毕业典礼主持词及会务流程

第一篇：毕业典礼主持词及会务流程

毕业典礼主持词及会务流程

男：尊敬的各位企业家、各位来宾，女：亲爱的朋友们，大家

合：晚上好！

女：我是周x。很高兴的向大家介绍今晚与我一起主持毕业典礼的是xx领新家具有限公司总经理罗x先生。

男：美丽的周x小姐是xx红点家具有限公司的首席设计师。

女：在这里我代表天驹班全体同学对大家在百忙中来参加我们的毕业典礼表示衷心地感谢！

男：我谨代表xx企业教练文化传播有限公司，xx企业教练型领导技术第17期实践课天驹班对大家的到来表示热烈的欢迎。欢迎你们！

合：我们衷心祝愿：各位来宾各位朋友万事如意，幸福美满！

男：带着丰收的憧憬，迎着十月的阳光；

女：带着毕业的豪情，怀着幸福的渴望；

男：灿烂的笑容和青春的花朵一起绽放；

女：嘹亮的歌声同欢庆的音乐一起唱响。

男：欢庆的歌声高吭嘹亮，唱出激情，唱出豪迈；

女：喜庆的音乐捷报频传，传递友情，传送美好。

男：我们在xx的舞台相聚，意气风发，豪情满怀，女：我们从青春中走来，踏着青春的脚步，我们走向春天走向未来！

男：因为一个美丽的事业，一个朝阳的事业，一群可爱的人，一个共同的愿望，我们相聚在这里。

女：相聚带给我们快乐与幸福。

男：相聚带给我们愿景与向往。

女：相聚带给我们成长与希望。

男：相聚带给我们美丽与财富，更是硕果累累的收获。

女：今天是我们与快乐相约的日子。

合：伸出你们的双手，释放你们的激情。让我们一起快乐的度过一个难忘的夜晚。

女：xx公司简介 xx文化传播有限公司是中国企业教练实战的教育基地，隶属于香港xx国际企业教练集团，由在企业教练领域有着深厚功底的实战派总裁教练陶柏余先生创办，立志打造中国企业教练服务第一品牌和中国最大的企业教练培育基地。一经成立就秉承“用教练智慧推动民族企业的发展，让民族企业成为世界的脊梁”的使命为己任。学员遍布全国，东至上海、南至云南边陲、北至牡丹江、西至新疆；已有超过10000家企业参加并植入企业教练文化，累计培训学员上百万人次，直接或间接为社会创造近千亿的价值。企业教练型领导课程被参加过该课程的学员誉为“最值得投资的课程”和“最能帮助企业赚钱的课程”；xx公司被学员誉为“最值得信赖”的企业教练专业训练机构。

男：我们在xx跟进教练高度重视和关心支持下，在总教练的高度关注下，我们天驹班全体教练经历时三个月紧张而充实的集中训练，做案例、参加案例研讨会，今天就要结业了。三个月开展实战演练讲座三场，安例研讨会活动11次，实践课日程短、内容多、要求高，致力于开发大家的潜力、培养大家的实战能力，提高业绩，达成实践目标计划。从学习过程和运用能力，圆满达到了预期效果。

为了及时总结经验成果，引导大家进一步明确学习目的和发展方向，今天，我们在这里举办结业典礼。

今天的结业典礼的主要有八项议程：（150分钟）

第一项议程：《天驹班风采展示》班级成果汇报；（10分钟）

第二项议程：《陶教练揭晓冠、亚、季军》冠亚季军获奖感言；（30分钟）

第三项议程：《绩效冠军分享》；（10分钟）

第四项：《学员代表分享班级成长》播放成长纪录片（20分钟）

第五项：《综合考评冠军1人和个人成长分享1人》，引出感谢教练（20分钟）

第六项：《感谢教练》教练寄语（10分钟）

周x：三个月来，教练智慧教会我们：第一，对待学习，要有上进心。第二，对待事业，要有责任心。第三、对待进步，还要有平常心。

罗x：周x，可不可以给大家说说上进心、责任心，平常心具体是什么呢？

周x：当然可以！我是说，现代社会是一个日新月异的社会，停止学习，就是停止进步；要想与时俱进，就必须不断学习，要树立终身学习的意识。现代社会又是一个知识更新极快的社会，信息量十分庞大。学习必须处理好“专”与“博”的关系，把握好学习的方向和内容。因此，我们必须结合经济社会发展形势和需要，结合企业实际经营，既坚持学习，又坚持有选择的学习，提高学习成效，达到勤学善思、学以致用。xx课堂让我们在短暂的时间内拿工具和方法，让我们经营运用自如，业绩倍增，这个课程好不好？

罗x：那你是说要继续进步，那我来说责任心，进一步解放思想，抢抓机遇，掀起新一轮进步发展。我们立志谋大局、做大事、成大业。既要有雄心壮志，又要脚踏实地，坚持理论联系实际，在工作实践中磨练自己，不断增强责任心，增强教练技术的运用。对待进步要有什么样的平常心呢？

周x：对待进步我们要淡泊明志、高瞻远瞩。“企业和生命愿景给我们以无穷的力量”，我们心系大业、互相支持、共谋发展！

罗x：教练朋友们三个月人生旅途中短暂的一段时光，实践经营要走的路还很漫长。大家在今后工作中，不断突破自己，提升自己，增强“教练能力”，做好支持他人，成长自己，成就他人，成就自己，成为现代企业新长征的中流砥柱。

第七项：《颁发毕业证，教练宣言》（可邀请在场的教练）（15分钟）

先请教练学员上台领取结业证书，大家欢迎！

女：飞扬的歌声，吟唱难忘的岁月，凝聚心头不变的情节

男：熟悉的旋律，演绎时代的华章，回荡情怀不改的真切

恭喜我们天驹班全体同学，同时感谢我们的颁奖嘉宾！

第八项：《总教练作重要讲话》再一次接受总教练智慧的洗礼》（35分钟）

女：接下来进行重要的议程：我们要请出我们的总教练为我们开启珍贵智慧

亚洲的首富李家诚先生曾经说过：“经验是负债，学习是资产，过去成功的经验很可能就是今天失败的教训”。在坐的朋友们，相信你们在平时的日常生活和工作当中都是非常的忙碌，而今天各位牺牲宝贵的时间和精力来到我们毕业典礼会场，见证我们的成长，也是希望学有所获，物超所值大家同意吗？所以为了让我们得到良好的学习效果，学习的环境对我们重要还是非常重要？大家都说非常重要，所以请在坐的各位配合下：

（1）把我们心爱的手机拿出来调到关闭或者是静音状态！(我们知道有的老总平时手机一响，也许是黄金万两，而今天你的手机一响可能就会惊动全场哦；)

（２）请各位在总教练讲课其间不要来回的走动或是开小会；以免影响到我们旁边朋友的学习，好，以上两点可以配合吗，可以的话我们用掌声通过！

讲师的塑造：

男：总裁教练：陶柏余先生简介—— 总裁教练陶柏余：中国企业总裁教练第一人。职业教育十几年，现任：香港xx国际企业教练集团首席教练，香港国际企业教练学院副院长。在中国—— 他第一个推出“职业化培训课题”的教练，被称为“中国职业化培训第一人” 他第一个推出“教练型领导课题”的教练，被称为“中国教练型领导培育第一人” 他说：只有把下属培养成冠军，领导才能成为总冠军！领导是教练，把下属训练成战士，企业才能占领市场！做培训不是锦上添花，而要能起死回生！

男：我们最热烈的掌声来有请我们的总教练陶柏余先生。掌声有请！陶教练。

女：我们的毕业典礼就要结束了！

合：告别今天，奋蹄扬鞭普写青春之歌 拼搏进取学习教练技术，展望明天，我们将用企业领导型教练技术塑造更加壮美的诗篇！

男：我们的祝福不断，我们的祈祷不断，女：祝愿我们的祖国更加繁荣昌盛

男：祝愿我们的企业更加成功辉煌

女：祝愿我们的朋友工作顺利，家庭幸福！

男：祝愿我们的同学继续进步，再创佳绩。

女：朋友们、同学们，新的征程上，让我们

齐：携手同行，跨越未来！

女：各位来宾

男：亲爱的朋友们

最后，祝愿全体教练在以后的工作中继往开来，开拓创新，成就大业！

现在我宣布，香港xx企业教练型领导技术17期实践课天驹班结业典礼到此结束！谢谢大家！

第二篇：毕业典礼流程及主持词

小天使2014年大班毕业典礼方案

一、活动主题： 幼儿园的快乐时光

二、活动目标：

1.让孩子体验毕业离园时，与老师、同伴的惜别之情，通过节目回顾，给孩子和家长留下美好的回忆。

2．让孩子们学会感恩，通过演出活动表达自己的情感。

3．通过演出锻炼孩子的勇气与自信。

三、活动内容： 毕业班幼儿才艺展示

四、活动时间： 7月5日

五、活动地点：小天使幼儿园

六、活动参与人：全园师生、毕业班及中班家长（父母、祖辈、亲朋好友）

七、活动准备：

（一）物质准备：

1、制作活动背板、邀请函。

2、制作条幅：大柳塔小天使幼儿园“幼儿园的快乐时光”大班毕业典礼，悬挂在幼儿园门口等较明显的地方。

3、制作毕业班《幼儿园生活花絮》照片墙，毕业班教师提供素材（从刚入园到大班三年的照片集），也可录制幼儿的毕业感言，做成照片墙

4、给毕业幼儿准备纪念品

5、教师、幼儿统一穿园服

6、准备音响设备、摄像机、照相机等。

7、活动背景音乐《恩典》

（二）节目准备

开场音乐《放飞梦想》

中二班《舞蹈》

中一班《打击乐》

小班《歌曲》

大班《话剧》

5、家长互动游戏

6、学前班《毕业献辞》

9、教师诗歌朗诵《永远的筑巢人》（全体毕业班教师）

10、舞蹈班《舞蹈》

11、教师颁发纪念品给幼儿、结束音乐<感恩的心>

人员分工：

1、总策划与顾问：园长

2、活动总负责人：业务园长

3、主持人：幼儿两名（男、女）、教师一名

4、舞台布置：全集教师

5、摄像摄影：外聘专业人士或园内教师

6、服装道具：小中班老师协助制作

7、节目编排：各班老师和舞蹈老师

9、会场布置：全体人员

10、音响：后勤

11、协助更换服装：全体保育员老师

12、会场执勤人员：各班家长委员会代表及后勤人员

14、安全预案：安全后勤主任与行政人员

九、活动详细流程：

（一）入场

小中班幼儿在家长入场前5分钟入场坐好。播放《幼儿园生活花絮》。

（二）主持人开场

幼（女）：亲爱的老师

幼（男）：亲爱的爸爸、妈妈

师：亲爱的小朋友们

合：大家好！

幼（女）：彩旗在飞扬，鸟儿在欢唱。

幼（男）：今天的鲜花最绚丽，今天的我们最特别。

幼（女）：今天是我们小朋友值得纪念和难忘的日子，因为我们将要毕业了。

幼（男）：今天是我们心怀感恩的日子，感谢三年和我们相伴成长的老师和小朋友。师：今天我们诚挚地邀请到了所有毕业生的爸爸、妈妈、爷爷、奶奶来参加培英幼儿园大班毕业典礼！

合：小天使幼儿园大班毕业典礼现在开始。

（三）园长致辞

师：***、***（小主持人名字），你们再有几天就要毕业了，你们舍得离开幼儿园吗？幼儿合：舍不得

师：其实老师和园长阿姨（叔叔）也舍不得你们，有好多祝福的话要对你们说！那么，首先要送上这份祝福的是你们最喜欢的园长阿姨，让我们用最热烈的掌声有请毛园长致辞。

（四）颁发毕业证书和纪念品

师：谢谢毛园长的祝福，相信我们这些聪明的小朋友已经接收到了，那么接下来依然有

请毛园长为各位毕业生颁发毕业证书，请各位毕业生上台。（播放背景音乐毕业歌）（上台及上台后队形，要提前排练）

（五）中班节目

师：毕业证书意味着幼儿园生活的的结束，小学生活的开始。将来，无论你们走到哪里，当你们看到毕业证书，就一定会想起幼儿园，想起亲爱的老师，可爱的小伙伴们。那么，今天

送出第二份祝福的是谁呢？他们就是还拥有一年幼儿园快乐时光的中班小朋友，他们一直以你们为榜样，向你们学习，在他们眼里你们是最棒的，下面就掌声有请他们送上《毕业献词》

（六）家长代表讲话、教师代表讲话

幼儿（女）：谢谢弟弟妹妹的祝福，相信你们也是现在小班弟弟妹妹的学习榜样，一年

后，也会成为最有自信的小学生。

幼儿（男）：是的。那么接下来，我们将要接收到的爸爸、妈妈、老师的祝福。幼儿（女）：有请黄子笑小朋友的爸爸，和毕业班教师代表邵媛媛老师，为小朋友们送

上祝福。合：掌声欢迎。

（七）家长互动游戏

师：***（小主持人名字），你今天的发型好漂亮呀，是谁给你梳的头发？

幼儿（女）：是老师（妈妈）

师：在家是妈妈给梳头发，在幼儿园时老师给你们梳头发，那我问你，爸爸在家给你梳过头发吗？

幼儿（女）：没有

师：想不想让他梳？

幼儿（女）：想

师：其他的小公主们想不想

女孩们：想

师：好，今天就满足你们的愿望，接下来我们就来玩一个游戏，游戏的名称是：《父女情深》。游戏规则：首先每班请出两位小朋友，再请这些小朋友的爸爸上来，哪位爸爸愿意参加请举手。请上来的爸爸们每人一把梳子，听口令，说开始时，给自己的孩子梳头发，时间两分钟，两分钟时间到时比一比哪位爸爸梳得最整齐。

（八）蓝兔班双簧情景剧表演《哎呦我肚子疼》

师：纯真的孩子，纯真的笑脸透露的是最纯真的爱，三年的时光累积了太多的感情，过几天你们就要离开，在以后的日子会不会淡忘这份感情呢？为了让这份感情更深刻，他们将带你一起回顾入园时、入园后、毕业了的历程。

（九）大班段幼儿朗诵《毕业诗》

师：今天是孩子人生中的第一个毕业典礼，对父母、对孩子来说都是很重要、难忘的日

子。三年的时间，让我们大家彼此珍惜，面对这份眷恋和惜别，孩子们也有很多话要向我们说，很多爱要向我们表达。接下来就让我们倾听孩子们的声音。（在主持人开始讲话的时候，幼儿上台站好队形、中班）

（十）幼儿（女）：亲爱的老师、阿姨，这是我们最后一次在这里与你们一起分享快乐幼儿（男）：但是，不管我们走到哪里，我们都会想起您。（小主持人拿话筒说完后，音乐直接响起。唱完后，全体幼儿一起大声说出：老师再见了，最后的队形要站成《永远的筑巢人》的队形）

（十二）教师朗诵《永远的守巢人》（背景音乐：朗诵）

全体幼儿一起大声说出：“老师再见了”后，所有毕业班老师直接上台（背景音乐《彩

虹的约定》）

（十三）《放飞梦想》（折纸飞机）

师：今天后，你们长大了，今天后，你们要带着梦想再次起航，今天的你们需要我们的呵护，明天的你们就要靠自己去迎接风雨。你们准备好了吗？写出自己的梦想，准备起飞！给孩子们发手工纸和笔，写出梦想，折成纸飞机。（播放背景音乐：《梦想》 教师在幼儿折纸时收笔）

师：孩子们你们手中折的是什么？全体毕业生：纸飞机，师：孩子们，用你们的右手把飞机托起来。你们知道，现在你们托起的是什么吗？是梦想。师：梦想是什么呢？

孩子甲：梦想是一个美好的期望

孩子乙：梦想是人们生活的动力。

师：现在纸飞机承载着你的梦想，正在准备起航。

师：孩子们，把你手中的梦想放到自己的胸前，闭上眼睛，再一次默念出自己的梦想师：孩子们，轻轻的睁开眼睛，看着前面自己的爸爸妈妈，他们的眼睛里流露的是满满的爱与期望，他们期望你们长大后有出息，能为祖国妈妈做贡献，成为他们心中的骄傲。你们准备好了吗？

全体毕业生：准备好了！

师：好，那在这一刻，就让我们的梦想起航。孩子们，把梦想高高举起，向着天空放飞吧（全体孩子在这时候，把纸飞机抛出）

师：梦都是美的，所以美梦成真也成了我们长久以来的信仰．虽然我们的梦想不一定都会实现，但是梦想最大的意义是给予人们一个方向，一个目标。虽然现在的你们还不能真正的读懂它，但是我认为：你们只要努力，就是在朝着梦想前进，加油吧！可爱的孩子们，祝你们

人人都梦想成真！再见吧，孩子们，无论你们走到哪里，老师都会想着你们，不道再见，不说珍重，因为我们的心永远在一起，祝孩子们永远健康，美丽。祝家长朋友身体健康，工作顺利。小天使幼儿园2014年学前班毕业典礼到此结束。

十、活动结束后

1、收集视频及照片，并编写书面报道资料入档；

2、召开总结会，总结收获，并对下次活动提出建议；

3、中班组召开教师会，对如何稳定中班家长及幼儿展开讨论，拟定保生策略。

第三篇：毕业典礼会务方案

一,毕业典礼时间,地点,出席人员:

时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地点:松江体育馆(九峰路2号)

出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)

二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):

序号

部门,责任人

工作内容

校办(马俐俐)

1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);

2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);

3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)

宣传部(秦淑娟)

毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;

安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等

后勤处(黄 宏)

主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;

搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;

增加当天中午就餐数量

教育技术部(钱显鸣),(俞 磊,吴宝森)

1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;

2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;

3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆

团委(唐旭生)

1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);

2,礼仪接待人员服装安排

保卫处(夏 俊)

校保安人员若干名,现场秩序维持;

毕业典礼现场车辆引导

教务处(谈 华)

1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);

2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)

各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)

通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;

提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;

通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)

学生处(晏 琼)

杰出校友邀请,发言稿及现场接待;

负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系

学生处(徐 敏)

毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;

典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图

学生处(魏 玮)

1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;

3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)

学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)

优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;

杰出校友证书和鲜花;

校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞

安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等

附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)

时间

起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)

乘车人员

3日14:00

松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)

相关工作人员

4日7:00

古北校区--松江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆

相关工作人员

4日8:00

古北校区--松江校区班车点(9:00左右)---松江体育馆

学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员

4日11:15

松江体育馆---古北校区;松江体育馆---松江校区

学院相关领导,教师,相关工作人员

4日16:15

松江校区班车点---古北校区

参与办理离校手续等人员

就业指导中心

XX年6月29日

上海对外贸易学院XX届毕业典礼

议 程

主持人:校党委副书记,副校长陈洁 教授

宣布XX届毕业典礼开始(全体起立,奏唱国歌)

徐小薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单

夏斯云副书记宣读上海市和校优秀毕业生名单

王新奎校长,武克敏书记向我校“XX杰出校友” 李峰先生颁发荣誉证书和纪念品,优毕代表向李峰先生献花

我校“XX杰出校友”李峰先生发言

学生代表发言:1,翁索宇 2,黄冠华 3, 金小玲

教师代表赵子文教授发言

王新奎校长讲话

经贸学院09届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品

王新奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书,各学院向全体毕业生颁发毕业

证书和学位证书

校领导向上海市和校优秀毕业生颁证书和纪念品

全体奏唱《毕业歌》,典礼结束

XX届毕业生毕业典礼现场注意事项

毕业典礼着装要求:男生着衬衫,领带,长裤和皮鞋;女生着有领衬衫,长裤和皮鞋.毕业典礼7月4日9:30于松江区体育馆(九峰路2号)举行,请全体毕业生于当天8:45前进场,按要求着学士服,并在各学院指定范围就座,保持现场安静(请将手机调至静音状态).请同学们在现场上下台阶时保持秩序,注意安全.按毕业典礼议程要求,最后请全体毕业生起立,奏唱《毕业歌》,请大家做好相应准备.典礼结束,学校安排短驳车辆,请按指挥要求,分批离场(第一批:经贸学院,会计学院;第二批:外语学院,工管学院;第三批:金融学院,会展学院;第四批:法学院,全体优毕).其他学生请在场内等候.

第四篇：会务安排流程

会务安排流程

会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理(一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化）

1、制定会议方案。

对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。

主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。

较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。

3、印发会议通知。

召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。

4、印制会议票证。（大中型会议）

对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。

5、准备会议用品。

本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。

6、会议用品申请流程

根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

7、印制与会人员和工作人员名册。

8、印制《会议须知》。

《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议工作人员的电话号码、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按部门划分，每组要确定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、医疗、交通和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的酒店。

10、设置会场。

设置会场主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。

11、做好接站准备。

依据与会人员报到时所乘车次，列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。

(二)会间服务阶段。会议从报到之日起。会议召开期间要根据实际需要，做好以下8项工作。

1、组织好会议报到。

提前安排接站人员和车辆，及时去机场、车站迎候，把参加会议的人员接往会议住处。确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，并向上级汇报，得到指示之后妥善安排。

2、会场组织工作。

每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座；清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等；督促服务人员及时送水、倒水；组织会间休息和散会退场；做好其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。

3、会议主持词的撰写。

主持词有时由材料组负责，有时由会务组负责。即使由材料组负责，会务工作人员也要及时了解掌握。会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等，一般是通过首长的会议主持词来公布和明确的。尤其是会议进行选举或表决等事项，会议主持词实际等于会议的“脚本”，会务工作人员必须熟悉主持词，才能协助主持人顺利完成会议预定议程。

4、做好会议记录。

要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点；已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。

5、现场参观组织工作。

事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。

6、会议简报编印工作。

有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。

7、会议材料回收工作。

会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。

8、做好与会人员的返程服务工作。

会务组应在会议结束前知悉返程需要住宿安排的人数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，是否需要预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。

(三)会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下4项：

1、做好财务结算。

会议结束后，会务组要及时与酒店有关人员一起，核算住房、伙食等费用，并尽快结算外围账目。对凡属已列入会议预算或预算外开支应纳入会议报销的经费，都要作出处置，不要有遗留的问题。

2、做好会务工作总结。

会务工作基本完成后，大会秘书处应及时召集全体会务工作人员进行总结，肯定成绩，指出问题，找出经验教训，并对表现好的人员进行表扬。

3、会议文件材料的合订留存。

会议形成的一切文件材料，包括主持词和发言记录等，在会间都要注意收集，会后要系统排列，装订成册，留作资料，一般应装2至3套，一套留存，其他可作为借阅资料。

4、会务用品的归还和整理。

每次会议结束后，对一些常用的会议用品，借来的应立即归还，自置的应加以整理，以便下次再借或再用。

第五篇：会务组织工作流程

会务组织工作流程

一、拟写会议电报

包括会议主题、会议时间、会议召开地点、参加人员、日程安排、报到地点、呈办公室领导审阅、呈主管领导签发

二、会务准备

（一）编制会序册 1.会议须知 2.会议议程安排

3.会议代表食宿安排，住宿房间、就餐位置、会场座位

4.核对与会人员名单(二)会场布置 1.悬挂会标

2.根据需要，摆放鲜花 3.检查音响、照明等设备

4.按排名确定领导主席台入座位置，并摆放姓名牌 5.按会序册确定的位置摆放与会人员的姓名牌(三)就餐安排

1.提前督促后勤中心提供就餐菜单交领导审查 2.根据会议代表、工作人员、民族习惯合理划分就餐座位安排

(四)召开会议工作人员协调会，明确分工 1.安排与会人员报到 2.提前到会场组织与会代表就座，维护会场秩序 3.安排与会人员就餐，并随时掌握会议进度，做好与会代表用餐准备

4.做好文艺晚会等各种娱乐活动组织

5.根据会议需要，安排有关领导同志看望与会代表 6.提前征询与会代表意见，预订返程车票或作好返程安排。

7.按照会议要求，安排与会人员留影记念

8.做好与会代表返程，安排有关领导或工作人员送行

三、后勤保障

1.与后勤中心联系，提前对房间管道、线路进行检查与维护,做好会议期间水、电的供应

2.根据会议要求，做好车型、车种、数量的准备，并确保车辆状态良好

3.根据代表的身份和抵达（返程）的日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站接（送）车