提高对会计电算化的认识(小编推荐)

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第一篇:提高对会计电算化的认识(小编推荐)

提高对会计电算化的认识

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会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进

行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。

1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:①建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;②完善系统操作控制。如:建立完善的计算机操作管理制度.明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;④对会计电算化系统应开展全程内部审计。2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性:②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施:③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。

(三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。

第二篇:对会计电算化的认识

对会计电算化的认识

[摘要]会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算帐、报帐以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。[关键词] 涵义作用电算化手工会计 发展现状策略

一、会计电算化的涵义

1、狭义的会计电算化

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

2、广义的会计电算化

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

二、会计电算化的作用

1.可以减轻劳动强度,提高工作效率

实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,从加班加点中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。

2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量

在会计电算化系统中,为了保证数据输入的正确性,采用了大量技术手段对数据进行检测,从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求,不符合要求的数据将不予接受,数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏记、错记等问题,促使会计基础工作规范化程度不断提高,进一步保证会计工作的质量。

3.促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高

会计电算化一方面极大地提高了会计工作效率,财会人员不再整天忙于记账、算账,除了完成原来手工记帐的核算任务外,有更多的时间进行会计的分析、预测工作,参与到企业的经营决策中去,从而促使会计工作职能的转变。另一方面,促使会计人员学习新知识,更新知识结构,使自身素质得到不断提高。

4.为整个管理工作现代化奠定了基础

企业的会计信息占企业管理信息的60%以上,而且涉及面广、综合性强,是企

业经济预测、决策的重要依据。实现会计电算化,为了企业管理手段现代化奠定了重要的基础,可以带动、加速企业管理现代化的实现。由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术,使经济信息得到共享,大大提高了信息利用价值。

5.促进了会计理论和技术的发展,推动会计制度的改革

电子计算机中引人会计工作,不仅使会计信息处理技术发生重大变革,还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大影响,从而促使会计自身的不断发展。会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织,产生了一系列的问题,需要制定新的制度来进行规范、管理,使会计制度能够促进会计电算化的发展。

三、电算化会计与传统手工会计的区别首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

其次,数据处理程序具有新的特点。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。第三,记帐的含义不尽相同

手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按?同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记帐后的凭证不再允许修改,记帐的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。

第四,会计信息的特点不尽相同。

相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

四、我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发

展阶段。在这近20年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。

1.多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础

良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。

2.重视账务功能,忽视管理功能

一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

3.电算化专业人员缺乏

由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差

目前,软件系统设计者都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作,导致会计资料丢失或错误的出现,又对计算机病毒的入侵防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇断电,也很难恢复原来的数据。

五、应对我国会计电算化的发展现状的策略

1.设计与实施电算化系统的方针

会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作的短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以避免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。

2.改造企业的流程

企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程,包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业进行流程的再造,必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合,使企业的管理效能最大化。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用,而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排,必然会招致企业内部的阻力,因此,流程再造必须事先做好可行性分析,以避免成本过高,甚至半途而废的情况。

3.加强对电算化人才的培训

我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训,会计电算化人员分为三类:一类是信息系统的开发人员,负责完成会计软件的开发工作;第二类是系统的应用人员,负责使用和维护;第三类是电算化系统的管理人员,负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理,使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会人员为主,对于不自行开发的单位来说,则应该着重培养后面两类人员。

4.加强会计信息系统的安全性、保密性

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范,所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

六、总结

会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它给企业带来了许多方便,但还有许多不足,需要很多人的共同努力!

第三篇:对财经类院校开设会计电算化专业的再认识

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对财经类院校开设会计电算化专业的再认识 作者:杨淑云

来源:《沿海企业与科技》2005年第06期

[文献标识码]A

第四篇:对会计的认识

对会计的认识

摘要:会计职业是商品经济的产物。随着改革开放的进一步深入发展和社会主义市场经济体制的确立,我国会计的工作模式也出现了一些重大转变,我对会计的认识,主要是从会计的内涵、制度以及职业道德来认识的。

关键字 :

会计的内涵

职能

制度

职业道德认识

会计是以凭证为依据、以货币为主要计算单位,连续、系统、全面、综合地反映、控制在生产关系中的资金运动,旨在提高经济效益,以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动。会计既是以提供会计信息为主的经济信息系统,又是一种进行有效价值管理的经济管理活动。会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督。会计的核算职能就是为经济管理搜集、处理、存储和输送各种会计信息。会计监督是指通过调节、指导、控制等方式,对客观经济活动的合理、合法有效性进行考核与评价,并采取措施施加一定的影响,以实现预期的目标。传统的会计核算与监督主要是事后的核算与监督。随着管理要求的提高,会计的核算与监督职能已经拓展到事中与事前领域。会计监督与会计核算是紧密联系的,对经济活动进行会计核算的过程,同时也是实行会计监督的过程。

它必须遵循真实性、统一性、连续性、系统性和全面性的原则:

1.真实性。在经济活动业务发生时,会计要进行核算,取得和填制凭证,经主管领导或部门审核后,以合法的凭证为依据,按经济活动业务发生的先后顺序在账薄上进行登记和反映,以保证提供真实的正确的会计信息。

2.统一性。作为经济管理工作的会计,主要是进行价值管理,管理其中能够用货币表现的方面。以实物量度作为货币量度的基础,有货币作为统一计量尺度,把各种性质相同或不同的经济业务加以综合,对社会再生产过程进行“观念总结”。

3.连续性。连续性是指会计对发生的经济业务,要按照其发生时间的先后顺序不间断地按照规则进行记录下来。

4.系统性。会计对发生的各种经济业务,首先要进行科学的分类和汇总,然后进行系统地加工处理,以便提供各种有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等方面的信息。

5.全面性。它是指会计对发生的每一项经济业务,都要全面反映其来龙去脉,加以记录,同时,所属会计应当反映的经济业务,都必须全部加以记录,不允许遗漏。

随着社会整体经济和科学技术发展,会计工作发展变化很迅速,呈现了一些新的特征,主要为:

1.内涵的变化。由于会计的地位、作用增强和对会计的要求日益提高,从而使会计的具体任务和工作重点发生了三个明显的转变,即由原来主要对外编送报表、报告财务状况转向对内加强管理;由原来主要是事后核算转向事前预测、事中控制和事后核算同时进行;由原来的主要是反映情况、提供信息,转向综合提供并运用信息,干预生产、推动经营和参与决策。

2.会计方法发展。在成本核算中出现一些新的核算方法,如品种法,分批法,分步法。出现

了一些新的成本名词,如标准成本、变动成本、机会成本,边际成本等。同时为了满足分析、预测、决策等方面的需要,会计方法中还增加充分运用高等数学、运筹学等数学工具和分析方法,进行预测决策工作。

3.会计工作组织变化。改变过去那种单纯按管理职能建立起全面综合管理体制,主要围绕投资、利润、成本三项目标建立起的各级责任中心来组建会计工作,以实现其全面经济核算的功能。

4.现代新技术的运用。由于会计任务、方法、工作组织发生了变化,对会计数据处理工作量成倍增加;其次,在数据提供的及时性、数据运算的精确性等方面提出了更高要求;另外程序也更加复杂化。因此,电子计算机一问世,就很快被应用于会计数据处理工作中,出现了会计电算化,并在进一步完善。

会计这个职业中,有出纳人员,会计员,会计师,主管会计、高级会计师,每个岗位都有不同的职责。但是有一个基本的准则,1熟悉税法,这一点尤其重要;2.学会应用;3.学会利用税法在经济活动中做税收筹划;4.做到事前筹划,事中执行,事后计算。在适当的时候,要懂得灵活变通。再次,在生活上,对于涉及到公司机密的事情,一定要守口如瓶,否则将会负法律责任的。另外,在平时多关注一些税法的优惠政策,个人所得税政策,同行业的税负问题等等。对会计人员的具体要求如下:

一、出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所的要求办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,超出限额部分要及时送寸银行,不得逾期。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计员的岗位责任制

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.即使确认销售收入,正确计算增值税销项税额,做到不偷不漏不逃税。3.划清费用的开支范围及营业内外收入,正确计算财务成果及各种税金。5.按财务制度规定正确核算利润分配,按期缴纳各种税款。7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

8.对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管,对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10.记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表,后入账。

11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项规章制度,发现问题及时上报上级领导。

每个行业都有本行的职业道德认识,会计这一行更不例外。会计人员要使职业生活更有意义、更有价值,首先必须树立正确的职业道德观,遵循会计职业道德规范,自觉提高专业品德修养,增强热爱本职工作的意识,讲求对事业的献身精神,维护会计职业的尊严,保持良好的社会形象。

随着改革的不断深入,资金来源渠道的多样化,与会计改革措施的陆续实施,使会计人员所面对的将不再是单纯的数字,而是一个复杂多变的世界。会计人员承担的工作任务越来越复杂繁重,责任更大,遇到的问题更复杂,需要投入的精力也更多。在新形势下,会计人员应在工作中坚持遵守会计职业道德。认真贯彻执行《会计法》和国家有关的财经法规,依法办事,依法理财。

优质服务也是会计职业道德的主要内容。作为一名会计人员,对所服务的对象都要做到文明礼貌、热情接待、周到服务。

作为一名刚刚步入社会的会计人员,要学会尽快把理论融入到实际的工作中,学以致用,同时不断更新会计,税法等相关知识,争取做到与新的企业会计准侧,以及国家的规章制度一致。严格要求自己遵守职业道德,做一名诚实可靠的会计,自觉维护会计的形象。

注:

绿色可以去掉,粉色已改过。

第五篇:对会计电算化实验教学的探讨

对会计电算化实验教学的探讨

[摘 要]随着企业中会计信息系统的日益普及,企业现在需要的会计人员既要有理论知识,又要能熟练操作电算化软件。各高校对会计电算化课程的重视程度不断提高,而会计电算化实验教学则是会计电算化课程的重要组成部分,但目前在我院的实验教学中却存在着一些问题。完善会计电算化实验教学的相关措施主要是完善会计电算化实验室设备,优化实验教学环节,不断改善教学内容,加强师资队伍建设,开展网络实验教学。

[关键词]会计电算化;实验;网络

[中图分类号] G436 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)05-0134-02

随着计算机在会计工作中的广泛应用,会计电算化已成为必然的发展趋势。会计电算化课程是介于会计学、计算机科学、系统工程学、信息学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科,是会计及相关专业的主要专业课程之一。通过该门课程的学习,学生能够对会计电算化的基础知识和账务操作有个全面的了解,为将来学生走向社会、从事会计电算化工作打下坚实基础。因此,加强会计电算化实验教学就显得尤为重要。

一、目前我院会计电算化实验教学概况

本院会计电算化课程是会计学专业学生的专业必修课,共计64学时,其中实验学时24学时。实验教学内容具体包括:系统管理和基础设置、总账子系统、会计报表子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、应收应付子系统、采购销售子系统、库存和存货核算管理子系统的操作练习。实验以用友T6会计软件为基本教学软件,全部实验均在经济管理学院实验室进行。在每次实验前,授课教师会对实验中的重点和难点进行讲解,要求学生仔细阅读实验指导书的具体要求;实验过程中,要求学生独立完成相关操作,遇到问题,最好同学间讨论解决,然后再向老师请教;实验结束后要求提交实验报告及相应的实验结果。该实验课能够使学生进一步理解会计软件处理数据的基本原理,掌握会计软件基本功能模块的操作方法和技巧,强化学生操作会计软件的专业技能,知晓商品化会计软件的大致情况。

二、会计电算化实验教学中存在的问题

1.实验环境问题

实验环境在会计电算化实验中起着至关重要的作用,然而我校没有独立的电算化实验室,而是学院公用的计算机机房,机房电脑配置不高,再加上安装了很多其他教学软件,导致机器运行速度很慢,无法满足电算化实验教学的需要;软件方面,目前在会计电算化实验中使用的财务软件一般都是商品化财务软件的演示版本,演示版本在很多性能及处理功能方面存在一定的弊端,具体操作中要注意很多问题,不如正式版本好用,这使得学生要很好的掌握财务软件的操作,存在一定难度。

2.实验教学过程中存在的问题

首先,实验教学缺乏真实感。学生每次进机房做实验,摆在他们面前的是写成“文字”的实训教材,并不是企业财务业务的真实原始资料。其次,学生倾向于单独实验,缺乏小组合作意识。学生进入机房后,一般都倾向于单独操作实验手册的内容,很少与其他同学交流,学生之间缺少小组合作的气氛,遇到问题时,便找老师求助。最后,很多学生将会计电算化作为计算机课来学习,按照实验手册的操作步骤一步一步的做,一旦遇到问题,就指给老师看,然后寻求协助解决,很少有学生能够将电算化实验内容与会计基础理论相结合,遇到问题时能够脱离电脑,独立清晰的描述遇到的问题。

3.教学内容单一

目前的大多数高校将会计电算化实验课程的教学软件定为用友财务软件,原因有两个:一是用友软件是目前销量第一的软件,具有较高的市场占有率;二是因为用友软件是目前财政部考证的指定软件。但是高校学生毕业后工作的单位所使用的财务软件不一定是用友软件,市场目前是多种财务软件并存的,这在一定程度上影响学生未来的工作。

4.师资方面问题

合格的会计电算化教师应能够熟练掌握常用电算化软件各个系统模块的操作,对学生在实验操作过程中出现的问题,应能够快速解答;熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护技术;具有管理信息系统的管理技能,如局域网的管理、数据库的管理等。但当前的会计电算化教师要么是会计专业教师,要么是计算机方面的教师,很少是既具有会计专业知识又熟悉会计软件操作和维护的教师,这将在一定程度上降低会计实验教学的质量。

三、完善会计电算化实验教学的相关措施

1.完善会计电算化实验室设备

由于会计电算化实验教学的重要性,学校应重视对实验室的软硬件进行投入:(1)硬件方面。及时更新计算机的运行内存,提高运行速度;配置一台较高级的电脑作为服务器,实现全机房联网;学校还应定期的对软件进行必要的升级,从而保证教学软件的先进性和适应性。(2)可以尝试采用在线教学模式。随着网络技术的应用发展,基于软件在线服务(Software as a service)模式的“在线会计”、“在线进销存”、“在线电子商务”等中小企业用户不断增加。因此,在教学上,学校可以充分利用网络优势及“在线会计服务模式”的在线会计电算化操作平台,培养具备在线会计业务处理实战经验的会计电算化人才。在线教学模式中,尤其要注重选取适合会计专业学生的“在线”综合案例,并严格控制学生从开始操作到结束操作的完成时间,最好能将时间控制在免费体验时间范围内,避免超期付费增加成本,同时,若时间允许,还应要求学生掌握“在线进销存”、“在线电子商务”等这些管理软件的使用,以培养学生实际应用软件的能力,为将来就业打下基础。

2.优化实验教学环节

首先,教师应采取灵活多样的教学方法。应事先强调实验目的,要提前将实验手册发给学生,使其有所依托。第一轮应根据实验手册来严格控制实验过程,使学生完成操作任务;第二轮可安排好学生的分工,使其能够坚守岗位,相互制约,通过协作共同完成任务,以此确保会计电算化实验课的教学效果;第三轮,可以在学生做完会计手工实验课后,将手工实验数据转换为电算化操作材料,将手工账的操作用电算化实验再做一次。

其次,在整个实验过程中,教师应做好实验的指导、总结工作。针对学生在实验中发生的一些状况进行及时有效地指导,引导其尽量通过自己的独立思考来解决问题,让学生在实验中通过犯错来防错,通过改错而止错,让其在错误中掌握知识和技能,在错误中成长,只有这样才能使学生走上工作岗位时能快速适应不同的财务环境。教师要对实验情况进行总结,了解学生的掌握情况,及时发现问题,解决问题。

最后,针对学生将电算化作为计算机课学习的认识误区,教师可以在理论课上逐步强化学生对“电算化”内涵的认识,逐步纠正学生错误的学习方法,将会计理论和实践联系起来,使学生能够独立分析问题,解决问题。

3.不断改善教学内容

目前很多高校在讲授会计电算化这门课程时,只将一种财务软件作为教学软件使用。这样会使学生掌握的知识不够丰富,应用面会变得很狭窄,会对学生毕业后的就业带来很大影响。教师在教学时应能够再采用金蝶、管家婆、速达3000、小蜜蜂等其他的知名品牌财务软件进行教学,在安装用友财务软件的同时,再安装一种或两种其他的财务软件,在讲授用友的知识及使用方法的同时,再简单的把其他一些软件的使用方法也传授给学生,让学生对其他软件的使用有个简单的了解,并能够找出不同的财务软件操作的异同,最终领悟出财务软件的设计规律、操作流程、设计原理。这将对扩展学生的知识面,提高学生的实际操作能力,适应不同工作环境以便于今后就业,起到重大作用。

4.加强师资队伍建设

学校应为电算化教师提供参与实践教学训练和深造的机会,建立鼓励教师积极参与实验教学改革的激励机制。由于会计电算化课程的理论、实践内容更新较快,因而必须要求、鼓励教师认真备好实验课,反复上机实践,归纳总结出每个模块的常见问题和解决办法。同时应鼓励教师不断学习,经常接受软件公司的培训,自觉更新知识结构。学院还可以聘请有经验的高级会计师担任校外指导教师,也可鼓励教师到企业兼职。对努力钻研、认真教学的教师进行精神鼓励,对取得一定教学研究成果的教师采用相应的物质奖励或精神鼓励和物质奖励相结合方式,不断提高教师的教研积极性。

5.开展网络实验教学

随着知识经济时代的到来,今后学校的教学形式将主要通过局域网、校园网、互联网的方式进行,会计信息平台应以学校中心网站为核心建立起来。会计实验训练系统可以使学生利用网络对所学知识进行巩固训练;学生和教师可以利用网络进行课后交流和讨论,使学生在遇到问题或有新的想法时可以及时和教师沟通,得到及时的指导。网络课程建设后,学生可以根据自己的时间,利用校园网或Internet在任何地点自主地对实验教学内容进行学习,在时间和空间上使理论教学内容与实验教学得到延伸。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 向俊.会计电算化实验教学存在问题的思考[J].科技创业月刊,2013(4).[2] 党国英,李朝红,李谦.会计电算化实验教学研究[J].现代商贸工业,2008(12).[3] 刘迅.会计电算化实验教学:内容、问题及建议[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2012(2).[责任编辑:钟 岚]

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