办公室秘书职责之我知[五篇模版]

第一篇：办公室秘书职责之我知

办公室秘书职责之我知

对于一个刚步入社会的应届毕业生来说，我了解的是基本的理论知识，缺乏的是丰富的工作经验。工作经验不是一朝一夕就能拥有的，它需要时间的积累、实际的工作，因此还需要在工作中去学习、探索和领悟。而我可以就学校里学到的关于办公室秘书应该做好哪些事进行浅层次的述说。

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作的繁杂性。环境是影响工作效率高低的重要因素，所以我认为办公室秘书首当其冲的职责是搞好办公环境。作为一名秘书，每天早晨来公司的第一件事便是确保办公室地面干净、桌面整洁、空气清新舒畅和无过量垃圾。

其次，办公室文件管理也不容小觑。文件是涉及单位工作内容的具有多种形式的记录表现，它的整理分类一不小心就能影响到领导的决策和决定，因此办公室秘书需要对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。对于外来重要文件须填写收文处理单、收文编号、及时通知发放，并留下记录，例如人民法院类似的重要信件；对于内部重要文件须做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长查阅；对于外来公函、通知及文字资料须及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；对于公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理；对于重要的和紧急的文件，须提醒董事长，每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录；根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

其三，会务服务也很重要。公司的每次会议都是对前期工作的总结和反思，对后期工作的展望和计划，对今后的工作有着重要的指导作用。所以办公室秘书须参加每一场会议以了解公司的工作情况，会议前要确定与会人员、做好会议通知和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及清理、会议签到及记录、会议期间的拍照、会议的记录及会后会议纪要的提交，对于某些重要内容要做好保密工作。

其四，办公室秘书须负责做好公司外来人员的接待工作，对于外来人员要笑脸相迎，茶水相待，态度和蔼，积极主动并及时向董事长请示。

秘书的事务远远不止这些。另外，办公室秘书还须严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理发文，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理收文；负责每天把整理好的报纸送于董事长查阅；负责保管和正确使用公司印鉴；负责对公司所获荣誉证书拍照并保存；负责开具介绍信或出具证明，做好登记；负责做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；负责做好信息收集及报送工作，如公司的大事记；负责文件的复印、打印、扫描和传真并确保设备正常运行；负责办公用品的采购和供应工作，物品的领用须严格登记记录；负责每月月底的考勤整理工作，还有要准确无误地完成公司领导交办的其他事宜。

有了这些理论知识，再把它投入到实际工作中并多向领导、同事虚心请教学习，多与大家进行交流沟通，从大趋势、大格局中去思考和谋划、取长补短，从而提高自身的工作水平，做一名合格的办公室秘书。

第二篇：办公室秘书职责

任职条件

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。

岗位职责

1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；

7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。

11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

13、做好领导交办的其他工作。

第三篇：办公室秘书基本职责

一、文件服务

［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

［工作要点］

_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

_、及时收发、呈送和清退阅批文件。

_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

_、增强安全×＝意识，切实防止失密、泄密事件发生。

二、会议服务

［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

［工作要点］

_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

_、做好会议记录。

_、根据领导指示，负责整理会议纪要。

_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

三、信息服务

_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

_、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

四、_接待服务

_、协助领导处理群众来信来访。

_、做好公务来访接待工作。

_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

五、计算机服务

［基本职责］按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。

［工作要点］

_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

_、为领导提供计算机信息查询服务。

_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

_、计算机应用必须严格遵照有关规定。

六、后勤服务

［注意事项］区长办公室需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.

第四篇：综合办公室秘书职责

综合办公室秘书职责

1、负责项目部的文件收发及管理工作。

2、负责上级、平级机关文件的领取、接收工作。负责本部门内部文件的管理工作。

3、负责项目部文字材料的起草和文件的制发工作。

4、负责项目部领导文件的传阅及管理工作。

5、负责项目部的日常事务及文秘工作。负责项目部传真的接收、发送及处理工作。

6、负责项目部企业文化建设工作以及文史资料(图片、影像、实物)的日常收集、整理工作。

7、负责项目部信息报送工作

8、负责本部门“三标一体化”相关程序的日常运行工作。

9、负责项目部办公室设备的管理及办公用品发放等工作。

10、负责项目部环境卫生的管理工作。

综合办公室管理职责

1、负责处理项目部日常行政事务工作；处理各类公文、函件等。

2、负责项目部印章档案和保密管理及相关文秘工作。

3、负责协调各部门之间的工作，组织筹办项目部召开的各种会议，担任项目部重要会议的记录及整理工作，检查、督促项目部行政会议决议的贯彻落实情况。

4、负责项目部的企业文化工作，负责音像、图片、画册展览等资料收集和制作工作。

5、负责项目部信息化建设工作，负责外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作，负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。

6、负责项目部治安综合整治工作，落实责任目标，维护稳定环境。

7、负责项目部环境保护及消防安全工作。

8、负责项目部办公设备及办公用品、劳保用品等采购、分配和管理等工作。

9、负责项目部日常对内外接待走访及项目部人员节假日生活福利安排管理工作。

10、负责项目部各部门报刊订阅及分发工作机办公用车的管理制度。

第五篇：董事会秘书办公室职责

董事会秘书办公室职责

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;

负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。

如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

董事会秘书相关信息

1、具备专业知识，提供专业意见。

董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识。只有这样，才能有效的行使董事会秘书的职责，对董事会提供全面的专业意见，保障公司规范化运作，从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。

2、遵守职业操守，履行专业职能。

董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。董事会秘书作为专业人士，遵守职业操守，保持个人的品格和地位是履行专业职能的首要条件。

董事会秘书作为公司的高级管理人员，知道很多公司在决策与投资方面的安排，保守公司的秘密，避免公司对股价有影响的消息通过非正常的渠道传播。当得知公司作出或者可能作出违反有关法律、法规的决议时，应及时提醒公司有关人员，并拿出解决问题的办法。这样做一方面可以提升公司董事会对董事会秘书的信任程度，另一方面也能有效的防范风险。

董事会秘书也有权行使如下职责：

协助董事会依法行使职权，在董事会违反法律法规、公司章程及证券交易所有关规定作出决议时，及时提出异议，如董事会坚持作出上述决议，应当把情况记载在___上，并将___马上提交上市公司全体董事和监事。

协助董事及经理在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，有义务及时提醒，并有权如实向中国证监会及其他监管机构反映情况。

3、积累工作经验，提高工作质量。

董事会秘书在工作实践中，积累出了不少好的经验，这些经验都有利于董事会秘书有效的防范风险。

注重工作方法，对董事一视同仁，提供同等专业意见，与董事保持良好的关系，提高董事对董事会秘书的信任程度。争取董事会成员对董事会秘书工作的理解和支持，建立良好的工作环境。

提高工作技巧，对董事会的议案要事先提出专业意见，在有可能违反有关法律、法规时，在会前要表明自己的观点，协助董事会在不违反有关法律、法规的前提下，提出解决问题的方案。不要等到董事会议上提出反对意见，避免在董事会议上引起争议。如需要请专业会计师或专业律师提供意见时，应在会前安排专业人士到场。