应用文写作学习指导

第一篇：应用文写作学习指导

《应用文写作》 课程学习指导

学时：理论60课时技能60课时 授课时间：2011.09.27-12.1

5授课人： 卫亮

《应用文写作》课程学习指导

《应用文写作》是农广校全日制中职班开设的一门公共基础课。它既是一门研究应用写作规律与方法的学科，同时又是一门实践性强的学科，具有综合性、实用性、工具性特征。通过应用写作基础知识和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生准确把握生活应用文体、学习应用文体、工作应用文体、经济应用文体以及公文文体的性质、作用、特点和适用范围，掌握应用文体的格式要求，达到能用会写的目的。

第一部分教学目的要求

第一，要使学生从理论上准确把握所学文体，掌握必备的应用文写作理论知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。

第二，要引导学生多接触实际范文，加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力。在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的例文。

第三，要指导学生进行有效的文体练习，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本门课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的教学目的的。

总之，本课的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合，讲练并重的前提下，要在实践性教学环节，或者说写作训练的安排上多下功夫。此外，在本门课程的教学中，要注意学生所学其他专业课程的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，尤其要注意这一点。一些专业性较强的文体的写作，可使相关的专业知识直接得到应用。

第二部分教学指导

第一章 生活应用文体

授课时间：2011.9.27－10.13

共用课时：9学时

一、教学目的：通过学习本章内容，帮助学生了解和准确把握生活应用文各文种的概念、写法，理解各文种的特点、分类、作用、写作要求等，通过实践训练，会写常用的生活应用文。

二、教学内容：

（一）常用书信包括：家书、手机短信、申请书、倡议书、求职信、推荐信、表扬信、感谢信

（二）日记的概念和特点：日记的作用、日记的种类

（三）声明和启事

三、教学重点、难点：

（一）重点：使学生学会分析例文、学会写作常用书信。

（二）难点：学生写作生活应用文的能力培养

四、作业

见课后综合练习

五、实践与技能训练：

第二章 学习应用文体

授课时间：2011.10.18－10.22

共用课时：6学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第三章 公文文体

授课时间：2011.10.25－11.1共用课时：9学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第四章 工作应用文体

授课时间：2011.11.15－11.17

共用课时：12学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第五章 财经专业应用文体 授课时间：2011.11.19－11.29

共用课时：12学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第六章 法律专业应用文体 授课时间：2011.12.3－12.6

共用课时：6学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第七章 传播专业应用文体 授课时间：2011.12.10－12.15

共用课时：6学时

一、教学目的：

二、教学内容：

三、教学重点、难点：

四、作业

五、实践与技能训练：

第二篇：应用文写作指导

一、应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证二、八种常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

三、应用文写作四要素

A，主题B，为谁而写 C，写作目的D，文章的格式和结构

第三篇：应用文写作指导

应用文写作指导—日记

1）格式：

第一：在第一行左侧顶格写“星期，月日，年”

第二：在第一行右侧顶格写表示天气的形容词

第三：正文在第二行空3个字母格开写，为一段。

2）时态：一般过去时，但是如果陈述天气状况或者描写景色时，也可用一般现在时。

3）人称：用第一人称“I”

4）正文的写法：

第一句话：可以用一般现在时交代天气状况。

Eg: Today is a sunny day.第二句话：用过去时明确笔者去了哪里，和谁去的，怎么去的。

Eg: My friend and I went to … on foot.第三句话：用过去时写出自己的所见所闻或所做的具体事情。

Eg: We saw…..;We did ….第四句话：用过去时明确自己的感受。

Eg:(1)we had a good time though we were very tired.(2)I had quite a happy day today.(3)I really enjoyed myself today

(4)What a good time we had today

(5)Although I was very tired after doing sth, I felt happy at the end of the day.第五句话：用一般现在时升华主题，一定要精炼并扣题。

Eg:(1)By doing sth, I learn that we should…

(2)I know ….(3)I think everyone should ….(4)It`s our duty to …for us students.(5)As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(6)I think if everyone does sth, ….will be….（7）I learn much from this ,what a meaningful activity

实战演练：

1.在4月22日(星期一）地球日这一天，学校组织部分对远足感兴趣的同学步行去太阳岛，同时清理路边小广告，捡拾树丛中的垃圾，为环保做贡献，以实际行动庆祝地球日，你也参加了这次活动。请以日记的形式记叙这次活动，同时发表自己的看法和感受。

April 22nd,2012,_____________Sunny

Today is Earth Day.____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.假如你是来自于海南的李林，第一次到哈尔滨过寒假，见到了哈尔滨冬天的美丽景色，吃到了可口的食品，玩得很高兴。根据提示内容写一篇日记。

Monday, January 16 ,2013_____________ Today I arrived in Harbin._____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.美国男孩Mike今年8月刚刚搬来中国，中学生活的第一天令他非常难忘，回家以后他写了一篇日记，阅读下面信息请你补全日记的主要内容。

_____________1st,2011

Cool and Sunny

Today was my first day of middle school._________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.6月20日，周日，为了美化校园环境，我们全校师生在校园內进行了垃圾分类回收活动。虽然很累，但都很快乐。请用英语写一则日记并表达自己为环保做贡献的决心。

_____________,June20th ,2012fine

This is a special day.________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.假如昨天是你的生日，你邀请了一些同学来你的家里参加一个聚会，你们在一起过得很愉快，请写一篇关于此事的日记。

March 12th，2008，TuesdaySunny

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第四篇：高中英语应用文写作指导和

高考作文之应用文---申请信 感谢信 邀请信 道歉信 演讲稿

写作指导 应用文写作三段式

第一段 开门见山 说明写信事由

1若是道歉信 I am writing to you to express my apologize.I am so sorry that+道歉 which I have promised

1若是感谢信 I am writing to you to express my appreciate.I am so thankful that +

1若是邀请信 I am writing to you to invite you to do.1若是申请信 I am xx I am writing to apply for the opportunity to...1若是演讲稿 Good morning.I’m Li Hua from Fujian, China． It’s my great honor to be here to say something about XX

and ways of dealing with it.第二段 交代具体内容

1若是道歉信 给出原因（适当想象）比如最常用的借口就是我多年不见得亲戚突然从国外回来了 接机

Just now, my cousin, Li Qing, who left home to Australia for his further study lastYear informed me that he would return this Saturday morning and asked me to pick him

up at the airport with his family.You know, we haven't seen each other for nearlya year.1若是感谢信 具体内容

1若是邀请信 具体内容

1若是申请信 介绍自己的情况 表达自己能胜任这份工作

1若是演讲

第三段 表达美好祝愿，期待对方回信

1若是道歉信 一定要再次约时间

I sincerely hope you can accept my apologize and can we make another appointmentOnce again, I'm sorry for any inconvenience caused

1若是感谢信邀请别人 再次感谢

would you like to accept our invitation for travelling in China?

We sincerely wish you a pleasure journey here.Expresses our thanks once more.Have a nice day!

1若是邀请信再次表达邀请

I hope that you can accept my invitation if it is convenient for you.Please call me at+电话号码if you have

any questions

1若是申请信

I appreciate it if you give me the oppotunityI am looking forward to your reply.1若是演讲that is all.thank you

假如你是新华中学的学生李华，你的美国朋友Tom一周前给你发电子邮件，询问你暑假里的打算，但你因准备期末考试未能及时回复。请根据双下要点给他回封邮件：

1.未及时回信的原因；

2.你假期的打算（如做兼职、旅行、做志愿者等）

注意：1.词数：120-150；可适当增加细节，以使行文连贯。Dear Tom,How is everything going? I feel terribly sorry for missing the chance of answering your letter in time.You know, I’ve been preparing for the final exams these days, so I forgot to write back.In your letter, you asked me for my plans on summer vacation.Now, I am writing to tell you some specific details.Overall, three things will make my summer vacation meaningful.To start with, doing a part-time job is my dream and I intend to work as a salesman because not only can I earn money by myself, but also it will broaden my horizons.In addition, it is a fabulous choice to visit some famous scenic spots such as Mount Tai during the vacation, in order to enjoy appealing scenery and make more friends.What is more, doing voluntary work, I think, will make a great contribution to the society, which is able to enrich my life.I sincerely apologize again for my mistake.By the way, what’s your plan to spend your summer vacation? I am looking forward to your reply.Yours sincerely,Li Hua

第五篇：高考应用文写作指导

高考应用文写作指导

一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。基本格式：（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。例：

收 条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据

高三(3)团支部

经手人：:×××(盖章)

×年×月×日

注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：

1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。例：

请假条 王老师：

我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。

此致 敬礼

你的学生:×××

×年×月×日

二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)

④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。

1、介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。例：

介 绍 信 南京市体委:

今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。

此致 敬礼

南京市十三中(盖章)

×年×月×日(有效期贰天)

2、证明信: 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。例:

证 明 信

兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。

永嘉**中学(盖章)

×年×月×日

3、慰问信:内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。

4、感谢信:格式同书信。

内容:应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

5、表扬信:为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

6、贺信:贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

7、决心书:为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。

内容:要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。

语言要实事求是，不可空喊口号。

8、申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。

用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

内容:应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

申 请 书

校政教处:

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!

此致 敬礼

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。

写法:①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。

②正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。

③不必写祝颂语，要署名日期。例:

关于保护益鸟的倡议书 全国的小朋友们:

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!

××县××中心小学

×年×月×日

10、聘书:

写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。

例:

聘 书

兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。

××中学(盖章)

×年×月×日

11、请帖:请帖是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。

写法:第一行正中定“请帖”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)

正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。

例:

请 贴 ××书记:

我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导!

××中学(盖章)

×年×月×日

12、电报:电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。

电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。电文中出现数字应用阿拉伯数字写。

一、收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。

二、收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。

三、电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)

四、发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。

三、通知、通告:

1、通知:上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。

写法:①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。③正文。写通知的内容。④另起一行后半行写明通知单位和日期。

例:

通 知

定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。

校长室

9月9日 [又例]:

通

知 ×

× 同志:

现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。

此致 敬礼!

××教委(盖章)

×年×月×

2、通告:机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。

四、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。

种类:遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。

写法:

1、标题:要注明启事内容“××启事”

2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

例:

遗 失 启 事

本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班×××处。本人不胜感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招 领 启 事

高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

政教处

×年×月×日

寻 人 启 事

郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。

联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会×××

联系电话:3344550

南京市××区××街道

五、说明书:

说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式:一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。

例一: 合成洗衣粉使用说明书

⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。

⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。

⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。

⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。

六 广 播 稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。

为了“口语化”要注意:

a、用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”另外，不要使用文言句和倒装句。

b、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。比如:“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改……。

c、同一个意思有几个词都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词，比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。

d、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不

要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间……这样写，听起来更清楚。

e、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。

f、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。

g、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。”

i、有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。广 播 稿

电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇20字以内的播讲稿(1993年上海市高考试题)

这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。

①介绍一下自己是主持人小赵；

②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；

③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；

④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；

⑤对电视观众的希望和要求。

⑥文字在200字以内。

如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化。

例文]

我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:

一、夏日话时装；

二、署天说饮食；

三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。

全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。层次清楚，话语晓畅，言简意赅。

高考应用文训练

一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

请假条 张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

2003年5月20日

请假人：李明

修改：

（1）语言：__________________________（2）格式：__________________________

二、读下面的表扬信，按要求回答问题。

光明中学校领导A：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J

敬礼K！

方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： __________________________ 2 有语病的是第_______________处。

3正文中语言有一处不得体，请标出序号_______________

三、修改书信

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼 孙××敬上

××年×月×日

1这封信格式有两处错误：

（1）___________ ___（2）___________ _ 2 正文有两个病句，请改正。

（1）____________________________________________________________

（2）____________________________________________________________

3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由

四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

修改：

1、1__________________________________2__________________________________

3、__________________________________4__________________________________

五、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。

此致

敬礼!

春风供销社全体职工

5月16日

(1)它在格式上有两个毛病：

______________

______________

(2)它在内容上有两个问题：

____________________ _

____________________ _

(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

六、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处 3月1日

(1)格式方面的错误是：

________________ ___

__________ _____

(2)内容方面的错误是：

_______

_______

七、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼!

育英中学初三(2)班杨澜(1)指出行款格式的三处错误：

①_________________________________________；

②___________________________________ ；

③ _________________________________。(2)改正文字表达的四处毛病：

① ________________________ ；

②_____________________________ ；

③____________________________ ；

④________________________________。

八、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

此致 敬礼

××县××中学初三年级全体同学

修改意见：

① _________________________________________________________

② ____________________________________________________________

③ __________________________________________________________

④ __________________________________________________________

⑤ __________________________________________________________

九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。

同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午,骄阳似火。我校男蓝队员发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

①_________________ _________________

②________________________ ______

③______________________

④________________ _____ ___ ⑤ _____________ _______

十、下面是一封感谢信，读后做题。

××中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致

敬礼

学生家长 胡××

(1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。

(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)

(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。(3)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：

①

②

十一、根据下面通知，请改在后面。

通知

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。

此致 敬礼！

政教处 5月14日下午5时

修改

1、_____________________________

2、_____________________________

3、_____________________________

4、_____________________________

5.______________________________