第一篇:工作岗位职责
人力资源工作岗位职责:
1、人员入职/调岗/考勤/离职/合同等工作,建立人事档案
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
4、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
5、完成上级交办的其它临时性工作
文秘工作岗位职责:
文书、档案管理
一、文书缮写——文书具有的正确内容、文书形体、写文书注意事项;
二、文书处理方法——文书之收受及企业内分发工作
三、信件发送及邮票管理——文书发文处理、邮资及邮票管理
四、文书归档——档案制度
五、网站(建设)、宣传册等。
公共关系及宣传
一、对外联系与活动——企业关系人及机构管理、馈赠及纪念品、一般社交事项、宴客
二、企业宣传——对外发言及报导要领
庶务管理
一、服务台管理及来宾接待
二、秘书业务
三、企业行事活动之企划与管理
四、筹备会议与处理:开会前的准备工作、会议记录、会议后处理
五、出差及旅行服务
六、职工福利管理项目
福建省福州市仓山区金山工业区金洲北路20号1号楼
邮编:350002
第二篇:工作岗位职责(共7篇)
篇一:岗位职责描述模板 员工岗位职责描述
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篇二:工作岗位职责说明书设计模板
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篇三:岗位职责模板(业务跟单)跟单员岗位说明书
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篇四:采购助理的工作岗位职责
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采购助理的工作岗位职责
一、采购总监或采购总经理的职责 1.拟订采购部门的工作方针与目标。2.负责主要原料与物料的采购。3.编制采购计划与预算。4.签订审核订购单与合约。5.采购制度的建立与改善。6.撰写部门周报与月报。7.主持采购人员的教育训练。8.建立与供应商良好的伙伴关系。
9.主持或参与采购相关的业务会议,并作好部门间的协调工作。
二、采购经理的职责
1.分派采购人员及助理的日常工作。2.负责次要原料或物料的采购。3.协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。4.采购进度的跟踪。
5.保险、公证、索赔的督导。6.审核一般物料采购案。7.市场调查。8.供应商的考核。
三、采购代表的职责
1.经办一般性物料的采购。2.查访厂商。
3.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。4.要求供应商执行价值工程的工作。5.确认交货日期。
6.-般索赔案件的处理。7.处理退货。
8.收集价格情报及替代品资料。
四、采购助理的职责
1.请购单、验收单的登记。2.交货记录及稽催。3.访客的安排与接待。4.采购费用的申请与报支。5.进出口文件及手续的申请。6.电脑作业与档案管理。7.承办保险、公证事宜。
在一般人事管理比较上轨道的企业机构,前面所叙述的各个不同阶层采购人员的职责,都会在职位工作说明书中详细记载。根据美国《采购世界月刊》一项对128个采购部门所做的调查显示,采购部门的职责按其重要性来排列,其前九种重要工作的顺序如下:
①评估现有的供应商。
②选择及开发新的供应商。
③安排采购及交货日期。
④谈判采购合约。
⑤从事价值分析的工作。
⑥自制或采购(外包)的决策。
⑦指定运输方式。
⑧控制存货。
⑨租赁或买断的决策。
由上可以知道,采购部门仍是以寻求合格的厂商以维持物料的充分供应为最重要的职责。但是,除了这些固有的职责之外,根据美国《采购杂志》的一项调查,采购部门将增加下列各项新的职责(按其重要性排列):
①策略规划。
②产品开发。
③运输。
④新产品评估。
⑤购买固定设备。
⑥出差。⑦行销规划。
⑧提供经济指标。
⑨期货操作。
⑩现金流量计划。
总之,采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作,提升为策略性的工作,显示采购部门已参与企业长期发展的决策,这也
证明了采购部门在企业里的地位正“步步高升”。
篇五:岗位职责模板 总经理岗位说明
职务名称:总经理 所属部门:
直接上级:
直接下属:市场总监、培训总监
工作关系:
职务概况:制定和实施公司总体战略与经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结
构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
岗位职责:
1、领导制订公司的发展战略,并根据内部环境变化进行调整;
2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
3、根据股东会下达的经营目标组织制订、修改、实施公司经营计划;
4、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;
5、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
6、负责与股东会保持良好沟通,定期向股东会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情;
7、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门的关系;
8、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
9、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
10、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
11、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;
12、负责处理公司重大突发事件;
市场总监岗位说明书
职务名称:市场总监
所属部门:市场部
直接上级:总经理
直接下属:
工作关系:
职务概况:规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项经营指标
岗位职责:
1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;
2、拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定
位,及时提供市场反馈;
3、制定和实施市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场
推广业务计划;
4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划,并组织相关人员培训;
5、制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;
6、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作;
7、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。销售经理岗位说明书
职务名称:销售经理
所属部门:市场部
直接上级:市场总监
直接下属:市场人员
工作关系:
职务概况:管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标 岗位职责:
1、协助市场总监对分公司进行全面管理,对公司制定的各项管理制度,负责监督落实;
2、根据销售目标,制订本部门工作计划和预算,并组织执行;
3、组织市场开发工作,执行公司销售政策,完成部门的销售目标;
4、根据本销售区域的特点,提出推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作;
5、每月做好整理客户资料的监督工作,并针对客户的情况变化及时更新调整客户资料,为公司制定销售策略提供依据;
6、协助市场人员完成重要合同谈判,合同审批及签订等工作;
7、领导下属及时回收款、清收超期应收账款,协助财务部门完成结算工作;
8、及时监督区域销售目标的达成率,以及各销售人员销售业绩的达成进度;
9、定期、准确地向市场总监提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售 工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持;
10、监督管理所辖分部的工作目标等执行情况,及时给予指正;
11、负责本部门员工队伍建设,提出对下属的调配、培训、考核意见;
12、负责协调下属之间,本部门与相关部门之间的关系;
13、每月度对业绩达成率进行汇总;
14、保证每天、每周、每月例会的正常进行。按时参加公司组织的月度销售会议;
15、上级主管交办的其它临时性工作。
销售人员岗位说明书
职务名称:销售人员
所属部门:市场部
直接上级:销售经理
直接下属:无
工作关系:
职务概况:建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划
岗位职责:
1、根据本部门的销售计划,制定个人的销售计划,确保区域销售目标的达成率,对本区域的业绩形势分析做出及时的跟踪和分析;
2、加强业务学习,了解公司产品特点,了解市场行情。
3、认真学习公司的各项规章制度,服从公司管理。
4、开发客户资源,建立良好客户关系,完成销售任务。
5、按时完成公司制定的月度、季度、销售指标;
6、客户资料的登记与管理工作;
7、合同的签定及款项的回收工作;
8、客户训后服务工作;
9、对客户在销售过程中出现的问题,帮助或联系有关部门或单位妥善解决;
10、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告;
11、收集市场及同行业信息,并及时反馈到公司。
12、上级主管交办的其它临时性工作。销售内勤岗位说明书
职务名称:销售内勤
所属部门:市场部
直接上级:市场总监
直接下属:无
工作关系:
职务概况:协助销售部经理完成销售部门日常事务工作
岗位职责:
1、辅助销售总监对请假、考勤的监督和汇报;
2、后期的相关服务工作(照片、光盘的制作,照片的发送等);
3、方案的装订;
4、上级主管交办的其它临时性工作。
计调岗位说明书
职务名称:计调
所属部门:市场部
直接上级:市场总监
直接下属:无
工作关系:
职务概况: 负责与各合作单位的沟通联络,确保培训前,培训中及训后的一些后勤保障工作,促使培训工作的顺利圆满完成岗位职责:
1、与各常用基地保持联络,及时把基地相关接团情况、基地最新价格及配置变动情况公布给销售部,方便销售部门有针对性的推荐给客户。
2、与各常用车队保持联络,根据销售人员需要,向车队咨询各个行程的车辆费用并登记总结,为销售人员报价提供依据;如市场变化,需要将车费涨落情况提前通知销售部做好应对准备。
3、与旅行社保持联络,根据销售人员需要,为其做出合理的旅游行程安排;
4、发现新基地并与相关人员取得联系,谈定初步合作意向,必要时到基地考察,建立长期合作关系;
5、掌握新的车队信息,并取得联系,谈定合作意向;
6、上级主管交办的其它临时性工作。
客服岗位说明书
职务名称:客服
所属部门:市场部
直接上级:市场总监
直接下属:无
工作关系:
职务概况:公司客户的服务、跟踪以及产品营销,通过客户资料建立、客服服务、客户跟踪、客户追销的四个环节完成岗位职责:
1、短信平台的管理及使用;
2、前后的相关服务工作跟进(客户参训名单的确认及注意事项的嘱托等);
3、对已开展过合作的客户资料进行收集、备案,并定期不定期电话回访客户;
4、定期不定期以短信或邮件形式问候客户;
5、对客户提出的意见、投诉进行收集、反馈、解决;
6、对孤儿客户进行跟踪、分类与转接;
7、组织、邀约:客户联谊会、产品推广会、小型公开课;
8、客服部门对外要树立公司品牌形象;
9、按照客服部工作流程开展;
10、上级主管交办的其它临时性工作。
文案策划岗位说明书
职务名称:文案策划
所属部门:市场部
直接上级:市场总监
直接下属:无
工作关系:
职务概况:根据客户需求设计培训方案
岗位职责:
1、针对市场客户提出的个性化培训需求,制作设计培训方案;
2、培训方案的不断创新与完善;
3、公司内刊文案的编著及创意;
4、协助创建企业品牌,传播企业文化;
5、公司宣传资料的文字撰写;
6、整理、打印、制作销售人员所需要的业务文件夹;
7、整理最新的客户展示;
8、上级主管交办的其它临时性工作。
培训总监岗位说明书
职务名称:培训总监
所属部门:培训部
直接上级:总经理
直接下属:培训经理
工作关系:
职务概况:
岗位职责:
1、负责组织调查研究本行业新技术的发展方向,按照市场的需求组织开发相关新产品;
2、负责管理企业的整体核心技术资料,组织制定和实施重大技术决策及方案;
3、研究预测企业技术发展路线,规划企业产品;
4、组织、参与对外技术交流;
5、负责指导、管理、监督分管部门下属工作能力、绩效考核等;
6、负责重要客户的培训方案谈判;
6、上级主管交办的其它临时性工作。培训经理岗位说明书
职务名称:培训经理
所属部门:培训部 直接上级:培训总监
直接下属:
工作关系:
职务概况:统筹安排培训部人员,不断提升培训部人员整体素质,执行公司培训任务 岗位职责:
1、负责培训部全面的管理工作;
2、依据公司销售目标,合理配置培训人员,执行公司培训任务;
3、培训、激励、考核下属人员,建设和管理高素质的培训团队;
4、总结培训经验,对培训项目进行创新和改进;
5、负责培训部信息系统建立、健全;
6、负责培训部团队文化建设及公司文化的深入贯彻和落实;
7、执行培训任务;
8、上级主管交办的其它临时性工作。
教练岗位说明书
职务名称:教练
所属部门:培训部
直接上级:培训经理
直接下属:无
工作关系:
职务概况:执行培训任务,出具培训报告
岗位职责:
1、培训前的组织和准备工作;
2、培训后出具培训报告;
3、处理培训过程中的突发事件;
4、上级主管交办的其它临时性工作。
极限、cs教练岗位说明书 职务名称:极限、cs教练
所属部门:培训部
直接上级:培训经理
直接下属:无
工作关系:
职务概况:执行培训中高空项目的操作和保护,组织实施cs实战
岗位职责:
1、操作培训中的高空项目;
2、组织实施cs镭战;
3、管理和维护高空、cs装备;
4、上级主管交办的其它临时性工作。
财务主管会计岗位说明书
职务名称:主管会计
所属部门:财务部
直接上级:总经理 直接下属:
工作关系:
职务概况:主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作
岗位职责:
1、按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到
帐证、帐表相符;
2、负责编制月报、季报、和其他方面有关报表;
3、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;
4、认真审核原始凭证,违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐,要严格掌握开支范围和开支标准;
5、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档;
6、监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚;
7、负责公司各种证件的年检、报送及企业所得税汇算工作;办理各项税务事项和 相关部门的财务事项;
8、查看未收款情况及时催款收款,定期向总经理反映公司资金动态;
9、查看各子公司现金日报及财务报表;
10、上级主管交办的其它临时性工作。
第三篇:出纳工作岗位职责
一、支票管理
1. 银行票据的发放:
① 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并
经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。
② 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正
确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
③ 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。
2. 银行票据的购买:
为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。
未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
3.银行票据的作废:
对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4.银行票据的跟踪核销:
为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。
5. 余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理
员(周琼)审核签字,后方可出票。
6. 支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因
并提醒相关业务人员及时收回。
对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
7. 银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统
出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
8. 支票管理系统要每周做一次备份。
二.现金管理和报销款的支付:
1.对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金
额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。
对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票
涂改或严重缺损的应拒绝接收。
3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签
字,作为签收依据。
4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽
油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。
5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好
登记,记录以备核查。
6、严格执行每周统一付款制度。
7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不
得超过1万元整。
三、工资发放:
1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。
2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销,对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。
按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以
任何形式向任何人透露与其不相关的内容。
4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。
四、签章与保险箱钥匙的管理:
1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。
2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。
定期更新保险箱密码。
五、帐务处理:
1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。
2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。
3、每日依部门审核erp软件中往来帐收付款金额的正确性。
4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。
银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。
6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。
7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。
六、其他事项:
1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。
2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。
3、处理公司领导临时交办的任务。
第四篇:财务工作岗位职责
财务工作需要具有较强的影响力和沟通协调能力,能承受工作压力,有较强的责任心,做事认真仔细;以下是小编精心收集整理的财务工作岗位职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
财务工作岗位职责11、负责区域财务管理工作,进行会计核算和监督,防范、减少财务营运风险;
2、提供财务分析报告和财务管理培训,给予区域有力财务支持;
3、协助部门完善营销财务管理制度体系及财务报表管理,提升部门工作品质。
财务工作岗位职责21、根据区域公司的经营计划,组织公司预算计划;
2、检查、监督项目公司各部门的预算实施情况;
3、组织办理银行贷款,确保资金到位,统筹安排资金的账期及还贷工作,维护公司信用;
4、组织编制城市公司、季度、月度资金运作计划;;
5、负责财务费用的付款申请、财务付款的审核及支付情况的监控;
6、组织编制公司的税务筹划方案和公司税务办理;
7、组织全面核算项目公司各项资产、负债、权益及收入、成本、费用;
8、负责每月向区域报送各类财务会计报表,保证其真实和准确性;
财务工作岗位职责31、按照国家财经法规及公司财务制度开展财务会计核算,准确、及时反映财务状况及经营成果;
2、统筹组织商场全面预算;按期进行财务分析,督促各部门执行财务预算,为领导决策提供详实依据;并能结合商场实际
业务提财务方面建设性的意见;
3、负责对商场的资金运作进行预测、组织、协调、控制,提高资金的利用率;
4、负责商场的税收筹划工作;争取各项对商场有利的财政返还及税收优惠政策;全年内部税务检查(包括日常申报抽查、汇算清缴等)不出现重大税务差错;
5、定期组织进行财务、财产的盘点工作,保证日清日结、账证及账实相符,保证会计资料的真实、安全和完整;审核相关
财务人员编制的各项报表,规范财务管理基础工作;
6、负责财务岗位和职能转变,使用新工具、新方法出具规定的各类日常经营分析报告,助力经营,提出建设性建议。
财务工作岗位职责41、作为BP财经,支撑业务经营管理改善,包括但不限于:对业务经营情况展开分析,如实际经营结果与预算/目标的偏差分析、具体问题的专项分析,并提出经营改进建议;为业务部门提供财经专业建议及财经解决方案。
2、行使财经对业务的监督管理职能,如合同审核、参与业务招投标等。
财务工作岗位职责51、落实各项财务制度、规范,制订财务部岗位责任制,检查、监督、指导各岗位工作;
2、编写财务分析报告,审核各种对内、对外财务报表;
3、严格按照财务预算、经济合同审批各项开支,实施财务监督;
4、协助项目经理,组织编制项目财务预算,按时上报月度财务预算;
5、根据发展商/业主委员会审核批准的费用开支预算及管理公约,监督、检查、稽核管理费收支情况,严格控制各项支出在预算之内;
6、参与重大经济业务、合同管理业务开拓的可行性研究,为物业经理决策提供参考性信息;
7、协调与其他部门、客户、发展商财务部、总公司财务部的关系;
8、负责与银行、税务、工商联络及商讨有关物业管理公司的税务及外汇等事宜;
9、协同项目经理出席定期与业主的会议,每月对项目的财务状况作出报告分析及提出建议;
10、配合内部、外部审计人员对物业管理中心的财务账目进行审计工作;
11、保证账务处理符合国家法律法规及政策;
12、做好项目的费用收缴工作;
财务工作岗位职责6
1.能够对费用进行审计,控制费用以达到目标。
2.审核应收帐款,控制账期,不产生坏账。
3.为成本估算提供数据。
4.能够对各时期的利润进行对比分析。
5.能够配合销售部门完成销售数据的录入和分析。
6.能够配合税务局完成当地税务资料。
7.能够与采购部门合作,比较材料成本降低情况。
8.能够与其他会计合作,提高下一阶段成本预测的准确性。
9.能够与财务经理合作,完成不同类型的销售管理和生产成本分析报告。
10.准确、及时地准备纳税申报单、纳税申报和其他需要的报告。可以直接与国家税务审计员沟通,提供支持文件和辩护立场。
11.分析税收法律法规。准备对组织运营影响的技术报告。对改善税收状况提出建议
财务工作岗位职责71、按照编制完成各岗位需求招聘工作(含需求评估确定,人才寻源、面试评价,提供专业意见、面试安排、报道入职安排等);
2、人员培训及相应资料整理安排工作(含新员工培训、技术关键岗位能力计划提升、管理培训、外训项目等);
3、协助集团完成事业部绩效考核方案落地,负责后续绩效考核工作;
4、内部各部门的协调沟通,员工关系-入离调转办理、员工关系处理工作;
5、负责部分行政事项跟催工作(辅助项);
7、领导交办的其他事宜。
财务工作岗位职责
第五篇:工作岗位职责怎么写(共6篇)
篇一:岗位职责 车间主任岗位职责
1服从领导调度和安排,及时传达公司、部门的会议精神并监督执行。2负责本车间生产环境、安全的检查、督促和改进工作,对出现的人身、设备事故负责。
3负责跟踪本车间工艺的实施跟踪工作,如有出现影响产品的情况要报告部门。
4负责本车间的工艺改进、节能降耗、成本核算工作,集思广益,能听取员工的意见,对产品的成本负责。
5做好员工的安全教育和岗位培训工作并存档,以做调资依据。6负责车间员工的调资工作。
7负责本车间所有备件的申报工作、劳保用品的申领工作,协助机修搞好设备检查工作,保证设备正常运行
8协调车间、班组的生产作业计划,对本车间完成的产量、质量负责 9贯彻落实下达的生产作业计划。
10负责本车间所有记录本的检查工作。
11对出现的质量、操作、安全、设备等问题立刻处理并要求相应班组填写好事故分析报告,再填写处理意见后上交部门,在1小时以内没有解决的要立刻向部门报告。14对本车间的各个岗位记录,每月进行收集并上交部门保存。日常事务
1每天检查工艺执行情况,对出现质量质量问题和不合工艺要求的查找原因。2贯彻公司、部门的各项规章制度,执行上级的决议。3加强车间内部的保密意识,确保有关生产工艺技术的机密性。4消除跑、冒、滴、漏,努力降低消耗。
5月末计算原辅料盘点与消耗,做好成本分析,汇总车间考勤,更换各岗位记录本。6对车间岗位设置、岗位记录及人员根据生需要进行调整,更改和增添。
7对车间新进员工在试用期两个月内分四次考试,对于考试不及格或不胜任任岗位要求的要予以辞退。
8对车间各岗位员工每季度考试一次,对考试不合格的向部门建议,视具体情况予以降级、待岗或辞退处理。
9每天查看所有岗位记录,对出现的问题及时处理。10提前24小时做好车间的停机清洗、维修计划。11负责本车间所有卫生区的清洁及安全工作。
12负责和其他车间联系跟踪计划完成情况和质量情况,作好下一步工作。13检查、督促员工遵守岗位操作规程和劳动纪律。
14负责每天消耗的统计上报工作(不在职时要授权班长统计)。
班长岗位职责
1在车间主任的领导下工作,对领导负责
2组织本班人员按工艺要求稳定、均衡地进行生产,服从指挥听从调度,保证按质、按量完成任务。
3优质高产,严格执行工艺指标,对产品质量负责。4安全第一,实现安全文明高效生产,杜绝违章作业。
5总结生产操作经验,纠正不合理的和错误的操作方法,发生事故及时向上级报告并协同处理。
6负责当班期间所有记录的检查工作。7作好班前会的安排和班后会的总结工作。8对当班出现的质量、操作、安全、设备等问题要积极的解决,在30分钟以内没有解决的要立刻向车间报告。
9按车间的要求作好当班期间、交接班时的卫生清洁工作,组织本班人员认真按照设备三级保养要求作业,并做好保养记录。
10负责新进员工的现场培训工作;对本班员工的安全、操作的熟练程度负责。11按要求作好班长交接班记录和各项记录表的填写、检查。
12停机清洗时负责接受车间的任务组织本班员工保质、保量、按时完成任务。
日常事务
1每班班中检查各岗位记录是否规范、详实并下班时签名。
2对生产中的设备发生故障的及时联系相应部门予以检修并做好记录,凡可能影响纸机正常生产的必需马上通知上级领导。
3检查督促各岗位认真执行工艺指标,及时联系抄纸、浆、辅料使用情况,对指标异常的予以及时调整。
4班中合理安排工作进度,保持与抄纸同步生产,生产的浆、辅料不可过多或过少,尤其是在纸车生产不正常时。
5改产前、后及时联系各车间班长,合理安排替换浆料配比。6停车清洗严格执行生产部下达的清洗计划安排 7不定期检查辅料过滤器是否干净,是否有破洞。8每星期天白班组织本班员工清洗车间所有纱窗一次(用清洗机清洗)。9负责本班上班期间各岗位卫生,保持清洁无杂物。
辅料岗位职责:
1、在班长的领导下对班长负责;
2、服从班长领导班前接受生产任务和班后汇报生产情况。
3、负责本岗位范围内各种设备的操作、开机、停机、清洗工 作。
4、负责按工艺要求准确的计量加入松香或中性胶、消泡剂、阳离子淀粉、染料、等辅料以及按工艺要求配浆,满足生
产、质量需要。
5、负责定期对浆料、辅料的加入计量进行校验检查工作。
6、负责本岗范围内的安全文明生产的落实和完成工作。
7、负责配合机修、电仪人员加强对本岗位设备的巡检、维护
保养工作。
8、负责本岗位内各种事故的应急处理。
9、负责保持本岗位内环境卫生情况。
10、协助处理领料及原料的运输工作。
11、认真作好原始记录。
流送工岗位职责
1、在领班的组织下工作,对领导负责。
2、负责横向定量、水分和纵向定量的调节使其在5%以内。
3、负责成纸水分的调整,使其符合工艺要求。
4、在上浆浓度发生变化时及时和浆料联系。
5、负责配合机修人员搞好上浆系统各设备运行的检查工作
和工艺参数的检查工作
6、在定量或水分变化超出工艺要求时要及时和相关岗位联 系做好标记并记录并调整。
7、负责流浆箱唇板和阶梯扩散管的清洗工作。
8、停机清洗时负责上浆系统、损纸系统的串水工作。
9、负责配合电气人员检查控制室内有电流显示的设备的电
流情况,发现异常及时报告。
10、根据水分情况负责检查调整多缸进汽和冷凝水系统,及
一缸汽罩热风用汽压力。
11、负责检查除渣器、压力筛进出口压力使其在工艺范围内。
12、负责调整机外白水池及低浓池的液位在工艺范围内。
13、负责本岗区域内的卫生和记录的填写。
网压工岗位职责
1、在领班的组织下工作,对领导负责。
2、负责流浆箱、网部、压榨部的正常运行、维护、喷
淋水调整以及清洁工作。
3、正确调节湿真空箱和高真空箱的真空度,处理网部
产生的各种纸病。
4、按照成纸抄宽,正确调整湿纸幅宽度和调整水针以
及压榨部引纸辊边封位置。
5、按照工艺要求,负责监视真空压榨辊和真空引纸辊、毛布真空箱的真空度,发现异常作相应调整,处理网部、压榨部产生的各种纸病
6、负责驱网辊电流的检查调整。
7、严密监视网部成形网的运行情况(网面是否起拱、是否
需清洗、跑偏),监视毛布的运行情况包括标准线是否水平、毛布是否须清洗、表面是否损伤等情况。
8、负责换网前的准备保护工作,换网后的检查工作以
及换毛布前的准备保护工作,换完后的检查清洗工作。
9、负责配合机修人员搞好网部设备的检查工作。
10、负责保管交接换网工具和常用工具。
11、负责水线长度的检查调整工作。
12、负责成型网的清洗工作以及各区毛布的清洁和清
洗工作,经常检查盲辊、导毯辊、引纸辊表面的清洁程
度并清洁。
13、负责水针及过滤器的检查清洗工作。
14、负责常压、高压、以及喷边水的检查疏通工作。
15、按照生产工艺规定调整各压区的线压力。
16、检查走台上是否有纸屑杂质、纸幅开放区是否掉
杂质。
17、负责网压部刮刀的更换清洁。
18、负责工作区域的环境卫生。
19、认真作好原始记录。
大缸工岗位职责:
1、在领班的组织下工作,对领导负责。
2、负责开机前的蒸汽冷凝水的检查和大缸及风机热交换器的预热加温工作。
3、负责开机时大缸刮刀的检查和大缸油毛布喷油及引纸的准备工作;
4、负责开机或断纸时一缸至二缸的引纸工作;
5、负责正常运行时大缸汽压和二缸汽压的调整工作,使其在工艺控制范围内;
6、负责检查热风气罩的温度并负责调整;
7、负责本岗位区域的卫生清理工作。涂布工岗位职责:职责 1在领班的组织下工作,对领导负责;
2负责调整上料罐施胶淀粉(或涂料)固含量在工艺要求范围内; 3负责联系涂料制备工序送施胶淀粉(或涂料)及过滤工作; 4根据工艺需求负责涂布机刮刀压力及气囊压力的调整工作; 负责涂布刮刀和涂布背辊的检查、及联系更换工作; 5负责干燥箱的温度控制及清洁工作;
6负责停机后涂布机岗位的卫生清理和串水工作; 7负责本岗位过滤器的清理工作;
8负责配合机修人员做好本岗位的设备保养、维护工作; 9断纸时负责配合领班做好引纸工作; 10负责本岗位的安全文明生产工作;
11负责本岗位记录及原始数据的填写工作。
压光卷取工岗位职责:
1、在领班的组织下工作,对领导负责;
2、负责断纸时协助组缸、压光、卷取的引纸工作;
3、负责组缸引纸绳、干毯、压光卷取引纸绳的检查更换工作;
4、根据工艺要求负责压光机的运行检查及压力调整工作;
5、负责卷取长度的计量换卷工作;
6、负责成品纸质量检查标识及转移单的填写工作;
7、负责本岗位区域的清洁安全文明生产工作;
8、负责配合机修、电仪人员做好本岗位的设备保养、维护工作
9、负责本岗位原始记录的填写工作;
复卷工岗位职责
1服从班长领导,接受车间安排的生产任务,发现异常向班长报告.2负责复卷机开停机工作.3负责按生产计划单准确复卷,并严格控制每套纸长度.4负责本岗位范围内的安全生产和各种应急事故的处理.5按规定认真作好的纸卷编号及原始记录,对数据负责.6负责车间划分的岗位卫生工作.打包工岗位职责 1服从班长领导.2按照工艺要求,负责产品的外包装,做到包装整齐,外观平整,确保产品的外包装质量.3负责核对分切规格,定量,重量等数据与合格证是否相同.4统计每班的包装材料消耗情况.5负责搞好车间划分的岗位卫生.6按6s现场管理要求,管理好本岗位的生产现场.7协助复卷机的引纸,接头等工作.篇二:职位说明书工作职责(jd)怎么写
职位说明书/工作职责(jd),又称工作说明书,包括职位基本信息、工作内容、工作目标与职责,关键绩效指标、任职资格、专业技能、证书与其他能力、确认签字等八个部分。编制职位说明书是人力资源管理中最为基础的工作,也是薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据。职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前,需要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。
例如:
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编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个:
问题一 混淆职位概要的内容
职位概要,实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解,很可能犯两类错误:其一,将其与职位标识混淆,进而省略对该部分的描述;其二,将其定位为对岗位职责的简单陈述,导致该项目与“工作职责”项目之间内容边界的模糊,最终演变为工作职责的简略版。
问题二 核心项目的遗漏或赘述
工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时,如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合,就可能影响其周全性和完备性。比如,在人力资源部经理的工作职责中必然有对公司制度、计划等文件的管理,但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为“组织编制部门工作计划、总结”,“组织实施人力资源管理的规章制度、文件”等,而一些报批、审核、督导等若干细节性职责就被忽略掉了。
任职资格是职位说明书的另一核心部分。它是任职者履行职位职责时,所应具备的最低资格条件(或称必备要求),包括学历、工作经验,核心知识、核心能力、通用技能、素质要求、工作环境等。如果不能区分各类项目的内涵,可能导致重复描述。比如,人力资源部经理的“核心能力”一栏中有“较强的协调能力和沟通能力”的规定,如果在“通用技能”一栏又要求任职者具备“能够建立并维护公司内外部良好的工作关系”的技能,很显然,这两部分的描述是内含因果联系的语义重复。
问题三 用语随意、遣词粗糙
职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述,如果不能谨慎用词、斟酌用语,将可能产生歧义或弱化说明书的精准性。比如,将人力资源部经理的一项工作职责描述为“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”,就会产生以下疑问:首先是语义不清。“负责”指的是亲力亲为,是组织安排,还是工作监督?第二是职责不明。“企业人力资源管理制度、计划等文件的制定和执行”是一个连续性的管理过程,涉及组织、管理,制定、核批、审查、督导、实施等诸多工作环节,仅以一句话粗略带过,造成职责描述不清,也显然与人力资源部经理实际的工作内容不符。
再比如,人力资源部经理的任职者,应通晓现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识,精通国家及地区的劳动法规和政策,可如果在职位说明书的任职资格中被描述为“掌握现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识,知道国家及地区的劳动法规和政策”,表述方式缺少了程度性词语的修饰,无形中扩大了任职者的资格范围,弱化了职位说明书的准确性。
问题四 主次不分、轻重不明
有的企业认为,职位说明书就是一个职位的流水账,编制时无需注意太多,只要把能想到的写全了就好。殊不知,漂亮的职位说明书就好像岗位的“标签”,能够让不了解它的人马上把握概况、让热悉它的人立刻洞悉要点,企业如果在描述职位责任、工作联系、任职资格等项目时,不分主次、无视重点地“眉毛胡子一把抓”,那么职位说明书的作用也就被泯灭了。
实际上,如果企业能够掌握一定的编制技巧,就能够克服以上的问题。由于职位说明书与具体岗位相关,需要结合该岗位的特点、性质、要求等内容加以描述。笔者选取人力资源部经理岗位分析一下。
要点一 明确职位说明书各项目的边界
撰写职位说明书之前,应准确定位各项目的内涵和边界。职位标识是一个职位最基本、独特的信息,帮助人们形成对该职位的直观印象,并与其他职位相区别。职位标识包括职位名称、职位所在部门、职位编码以及编制日期等四个内容。工作职责则是对职位概要的具体化和明细化,是对特定职位主要的职能及对应职能下所涵盖的主要职责的详细描述。而职位概要则是从宏观层面把握职位职责的一种概括性表述,不同于职位标识和工作职责。
职位概要一般要求按照“职责+范围+目的”的范式进行。比如,人力资源部经理的职位概要是“组织管理公司人力资源的选、用、育、留工作,保证公司发展和管理工作对人力资源数量和质量的要求。”其中,“组织管理人力资源的选、用、育、留工作”是人力资源部经理的职责,职责的权限范围为“公司”,目的是“保证公司发展和管理工作对人力资源数量和质量的要求”。
要点二 认真梳理工作分析的结果,力求全面、无遗漏
无论是工作职责的描述,还是任职资格的规定,都应遵循“穷举、互斥”原则,达到“既包括所有工作内容,又避免相互重叠”的目的。
为确保工作职责描述的完备性,对于部门、科室等负责人的职能,原则上可分为“制度、计划、文件管理”、“业务管理”、“部门/科室管理”、“其他”等四大类。其中,如果“业务管理”类涉及的内容较多,还可以进—步细分为具
体的业务职能。一般员工的职能,可按照其工作的流程划分。比如,人力资源部经理的职能就分为“制度、计划、文件管理”、“组织与职位管理”、“招聘管理”、“培训管理”、“部门管理”、“其他”等几类。“其他”类中主要涉及与平行部门的业务协作关系,以及完成上级领导布置的工作任务。
为避免任职资格规定的反复性,首先要明确各项目的内涵。比如,核心知识是完成本职位工作所需的关键知识;核心能力是职位对任职者的关键能力要求;通用技能则是一种实际操作能力,包括计算机使用技能、写作技能、外语运用技能等。进而圈定各项目书写的内容或格式。比如,“核心知识”就是载入文件、书本的文字性内容;“核心能力”的描述,最好按照“应具备的能力+要完成的任务或活动”的模式进行;若职位要求任职者掌握cad技术、excel的使用或编写某种计算机语言程序等,就写入“通用技术”中。
要点三 拿捏语词,描述准确,切合实际
描述工作职责时应特别注意用词的恰当性,最好选择比较专业的词汇。
因而,人力资源部经理“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”这一职能,就可扩展为诸如“组织建立、健全人力资源管理相关各项制度,报批后组织实施”、“组织编制人力资源管理工作计划,报批后组织实施”“审核人力资源管理相关文件并督导实施”、、“督导人力资源管理制度、计划等文件执行”等若干明晰,具体的工作职责。
另外,在描述职位所需的“核心知识”、“核心能力”、“通用技能”等项目时,应注意运用程度性词汇。比如,核心知识可分成“非常熟悉”、“熟悉”、“了解”三个层次。人力资源部经理应“熟练掌握现代人力资源引进、开发、管理知识”,“全面理解公司的发展远景,熟悉公司和专业公司的业务整体运作流程及制度,熟悉公司各部门的职能、职责、职权”。再比如,核心能力可分成“很强”、“较强”、“一般”三个层次。人力资源部经理的核心能力之一是“很强的计划管理能力,能有效制定公司的人力资源管理工作相关制度并督导实施”。
要点四 主次分明,突出重点
工作职责包括职能和具体职责两个部分。职能是根据业务流程或工作性质、内容对各项职责的概括;具体职责是对某项职能执行过程的描述。为体现条理性,二者最好都按照业务流程的顺序加以描述。若职能间缺乏必要的流程关系,也要按照相对重要性排序确定。所谓相对重要性,即岗位职责的主次顺序或占用任职者工作时间多寡来权衡。
为进一步突出重要性,一般每个职位的职能划分以及对每项职能的描述都不宜超过六项,并遵循“穷举、互斥”原则。书写具体职责时,可采用动宾短语的格式,以提升精准性。比如,人力资源部经理“制度、计划、文件管理”职能里的第一项具体职责为“组织建立、健全人力资源管理相关的各项制度,报批后组织实施”。
另外,关键绩效指标的确定也要注意轻重之别。首先通过现有制度文件、访谈、外部资料、标杆职位信息等渠道获取备选指标,进而针对职位职责应达到的绩效标准进行甄选。由于该指标主要用于考核,为体现“关键”二字,一个职位墩多选取5项指标,并依相对重要性排序。
当职位任职者、职位直接上级和人力资源部经理共同在职位说明书上确认签字后,该说明书就将成为员工工作的主要依据性文件,以及管理者对其实施管理的基础。
篇三:统计工作岗位职责 综合统计员工作职责
一、负责日常统计工作事务,组织协调各专业统计人员准确及时完成上级统计部门布置的各项统计工作任务。
二、具体负责拟定统计工作计划、方案,拟定综合性统计工作文件、制度和统计工作考核办法。
三、组织开展镇所属统计单位统计人员业务培训,协助上级统计部门做好统计从业资格认定和统计人员继续教育工作。
四、做好统计基础建设工作,具体负责综合统计台账资料的收集、整理和记载工作,以及综合性统计资料的档案管理工作,负责建立和维护统计基本单位名录库。
五、落实镇统计法律、法规的宣传、执行、监督工作,组织开展镇日常统计检查指导,配合上级统计部门执法检查。
六、负责编写镇相应对外统计资料,撰写本镇经济社会发展综合情况的统计分析报告,为领导决策提供优质服务。
七、完成各级统计部门交办的临时性统计工作任务。农业统计员工作职责
一、贯彻执行并组织实施农村统计报表和抽样调查制度,搜集、整理和上报农村统计数据,确保数据质量。
二、负责农村统计基础建设工作,建立健全农村统计台账,做好农业调查样本户的管理、维护工作。
三、负责农业统计人员的业务培训,配合上级统计部门做好农业统计从业人员资格认定和继续教育工作。
四、积极撰写农业生产发展调研分析材料,为党政领导决策提供优质服务。
五、加强农村统计调查资料的立卷、存档、保管工作,确保农村统计资料的完整性。
六、负责农业主要数据的质量评估和检查工作,向综合统计员提供农村统计资料,配合上级统计部门开展农村统计执法检查。
七、完成各级统计部门交办的临时性农业统计工作任务。工业统计员工作职责
一、负责管理年主营业务收入500万元以上工业企业的工业产销总值及主要产品产量、工业企业主要经济指标、能源消耗、科技和劳动工资情况等统计工作。
二、负责组织实施年主营业务收入500万元以下工业企业和个体户的抽样调查工作。
三、负责工业统计基础建设工作,建立健全工业统计台账,做好工业单位的登记、清查和名录库的管理、维护工作。
四、负责工业统计人员的业务培训,配合上级统计部门做好工业统计单位统计从业资格认定和继续教育工作。
五、积极撰写工业经济发展运行分析材料,为党政领导决策提供优质服务。
六、负责工业统计调查资料的立卷、存档、保管工作,确保工业统计资料的完整性。
七、负责工业经济主要数据的质量评估和检查工作,向综合统计员提供工业统计资料,配合上级统计部门开展工业统计执法检查。
八、完成各级统计部门交办的临时性工业统计工作任务。商贸统计员工作职责
一、负责管理限额以上商贸服务业的月经营状况报表的统计工作和限额以下商贸服务业的抽要调查的统计工作。
二、负责商贸服务业统计基础建设工作,建立健全商贸统计台账,做好商贸单位的登记、清查和名录库的管理、维护工作。
三、负责商贸统计人员的业务培训,配合上级统计部门做好商贸统计单位统计从业资格认定和继续教育工作。
四、负责商贸统计调查资料的立卷、存档、保管工作,确保商贸统计资料的完整性。
五、负责商贸服务业的经济主要数据的质量评估和检查工作,向综合统计员提供商贸统计资料,配合上级统计部门开展商贸服务业统计执法检查。
六、完成各级统计部门交办的临时性商贸服务业统计工作任务。
篇四:日常管理工作人员岗位职责 日常管理工作人员岗位职责
一、认真学习环境保护的方针、政策、法律、法规,执行各项规章制度。
二、钻研专业技术知识,提高业务水平和技术素质。
三、负责科内日常事务工作,做好来文、来电的记录,收集、整理,保管好各种资料档案,打印、发送有关文件材料。
四、做好绿化宣传教育工作,提高绿化意识,使矿区职工养成“爱树护花,人人有责”的风尚。
五、做好矿区绿化工作,加强对树木、花草的安全防护,对损坏树木花草的现象及时制止,视情节依照有关规定给予处罚。
六、搞好科内卫生工作。
柳家庄煤矿
篇五:办公室岗位职责格式 部(室)主任职责
(1984年制定,2013年修订)
1、主持本部(室)的工作,对本部(室)工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负全面责任。
2、在既定的编制内负责本部(室)人员的配置聘用,实行合理分工,提高工作效率。
3、制定并不断完善本部(室)各岗位工作规范和各项规章制度。
4、负责本部(室)工作计划的制定并组织实施,定期进行工作总结并向馆领导和本部员工报告。
5、检查本部(室)各项日常工作和规章制度的执行情况,及时解决出现的问题。
6、定期对本部室人员进行考核,并根据考核结果对所属人员实施奖惩。
7、负责编制与上报本部(室)有关的各种统计报表,文书材料,确保准确、及时、齐全。
8、负责本部(室)的安全保卫工作。
9、组织安排本部(室)员工的政治、业务学习,协同党支部做好思想政治工作。
10、关心体谅员工,在力所能及的范围内帮助员工解决实际困难。
11、顾全大局,维护部门间的团结协作。
12、贯彻改革的精神,不断进取,努力开创部门工作的新局面。
13、在负责本部(室)管理工作的同时,也应承担本部(室)某方面的业务工作。
14、副主任协助主任工作,并对所主管的工作负直接责任。办公室部门与岗位职责
(2013年修订)[部门职责范围]
1、保证全馆日常运行管理。
2、全馆财务管理与监督。
3、全馆人事、工资、养老保险、医疗保险、技术职称考评晋升等。
4、全馆人事档案、业务档案、统计、文书、公文审核、文电收发拟办。
5、离退休人员的管理和服务。
6、全馆综合性的工作报告、计划、总结的起草以及各类文件、信函、通知、通报。
7、负责记载馆内有关会议和重大事项的记录备案。
8、负责统筹协调全馆人员考核工作。
9、负责本部门的各项业务统计和业务档案管理。
10、完成馆领导下达的其他任务。[部门工作任务及要求]
1、全馆日常运行管理、落实安排馆务会决议和决定。
2、做好本馆财务记帐、审核、监督工作。要求了解本馆业务活动及经费使用的情况,掌握有关财务管理规定,为领导做好参谋。
2、及时正确地编制月、季、会计报表,要求月报在次月20日前,季报在次月20日前,年报在次年1月底前上报。
3、严格按财务管理制度中规定的程序办理报销手续,严格执行现金管理制度。
4、每月10日发放基础性绩效工资,同时根据考核情况发放奖励性绩效工资。并按有关规定代扣代缴公积金、养老保险金、医疗保险金及所得税后将职工工资打入银行卡。
5、按规定时间进行医疗费用报销工作,要求认真执行医保的有关报销规定,把好审核关,凡超过标准者,必须馆长签字方可报销。
6、按照国家有关政策规定,做好人员招聘、调动、晋升工资、申报职称等人事管理工作。要求秉公办事,手续完备,审核仔细。
7、要求按有关规定整理和保管人事档案,做到档案、卡片、人员三者相符。考核表等有关材料要及时归档,每年核对一次。
8、及时收集整理本馆行文材料及上级有关部门与本馆工作有关的文稿(包括本馆工作活动的照片、有关新闻报道、报纸剪贴等),并按有关文书管理规定整理装订成册,要求当年的文件在次年一季度前完成归类装订。
9、按专业技术人员的职称职级建立“专业技术人员业务档案”,及时收集专业技术人员的论著、文凭等有关材料,申报职称用毕的材料及时归档。
10、认真做好离退休人员的管理和服务工作,及时看望生病住院的离退休职工,春节前后安排好馆领导慰问离退休职工工作。
11、及时完成各种文件的打印工作,要求严格遵守保密制度。
12、上级机关、平级机关或外单位寄送来的文件及时登记,尽快进行传阅、行文工作,内容紧急或重大事项要及时向领导汇报。重视文件保密。
13、认真做好起草全馆综合性的工作报告、计划、总结以及各类文件、信函、通知、通报。
14、做好馆务会、中层干部会、党支部大会等各种会议记录。坚持大事记载,勿使遗漏。
15、协助馆领导完善职工绩效考核机制,认真督办各部门考核工作的完成情况。
16、认真履行本部门财产物资和安全卫生管理职责,执行相关管理规范。
17、按时保质保量地完成馆领导下达的与本部门职责范围相关的工作任务,团结协作,支持全馆工作。
[各岗位职责与工作要求]
一、秘书岗 [岗位职责]:
1、负责起草全馆综合性的工作报告、计划、总结以及各类文件、信函、通知、通报。
2、负责有关会议的记录,整理、编写会议纪要,记载馆内重大事宜或重要决议。
3、回复一般信函、来电,参加有关的来访接待工作。
4、负责全馆文书档案的整理、保管工作。
5、做好全馆人员的各类休假及考勤的统计汇总工作。
6、重视保密工作。
7、完成部门安排的其他工作。[工作要求]:
1、加强思想与业务修养,努力提高政策水平和工作能力。
2、注意收集整理各种信息,做好调研工作,辅助领导决策。
3、起草全馆综合性的工作报告、计划、总结以及信函、通知、通报等文件,要求认真、及时、准确、规范,符合公文格式和行文规则,层次清楚,文字通顺,结构严谨。
4、作为一定程度上的领导代言人和领导的工作思路、计划以及部署的执笔者和体现者,撰写前要明确领导意图,了解具体事由。起草的文稿及时送交馆领导审阅、修改,对领导批复的较重大或重要的改动,在保存稿中做好附注,存档。
5、做好公文校对工作,对各部门以图书馆名义印发的公文进行初审、把关,严格按照本馆相关规定办理。保证馆内对外宣传口径的一致性。对各部门送交存档的文件进行审核,不符合规范和有差错的要退回修改。
6、负责全馆大事记的记录、整理工作,要及时、准确、全面地反映馆内重大事件。参加馆领导安排的各类会议,做好会议记录,编写会议纪要。
7、养成良好的存盘习惯,对具有保存价值的电子文件,必须随时备份,并适时生成纸质文件或存储于能够脱机保存的载体上。
8、严格遵守保密制度,注意保管好各种文稿,馆内尚未公开的事项不得泄露,及时销 毁各种不属归档范围文件的底稿和打印件,不得任意流散。严格文件的印制份数,不得私自留用或转让。
9、在参加有关的来访接待工作中,做好记录和照相等有关工作。
10、文书档案管理:及时收集本馆行文材料及上级有关部门与本馆工作有关的文稿(凡涉及本馆工作的、有参考价值的函件、报告、批复、计划、总结、人事任命、会议文件、经费预算、调资、统计、协议书、合同、图纸、照片等均应收集),于下一一季度前将全年文书资料分“永久”、“长期”、“短期”三类装订成册,并做好目录索引,以便查找。
11、对于所有档案、文件的借阅必须完善手续,做好登记,借阅人签字。
12、在每月的月底前做好当月全馆人员的各类休假及考勤的统计汇总工作。
13、每月认真填写个人工作考核记实手册,每月5日前交部门进行月考核。
14、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。
二、人事、档案管理岗 [岗位职责]:
1、人事管理:负责办理全馆职工的聘用、调动及出国、辞职、留职停薪有关人事工作手续。
2、档案工作:负责全馆人事档案、业务档案的整理、保管工作。
3、劳资工作:办理全馆职工工资定级、升级手续,负责全馆职工公积金、养老及医疗保险金的核算工作。
4、专业技术职务管理工作:负责全馆职工专业技术职务评审材料的整理、上报工作,建立健全业务档案。
5、老干部工作:负责办理干部离退休手续及离退休人员的管理、服务工作。
6、党建工作:负责填写党员年报及全馆党员党费的交纳管理工作。
7、重视文件保密工作。
8、完成部门安排的其他工作。[工作要求]:
1、按照编制、机构设置的情况配合馆领导做好人事调配工作,为领导当好参谋。
2、配合馆领导,每年对馆内用人情况做预测分析,制订本进人计划。
3、通过参加全市统一的事业单位人员公开招聘方式录用大学毕业生,安排军转干及推荐调入等方法引进各类专业人员,办理手续认真及时。
4、人事档案管理:按照上级要求,分九大类归类、装订。档案、卡片与全馆人员必须三相符,每年核对一次。归档的材料必须及时装订,不得漏订、误订,调入人员的档案,必须及时整理,归类装订。
5、业务档案管理:馆内所有业务人员按职称职级建立业务档案,对于业务人员论著、文凭、考核等材料及时收集、归档。申报职称所用材料用毕及时归档。
6、对于所有档案、文件的借阅必须完善手续,做好登记,借阅人签字。
7、认真负责地办理全馆职工专业技术职称申报评聘工作,做到申报准备材料齐全,手续完备,审核仔细。对于申报初级职称的同志,本着实事求是的原则,认真填写其工作表现及单位意见,中高级职称交馆领导填写,审核后加盖公章上报。收到上级评审通过的批文后,及时填报“评聘专业技术职务人员名册”并按规定兑现工资。
8、按照国家的政策和规定,办理职工的提薪、晋级、定级、核算公积金、养老及医疗保险金等工作,并与会计配合,做好职工的工资管理工作。
9、每次调资必须准确掌握有关精神。对于各种政策,应按照上级要求,做到政策传达到位及时、执行准确透明。
10、对于退休职工的工资要计算准确,并与退休职工本人交待清楚。
11、认真做好离退休人员的工作,关心离退休人员的生活福利待遇,及时反映他们的要求,帮助他们解决生活中的实际问题。按规定及时发放离休干部特殊津贴及旅游费用。每年至少两次看望离退休职工,春节与馆领导一起慰问离退休职工。
12、严格按有关规定开具各类证明和介绍信,正确使用单位公章。
13、严格遵守保密制度,不得泄露文件内的机密事项和尚未公开事项。应及时销毁各种 不属归档范围文件的底稿和版纸。严格文件的印制份数,不得私自留用或转让。
14、按上级要求完成全馆党员年报的填报工作,组织全馆党员按时缴纳党费。
15、每月认真填写个人工作考核记实手册,每月5日前交部门进行月考核。
16、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。
三、会计岗 [岗位职责]:
1、负责全馆事业经费、财政专户及其他资金的记帐、审核、监督及财务预算报表的编制工作。
2、负责全馆基本情况的统计年报工作。
3、完成部门安排的其他工作。[工作要求]:
1、了解本馆业务活动的一般规律,掌握本馆财务开支标准,为领导做好参谋。
2、科学制定会计核算程序,正确使用会计账薄,合理运用会计科目,严格审核原始凭证,处理好会计核算业务,做好记帐、算帐、对帐、报帐工作。
3、按时完成登帐、结帐工作,做到手续完备,数字准确,内容真实,帐面整洁,帐帐相符,帐目一致。
4、及时正确地编制月、季、会计报表,报帐及时准确。(月报在次月20日,季报在次月20日,年报在次年1月底)。
5、认真做好会计审核和监督工作,严格控制经费开支。对不符合财务制度支出的款项,不予办理;对记载不清楚、不准确或手续不完备的原始凭证,要退回补办手续;对经济往来的应收应付款项要区别轻重缓急,认真做好调查工作,及时处理。
6、管好用好专用基金,按上级规定进行计提,按计划和上级指示监督使用,坚持专款专用,先提后用,先批后支的原则。
7、对各种有关财务会计凭证、帐本必须定期汇总、整理、装订成册,立卷归案。
8、正确使用会计电算化软件,规范操作。
9、每月认真填写个人工作考核记实手册,每月5日前交部门进行月考核。
10、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。
四、出纳岗 [岗位职责]:
1、负责全馆经费的货币资金管理,收付款及转帐、信汇、托收、工资发放等工作。
2、负责全馆的税务工作,负责代扣代缴全馆人员的各种社会保障费。
4、完成部门安排的其他工作。[工作要求]:
1、根据审核无误、手续完备的凭证进行现金的收付和转帐付款工作,并认真及时地按时间顺序记录现金日记帐。
2、正确审核并计算复核收入与支出的单据,收付款时一律当面点清,分清责任。
3、做好借书办证押金的管理工作,保管好有关票据凭证,往来交接手续完善,账目清楚。
4、严格按照财务管理制度中报销规定程序办事,凡审批手续不健全者一律不予报销(一切凭证,须由经手人签字,大宗用品还须由验收人签字,经分管领导签字后方可报销)。在报销中如有发现违反财务纪律的情况,应及时向有关领导反映,并予以拒付,把好收支审核第一关。
5、严格管理银行转帐支票,任何人领用支票,都必须填写支票领用单,经分管领导批准,签字后方可领用,并及时进行登记。月终未报销者,应向领用者催报。随时掌握银行存款,避免签发空头支票。
6、及时掌握和核对库存现金、银行存款的结存情况,做到库存现金日清月结,银行存款月终核对无误,帐帐相符,帐款相符。
7、严格执行现金管理制度,按规定办理现金收支手续,库存备用现金不得超过银行规定。平时收入现金及时解交银行,原则上不允许坐支。
8、每月月初按规定编制工资表并负责发放工作。负责代扣代缴全馆人员的各种社会保障费,根据各部门的考核情况,负责绩效工资发放工作,做到准确无误。
9、负责本馆经费与其他业务往来的转帐、信汇、托收及其结算工作,并经有关领导同意,会计审核后方可办理。如帐户没有款项时,不能开空白支票。
11、负责做好全馆公费医疗报销工作,认真执行有关报销规定,把好审核关。
12、每月认真填写个人工作考核记实手册,每月5日前交部门进行月考核。
13、按时保质保量地完成部门安排的其他工作。
篇六:浅谈对《岗位职责》的认识 浅谈对《岗位职责》的认识
杨蕾
我们每天都在朗读“对自己负责、对公司整体利益负责、对用户负责、对社会负责”,这四个负责是公司经营理念,也是员工岗位职责的核心,是指导我们完成本职工作的风向标。
通过学习《岗位职责》,让我们更加明确了自己的工作职责和在工作应承担的责任,公司的每一个人均处于相应的岗位上,每一个岗位均有不同的岗位职责。我常常在思考这样一个问题,为什么人们在同样的一个岗位,做着同样的工作,履行着同样的岗位职责,却得到不一样的工作业绩和不同的发展?这一定与一个人的忠诚、敬业有着密切的联系。现在我就“只有忠诚才能获得信任,只有敬业才能获得发展”,谈一些自己的看法。
一、如何理解忠诚和敬业
刚刚加入xx公司这个大团体的时候,对工作是尽职、尽责的,但对忠诚敬业的理解是模糊的,随着我和公司的同步发展,对忠诚敬业的深刻含义才真正地理解了,其实忠诚在于你的内心,敬业在于你的工作态度,这两者是分不开的。从理解它的深刻涵义时,忠诚、敬业就是我推崇的做人、做事原则。事实证明,忠诚企业,你可以得到信任和实业的发展,敬业职责,你可以实现人生奋斗的目标。也就是讲,只有忠诚和敬业才能得到他人的尊重、理想的实现。
二、什么是忠诚?什么是敬业?
我们曾经学习过《把信送给加西亚》这本书。书中通过罗文中尉将一封信件送给加西亚的故事,告诉后人什么是忠诚、什么是敬业。罗文中尉的忠诚和敬业使他毫不迟延地接受并且不讲任何条件去完成极其艰巨的任务,不折不扣的履行了一个军人应该完成的神圣职责,让我们看到了他的高尚品质,也使我们从内心悠然而生对他人格魅力的敬佩。
“忠诚、敬业”不是对一个有恩于己的老板顶礼膜拜,而是要完成好自己所从事的本职工作,关心企业的生存和发展,与企业荣耻与共,尽一切能力为了企业的发展而努力。我认为忠诚敬业是效率,忠诚敬业是竞争力,忠诚敬业是企业发展的基石。也就讲,一支“忠诚敬业”的团队是战无不胜,无坚不摧的团队,这支团队是在企业发展实践中磨练成就一支别人无法克隆的团队。一名“忠诚敬业”的员工是企业最宝贵的财富,他们是企业发挥的生力军,在他们身上有一种与生俱来的顽强精神,同时他们能为企业带来生机、能让企业摆脱困境、能与企业共渡难关、共同发展。
三、年限长不等同于你对企业的忠诚和敬业
一个缺乏忠诚度、缺乏敬业精神、缺乏职责意识的员工在一个企业工作时间再长,也并不代表他对企业的忠诚和敬业,而是因为他未能找到如愿的工作,只能勉强呆在企业,所以他们根本谈不上对企业 的忠诚和敬业,这些员工对企业的整体发展也是不利的,会影响其他人的工作效率,同时也是企业“高风险”的员工。他们在企业聊以度日,小心完成自己份内的事情,对其它的事情不闻不问,事不关己,高高挂起,当个人利益与企业利益发生冲突时,他们忘却自己的岗位职责,失去原则,会做出一些有损于企业利益的事情。而忠诚、敬业的员工对企业忠心耿耿,他们热爱自己为之服务的企业,相信企业会为自己的长远发展进行规划,他们会不折不扣地遵守企业的各项规章制度,认真履行自己的岗位职责,因为他们非常珍惜自己的工作,即便是日后他们离开了企业,他们对企业的益处远远大于那些干久了混日子的人,所以讲时间并不代表一个员工对企业的忠诚和敬业。
四、我要做一名忠诚敬业的员工
在现实中,到处都可以看到,胸怀大志却一事无成的人,当看到这些人时,我在反思,为什么这些人一事无成?其实答案已得出,那就是他们缺乏对企业的忠诚、对工作的敬业。作为xx的一名员工,我要做到忠诚企业,敬业自己的本职工作,严以律已、忠于职守,爱岗敬业,多干实事,从小事做起,加强主观能动性,从不同的角度审视自己、反思自己,查找自己,克服自身的缺点,力争在平凡的岗位上做出不平几的业绩,用自己微薄的力量为xx企业的发展添砖添瓦,愿做一名默默无闻的铺路石。