办公电脑维护（推荐五篇）

第一篇：办公电脑维护

众所周知，电脑包括硬件系统和软件系统两大部分。同样，一次完整的系统维护也应该包括硬件系统和软件系统两部分。硬件系统是电脑的物理组成部分，软件系统则是使用电脑和发挥电脑功能的各种程序的总称。电脑在使用时，难免会出现各种软硬件故障，经常维修电脑不仅耗时、耗力，而且浪费金钱。本文将从西点会展（）办公室内的电脑硬件维护和软件维护两方面着手，通过一些典型故障，来讲解常用的维护方法。硬件维护技巧

硬件维护在电脑日常维护中极其重要，它可以提高电脑的运行速度和减少故障的发生。下面将列举一个最典型的硬件故障进行分析。故障状况是：系统启动后，显示屏没有任何信息，重新启动后故障依然存在。

下面我们来看看可能存在的问题。

1.电源维护

电源是很容易出问题的地方，出现比较大的故障后，可以看看电源是否有问题。首先，要看电源背面的散热风扇。若是电源坏了，它的散热风扇一定不会转，但也有可能刚好是风扇本身坏了，故还应检查其他地方，以判断是否是电源坏掉。

其次，要看计算机主机面板上的POWER指示灯是否不亮。这个指示灯表明了电源、硬盘、软盘等设备的工作情况，若不亮，很可能就是电源没有供电。

再次，启动时仔细观察，看能否听到软驱、硬盘或光驱在工作的声音。因为计算机在启动时会对这些硬件装置做检查，若是听不到这些声音，表示电源根本没有供给它们。通过以上的观察，如果确定电源没有工作后，可以从以下地方进行维护：

首先，可以看看总开关是否关闭、插头是否松动，若是有使用延长线，应查看延长线的保险丝是否烧断了。

其次，可以看看电源是否因为电路短路而停止供电。如果电源是好的，而且主机内部某处发生了短路的现象，则在开启电源时，就会发现风扇转一下就停住，并且发出滋滋的声音，若是关掉开关后一会儿，风扇又自己转了几圈，这种症状就是典型的短路现象。要找出造成短路的组件，可将所有由电源出来的直流电输出接头拔除。要注意插接头之前需先关掉电源，以免烧掉计算机的零件。

再次，可以看看电源的直流输出是否正常。若电源仍然不工作，可用三用电表来量测电源的直流输出，若是完全没有输出，表示电源本身坏掉了，更换一个电源就可以解决问题了。

2.“倾听”报警声

在处理以上故障的维护过程中，可以根据报警声来判断。如果计算机能发出报警声，表示BIOS已开始工作，BIOS所作的第一件事就是启动自我测试，如果在启动过程中，有任何一个环节出现错误，BIOS会自动发出报警声，同时停留在那里等候处置，如果是在显示器显卡驱动之后才有错误，就会将错误信息显示在显示器上。我们可以参考AWARD的相关报警信息。

3.显示器和显卡维护

若电源供电正常，启动时主机面板上的各种LED指示灯都亮，尤其是硬盘的指示灯在工作，表示计算机有正常启动，但是如果显示器完全没有显示，也没有听到喇叭的报警声，此时请检查显示器的电源开关是否打开。如果还是不亮，可能是显示器的电源线没有接好，或显示器电源开关根本没有开；若指示灯亮，请检查显示器亮度与对比是否没有调好，有些显示器的亮度若被调到最低，则会全黑，此时显示器当然没有完全显示。如果问题仍然存在，可借一台好的显示器，来确定显示器是否坏掉。

显示器显示错误信息的情况，是最容易处理的，因为在显示器能显示之前，计算机已经历了基本的CPU激活阶段、内存测试阶段及显卡驱动阶段。在显卡驱动之后，BIOS所测试到的硬件故障信息才能显示到显示器上，我们只要依照这些错误信息去处理，就可以解决问题。这阶段的问题通常是由键盘、硬盘、软盘或电池所引起，常见的错误信息见表2。

4.CPU维护

现在，如果排除电源问题，而且显示器也正常，但是故障依然存在，则可能是CPU有问题，如CPU没插好，超频时频率过高，或者是CPU核心电压调整超出范围。处理完毕，如果还是不能启动，则可能是CPU坏掉了，那就换一颗CPU试试。以下是一个典型的CPU故障处理方法。

故障现象：开机后本来166MHz的CPU变成133MHz了，显示的信息是“Defaults CMOS Setup Loaded”，重新设置CMOS Setup中的CPU参数后（软跳线主板），系统正常显示166主频，但说不定哪天又会重复上面的过程。

解决步骤：首先关机，在主板上找到纽扣形的锂电池，取下电池，开机，重新设置CPU等参数，并更换CMOS电池。

故障说明：这种现象常见于软设置CPU参数的主板。普通的纽扣型锂电池是3V的，实际测量应该是3点几伏。如果发生上述问题，多数是电池电压已经低于3伏了。如果使用的是特殊的电池，则需要找厂商更换。

5.设备诊断技巧

硬件设备运行不正常是很头痛的事，发生硬件设备运行不正常后，应先确定故障的来源，通过Windows2000中的“设备管理器”，“顺藤摸瓜”找到有故障的设备。根据系统帮助，还可以找到行之有效的解决方法。方法如下：右键单击“我的电脑”，打开“属性”选项，在弹出的对话框中单击“硬件”选项卡，可以看到“设备管理器”按钮，单击进入设备管理器的属性对话框。切换到“常规”选项卡，单击“疑难解答”按钮。在弹出的对话框中选择要解决的问题。单击“下一步”按钮。根据故障的具体情况来判断可能的硬件故障。

当然，硬件方面的故障很复杂，需要我们在平时的实践中多积累经验，才能将硬件故障“玩弄于股掌之中”。

软件维护技巧

在使用电脑过程中，常遇到因电脑磁盘空间不足而无法使用某软件、使用中提示发生磁盘错误，对于此类软件故障，可以从两个方面进行分析，即系统故障和应用程序故障。一般情况下，系统程序比较稳定，出现故障的机率比较小，大部分故障来自应用程序本身设计上的问题或操作的问题，如没有按规定打开、关闭应用程序，同时打开多个应用程序等。对付此类比较常见故障的解决方法是：一般可以重新启动电脑试一试；应用程

序经常出错时，最好重新安装一下程序；对于不能排除的故障，最好找懂计算机的人来排除故障，防止故障进一步扩大。只有通过平时积极有效的系统维护，“防范于未然”，才能将损失降低到最小。

下面介绍一些实用的方法。

系统维护

1.常见的系统维护有“磁盘碎片整理”和“磁盘清理”。磁盘碎片是指由于经常对磁盘进行读写、删除等操作，导致一个完整的文件被分成不连续的几块，存储在磁盘中。双击“我的电脑”图标，右键单击要进行整理磁盘碎片的磁盘，在弹出的菜单中选择“属性”，然后在对话框中切换到“工具”选项卡，单击“开始整理”按钮后，即可进行磁盘碎片整理。在执行磁盘碎片整理操作前，最好分析磁盘，方法是：在“磁盘碎片整理程序”对话框中选择磁盘后，单击“分析”按钮，开始分析磁盘。

“磁盘清理”程序可以找出并删除不再需要的文件，为磁盘留出更多可用空间。方法如下：双击“我的电脑”图标，右键单击要进行清理的磁盘，并从其弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在弹出的对话框中切换到“常规”选项卡。单击“磁盘清理”按钮，按照提示完成磁盘的清理。用户还可以选择“附件”中的“系统工具”，打开“磁盘清理”命令来运行“磁盘清理”。

下面列出一个比较典型的故障现象。

故障现象：进不了系统，典型表现为开机自检通过，在启动画面处停止，或显示：The disk is error等提示。

现象分析：此为系统故障，可由很多原因引起，比较常见的就是系统文件被修改，破坏，或是加载了不正常的命令行。此外，硬盘的故障也是原因之一。

处理办法：首先要尝试能否进入安全模式，开机后按F8键，选择启动菜单里的第三项：Safe model（安全模式）。进入安全模式后，可以通过设备管理器和系统文件检查器来找寻故障。如果连安全模式都不能进入，就通过带启动的光盘或是软盘启动到DOS，在DOS下先杀毒并且用Dir检查C盘内的系统文件是否完整，如果C盘内没有发现文件，需要重装系统。

2.定期杀毒

病毒对系统的影响很大，相信很多朋友深有体会，比较常见的现象是：系统运行缓慢，当机，非法操作，硬盘灯乱闪，经常蓝屏，莫名奇妙的系统提示。这就需要我们定期使用杀毒工具软件进行系统维护，如瑞星、趋势防毒精灵、冠群金辰等，并安装常驻系统的杀毒程序来随时检测。维护的过程中，需要注意以下几个方面：

* 安装杀毒软件时，最好在无毒的环境下安装。

* 安装杀毒软件时，最好只装一种，因为杀毒软件会进驻到整个电脑系统中，随时监控文件的进出，安装两种或以上的软件后，由于所使用的查、杀毒引擎技术不同，极容易产生冲突.* 开启病毒防火墙。

* 定期更新杀毒软件。

3.内存维护

内存方面的问题也很常见，如蓝屏、死面、运行速度减慢等都与内存及虚拟内存有关，只要有足够的硬盘空间与内存，操作系统就不必为了内存容量不足而产生不稳现象。如果不想升级硬盘，可以通过以下方法来达到提高虚拟内存的容量：

* 将不必要的文件删除，以省下空间。

* 增加硬盘的效率，减少死机机率。

* 用压缩软件来将不常用的文件压缩起来。

* 通过一些内存碎片整理工具如WinRamTurbo、RAM Refiner来提高内存的利用效率，使系统保持高效运行。

从长远考虑，企业或者个人在采购内存时，最好按计划购买容量的1.5倍以上为标准，以免日后不够用。由于价格变动较大，可根据实际情况增加，以目前的使用要求内存容量最好达到256MB以上。

4.系统备份

可以选择一些比较实用的备份工具，比如Norton Ghost 2003。在安装一个干净、完整的系统后，用Norton Ghost 2003将系统进行备份，将来出现故障时，瞬间即可将系统进行恢复，免除了后顾之忧。

实际使用中，我们可以将软件维护和硬件维护结合起来，这样，才能打造一个无坚不摧的系统，为高效工作和学习打下良好的基础。

第二篇：办公电脑设备维护合同

电脑维护合同

甲方：X公司

乙方：X有限公司

X公司（以下简称甲方）委托X有限公司（以下简称乙方）对甲方的电脑进行维护保养。经甲乙双方协商，根据《经济合同法》、《技术合同法》等国家有关法律法规，结合维护保养的具体情况，双方达成共识，于 2004年月日签订此合同，具体内容如下：

一、维护保养范围

乙方保证甲方的电脑在合同期内正常工作，若甲方电脑出现问题，乙方必须在二小时内到达维护现场(区域），并进行全面维护；乙方为甲方维护的电脑必须是在合同范围内的电脑，若超过范围需经双方协商。

经双方协商，每个月乙方必须对甲方的电脑进行两次以上的正常维护，以保障甲方的电脑正常运行。

二、甲乙双方的责任和义务

甲方的责任和义务：

1、甲方负责配合乙方，为乙方维护提供所需具备的施工条件。

2、甲方应按照合同规定的时间及金额按时付款。

3、甲方电脑设备损坏或需要更换新的电脑设备所需要的款项必须由甲方支付。

4、甲方享有乙方提供的高效率、高质量技术支持的权力。

5、甲方免费享有乙方提供安装常用软件和系统维护的权力。

乙方的责任和义务：

1、乙方必须严格根据合同对甲方的电脑进行全面的维护和保养；

2、当甲方电脑出现了设备损坏或设备达不到用户需要时，有义务为甲方提供比较准确的设备指导价格和性能，全面维护甲方的利益；

3、乙方为甲方提供日常的电脑维护知识的培训，并根据甲方需要进行必要的电脑知识简单培训。

4、乙方有责任解决甲方提出的各类与电脑有关的问题。

5、乙方必须在甲方报障后一个小时内赶到现场，不得无故推拖，如有要事不能及时赶到必须取得甲方同意。

三、合同金额

根据甲、乙双方共同协商，本维护合同总金额（需要维护 8 台电脑）为大写： 佰 元整（小写：￥ 200 元整，不含税）。以后增加电脑按50元/台计算。

四、付款方式

甲、乙双方签订合同后当天，甲方支付乙方第一个月维护费用人民币￥ 200 元整，以后每个月五号前支付上个月的维护费用人民币￥ 200 元整。

五、合同期限

合同有效期为壹个月，即从 2004年4月30日至2004年 5月29 日止。

六、不可抗力

甲、乙双方由于人力不可抗拒的原因而不能履行合同时，经双方协商或有关机关仲裁，可免予承担经济责任。

七、争议的解决

本合同在执行过程中如发生争议或纠纷，经双方协商解决，如双方不能达成共识，任何一方可向签约当地管理机关申请调解、仲裁，也可向签约当地人民法院起诉。

八、其它

1、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份；

2、本合同双方签章生效，具法律约束力；

3、本合同未尽事宜双方另行商定补充，但不得违背本合同原则。

甲方：乙方：

签名(盖章)：签名(盖章)：

200X年X月X日

第三篇：办公电脑维护服务合同

合同

甲方：

乙方：

甲乙双方本着平等互利的原则。通过友好协商，就甲方所拥有的电脑网络等信息系统设备达成外包服务关系，特签定此合同。

一、甲乙双方关系

甲方为电脑及网络等信息系统使用者，即外包服务使用者。乙方为电脑及网络等信息系统外包服务供应商。

二、服务方式

1、订立了正式的服务合同后，乙方派技术人员在甲方工作所在地每天需达到5个小时，如乙方技术人员不在的情况下甲方电脑及网络等信息系统出现故障，乙方保证一个小时内到达现场。

2、甲方电脑、网络、打印耗材等办公设备如许采购，在同等价格的情况下必须优先找乙方购买。

3、乙方如在维修过程中要更换设备配件时，所发生的设备更换费用有甲方承担。软性故障由乙方负责，不收取任何费用。

三、服务标准

1、乙方通过事前精心维护和事后即使响应，尽最大努力保障甲方信息设备的稳定运行。

2、乙方为甲方网络建立维护档案，并严格恪守甲方一切的商业机密。配合甲方数据的安全使用。

3、乙方在维护甲方电脑时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。如甲方需要查杀电脑病毒服务，必须安装正版的杀毒软件。在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下，乙方工程师有权决定解决问题的方案。

4、乙方为甲方提供电脑设备维修服务时，会配合甲方数据信息的安全使用，并严格保守甲方的一切商业秘密。但乙方不承担由于维修造成的信息丢失，包括甲方重要的数据、资料丢失等。甲方应当自行先备份数据、资料。乙方可以为甲方代做备份，但不对备份甲方资料、数据的完整性承担责任。

5、乙方定期对甲方所使用的网络测试、调试，以保障网络的正常运行。

四、服务收费、服务期限

1、合同签定日起三个工作日内甲方向乙方支付24000元整，乙方收到该合同总款24000元 即日起派技术人员到甲方指定办公位置开始服务。

2、服务期限为一年，2012年9月至2013年10月。

五、合同执行

1．本合同执行过程中。甲乙双方如需要修改、增删本合同条款内容，应在双方都认可的情况下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。

2．双方合同执行中如有争议，应友好协商解决，协商不成按照中华人民共

和国有关法律提交当地法院解决。

3、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。合同自双方签

字盖章后生效。

甲方：乙方：

委托代理人：委托代理人：

联系方式：联系方式：

地址：地址：

日期：日期：

第四篇：学生机房及办公电脑维护合同

学生机房及办公电脑维护合同

甲方:

乙方:

一、甲方学生机房电脑（）台，各办公室电脑（）台，总计（）台。委托浦城理想园电脑行常年维修保养。

二、维护内容主要包括：系统软件、办公软件的安装和维护，查杀病毒，硬件维修与更换，硬件的清洁保养等。

三、原则上不允许在办公电脑上安装使用娱乐软件，若使用娱乐软件造成系统故障，不在此维护合同保修之内。

四、乙方在维护机上张帖维修上门电话号码、维护标记、封签。电脑报修半个工作日内响应。电脑硬件故障进行维修超过三个工作日导致办公无法正常进行时，已方提供临时代用机。

五、计算机配套使用的打印机等外部设备，乙方负责义务保养，需要更换零配件的，收取配件费，但需报配件价格经甲方同意才可更换购买。需送第三方（厂方指定维修点）维修的，收运费及第三方维修费。

六、以上维护保养工作，乙方应及时上门服务。在合同期内甲方不得擅自拆机或受权第三方拆机维修。

七、乙方不能保证甲方电脑数据不丢失或损坏，甲方日常应做好数据备份工作，但乙方应格守职业道德，保证不泄漏可能接触到的任何数据资料。

八、收费标准：每台150元，以上电脑每年总计维护金额元整。（此金额包含电脑硬件故障需要更换配件的材料费；维护费不包括耗材，及光驱、鼠标、键盘。合同期内增加电脑的每台按150元计算）

九、付款方式：在半年未（2009.6.30日）由甲方付给乙方合同款百分之五十;待合同期满,验收后甲方付给乙方合同款百分之五十.十、本合同期限为一年，自年月日到年月日止。合同期满，甲乙双方协商再进行续定合同。

十一、本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份；本合同双方签章生效，具法律约束力；本合同未尽事宜双方另行商定补充，但不得违背本合同原则。甲乙双方未能按照合同履行应赔偿维护金额三倍。并有权单方中止合同。

甲方：乙方：

2009年月日

第五篇：办公电脑申请报告

办公用电脑申请报告

公司领导： 102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。现因工作需要补充购置台式电脑1台。

一、购置理由：

1、随着办公自动化的迅速普及，单位内部办公增加oa管理系统，需要电脑操作；

2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中，大量的文件编写修改需要电脑操作，现不能满足使用需求；

3、我部门现在有5人，电脑只配备了4台，造成有些工作要交叉进行，严重影响到工作进度与效率；

4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢，使用耗费时间，影响工作效率；

5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理，这个过程中大量使用电脑操作。

二、购置电脑配置要求：

品牌台式机，处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求，内存2g，显示器大小（17-21寸）适中。

特此申请，请批示。

申请单位：102车间（章）

2014年06月23日篇二：个人办公电脑的申请

关于个人办公电脑的申请

尊敬的领导：

由于本人来公司后没有正式配置电脑，现借用别人的笔记本电脑，而借用的笔记本电脑配置低，使用年限较长，在使用过程中反应慢，经常死机，为提高工作效率，现申请一台台式办公电脑，恳请领导批准。

申 请 人：@@@ 申请时间：@@年@月@日篇三：关于更换办公电脑的申请

关于更换办公电脑的申请

尊敬的院长同志：

我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了，因为硬件设备的老旧，经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况，重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转，严重影响了日常文件的阅览和审批，为确保标准化的工作正常有序进行，需重新购置一台办公电脑，望院长同志同意为盼！

特此申请篇四：关于申请购买办公电脑的申请示例

我的分享，让知识的力量传递的更远。

关于申请购买办公电脑的申请 xxx政府：

为适应现代化办公的需要，提高工作效率，及时准确掌握执法现场第一首资料。特申请为中队购买10台联想电脑，价值5万元。（原九九年配备的电脑已严重老化，主机也无法维修，经常死机，影响了正常的办公秩序）恳请区政府给予拨款。

当否，请批示。

二○一三年二月八日

关于购买办公用品的请示 xxx领导：

因我站hp laserjet 1020打印机的碳粉已不足，经常性的出现故障，对工作造成了一定影响，为了提高工作效率，现加碳粉，约需费用120元。

另，由于我站在工作上，需打印数量多，硒鼓会受到磨损，现拟购买一个硒鼓备用，约需费用460元。

此次申请购买费用共需580元。

妥否，请批示。

二○一三年六月十五日

1篇五：办公室电脑申请报告

关于检车线业务室配备专用电脑的申请报告

尊敬的领导：

现因工作需要，特申请配备电脑一台。详细理由如下：

1、根据《实验室资质认定评审准则》的规定，实验室不但要建立和运作质量管理体系，而且要把质量管理体系形成文件，以便于阅读，查看及明确相关职责。

管理体系文件主要有管理质量手册，程序文件，作业指导书，表格报告及质量记录文件构成。

质量管理体系活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照pdca循环，不停顿地周而复始地运转的。每个pdca循环，都不是在原地周而复始运转，而是象爬楼梯那样，每一循环都有新的目标和内容，这意味着质量管理，经过一次循环，解决了一批问题，质量水平有了新的提高。不断循环运行活动的过程，将产生不断地质量文件记录，需要不断地收集、记录、整理、编辑、修订。

2、业务室作为质量管理体系建设的核心，质量体系文件的主要起草者，并且肩负办公室职责，如按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；文书归档工作；负责做好印章管理工作；负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；培训资料的起草等等。

3、人脑的储备知识是有限的，而电脑在互联网的世界其信息是海量的，利用电脑可搜索查询利用对我们有用的有关信息资料，查漏

补缺，优化不足的地方，淘汰落后的思路方法。

4、电子文件档案的几点好处：

电子档案的建立,人员可通过简单的操作进行查询和利用。一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料。二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用服务的总体水平。三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。

四是有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。

当否，请批示。