监督抽查不合格整改程序

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第一篇:监督抽查不合格整改程序

监督抽查不合格整改程序

一、查找原因,落实整改

企业在收到区质量技术监督局发出的《产品质量监督检查责令整改通知书》后,应立即召集质保、生产等部门负责人召开质量问题分析会,查找不合格原因。找出原因后,应立即制订整改方案并落实整改措施。整改必须在30日内完成。整改措施包括:

1、重新制订产品配方、企业标准、生产流程或检验规程等;

2、修改关键控制点作业指导书、更新标准文本并前往市标准院登记后,到区质量技术监督局备案;

3、召开员工会议,通报不合格情况及整改措施,提高企业员工的质量意识;

4、对涉及修改生产流程、检验规程执行的相关人员进行培训;

5、跟进整改措施的落实情况,检验整改效果。

二、提交整改报告和复检申请

1、整改报告

企业整改完成后,应向区质量技术监督局提交《整改报告》。报告内容包括:

(1)不合格原因分析;

(2)所采取的整改措施及防止类似问题产生的措

施;

(3)整改后的情况;

(4)与整改相关的照片、质量管理体系文件、标准文本、检验记录、会议及培训记录、签到表等见证材料。如企业因客观原因未能在30日内完成整改,必须向区质量技术监督局提交延期申请,说明原因;经批准延期后,企业应于90日内完成整改。如企业未在30日内提交《整改报告》又无任何说明,将被视为拒绝整改处理。

2、复查申请

在提交《整改报告》同时,企业还应向区质监局提交一份《复查申请》,申请对整改后的产品进行复查检验,以证明整改措施的有效性。由于复查检验由广州市质量技术监督局安排市质检所进行,所以《复查申请》的抬头为:“广州市质量技术监督局”。

《整改报告》和《复查申请》均应注明日期并加盖公章。区质量技术监督局在收到《整改报告》和《复查申请》后,将派人前往现场核实整改情况。

三、异议申诉

受检企业对监督抽查检验结果有异议的,应在收到《产品质量监督检查责令整改通知书》之日起15日内,向广州市质量技术监督局食品生产监管处(下称“食品处”)提出书面复验申请。有关资料包括:

1、书面复验申请书(应说明理由);

2、检验报告书复印件;

3、其他有关技术资料(原材料检验记录、生产控制记录、产品出厂检验记录、有关质检报告等)。

食品处在收到企业提出异议的书面申请报告后,将在5个工作日内组织对事件进行调查,对不符合复验要求的及时向企业作出答复;对需要复验的向有关质检机构发出《产品质量监督复查检验委托书》。

有关质检机构收到《复查检验委托书》后,组织对样品进行确认,办理有关复验手续,要求企业预附复验检验费。质检机构在收到检验费后的10个工作日内完成检验工作(根据产品检验特性不能完成的除外),并将复验报告书送达食品处。食品处在收到复验报告书后的5个工作日内出具有关异议处理结果通知书。

复验结果维持原检验结论的,检验费用有申请复议企业承担;否则,检验费用由原检验机构承担。

第二篇:产品质量监督抽查不合格整改报告

产品质量监督抽查不合格整改报告

中山市质量技术监督局质量监管科:

我公司在2017年12月7日收到贵局《产品质量监督抽查不合格整改通知书》后,高度重视,按照通知有关精神,就3个不合格项目(PH值、耐干摩擦色牢度、甲醛含量)对照国家相关标准及各相关规定积极进行整改,现就有关整改情况报告如下:

一、不合格原因:洗水过程中操作者操作不当。

二、整改措施:根据国家相关标准,优化与应用多种方式过程控制,提高质量管理水平,通过检测数据的收集与分析,有效地控制生产过程,强化全员质量意识,达到“事前预防”的效果,严格按照相关规定生产产品。

三、落实时间:2018年1月7日前申请复查检验(送检)。

四、联系部门:中间值制衣厂

五、联系电话:***

大涌镇中间值制衣厂

2017-12-11

第三篇:产品质量监督抽查整改报告

产品质量监督抽查整改报告

恩平市市场监督管理局质量股 :

本单位生产的_无线传声器(型号规格为:PS-7300 P-SOUND®)_产品在_广东省质监局组织的_ 监督抽查中,因_产品技术参数的信噪比值与产品说明书中标注不符合标准而被判为不合格产品。

经认真查找后,发现造成产品不合格的主要原因为:_______________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 本单位根据存在的问题,结合实际情况采取了以下措施:________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 特此报告。

联系人: 联系电话:

单位名称(公章):

年 月 日

第四篇:监督抽查制度

监督抽查工作制度

一、目的

为加强产品质量安全监督管理,规范产品质量安全监督抽查工作(以下简称监督抽查),根据《中华人民共和国食品安全法》及有关法律、行政法规的规定,制定本制度。

二、计划和方案的确定

1、内蒙古自治区粮油检测中心克什克腾旗工作站负责组织制定辖区范围内的监督抽查计划,并向承担单位下达监督抽查任务。

2、任务承担单位应当按照监督抽查计划制定监督抽查方案。监督抽查方案应包括:受检单位范围,抽样范围、抽样时间、抽样依据、抽样数量等,检测项目、检测依据及判定依据,复检及注意事项等。

监督抽查方案应当科学、客观、公平,具有代表性和公正性。

3、监督抽查的范围主要是与消费者日常生活密切相关的产品,质量安全问题较突出的或质量技术监督部门认为需要进行抽查的产品,以及可能危及产品质量安全的产品。

三、检测机构、受检人

1、承担产品质量安全监督抽查任务的克什克腾旗工作站质量检测机构必须通过国家资质认定,经过省级计量行政部门考核合格。承担任务所涉及的检验项目必须通过资质认定。

监督抽查工作禁止分包。

2、监督抽查的受检单位或个人由克什克腾旗工作站或检测机构随机选定。

选定的受检单位或个人应具有代表性,能反映当地产品供给、消费状况及不同生产管理水平。

凡被选定的受检单位或个人不得拒绝抽检。如拒检,其产品按不合格处理。

3、对监督抽查中确定的产品和受检单位或个人的名单必须严格保密,禁止以任何名义和形式事先泄露和通知受检单位或个人。

4、受检单位或个人应积极配合监督抽查工作。对不便携带的样品由受检单位或个人负责寄、送至检测机构。无正当理由,受检单位或个人不得拒绝监督抽查和拒绝寄、送被封样品。

四、抽样、检测与判定

1、抽样人员不少于2名,克什克腾旗工作站应指派人员协助抽样。严禁受检单位或个人或者与其有直接、间接关系的人员参与抽样工作。

2、抽样人员在抽样前应向受检单位或个人出示《产品质量安全监督抽查通知书》,以及抽样人员的有效证件,告知监督抽查的性质、抽样方法、检测依据和判定依据等后,再进行抽样。

3、抽样人员要现场填写《产品质量安全监督抽查抽样工作单》,并由抽样人员和受检单位或个人、质量技术监督人员共同签字并落款抽样日期。需要特别陈述的情况,在备注栏中加以说明。

抽样工作单应分别加盖抽样单位和被抽样单位公章。抽取的样品应经双方签字确认后现场封样,封条由抽样单位自制,要确保封条不可二次使用。抽取的样品由抽样单位带回或委托受检单位或个人按照要求寄、送至检测机构。

检测机构应当妥善保存备份样品。

4、受检单位或个人无正当理由拒绝抽样,经抽样人员耐心细致地说服工作后仍不接受抽查的,抽样人员应及时向当地渔业行政主管部门报告情况,如果仍不接受抽查的,抽样人员现场填写《产品质量安全监督抽查拒检认定表》,由抽样人员和质量技术监督人员共同签字,抽样单位应及时向下达计划报告情况。

5、检测机构应当制定有关样品的接收、入库、领用、检验、保存及处理的程序,并严格按程序规定执行。

6、接收样品应当有专人负责检查、记录样品的外观、状态、封条有无破损及其他可能对检测结果或者综合判定产生影响的情况,并确认样品与抽样单的记录是否相符,对检测和备份样品分别加贴相应标识后入库。必要时,在不影响样品检验结果的情况下,可以将样品进行分装或者重新包装编号,以保证不会发生因其他原因导致不公正的情况。

7、由于某些原因导致无样品可抽的,被抽样人必须出具书面证明材料,抽样人员和工作站人员应当予以确认,并在证明材料上签字。

8、检测机构应当按照监督抽查方案中规定的方法进行检测,不得私自更改。

9、检测人员应检查受检样品的状况及数量是否符合要求,检验过程中遇有样品失效或者其他情况致使检验无法进行时,必须如实记录,并有充分的证实材料。

10、检测人员在检测过程中要做空白实验和测定加标回收率。检测机构对抽查不合格样品,应指派其他检测人员对其进行复检,以复检结果为准。

11、检验人员必须经过培训和定期考核,持证上岗。在规定时间内完成检测工作。应严格保守秘密,不得向任何第三方透露检测结果。

12、监督抽查结果的判定按照监督抽查方案中的判定依据进行。

13、检验结束后,检测机构将《产品质量安全监督抽查检验结果通知单》以邮寄送受检单位或个人,检测结果合格的不附检验报告,检测结果不合格的需附检验报告。

14、受检单位或个人应填写《产品质量安全监督抽查检验结果通知单》的回执,并于接到通知书5日内将回执寄送或传真至检测机构,逾期则视为认同检验结果。

15、检验结果经确认后,报送当地质量技术监督主管部门,检测结果合格的不附检验报告,检测结果不合格的需附检验报告。

16、检验报告内容必须齐全,检测项目和依据必须清楚并与抽查方案相一致,检验结果必须准确,结论明确。

五、异议的处理与复检

1、受检单位或个人对监督抽查检测结果有异议的,应当自收到《产品质量安全监督抽查检验结果通知单》之日起5日内,向组织抽查的质量技术监督主管部门提出书面复检申请并提交相关说明材料,同时抄送检测机构。法律法规对申请复检的时间另有规定的,从其规定。逾期未提出书面复检申请的,视为承认检验结果。

2、组织抽查的质量技术监督主管部门收到复检申请后,经审查,认为有必要复检的,应当及时通知检测机构和复检申请人。

3、检应当对备份样进行检测。

复检工作原则上由原检测机构承担。复检结果与初次检测结果一致的,复检费用由复检申请人承担。

4、组织抽查的质量技术监督主管部门也可根据需要,另行委托符合法定条件的检测机构进行复检。

复检结果由承担复检工作的检测机构通知复检申请人,报送组织抽查的质量技术监督主管部门。

5、检测机构出具虚假、错误数据的,按《中华人民共和国食品安全法》的规定执行。

六、检测结果处理

1、检测机构应在规定时间内按照监督抽查方案的要求,向组织抽查的质量技术监督主管部门报送监督抽查结果及报告。

2、检测机构提供的分析材料应准确、客观、科学,不得弄虚作假,随意更改。检测机构不应接受任何外部干扰,不得以任何形式泄露检测结果。

3、组织抽查的质量技术监督主管部门负责汇总分析监督抽查检测结果。

4、监督抽检结果发布按照<内蒙古自治区产品质量安全信息发布制度>执行。未经省级质量技术监督主管部门公布,任何单位和个人不得向外公布或透露检测结果。

5、检测结果不得用于商业用途。

6、不合格检测结果可以作为启动行政处罚程序的证据。

内蒙古自治区粮食检测中心

克什克腾旗工作站

第五篇:工程质量监督抽查整改通知书、整改完成报告书(定稿)

工程质量监督抽查整改通知书

监督注册号: 编号:

经我站 年 月 日监督抽查,发现 工程(抽查部位)存在以下质量问题:

请你单位整改完毕后并经建设或监理单位检查合格并签署意见后,将整改完成报告书面报我站,整改完成证明文件及资料(影像资料)由建设、监理、施工单位存档备查。

特此通知!

质量监督员:

昆山市建设工程质量监督站

(盖章)

年 月 日

签收人: 年 月 日

说明:

1、整改完成后,由监理(建设)单位向质监机构报送《工程质量整改完成报告》,《工程质量整改完成报告》格式文本到我站索取或到江苏省建设工程质量监督网下载。

2、本通知书一式4份,监督机构、建设、监理、施工单位各1份。

工程质量整改完成报告

监督注册号:

昆山市建设工程质量监督站:

根据你站 年 月 日发出的编号 《工程质量监督抽查整改通知书》的要求,对 工程的 部位存在的问题现已整改完毕,监理单位已进行现场复查,确认已整改,特此报告。

整改情况简述:

整改完成证明文件及资料(影像资料)由建设、监理、施工单位存档备查。

建设单位项目负责人(签字): 总监理工程师(签字): 施工单位项目经理(签字):

建设单位(盖章)监理单位(盖章)施工单位(盖章)年 月 日 年 月 日 年 月 日 监督机构签收人:

说明:

1、应针对整改意见对应逐条描述整改结果;

2、整改回复用章如采用项目部章应经法人单位授权。

3、此报告一式4份,监督机构、建设、监理、施工单位各1份。

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