人事秘书岗位职责[优秀范文5篇]

第一篇：人事秘书岗位职责

人事秘书岗位职责

1、认真贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称及兵役登记等各项方针、政策。

2、掌握全校人员编制和用人计划。按照干部管理权限和范围配合领导做好全体教职工的考勤、考核、人事调配、奖惩、任免、转正、职称评定、招聘等具体工作，并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调转人员的手续。

3、关心教职工生活，做好工资、福利及结构工资计算，协助领导全面了解群众的困难和需要解决的问题。

4、搞好人事、劳资等统计工作。认真填写各种报表，对报表做到及时、清楚、准确、合理科学。

5、利用现代化手段管理人事、工资、材料等工作。

6、做好教职工离休、退休、退职等工作，及时办理好教职工的离退休手续。

7、负责学校人事档案材料整理，做到材料及时归档。

8、及时做好上级部门和领导交办的其它各项工作。

第二篇：人事助理及秘书的岗位职责

人事助理及秘书的岗位职责

人事助理的工作职责：

一、招聘

1、网络招聘

进行招聘渠道的拓展；

维护及网络招聘信息的发布和职位更新；

下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。

2、现场招聘

定期关注各现场招聘会，推荐适合的选择现场招聘会； 处理招聘会前期的预定、展板； 处理会后人才简历的管理跟踪。

3、面试安排

定期电话跟踪应聘人员，更新人员情况；

确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选； 初试人员的约见和选拔工作。

4、每周统计招聘情况，汇报总经理

5、人员招聘、招聘流程执行与完善；

二、考勤管理

1、每月月初考核员工考勤情况

1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档

2、统计工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细

三、档案管理

1、在职人员档案管理

2、离职人员档案管理

3、应试人员档案管理

4、人员在公司情况录入

5、定期更新员工花名册

6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作，对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档

7、面试人员档案管理

8、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

四、入职管理

1、入职员工资料的收集、填写、存档

2、指纹录入

3、公司基本人事流程的介绍

4、公司相关人事问题解答

五、员工转正办理

1、转正申请表的收集及向上级审批、存档

2、整理当月转正员工资料，向财务、办理保险人员提供转正信息

3、员工劳动合同的签署及管理，负责公司员工劳动合同的签订，下发，存档

六、培训

协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，七、人员管理

1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

2、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑

3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚

秘书的岗位职责

一、日常办公事务处理（行政部配合协作）

1、定期巡视办公室各项用品情况，向行政部提交采购需求

2、对缺失物品安排相关人员进行补充

3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发

4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排

5、重要通知的草拟

6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达

二、会议安排

1、会议前准备及签到

2、会议记录、3、会后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件复印件的保管，维护档案的完整与安全

2、档案整理，对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目，使之系统化。

3、公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督

4、接收与征集应立卷归档的文件材料

第三篇：人事专员岗位职责优秀

人事专员岗位职责优秀范文

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等规章制度;

2、负责公司人员招聘，入离职办理，考勤统计以及档案管理;

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事专员岗位职责(二)

1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求;

2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案;

3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;

4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成;

5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;

6、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;

7、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作。

人事专员岗位职责(三)

1、进行电话约访准增员，或通过其他渠道招聘;

2、按照名单，每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;

3、独立完成新人初次面谈、办理上岗手续、辅导新人、促进新人转正、建立人才库等;

4、积极主动拓展其他招募渠道;

5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会。

人事专员岗位职责(四)

1、根据现有编制及业务发展需求，协助制定招聘目标，汇总人员需求情况，制定并执行招聘计划;

2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备;

3、员工入职、离职、转正手续的办理以及员工劳动合同的签订;

4、负责工商证照管理、办公环境管理、后勤服务、公文管理、档案管理;

5、梳理完善公司劳动合同条款，保护公司合法利益，受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;

6、负责员工考勤、工资、社保。

7、日常行政工作：办公用品的采购及管理、组织公司活动

人事专员岗位职责(五)

1、新员工入离职手续的办理;

2、协助人力资源部招聘工作的开展

3、办公用品采购、部门活动安排

4、其他人事日常工作

第四篇：人事专员岗位职责优秀范本

人事专员岗位职责优秀范本

1、及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作;

2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档;

3、人事档案的规范管理;

4、员工福利的发放。

人事专员岗位职责范本(二)

1、主要负责公司人事招聘相关工作;

2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进;

4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈;

5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。

人事专员岗位职责范本(三)

1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告;

2、电话沟通候选人，组织、安排面试;

3、进行薪资谈判、安排候选人入职;

4、办理劳动关系中相关手续;

5、领导交办的其他事情。

人事专员岗位职责范本(四)

1、主要协助人事行政经理处理日常管理事务

2、负责公司相关文件和资料的录入保管工作

3、负责公司管理制度的更新与传达

4、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳

人事专员岗位职责范本(五)

1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件;

2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等;

3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等;

4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳;

5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;

6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理;

7、协助部门经理完成其他事务性工作。

第五篇：秘书岗位职责

综合办秘书岗位责任制

一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。

二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。

三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。

四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。

五、完成领导交办的各项工作。