第一篇:科技论文摘要的写作
摘要的概念和特点
1.1 摘要的概念
科技论文摘要是作者按文摘编写规则而编写的文摘,即作者文摘。摘要虽出自作者之手,但编写时必须按文摘编写规则中规定的以”第三人称”来编写,因此摘要和文摘人称上的差异己被消除,两者没有实质意义上的区别,其概念与文摘概念是一致的。根据GB6447—86,摘要可定义为:以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。从这一定义可以看出:摘要的本质是通过略去不重要的内容来压缩文献字数,而使文献的主要内容简明扼要地表述。它是一种文献的代用品。
1.2摘要的特点
摘要的概念决定了摘要具有简洁性、准确性、清晰性、独立性和自含性等特点。
1.2.1 简洁性 指摘要必须简明扼要,消除冗余信息,使其篇幅与原文相比大大缩减。
1.2.2 准确性 指摘要必须避免错误和重要信息遗漏,做到准确无误。
1.2.3 清晰性 指摘要在表达上要明确具体,合符逻辑、语言通顺、结构严谨,易读易懂。
1.2.4 独立性 指读者无需依赖原文就能准确把握摘要所表达的含义。摘要是一种独立的文献类型。
1.2.5 自含性 指摘要内的名词术语、缩略语、符号、代号符合规范,具有自明性。摘要本身属于一篇完整的短文。摘要的内容和形式
2.1 摘要的内容
摘要一般包括目的、方法、结果和结论等内容。
2.1.1 目的 表明研究、研制、调查等的前提、目的和任务、所涉及的主题范围,即阐明该项研究的目的或撰写该文的原因。
2.1.2 方法 所用原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段或方法、装备、程序等,即阐明所采用的实验技术、试验方法或手段。
2.1.3 结果 阐明试验研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。
2.1.4 结论 结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题、今后的课题、假设、启发、建议、预测等,即阐明对结果的解释或结果的重要意义。
2.1.5 其它内容 除上述4项内容外,有时还需要包含一些虽不属于研究的主要目的,但就其价值而言也是重要的信息,如医科论文中的诊断、治疗、药量等。
由于摘要形式的不同,以上各项内容在摘要中的详略也有所侧重。
2.2 摘要的形式
摘要有报道性文摘、指示性文摘、报道—指示性文摘3种形式。根据需要和论文的类型,可采用不同的摘要形式。学术论文的摘要应写成报道性文摘形式。
2.2.1 报道性摘要 GB 6447—86对报道性文摘的解释为:指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘;这种报道性文摘形式的摘要旨在向读者提供原始论文中的定量和定性信息,内容应包括研究目的、方法、结果和结论等,使读者无需查阅原始文献就能了解文章的主要内容。此种摘要适于科学研究报告,单主题的论文。科技论文摘要多采用此种形式。中国高等学校自然科学学报编排规范要求论文摘要尽量写成报道性文摘形式。
2.2.2 指示性文摘要 指示性文摘形式的摘要对文献内容进行某种提示或描述,它只简要介绍文章研究的问题或概括性地表述研究目的,旨在点题。而对方法、结果和结论不作报道,因而没有实质性的内容,不能代替原始文献。此种摘要适合于综述、泛论文章。
2.2.3 报道一指示性摘要 GB 6447—86对报道—指示性文摘的解释为:以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性文摘的形式,表述其余部分的文摘。可见报道—指示性文摘形式的摘要是前两种摘要的折衷形式,对于研究内容较多、涉扩面较广的文
章,采用此种形式既可突出重点和典型,使重要信息得以充分体现,又可对一般情况进行提示,有利于读者阅读。摘要的写作
3.1 根据文章特点选用适当的摘要形式
单主题的论文、实验性研究适用报道性摘要,而松散或长篇的多主题论文、综述类论文适用指示性摘要。科技论文应尽可能采用报道性摘要。摘要形式选用不当往往是将报道性摘要写成了指示性摘要。其原因是对摘要的意义把握不当,一方面为了“简洁”而弄巧成拙,另一方面认为摘要随文,读者可以在随后的阅读中了解文章的内容。这样使摘要丢失了有价值的信息,缺乏实质的内容,不1 不利于成果的推广和检索利用。
3.2 不加评论和注释
要客观如实地反映论文的内容,不加进原文以外的见解、评论和解释。
3.3 简洁1
3.3.1 摘要的简洁性要求编写摘要时必须省略掉那些众所周知的、本学科已成常识的技术、设备、过程、结论、前提、原理和结果等普及性知识,它包含的内容只能是新的技术、理论、假设、结果及结论。
3.3.2 简洁的摘要应当省略掉原文中历史背景的描述、导言、过时信息、多余的话及研究过程的细节等内容,只摘录其主要结果和结论。
3.3.3 摘要的简洁性还要求编写摘要时只能收录原文中处理过的典型数据、数据的样品和实例,而不是所有的原始数据。应考虑用词语来概括数据、图表所显示的研究结果,而不在摘要中列出关系式、图、表等。应将论据、逻辑推理、数学推导、证明等省略,对标准的设备(装置)、普通的方法、一般的试验过程用名称代替而不必详述。
3.3.4 摘要中只摘出已经做的研究工作和获得的结果,试图完成而没有完成的工作及下一步打算要做的工作,应排除在摘要之外。
3.3.5 摘要的简洁性要求使用通用的、规范的缩写词和代号以节省篇幅,非标准的术语、缩写词和符号等应在第一次出现时予以说明。
3.3.6 摘要的简洁涉及到摘要的长短。GB6447--86规定摘要的详简度须根据论文的内容、类别、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定,其中论文的内容是决定性因素。同时规定了不同形式摘要的字数。报道性和报道指示性摘要以400字左右为宜。指示性摘要一般以200字左右为宜。中国高等学校自然科学学报编排规范要求报道
性摘要在300字以内,指示性摘要在100字左右,报道—指示性摘要在200字以内为宜。国家标准和有关规范对摘要的字数只作了原则性的规定,作者编写摘要时不应受到具体字数的限制,而应根据文章的内容、类型等恰当地选用摘要形式,准确而扼要地表达文章内容。尽量做到简洁。3.3.7 摘要要求筒洁,但不能写得过分简单,忽略和遗漏有价值的信息,如本应写成报道性摘要却图简单、简短写成指示性摘要;简单地重复篇名或用与篇名类似的词句作为摘要;堆砌主要标题作为摘要等。
3.4准确和清晰
3.4.1 要使摘要准确无误,就必须消障错误。①专用名词术语、数据、缩写词、代号、符号的错误在摘要中经常发生。作者在编写摘要时应采用规范化的名词术语,摘要中的术语,应与论文中使用的一致。缩写词要标准化,符号、代号的使用一定要与论文详细核对
。②遗漏使摘要不能准确表达原文的全部重要信息,作者应准确把握所写文章的重要信息点,对新的方法、结果和结论不遗余力地加以记述,即使字数较多也在所不惜。③对于理论文章、综述类文章.应注章内容的准确报道或提示,不要将前言作为文章摘要。
3.4.2 摘要的清晰性要求语言通顺,结构严谨,表达明确具体,文体尽量与原文保持一致。①摘要中使用的语言应符合语法规则、修辞规则和逻辑规则,不出现语病,使语句通顺、简洁、合理,同时要求表意明白、清楚,不含糊笼统,做到明确具体。②摘要很简短,表达一种连贯的思想,一般不分段。③摘要内容的顺序可根据节省阅读时间的原则来安排。将结论放在摘要的开头,体现出越是重要的信息越迅速地传递出去的写作和编辑思想,亦可按目的、方法、结果和结论的自然顺序安排。
3.4.3摘要的准确和清晰还要求正确使用简化字和标点符号。字和标点的错用常引起意义上的差异、结构层次上的混淆。
3.5 采用第三人称写法
应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”、“综述了……”等记述方法,而不用“我们”、“笔者”、“作者”等作句子的主语。
3.6 不必在摘要的开头冠以“本文”字样
“本文进行了……研究”、“本文认为……”讲不通,“本文报道了……”、“本文介绍了……”
虽然语法和逻辑上没有不妥,但“本文”二字完全可以省略。
3.7 体现摘要的独立性和自含性特点
3.7.1 体现摘要的独立性应注意两点:①不要在摘要中引用参考文献序号、图表、公式序号。
②除非论文证实或否定了他人已出版的著作,否则不用引文。
3.7.2 GB6447-86对如何体现摘要自含性亦作了规范:①要采用规范化的名词术语(包括地名、机构名和人名);尚未规范化的词应与原文保持一致。新术语和尚无合适汉语术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。②缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现处必须加以说明。
3.8 应采用国家颁布的法定计量单位
第二篇:科技论文摘要写作要点
科技论文摘要写作要点
2006-07-29 09:49科技论文摘要的作用和意义
科技论文内容摘要简称“摘要”,摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明﹑确切地论述文献重要内容的短文,即摘要是科技论文要点的概述。它是科技论文的组成部分之一。
(1)摘要是为读者写的,摘要给读者提供与论文等量的信息,使读者未看到原文就能得知文中的重要内容和创新之点,以便在最短的时间内确定有无必要阅读全文。
(2)摘要可提供给情报信息检索人员,将其作为二次文献基本素材,直接﹑方便地加工成规范的文摘,供数据库和检索类刊物利用。
(3)摘要作为二次文献,在信息网络中有很高的价值,广大科技工作者﹑各类报刊信息人员都可以通过连网的计算机,及时检索到最新公布的各类研究成果的文献(二次文献),以获得所需的信息。
在科技信息日益剧增的今天,作为二次文献的文摘与原文献相比,信息质量更高﹑存储更为方便﹑传播速度更快,所以在某种意义上讲,二次文献比原文献有更高的价值。有人做过这样的统计:关于石油提炼方面的文章,估计一年发表一万二千篇,一位研究人员以平均30分钟阅读一篇计算,需二年半时间才能读完。如果将每篇文献做成100~200字的摘要,只需12天就能读完,达到了用12天了解一年发表的全部文献概貌的目的。摘要的写作原则
由于摘要应当简明扼要,因此决定了其写作手法也应当十分精炼,但是简明并不是简单,其详简程度取决于论文的内容,并符合一定的规范。摘要的写作规则,概括起来有以下几点:
首先,摘要应当要素齐全。即一篇摘要应当包含如下要素:① 目的—即从事该项研究的理由与背景或所涉及的主题范围;② 方法—即所用的原理﹑理论﹑条件﹑对象﹑材料﹑工艺程序等;③ 结果—即研究的结果﹑数据﹑效果﹑性能等;④ 结论—即对结果的分析﹑评价等。当然,这些要素也可以简详适当,根据论文的类型和性质有的可省略。
其次,摘要应当客观﹑如实地反映论文的内容。其形式可以根据论文的具体内容而定。新理论的探讨﹑新材料的研制﹑新设备的发明﹑新工艺的采用等方面的论文,其摘要可写成报道式的,以便向读者提供原文中尽可能多的定量和定性的信息,如问题的提出﹑解决的手段﹑所得的结论或结果﹑与他人成果的比较等。报道式摘要必须有实质性内容,即应当包括主要结果和结论。报道式摘要一般在200~300字;而对综述性文章或以数字解析为主的论文,其摘要则可写成指示式的。这类摘要仅仅指出文章讨论了什么问题,而一般不涉及方法﹑结果和结论,字数一般在100字左右。
第三,采用第三人称写法。由于摘要将直接被检索类二次文献采用,脱离原文独立存在,所以摘要一律采用第三人称写法,不应使用“本文” ﹑“作者”等字样。
第四,为了便于计算机输入﹑存贮﹑检索的方便,摘要中不应有图表和公式。如必须有公式时,则应给出其符号的含义。[1]
第五,摘要不论长短均不分段。摘要虽然置于正文之前,但却是论文写好之后,经过认真思考提炼出来的,其内容应是全篇的精华,其文字应高度精炼。有人说,学术论文的作者,如能把五六千字的论文,用二三百字概括出来,而不失其基本概念,那他就大体上懂得如何有效地表达自己的思想了。科技论文摘要存在问题分析
3.1 结构残缺
文摘要完整,集中地反映文章中的四要素。然而,许多作者来稿的摘要结构残缺,严重影响着摘要作用的发挥。
例1:某文章的文题为《关于区域性全局渐近稳定的一个定理》,其摘要为“建立了一个区域性全局渐近稳定的判定定理,推广了有关文献的结果”。显然就文摘的字数而言,仅仅这样一句话是不可能反映出摘要的四要素的。就其内容来看,前半句只是文题的重复,而后半句含义不清。读者无法得知什么是“有关文献”,又推广了什么“结果”。此摘要不能使读者在研究中所采用的方法和所取得的结果,读者从文摘中并没有获得任何新的信息,可见此摘要没有任何信息价值。
3.2 人称错误
按国标规定,摘要应用第三人称的写法。应采用“对······进行了研究” ﹑“报告
了······现状”等论述方法标明一次文献的性质和文题主题,不应使用“本文” ﹑“作者”等作为主语。因摘要进入二次文献,已脱离了原文,独立存在,再使用“本文”已不恰当。有的摘要运用“本文研制了······” ﹑“本文对······进行了调查”等说法,这些从语法上看以“本文”作为主语是讲不通的。
3.3 摘要非要
有些摘要偏重于对研究背景及研究过程介绍,但对主要结果和结论却避而不谈,抓不住要害,显得喧宾夺主。
例2:《论可行性研究在房地产开发中的作用及其重要性》的摘要为“随着建筑市场的规范化,由计划经济转变为市场经济,这就要求房地产企业对房地产市场要有充分调查和了解,对企业的投资要有前期的策划和可行性研究,以寻找出项目最可行的投资方式,以获得最高的投资回报,本文针对可行性研究在房地产企业中的重要性﹑作用和怎样能完整编制可行性研究方式进行了论述”。这个摘要将近150字,但是却没有包括该文所论述的实质性问题,应改为如下写法:
论述了可行性研究在房地产开发中的重要性和作用,指出房地产开发中建设项目的可行性研究是项目进行投资决策和建设的基本先决条件和主要依据,是项目前期工作的重要组成部分,投资决策﹑申请贷款﹑申请建设执照﹑合理组织生产﹑项目考核等,都要以它为依据。为了确保可行性研究的准确性和完整性,必须由市场分析专家﹑建筑师﹑经济师﹑结构师﹑造价师﹑配套工程人员﹑管专家组成的专门编制队伍;编制报告必须坚持真实性和科学性;研究的内容和指标必须符合国家标准。
3.4 形式不当
有的文章本应写成报道式摘要却写成指示式的,不能反映文章实质内容;有的文章摘要本应写成指示式的却写成了报道式的,结果写了好几百字,还是没有讲清楚文章的重要内容。
例3:《城市供水价格的策略研究》一文的摘要是:“水是国民经济命脉之一,但是由于历史原因造成了城市供水价格有许多不合理的地方,本文从水价策略提出了一些建议,以确保水价能够适应社会主义市场经济要求”。这个摘要可以写成报道式的,但作者却写成指示式的,对水价策略提出了一些建议,读者不得而知,怎样确保水价适应市场经济要求,也没有具体作法,因而没有起到摘要应起的作用。至于摘要中的“本文”字样也是不应有的。这个摘要可做如下修改:
论述了城市供水价格的重要性,指出了水资源的合理开发利用依赖于水管理领域的价格政策。提出了城市供水价格策略,即在制定城市供水价格时应该依据帕累托改进的原则,协调各个经济部门的利益关系,既保证水生产企业自负盈亏,又保证其他行业的正常发展。介绍了一些地区指定水价的成功经验,如用户安装独立水表,超额加价,在分级递增的收费结构基础上,对住宅﹑工商业﹑航运业及建筑业制定不同的收费率。
3.5 独立性差
摘要是可以单独发表的,因而基础须是独立的,无须依赖于其他任何补充而自明其义,即摘要中不应出现要依赖正文或参考文献才能理解的代码和符号。只有在以往的有关文献成为本研究工作的重要组成部分时,才有必要提及,并在圆括号内给出必要诠释。同时,不应旁征博引,不应包括参考文献﹑插图或公式。4 提高科技文摘编写质量的途径
4.1 提高对摘要重要性的认识
一般作者较注重论文正文部分的写作,而忽视摘要的写作,更不愿意花精力写较费力的报道性摘要。审稿人也只是偏重于论文的学术价值审查,而很少对摘要提出具体修改意见,有的编辑往往也未能严格把关,忽视摘要的加工。大家更关心的是论文有无发表价值,而对论文发表后的影响和使用没有给予足够的重视。随着科学技术的发展,科技信息量的急剧增加,很难想象,人们能够在浩瀚的科技论文中,全文查阅相关内容的文献。只有通过检索系统,对文题﹑摘要或关键词的检索,才能最大限度地获得所需的信息。因此摘要的质量直接影响着论文的利用率。从这个意义上讲,摘要比论文本身更重要。
4.2 通过各种形式提高作者的摘要写作水平
在摘要写作上编辑要做好宣传﹑培训﹑把关﹑指导等工作。可以通过讲座﹑报告等形式宣讲科技论文写作的基本格式;编辑在接受来稿时就要审查摘要写作是否合格,不合格者拒收,以此引起作者的重视;在修改稿件时,要提出摘要的修改意见,指导作者按照摘要编写规则进行修改。总编在审稿时,也要把摘要作为重点。通过以上各个环节,摘要的编写质量一定可以提高。
第三篇:科技论文摘要写作体会
摘要应将论文的研究体系、主要方法、重要发现、核心结论等,简明扼要地加以概括。
撰写摘要前必须明确摘要的要素和基本要求。
一、摘要的要素:
(1)研究目的: 准确描述该研究的目的,表明研究的范围和重要性。
(2)研究方法: 简要说明研究课题的基本设计, 结论是如何得到的。
(3)结果: 简要列出该研究的主要结果,有什么新发现,说明其价值和局限。叙述要具体、准确。
二、摘要的撰写要求:
(1)摘要应具有独立性和自明性,并拥有一次文献同等量的主要信息,即不阅读文献的全
文,就能获得必要的信息。因此,摘要是一种可以被引用的完整短文。
(2)用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用
其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”作为摘要陈述的主语,一般讲,这会
减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上讲不通。
(3)排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。
(4)不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。
(5)要客观如实地反映原文的内容,要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。
(6)要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;切忌发空洞的评语,不作模棱
两可的结论。
(7)要采用规范化的名词术语。
(8)不使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。
(9)不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。
(10)要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。
(11)要求使用众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。
(12)长度要在杂志要求的下限与上限之间。
三、举例:
下面是一篇发表在美国光学学杂志的论文摘要。请与前面的要素和撰写要求对比阅读,细
细体会。
Generalized Huygens–Fresnel diffraction integral for misaligned asymmetric
first-order optical systems and decentered anisotropic Gaussian Schell-model
beams
Received January 29, 2001;revised manuscript received July 19, 2001;
accepted July 19, 2001
Abstract
The generalized Huygens–Fresnel diffraction integral for misaligned
asymmetric first-order optical systems is derived by using the canonical
operator method, which enables us to study propagation properties of
anisotropic Gaussian Schell-model(AGSM)beams through misaligned asymmetric
first-order optical systems.It is shown that under the action of misaligned
asymmetric first-order optical systems AGSM beams do not preserve the closed
property.Therefore generalized partially coherent anisotropic Gaussian
Schell-model beams called decentered anisotropic Gaussian Schell-model
(DAGSM)beams are introduced, and AGSM beams can be regarded as a special
case of DAGSM beams.? 2002 Optical Society of America
OCIS codes: 260.1960, 050.1940, 350.5500.在收到修改稿的当天,论文就被录用。可见评审人的意见是修改后发表,并且可以判定论
文的修改内容不重要。说明论文的初稿与杂志要求基本相符。
第四篇:论文摘要写作格式
随着科学技术的发展,越来越多的学者涉及到学术论文的写作领域,那么怎样写学术论文、学术论文写作是怎样要求的、格式如何,下面就介绍一下学术论文的写作,希望能对您论文写作有所帮助。
1 摘要的概念和作用
摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要,摘要的主要功能有:
1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。
2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。
2 摘要的分类
按摘要的不同功能来划分,大致有如下3种类型。
2.1 报道性摘要
报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的阅读兴趣的;所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。以“摘录要点”的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右为宜。
2.2 指示性摘要
指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。
2.3 报道-指示性摘要
报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100~200字为宜。
以上3种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说,向学术性期刊投稿,应选用报道性摘要形式;只有创新内容较少的论文,其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好,在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库,被人阅读、引用的机会就会少得多,甚至丧失。一篇论文价值很高,创新内容很多,若写成指示性摘要,可能就会失去较多的读者。在这种情况下,如果作者摘要写得过简,编辑在退修时应提醒其修改。
3 摘要的写作注意事项
1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:“为了……,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3)结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
4)用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5)要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
6)除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。
7)不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8)缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。
4 英文摘要
这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要,其内容包含题名、摘要及关键词。GB 7713—87规定,为了国际交流,科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲,以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要,但英语有其自己的表达方式、语言习惯,在撰写英文摘要时应特别注意。
4.1 英文题名
1)题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语(noun phrase)最常见,即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如: The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰山习见苔藓植物);Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰。各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。题名一般不应是陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义;况且陈述句不够精练和醒目,重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。例如:Can Agricultural Mechanization be Realized Without petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。
2)题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如,美国医学会规定题名不超过2行,每行不超过42个印刷符号和空格;美国国立癌症研究所杂志J Nat Cancer Inst要求题名不超过14个词;英国数学会要求题名不超过12个词。这些规定可供我们参考。总的原则是,题名应确切、简练、醒目,在能准确反映论文特定内容的前提下,题名词数越少越好。
3)中英文题名的一致性。同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。例如:工业湿蒸汽的直接热量计算,The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文题名的直译中译文是“由湿蒸汽所传热量的直接计量”,与中文题名相比较,二者用词虽有差别,但内容上是一致的。
4)题名中的冠词。在早年,科技论文题名中的冠词用得较多,近些年有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。例如:The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality.其中两处的冠词the 均可不用。
5)题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。
全部字母大写。例如:OpTIMAL DISpOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE
每个词的首字母大写,但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如:The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
题名第1个词的首字母大写,其余字母均小写。例如:Topographic inversion of interval velocities.
目前b.格式用得最多,而c.格式的使用有增多的趋势。
6)题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语,才可用于题名中,否则不要轻易使用。
4.2 作者与作者单位的英译
1)作者。中国人名按汉语拼音拼写;其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。
2)单位。单位名称要写全(由小到大),并附地址和邮政编码,确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写,外人不知所云,结果造成混乱。FAO,WHO,MIT尽人皆知,而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有“圈内”人知。另外,单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法),切不可另起炉灶。
4.3 英文摘要
1)英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳,常用一般现在时、一般过去时,少用现在完成时、过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用。
一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下:This study(investigation)is(conducted, undertaken)to…The anatomy of secondary xylem(次生木质部)in stem of Davidia involucrata(珙桐)and Camptotheca acuminata(喜树)is compared.The result shows(reveals)…,It is found that…The conclusions are…The author suggests….涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也要用一般现在时。
一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如:The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow(树干液流)of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是,用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的,而只是当时如何如何;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。
现在完成时和过去完成时。完成时少用,但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如:Concrete has been studied for many years.Man has not yet learned to store the solar energy.
2)英文摘要的语态。采用何种语态,既要考虑摘要的特点,又要满足表达的需要。一篇摘要很短,尽量不要随便混用,更不要在一个句子里混用。
主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多,因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要时,The author systematically都可以去掉,而直接以Introduces开头。
被动语态。以前强调多用被动语态,理由是科技论文主要是说明事实经过,至于那件事是谁做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要中,为强调动作承受者,还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者无关紧要,也必须用强调的事物做主语。例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 3)英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如:To describe…,To study…,To investigate…,To assess…,To determine…,The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称,以方便文摘刊物的编辑刊用。
4)注意事项。应避免一些常见的错误。
冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特指时常被漏用。这里有个原则,即当我们用the时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如:The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.由于现在缩略语越来越多,要注意区分a和an,如an X ray.数词。避免用阿拉伯数字作首词,如:Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred不要写成300.
单复数。一些名词单复数形式不易辨认,从而造成谓语形式出错。
尽量使用短句。因为,长句容易造成语义不清;但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多,英文更是不易掌握,各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有机会,要多与英语国家同行接触,多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文,积累经验,摸索规律。如果缺少这样的机会,多看英文文献,也会有助于我们英文写作及水平的提高。《EI》对英文摘要的基本要求
5.1 英文摘要的完整性
目前,大多数作者在写英文摘要时,都是把论文前面的中文摘要(一般都写得很简单)翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实:由于论文是用中文写作的,中文读者在看了中文摘要后,不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息,但由于英文读者(如《EI》的编辑)一般看不懂中文,英文摘要成了他唯一的信息源。因此,这里要特别提出并强调英文摘要的完整性,即英文摘要所提供的信息必须是完整的。这样,即使读者看不懂中文,只需要通过英文摘要就能对论文的主要目的,解决问题的主要方法、过程,及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。注重定量分析是科学研究的重要特征之一。这一点也应该体现在英文摘要的写作中。因此,在写作英文摘要时,要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论,这样既可以给读者一个清晰的思路,又可以使你的论述言之有物、有根有据,使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。当然,这并不意味着中文摘要就不必强调完整性。事实上,在将中文摘要单独上网发布或文章被收入中文文摘期刊时,中文摘要所提供的信息也必须具有完整性。另外,由于东、西方文化传统存在很大的差别,我国长期以来的传统教育都有些过分强调知识分子要“谦虚谨慎、戒骄戒躁”,因此我国学者在写作论文时,一般不注重(或不敢)突出表现自己所做的贡献。这一点与西方的传统恰恰相反。西方的学者在写论文时总是很明确地突出自己的贡献,突出自己的创新、独到之处。西方的读者在阅读论文时也总是特别关注论文有什么创新独到之处,否则就认为论文是不值得读的。由于中、英文摘要的读者对象不同,鉴于上述两方面的因素,笔者认为论文中的中、英文摘要不必强求一致。
5.2 《EI》对英文摘要的写作要求
目前,由作者写作的英文摘要,绝大多数都比较粗糙,离参与国际交流的要求相距甚远,需要进行大的修改,有时甚至是重写。这一方面是由于作者英文写作水平有限;另一方面也由于大多数作者对英文摘要的写作要求和国际惯例不甚了解。下面就根据《EI》对英文摘要的写作要求,谈谈如何写好科技论文的英文摘要。
《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的“目的(purposes)”,主要的研究“过程(procedures)”及所采用的“方法(Methods)”,由此得到的主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)”表达清楚。如有可能,还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说,要写好英文摘要,作者必须回答好以下几个问题:
1)本文的目的或要解决的问题(What I want to do?)
2)解决问题的方法及过程(How I did it?)
3)主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)
4)本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?)
5.3 英文摘要各部分的写作
根据《EI》对英文摘要的写作要求,英文摘要的写作并没有一成不变的格式,但一般来说,英文摘要是对原始文献不加诠释或评论的准确而简短的概括,并要求它能反映原始文献的主要信息。
5.3.1 目的(What I want to do?)
目的。主要说明作者写作此文的目的,或本文主要解决的问题。一般来说,一篇好的英文摘要,一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。必要时,可利用论文中所列的最新文献,简要介绍前人的工作,但这种介绍一定要极其简练。在这方面,《EI》提出了两点具体要求:
1)Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息).
2)Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。
5.3.2 过程与方法(How I did it?)
过程及方法。主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也应包括众多的边界条件,使用的主要设备和仪器。在英文摘要中,过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题(What I want to do)之后,接着要回答的自然就是如何解决问题(How I did it),而且,最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。大多数作者在阐述过程与方法时,最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物,只有定性的描述,使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此,在说明过程与方法时,应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述,这样可以既给读者一个清晰的思路,又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。
5.3.3 结果和结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)
结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献,论文有没有价值,值不值得读者阅读,主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此,在写作结果和结论部分时,一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明,使结论部分言之有物,有根有据;同时,对那些看不懂中文的英文读者来说,通过这些图表,结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样,论文的结论才有说服力。如有可能,在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较,以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答What is new and original in this paper)。
5.3.4 如何提高英文摘要的文字效能
《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能,应尽量删去所有多余的字、句。在这方面,《EI》提出了两个原则:
1)Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)。
2)trive for brevity(尽量使摘要简洁)。就目前来看,由于大多数作者在英文写作方面都比较欠缺,因此,由作者所写的英文摘要离《EI》的要求相距甚远。有的作者写出很长的英文摘要,但文字效能很低,多余的字、句很多;有的作者写的英文摘要很短,但也存在多余的字句。总而言之,就是文字的信息含量少。因此,《EI》中国信息部还对英文摘要的写作提出了以下几点具体要求。
5.3.5 关于英文摘要的句法
关于英文摘要的句法,《EI》提出了以下三个一般原则:
1)尽量用短句(use short sentences)。
2)描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的),但在陈述由这些工作所得出的结论时,应该用现在时态。
3)一般都应使用动词的主动语态,如:写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。
第五篇:科技论文的中英文摘要写作规范
科技论文的中英文摘要写作规范
1.摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述;
2.报告、论文一般均应有摘要,为了国际交流,还应有外文(多用英文)摘要;
3.摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。
4.中文摘要一般不宜超过200~300字,外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多(为了扩大国际影响,英文摘要要尽量写长一些,可不与中文摘要一一对应。——编辑部注)。
5.除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
6.报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后,学术论文的摘要一般置于题名和作者之后、正文之前。
7.学位论文为了评审,学术论文为了参加学术会议,可按要求写成变异本式的摘要。,不受字数规定的限制。
——引自《中华人民共和国国家标准》科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。
科技论文的编写格式
科技论文是科技发展及现代化建设的重要科技信息源,是记录人类科技进步的历史性文件。
什么是科技论文?它与一般的科技文章有什么不同?怎样写好科技论文?这些都是广大读者感兴趣的问题。因此,利用“读者专栏”栏目,连续刊登“科技论文的编写格式”(引自《科学技术期刊编辑教程》,以期进一步提高科技论文的整体水平。
1.什么是科技论文
⑴ 科技论文的基本特征
什么是科技论文?目前还没有完全统一的认识,但是作为科技期刊刊载的客体,不妨可以认为:
在认识和改造客观世界的过程中,通过足够的,可以重复其实验(或存在某种类似做法的潜力),使他人得以评价和信服的素材论证,首先揭示出事物及其真谛,并发表于正式科技期刊或其他得到学术界正式认可形式的叙述文件可统称为科技论文。因此完备的科技论文应该具有科学性、首创性、逻辑性和有效性。
① 科学性——这是科技论文在方法论上的特征,使它与一切文学的、美学的、神学等的文
章区别开来。它不仅仅描述的是涉及科学和技术领域的命题,而且更重要的是论述的内容具有科学可信性,科技论文不能凭主观臆断或个人好恶随意地
取舍素材或得出结论,它必须根据足够的和可靠的实验数据或现象观察作为
立论基础。所谓“可靠的”是指整个实验过程是可以复核验证的;
② 首创性——这是科技论文的灵魂,是有别于其他文献的特征所在。它要求文章所揭示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律,或者这些规律的运用必
须是前所未见的、首创的或部分首创的,必须有所发现,有所发明,有所创
造,有所前进而不是对前人工作的复述、模仿或解释;
③ 逻辑性——这是文章的结构特点。它要求论文脉络清晰、结构严谨、前提完备、演算正
确、符号规范,文字通顺、图表精致、推断合理、前呼后应、自成系统。不
论文章所涉及的专题大小如何,都应该有自己的前提或假说、论证素材和推
断结论。通过推理、分析、提高到学术理论的高度,不应该出现无中生有的结论或一堆堆无序数据、一串串原始现象的自然堆砌;
④ 有效性——指文章的发表方式。当今,只有经过相关专业的同行专家的审阅,并在一定
规格的学术评论会上答辩通过、存档归案;或在正式的科技刊物上发表的科
技论文才被承认为是完备的和有效的。这时,不管论文采用何种文字发表,它表明论文所揭示的事实及其真谛已能方便地为他人所应用,成为人类知识
宝库中的一个组成部分。
⑵ 科技论文的分类
严格且科学地对科技论文进行分类也不很容易,因为从不同的角度去分析;就会有不同的分类结果。例如可以从文章的学科内容分,从文章的发表形式分,从文章的叙述目的分,„„。而这个问题本身对现在的讨论并不是最主要目的。对于科技期刊的撰稿人和编辑来说,更为重要是在论文撰写、修改和编辑加工时,如何抓住文章的要害和不同类型文章的特点。为此,暂时可对科技论文作如下的分类:
① 论证型——对基础科学命题的论述与证明的文件。如对数、理、化、天、地、生等基础学科及其他众多的应用性学科的公理、定理、原理、原则或假设的建立、论证及其适用范围,使用条件的讨论。
② 科技报告型——在国标GB7713-87中,说科技报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研究试验和评价的结果;或者论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。
记述型文章是它的一种特例(如医学领域的许多临床报告属之)。
许多专业技术、工程方案和研究计划的可行性论证文章,亦可列入本类型。
这样的文章一般应该提供所研究项目的充分信息。原始资料的准确与齐备,包括正反两方面的结果和经验,往往使它成为进一步研究的依据与基础。科技报告型论文占现代科技文献的多数;
③ 发现、发明型——记述被发现事物或事件的背景、现象、本质、特性及其运动变化规律和人类使用这种发现前景的文件;
阐述被发明的装备、系统、工具、材料、工艺、配方形式或方法的功效、性能、特点、原理及使用条件等的文件;
④ 计算型——提出或讨论不同类型(包括不同的边值和初始条件)数学物理方程的数
值计算方法,其他数列或数字运算,计算机辅助设计及计算机在不同领域的应用原理、数据结构、操作方法和收敛性、稳定性、精度分析等。它往往是计算机软件进一步开发的基础。
⑤ 综述型——这是一种比较特殊的科技论文,与一般科技论文的主要区别在于它不要求在研究内容上具有首创性,尽管一篇好的综述文章也常常包括有某些先前未曾发表过的新资料和新思想,但是它要求撰稿人在综合分析和评价已有的资料基础上,提出在特定时期内有关专业课题的发表演变规律和趋势。
综述文章的题目一般较笼统,篇幅允许稍长,它的写法通常有两类:一类以汇集文献资料为主,辅以注释,客观而少评述。某些发展较活跃的学科的综述属此;另一类则着重评述。通过回顾、观察和展望,提出合乎逻辑的,具有启迪性的看法和建议。这类文章的撰写要求较高,具有权威性。往往能对所讨论学科的进一步发展起到引导作用。
⑥ 其他型。
2.科技论文的编写格式
⑴ 章、条、条、条的编号
按国家标准《标准化工作导则第1单元:标准的起草与表述规则第1部分:标准编写的基本规定》的规定,科技论文的章、条、条、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题的编号为1,2,„;二级标题的号为1.1,1.2,„,2.1,2.2,„;三级标题的编号为1.1.1,1.1.2,„,如此等等,详细参见GB/T1.1-93和GB7713-87。
国标规定的这一章条编号方式对著者、编者和读者都具有显著的优越性。
⑵ 题名(篇名)
题名是科技论文的必要组成部分。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容,把论文的主题明白无误地告诉读者,并且使之具有画龙点睛,启迪读者兴趣的功能。一般情况下,题名中应包括文章的主要关键词。总之,题名的用词十分重要,它直接关系到读者对文章的取舍态度,务必字字斟酌。题名像一条标签,切忌用冗长的主、谓、宾语结构的完整语句逐点描述论文的内容,以保证达到“简洁”的要求;而“恰当”的要求应反映在用词的中肯、醒目、好读好记上。当然,也要避免过分笼统或哗众取宠的所谓简洁,缺乏可检索性,以至于名实不符或无法反映出每篇文章应有的主题特色。
题名应简短,不应很长,国际上不少著名期刊都对题名的用字有所限制。对于我国的科技期刊,论文题名用字不宜超过20个汉字,外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时,或系列工作分篇报告时,可借助于副标题名以补充论文的下层次内容。
题名应尽量避免使用化学结构式、数学公式、不太为同行所熟悉的符号、简称、缩写以及商品名称等。
⑶ 著者
著者署名是科技论文的必要组成部分。著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部上作出主要贡献的人员,能够对论文的主要内容负责答辩的人员,是论文的法定主权人和责任者。署名人数不该太多,对论文涉及的部分内容作过咨询、给过某种帮助或参与常规劳动的人员不宜按著者身份署名,但是可以注明他们曾参与了哪一部分具体工作,或通过文末致谢的方式对他们的贡献和劳动表示谢意。
合写论文的诸著者应按论文工作贡献的多少顺序排列。著者的姓名应给出全名。科学
技术文章一般均用著者的真实姓名,不用变化不定的笔名。同时还应给出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位或通信地址,以便读者在需要时可与著者联系。
⑷ 文摘
文摘是现代科技论文的必要附加部分,只有极短的文章才能省略。它是解决读者既要尽可能掌握浩瀚的信息海洋,又要面对自身精力十分有限这一对矛盾的有效手段。
根据GB6447-86的定义,文摘是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。
文摘有两种基本写法:报道性文摘——指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘(也称简介);指示性文摘——指示一次文献的陈述主题及取得的成果性质和水平的简明文摘。介乎其间的是报道/指示性文摘——以报道性文摘形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技论文都应尽量写成报道性文摘,而对综述性、资料性或评论性的文章可写成指示性或报道/指示性文摘。
文摘可以由一次文献的著者编写,也可以由文摘人员或期刊编辑编写。
文摘应简明,它的详简程度取决于文献的内容。通常中文文摘以不超过400字为宜,纯指示性文摘可以简短一些,应控制在200字上下(GB6447-86规定:报道性文摘和报道/指示性文摘一般以400字为宜;指示性文摘一般以200字左右为宜。GB7713-87规定:中文摘要一般不宜超过200~300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多)。外文文摘不宜超过250个实词。对于使用英、俄、德、日、法以外文种书写的一次文献,它们的文摘可以适当详尽一些。学位论文等文献具有某种特殊性,为了评审,可写成变异式的文摘,不受字数的限制。文摘的编写应该客观、真实,切忌掺杂进编写者的主观见解、解释和评论。如果发现一次文献有原则性错误,可加注“摘者注”。
文摘应具有独立性和自明性,并拥有与一次文献同等量的主要信息,即不阅读文献的全文,就能获得必要的信息。因此文摘是一种可以被引用的完整短文。
编写文摘时应注意:
① 排除在本学科领域方面已经成为常识的内容;
② 不得简单地重复文章篇名中已经表述过的信息;
③ 要求结构严谨,语义确切,表述简明,一气呵成,一般不分或力求少分段落;忌发空洞的评语,不作摸棱两可的结论。没有得出结论的文章,可在文摘中作扼要的讨论。
④ 要用第三人称,不要使用“本文”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语; ⑤ 要采用规范化的名词术语。尚未规范化的,以采用一次文献所采用的为原则。如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文;
⑥ 不要使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在文摘首次出现时必须加以说明;
⑦ 不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等; ⑧ 必要提及的商品名应加注学名。
当然,应该使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。
文摘的书写要求详细见国标GB6447-86。
进行国际交流的期刊还应该给出使用国际通用文种(通常是英文)书写的摘要。
文摘可以随原文献逐篇给出,也可以把整期文摘集中于文摘页一起给出。后者因为便于期刊的检索系统或收藏单位使用,因而是国际上发展的总趋势,有条件的期刊应优先考虑采用。文摘页不编入全期的连续页码。
⑸ 关键词
为了便于读者从浩如烟海的书刊中寻找文献,特别是适应计算机自动检索的需要,GB3179/T-92规定,现代科技期刊都应在学术论文的文摘后面给出3~8个关键词。关键词的标引应按GB3860-83《文献主题标引规则》的规定,在审读文献题名、前言、结论、图表,特别是在审读文献的基础上,逐篇对文献进行主题分析,然后选定能反映文献特征内容,通用性比较强的关键词。首先要选取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的规范性词(称叙词或主题词)。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新产生的名词术语,亦可用非规范的自由词标出,以供词表编纂单位在修订词表时参照选用。要强调的一点是:一定不要为了强调反映文献主题的全面性,把关键词写成是一句句内容“全面”的短语。
⑹ 引言
引言(前言、序言、概述)经常作为论文的开端,主要回答“为什么研究(why)”这个问题。它简明介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状(有时亦称这部分为文献综述),以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。引言应言简意赅,不要等同于文摘,或成为文摘的注释。引言中不应详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导;除非是学位论文,为了反映著者的学业等等,允许有较详尽的文献综述段落。如果在正文中采用比较专业化的术语或缩写词时,最好先在引言中定义说明。
⑺ 正文
正文是科技论文的核心组成部分,主要回答“怎么研究(how)”这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映论文具有的首创性。根据需要,论文可以分层深入,逐层剖析,按层设分层标题。
正文通常占有论文篇幅的大部分。它的具体陈述方式往往因不同学科、不同文章类型而有很大差别,不能牵强地作出统一的规定。一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。
试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的最重要成分,应该给予极大的重视。要尊重事实,在资料的取舍上不应该随意掺入主观成分,或妄加猜测,不应该忽视偶发性现象和数据。
写科技论文不要求有华丽的词藻,但要求思路清晰,合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,要尽量让事实和数据说话;凡是用简要的文字能够讲解的内容,应用文字陈述。用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,应由表或图(必要时用彩图)来陈述。表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。
物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定,选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯,或使用法定的计量单位
和符号加以注解和换算。
考虑到制版的困难与出版费用。插图应尽量不用折页,少用彩色,多用黑白图。图、表要精心设计,精心选择,删除可有可无或表达类同含义的图和表。图、表应随文给出,编排在第一次提到它的文字段落后面,并应争取安排在同一视觉版面上。
教科书式的撰写方法是撰写科技论文的第一大忌。对已有的知识避免重新描述和论证,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学辅佐手段,应防止过分注意细节的数学推演,需要时可采用附录的形式供读者选阅。
⑻ 结论
结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束,并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向,但它不是论文的必要组成部分。
结论不应是正文中各段小结的简单重复,主要回答“研究出什么(what)”。它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据,由此完整、准确、简洁地指出:
① 由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;
② 研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;
③ 与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同;
④ 本论文在理论上与实用上的意义与价值;
⑤ 对进一步深入研究本课题的建议。
⑼ 致谢
致谢一般单独成段,放在文章的最后面,但它不是论文的必要组成部分。它是对曾经给予论文的选题、构思或撰写以指导或建议,对考察或实验过程中作出某种贡献的人员,或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。一般对例外的劳动可不必专门致谢。
⑽ 参考文献
文后参考文献是现代科技论文的重要组成部分,但如果撰写论文时未参考文献也可以不写。它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处,或为了节约篇幅和叙述方便,提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。任何不重视参考文献,甚至于使用“文后参考文献从略”的编辑处理方法都是错误的。
被列入的参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过,而且正式发表的出版物,或其他有关档案资料,包括专利等文献。私人通信、内部讲义及未发表的著作,一般不宜作为参考文献著录,但可用脚注或文内注的方式,以说明引用依据。国内外,对文后参考文献的著录方法历来很多,但自从ISO制订国际标准以来已有渐趋一致的动向,目前,我国文献工作标准化技术委员会已经根据国际标准化工作发展趋势,制订出自己的国家标准——GB7714-87《文后参考文献著录规则》,明确规定我国的科技期刊采用国际上通行的“顺序编码制”和“著者-出版年制”。前者根据正文中引用参考文献的先后,按著者、题名、出版事项的顺序逐项著录;后者首先根据文种(按中文、日文、英文、俄文、其他文种的顺序)集中,然后按参考文献著的姓氏笔画或姓氏首字母的顺序排列,同一著者有多篇文献被参考引用时,再按文献出版年份的先后依次给出。
文后参考文献的著录形式还是比较复杂的,具体执行时请随时查阅GB7714-87的规定。
⑾ 附录
附录是论文的附件,不是必要组成部分。它在不增加文献正文部分的篇幅和不影响正文主体内容叙述连贯性的前提下,向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算、证明、仪器、装备或解释、说明,以及提供有关数据、曲线、照片或其他辅助资料如计算机的框图和程序软件等。
附录与正文一样,编入连续页码。
修改稿件四法——湖南胡祥鸿
一般说来,写作者拿出的初稿都不是尽善尽美的,有必要进行认真的修改和润色,正如唐朝李沂所说:“能改则瑕可为瑜,瓦砾可为珠玉。”下面介绍几种常用的改稿方法。
其一,诵读法。初稿写成后,使着诵读几遍,一边读,一边思考,并把文气不接、语意不顺、缺字少词的地方,随手改过来。诵读可以发现许多毛病,对演说词、讲话稿及文学作品比较适合。叶圣陶先生十分推崇这种“诵读法”;鲁迅先生写完文章后,总要先读读,“自己觉得拗口的,就增删几个字,一定要它读得顺口。”可见,诵读法实在是一种简便易行、效果显著的方法。
其二,比较法。比较,是认识事物的有效方法。把自己的初稿和同类文章中的优秀范文对照、比较,反复揣摩,分析得失,然后加以修改。在改好文章的同时,容易领悟写作之道,提高表达水平。这种方法适合于对各类公文的修改,初学写作者不妨一试。
其三,搁置法。对初稿一时改不好或把握不足时,可以先搁置一段时间,等到头脑冷静、思路清晰开阔后,再拿出来看看。这时,一些毛病就有可能很快发现,像鲁迅先生说的“等到成后,搁它几天,然后再来看看,删去若干,改换几字。”此法的缺陷,是对急需文稿不太适用。
其四,旁正法。“三人行,必有我师焉”。自己改不下去时,可以请旁人帮助修改,或听取他人修改意见后,自己再动手改。白居易说过“凡之为文,私于自是,不忍于割截,或失于繁多,其间妍媸益又自感,必待交友有公鉴无姑息者,讨论而削夺之,然后繁简当否得其中矣。(与元九书。)”总之,在修改稿件上,多听取各方面的意见,扬长避短,去粗取精,是大有益处的。
改稿之法因文而异,因人不同,“各有灵苗各有探”;以上方法,也不是单一的,实践中往往综合运用。“文章不厌百回改”,“写作的艺术,实际上就是把写得不好的部分删去的艺术。(契诃夫)”写作者必须高度重视修改这一环,通过反复推敲、加工,使文稿从内容到形式都达到精粹、完美的高度。