一般书信结构及

第一篇：一般书信结构及

英语一般书信及写作规范

书信结构

书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：

Liu

Room

Shanghai,P.607

West

U.S.A.2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。R.China North Palm Beach, Prof.Willington Florida John 302, No.48, Yanan Road(M)Yan-hua stamp 20040 Hill Avenue 33404 谋思网商务咨询：http://news.imosi.com打造全球有影响力的现代服务业信息交互平台，建立完善的现代服务业商业生态系统。

3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址 的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss…,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般 只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

Liu

Room

Shanghai

P.June

Prof.North John Willington R.22, Hill 302, No 48, Yanan Road Yan-hua(M)200040 China 2002 607 Avenue 谋思网商务咨询：http://news.imosi.com打造全球有影响力的现代服务业信息交互平台，建立完

West

U.S.Palm A.Beach, Dear Florida Professor 33404 Hill, _____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best wishes。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如:Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启（附言）(Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：谋思网商务咨询：http://news.imosi.com打造全球有影响力的现代服务业信息交互平台，建立完

在正式的信函中，应避免使用附言。.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

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第二篇：英语书信的结构

英语书信的结构：

英文书信通常包括6个组成部分： 信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（inside address，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment）。

在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。1.信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P.R.C.March 15, 2002

发信日期的写法：

① 年份应完全写出，不能简写。② 月份要用英文名称，不要用数字代替。③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数

词，简单明了。

日期可有下列几种写法：

① Oct.20, 2004；

② 10 May., 2004；③ 3rd June, 2004；

④ Sept.16th, 2004。其中，①最为通用。

2.信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof.Bergen:

Dear Dr.Johnson, 对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 3.信的正文（Body of the Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

正文写作格式：

正文的写作格式主要有英式和美式两种。

1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段 的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须 保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。

2)美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行 都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格 写。

商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。

4.结束语（Complimentary Close）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署 名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语 结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely Yours truly, Yours 等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving

son / daughter等。

5.签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二 行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须 写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因 此在签名的正下方须打印出全名。

各种信函类型:

一、邀请信(A Letter of Invitation)

(一)邀请信的种类

英文邀请信可分为两种。一种是请柬(invitation card)，这 是一种正规的邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重 严肃的场合。另一种是一般的邀请信，适用于一些平常的事 情的邀请，通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉，这种邀请 信具有简短、热情的特点。

（二）邀请信的写法 1.活动名称及目的

写明邀请对方参加什么活动，以及邀请的原因和目的等。2.活动细节及注意事项

写明活动安排的细节及需要告诉对方的注意事项。诸如时 间、地点、参加人员、人数，需要做些什么样的准备以及需 要穿着什么的服饰。要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明 dress：formal；较随意时可用：dress：informal。Dear Mr.Harrison: Our new factory will be commencing production on [April

10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours sincerely，Li Ming

Dear Snoopy，I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr.Guo Jing‟s wedding ceremony with Ms.Fujiwora to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m.on April 1, 2008.As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy.The occasion will start at seven o‟clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony.This will be followed by a dinner party.At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss.If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company.Yours sincerely，Li Ming 常用开头用语

I am writing to invite you to…

I would like to see your presence at…

I think it would be a good idea if you could participate in… I wonder if you could come… I would like you to come…

How would you like to join us in…?

常用结尾用语

My family and I would feel honored if you could come.We would be looking forward to your participation in the party.I would like to meet you there and please let me know your decision.I really hope you can make it.Would you please drop me a line to let me know if you can come?

邀请信的回复

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点： 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如 邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如"I‟ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o‟clock.“。邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“I‟ll come if I‟m in town.”这类的

话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

二 申请信(A Letter of Application)

申请信主要用于求职或求学,目的是要对方充分了解自己的目的和资格.因此,申请信必须简明扼要,突出重点.申请信可以是针对招聘广告写的,也可以市直接递交给某个单位的.申请信要求语言规范,信息正式,既不能夸张,也不必过于谦虚.申请信的结构一般包括:申请目标,自述理由,介绍资格,请求面试和期待回音等.语言注意点申请信开篇应点明主题，语言简练。接着说明做此申请的原因，即自己所具备的申请条件，这一部分需重点明确，论述充分。最后请求回复并表示感谢时，应采用礼貌、诚恳的措辞。这类信件的主要结构是:

1)说明写作目的表明想要获得什么工作或学位，介绍自己，为什么写信若是应聘工作则还需说明何时何地从哪里获得该职位的招聘信息（对公司评估广告效应非常重要)所有这些可以用一句话概括

2)介绍相关工作经历及本人个性，以表明你可以胜任这个职位包括教育背景、工作经历、个人能力及成就还可根据情况简单介绍个人爱好和兴趣注意：所有这些内容均应与应聘工作或学位有关系介绍背景时，选词遣字既不过分渲染，又不过分谦虚要给人留下既充满信心又态度诚恳的印象

3)表示感谢和期待，恳请招聘单位对自己的申请给予优先考虑，留下联络方式及对对方表示感谢

常见求职及申请信的导语句型：

I am writing to apply for...I wish to apply for the post mentioned in your advertisement in Beijing Daily of March 21.I am writing to express my interest in...I am writing to formally request...I should like to apply for the job advertised in yesterday‟s newspaper.Your advertisement for a sale manager in … has impressed me.I feel I can fill that vacancy …

表示信心、能力或兴趣的方式：

I feel that similar contributions might be made to your firm as well.I feel that, with my overall qua1ifications and desire, I could contribute significantly to your company.I feel that I can make a strong contribution to your company.I would appear to have excellent qualifications for this position...在信尾表达进一步联系的愿望，表示感谢的方式：

After you have reviewed the enclosed curriculum vitae, I would appreciate an opportunity to discuss how I may contribute to your department.I would be pleased to have the opportunity to interview with...I would appreciate the opportunity to discuss how I might further

三、询问信(A Letter of Inquiry)

询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息；然后就某一具体问题进行询问；最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。

提示：询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。同时，相比较语气直接的疑问句，用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。具体写作步骤：

首段：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。

主体段落：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题。

结尾段：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。

在写咨询信时特别要注意使用句式的选择，在询问问题时要使用“Would you please tell me……”之类的正式 疑问句式。

I wonder if you could tell me the information about…… I am writing for the information about……

I would be forever grateful if you could send me information concerning……

I would like to know whether you can provide me with information regarding……

I wish to request materials for……

四、投诉信(A Letter of Complaint)

在人们的生活中经常会发生一些事情，比如消费利益受损、正常生活和工作受到干扰等等令人伤脑筋的事情，有时写封投诉信不失为一个解决的办法。

投诉信通常包括以下几个方面的内容：说明投诉的原因并表示遗憾；实事求是地阐述问题发生的经过，切记不要夸大其词；指出问题引起的后果；提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施或者提出所希望的赔偿以及补救方式。

投诉信的结构

（1）开头：自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。

（2）正文：说明情况，讲清利害，分析利弊。告诉对方你因此受到的伤害

或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。

（3）结尾：表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满

意的答复。

Dear Sir or Madam, 投诉信常用语

1)有礼貌地说明所犯错误或指出问题 1.I am writing to complain about---2.I write to express my concern/dissatisfaction about 3.I would like to express my disappointment about---4.We have received your(invoice/consignment)8.Your invoice states that the consignment contains radios, but in fact...2)要求对方采取措施

1.I will appreciate anything you can do to help me

2.I trust you will take my complaint seriously.3.I would, however, be perfectly satisfied if you would

kindly replace the item or refund my money, whichever is

more convenient.4.We should be obliged if you could investigate these 3)期盼对方回复

1.I look forward to hearing from you soon.2.I look forward to hearing from you at your earliest

convenience.3.I look forward to your early reply.五、道歉信(A Letter of Apology)我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容：表示歉意；道歉的原由；出现差错的原因;提出弥补措施；请求原谅。写道歉信的语言要诚挚, 解释的理由要真实，不要显出丝毫的虚情假意。好的 道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。

写作“三步走”：表示歉意->说明具体原因、提出补救办法->再次致歉、希望得到理解.提示：在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分；在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完满。常用语：

Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening.Unfortunately, it is much to my regret that I cannot.I feel terribly sorry for missing the chance of.Is it possible for you and me to have a private meeting afterwards?

If so, please don't hesitate to drop me a call about your preferable date.Please allow me to say sorry again.Directions:

You are invited to a dinner at a friend's house, but you are not able to attend because of the preparation for a coming examination.Write a letter to your friends to express your apology, explain your reason, and suggest a meeting at another time。

Dear Anne，Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening.Unfortunately, it is much to my regret that I cannot join you and your family, because I will be fully occupied then for an important exam coming the day after tomorrow.I feel terribly sorry for missing the chance of such a happy get-together, and I hope that all of you enjoy a good time.Is it possible for you and me to have a private meeting afterward? If so, please don„t hesitate to drop me a line about your preferable date.I do long for a pleasant chat with you。

Please allow me to say sorry again。

Regards，Li Ming

六、感谢信(A Letter of Thanks)

英文感谢信是商务信函中经常出现的题材。在商务交往中，如果受到邀请，得到对方的照顾提携，或是得到了他人的帮助、推荐、介绍后最好去封感谢信表达真诚的谢意。

感谢信通常应一事一谢，篇幅要注意简短，措词要自然，语气要诚恳。

感谢信的开头应简述写感谢信的目的。

感谢信的主要部分，应特别指出由于对方的帮 助，使自己所得到的益处。

感谢信的最后有时可再次表达感谢之意，也可表达希望继续合作、保持联络的愿望或有机会报答对方的承诺等。英语感谢信常用语句:

⑴

Many thanks for your kind and warm help.⑵

I am greatly indebted to you for your help.⑶ Thank you for your generous hospitality.⑷

It was really exciting to get your New Year＇s card!⑸

I＇m sincerely grateful for all your help in finding me a place.⑹ Your note of congratulations is deeply appreciated.⑺ Thank you for doing so much to make my trip interesting.范文: Directions:

You have been entertained by your friend Gao Jie when you stayed in Beijing on vacation.Write a letter to him to1)thank him for entertaining you,2)describe your feeling, and3)invite him to visit your hometown.You should write about 100 words.Do not sign your own name at the end of the letter.Use “Li Ming” instead.Dear Gao Jie，First of all, please allow me to say “Thank you” to you.It is very kind of you to spare your valuable time accompanying and entertaining me during the period of my vacation in Beijing.That was my first time to visit Beijing, and I was unfamiliar with the city.When I called you, you were so kind to promise to be my tour guide and entertain me there at night.I was surprised and touched to find you were still waiting for me at.It made me really moved.When I arrived in Beijing by train, it was 11:00 the station.Early the next morning, we went to visit the Tiananmen Square.I will never forget we stood on the Tiananmen Square, watching the Flag-raising ceremony.Such experiences will be kept in my mind forever.Besides, you invited me to dinner at your house where you parents cooked a fantastic meal for us.I really enjoyed it that day.Now, I am back at my hometown.I sincerely hope you can visit it someday.You could taste local food and visit many beautiful places here.If possible, you can come here with your parents whom Imiss very much.I hope that I can see you earlier.Again, special thanks go to all of you.Sincerely yours

Li Ming

七、祝贺信(A Letter of Congratulation)

英语中，祝贺信使用的频率很高。凡是遇到重大的喜庆节日，如圣诞节、新年、婚礼和生日等等，亲友间要写祝贺信。当亲友晋升、毕业、考试成功或出国留学时也要写祝贺信。祝贺信相对而言是比较容易写的，但用词必须亲切有礼、表达出真诚的喜悦感情。具体写作步骤：

首段：表达听到喜讯的心情。

主体段落：对喜讯进行积极评价。

结尾段：表达衷心的祝贺之情。

① Congratulations，all of us feel proud of your remarkable achievements！

② I am so pleased and happy to hear that……

③ I write to congratulate you upon……

④ I offer you my warmest congratulations on your……

⑤ We are just as proud as can be of you and send our congratulations.八、请求信(A Letter of Request)

请求信是对收信人提出请求，并希望对方满足该要求。写请求信的重点是要写清楚为什么要请求他人做某事，请求他人做某事的原因。

写请求信时首先要说明写作意图，一定要注意语气要礼貌，用词要规范；然后具体展开说明请求的原因；最后表示希望对方予以答复。

提示：在许多情况下，请求信是写给不认识的人或者机构，所以在信的开头可以做一下简单的自我介绍。同时，由于提出的请求往往都是需要麻烦别人的事情，所以要注意语气的礼貌程度，不要吝啬你的感谢。

正文主要有3个部分

（1）介绍自己、提出请求

（2）说明原因及其它事项

（3）表达谢意、期盼答复

(1)Could you please...?(2)Could you possibly...(3)Would it be possible to...(4)I would be grateful if you could...(5)Would you mind doing...(6)I wonder if you could...(7)Could you...(8)Can you...(9)I would like you to...10)Would you mind doing...Directions: You want to contribute to Project Hope by offering financial aid to a child in a remote area.Write a letter to the department concerned, asking them to help find a candidate.You should specify what kind of child you want to help and how you will carry out your plan。

To Whom It May Concern, My name is Li Ming, a college student of Peking University, and I am writing in the hope of your assistance to find a needy child for whom I may provide financial support。

First and foremost I would like to declare that I possess the financial ability to implement this plan owing to my decent income from part-time jobs.As to the candidate, I am hoping that he/she comes from an elementary school of the less developed areas of Western China, who is forced out of school.I would like to pay for his/her tuition fee and other school expenses until he/she graduates from university。

Thank you for your time。

Yours cordially，Directions:

You are preparing for your graduation thesis and are in urgent need of some reference materials.Write a letter to the National Library and ask for their help.Provide detailed information, and method of delivery and payment。

Directions:

You want to study further for a Master‟s degree and you are preparing for the entrance exam.Since you have difficulty in English, you should write a letter around 100 words to ask for help from your good friend Tim.九、建议信(A Letter of Advice)

建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的，其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉，而不是在提建议)，最后表达希望采纳建议。写作“三步走”：自我介绍、说明目的;委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告;礼貌地总结或期盼回复。

提示：提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼 貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好先肯定其优点。

1.I„d like to suggest that you can give me a prompt response.2.May I suggest that you can…

3.I wish…

4.I really hope that…

5.What about… ?

6.How about… ?

7.My suggestions are as follows.8.It is my pleasure to offer you some advice on…

十.推荐信（A letter of recommendation）

推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他（一般是国外）大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。

一封推荐信应该提供如下信息：who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外，还应该包括联系方式，以便用人单位可以了解、确认情况。推荐信一般分为三个部分：

(1)介绍推荐人和提及与自己的熟悉程度；

(2)对推荐人的评价；

(3)提及推荐者综合素质有关的内容。

写推荐信时，必然会提及被推荐人的品性（Characters）。介绍每个独特的个性用词也十分讲究，下列Characters是一些跨国企业或国外大学 所欣赏的形容词:

第三篇：书信格式

书信格式范文

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

信的格式如下例所示。

书信格式范文

1外地的游客们：

你们好！

我是古都西安的一个小市民，在我眼中，西安的的确确是一个国际旅游大都市，今天就让我来介绍介绍西安的旅游圣地吧。

秦始皇陵及兵马俑可算得上是西安名声最大的旅游圣地了吧！在兵马俑博物馆里，所有的陶人个个造型逼真，队阵规模庞大、气势雄伟，更令人惊讶的是所有陶人中竟无一雷同。

距秦始皇陵兵马俑最近的就属华清池了，这是一个沐浴的好地方，在唐代，曾是唐玄宗及爱妃杨玉环游玩沐浴的场所。现在，每年的4月到10月，每晚8点，都会在这里上演历史情景剧《长恨歌》。华清池上，就是那著名的骊山，因为远看像一匹青马，所以称为“骊山”。

在西安市区内，还有许多旅游圣地。如那具有极高艺术价值、珍藏着3000多种艺术珍品的陕西历史博物馆；又如那珍藏着王维、王羲之、吴道子等著名书法家、诗人、画家的作品的碑林博物馆，还有那有“晨钟暮鼓”之说的钟鼓楼。

在曲江新区，还有两个不得不去的地方。一是大雁塔和大慈恩寺。在大雁塔北广场，有一个孩子们都喜欢去的地方-----亚洲最大的音乐喷泉广场。二是大唐芙蓉园。这是西北最大、能充分展示盛唐风貌的大型皇家园林式文化主题公园。

西安还有城墙、青龙寺、兴庆宫公园、清真寺、半坡博物馆等一些旅游圣地。西安的旅游胜地真的多的数不胜数，还不快来西安转一转？

此致

敬礼

西安高新二小学生***

2012年3月23日

书信格式范文

2亲爱的同学们：

你们好!

每个家庭都是温暖的，爱自己的家，爱自己的亲人便是爱自己。而在我们的成长中，失败后让我们不气馁的往往是父母，而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母。在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢？

记得那个周日，家里买来一个大盆与一盆土，妈妈打算让我们在里面种些菜，体验下收获的乐趣。于是刚买回来我和老爸就开始动手了，我先负责把土犁好，可是犁土并不简单。于是叫来了妈吗一起帮忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是个小事，还要便挑出里面的脏东西。妈妈先带着我犁左边的土，妈妈说：“这土这么硬，不如加点水。”听了这话我突然豁然开朗，在土里刨了刨便去准备水，拿来喷壶，那场景可热闹了。

老妈像一个指挥官，又像一个熟练兵法的老兵，先让我往那喷，她便快速的往那里刨，不过一会儿，这盆便犁好，看着它，我和老妈特高兴。接着老爸就来显神通了，让我快速把香菜种子拿过去。我心里一阵欢喜，心想：终于可以大开眼界了，老爸可是有经验的呀！他在封口处小心翼翼拿剪刀绞开，在手中先放了一个，在土里拿指头往下探，不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘。我睁大眼睛瞪着看他它，巴不得马上就把它学会。老爸接着从袋子中小心翼翼地拿出种子，往坑里慢慢放。我看到后急急地准备埋，可是爸爸立马拦住了我：“现在还不能埋，现在埋了，现在埋了，一会儿你又怎么记得这里埋种子了？“爸爸的话显然说服了我，接下来就是我大显身手的时候了。

我照猫画虎地埋种子一个，两个……五个，六个……十个，十一个，不一会儿，我就放满了种子。这些种子并没有我想像地那么漂亮，有点白，并不是很绿，总之，一开始我并不喜欢它。种子很小，取的时候要很小心，如果再像我这样抓取的话那么肯定种不好的。(范文网　www.xiexiebang.com)种子小到一个指甲缝一样，我真希望它能早日生长，快快长大。这几天它已发芽了，看着那一个个绿色的苗，感到一家人的功夫没白费，而我和老爸老妈的关系又进了一步。

我希望菜苗能像我一样茁壮成长，健康的长大，而我一定会像爸妈照顾我一样好好看照小菜苗。希望所有的朋友们都能和自己的爸妈交朋友，爱上自己的家庭，爱上自己的亲人，有一个平安快乐的家。

此致

敬礼

高新二小学生**

2012年3月23日

书信格式范文3:童年趣事

亲爱的妈妈：

您好！三八妇女节就要来到了，祝您节日快乐！您陪伴我走过了11个春夏秋冬，看着我一点点成长，非常感谢您。回想过去的点点滴滴，有许多难忘的童年趣事令我至今记忆犹新。

妈妈，您还记得吗？在我6岁那年，您买回来一大盒浴盐，要给我洗澡，看着盒子里白花花的盐，我十分好奇地问：“盐也能洗澡吗？”“当然了，而且洗完了还很香呢！”随后，浴缸里出现了许多雪白雪白的泡沫，它们越来越多，就像一座用棉花堆成的小山，我迫不及待地像一条小鱼似的钻进了“棉花堆”里。哇！真是好滑好香呀，一股玫瑰的香气钻进了我的鼻子，我边洗澡边玩儿起了那些可爱的泡泡们，它们在灯光的照射下，变幻着七彩的光芒，有的还被我吹到了空中，慢慢飘舞，这次的泡泡浴洗的真是太过瘾了，我一直赖在浴缸里，不愿意离开。

又过了一个星期，您没在家，爸爸让我自己洗澡，我立刻翻箱倒柜找起了您说的那个什么盐，可怎么找也没有找到，我灵机一动，反正都是盐，就从厨房里端出了盐罐子，往浴缸里放了足足五大勺，打开水龙头，可是为什么没有泡泡呢？我的“棉花山”哪里去了呢？可能洗洗就有了，我自以为是的钻进了水里，上次又滑又香的感觉完全没有了，不管我怎么撩水、拍水，就是不见泡泡的踪迹，真令我失望。很快嘴里涩涩的咸味和身上一阵阵的刺痒，令我赶紧爬了出来。您回来后，看到卫生间里满地的水和盐罐子，还没来得及开口，我就边挠着痒痒边诉苦：“您这个洗澡的盐坏了，没有泡泡，洗完了身上还特别痒。”您听后哈哈大笑起来，笑得眼角都流出了泪花，“傻孩子，炒菜的盐怎么能洗澡呢？浴盐才是洗澡用的。”随后，您从卧室里找出了浴盐，帮我又洗了一个香喷喷的泡泡浴，我的身上才不痒了，这都是我自以为是酿成的后果。

后来，每次洗澡，我都会想到这件有趣的童年往事。妈妈，您还记得吗？

此致

敬礼！

钟雨馨

2012-2-26

第四篇：书信格式

一．书信

一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

小溪姐姐：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

此致

敬礼

你的表弟：张钊

2002年11月29日

二、日记

****年 **月 **日 天气例如：2009年 一月十二日 星期一

当然，也可以加上 心情（高兴，倒霉，气氛。复杂。。。0

还有，你也可以用图形来表示心情或天气

日记的题目可写可不写。

简单的格式就是

****年 **月 **日 天气：* 心情：*

日记题目

***************************

****************************

****************************

****************************

三．请假条

1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。

7.请假时间。

居中写“请假条”三个字；下一行顶格写称呼冒号；另起一行空两格写正文（正文写了几句话，每句话交代什么？）；下一行空两格写“此致”另起一行写“敬礼！”，；最后注名自己的身份和姓名、日期。清明节到了，王红要和家人一起去乡下扫墓，星期一一天不能来上课，请你替王红给张老师写一张请假条。

标题（居中）：请假条

上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：

正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自年x月x日至年x月x日共xx天，特此请假，恳请领导批准。

下款（标在右下）........请假人：x x x

...........年月日

..........批准人：x x x

...........年月日

四．倡议书格式的写法

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题。第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。(二)称呼。一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。(三)正文。一般在第三行空两格写正文，(四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款

1、家中的阳台上多种花草盆景，经常打扫房间，经常晒被，保持家庭环境空气清新怡人。

2、减少噪音污染，尽量减低说话或电视机播放时的音量。

3、正确处理废弃物，对生活垃圾进行分类，合理排放生活用水。

4、保护野生动植物，不吃野生动物，保护生态平衡。

5、奉劝家人、亲友不吸烟，不随意焚烧垃圾，维护家人身体健康，保持洁净环境。

6、塑料瓶、废纸等收集起来卖给收废站，减少垃圾排放。

7、家中养的宠物要看管好，防止影响邻居休息及粪便污染，维护和谐的生活社区和环境。

8、洗米水可浇花或洗菜、冲厕所。

五、感谢信（表扬稿）

①标题： 第一行正中写“感谢信”三字；

②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：空两格写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风和产生的效果； ④正文写好了，另起一行空两格写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。

要求：感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

六、通知

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。x x市人民政府关于加强x x x工作的通知

2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

会议通知

经公司***研究决定，于2008年*月*日*午**时，在****（地点）召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加；会议重要，不得缺席。

特此通知

章***

****年*月*日

第五篇：书信

亲爱的姐姐：

你好！

亲爱的姐姐，好久没见，不知道我们没见的这段时间你过得怎么样？我有许多开心的事情想和你分享，最想告诉你的是今年过年的一件有趣的事。大年三十，团圆之际。我们全家人围坐在一起，吃着含有浓爱的饺子，看着含有团圆气氛的春节联欢晚会，带着含有喜气洋洋的心情，来过大年。

大年三十一早，吃过早饭，妈妈和姥姥叫我与她们一同包饺子，庆团圆。我们洗过手，擦干水，便开始包。擀面杖在妈妈的手上挥洒自如；饺子皮在姥姥的手上热情绽放；饺子皮又却在我的手上变得一塌糊涂。妈妈擀出来的饺子皮又大又圆，仿佛天上的白玉盘。姥姥做出来的饺子又胖又好，就像菜地里的胖娃娃。我做出来的饺子又大又恶心，看了就直叫人反胃。妈妈和姥姥都劝阻我不要做啦，我却蛮横地说：“你们告诉我方法，我不就会包了吗?”果然妈妈告诉我说：“先拿出一张饺子皮，在手心里摊开，紧接着盛适量的饺子馅放在饺子皮上，再把伸平着的手，稍稍往里弯，饺子馅会自动缩紧，再将饺子皮的左半边或右半边撩起来重叠在另一半饺子皮上，将边缘线捏紧，最后给边缘线上捏上花边，饺子就做好了，现在明白了吗?”我点点头说:“明白了!”我按照妈妈说的方法做，果然做得不比妈妈差。过了一个多小时共计一百二十六个饺子终于诞生了！它们像一个个坚强的士兵一样站立在桌子上，纹丝不动。包完饺子我坐在沙发上发呆，想起今夜团圆时的情景，不禁高兴。终于到晚上了，我们围坐在一起，有说有笑，吃着像巧克力一样的饺子，味道浓浓的。使人陶醉。

这真是件有让我难忘的事，我不但学会了包饺子，还为家人送去一片温暖。亲爱的姐姐，下次放假我们一起来包饺子吧！

祝：学业进步

你的妹妹：***

2017年2月7日