第一篇:政府采购
政府采购:
1、政府采购的主体不包括国营企业
2、政府采购的范围包括:货物、服务和工程,政府采购的寻租行为会导致政府采购的腐败,其中工程不包括信息工程等软件类与土建无关的工程项目,但包括网络工程等硬件类。软件类属于服务。
3、四级委托代理链:纳税人、政府、财政部门、专门政府采购机构、采购官员
4、政府采购级别5层:中央、省市、地级市、县区、乡镇
5、微笑曲线:微笑曲线的核心思想在于说明,一个企业的产业价值链附加值在研发和销售环
节是远远高于其生产加工环节的。
6、我国的公共支出管理体系由部门预算、政府采购、国库集中支付制度这“三驾马车”共同构成。
7、《政府采购法》第四条:政府采购工程进行招投标的,适用《招标投标法》。,但是这也不
是一定的,需要达到《政府采购法》中的限额,而且只是规范这方面适用,其他的支付等什么环节还是按照《政府采购法》
8、《招标投标法》属于程序法,只对招标和投标程序进行规范。
9、《政府采购法》作为实体法,还要对工程项目采购预算编制要求、采购过程中应当接受的监督管理、采购活动中应当坚持的政策取向、采购合同的订立、采购资金的拨付等进行规范。
10、细化采购标段:分段不分标,否则会增加采购成本,11、政府采购的发展过程应是:分散——集中——分散
12、关于集中采购;凡是限额达到一定程度,无论是否纳入了集中采购目录,均必须集中采购 政府采购制度:
1、我国政府采购的发展从1996年至今
2、《政府采购法》于2003年1月1日开始实施
3、WTO的三大原则:国民待遇原则;最惠国待遇原则;透明度原则
4、政府采购的最基本原则是公开透明原则
5、政府采购制度起源于英国
6、最早对政府采购作出规定的是欧共体。1966年
7、关贸总协议没有将政府采购纳入国民待遇原则中
公开透明原则:
1、公开透明原则是指有关采购的法律、政策、程序和采购活动都要公开。公开透明原则源自
于政府采购的公共性。
2、该原则要表现在:一是政府采购的法律法规应该公开透明。二是政府采购的需求应该公开
透明。三是评标的方法与标准应该公开透明。四是政府采购的过程应该公开透明。五是政府采购的结果应该公开透明。
公正平等原则:
1、公正平等主要指采购人应按照事先公布的原则对待所有的供应商,不偏袒和歧视任何供应
商,不得滥用手中的权利,这是确保公平竞争原则实现的保证。公正原则主要由政府采购管理机关、采购机关和中介机构来执行的。
2、管理机关,除制定统一的政策、法规和制度外,还必须坚持这些规则在执行中不偏不倚、一视同仁。采购机关必须对各供应商提出相同的供货标准和采购需求信息,对物品的验收要实事求是、客观公正、严格执行合同的标准,不得对供应商提出合同以外苛刻的要求或不现实的条件。中介机构,贯彻公正原则必须体现在开标和评标的过程中。
资格预审:
1、政府采购资格审查的必要性:
(1)资格审查是保质保量完成政府采购任务的重要保障
(2)资格审查是了解和评估供应商,制订招标计划与招标文件的重要手段
(3)资格审查可以提高招标机构的工作效率,降低成本
2、资格预审的概念:规定供应商进入政府采购市场的条件和要求,从而让政府站在公正的立
场上开展采购活动,运用财政支出手段进行宏观调控,发挥政府采购功能,实现国家的经济和社会发展目标,促进社会资源的优化配置。
3、资格审查的作用:一是保证采购质量与效率的需要。二是维护政府诚信形象的需要。三是
促进公平竞争、保护供应商合法权益的需要。
4、资格审查的方式有两种:分散审查和集中审查
5、对供应商资格审查的主体是采购人。审查包括:法定的基本条件、采购人规定的特别条件
6、采购人对供应商的资格审查时间应在采购公告发出之日起至发出投标或谈判邀请书(询价
通知书)之日前。
7、采购邀请招标方式采购的,……资格预审公告期限不得少于七个工作日。投标人应当在资
格预审公告期结束之日起三个工作日前,按公告要求提交资格证明文件。
8、资格审查方式:事前审查、供应商登记制度、开标前的审查
9、定向评分法:
1、定向评分法”就是对申请人报送的资格预审资料进行分类,并按照一定的评判标准进行评
分,最后确定一个取得投标资格的最低分数线,达到或超过最低分数线的申请人被视为合格;未达到最低分数线的申请人则被视为不合格,不能参加投标。
政府采购资金拨付的方式:
全额拨付方式、差额拨付方式、采购卡支付方式
政府采购预算编制:两上两下
招标文件:
1、招标文件的构成:1.投标函与投标报价表2.证明投标人合格且有能力履行合同的资格证明
文件。3.证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务,且符合招标文件规定的证明文件。4.投标保证金
2、招标分为公开招标和邀请招标
3、不适合公开招标的情况:不存在竞争、不适合公开招标的如招标成本过大耗时较长的、排
除竞争的情况
4、公开招标采购程序:招标、投标、开标、评标、决标、合同授予。
5、招标程序包括资格预审、编制招标文件、发布招标公告、发售招标文件等。
6、投标程序包括投标资格的申请与审查,编制和准备投标文件,投标书的递交。
7、招标文件是招标人向投标人提供的为进行投标工作所必需的文件,其作用在于,阐述需要
采购货物、工程或服务的性质,通报招标程序将依据的规则和程序,告知订立合同的条件。
8、招标文件既是投标商编制投标文件和参加投标的依据,又是评标的重要依据,同时,招标
文件也是采购人与中标商鉴定合同的基础,因为招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此,招标文件在整个采购过程中起着至关重要的作用。
9、招标文件(或称标书)是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,而且
是构成合同的重要组成部分。
10、一般情况下,招标人和投标人之间不进行或进行有限的面对面交流。投标人只能根据招标
文件的要求,编写投标文件。
竞争性谈判:
1、适用的条件:
1、招标未果的,如供应商少于3家等;
2、招标时间过长,不能满足用户急需的;
3、性质复杂,难以确定详细规格和具体要求的;
4、以前不曾采购、成本信息较少,不能计算出价格总额的。
2、在我国,政府采购竞争性谈判采购方式的周期一般为25天左右。
3、1.利的方面:
1)缩短了准备期,使采购项目更快的发挥作用
2)减少工作量,减少采购成本
3)供求双方能够进行更为灵活的谈判
4)更有利于对民族产业的保护。
4、2.弊的方面:
1)无限制的独家谈判,易造成厂商任意抬高价格
2)违反自由企业精神,助长企业托拉斯垄断价格,阻碍工商业的进步
3)秘密洽谈,易滋生作业人员串通舞弊的机会。
5、竞争性谈判的过程:成立谈判小组、制作谈判文件、确定邀请参加谈判的供应商名单、谈
判、确定成交供应商
6、谈判的过程:询盘、发盘、还盘、接受 其中发盘与接受是不可缺少的两个环节,询盘不具
有法律效力
7、一项有效的接盘,一般应具备以下条件:
1)接受必须是由受盘人做出决定,不能是第三者;
2)接受的内容必须要与发盘的内容相符合,即接受必须是无保留地同意发盘内容中的各项条件。
3)接受必须是在发盘有效期限之内用口头或书面形式传达给发盘人,不能默认。
4)接受生效的时间也就是合同成立的时间。
8、询价采购:
1、询价采购的特点:
1、邀请报价的供应商数量至少三家;
2、只允许供应商报出不得更改的报价;
3、报价的评审结果应为最低报价的供应商
2、询价采购可以分为报价采购、议价采购等
招标代理机构:
政府采购合同:
1、政府采购合同也是一种民事合同。
2、政府采购人和供应商在法律地位上是平等的。
3、直接参与该项政府采购的主要责任人不得作为验收主要负责人。(职责分工,形成监督机制)
4、合同已经按照约定履行;
政府采购合同解除;
债务相互抵消;
债务人依法将标的物提存;
债权人免除债务;
债权债务同归于一人;
法律规定或者当事人约定终止的其他情形。
5、投标保证金必须在开标前以标书规定的方式缴纳,未按规定时间和方式缴纳的一般作为投
标无效处理。
6、对于中标供应商,根据一般操作程序而言,投标保证金在中标供应商按照招标代理机构发
出的通知要求缴交中标服务费后,会自动转成履约保证金。
7、招标采购单位应当在招标文件中明确投标保证金的数额及交纳办法,招标采购单位规定的投标保证金数额,不得超过采购项目概算的百分之一。
政府采购的验收与结算:
1、验收小组由采购人代表、供应商代表和有关专家三人以上的单数组成,其中专家的人数不
得少于成员总数的三分之二。若采购人委托集中采购机构组织验收,则须有集中采购代表参加。对复杂的项目须邀请国家认可的质量检验机构参加。
2、政府采购项目结算是指采购人在政府采购项目完成并验收后,由财政部门按照采购人的验
收结算手续和政府采购合同中确定的付款方式、付款金额,经由政府采购资金专户直接向中标供应商付款结算的过程。
3、验收权的归属应当是采购人、采购中心、社会专门机构。
政府采购的监督:
1、财政部是政府采购的监督机构
政府采购范围与当事人:
1、政府采购当事人包括采购人、供应商和采购代理机构等。
2、我国政府采购的主体包括:政府采购管理机关;政府采购机关、采购单位;政府采购中心、社会中介机构;供应商;资金管理部门。
3、采购人有权选择自己的集采机构,但是无权任意选择自己的代理机构。(对于集中采购的项
目,只能在有限的选择哪一个集采机构,不能选择社会中介,社会中介只能代理集采目录之外的分散采购和小批量采购)
4、集中采购机构是非营利事业法人,根据采购人的委托办理采购事宜”。(第16条)
5、采购代理机构作为事业法人,仍然属于公共事业单位,不是纯粹的社会中介机构,不得以
营利为目的。社会中介是以营利为目的的。
6、经采购人同意,供应商可以依法采取分包方式履行合同;同时,现行政府采购法律并没有
禁止供应商转包合同的做法。
7、政府采购管理机关不参与和干涉政府采购中的具体商业活动。
8、政府采购的主管机关是财政部,国防部是军用产品采购或国防采购的主管机构。政府采购废标问题:
第三十六条 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的:
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。
政府采购计划与预算:
1、政府采购计划是细化政府采购预算的挤出,即先有政府采购计划,后有政府采购预算。
2、政府采购计划的分类:
按采购计划的编制单位分采购单位采购计划和综合采购计划。
按采购计划的编制内容分采购项目计划和采购资金计划。
按采购计划的方式,政府采购计划由集中政府采购计划和分散政府采购计划两部分所组成3、政府采购预算的会计基础是权责发生制
公开招标:
1、后续的评标方法有:最低评标法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法 邀请招标:
1、邀请的供应商不得少于3家
2、邀请招标只在下列条件下适用:
(一)采购项目比较特殊,涉及保密或专业性较强从而潜在供应商较少时;
(二)若采用公开招标,得不偿失,费用过高时,如一些价值较低的采购项目等。
3、邀请招标的程序:招标邀请、招标、投标、开标、评标、决标、签订合同
4、财政部18号令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第50条规定:
货物服务招标采购的评标方法分为最低评标价法、综合评分法和性价比法。
5、最低评标价与最低投标价虽然只是一字之差,但两者在内涵上却有本质的区别。
6、最低评标价不得低于成本,其中的成本指的是中标人的成本,而不是整个行业的平均成本。
7、工程保证金,5~10%
第六章 政府采购合同
2、质量第一、服务第二、价格最后
3、制定价格的方法:固定价格法和滑动价格法,前者是签订合同时即确定了价款,而后者是
签订合同时只对一些细微的材料进行单个的价值估计,合同实施完工后按之前估计得单价乘以数量
4、政府采购文件包括:政府采购计划、政府采购预算的原件与批复资料、招标文件、投标文
件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料等。
关于时限的要求:
1、采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确
定的事项签订政府采购合同。
2、政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府
采购监督管理部门和有关部门备案。(47条)
3、政府采购记录至少要保留15年,为透明度原则提供了保证
4、采购邀请招标方式采购的,……资格预审公告期限不得少于七个工作日。投标人应当在资
格预审公告期结束之日起三个工作日前,按公告要求提交资格证明文件
5、自招标文件发出之日至投标人提交投标文件截止之日,不得少于20日。
6、国际性招标通告从刊登广告到投标截止之间的时间不得少于45天,工程项目一般为60~90
天,大型工程项目或复杂设备为90天,特殊情况可延长为180天。
7、招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文
件截止时间15日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。(《招标投标法》第23条)
8、在我国,政府采购竞争性谈判采购方式的周期一般为25天左右。
9、采用邀请招标方式采购的,采购单位应在省级以上人民政府财政部门制定的政府采购信息
媒体发布资格预审公告,公布投标人资格文件,资格预审公告的期限不得少于7个工作日。
10、投标人应当在资格预审公告结束之日起3个工作日前,按公告邀请提交资格证明文件。
11、招标采购单位应当在中标通知书发出后5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。
12、招标采购单位逾期退还投标保证金的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行
同期贷款利率上浮20%后的利率支付资金占用费。
13、中标供应商逾期交货7天以上的或未按规定供货的,采购人有权拒收,并拒付货款,同时
将给予合同风险金50%的处罚;
关于数量的要求:
1、在招标采购中,符合条件的供应商少于3家的时候,应宣布废标
2、公开招标中的评标委员会的人数不得少于5人,且必须为奇数,其中专家不得少于2/33、在竞争性谈判、询价采购中,谈判小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的2/3
第二篇:政府采购
政府采购
一、政府采购的范围、特点和方式
(一)政府采购范围和管理
(1)政府采购范围
1)采购主体。包括:各级国家机关、事业单位和团体组织。
2)采购资金。采购人全部或部分使用财政性资金进行采购的,属于政府采购管理范围。财政性资金包括:预算资金、预算外资金和政府性资金。
3)采购内容和限额。
《政府采购集中采购目录》中的采购内容,无论金额大小都属于政府采购
范围。
《政府采购集中采购目录》以外的采购内容,采购金额超过政府采购最低限
标准的,也属于政府采购的范围。
《政府采购法》实施以来,国务院办公厅的中央预算单位政府采购的最低限
额标准为:货物和服务单项或批量为50万元,工程为60万元。
4)地域范围。(中国境内)
(2)政府采购管理
政府采购工程的招投标过程由相应行的行政监督部门监督
预算执行情况和政府采购政策执行情况由财政部门实施监督。
(二)政府采购的基本原则和特点
(1)基本原则:公开透明、公平竞争、公正和诚实信用。
(2)特点:
1)资金来源公共性。一是资金来源于政府财政部收入;二是政府采购目标具有公共性(想社会提供公共服务)。
2)强制性。必须严格按照有关法律法规组织实施和规范管理。
3)政策性。维护国家和社会公共利益,促进社会经济协调平衡发展。
4)经济型和非盈利性。追求财政资金使用效益的最大化。不以盈利为目标,而是追求社会公共利益为最终目标。
(三)政府采购的方式
1)公开招标
2)邀请招标
3)竞争性谈判
4)询价
5)单一来源
6)其他政府采购方式
二、政府采购的条件、组织和程序
(一)政府采购实施条件
必须编入政府预算,并经本级财政部门审核和本级人民代表大会审查方可实施。未编报政府采购计划的临时性采购项目或追加预算的采购项目,由采购人提出申请说明,经财政部门按照职责权限批准后,才能组织实施。
(二)实施方式和组织形式
(1)实施方式:集中采购 和 分散采购。
(2)组织形式:委托招标 和 自行招标。
(三)政府采购的程序
(1)确定采购需要
1)政府采购预算
2)政府采购计划
3)进口产品审核:(应采购本国货物、工程和服务)
以下情形之一除外:
在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的在中国境外使用而进行采购的。
其他法律、行政法规另有规定的。
(2)确定采购实施方式
1.《政府集中采购目录》内的采购项目实行集中采购。
2.《政府集中采购目录》以外,达到成功限额标准的,实行分数采购。
3.没有达到采购限额标准的,不纳入政府采购管理,可采用《政府采购法》以外的其他方式采购。
(3)确定采购方式
1)公开
2)邀请(一下情形之一,可采用邀请招标)
1.具有特殊性,只能从有限范围的供应商中采购的;
2.采用公开招标方式的费用占项目总值比例过大的;
3)竞争性谈判(情形之一,可采用)
1.招标后没有供应商投标或者没有合格表的或者重新招标未能成立的;
2.技术负责或者性质特殊,不能确定详细规格和具体要求的;
3.采用招标时间不能满足用户紧急需求的4.不能事先酸菜总额的。
4)询价
5)单一(情形之一,可采用)
1.只能从唯一供应商处采购的;
2.发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购;
3.必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购且添购资金不超过原合同采购金额的10%的。
6)其他采购方式
(4)组织采购活动
(5)采购合同的签订、履约和验收
(6)申请支付采购资金
(7)政府采购文件的保存
附采购流程表。
第三篇:浅谈政府采购
浅谈政府采购存在的问题和建议
摘 要
长期以来,我国各级政府及其所属部门在采购商品和服务时一直采用分散采购的办法,在财政资金的使用上存在着随意性和盲目性,造成了财政资金使用效益低下,甚至还扰乱了市场秩序。为了改变这种状况,同时也是为了适应我国市场经济体制的需要,我国政府于1996年在上海市进行了政府采购试点工作,主要做法是将部分行政事业单位大额财政拨款的设备购置由财政部门集中起来,实行统一采购。这次政府采购的试点取得了良好的经济和社会效益。随后政府采购的试点工作逐渐在全国各地展开。1999年,财政部颁布了《政府采购暂行条例》。此后,政府采购理论探讨、制度建设及工作实践,都有了飞跃性的发展。随着2003年1月1日《政府采购法》正式实施,政府采购在基本制度、管理体制、采购方式、采购程序、资金管理办法、监督检查机制等方面形成了一套比较完整的体系,我国的政府采购进入全面推进和施行阶段。
与此同时,目前的政府采购还存在着一些问题,本文作者以一座处于现代社会发展中的地级城市(湖北省黄冈市)为例,按照笔者工作中直接或间接的事实经历、结合当地政府采购和社会的发展为主轴,着重的探讨政府采购就市级政府单位采购中存在的政府采购的范围窄、规模小、采购单位意识不强、政府采购行为不规范、政府采购队伍专业人才相对匮乏等问题进行了分析,并有针对性地提出了相关建议。
关键词:
政府采购
问题
建议
政府采购在一般意义上是指政府对维持政府正常运转所需物品的采买与购置。依据《中华人民共和国政府采购法》的规定,政府采购是指各国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购是国家对公共支出管理的一种管理方法,是政府宏观调控的需要,也是政府提高采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益。笔者认为,随着政府采购规模逐年不断扩大发展,关于政府采购方面的争议也普遍增多,制度本身所存在的问题也日渐显现。保护政府采购的合法权益,延伸财政支出监督职能,从源头上控制好更符合社会发展的政府采购行为,是当今社会的需要。
一.政府采购的现状
1、政府采购制度
政府采购制度是指有关政府采购的一系列法规,政策和制度的总称,是指以公开招标、投标为主要方式选择供应商(厂商),从国内外市场上为政府部门或所属团体购买商品或服务或工程的一种制度。它具有公开性、公正性、竞争性,其中公平竞争是政府采购制度的基石。具体的政府采购制度是在长期的政府采购实践中形成的对政府采购行为进行管理的一系列法律和惯例的总称。具体来说,政府采购制度包括以下内容①:
(1)政府采购政策,包括采购的目标和原则;(2)政府采购的方式和程序;(3)政府采购的组织管理;
2、政府采购的主体
我国政府采购活动中的采购主体包括各级国家机关、事业单位和团体组织②。国家机关是指依法享有国家赋予的行政权力,具有独立的法人地位,以国家预算作为独立活动经费的各级机关。事业单位是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织;团体组织是指我国公民自愿组成,为实现会员共同意愿,按照其章程开展活动的非营利性社会组织。
①② 张汉林:2012年2月,政府采购指南,第82页。
黄冈市财政局财政预算监督科:2012年1月,黄冈市财政部门如何加强政府单位采购活动的监督管理,第22页。
3、政府采购的内容
政府采购的内容应当是依法制定的《政府集中采购目标》以内的货物、工程和服务。
《政府集中采购目录①》和政府采购最低限额标准由国务院和省、自治区、直辖市人民政府规定。
《政府集中采购目录》中的采购内容一般是各采购单位通用的货物、工程和服务,如计算机、打印机、复印机、传真机、公务车、电梯、取暖锅炉等货物,房屋修缮和装修工程,会议服务、汽车维修、保险、加油等服务。
《政府集中采购目录》中的采购内容,无论金额大小都属于政府采购的范围。我国政府采购法律管辖的地域范围,是指在中华人民共和国境内从事的政府采购活动。
4、政府采购的程序
政府采购的程序有广义与狭义两层含义。广义的政府采购程序是指一个政府采购项目从一开始确定立项采购直至采购活动完全结束的完整的运作过程。狭义的政府采购程序是指为实现政府采购的目标,根据所确立的政府采购方式的特点,法律规定的执行该政府采购方式所应遵循的步骤。
不同的采购方式有不同的采购程序,任何一项政府采购都要经历以下几个步骤:②
(1)制定采购需求计划,公开采购需求(2)选择采购方式(3)采购合同的签订(4)采购合同的执行
二.政府采购过程中存在的问题
1、政府采购的范围小
近几年来,我市的政府采购范围,依照《中华人民共和国采购法》的要求,涉及到货物、服务二大领域,而像建设工程类、各中、小学校学生的预防疫苗等一些重(大)项目的采购还没有纳入政府集中采购之中。以统计数据分析,货物 ① 马海涛 姜爱华 :2002年07月第一版 中华人民共和国政府采购法实用问答第49页.② 陈工:2004年09月第一版,政府预算与管理,第24页。
类的采购基本集中在办公用品等项目上,服务类的采购项目主要是公务用车的定点加油、维修和保险、来宾接待等项目上,采购品种单一,采购规模小,总体采购量可塑性不大,难以发挥政府采购整体优势,以致纳入政府采购与不纳入政府采购差异性不大。这显然难以发挥政府采购用来节约财政资金这一作用,从某种程度上说有悖于政府理性。
2、采购单位意识不强
政府采购行为在于通过供应商之间的公平竞争提供价廉物美的商品,从而确保财政性资金安全和预防腐败问题发生。但在现实中,有很多问题有待进一步改进,出现这种情况的原因:
(1)是由于《政府采购法》宣传力度不够,而有些制度又缺乏刚性,对采购人没有法律约束力。如本市某审计单位发布的一年数据中,发现一单位除了车辆购置通过政府采购外,其余事项基本上都是自行采购。
(2)是由于没有编制政府采购预算,有些单位政府采购项目的实施往往是领导说了算,想买什么就买什么,想什么时候买就什么时候买,很难体现集中采购的计划性和规模效应。
3、政府采购行为不规范
政府采购工作在我国试行至今,已有20多年。这些年来,随着政府采购在财政支出工作中的作用逐步突显,政府采购尚欠规范的现象时有发生。主要表现在:
(1)采购把关不严。
有的单位不按程序申报,“先斩后奏”,搞既成事实,政府采购部门不便追究,只有默许。
部分采购单位平时对采购法规、采购目录以及其他采购文件规定的相关精神理解不透,不及时关注政府采购的动向。有些单位对集中采购目录中明确规定应该实行政府采购的物品也不甚清楚,致使出现有些必须进行政府采购的未实施政府采购,有些应该定点采购的未在定点供应商采购的情况。
(2)采购方式选择随意大。
作为采购过程中的采购主体方,在些部门由于自身原因对部分专业设备缺乏认识了解,只好口头批复由单位自行采购,而没有形成有效的书面控制,从而使得有关单位在已批复自行采购项目的基础上,擅自扩大自行采购范围或自行采购的数额。加上缺乏相应的监管和制约机制,主体方邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等非主要采购方式实践中广泛应用,造成采购主体所选择的采购方式具有较大的随意性,陪标、围标、串标等暗箱操作的违法现象随处可见。
现行的财政管理体制是采购支出包含在各行政事业单位填报的预算和计划里,财政预算无法细化到具体的采购项目。各单位在批准的预算框架内自行支配采购,采购拨款发出后,财政部门没有多少精力来进行检查监督,从而各部门各单位“多报少购、报而不购”的现象屡见不鲜,还有一些部门和单位“重复采购、盲目采购”,致使财政资金的运用效率不高。
(3)采购程序不严密。
现在大多数地区基本上是政府采购管理机构和执行机构一套人马,管采不分的做法,与财政未能彻底脱钩,从管理体制上形成了既当“裁判员”又当“运动员”的局面。遇到采购业务,擅自简化采购程序,缩短采购周期,不按规定发布采购信息,或者亲自操作,或者由部门操作。这些都与政府采购法的规定相悖。
(4)招标、投标、评标不规范。
招标、投标运作有的不完全符合法定程序的要求,在评标与定标过程中,民主评议不足,公开不够,程序不严密。在政府采购进程中,一般情况下招标的过程、招标文件这些外在表现都是合法的,但是从整个招标投标过程看来,公开的部门不是最直接影响中标结果的部分。直接影响中标结果的其实还是评标的过程,但是评标过程是在封闭的环境中进行的,仅有评标专家和相应的人员才知道具体的过程,投标人既无法知道评标的过程也无法看到其他投标人的投标文件。由于制度和程序不健全、不完善,造成了政府采购重招投标过程、轻招标信息发布;重招标标书制作,轻供应商资质预审;重采购规模的统计,轻采购效益的综合评价。
4、政府采购队伍专业人才相对匮乏
政府采购工作涉及面广,业务复杂多样,且政策技术性强。专业技术人员的缺乏是当前制约各级政府采购行为规范的瓶颈,而且在政府单位越向基层、此种现象更加突出。
集中采购机构虽然配备了素质较高的人员,不断增加人员编制。但是,由于从业时间短,现有的工作人员大多是财政部门调剂过来的,他们虽然有一定的财政工作经验,但政府采购工作是一个新课题,如果不尽快的掌握政府采购的专业知识和技能,将在很大程度上直接影响政府采购制度的推行。
另外,由于人员素质不高,不少部门和单位的采购有少数行政领导“暗箱操作”作出决定,结果权钱交易、人情交易、贪污、受贿、拿回扣等损公肥私的现象处处可见。一些已经异化的公共权力部门及掌握这些权力的官员,正是通过资金大量流失,存在着严重的腐败现象。
政府采购管理队伍对政府采购所必备和掌握的有关知识和技能仍有待提高,政策水平、思想理念、理论素养及专业管理能力整体素质还有待进一步提高①。
三.规范和完善政府采购的建议
1、强化意识 更新观念
(1)政府采购的根本目标是节约成本、治理腐败、规范管理。
目前,有些单位或者个人认为“节约了多少资金”、“完成了多少政府采购”是衡量政府采购工作的唯一标准,考核工作时作为重要指标,总结成效时大力褒奖。
上述指标仅是政府采购带来的经济效益的具体体现,而非根本目的,治理腐败、规范管理才是最终目标。加大宣传力度,提高各预算单位政府采购的法规意识,强化政府采购的计划性;在加强各单位政府采购预算编制全面性的基础上,对年初无预算而擅自购买政府采购目录中的商品,要采取相应的处罚措施;同时也要加强对政府采购定点单位的监督管理,特别是价格差异明显的商品,要查明原因,维护政府采购的严肃性,并追究责任。
(2)政府采购是促进财政支出优化的重要手段②。
规范政府采购行为对改善公共支出管理具有重要作用。通过政府采购手段分配的财政资金,流向明晰,风险性小,经得起各方面考验。政府采购一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价以及政府采购管理部门认定的其他采购方式,其中,公开招标是政府采购的主要采购方式。政府采购能在确保公开公平的基础上,通过发挥规模效益来节约财政资金。实践证明,政府采购的公开竞争机制最大限度地降低了在公共资源配置过程中,单纯依靠道德和相互监 ① 政府采购年鉴编委会编:中国政府采购年鉴2013,第310页。② 财政部财政科学研究所、湖北省财政厅联合课题组:2011年第48期 经济研究参考,总第2392期。
督不能杜绝以权谋私和腐败现象的发生。
而公开竞争机制的引入大大降低了合谋串通的概率,有效的减少了吃拿卡要、人情因素等行为的发生。
2、规范运作 提高效益
采购受到利益驱使,导致政府采购程序难到位。单位采购项目有的尚在计划之中,有的经销商家就闻风而动揽生意,通过关系“活动”,或通过行政干预、或找领导打招呼等等,使采购单位面临要么听从上级或者领导的意思而不执行政府采购,要么执行政府采购就得罪上级或者领导的左右为难境地。采购行为在受到利益驱使下,导致政府采购为很规范运作。
(1)规范运作是根本。规范运作必须做到“两制定、两公布”。
第一是各级政府必须制定并公布《政府采购实施细则》,并有专栏、媒体详细公布采购的范围、目录、方法、程序和门槛价。
第二是各级政府制定并公布《政府采购招标投标办法》。凡达到公开招标起点金额的项目必须按照法定程序实行公开招标。对招标投标的程序(市场调查——发布招标公告——制作标书——评标——决标——签约——履行合同)以文件的形式固定下来,并在新闻媒体上公布。
(2)提高效益是关键。
第一要造就高素质干部队体。加强廉政建设,教育工作人员不为名所动,不为利所惑,常在河边走就是不湿鞋。
第二要借助专家智慧提升采购质量。建议采购评审专家库,做到公开征集,严格审核,择优选用,专业齐全,素质权威。在立项源头、采购流程、现场管理、履约验收各个环节上充分发挥专家智慧,全方位提升采购质量。
(3)运用网络技术提高采购效益。从标准产品入手,公开招标确定供应商和协议价目录,并上网公示协议商品和价格,查询展示样品,网上定购,网上通知协议供应商送货上门,缩短采购周期,提高采购效益。(4)强调公平、公正、公开竞争的原则
政府采购作为政府参与市场的一种活动形式,必须履行市场准则,使所有能成为供应商的企业都可以平等、公平地参与竞争,防止一些厂商和机制控制、垄断政府采购市场。实行政府采购制度,对政府部门来说,重要的是使潜在的盈利机会公开化,让一切有意于得到潜在盈利的交易者了解情况、公平竞争,优胜者得
到这种盈利机会。这是因为政府采购使用的是纳税人的钱,所以政府采购所产生的商业机会,必须由纳税人在机会均等的条件下进行竞争,同时,所有供应商应享受到公正的待遇,而不应有任何财神。公开性原则是确保公平、公正竞争的前提,如果政府采购制度不公开,那么公平和公正竞争就无从谈起。目前的政府采购信息也在逐渐公开,但由于行业分割,这些信息常常只在专业报刊上刊登,公开性不够。政府采购市场庞大,信息量多,政府应当成立专业性报刊,负责刊登采购信息。同时应着手建立以竞争性招标采购方式为主,其他采购方式为辅的采购方法。
3、健全制度 强化管理
(1)建立审批制度,强化资金控制。
各单位根据工作需要和财力情况,向当地财政部门申报采购计划,财政部门根据资金支付力度,并区分轻重缓急提出意见,上报同级政府批准后实施。(2)建立操作制度,强化规范动作。
依据《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律法规,结合我市实情制定《政府采购操作规程》,明确采购申报、审批、招标、评标、验收等各个环节的具体操作程序,并明确采购机构、采购单位、资金管理部门、供应商的责任和义务及违法处罚,并实行相互牵制制度。通过规范操作制度,确定合理采购方式,缩短采购周期,提高采购效益。
(3)建立核算制度,强化财务管理。
政府采购预算是部门预算的重要部分,是开展政府采购工作的前提,是规范政府采购行为的基础,是推行政府采购制度的关键。通过一年一度的采购计划预算编制,强化单位对政府采购的认识。
政府采购应单独核算,实行“三专”,即设立专户,由国库集中支付,安排专人,实行“四分开”,授权人员与批准人员分开,批准人员与执行人员分开,执行人员与会计人员分开,会计记录人员与出纳人员分开,有效堵塞管理中的漏洞,建立专帐,统一会计核算。对没有纳入政府采购预算的采购项目,政府采购监管部门不予审批采购计划,杜绝政府采购的随意行为,提高政府采购的严肃性、合法性。
(4)建议保证金制度,强化风险意识。
建立投标保证金制度和履约保证金制度,有效防止“串标”、“流标”现象和
“豆腐渣”工程。增强投标单位、中标单位的“主人翁”意识,风险意识,把政府采购风险降到最低线。
4、深入研究、积累经验
(1)逐步完善政府采购管理办法。
对于实践中探索出的具有创意新颖、操作可行、方法系统、实践有效的政府采购管理办法要善于归纳、总结、推广,逐步完善市级政府单位采购管理办法。
(2)不断完善政府采购工作程序
政府采购运行中招投标采购是当前政府集中采购最主要也是最常见的方式之一。完善政府采购的重点就是使招投标的每一个阶段都必须按照法定、公开、透明的原则有序进行,特别是要借鉴国际招投票经验,严格按规程进行操作,使每一个环节紧密衔接又相互制约,使政府采购真正成为“阳光采购”。
一是公开招标程序。招标阶段重点把握供应商资格审查、各类招标文件规范化格式的确定、招标公告的发布等环节;招标、开标阶段严格规定出公开投标、开标的步骤和程序,制定标准化的招投标采购操作规程;评标、决标阶段按照规定的标准和方法严格评判,对合同实行规范化管理。
二是建立严格的供应商准入制度、专家评委准入制度和中介组织准入制度。对供应商应遵守非岐视性、非排他性原则,充分顾及所有潜在投标人的利益,认真确认供应商的基本资格和专业资格。对专家评委根据国家标准,事实求是地制定专家准入标准,建立专家库。选择非财政部门的中介机构,有利于政府采购行为的监督。
(3)健全采购机构监督机制。
建立和完善政府采购评价监督机制。通过对政府采购结果进行客观评价以及对政府采购执法情况进行监督检查,为政府采购工作提供正确、有利的决策依据,维护政府采购法规的严肃性,实现政府采购社会、经济、政治效益的最大化。
第一建立健全统计评价制度。根据政府采购预算要求,分类分项对政府采购结果进行统计,并对照预算安排进行客观评价。
第二建立健全监督机制。首先,根据《中华人民共和国政府采购法》,建立和完善有关政府采购程序和相关规章制度。其次,建立以财政监督为主的内部制约机制。对政府采购的从业人员实行上岗证制度,明确职责分工和制度管理;建立不同采购规模的审批权限以及采购款项的支付方式和对合同审查、签章等一系列
制度。
第三加强政府采购的外部监督。对政府采购法律法规和政府的执行、政府采购预算和采购计划的制定、政府采购方式、程序和采购标准的确定;政府采购合同的签订、履行;采购机构采购人员的专业技能和行为的监督。主要是人大监督和审计、监察监督。人大对政府采购预算执行情况和采购重大项目的审查和批准及其重大项目采购程序的监督。审计部门的监督对政府采购预算和计划编制及批复、采购计划的组织实施、对政府采购制度规定的执行情况进行监督。监察部门对政府采购主管部门及其工作人员对法律、法规和政策以及行政纪律执行情况进行监察,并对违纪问题进行处理。
第四合理设置内部机构,制定切实可行的岗位责任制,强化内部稽核,做到相互牵制,相互监督,铲除滋生腐败的土壤。
从分散采购到集中采购,人们最担心的问题是会不会出现分散腐败转化为集中腐败,为了消除人们的疑虑,必须将采购机构、采购人员、采购项目、招标结果向社会公布。实行采购信息和采购结果公开;采购程序和服务承诺公开;采购的全过程公开。接受所有供应商和社会的监督,杜绝不良行为的产生。
(4)完善政府采购的法律法规
目前,政府采购领域仅仅只限于一个《政府采购管理暂行办法》、《中华人民共和国政府采购法》和一些地方性政策法规,尚不很完善。应尽快出台《政府采购监督实施细则》、《政府采购审计监督制度》、《对供应商准入政府采购市场管理的规定》、《对政府采购人员从业资格的规定》等一系列相应的法律法规,逐步形成一套完备的法律体系,依法管理监督政府采购行为,保证采购活动的正常、有序的运作。
四、总结
政府采购涉及多方面的利益,法制性和政策性很强,是一项实施环节较多、采购程序严谨规范的系统工作,建立一支高素质的专业化队伍,是提高政府采购监督管理水平的重要保证。各级政府职能部门要高度重视政府采购监督管理队体的建设,选派自身素质高、业务能力强的人员负责政府采购监督管理工作,及时制订政府采购工作人员从业准则和岗位标准,逐步实行政府采购人员从业资格管理制度,加强政府采购工作人员的法律知识、管理政策和专业技能培训,不断规
范依法行政、依法监管的行为,确保政府采购活动规范高效地运行,促进政府采购监督管理工作再上新水平。
我国政府采购工作起步较晚,因此建立和完善适合我国的政府采购将是一项长期任务。完善政府采购制度,提高政府采购资金使用效益,维护国家和社会公共利益,促进廉政建设,需要我们共同努力。
参考文献
[1].张汉林.政府采购指南.经济科学出版社,2012年2月,I-A-a-2政府采购管理理论.
[2].黄冈市财政局财政预算监督科.黄冈市财政部门如何加强政府单位采购活动的监督管理. 2012年1月,第22页.
[3].马海涛 姜爱华.中华人民共和国政府采购法实用问答. 民主与建设出版社,2002年07月第一版,第9页.
[4].陈工.政府预算与管理.清华大学出版社.2004年09月第一版,第24页. [5].政府采购年鉴编委会编.中国政府采购年鉴2013.中国财政经济出版社,第310页.
[6].财政部财政科学研究所、湖北省财政厅联合课题组. 经济研究参考. 2011年第48期(总第2392期).
[7].财政部办公厅财政改革探索与实践(上下册)[M],经济科学出版社,2013.
第四篇:政府采购
实行政府采购制度 强化政府财政职能
一、政府采购制度的内函及作用
政府采购也称政府统一采购或公共采购,是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动的需要,或为公共提供公共服务,以公共招标为主要方式,从国内外市场上为财政开支单位统一购买商品和劳务的行为。其基本原则是:公开、公平、公正和自由竞争。
(一)政府采购制度是市场经济国家公共支出管理中普遍采用的一种手段
(二)政府采购制度和计划经济体制下实行的“供给制”和“控购制”的本质区别政府采购制度虽然在国际上普遍实行,在国内也有一些省、市正在试行,但对于国内多数地方来说还是一件新生事物。人们很容易将其与我国以前的供给制和控购制相混淆,认为有相似之处,其实它们之间有着本质上的区别。
1.政府采购不是供给制。在供给制条件下,财政是选购商品的主体,使用单位只能被动地接受商品。而实行政府采购制度,财政只是监督商品的采购过程,使用单位不仅要参加采购过程而且是采购商品的主体,它是所购商品合同签署的甲方单位。
2.政府采购同样不是控购。
从目的上看,最初实行控购的主要目的,是在短缺经济条件下,控制社会集团需要,平衡供求矛盾,防止与民争购。
从管理的手段看,控购管理主要是通过直接的行政手段实现的,即分配指标和审批;政府采购的管理主要是通过间接的规范采购方式和财政监督来实现。
从管理范围看,控购针对的是某些具体的商品;政府采购针对的是政府对所有的商品、工程和服务的购买,没有具体品目的限制。
从管理的单位看,控购是管理所有社会集团单位,而政府采购主要针对财政供给的行政事业单位。
3.政府采购制度不是财政垄断采购事务、改变支出单位的既得利益。各单位仍是采购主体,财政部门只是制定统一的规则和标准的程序加强对财政资金由价值形态向实物形态转变过程的影响、监督和管理。
二、行政事业单位消费行为存在的问题
(一)不能发挥规模购买优势
目前的分散采购,由于购买批量小,不仅无法利用这个竞争好处,而且由于难以从厂家直接进货、享受不到节省批、零两道环节成本负担的好处,极大地提高了采购成本。
(二)给以公谋私者提供可乘之机
因此在分散采购的情况下,一些素质差的采购人员就有可能在“糖弹”面前落马,给国家财政带来巨大损失,腐蚀了干部,毒化了社会。
(三)财政拨款后由各单位自行分散采购,增加了支出控制的难度
三、政府采购制度的主要内容
凡是政府出资的支出行为,均应纳入政府采购的范围。
(一)会议费管理方面
(二)车辆管理方面
1.购车方面。
2.定点购油。
3.汽车修理流动定点。
(三)设备购置方面
(四)房屋修缮方面
(五)基础设施和公共工程建设方面
四、政府采购的法定程序
(一)行政事业单位要向财政部门提出专项申请
凡申请更新、报废汽车,以及申请购买专项设备,必须分别提供能基本保证工作所需的详细的规格性能要求,以便进行招标(其中对汽车要写明座位数、颜色、燃油、金额等),可以注明品牌、型号、产地作政府采购时参考,但不准申请购买超标车及豪华汽车;专用的设备要写明设备名称、规格、型号、配置要求、参考产地及金额等。专项设备以经济、实用为主。以上申请项目,经财政部门核准后,通知购货单位,由财政部门组织向社会公开招标采购,原则上每月进行一次。
第五篇:政府采购
(1)要继续加大政府采购政策法规宣传力度
认真贯彻《政府采购法》 做到采购程序公开、采购信息公开、我们要努力加强政府采购法律法规的宣传力度,努力创造良好的政府采购环境。建立积极有效的预防商业贿赂机制,规范管理、提供优质服务。营造“廉洁采购”、“阳光采购”、“绿色采购”。严格按《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府招投标法》及相关规定办事,认真履行集中采购机构的职责,做到不越位,不缺位,全面实行“阳光采购”。
(二)建章立制,完善采购体系。
全面建设行为规范、公正透明、廉洁高效的集中采购机构。坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的宗旨,认真组织各项政府采购活动,逐步完善政府采购规章制度体系,进一步规范了我局政府采购行为,在源头上、制度上为政府采购规模的增长奠定基础。规范采购程序,强化预算管理,促进我局政府采购工作的顺利开展。
(三)加强监督检查,狠抓廉政建设
加强采购队伍自身建设,全面提高采购人员的思想、业务素质,以适应新形势对政府采购工作的要求。认真执行党风廉政建设和采购人员廉洁自律“五不准”,与纪检、监察、审计等部门加强协作和配合,建立有效的工作机制,形成工作的整体合力,加大对政府采购领域商业贿赂的惩治力度。1
(四)加强政府采购档案管理
政府采购项目档案是政府采购的真实记录,是政府采购监督管理部门进行监督活动的重要依据,它记载了在进行政府采购项目活动中是如何执行《政府采购法》及有关政策的情况。我局将进一步完善政府采购档案管理,做到一事一档,资料健全,及时整理,随采购,随归档。