4、大力开展各岗位的劳动技能比武活动。
5、加大对各中心(部)培训工作的监督、检查力度。
(三)协调处理劳资关系,合理控制人员流动比率
1、做好每一位新入职员工《劳动合同》及相关声明的签订工作,加强劳动用工合同的管理(男60岁以上、女50岁以上签订《劳务合同》)。
2、人力资源部要了解每一位辞职员工的真正离职原因,耐心细致地做思想工作,杜绝因管理上的失误造成人员流失的情况出现,努力将总公司各类人员的流动率控制在考核目标范围之内。
3、任何部门需要人员都必须经人力资源部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员或仅和人力资源部打个招呼、办个手续就自行安排工作。
4、要熟悉劳动法规,及时了解现岗位员工的生活和家庭、工作和学习情况,配合各中心基层单位要定期做好沟通交流和信息反馈的工作,对重点岗位员工要定期做好跟踪了解、及时掌握信息,尽可能避免、化解劳动纠纷。
5、各基层单位管理人员也应高度重视,根据“谁分管、谁负责”的原则,做好思想工作,化解矛盾,防止劳动纠纷的发生。
二、人力资源管理规范化方面
(一)规范聘用员工入职、考核、离职等各项程序。
1、录用过程中加强对应聘人员的资格审查(仔细辨认身份证的真伪),严格执行体检程序;对入职员工的身份信息、家庭住址、社会背景等登记要认真详细,全面真实,确保为总公司录用合
格的人才。
2、加强对录用人员的考核评估。新员工试用期间,向其所在部门经理/主管了解新员工的工作状况,并由部门填写《普通员工考核表》,对新员工的工作表现做出评估。考核表将附在员工情况登记表的后面,存档备查。
3、员工离职时必须提出书面辞职申请,并填写《员工离职审批表》,办理离职移交手续,移交手续办理完毕,部门签署审批意见,报人力资源部存档备案。
4、严格员工辞退程序,各单位如对严重违章违纪员工予以辞退处理的,需报总公司相关领导审批后,方可执行。①试用期考核不合格的员工,由各基层单位主管填写《普通员工考核表》,报总公司人力资源部备案。②试用期转正后辞退的员工,由各单位填写《物业管理总公司聘用员工辞退审批表》报总公司人力资源部,由总公司领导批复意见后,方可执行。
(二)严格规范考勤管理。人力资源部将对各中心(部)每月上报加班、顶班情况认真核实,对节假日值班人员要根据各中心(部)值班排班表,进行检查并到实地抽察出勤情况(日常考勤每月到基层班组核查一次)。
(三)完成人力资源招聘与配置规范化。在确保满足各部门用工需求的前提下,加强对招聘与配置的管理。
1、招聘工作主要以:①员工推荐:由集团和总公司在岗员工推荐符合条件的人员前来应聘,总公司在考核的基础上予以录用,并按集团的相关要求按时上报推荐奖励人员名单,及时下发推荐奖励;②部门零星接待招聘等形式。
2、每月一次,部门工作人员轮流下到基础各单位,与基层用工单位管理人员进行沟通,了解用工情况。通过沟通了解,不断改进部门招聘与配置方面的不足。
3、建立招聘与内部提升体系。一是通过多种渠道,引进总公司所需的高
级管理人才,以待遇留人、以感情留人、以良好的工作氛围和环境留人,引进人数达到集团的目标要求。二是进行员工职业规划,给内部员工一个公平的提升平台,对有培养前途的员工进行轮岗培训,以提高人才稳定性。
三、20**年需重点推进工作方面
1、科学合理地实施定岗定编工作。继续在全公司范围内开展了基层员工在岗情况的专项清理核查工作,彻底防止和杜绝在编不在岗、虚报冒领工资等吃空饷问题的发生。
2、逐步改善现有普通员工工资待遇一刀切的情况,根据各岗位劳动强度、技术含量等,在工资待遇上要有所体现,从而改变部分不公平的现象,提高员工工作积极性。
3、加强基层管理人员沟通与培训,防止劳动纠纷群体事件发生。
4、关心员工工作与生活,努力营造良好工作氛围。20**年在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重
视员工需求,组织相应的员工生日活动、团队活动等。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多渠道听取员工意见加以综合,并在总公司能力范围内及时给予改善。
四、部门内部管理方面
1、实施部门目标责任制。人力资源部20**年将部门目标分解到部门每一位员工。做到每项工作均有责任人、完成期限、质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法。工作做到既有合理分工,又相互配合,努力将部门工作推上新台阶。
2、加大对本部门工作人员的工作培训力度,提升他们的专业技能和业务素质,增强服务意识、树立危机意识,提高部门工作的质量要求,把工作做细做实。
3、加强部门工作人员对劳动法规方面的学习。
4、狠抓部门内部各项工作的完成,提高工作效率,加强对部门员工工作的指导和监督,形成日事日毕的工作观念。
五、做好部门其他日常工作方面
1、每月做好两次工资发放工作。
2、每月做好各项人事报表的统计上报工作。
3、及时拟定异动员工、新进员工及转正员工的薪酬标准,报公司领导批示;
4、每月6-8日根据考勤整理员工花名册及合同。
5、每月7日统计员工入职数、离职数和三个月内离职统计,并分析当前用工情况。
6、每季度管理人员的测评工作,及时掌握管理人员的工作状态。
7、坚持做好工会“七必访”工作。
8、协助党总支做好日常的党务工作。
9、协助校计生办做好流动人口的各项计生管理工作。
10、做好退休人员的管理工作。
20**年我们将继续坚持“以人为本”的用人理念,营造一种“平等、尊重、关怀、温馨”的团队氛围。通过员工推荐、岗位优化等措施,完善人力资源管理各项制度,使总公司人力资源管理不断走向制度化、专业化和规范化。