关于收款收据的填写规范

第一篇：关于收款收据的填写规范

关于收款收据的填写规范

1、财务收据设专人保管，每次使用前要做好登记工作（见附表），并在收据封

面写明自×年×月×日×号起；并且注明本年第几本和本月第几本。

2、收款收据要有出纳人员统一填写，相关业务人员签字确认，如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认，如遇特殊情况要及时到财务说明原因，最迟三日内认款，过期将不再认款。

3、收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。

4、收据一式三联填写要规范，字迹要清晰。

5、入账时间要按实际认款日期填写；并在收据的左上方注明销售单号。

6、交款单位：要与销售单客户名称保持一致，不得随意改变用户名称或简写。

7、收款方式：要按照实际到款情况详细填写（如：现金、代收、汇款银行和账号等）。

8、人民币大、小写要相符。

9、收款事由：要写清楚款项具体内容，（如：定金、货款、尾款、前欠款等字样）。

10、代签人要先写自已的名字，还要写清代签人的名字。

11、整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止；并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找。

本规范自下发之日起实行。

蓝德公司 2010年9月30日

附表：收据使用登记薄

第二篇：收款收据填写范本

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收款收据填写范本 收条在写作时，要注意以下事项：

在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

收条范文及评析：

【 范 文 一 】

代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。

代收人：李群

×年×月×日

【 范 文 二 】

收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

湖南省农业科学研究所

经手人：张玉山

×年×月×日

【 范 文 三 】

今收到

新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。

长沙农业技术学校(盖章)

经手人：王国锐

×年×月×日

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【 范 文 四 】

收到

3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。

湘南矿区财务科(印)

经手人：何成×年×月×日

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

收条一般适用于下列一些场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

收条的种类

收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

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正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

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第三篇：收款收据网络版

收款收据网络版（局域网）

需求：有5台电脑，其中一台设为服务器。需要5台电脑打开同一个数据，即每台电脑录入的数据，其它4台电脑都能看到。

1.在服务器这台电脑上，先在这台电脑上建立一个共享文件夹，如D:收据共享然后鼠标右键点击它，有个共享，设置成所有电脑都能访问的，所有权限（读，写）。

打开软件，输入用户名密码进入，在菜单：数据管理-》数据备份：，备份到你刚才建立的共享文件夹下，可以取名为：rec.db 之类

2.在这台服务器上打开软件时，这个窗口，上面有个打开的图标，点击它，选中刚才建立共享文件夹下的备份数据，如d:收据共享rec.db

3.到其它电脑上，在网上邻居，或在我的电脑地址栏输入 这个是你服务器的IP地址，进入后，应该可以看到“收据共享”这个目录，映射到网络驱动器，如Z盘

4.打开软件

打开软件，z:rec.db

第四篇：收款收据

收款收据

本人是绿茵翠庭丽苑904房（以下称“该物业”）之代理人，现收到租客小姐交来承租该物业之 款。金额为：人民币元整（¥：元）。

特此立据！

收款人：

日期：年月日

收款收据

本人是绿茵翠庭丽苑904房（以下称“该物业”）之代理人，现收到租客小姐交来承租该物业之款。金额为：人民币元整（¥：元）。

特此立据！

收款人：

日期：年月日

收款收据

本人是绿茵翠庭丽苑904房（以下称“该物业”）之代理人，现收到租客小姐交来承租该物业之款。金额为：人民币元整（¥：元）。

特此立据！

收款人：

日期：年月日

第五篇：收款收据

收款收据

兹收到_________(买受人/承租人)直接支付本人的款项记人民币_________元整（大写：________________元整）。

本人确认，上述款项系_______________(买受人/承租人)用于(购买/承租)无锡市__________区___________________________号___________室以及 ___________号车位的□ 定金□ 部分房价款□ 租赁保证金□ 租金□ 其他___________.本收款收据一式两份，一份由收款人手执，一份由收款人留存。

特立此据，以资证明！

收款人（签名）_______________ 证件号码：___________________ 联系电话：___________________ 联系地址：___________________ 签收时间：___________________