后备干部民主推荐表票填写说明

第一篇：后备干部民主推荐表票填写说明

A

正科级后备干部人选民主推荐表

中共从江县委组织部

2011年8月

说明

1、推荐范围：在提供的推荐对象名册中进行推荐。

2、推荐方式：请在相应的栏目内打“√”。

3、推荐职位和名额：按照本乡镇本单位党政领导班子职数设置为： 乡镇正科2名；

各单位按领导班子职数确定名额。

请按以上限额推荐，多推无效。

4、班子结构要求：乡科级正职后备干部人选年龄不超过40周岁，35周岁以下（含35周岁，年龄计算到2011年8月31日）的干部要有1名以上。

第二篇：电气工作票填写说明

电气工作票填写说明

工作票由工作票签发人或工作负责人填写，一张工作票中，工作票签发人、工作负责人和工作许可人三者不得互相兼任。工作负责人可以填写工作票。

4.1电气工作票票面要求

4.1.1工作票应事先统一编号（或微机自动编号），采用A4纸单面印制（事先印制的第一种工作票，采用A3纸双面印制）；标题用宋体2号字，其他用仿宋小4号字；页边距为上下左各25mm，右20mm。

4.1.2填写中若出现个别错、漏字需要修改时，应在错字上划两道横线，漏字可在填补处上、下方作 “∧”或“∨”记号，然后在相应位置补上正确或遗漏的字，字迹应清楚，并在错漏处盖上工作票签发人或工作负责人或工作许可人扁形红色印章，以示负责。但对设备名称、编号、动词不得涂改。

4.1.3手工填写的工作票，工作票上安全责任人员签名必须采用手签形式，不得盖章。

4.1.4计算机网络办理工作票的方式，工作票在现场办理许可前的签名（如签发、收到工作票），可以采用计算机输入，但应具备身份识别（加密码）的功能。其他各项和现场办理许可等的签名，均应采用手签形式。

4.2 “工作班人员”栏的填写

工作班成员的姓名以横格填满为止，若不够填时，应把各小组的负责人（监护人）姓名全部填入，并填明总人数（不含工作负责人）。工作班成员包括临时工、辅助工，辅助工姓名不必全部填入，各单位可根据实际情况采用辅助工（民工）交待卡。

4.3 “工作任务”栏的填写

工作地点应填明变（配）电站名称、设备电压等级和双重名称，具体工作地点。工作内容应对工作的范围和基本内容进行限定。

4.4 “计划工作时间” 栏的填写

工作票计划工作时间,不包括停、送电操作及布置安全措施的时间。工作票上所列的计划时间不能作为开始工作和恢复送电的依据。

4.5 “安全措施”栏的填写

4.5.1第一种工作票由工作许可人填写的部分，在已执行栏内打勾。

4.5.2应解除的继电保护压板是指检修时可能引起运行设备联跳的电量或非电量保护（如瓦斯保护等）压板。

4.5.3 “应装接地线”栏包括接地刀闸，由工作许可人负责填入接地线的编号。

4.5.4 “应设遮栏、应挂标示牌及防止二次回路误碰等措施”栏的填写，工作票填写人应根据《安规》的规定和工作的需要提出要求，包括为防止触电而需加放的绝缘挡板的填写，以及根据省公司保安规定实施细则的要求在保护屏柜上采取的防止二次回路误碰的安全措施填写。

4.5.5 “工作地点保留带电部分（或注意事项）”栏的填写

由工作票填写人根据施工现场的有电设备布置情况填写，必要时应先到现场查勘清楚后再填写。

4.5.6 “补充工作地点保留带电部分和安全措施”栏的填写

由工作许可人填写。应根据现场实际情况，对工作票签发人填写的工作地点保留带电部分进行补充，对工作票填写人事先未考虑的安全措施进行补充。补充安全措施应具体可操作。

4.5.7 “安全措施栏”内容较多填写不下时，可加附页，附页的剪贴应牢固，附页上应有工作票签发人或工作许可人骑缝盖章或骑缝签名。

4.6 “工作人员和工作负责人变动” 栏的填写

工作票签发后，开工前发生工作班人员变更，工作负责人可在工作班人员栏内补充填写新增加的班员姓名。当出现个别人员缺勤或不能上岗时，工作负责人应在工作票备注栏内说明。如因人员缺勤将影响到施工安全或可能造成检修延期时，工作负责人应及时向工作票签发人汇报。

开工后工作班人员变动，须经工作负责人同意，由工作负责人将班员变动情况填写在工作人员变动栏内，并通知工作许可人。新增添的人员必须由工作负责人重新交待安全措施后才能参与工作。

非特殊情况不得变更工作负责人，如确需变更工作负责人应由工作票签发人同意并通知工作许可人，若工作票签发人不在现场，可以电话变更，由值班负责人代为签字。工作许可人将变动情况记录在工作票上。工作负责人允许变更一次。原、现工作负责人应对工作任务和安全措施进行交接。

4.7 “工作票延期”栏的填写

工作票的有效期以批准的检修期为限，工作票因故(如在检修中发现重要缺陷、天气突变等特殊情况)需延期时，工作负责人应在工作尚未结束以前向工作许可人提出申请，经工作许可人同意(经调度批准的检修设备，还应经当值调度员批准)。

4.8 “备注”栏的填写

4.8.1 “检修工作中允许试分合的设备”栏

解锁设备由工作票签发人或工作负责人填写，应明确需要试分合操作的开关、刀闸名称和编号，提出申请。解锁执行人由值班负责人指定值班人员，在解锁完毕后签名并填写执行时间。工作班在对解锁设备操作前，工作负责人应指明监护人、操作人并填入本栏。

4.8.2 “工作负责人指定专职监护人”栏是指需要进行分组工作时，工作负责人应指定各小组监护人，并填明小组监护人姓名和具体工作地点、内容。

4.8.3 “其他补充安全措施”栏的填写。工作负责人在开工前，根据工作任务和现场工作条件，认真组织工作班成员进行危险点分析，提出相应的预控措施（如：防止触电、高处坠落、机械伤害等具体的措施）填入“其他补充安全措施”栏，可不另开危险点分析预控票。复杂的施工作业有安全施工作业票时，在此栏注明详见×××施工作业票，具体内容可不填。

4.8.4 “其他事项”栏由工作票签发人、工作负责人、值班负责人、工作许可人填写补充安全措施或其他需要交代的事项，并由填写人签名。如，开关检修时工作票签发人应将释放开关操作能量的措施填入该栏内，由工作班执行

4.9 “交任务、交安全措施确认” 栏的填写

开工前，工作负责人向工作班成员详细交待工作任务和安全措施后，工作班成员在此栏确认签名。变动后新工作班成员也应在该栏签名。工作班成员可以只在工作负责人所持有的票上签名。

4.10 电气第二种工作票中“工作条件(停电或不停电，或邻近带电及保留带电设备名称)”栏的填写

该栏是指在检修设备上工作应具备的条件。即检修设备需要停电时写停电，不需要停电时则写不停电。如站用电低压屏检修、主变冷却系统维护，开关操作机构清扫、直流系统维护等需断开低压电源时，工作票中“工作条件”栏需填“停电”，并注明需断开的电源名称。同时该栏还应填写邻近带电及保留带电设备名称。

4.11 电气第二种工作票中“注意事项（安全措施）” 栏的填写

该栏应写具体安全措施，应考虑防止触电、机械伤害、高处坠落等人身安全要求以及设备安全的措施，如应退出的保护（重合闸）压板；应断开低压电源开关；应挂地线、标示牌及应设的遮拦、绝缘挡板、红布帘等等；安全距离要用数字表示。

5电气操作票、工作票合格标准及合格率统计办法

5.1凡违反《安规》(发电厂和变电所电气部分)关于倒闸操作和保证安全的组织措施、技术措施有关条文及本实施细则的“两票”，均统计为不合格票。

5.2操作票在执行中存在下列情况之一者也应统计为不合格票。

5.2.1操作票无统一编号或丢失，以及承上页、接下页不符合规定要求。

5.2.2操作任务填写不明确、错误或无电压等级、无双重名称。

5.2.3操作项目未按规定使用双重名称或操作术语不规范。

5.2.4操作漏项、操作顺序错误（包括顺序号颠倒或涂改）。

5.2.5不是操作一项做一个记号“√”（含一个项目打二个“√”或打“√”涂改）。

5.2.6操作项目不符合操作任务要求。

5.2.7字迹模糊或漏、错字修改不符合规定。

5.2.8系统转电操作和并、解列操作、待令等没有填写完成时间。

5.2.9人员签名不符合《安规》及本实施细则规定或漏签。

5.2.10操作前未经模拟预演，操作监护不到位、不唱票、不复诵。

5.2.11没有填写操作开始时间和终了时间。已执行票、作废票未盖“已执行”、“作废”印章。已执行票、未执行票、作废票未保留。

5.2.12未经批准解锁操作。

5.2.13接地线无编号，接地位置不明确。

5.2.14装设接地线（合接地刀闸）前没有验电或验电方法不正确，验电步骤没有填写。

5.2.15操作票留下的空白栏未盖“以下空白”印章。

5.3工作票在执行中存在下列情况之一者也应统计为不合格票。

5.3.1工作票无统一编号或丢失。

5.3.2工作班成员与实际不符；人员签名不符合《安规》及本实施细则规定要求或漏签。

5.3.3工作内容和工作地点不符或填写不明确。

5.3.4工作负责人变动，工作班成员变动、工作票延期等手续不符合规定。

5.3.5字迹模糊不清或漏、错字修改不符合规定。

5.3.6工作许可人和工作负责人未按规定办理许可手续，许可手续还未办妥检修人员已开始工作；转移工作地点工作负责人未向工作班成员交代有关安全事项；工作现场没有工作票、没有监护人或随意变动安全措施；当日收工未办理工作间断手续等。

5.3.7安全措施不正确、不具体、不完善。如：已装接地线无编号、接地位置不明确；没有按规定装设遮栏和挂标示牌；没有指明工作地点保留带电部分等。

5.3.8已结束的工作票接地线（包括接地刀闸）拆除（断开）未填写。

5.3.9工作票未按规定盖章。

5.4操作票、工作票合格率统计方法：

部门每月第五个工作日前应将上月的操作票、工作票收回评价，评价分为“合格”与“不合格”两种，不合格操作票应注明原因，并向有关责任人指出，同时在评价情况栏内记录。统计全厂（局）操作票以完成一个操作任务为一份票统计，工作票合格率应将两份作为一张来统计。该月(年)已执行合格的票数

月(年)合格率＝–––––––––––––––––––––––––––×100％

该月(年)应执行的总票数

式中：该月应执行的总票数＝该月已执行合格票数＋该月已执行的不合格票数＋该月已执行没有收回的票数＋该月已执行应开而未开的票数。

第三篇：电力线路倒闸操作票填写说明

电力线路倒闸操作票填写说明

线路操作票填写说明

1、单位名称栏：应填写监护人和操作人所在单位名称，包括分公司、厂、工区、车间、支公司。如：

大同供电 分公司（厂）城区供电 工区、支公司（车间）

2、操作票的编号

电力线路倒闸操作票的编号由供电分公司统一编号，并在印刷时一并排印，使用单位应按编号顺序依次使用，编号不能随意改动，不得出现空号、跳号、重号、错号。

3、操作任务的填写：

操作任务应根据电力线路倒闸操作命令发布人发布的操作命令内容和专用术语进行填写。操作任务的填简单明了，做到能从操作任务中看出操作对象、操作范围及操作要求。操作任务应填写设备双重名称。每张操作票只能填写一个操作任务。

“一个操作任务”是指根据同一操作命令为了相同的操作目的而进行的一系列相关联并依次进行的不间断倒闸操作过程。

一个操作任务用多张操作票时，在首张及以后几张操作票的最后一行填写“接下页×××号操作票”，×××号指下一页操作票编号，在第二张及以后几张填写“承上页 ×××号操作票，×××号指上一页操作票编号”。

4、线路开关及设备的状态

（1）运行状态：是指是电力线路两侧断路器、隔离开关都在合闸位置，电力线路全部处于带电状态。

（2）热备用状态：是指电力线路两侧断路器在断开位置，而隔离开关在合闸位置，相应的二次回路投入运行，即电力线路虽退出运行，但没有明显的断开点，热备用状态的电力线路应视为运行线路。

（3）冷备用状态：指电力线路两侧断路器、隔离开关都在断开位置，电力线路的各侧均无安全措施，电力线路与变电站带电部位有明显断开点。

（4）检修状态：在冷备用基础上设备已可靠接地，即线路两侧装设了接地线或合上接地刀闸。

5、操作任务填写规范

（1）电力线路操作任务的填写

①XXkVXX线停（送）电，由运行（检修）转为检修（运行）。②xxkVxx线xx支线停（送）电，由运行（检修）转为检修（运行）。

（2）电力线路断路器操作任务的填写

①XXkVXX线XX分段断路器由XX状态转为XX状态。②拉开XXkVXX线XX分段断路器XX线XX号杆至XX号杆设备由运行转为检修。

③合上XXkVXX线XX分段断路器XX线XX号杆至XX号杆设备由检修转为运行。

④XXkVXX线与XXkVXX线间XX环网断路器由XX状态转为XX状态。

（3）电力线路隔离开关操作任务的填写 ①XXkVXX线XX隔离开关由运行转为检修。②XXkVXX线XX隔离开关由检修转为运行。（4）开关站操作任务的填写

①XXkVXX线与XXkVXX母线由XX状态转为XX状态。②XXkVXX线由XX状态转为XX状态。

③XXkVXX线XX断路器由XX状态转为XX状态。④XXkVXX分段XX断路器由XX状态转为XX状态。⑤核对XXkVXX母线运行方式

⑥XXkVXX分段XX断路器由冷备用转为热备用，投入XXkVxXX分段XX断路器自投装置。⑦停用XXkVXXX分段XX断路器自投装置，XXkVXX分段XX断路器由热备用转为冷备用。（5）配电变压器操作任务的填写

①XXkVXX线XX配电变压器室（台架）X号配电变压器停电由运行状态转为检修状态。

②XXkVXX线XX配电变压器室（台架）X号配电变压器送电由检修状态转为运行状态。（6）接地线操作任务的填写

①XXkVXX线XX隔离开关与XX支线X号杆间接地。②拆除XXkVXX线XX隔离开关与XX支线X号杆间接地线。③X号配电变压器XXkV跌落式熔断器侧接地。

④拆除X号配电变压器XXkVXX跌落式熔断器侧接地线。

6、操作项目的填写要求

（1）应填入操作票的操作项目栏中的项目

①应拉开、合上的配电网中断路器、隔离开关、跌落式熔断器、配电变压器室二次侧开关（交流接触器或低压自动断路器）、刀开关。检查配电网中断路器、隔离开关、跌落式熔断器、配电变压器室二次侧开关（交流接触器或低压自动断路器）、交流接触器、刀开关的位置。操作前，应该对现场设备的名称、编号，即检查被操作设备的位置正确。②检修后的设备送电前，检查与该设备有关的断路器、隔离开关、跌落式熔断器确在拉开位置。检修后的设备送电前，检查送电范围内确无接地短路。

③装设接地线前，应在停电设备上进行验电。装、拆接地线均注明接地线的确切地点和编号。拆除接地线后，检查接地线确已拆除。

（2）可下填写操作票的项目

事故处理应根据调度值班员的命令进行操作，可不填写操作票，但事后必须及时汇报并做好记录。

7、备注栏的填写要求（对下列内容如果有必要强调时应在备注栏内注明）（1）断路器的操作

①防止电源线路误并列、误解列的提示。

②配电网环网断路器（或环网负荷开关）的拉开（合上）操作，必须经过调度指令方可执行。（2）隔离开关的操作

①配电线路支线隔离开关操作前必须检查支线所带全部配电变压器一次侧跌落式熔断器全部断开，在配电线路支线上没有负荷，方可拉开（合上）支线隔离开关。②隔离开关不能带负荷合闸送电线路。

③分相操作的隔离开关必须分相检查操作位置。④隔离开关操作完毕后，必须将隔离开关闭锁。（3）跌落式熔断器的操作

①分相操作的跌落式熔断器必须分相检查操作位置。②分相跌落式熔断器停电时，要先拉开中相跌落式熔断器，再拉开相跌落式熔断器。送电时与此相反。

③分相拉开（合上）配电变压器10KV侧跌落熔断器前，必须检查配电变压器二次侧确已停电。（4）验电

①验电要用合格相应的电压等级的专用验电器。

②进行验电前应将验电器在有电设备上进行校验，无法在有电设备上进行校验时应使用高压发生器校验，确正验电器合格。

③验电时必须对电力线路A、B、C三相逐一验明确无电压。④当验明电力线路确无电压后，对检修的电力线路立即接地并三相短路。

⑤对验电的确切位置需要说明。（5）接地线

①装设接地线必须先接接地端，后接导体端，且必须接触良好，严禁用缠绕方式接地。拆除接地线必须先拆导体端，后拆接地端。

②装拆接地线时，工作人员应使用绝缘棒或戴绝缘手套，人体不得碰触接地体。

③若杆塔无接地引下线时，可采用临时接地棒，接地棒在地面下深度不得小于0.6m。

④操作人在装设接地线时，监护人严禁帮助操作人拉、接地线，以免失去监护操作。

⑤拆除接地线后，操作人应将拆除的接地线从导体端至接地端依次盘起并绑扎好。

⑥将绑扎好的接地线按其编号放入固定存放地点，存放点的编号要与接地线编号相对应。

⑦装设接地线时要注意防止接地线误碰带电设备。⑧对于高压断路器柜内装设接地线时，需在隔离开关动、静触头间装设绝缘隔板时应在备注栏内注明。例如“XX配电室XX线XX断路器柜内装设接地线时，需在隔离开关动、静触头间装设绝缘隔板，装设隔板后再进行接地操作；拆除接地线后再取下隔板”。

⑨装设接地线具体位置的特殊要求。

⑩在电力线路倒闸操作中出现问题、因故中间断操作，填好的操作票没有执行或作废等情况都应在备注栏中注明。

二、线路操作票的执行

1、填写操作票

操作监护人与操作人根据工作负责人或调度值班员命令，接受操作任务后，根据操作任务的要求及当时线路的运行方式和设备状态，对照接线图全面详细地审核操作任务，确定操作方案，由操作人按照倒闸操作顺序和规范术语填写操作票。

2、审查与核对操作票

操作人将填好的操作票自查无误后，交操作监护人审查，并在线路接线图上核对操作票，经操作监护人审核全部正确后，由监护人在最后一项操作项目下面盖“以下空白”章，操作人、监护人分别在最后一张操作票上签名。

3、发令与受令

（1）因线路工作而进行的配网倒闸操作，操作前由工作负责人应与配电网调度值班员取得联系，得到调度值班员操作命令后，由工作负责人（发令人）向操作监护人（受令人）发出许可操作命令，由操作监护人（受令人）将发令人（工作负责人）和受令人的姓名填入电力线路倒闸操作票“发令人”栏和“受令人”栏 中。

（2）配网倒运行操作前，由配电运行人员或操作队人员（受令人）与配电网调度值班员（发令人）取得联系，（发令人）向配电运行人员（受命令）发布正式的操作指令，由配电运行人员或操作队人员（受令人）将发令人（配电网调度值班员）和受令人的姓名填入电力线路倒闸操作票“发令人”栏和“受令人”栏 中。

（3）由受令人将发令人发布正式操作指令的时间填入“发令时间”栏内。

4、操作时间的填写

操作时间统一按照公历的年、月、日24时双位制填写，例如：操作开始时间2006年11月09日08时30分。一个操作任务用多张操作票时，操作开始时间填在首页，操作结束时填在最后一页。操作开始时间：即执行电力线路倒闸操作项目第一项的时间。操作结束时间：即完成电力线路倒闸操作项目最后一项的时间。５、线路倒闸操作

操作监护人得到许可操作时向操作人下达操作命令，监护人携带操作票、闭锁钥匙、笔、录音笔等，操作人携带合格的安全工器具，绝缘手套、操作棒、验电器等，来到待操作的设备前，双方共同核对设备的名称、编号和运行状态无误后，监护人、操作人站好位置准备操作。

监护人唱票，声音洪亮、清晰、准确；操作人复诵，手到、眼到、嘴到。监护人再次核对无误后，发出“对，执行”的命令。操作人经三秒思考后，方可操作。每项操作结束后，监护人在操作票对应操作项栏右侧空格处用打“√”。对于电力线路检查断路器已在分闸位置项应以断路器指示“分”位，带电指示灯熄灭、电流表、电压表指示落零等来判明断。必要时应使用相应电压等级合格的验电器，在断路器两侧分相、分别进行验电来验证断路器各相确已断开。配电箱内的操作全部结束后应由操作人关门上锁。６、操作结束汇报

操作全部结束后，将最后一项操作时间填入操作结束时间栏内，由监护人应立即向发令人汇报操作结束。

7、加盖印章要求

（1）操作项目全部结束，由操作人在操作任务栏中右侧加盖“已执行”章。

（2）合格的操作票全部未执行，由操作人在操作任务栏中右侧加盖“未执行”章。并在备注栏中注明未执行原因。（3）若监护人、操作人在操作中途发现问题，应及时汇报工作负责人或调度值班员后停止操作。该操作票不得继续使用，并在已操作完项目的最后一项下用红笔划一横线，在此项的右侧加盖“已执行”章，在备注栏内注明“本操作票有错误，自××项起不执行”。对多张操作票，应从第二张起每张操作票的操作任务栏中右侧加盖“作废”章，然后重新填写操作票继续操作。非操作票本身错误原因，而中断的操作，监护人在备注栏注明“本操作票因××原因，自××项起不执行”，对多张操作票，应从第二张起每张操作票的操作任务栏中右侧加盖“未执行”章，（4）填写错误以及审核时发现有错误的操作票，应在备注栏内注明原因，并在操作任务栏中右侧加盖“作废”章。

第四篇：增值税申请表(适用于增值税一般纳税人)主表填写

增值税一般纳税人申报表主表的税款缴纳部分怎么填写，依据哪个数字？ 增25行-36行的那些数字本月数和本年累计数都是根据哪个数字填写的？

我现在将这个主表明细表填写说一遍，在税款缴纳部分，我会详细一点。

电脑报税的怎么处理:

增值税纳税申报表的第25行-----36行是系统自动算出的，你不用填写。这张表你只要填2行销售额（无税）11行（销项税）12行（进项税）

其他数据系统自动计算。

本月进项大于销项，大于的金额在表20行期末留抵税额反映，下个月在表13行上期留抵税额中自动带出。

25行只要本月销项大于进项，此栏有数，是要交的增值税，只要点击扣税，下月这个数就没有了。

本年累计是系统自动累计计算带出。

手工申报填写：

填1行、2行（无税的收入），11行销项税，12行进项税，17应抵扣金额（可以抵扣的税额，也就是进项税），18行实际抵扣的税额（也就是销项税）若17大于18，17-18=20 期末留抵税额 若18大于17，18-17=24 应纳税额

下月把本月的20数填在13行 上期留抵税额 如果有税，交完税后填25行 27行 30行

在没有什么其他业务的情况下，如此做！

第五篇：材料填写说明

附件3：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2010-2011学年国家奖学金和国家励志奖学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（八）“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。3.“学校意见”栏应写明公示天数。4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年05月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。