电子申请使用流程简介

第一篇：电子申请使用流程简介

电子申请使用流程简介

【字号：大 中 小】 发布时间：2012-04-12

1.办理电子申请用户注册手续

首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。

2.制作电子申请文件前的准备

首先，下载、安装客户端系统。下载地址为网站首页（http://）上的【工具下载】栏。下载并安装完成后，还需根据具体环境进行网络设置。其次，下载用户数字证书。下载地址为网站首页的【证书管理】栏。

3.制作电子申请文件

首先，用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。

4.提交前检查文件

保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。

5.使用数字证书签名

用户在客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。

6.提交文件并接收回执

用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击

【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。

7.接收电子申请通知书

用户在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始下载】，即可查看该通知书。

8.提交证明文件

根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。

9.登陆网站查询相关信息

首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。

第二篇：申请电子钥匙流程

许可证电子钥匙申请流程：

1.企业下载“许可证电子钥匙申请表”请用正楷字填写，签署协议书。申请表中登录许可证申领系统的用户名为大写英文字母,长度不能超过8位

2.将填写好的申请表、“对外贸易经营者备案登记表原件与复印件” 或“外商投资企业批准证书原件与复印件”及“办理人的身份证原件与复印件”送当地外经贸厅许可证签发机构,接受审批。

需提交的文件：

进出口许可证企业电子钥匙申请表、用户协议书

对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印

办理人的身份证原件与复印件

特别提示：

深圳地区的企业，需要办理进出口许可证电子钥匙的，请将以下文件交到深圳贸工局审批，审批通过后将所有申请资料快递到国富安公司：

1)申请表与协议书原件；

2)营业执照副本复印件；

3)组织机构代码副本复印件；

4)对外贸易经营者备案登记表复印件或外商投资企业批准证书复印件；

5)法人身份证复印件；

6)经办人身份证复印件。

以上文件均需加盖申请企业的公章。

联系方式：

邮寄地址：北京市东长安街2号3号楼407室

邮编：100731

单位名称：商务部 中国国际电子商务中心 国富安公司

咨询电话：65129170

3.审批机关将通过审批的申请表传真给国富安公司相应的受理部门。

传真：65198411、65198169

咨询电话：65129170、65198072、65129145、65198199、65198173、5198179

4.国富安公司收到审批后的申请表，核实企业身份并确认到款后，七个工作日内将电子钥匙快递至审批机关。

5.国富安公司将制作好的电子钥匙、安装使用光盘、发票及电子钥匙领取确认书三联单等特快专递给审批机关,企业到审批机关领取。

6.企业领取电子钥匙时须签署确认书三联单,企业、审批机关及国富安公司各留一份。

7．到国富安公司领取进出口许可证电子钥匙的企业，必须携带以下资料，方可领取：

1).经审批机关审批盖章的申请表复印件；

2).营业执照副本原件与复印件；

3).组织机构代码副本原件与复印件；

4).对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印件；

5).法人身份证复印件；

6).经办人身份证原件与复印件。

以上复印件均需加盖申请企业的公章。

汇 款：汇款信息

注：国富安公司对外办公时间为周二和周四上午10点整、下午3点整，其它时间不予接待，请前来领取电子钥匙的企业提前一天电话确认，并于领取之日的对外办公时间前10分钟在商务部传达室等候，谢谢配合！联系电话：010－65198072 联系人：周先生

许可证电子钥匙申请汇款信息

汇款支付电子钥匙费用，申请办理电子钥匙的企业必须使用申请公司帐户汇款支付电子钥匙费用，如果使用其它公司帐户汇款、现金或个人汇款，将不予受理。

1)费用标准：电子钥匙的总价款为￥350。由物理Key（￥150.00）和数字证书价格（￥200.00）组成，其中Key为一次性费用，数字证书为年费用，有效期为一年。

2)汇款信息：

开户行：工行北京经济技术开发区宏达北路支行

开户帐号：***9383

开户名称：北京国富安电子商务安全认证有限公司（务必填全称）

第三篇：电子钥匙申请流程（精选）

电子钥匙申请流程

1.请用正楷字填写“许可证电子钥匙申请表”(见附件，可从下载专区下载)，签署责任书。申请表中登录许可证申领系统的用户名为大写英文字母,长度不能超过8位。

2.将填写好的申请表、“对外贸易经营者备案登记表原件与复印件” 或“外商投资企业批准证书原件与复印件”及“办理人的身份证原件与复印件”送我办审批。

需提交的文件：

（1）进出口许可证企业电子钥匙申请表

（2）对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印

（3）办理人的身份证原件与复印件

以上文件均需加盖申请企业的公章。

3.企业待我办审批通过后将所有申请资料快递到国富安公司：

（1)申请表与责任书原件；

（2)营业执照副本复印件；

（3)组织机构代码副本复印件；

（4)对外贸易经营者备案登记表复印件或外商投资企业批准证书复印件；

（5)法人身份证复印件；

（6)经办人身份证复印件。

以上文件均需加盖申请企业的公章。

联系方式如下：

邮寄地址：北京市东长安街2号3号楼407室

邮编：100731

单位名称：商务部 中国国际电子商务中心 国富安公司

咨询电话：010-65129170

4.汇款支付电子钥匙费用，申请办理电子钥匙的企业必须使用申请公司帐户汇款支付电子钥匙费用，如果使用其它公司帐户汇款或个人汇款，将不予受理。

（1）费用标准：电子钥匙的总价款为￥350。由物理Key（￥150.00）和数字证书价格（￥200.00）组成，其中Key为一次性费用，数字证书为年费用，有效期为一年。

（2）汇款资料：

账号：***9383

开户银行：工行北京经济技术开发区支行营业室

单位名称：北京国富安电子商务安全认证有限公司（务必写全称）

5.国富安公司收到审批后的申请表，并收到银行到帐回单后，三个工作日内完成证书制作。

6.国富安公司将制作好的电子钥匙、安装使用光盘、发票及电子钥匙领取确认书三联单等特快专递给企业。

7.企业领取电子钥匙时须签署确认书三联单,企业、审批机关及国富安公司各留一份。

8．到国富安公司领取进出口许可证电子钥匙的企业，必须携带以下资料，方可领取：

（1）经审批机关审批盖章的申请表复印件；

（2）营业执照副本原件与复印件；

（3）组织机构代码副本原件与复印件；

（4）对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印件；

（5）法人身份证复印件；

（6）经办人身份证原件与复印件。

以上复印件均需加盖申请企业的公章。

第四篇：如何申请使用电子口岸系统

如何申请使用电子口岸系统

如何申请使用电子口岸系统 [原创 2010-12-16 9:20:23]

问：对于有进出口权的生产型企业，1.一般贸易出口来说，需要在什么时候，在电子口岸上进行什么操作？

一般贸易进口来说，需要在什么时候，在电子口岸上进行什么操作？

2.对于来料/进料加工 需要在口岸上操作什么？

答：电子口岸执法系统下面包括很多子系统，主要是出口收汇、出口退税、进口付汇、公路口岸等。对于一般贸易而言，常用的是出口收汇、出口退税两个子系统。

企业在出口前，需要在出口收汇子系统申领核销单（然后到外管局领取纸质核销单）、报关前进行核销单口岸备岸、货物出口后（海关退回信息）企业交单。在出口退税子系统的操作是货物出口后（海关退回信息）进行数据报送。企业交单和数据报送后分别进出口收汇核销系统、退税系统进行核销和退税操作。

对于来料/进料加工不需要在口岸上操作。

问：我们以前出口全免税，所以报关员也不清楚出口退税这块有没有操作权限．当我登陆电子口岸后，进入出口退税，然后出现核销单灰色无法进入，报关单就可以的，这样的话，我们公司是否有网上报送出口退税的权限，如没有，我应该去申请是吗？

答：先进入出口收汇/核销单申领，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案，备案成功后去海关报关，货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的

报关单，然后进行交单，交单成功后5天左右去外管局核销，交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送，报送成功后5天左右可以去国税办退税。这是一般出口在电子口岸基本的操作流程。至于您需要做什么，我们就不清楚你们的分工是什么样的 了。

如何申请使用本系统企业用户： 本系统为中国电子口岸系统的子系统，进出口企业要使用本系统，首先需申请企业IC卡加入中国电子口岸系统，然后进行出口收汇操作权限备案。

问：电子口岸用来做什么的，怎样办理？我公司是一新成立的公司，现在需要办理电子口岸，不知道这东西是来做什么的，怎样办理，办理程序有哪些，需要多少时间和费用！直接打电子口岸的电话，对方会传真一份资料让你填，上面有具体所需带的材料和收费标准，上海浦东这边是930元。· 企业开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项

· 企业登录中国电子口岸流程

· 什么样的企业可成为中国电子口岸用户？

· 中国电子口岸对系统硬件有什么要求？

· 中国电子口岸客户端微机设备有哪些选型参考？

· 中国电子口岸对系统软件有什么要求？ · 如何登录中国电子口岸网站？

· 什么是中国电子口岸企业IC卡？

· 什么是中国电子口岸企业法人卡？企业法人卡有什么作用？

· 什么是中国电子口岸企业操作员卡？企业操作员卡有什么作用？

· 如何申领中国电子口岸企业IC卡？

· 中国电子口岸企业IC卡的领取和保管有哪些要求？

· 企业IC卡管理子系统包含哪些内容 ?

· 企业法人卡如何注册企业操作员卡？

· 如何办理企业IC卡挂失手续？

· 如何对操作员卡进行冻结处理？ · 如何对操作员卡进行作废处理？

开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。进出口企业指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；外贸中介服务企业包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业；加工贸易企业指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位；外贸货主单位指进口货物在境内的最终消费、使用单位或出口货物在境内的生产、销售单位。

各类企业除在“企业办理中国电子口岸入网流程”环节提供的资格审查文件和业务部门审批有所差异外，开展中国电子口岸业务的前期准备工作和注意事项基本相同，现详述如下：

（一）企业办理中国电子口岸入网流程

1、企业提出入网申请

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点（联系电话可登录中国电子口岸综合服务网站www.xiexiebang.com查询，或拨打010-65195656直接向中国电子口岸热线咨询），领取并如实填写《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》，由企业法人签字并加盖公章。

其中，《中国电子口岸企业IC卡登记表》填写企业法人卡持卡人信息及企业操作员卡持卡人信息，申请企业法人卡只需填写“法人卡持卡人基本信息”栏，申请企业操作员卡需填写“操作员卡持卡人基本信息”栏及其下面内容。企业如申请多张操作员卡，则须按照企业指定的操作员人数每人填写一份。

2、企业信息备案

企业到所在地的数据分中心或制卡代理点进行企业信息备案工作，各类企业进行备案所需携带的文件（正本或副本原件及复印件）如下：

（1）进出口企业、外贸中介服务企业需携带：(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；(b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；(c)《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；(d)《报关单位登记注册证明》，如企业有报关员，需带《报关员证》；(e)企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；(f)企业如需办理外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。

（2）加工贸易企业、外贸货主单位需携带：(a)《企业法人营业执照》或《企业营业执照》；(b)《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》；(c)《中华人民共和国组织机构代码证》，包括电子副本IC卡；(d)企业负责人签字并加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》和《中国电子口岸企业IC卡登记表》；(e)企业如需办理海关、外经贸或外汇管理等部门业务，还需分别提供《报关单位登记注册证明》（如企业有报关员，需带《报关员证》）、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件资料。

数据分中心或制卡代理点根据企业提供的上述材料开展企业信息备案工作，并生成《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，交企业到技术监督局、工商局、税务局审批。

3、企业入网资格审批

企业持《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》，并分别携带《中华人民共和国组织机构代码证》、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》、《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》到所在地技术监督局、工商局、税务部门进行企业入网资格审批工作。

4、制作企业法人卡和操作员卡

企业持经所在地技术监督局、工商局、税务局审批的《中国电子口岸企业入网资格审查记录表》到所在地的数据分中心或制卡代理点制作企业法人卡。企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“制卡发卡”功能导入（或在线录入）企业操作员信息并申报。数据分中心或制卡代理点工作人员在线审批操作员信息后，即可制作企业操作员卡。

5、业务部门审批

进出口企业、外贸中介服务企业进行海关业务之前必须由海关部门进行相关审批工作。此外，各类企业如需办理海关、外汇、外贸等相关业务，也必须分别向上述业务部门进行审批。

企业持法人卡登录中国电子口岸身份认证系统，使用“数据备案”功能向相关业务部门进行企业和IC卡等信息的备案。

企业分别携带《报关单位登记注册证明》、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、外汇核销资格证明等文件到所在地海关、外贸部门、外汇部门进行相关业务部门的审批工作。

6、企业领取IC卡等软硬件设备

企业领卡人持单位介绍信、本人身份证明到所在地的数据分中心或制卡代理点，缴纳IC卡、读卡器、Oracle Lite软件的成本费用后，领取上述软硬件设备。同时，可免费获得中国电子口岸系统安装盘1张。

7、购买安全技术服务卡

企业登录电子口岸办理业务之前，还需要联系北京东方中讯联合认证技术有限公司（或当地制卡中心）购买安全技术服务卡。中国电子口岸综合服务网站“在线售卡”栏目提供网上代售安全技术服务卡业务。企业也可通过该栏目方便、快捷地购买安全技术服务卡。

（二）中国电子口岸企业IC卡的领取和保管

1、中国电子口岸IC卡的保管

中国电子口岸企业IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡两种。企业法人卡相当于企业公章，必须由企业法人或其指定的代表亲自领取，指定专人妥善保管并明确规定使用管理制度。法人卡可以对本企业操作员卡进行管理，并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字签名。

企业操作员卡相当于持卡人私章，用于证明使用人的身份和进行数字签名。其持有者经法人卡

申请和主管部门批准后可以在中国电子口岸综合服务网站进行具体业务操作，并可以对所填写和修改的电子文件进行个人名义的数字签名。

各类IC卡均要严防保密口令泄露，避免使用电话号码、出生日期作口令字。同时，IC卡应妥善保管，防止丢失。

2、企业法人卡如何注册企业操作员卡

企业操作员卡由企业法人卡注册。法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，录入企业操作员基本信息，注册企业操作员，通过数据传输向所在地数据分中心或制卡代理点提出制作操作员卡的申请。

3、如何办理企业IC卡挂失手续

企业IC卡用于证实使用人的身份和进行电子签名，涉及系统安全和操作使用责任。因此，企业IC卡如发生遗失，应及时挂失。企业法人卡挂失须由企业向数据分中心或制卡代理点提出申请，由数据分中心或制卡代理点办理挂失手续。企业操作员卡挂失可由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站，直接进行挂失处理。

4、如何对操作员卡进行冻结处理

企业对暂时离开工作岗位的操作员所持的操作员卡可进行冻结处理。由法人卡持卡人登录中国电子口岸综合服务网站直接处理。

5、如何对操作员卡进行作废处理

企业对离开工作岗位的操作员所持的操作员卡，以及发现有非正当操作或其他异常情况的操作员卡须及时进行作废处理。由企业到所在地的数据分中心或制卡代理点办理作废手续。

（三）软硬件安装指南

企业自备一台可以上网的计算机，使用中国电子口岸系统安装盘安装客户端程序，按照要求连接好读卡器并插入企业IC卡，接入互联网，通过95199系统登录中国电子口岸网站后，即可开始办理各项业务。

中国电子口岸系统运行所需要的软硬件配置较低，下列配置为安装使用系统的基本配置要求：

1、CPU:PII266以上；

2、内存：64M或以上；

3、显示器：支持800*600或以上分辨率；

4、硬盘：C盘要求500M以上剩余空间；

5、操作系统：Windows95/98/Me/2000/XP；

6、浏览器：IE5.0以上版本；

7、其他：光驱、安全技术服务用户需具备接入互联网相关条件（宽带、ADSL、专线等）。

1、系统硬件安装指南

为便于读卡器与电脑及鼠标相连，读卡器上配有一个串口和两个鼠标接口：（1）选择读卡器上九针插头连接在微机空闲的通讯接口上，把读卡器引线上的六针插头插入微机鼠标插座，然后将读卡器上另一六针插头与鼠标上的接口相连，读卡器就安装好了。（2）打开电源后，读卡器指示灯闪亮，表示联接正常。（3）电话线联接到Modem卡相应接口上，或按照当地网络接入服务商（ISP）的说明连接宽带网络接入设备。

2、系统软件安装指南

用户在安装Windows95或Windows98时，会自动安装IE浏览器和ODBC32。

Oracle Lite数据库的安装方法是：打开CD-ROM驱动器，放入Oracle Lite中国电子口岸专用安装光盘。电脑界面上自动弹出一个安装界面，用鼠标左键单点安装，系统开始安装。安装成功后，系统要求重新启动，点击确定重启后，Oracle Lite数据库安装完毕。

中国电子口岸业务系统安装方法是：打开CD-ROM驱动器，放入相应安装光盘，电脑界面上自动弹出一个安装界面并自动进行安装，直至安装完成。

（四）安全技术服务有关说明安全技术服务卡包含安全技术服务计时卡和安全技术服务包时卡两种，其中安全技术服务计时卡又有200元与500元两种面额，安全技术服务包时卡又包含120元月卡、720元半年卡和1440年卡3种类型的卡。

安全技术服务卡（包括安全技术服务计时卡和安全技术服务包时卡）可通过电子口岸综合网(www.xiexiebang.com)进行网上订购，购买方式包括支付平台购卡和汇款购卡两种。

企业一经注册有效的安全技术服务卡，在有效期内即可使用中国电子口岸系统办理各项业务，电子口岸推出新增应用项目时，也无需重复配置。

第五篇：许可证电子钥匙申请流程

许可证电子钥匙申请流程

1.企业请用正楷字填写“许可证电子钥匙申请表”(下载)，签署协议书。申请表中登录许可证申领系统的用户名为大写英文字母,长度不能超过8位

2.将填写好的申请表、“对外贸易经营者备案登记表原件与复印件” 或“外商投资企业批准证书原件与复印件”及“办理人的身份证原件与复印件”送当地外经贸厅许可证签发机构,接受审批。

需提交的文件：

进出口许可证企业电子钥匙申请表、用户协议书

对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印

办理人的身份证原件与复印件

特别提示：

深圳地区的企业，需要办理进出口许可证电子钥匙的，请将以下文件交到深圳贸工局审批，审批通过后将所有申请资料快递到国富安公司：

1)申请表与协议书原件；

2)营业执照副本复印件；

3)组织机构代码副本复印件；

4)对外贸易经营者备案登记表复印件或外商投资企业批准证书复印件；

5)法人身份证复印件；

6)经办人身份证复印件。

以上文件均需加盖申请企业的公章。

联系方式：

邮寄地址：北京市东长安街2号3号楼407室

邮编：100731

单位名称：商务部 中国国际电子商务中心 国富安公司

咨询电话：65129170

3.审批机关将通过审批的申请表传真给国富安公司相应的受理部门。

传真：65198411、65198169

咨询电话：65129170、65198072、65129145、65198199、65198173、5198179

4.国富安公司收到审批后的申请表，核实企业身份并确认到款后，七个工作日内将电子钥匙快递至审批机关。

5.国富安公司将制作好的电子钥匙、安装使用光盘、发票及电子钥匙领取确认书三联单等特快专递给审批机关,企业到审批机关领取。

6.企业领取电子钥匙时须签署确认书三联单,企业、审批机关及国富安公司各留一份。

7．到国富安公司领取进出口许可证电子钥匙的企业，必须携带以下资料，方可领取：

1).经审批机关审批盖章的申请表复印件；

2).营业执照副本原件与复印件；

3).组织机构代码副本原件与复印件；

4).对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印件；

5).法人身份证复印件；

6).经办人身份证原件与复印件。

以上复印件均需加盖申请企业的公章。

汇 款：汇款信息

注：国富安公司对外办公时间为周二和周四上午10点整、下午3点整，其它时间不予接待，请前来领取电子钥匙的企业提前一天电话确认，并于领取之日的对外办公时间前10分钟在商务部传达室等候，谢谢配合！联系电话：010-65198072 联系人：周先生