第一篇:私企公司财务管理制度
私企公司财务管理制度
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责
第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条 审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
财务工作管理
第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
支票管理
第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第二十一条 财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
第二篇:私企管理制度
公司的规章制度
一、各科室及人员职责
二、工资制定办法
三、考勤报送、工资发放
四、辞职、退休
五、奖罚办法
六、关于外出培训学习费用
一、各部门、人员岗位职责
综合办公室
(一)样品管理员
1、负责样品的管理工作
2、负责接收样品----记录样品状态----做好样品标识以及存放;委托书登记、编号及填写任务书
3、负责将样品及任务书传递给检验员
4、当天接收的样品必须当天传递到检验员处,不得延误时间,并保证委托书内容完整
5、如有复检的材料要及时与工地联系,在一天之内恢复联系结果
(二)资料管理人员
1、负责各种档案资料的归档工作(复印、盖章、留底存档);并随时整理留底资料
2、负责发放报告、登记
3、负责各种技术资料的借阅(每份资料借阅时间不得超过一周,可以续借)
(三)办公室主任
1、负责管理办公室内务
2、负责每天全单位人员考勤(包括请假、加班)
3、负责办公用品的购买及使用登记
(四)司机
1、接到公司指派取样时一定要及时不得拖延时间
2、到工地有什么事情及时与公司联系
3、所取的试样一定要与委托单核对清楚
4、取样回公司后于检测人员一起卸车
技术质量部
(一)质量负责人
1、负责本单位的质量管理,计量认证管理工作
2、负责管理编写与计量认证相关的各种资料(负责仪器设备的建档和档案管理工作;编制仪器设备的周检计划;
组织仪器检定或校准工作,进行仪器期间核查并对其有关纠正、预防措施的实施情况进行监督等)
3、负责质量管理体系文件现行有效,并对质量管理体系中出现的问题进行修改;编制管审内审计划并实施管审
内审计划
4、负责企业文化的学习、贯穿、宣传(比如板报)工作及各科室的计算机维护保养
5、收集搜索新信息、新规范标准,了解各项检测技术标准和质量控制标准及相关文件数据指标并严格实施
6、负责管理、协调市场部工作
(二)技术负责人
1、负责解决检验部日常检测技术问题及技术运作情况
2、负责组织检测人员的技术培训学习并进行考核(包括新标准的学习及执行情况)
3、负责新项目的研发及能力验证
4、负责批准试验室间比对和能力验证,对其结果的有效性组织评价
5、在最高管理者领导下,承办系统性的技术管理工作,负责对检测方法的审核及确认
检测部
(一)检测部部长
1、负责检测部的日常工作(人员安排、操作室温湿度、机器运转记录),组织实施按期完成计划和日常检测
任务,分析检测数据及检测结果,及时提出建议,通过分析检测数据推断检测误差
2、公司的人员年轻化,工作严谨标准性强,负责每周进行一次培训学习,月初安排工作请各自准备时间
3、负责审核、批改原始记录和检验报告工作,主持专题检验工作,编制专题检测方案组织实施操作、总结
4、对检测人员工作进行监督,是否按标准规范要求进行检测,防止出现意外,确保数据的真实性、准确性
5、在技术负责人的领导下承办系统性的检测管理工作
(二)检测人员(室内、外检测)
1、严格执行《质量管理手册》中的有关规定,严格执行现行国家行业及有关标准规范,按照各类操作规程检验
2、在委托单、任务书完整,试件与委托单、任务书一致,不影响试验、发报告的情况下接受
3、检测人员要随时整理试件和委托书,按技术要求、龄期认真做好检测,做好检验的原始记录和数据处理并编制检验报告,并保证检验报告的质量
4、需要复检的及时通知综合部,和工地取得联系,应在一天内得到反馈信息或将委托单返回综合部,催促工地人员及时配合提供信息和试件以便完成工作,复检合格后按龄期完成报告
5、负责仪器设备的维护保养和检验室的清洁卫生工作,做到“活完底清”;并做好仪器运转记录及维护保养记录、温湿度记录;办公室内卫生按照值日表执行(前一天下午下班后打扫)
6、在操作过程随时观察仪器设备状态,发现仪器设备、工具出现不正常现象时,应停止操作立即反馈到部长处,经确认进行维修或更换,并做记录
7、按要求实施仪器设备期间核查和比对检验等技术工作,严禁商业贿赂等不公正行为,遵守保密工作
8、外出检测前、后都要检查和验证仪器设备是否处正常状态并做记录
9、检测人员改报告要严谨,一定要收回发出的报告及报告所有留底内容
10、检测人员要随时整理报告电子版信息、每季度检查一次电子版信息存档情况
11、应各负其责、团结合作、做好检测工作
市场经营部
(一)市场经营部
1、制定每年的计划并组织实施按期完成的承揽业务情况,做好奖惩工作
2、负责经营活动及从事项目的全面管理工作
3、做好各项检测项目的回款工作
4、严格按照检测部对应的职务职责条例、按规范进行外检工作,保证工作顺利、报告及时
二、工资制定办法
第一、工资组成部分
公司实设综合管理部、质量技术部、试验检测部、市场开发部、工程管理部。
公司员工的工资待遇由(职务岗位工资、职称工资、学历工资、工龄工资、工资、能力工资、津贴、电话费)组成。
1、职务岗位工资:(a)总经理元
(b)付总经理、总工程师元(c)质量负责人、技术负责人元(d)部长元;副部长
(e)试验员分三级,一级元、二级元、三级元
2、学历工资:(a)研究生元(b)大学本科元(c)大学专科元(d)高中、中专元
3、职称工资:
(a)高级工程师元(b)工程师元(c)助理工程师元
(d)其它注册工程师证件经公司认定后另行发放
4、工龄工资:元/年
5、能力工资:公司岗位每月进行考评,打分进行综合素质的考评(业务水平、工作情况)
6、电话费根据工作情况确定
7、实习工资
应(往)届中专毕业生见习期月工资为元 ;应(往)届大专毕业生见习期月工资为元 ;然后进行实习,实习期各加100元;有经验者可不用见习,直接实习(优秀者可直接按公司规定(岗位工资、学历工资、职称工资、工龄工资、能力绩效工资、各类补助组成));见习期、实习期各三个月,可根据公司各方面的考核时间可长可短。由公司相关部门提出意见公司决定是否录用,录用后转正执行公司工资制度。其它费用按公司现行规定执行,员工实习期满经公司考评通过后,签定正式合同,按正式员工待遇发放。外聘人员由公司领导制定标准。
本着按劳分配、统筹兼顾、公平、合理的原则,各尽所能、各显其才、发挥个人潜能,调动员工的工作热情、拓宽个人发展空间。
第二、劳动考核办法
1、在岗人员出勤时间
夏季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:30至18:30; 冬季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:00至18:00; 星期日休息(特殊工种人员除外),公司外出工作人员作息时间,根据情况由相关负责人制定。
2、员工请假、加班制度
(1)无特殊原因不允许请假,如有特殊情况需要请假,要先填写请假条(一天内由部门领导批准,三天内由部门、主管领导批准,三天以上由公司领导批准)。所有假条要注明请假原因、时间等内容领导签字批准后交给公司考勤人员;如有特殊情况来不及填写请假条的,必须事前通过电话经领导批准方可,否则按旷工处理(按三倍缺勤计算);无故不写假条者按假期双倍缺勤计算;假期满后到公司考勤处销假(补假条);如需延长假期必须向原批准领导请示批准,假期满后补办手续。
(2)在工作时间外需要加班,必须由部门负责人提出(加班原因、加班人员、加班预计时间)向主管领导汇报批准,每次加班以4小时为一个计算单位。项目部工作人员要求全勤,不计任何加班。
(3)聘用人员公司休息日上班,累计加班以天计算(外出作业不考虑加班)。
第三、日常工作考核办法
(1)业务学习考核
根据日常检验项目(内检、外检)进行学习考核,考核连续优秀者进行奖励。(2)工作完成情况考核
根据日常检验项目(内检、外检)做好各项检测工作,严格按照根据规范规定进行试验,按照龄期规定发报告,如发现有不合格项目及时向部负责人报告;通知工程负责人,做好详细登记及记录。(3)工作中人气指数考核
在日常工作中要互帮互助,相互关心,相互尊重,团结同事。
三、考勤报送、工资发放
第一、考勤报送
公司外出工作人员或成立临时项目的,由公司负责人安排考核;公司领导安排的工作,由公司考核;其余人员由公司综合办公室考核。所有考勤在下个月5号前报公司各个人签字,经公司相关领导签字后,在每个月10号前报到公司财务并发工资。
第二、报酬发放办法
1、公司在岗人员工资标准按照公司规定发放
2、公司人员外出工作工资标准
公司人员临时出差按公司相关规定执行,成立项目作业工作,外出工作在太原市区的按出勤每日补助20元,在外地工作人员按出勤每日补助40元;实习期人员按标准的60%享受补助(能够独立工作的按100%发放);外聘人员按聘用合同发放,公司人员临时出差适实际情况、公司规定给予报销。临时聘用人员按聘用合同发放。
3、工资计算办法
每月计算基数为30天,一实际出勤天数加正常休息为权数计算,超出正常出勤天数按加班计算。出勤天数不足每月按实际分配休息日计算权数。每月迟到早退累计三次从当月工资中扣除30元,每增加一次扣20元,按月检查。星期天值班30元/天。
4、在岗人员各类假期报酬发放标准 员工事假病假不发工资(除工伤外),假期超过10天/月的属公司承担的各类保险自交;产假在三个月内的发工资的50%;婚嫁在15天内的发工资的80%;工伤医疗期间发生活费,待责任分清后,办理补扣发工资;在职员工学习期间属公司委派的工资照发。属自学的酌情发放。
四、辞职、退休
1、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告,经领导研究决定后办理手续。
2、辞职人员必须在离开单位之前与代替岗位人员进行工作交接。
3、如发现有问题根据相关制度进行扣、发工资。
五、奖罚办法
综合办公室
1、检查组成员为各部门负责人组成,不定时进行检查
2、样品管理员要如实收样、标识、认真编号、填写任务单发现有错或影响实验和发报告扣10分~20分/次
3、委托任务单发放(在接收委托单一天内)不及时根据情况轻重扣10分~20分/次
4、复印、留底报告丢失或留底存档不及时者扣10分/次(以工程单位取报告发现次数、公司抽查次数为准)
5、每个季度检查一次各资料存档情况,如发现问题根据情况轻重扣10~50分/次
6、客户对接待态度、服务不满扣10分/次,情节严重者重罚
7、保证委托单内容完整及时与工程单位联系,有缺项就发任务单扣5分/次
8、司机取样要及时,如因为个人原因延误了取样时间扣10分/次
9、司机每次取样回来以后部配合检测部的人员一起卸车;而且对试样不交代清楚、压条扣10分/次
10、司机每次取样委托单与实际试样不符发现一次扣10分/次
11、司机要及时反馈工地上反映的情况负责信息传递延误了适情况轻重罚款20~50分/次
12、根据工作完成情况每半年应从完成任务的5%奖励
13、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20~100分/次
14、非综合部人员不得随意进入办公区内,违者扣50~200分/次
检测部1、2、3、4、5、6、检查组成员为各部门负责人组成,不定时进行检查 没有按标准规范进行检测者扣20分/次
没有及时按照标准规范龄期发放报告者扣20分/份(除特殊情况外)
被审核、批准人查出报告、记录有误,记录填写不完整、涂改、有误者扣10分/份 仪器保养、环境卫生不符合要求等扣10分/次(情行严重者罚款10~50分/次)每月对标准规范进行学习考核不合格者扣50分/次,对第一名奖励100分/次
7、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20~100分/次
8、对发出报告有错误的逐级扣30、20、10分/次
9、每个季度检查出没有按规定存放整理电子版报告信息的扣50分/次
市场经营部(根据每年的情况制定)
1、检查组成员为各部门负责人组成,不定时进行检查
2、每年要制定承揽任务计划(由部门上报领导决定批准)
3、超出任务计划量按10%提成4、计划任务量内按5%提成,业务经费及车辆、人员等各方面费用由提成资金支付(遇特殊情况特殊处理)
5、按未完成任务量的2%从工资中扣除
6、其他人员承揽任务量按5%提成(回款后直接提取)
7、外检、报告情况奖惩办法参照检测部
注:各部门负责人都可以下处罚单,相互监督;上交主管部门领导审批。
1、计分奖惩每分为1元
2、情节严重者由领导会议决定处理
3、每月全勤者(没有迟到早退现象)奖50元
4、特殊贡献奖由公司领导评定奖励100~10000元
5、每年年底根据公司经营成果,从本年净利润中提3%,作为员工奖励基金,按岗位用员工综合表现进行奖励
6、对弄虚作假的考核负责人给予全部虚假部分2倍处罚
7、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告,经领导研究决定后办理手续
六、关于外出培训学习费用
为了提高员工的业务素质水平,我公司将派部分员工外出进修学习,规定如下:
1、在我公司的正式员工,属公司委派培训学习的,考试成绩合格者费用由公司支付(证件有公司保管),成绩不合格者费用自理。
2、在外地学习按公司规定执行。
3、员工辞职时:在本公司工作五年者不扣钱不给证;在公司工作八年者不扣钱还可以把证带走
4、外出学习的员工不宜外出游玩,如有此情况者费用自付而且超出学习时间按旷工处理
第三篇:公司财务管理制度范本
公司财务管理制度
第一章 总则
第一条 爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条 财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作
第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资産管理
第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条 应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条 其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条 短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
第五章长期资産管理
第二十五条 长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分爲股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准後,由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。
第二十六条 固定资産的管理:有下列情况之一的资産应纳入固定资産进行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属於经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
第二十七条 固定资産要做到有帐、有卡,帐实相符。财务部负责固定资産的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资産明细帐。
第二十八条 固定资産的购置和调入均按实际成本入帐,固定资産折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限爲:
(一)房屋、营业用房30年
(二)通讯设备、交通运输设备3年
(三)电子电脑、办公及文字处理设备3年
(四)电器设备、安全保卫设备3年
第二十九条 已经提足折旧、继续使用的固定资産不再提取折旧,提前报废的固定资産,不再补提折旧。当月增加的固定资産,当月不提折旧,当月减少的固定资産,当月照提折旧。
第三十条 对固定资産和其他资産要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核後,经总经理批准後进行帐务处理。
第三十一条 无形资産指被公司长期使用而没有实物形态的资産,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资産按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短於10年的期限摊销。
第三十二条 递延资産是不能全部计入当期损益,需要在以後内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资産的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短於5年,以经营租入的固定资産改良支出,在有效租赁期内分期摊销。
第六章收入管理
第三十三条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
第三十四条 营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
第四篇:私企会议室管理制度模版
私企会议室管理制度模版
1.目的为了充分利用会议室的功能,创造良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保公司各类会议的正常召开,特制定本制度。
2.使用范围
适用于公司会议室的管理和使用。
3.定义
会议室:专门用于召开会议、讨论工作的地方。
4.职责
需求部门:提出使用需求,填写《会议室使用申请表》。
综合管理部:批准使用会议室;查询会议室使用记录,进行会议室日常管理。
5.内容
5.1.会议室是专门用于召开会议,研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
5.2.会议室的管理由综合管理部统一负责,各类设备设施由综合管理部指定专人管理调试。
5.3.非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
5.4.为避免会议发生冲突,各部门如需要使用会议室,需提前一天通知综合管理部,以便统一安排。
5.5.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向综合管理部提出申请并登记使用情况。
5.6.各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要综合管理部协办的事项,请提前注明,综合管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
5.7.如会议室的使用发生冲突时,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5.8.各部门如需要使用会议室的相关设备,应提前向综合管理部说明。
5.9.开会期间,爱护会议室的设备及物品,未经允许或授权,其他人不得擅自使用和操作。
5.10.会议结束后,相关人员应及时整理会场,关闭各种电器。
5.11.会议室的使用部门(或使用人),要维持室内清洁,使用完毕后,将移动的桌椅放回原处,并及时清理打扫,做到一次会议一清洁。
5.12.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏,应及时报综合管理部,严禁私自拆、装。
第五篇:小型私企管理制度
人事管理制度
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度。促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规
及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司发展。
第四条 公司的财产属股东所有公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经
营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
人事管理
第一条. 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制订本制
度。
第二条. 公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动
工资和人事管理制度。
第三条. 公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系
为合同关系,双方都必须遵守合同。
第四条. 公司综合部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、调动、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。
第五条. 编制及定编
5.1公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
5.2公司职能部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
5.3下属公司、企业下属机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
5.4因工作业务发展需要,各部门、下属公司、需要增加用工的,必须按照2、3条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
5.5下属公司,企业需雇佣员工的,必须提前一个月做出计划报总部办公室审批。
第六条. 各级员工的聘任程序如下:
6.1总经理,由董事长提名董事会聘任;
6.2副总经理、总经理助理、财务总监等高级职员,部门主任及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;
6.3部门主管、下属公司、副经理及会计人员,由总经理聘任;
6.4其他员工,经总经理批准后,由综合部办公室及下属公司、企业经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
6.5新聘员工,单位和受聘人必须填写“员工录用报批表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经部门负责人和有权人审查考核,符合聘雇条件者,经培训后试用期1至3个月后上岗。
6.6员工试用期间,考察其现实表现和工作能力。员工试用期满90天前,由单位做出鉴定,提出是否录用的意见,填写“员工转正审批表”,经审核后,报总经理审批,批准录用者与公司签订聘用合同;对工作表现不满意者试用期满退离。
第七条.岗位职级划分
集团所有岗位分为6个层级。分别为:一.经理 二.副经理 三.经理助理 四.主管 五.主管助理六.高级专员 七.中级专员 八.初级专员 九.专员助理
第八条薪酬
薪酬=基本工资+加班工资+通讯补贴+交通补贴+特殊津贴-病事假扣款-个人相关扣款
8.1基本工资:是薪酬的基本组成部分,由公司执行董事会批准实行的工资制度,根据相应的职级和职位以及员工的能力、学历、表现、工作年限等综合情况予以核定。
8.2加班工资:加班工资是指员工在双休日、法定节假日及8小时之外为了完成额外的工作任务而
支付的工资部分。核算加班工资的标准为:除平日8小时之外加班工资每小时按基本小时工资的1.5倍核算,双休日及法定节假日按基本天数工资的2倍核算。
8.3通讯补贴、交通补贴:主管助理级以下通讯补贴为每月100元,主管助理级以上为每月200元,实习期及见习期员工不享受。公司所有员工均享受交通补贴。
8.4特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。
8.5病事假扣款:员工提前请假需填写员工请假单,经领导批准后方可休假。
8.6个人相关扣款:扣款包括各种保险福利个人必须承担部分、个人所得税及员工违反公司相关规
章制度而被处的罚款。
8.7试用期薪酬:试用期间工资为基本工资的80%。试用期员工试工大于半个月不满一个月,发放
整月工资,小于半个月的发放半个月工资。
8.8薪酬支付时间:当月薪酬发放时间为下月的10日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个
工作日发放。
第九条待遇及假期
9.1公司在员工转正后正式签署劳动合同,为员工缴纳五险一金,不低于国家规定标准执行,并随
国家政策性调整而相应调整。
9.2免费为员工提供午餐。
9.3在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假7天。(直系亲属)
9.4按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、清明、五
一、国庆、中秋。
9.5已婚女员工连续工作满一年以上可享受生育险规定内待遇。
第十条辞职、辞退、开除
1.公司员工因工作不适,工作不满等原因,有辞职的权利。但是必须提前一个月申请辞职,并递交辞
职申请,经部门经理、总经理研究后批准。
2.公司对以下几种行为,将给予辞退:
2.1连续旷工3日或者一年内累计旷工6日者
2.2工作疏忽,耽误要务,致使企业遭受重大损失者,除赔偿外,给予辞退。
2.3品行不端,行为不捡,屡教不改者。
2.4因公司业务紧缩,须减少部分员工时。
2.5被辞退员工,如无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常运营的,本公司将提请公安部门,按
照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
3.公司对以下几种行为,予以开除:
3.1被依法追究刑事责任的;
3.2严重违反劳动纪律或公司制度者;
3.3挪用公款,收受贿赂
3.4泄露公司机密者;
3.5偷盗同事和公司财务者
3.6以暴力手段威胁同事者
第十一条 考勤
1.公司员工上班期间严格执行考勤制度。
2.公司实行每周5天工作制,上午8:30 – 下午5:30,午休12:00-1:30.3.综合部进行严格考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一符号。
行政管理
第一条 总则
为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
第二条 文件收发规定
1.文件由综合部负责,接件人在收到文件时,要在登记册做好相应的登记,写明文件内容,借出时间以及归还时间。
2.外来文件由行政部负责签收,签收人应及时报送给有关部门,不得积压迟误。
第三条 文印室管理规定
1.复印机、打印机以及传真机,由专人管理,不得随意复印打印,不得复印打印私人文件。
2.对办公用品的购买及维护,员工要做到,节约用纸,降低消耗、费用。对设备要做到按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第四条 办公用品使用规定
1.2.3.4.公司各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要按月领用。办公用品只能用于办公,不得移做他用或私用。所有员工对办公物品必须爱护、勤俭节约。杜绝浪费、禁止贪污,努力降低消耗费用。购置日常办公用品或者报销正常办公费用,由有权人审批,方可购买。3.严禁私事使用电话,违反者除补缴电话费外,并视情节给予处罚。
第五条 车辆使用管理规定
1.职员因公务需要经经理批准后方可派车。
2.下班后需要用车,必须事先报告经理,否则按私事用车处理。
3.外单位借车,需要经理同意批准后安排用车。
4.车辆驾驶专人专车,专车专管。
5.车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。
6.车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。
7.使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。