给领导敬酒应注意

第一篇：给领导敬酒应注意

诀窍 1 酒桌上虽然“感情深，一口闷；感情浅，舔一舔”但喝酒的时候决不能把 这句话挂在嘴上。诀窍 2 韬光养晦，厚积薄发，切不可一上酒桌就充大。诀窍 3 领导相互喝完才轮到自己敬。诀窍 4 可以多人敬一人，决不可一人敬多人，除非你是领导。诀窍 5 自己敬别人，如果不碰杯，自己喝多少可视乎情况而定，比如对方 酒量，对方喝酒态度，切不可比对方喝得少，要知道是 自己敬人。诀窍 6 自己敬别人，如果碰杯，一句，我喝完，你随意，方显大度。诀窍 7 自己职位卑微，记得多给领导添酒，不要瞎给领导代酒，就是要代，也要在领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而 喝酒。比如领导甲不胜酒力，可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下。诀窍 8 端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手垫杯底，记着自己的杯子永远低 于别人。自己如果是领导，知趣点，不要放太低，不然怎么叫下面的做人？ 诀窍 9 如果没有特殊人物在场，碰酒最好按时针顺序，不要厚此薄彼。诀窍 10 碰杯，敬酒，要有说词。诀窍 11 桌面上不谈生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了然，不然人家也不会敞开了跟你喝酒。诀窍 12 不要装歪，说错话，办错事，不要申辩，自觉罚酒才是硬道理。诀窍 13 假如，纯粹是假如，遇到酒不够的情况，酒瓶放在桌子中间，让人 自己添，不要傻不啦叽地去一个一个倒酒，不然后面的人没酒怎么办？ 诀窍 14 最后一定还有一个闷杯酒，所以，不要让自己的酒杯空着。跑不了 的～ 诀窍 15 注意酒后不要失言，不要说大话，不要失态，不要唾沫横飞，筷子 乱甩，不要手指乱指，喝汤噗噗响，不要放屁打嗝，憋不住上厕所去，没人拦你。诀窍 16 不要把“我不会喝酒”挂在嘴上(如果你喝的话)，免得别人骂你虚伪，不管你信不信，人能不能喝酒还真能看出来。诀窍 17 领导跟你喝酒，是给你脸，不管领导要你喝多少，自己先干为敬，

记着啊，双手，杯子要低。诀窍 18 花生米对喝酒人来说，是个好东西。保持清醒的头脑，酒后嘘寒问 暖是少不了的，一杯酸奶，一杯热水，一条热毛巾都 显得你关怀备至。
谈起喝酒，几乎所有的人都有过切身体会，“酒文化“也是一个既古老而又新鲜的话题。现代 人在交际过程中，已经越来越多地发现了酒的作用。的确，酒作为一种交际媒介，迎宾送客，聚朋会友，彼此沟通，传递友情，发挥了独到的作 用，所以，探索一下酒桌上的“奥妙“，有助于你求人交际的成功。

1、众欢同乐，切忌私语 大多数酒宴宾客都较多，所以应尽量多谈论一些大

部分人能够参与的话题，得到多数人的认 同。因为个人的兴趣爱好、知识面不同，所以话题尽量不要太偏，避免唯我独尊，天南海北，神侃无边，出现跑题现象，而忽略了众人。特别是尽量不要与人贴耳小声私语，给别人一种神秘感，往往会产生“就你俩好“的嫉妒心理，影响喝酒的效果。

2、瞄准宾主，把握大局 大多数洒宴都有一个主题，也就是喝酒的目的。赴宴时首先应环视一下各位的神态表情，分 清主次，不要单纯地为了喝酒而喝酒，而失去交友的好机会，更不要让某些哗众取宠的酒徒 搅乱东道主的意思。

3、语言得当，诙谐幽默 洒桌上可以显示出一个人的才华、常识、修养和交际风度，有时一句诙谐幽默的语言，会给 客人留下很深的印象，使人无形中对你产生好感。所以，应该知道什么时候该说什么话，语 言得当，诙谐幽默很关键。

4、劝酒适度，切莫强求 在酒桌上往往会遇到劝酒的现象，有的人总喜欢把酒场当战场，想方设法劝别人多喝几杯，认为不喝到量就是不实在。“以酒论英雄“，对酒量大的人还可以，酒量小的就犯难了，有时过分地劝酒，会将原有的朋 友感情完全破坏。

5、敬酒有序，主次分明

敬酒也是一门学问。一般情况下敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为序，敬酒前一定 要充分考虑好敬酒的顺序，分明主次。好使与不熟悉的人在一起喝酒，也要先打听一下身份 或是留意别人如何称呼，这一点心中要有数，避免出现尴尬或伤感情的局面。敬酒时一定要把握好敬酒的顺序。有求于某位客人在席上时，对他自然要倍加恭敬，但是要 注意，如果在场有更高身份或年长的人，则不应只对能帮你忙的人毕恭毕敬，也要先给尊者 长者敬酒，不然会使大家都很难为情。

6、察言观色，了解人心 要想在酒桌上得到大家的赞赏，就必须学会察言观色。因为与人交际，就要了解人心，左右 逢源，才能演好酒桌上的角色。

7、锋芒渐射，稳坐泰山 酒席宴上要看清场合，正确估价自己的实力，不要太冲动，尽量保留一些酒力和说话的分寸，既不让别人小看自己又不要过分地表露自身，选择适当的机会，逐渐放射自己的锋芒，才能 稳坐泰山，不致给别人产生“就这点能力“的想法，使大家不敢低估你的实力。

敬酒也就是祝酒，是指在正式宴会上，由男主人向来宾提议，提出某个事由而饮酒。在饮酒 时，通常要讲一些祝愿、祝福类的话甚至主人和主宾还要发表一篇专门的祝酒词。祝酒词内 容越短越好。敬酒可以随时在饮酒的过程中进行。要是致正式祝酒词，就应在特定的时间进行，并不能因 此影响来宾的
的用餐。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前开始。也可以在吃过主菜后、甜品上 桌前进行。在饮酒特别是祝酒、敬酒时进行干杯，需要有人率先提议，可以是主人、主宾，也可以是在 场的人。提议干杯时，应起身站立，右手端起酒杯，或者用右手拿起酒杯后，再以左手托扶 杯底，面带微笑，目视其他特别是自己的祝酒对象，嘴里同时说着祝福的话。有人提议干杯后，要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾，也要拿起杯子做做样子。将酒杯 举到眼睛高度，说完“干杯”后，将酒一饮而尽或喝适量。然后，还要手拿酒杯与提议者对视 一下，这个过程就算结束。在中餐里，干杯前，可以象征性地和对方碰一下酒杯；碰杯的时候，应该让自己的酒杯低于 对方的酒杯，表示你对对方的尊敬。用酒杯杯底轻碰桌面，也可以表示和对方碰杯。当你离 对方比较远时，完全可以用这种方式代劳。如果主人亲自敬酒干杯后，要求回敬主人，和他 再干一杯。

一般情况下，敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为先后顺序，一定要充分考虑好敬酒 的顺序，分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒，也要先打听一下身份或是留意别人对他 的称号，避免出现尴尬或伤感情。既使你有求于席上的某位客人，对他自然要倍加恭敬。但 如果在场有更高身份或年长的人，也要先给尊长者敬酒，不然会使大家很难为情。如果因为生活习惯或健康等原因不适合饮酒，也可以委托亲友、部下、晚辈代喝或者以饮料、茶水代替。作为敬酒人，应充分体谅对方，在对方请人代酒或用饮料代替时，不要非让对方 喝酒不可，也不应该好奇地“打破砂锅问到底”。要知道，别人没主动说明原因就表示对方认 为这是他的隐私。

在西餐里，祝酒干杯只用香槟酒，并且不能越过身边的人而和其他人祝酒干杯

第二篇：给领导做PPT应注意的问题

给领导做PPT应注意的问题

给领导做PPT应注意的问题

首先这里说的领导，是有特定含义的，指的是类似政府，事业单位，某些国企，大专院校这种特别在意行政级别的圈子，并非全集，请勿随便对号入座，你懂的...1、先想清楚领导找你做PPT可能的后果。

一般而言，领导都有专门的人帮他写材料的。找你做PPT，在管理上讲，是其身边的人不得力，或者说调动不灵，在其位者不谋其政，或者不能谋其政，不得已求助外力来解决问题。如果是抓壮丁类型的话，你就必须考虑一个风险，假如你的PPT做得好，那么下次，你是想继续帮领导做PPT还是推掉？这很难的，因为在单位，领导可能不能提拔你，但一定对你可以行使合法伤害权，俗称穿小鞋。当然我们不能以小人之心揣度领导，但是你不帮领导做事情，基本上领导不会把你看成自己人，这点肯定无疑的，在中国大部分职场，一切都围绕着位置权力转，保持个性是要付出代价的...假如真这样，你要拒绝领导很难。在中国很多职场，别给领导谈什么一个人特别忙必然是某些人特别闲的管理常识，更别建议领导请负责岗位做事，也别提什么配置不合理，把因岗定人的流程变成了因人设岗，因事设岗之类的事情，是领导的权利，做领导不就是有不按公认理论乱来的权力么？ 所以你无论做或者不做，难处都在那里。

你当然不希望领导什么PPT都找你做，领导一旦用顺手了，只怕次次找你，事实上，你已经是这样了，不是吗？ 明白这一点，就可以看出我们这些固定工（比如老师）和临时工（比如学生）的心态差异，固定工希望下不为例，临时工希望借机转正或者得到一些额外的回报，那么给领导做PPT的投入程度就完全不同。

2、给领导做PPT要顺着节奏，不要冒进。

如果领导给的是急活，今天就给你明天要，咬咬牙一晚上，甭管做得是好还是坏，反正就必须结束了。

就怕领导的PPT不是任务特别紧急的话，那就麻烦了。那就意味着那份文稿还在某些领导的会议中不断修改，调整，变形，你的PPT也就要跟着修改，调整，变形。

而且找你做PPT的领导可能还是请你为更大的领导做PPT，比方说专家吧，这个时候，情况就更复杂了。

比方说第一份PPT不妨文字多一点，便于领导对稿念，否则他会批评你什么都不写，专家看什么？

等第二次看PPT，领导对材料熟悉了，大家也对内容取舍有初步方向了，你得做一份文字略微精简的，否则领导会批评，什么都写，专家看什么？

等第三次看PPT，你就得对美化方面下力气，否则领导会批评你，内容这么单调，专家看什么？ 假如一开始你就下力气美化，在内容没有定案前，其实都是无用功。

给领导做PPT，如果时间充足，就得做好长期被折腾的心理准备，不要闹情绪闹眼子，对自己没好处，对领导也没好处，不如仔细借这个机会揣摩领导遣词用句的规律和用心，慢慢积累一些写八股文字的经验，也是一种实用技能。

3、给领导做PPT要考虑平衡，不要过于突出。

这个平衡是个很微妙的词，首先是PPT的内容要和领导的个性和身份平衡，位子越高，模板越要稳一点，排版要厚重一点，年龄轻的，做人事的，可以活一点。这需要平衡。领导的业绩也需要平衡，业绩好，排版大胆一点，业绩不突出，排版收敛一点，没有功劳有一堆苦劳，提炼文案找亮点，三个代表式排比什么的最有爱。

记住：亮点是提炼出来的，不是做出来的。

领导的工作和时代的发展也要平衡，上面流行什么语言，最近流行什么政策，未来可能发生什么动态，一个字一个词都要体现在PPT中，没有高度的政治敏感性，这种玩意你还真写不来。很多人觉得党的八股文很无聊，但这些无聊里还偏偏大有学问，那些提法是对的，那些是错的，那些人和事必须放在前面，那个奖必须SHOW出来，基本上几个PPT做完，你就完成了一轮免费国家和单位最新时事学习。多个部门汇报时也要平衡，中国工作特点是大家都参与，人人都有份，你可以出色一点，但不要太出色，给其它部门领导留点面子。哪些工作是主持，哪些是支持，哪些是承办，哪些是参与，哪些是应邀，哪些是被上级点名，名份细节不注意，就抢了功劳结了梁子。有些领导审核PPT很粗，没有发现错误，但是演示时候被别人挑刺的时候，你就成了出气包。

假如是多次汇报也要注意平衡，你知道，很多项目不是一次汇报就可以结束，你还得考虑为下一次汇报留点力，别弹药全出，没有后力。

进步无止境，领导永远不会停留在原处，你也无法永远停留在当下。

给领导做PPT，永远不要使出全力，当然，你全力打造的风格，领导也不一定喜欢。所以还要注意平衡你的口味和领导的口味，甚至领导的领导的口味。别抱怨领导没美感，我们要迁就别人，而不是证明自己。

永远不要在权力面前证明自己的品位。俗称对牛弹琴，其实他们不是牛，他们有他们的话语体系和表达形式惯例而已，有的领导品位其实比你还高，只是大家都要装装逼而已。给领导做PPT，还要注意在逻辑和工作量之间的平衡，很多PPT根本不用那么长，但是领导的领导评价一个人，往往看厚度，而不是看质量，换句话说，评价一份PPT背后的工作质量标准是PPT的页数，而不是内容，所以，为了工作量，你必须学会把每一件小事都总结得意味深长或者表现得丰富多彩的本事。

这才是你做PPT的立身之本，工作中的PPT，你信《演说之禅》Garr那些大师，不比信忽悠好多少，你懂国情，他们不懂。再说你是给领导做汇报，不是给粉丝做演讲，老罗那一套，工作中，羡慕下就好。

另外要特别注意领导演讲稿念稿速度和翻页数量，还有自动设置的动画节奏的平衡，考虑到我们领导水准，一般不要给他们做动画，一动就动成他汇报，你还得老实坐在下面按节拍翻页，痛苦不堪。

最后一点要注意质量和成本的平衡，一个好PPT，制作是需要付出大量时间精力成本的，领导看不见你在加班熬夜，也不会因此给你加班费，顶多几句感谢。没有人认为一个人会做PPT有什么出息，虽然事到临头又总是找你。所以做PPT一开始就得评估做到怎样的质量可以过关，又不会太辛苦自己。一些好的创意不要用在这些场合，这个时候，找一些领导没有见过的模板动画就成了很多人的救命丹，有用，但是其实是个笨办法。

真正的高手，是可以根据需要做出任意风格的PPT，你要做2B的，一样可以2B到底，你要玩文艺的，肯定也不输文艺青年。反正网上下模板式的做PPT，总体来讲恰恰导致质量难以过关，因为很显然一点，所有的人都看得出来是用模板套的东西，基本上等于没用心，很难得高分。

看重技巧的人永远不理解做好一个PPT，做PPT拼的是内功，拼的是对听众的理解。

领导，往往就是最大的听众。做PPT时，对领导的审美要服从，不要争论。美这个东西固然有品位高下，但是权力大的人总是能赢。

给领导做PPT的三从四德——领导的安排要服“从”，领导的想法要跟“从”，领导的审美要盲“从”。领导的材料要等“得”，领导的亮点要记“得”，领导的反复要忍“得”，领导的包装要舍“得”。

第三篇：教您在酒桌上怎么给长辈和领导敬酒 ？

教您在酒桌上怎么给长辈和领导敬酒 ？

教您在酒桌上怎么给长辈和领导敬酒 ？

大家都有与长辈和上司在一起吃饭喝酒的机会，说的更确切些，应该是机遇。把握好了会受益非浅，就像当年高俅一样，因脚下工夫赢得王爷的厚爱，以至位高权重，万人之上。掌握不好的话，轻则被认为不识抬举，严重的影响自己后半生。

诀窍1酒桌上虽然“感情深，一口闷；感情浅，舔一舔”但面对长辈和领导喝酒的时候决不能把这句话挂在嘴上，否则被认为没大没小。

诀窍2韬光养晦，厚积薄发，切不可一上酒桌就充大，永远要把领导放在首位，哪怕是喝酒。

诀窍3长辈和领导相互喝完才轮到自己敬，要讲究礼节顺序。

诀窍4可以多人敬一人，决不可一人敬多人，除非你是长辈和领导，否则你不知道你是谁。

诀窍5自己敬别人，如果不碰杯，自己喝多少可视乎情况而定，比如对方酒量，对方喝酒态度，切不可比对方喝得少，要知道是自己敬人。

诀窍6自己敬别人，如果碰杯，一句，我喝完，你随意，方显大度，对方谁那么厚脸皮。

诀窍7自己职位卑微，记得多给长辈和领导添酒，不要瞎给长辈和领导代酒，就是要代，也要在长辈和领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给长辈和领导代酒而喝酒。比如领导甲不胜酒力，可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下，这就是水平。

诀窍8端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手垫杯底，记着自己的杯子永远低于别人。自己如果是领导，知趣点，不要放太低，不然怎么叫下面的做人？

诀窍9如果没有特殊人物在场，碰酒最好按时针顺序，不要厚此薄彼，要不被认为势利眼。

诀窍10碰杯，敬酒，要有说词，也是显示自己口才和学识的机会。

诀窍11桌面上不谈生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了然，不然人家也不会敞开了跟你喝酒。

诀窍12不要装歪，说错话，办错事，不要申辩，自觉罚酒才是硬道理，也显得豪爽。

诀窍13假如，纯粹是假如，遇到酒不够的情况，酒瓶放在桌子中间，让人自己添，不要傻不啦叽地去一个一个倒酒，不然后面的人没酒怎么办？

诀窍14最后一定还有一个闷杯酒，所以，不要让自己的酒杯空着。跑不了的～

诀窍15注意酒后不要失言，不要说大话，不要失态，不要唾沫横飞，筷子乱甩，不要手指乱指，喝汤噗噗响，吃饭吧唧嘴，不要放屁打嗝，憋不住上厕所去，没人拦你，只要进对厕所。

诀窍16不要把“我不会喝酒”挂在嘴上(如果你喝的话)，免得别人骂你虚伪，不管你信不信，人能不能喝酒还真能看出来，实在不行就装醉。

诀窍17长辈和领导跟你喝酒，是给你脸，不管长辈和领导要你喝多少，自己先干为敬，记着啊，双手，杯子要低，被给脸不要脸。

诀窍18花生米对喝酒人来说，是个好东西。保持清醒的头脑，酒后嘘寒问暖是少不了的，一杯酸奶，一杯热水，一条热毛巾都显得你关怀备至。

诀窍19，如果对长辈和领导一无所求，就不要装孙子，爱谁谁，去他妈的，老子就着穷脾气，记住，神鬼怕恶人。

第四篇：给领导发邮件的格式注意

给领导发邮件格式

首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱，例如：allen.zhong@email-cm.com.按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导：

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝：

工作顺利，事业向上。

销售部小仲

给领导发邮件格式标准格式

发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用 :)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，语言的选择和汉字编码

1.只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复技巧

1.及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3.回复不得少于10个字

对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replay all，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行!

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。

正确使用发送，抄送，密送

要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。

4.TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源

6、转发邮件要突出信息

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

第五篇：婚礼父母给红包应注意什么

婚礼父母给红包应注意什么

在婚礼仪式中,大部分公公,婆婆,岳父,岳母在听到新娘,新郎叫自己爸爸,妈妈的时候,都要给新人婚礼红包,表示自己的一点心意.婚纱摄影有的人把它叫做改口,有的把它叫做认亲,总之,这也是新人成家仪式的一部分.那么在设定这个程序和执行这个程序的时候,新人的父母和结婚的新人要注意什么问题呢?

一、新人的父母给新人红包要注意的问题

1.新人双方的父母在商量给新人红包的时候,红包的个数一定要一致。

要求是,如果双方的父母给红包就都要给.不要一方给,一方不给.一方的父母给一个红包,另一方的父母也给一个红包.一方的父母给2个红包(父母一人给一个),另一方的父母也给2个红包.如果不给,双方父母就都不给.为什么呢?这时要考虑到父母的感受.因为给红包的这个环节,都是在来宾的众目睽睽之下,来宾们都看着呢,如果双方父母给的红包个数不一致,就会给红包个数少的一方的父母,造成心理压力,也可能会婚纱影楼因此成为来宾议论的焦点。

2.父母在给新人红包前,最好把红包事先放在“明面”上。

因为在父母给新人红包的环节,当听到儿媳,女婿叫自己的时候,父母一般都很高兴,光顾高兴了就容易把给红包的事情给忘了.如果这时红包是放在“明面”上,主持人看见,会想办法提醒父母给红包的问题,如果没有放在“明面”上,主持人看不见,那主持人是不敢提醒的.因为如果父母忘记带红包了,众目睽睽之下,他们会很尴尬的。

二、结婚的新人在接过红包需要注意的问题

新人接过父母的红包交给谁暂时保存呢?在我主持婚礼的经历中,可以说有百分之90%的新人都把红包转身交给自己的伴娘和伴郎.其实这也无可非议.但是能不能做的更好点,在这个小小的问题上体现出新人的感情呢和解决父母的担心?我看是可以做到。

从新娘把红包交给伴娘的瞬间,我们可以看出,新娘与伴娘的关系是最近的,红包给她保管是最放心的.那婚礼现场上还有没有比伴娘更近的人呢?有的,那就是新郎.新娘为什么不把红包交给自己最近的人呢?如果新娘转过身,把红包交给自己的新郎,(新郎放在西服兜里)这个虽然是个小小的动作,但是最大化的体现了影楼摄影你与新郎之间亲密的关系,这个动作也是解决了一个最重要的关注.就是,给红包的一方(父母)看到这个小小的动作,会在他们心里认为,我的儿子或我的姑娘在小家里是“主事”的,他们的钱财是不分你我的.把这个美好的印象留给对方的父母,新人们何乐而不为呢? 薇薇新娘婚纱摄影（http://www.xiexiebang.com）供稿