关于及时提交进口食品进出口商电子备案申请的通知

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第一篇:关于及时提交进口食品进出口商电子备案申请的通知

关于及时提交进口食品进出口商电子备案申请的通知

北京口岸各食品进口商(收货人):

国家质检总局《进口食品进出口商备案管理规定》和《食品进口记录和销售记录管理规定》(2012年第55号公告)将于2012年10月1日起施行。为认真落实此项工作,现将有关要求明确如下:

一、从即日起,已经取得北京检验检疫局进口食品收货人备案资格的进口商,请及时登录国家质检总局“境外出口商及代理商/境内收货人备案管理系统”(以下简称电子备案系统,企业端网址:)。

二、境外出口商及代理商备案可直接登录电子备案系统提交申请,填写指南见登录网页下方的《用户手册》,请进口食品收货人及时通知国外贸易伙伴完成上述备案。

三、在国家质检总局发布进口食品收货人备案号名单之前,申请人可下载我局网站“进口食品、化妆品收货人备案指南”

()文中的“附件4:进口食品、化妆品收货人检验检疫备案登记名录”查询备案号。

特此通知。北京检验检疫局 二〇一二年九月二十六日

第二篇:进口食品进出口商备案管理规定

进口食品进出口商备案管理规定

第一章 总 则

第一条 为掌握进口食品进出口商信息及进口食品来源和流向,保障进口食品可追溯性,有效处理进口食品安全事件,保障进口食品安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《进出口食品安全管理办法》等法律、行政法规、规章的规定,制定本规定。

第二条 本规定适用于向中国大陆境内(不包括香港、澳门)出口食品的境外出口商或者代理商,以及境内进口食品的收货人(以下统称进出口商)的备案管理。

本规定附表所列经营食品种类之外的产品,如食品添加剂、食品相关产品、部分粮食品种、部分油籽类、水果、食用活动物等依照有关规定执行。

第三条 国家质检总局主管进口食品进出口商备案的监督管理工作,建立进口食品进出口商备案管理系统(以下简称备案管理系统),负责公布和调整进口食品进出口商备案名单。

国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构(以下简称检验检疫机构)负责进口食品收货人备案申请的受理、备案资料信息审核,以及在食品进口时对进出口商备案信息的核查等工作。

第二章 出口商或者代理商备案

第四条 向中国出口食品的出口商或者代理商,应当向国家质检总局申请备案,并对所提供备案信息的真实性负责。

第五条 出口商或者代理商应当通过备案管理系统填写并提交备案申请表(附件1),提供出口商或者代理商名称、所在国家或者地区、地址、联系人姓名、电话、经营食品种类、填表人姓名、电话等信息,并承诺所提供信息真实有效。出口商或者代理商应当保证在发生紧急情况时可以通过备案信息与相关人员取得联系。

出口商或者代理商提交备案信息后,获得备案管理系统生成的备案编号和查询编号,凭备案编号和查询编号查询备案进程或者修改备案信息。

第六条 出口商或者代理商地址、电话等发生变化时,应当及时通过备案管理系统进行修改。备案管理系统保存出口商或者代理商的所提交的信息以及信息修改情况。出口商或者代理商名称发生变化时,应当重新申请备案。

第七条 国家质检总局对完整提供备案信息的出口商或者代理商予以备案。备案管理系统生成备案出口商或者代理商名单,并在国家质检总局网站公布。公布名单的信息包括:备案出口商或者代理商名称及所在国家或者地区。

第三章 进口食品收货人备案

第八条 进口食品收货人(以下简称收货人),应当向其工商注册登记地检验检疫机构申请备案,并对所提供备案信息的真实性负责。

第九条 收货人应当于食品进口前向所在地检验检疫机构申请备案。申请备案须提供以下材料:

(一)填制准确完备的收货人备案申请表;

(二)工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本;

(三)企业质量安全管理制度;

(四)与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责;

(五)拟经营的食品种类、存放地点;

(六)2年内曾从事食品进口、加工和销售的,应当提供相关说明(食品品种、数量);

(七)自理报检的,应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。检验检疫机构核实企业提供的信息后,准予备案。

第十条 收货人在提供上述纸质文件材料的同时,应当通过备案管理系统填写并提交备案申请表(附件2),提供收货人名称、地址、联系人姓名、电话、经营食品种类、填表人姓名、电话以及承诺书等信息。收货人应当保证在发生紧急情况时可以通过备案信息与相关人员取得联系。

收货人提交备案信息后,获得备案管理系统生成的申请号和查询编号,凭申请号和查询编号查询备案进程或者修改备案信息。

第十一条 收货人名称、地址、电话等发生变化时,应当及时通过备案管理系统提出修改申请,由检验检疫机构审核同意后,予以修改。备案管理系统保存收货人所提交的信息以及信息修改情况。

第十二条 备案申请资料齐全的,检验检疫机构应当受理并在5个工作日内完成备案工作。

第十三条 检验检疫机构对收货人的备案资料及电子信息核实后,发放备案编号。备案管理系统生成备案收货人名单,并在国家质检总局网站公布。公布名单的信息包括:备案收货人名称、所在地直属出入境检验检疫局名称等。

第四章 监督管理

第十四条 检验检疫部门对已获得备案的进口食品进出口商备案信息实施监督抽查。各地检验检疫机构通过对进口食品所载信息核查出口商或者代理商的备案信息,通过查验有关证明材料或者现场核查收货人所提供的备案信息。

对备案信息不符合要求的,应当要求其更正、完善备案信息。不按要求及时更正、完善信息的,应当将有关信息录入进出口食品生产经营企业不良信誉记录。

第十五条 进口食品的收货人或者其代理人在对进口食品进行报检时,应当在报检单中注明进口食品进出口商名称及备案编号。检验检疫机构应当核对备案编号和进口食品进出口商名称等信息与备案信息的一致性,对未备案或者与备案信息不一致的,告知其完成备案或者更正相关信息。

第十六条

(一)出口商或者代理商在申请备案时提供虚假备案资料和信息的,不予备案;已备案的,取消备案编号。

出口商或者代理商向中国出口的食品存在疫情或者质量安全问题的,纳入信誉记录管理,并加强其进口食品检验检疫;对于其他违规行为,按照相关法律法规规定处理。

(二)收货人在申请备案时提供虚假备案资料和信息的,不予备案;已备案的,取消备案编号。

收货人转让、借用、篡改备案编号的,纳入信誉记录管理,并加强其进口食品检验检疫。

第五章附 则

第十七条 本规定自2012年10月1日起施行。

第三篇:食品添加剂申请提交材料清单

食品添加剂生产许可申请需要提交的材料清单

(一)工业产品生产许可证申请书;

(二)申请人营业执照复印件;

(三)申请生产许可的食品添加剂有关生产工艺文本;

(四)与申请生产许可的食品添加剂相适应的生产场所的合法使用权证明材料(具体情况参见质监局790号文件),及其周围环境平面图和厂房设施、设备布局平面图复印件;

(五)与申请生产许可的食品添加剂相适应的生产设备、设施的合法使用权证明材料及清单,检验设备的合法使用权证明材料及清单;

(六)与申请生产许可的食品添加剂相适应的质量管理和责任制度文本;

(七)与申请生产许可的食品添加剂相适应的专业技术人员名单;

(八)生产所执行的食品添加剂标准文本;

(九)10名以上从业人员签订的经劳动部门备案的劳动合同复印件;

(十)生产许可证正本/副本(适用于换证、变更情况);

(十一)新建及改扩建生产企业提交加盖当地环保部门印章的环评报告书、报告表或登记表;

(十二)新申证企业负责人(外部培训部少于40小时/年)提供培训计划;换证企业提供一年以上企业负责人培训证明(具体要求见790文件);

(十三)质量负责人大专以上学历证明(或工程师以上职称证明)以及3年以上食品工作经验的证明材料(需由第三方证明);

(十四)检验员资格证书及大专以上学历证明(或10年以上的检验经历证明)(以下证明均认可:检验资质证、劳动部证明、原主管部门证明、培训部门证明)

(十五)法律法规规定的其他材料。

以下内容为复配食品添加剂生产企业附加材料(见天津质监局661号文件):

(十六)产品配方文本及复配食品添加剂原料适用范围及使用量简表(见附件1),配方应明示各单一食品添加剂品种和辅料的名称、含量;

(十七)产品中有害物质、致病性微生物等控制要求,包括有害物质、致病性微生物控制的品种以及限量要求文本及复配食品添加剂中有害物质限量要求简表(见附件2、3)。采用加权计算的需提供计算方法和计算结果;

(十八)产品标签、说明书。复配食品添加剂产品的标签、说明书的内容应符合GB26687规定要求(见附件4);

(十九)企业关于参与复配的各组分在生产过程中不发生化学反应,不产生新的化合物的自我声明材料(见附件5);

(二十)各单一品种食品添加剂和辅料执行的食品安全国家标准或相关标准文本;

备注:

1.企业所提交所有材料的复印件均需加盖企业公章; 2.以上材料除申请书需提交2份,其余材料需提交1份; 3.以第十一条中非新建企业定义为:营业执照成立日期在2011年12月31日之前、并且企业持有卫生许可证或生产许可证、企业注册地址和生产地址未发生变化;改扩建企业定义为:企业更改或增加其他需进行环境评价的产品单元;

4.企业迁址变更同企业首次申请提交材料。变更企业名称、住所变更提交:

1.工业产品生产许可证变更申请书(2份)2.工商部门名称变更核准通知书复印件(1份)3.企业原营业执照复印件(1份)4.企业生产许可证原件、复印件(1份)参考文件:

1.《食品添加剂生产监督管理规定》(国家质检总局127号令)

2.《食品添加剂生产许可审查通则》(2010版)

3.《印发<关于进一步明确天津市食品、食品添加剂生产许可审查条件的意见>的通知》(津质技监局食监【2011】790号)

4.《关于做好复配食品添加剂生产监督工作的通知》(国质检食监函【2011】728号)

5.《关于做好复配食品添加剂生产许可工作的通知》(津质技监局食监【2011】661号)

第四篇:备案进口食品的境外条码

进口产品境外条码国内备案所需材料

一.申请企业依法取得的营业执照或相关合法经营资质证明的原件及复印件(一式两份);

二.境外条码注册证书(GS1)复印件及中文译本(一式两份,需加盖翻译公司公章),电子版;

三.境外企业允许境内企业使用其商品条码的授权委托书原件、复印件及中文译本(一式两份,授权委托书应指明使用境外注册商品条码的具体产品品种、名称及规格型号,需加盖公章),电子版;

四.拟使用境外注册商品条码的产品包装样品或能反映商品包装标识全貌且含条码的图片,电子版;

五.附有产品编码明细的《使用境外注册商品条码企业备案表》(一式两份,需加盖公章),电子版;

六.境外条码备案声明(一式两份);

七.经办人身份证复印件(一式两份)。

授权委托书应明确表示境外注册商品条码的企业对该商品条码的使用行为及由此而产生的后果承担全部责任。

物品编码中心下载:

>会员证明

>GTIN LIST

>境外商品条码备案声明

>使用境外注册商品条码企业备案表

第五篇:单页版 申请备案提交材料

一、申请备案提交材料

出口食品生产企业应向其申请备案的工厂所在地检验检疫局提出备案申请。申请时应提供的申请材料包括:《出口食品生产企业备案申请书》、《申请备案企业自我声明和自我评估表》以及以下材料的电子文本:(所有资料一式三份,包括电子文本)

1.营业执照、组织机构代码证、备案证明、法定代表人或者授权负责人的身份证明、依法应取得的食品生产许可证及其他行政许可证照等材料的扫描件(企业如未取得食品生产许可证,可提交相关部门出具的不予受理通知,或者企业自我情况说明,说明企业未获得证书原因);

2.厂区平面图、车间平面图、人流图、物流图、给排水网络图、防虫防鼠图;

3.申请备案产品的加工工艺材料(包括工艺流程图、加工工艺描述、关键加工环节的工艺参数和生产工艺关键部位的图片资料);

①加工工艺描述是针对工艺流程图表述的加工过程就工艺(加工)条件、控制要求等方面的内容进行具体描述,一般采用表格形式,与工艺流程图对应。工艺不同的每类产品,要分别提供工艺资料。

②生产工艺关键部位的图片资料包括关键工艺、主要机器设备、厂区全貌、库房、更衣室、洗手点、化验室等部位现场照片。尽量清晰。最好要配以标识

4.申请备案产品的产品说明书;

①每种产品都要提供产品说明书。

②产品说明书的内容应至少包括:

产品名称,应采用反映食品真实属性的专用名称;

产品所用的原、辅料,包括添加剂的名称及含量,按规定在配料清单中注明; 产品特性,如水份活度,pH值等;

产品规格,内、外包装的材料及包装形式;

产品的保存方式及保质期,非常温条件下保存的应说明贮藏温度及其他贮存条件;

产品的预期用途,包括产品预期使用者和使用方法(如即食或进一步加工处理后食用等;

产品卫生质量标准等。(可以是国标、行标、企标,也可以是国外检验标准或合同标准。要体现出具体的检测指标及限量要求。)

5.申请备案产品的原料、辅料和食品添加剂的种类和来源情况;

6.企业卫生质量管理人员和专业技术人员资质情况(从业经历及经过哪些培训等);

7.有关食品安全卫生控制体系的文件材料;

质量手册、程序文件及制度、HACCP计划、食品防护计划

8.企业通过认证以及企业内部实验室资质情况;

9.《自我评估表》中需要提供的其他证据材料。

二、备案证明领取须知

请在评审合格后,查看辽宁局网站领证通知,按照通知要求到大连局科技认证处注册科领取证明。

领取证明需提交基本材料为:原发证书和审核费发票复印件。

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