电子文档管理制度

第一篇：电子文档管理制度

昆明梓然科技公司管理制度[三：行政办公管理]

电子文件归档与电子档案管理办法

一、总 则

（一）、对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政办公室统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。

（二）、电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政办公室档案管理员要进行指导与监督。

（三）、电子文件的管理由行政办公室负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。

（四）、为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

（五）、归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。

（六）、具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。

（七）、电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。

二、电子文件的收集与积累

（一）、收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。

（如若违反，扣除月考核分4分）

（二）、收集、积累要求

1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，行政办公室档案管理员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。

3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。

4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。

6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

7、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。

8、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。

9、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。

10、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。

11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

（如若违反以上11条，每条扣除月考核分1分）

三、收集、积累方法

（一）、软件电子文档的管理与普通电子文档的管理。

1、普通电子文档收集、积累分公司和部门两级档案管理。

(1)、公司文档收集、积累。公司由行政办公室档案管理员专职管理，行政办公室档案管理员以部门、性质、类别、大小立文件夹，各部门及时按照要求制作、整理电子文件上交，由档案管理员整理保存。

（如若违反，扣除月考核分5分）

(2)、部门文档收集、积累。各部门建立自己部门的电子档案库，指定专（兼）职人员管理，管理人员以性质、类别、大小立文件夹，及时按照公司文档管理要求制作、整理电子文件上交行政办公室，凡涉及公司机密性文件，不得私自备份，留存。

（如若违反，扣除月考核分3分）

（二）、软件电子文档。各相关员工牢记自己的账户名及密码，如有改动须向行政办公室提交申请，总裁批示备案后方可修改；员工按照公司要求及时将文档上传至服务器，由档案管理员监督；所收集的文档不允许放至电脑C盘，如有损失后果自负；所有文档需传至档案管理员处备案。

1、每份电子文件均需在电子文件登记表中登记，电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存，电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。

（如若违反，扣除月考核分4分）

2、电子文件性质代码：c—草稿性电子文件；f—非正式电子文件；z—正式电子文件；w—无纸电子文件；wb—文本文件； p—图象文件；tx—图形文件；y—影像文件；s—声音文件；d—多媒体文件；j—计算机程序；sj—数据文件。

（如若违反，扣除月考核分3分）

四、电子文件的整理

（一）、电子文件的整理由行政办公室电子档案管理员以部门、性质立卷相对集中整理归档。

（二）、归档电子文件需填写登记表。

（如若违反以上2条，每条扣除月考核分5分）

五、电子文件的归档。

定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。

（一）、归档范围

电子文件的归档范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。

（如若违反，扣除月考核分3分）

（二）、归档时间

1、普通电子文档由各部门每周六下午5:00前提交，档案管理员以月为单位立卷，以季（年）度为单位整理，以部门、性质、类别、大小分类立卷；行政主管以季度为单位复查，总裁组织各部门主管实行不定期抽查。

2、上传的电子文档管理由员工每天下午5:00前根据自己的权限上传，由档案管理员进行检查，对保管期限到期的文档按照文档管理规定予以撤消；行政主管复查；总裁组织各部门主管不定期抽查。

3、在进行电子文件归档工作时，按其基本技术条件进行检测。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。

（如若违反以上3条，每条扣除月考核分2分）

（三）、归档前的鉴定

电子文件的归档鉴定工作由档案管理员鉴定，鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作

相应的标识。

1、有效性和完整性的鉴定。归档前应由文件形成部门对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果文件形成部门采用了某些技术方法保证电子文件的有效性和完整性，则把相关软件移交给档案管理员，并对其技术方法加以说明。

2、电子文件保管期限的划分，参照公司文档管理制度。

（如若违反以上2条，每条扣除月考核分2分）

（四）、归档要求

1、把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2份，一份封存保管，一份供查阅使用。必要时，复制第3份，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。

（如若违反，扣除月考核分1分）

2、软件文档归档要求

（1）、上传文档必须以工作日当天上传，档案管理员做好检查与备案。

（2）、备案推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带、公司指定档案管理员的服务器。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

（3）、存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境

（4）、将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。

（5）、需要长期保存的电子文件，应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。

（6）、原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。

（如若违反以上6条，每条扣除月考核分1分）

六、电子档案的移交与保管。

电子文件归档后移交至行政办公室，作为电子档案进行保管。

（一）、检验

行政办公室应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20％，合格率应达到100%。

（如若违反，扣除月考核分1分）

（二）、检验项目

1、载体是否有划痕，是否清洁，是否有病毒。

2、核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。

3、核实电子档案的完整性和有效性审核手续。

4、将检验结果填入电子档案入库登记表。检验不合格的，应退回形成单位，重新制作。（如若违反以上4条，每条扣除月考核分0.5分）

（三）、移交手续

验收合格后，行政办公室档案管理员在电子档案入库登记表上签字盖章。一式2份，一份交电子文件形成单位，一份自存。

（如若违反，扣除月考核分2分）

（四）、保管要求

电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。

1、归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。

2、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。

3、电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。

（如若违反以上3条，每条扣除月考核分1分）

（五）、存效性保证

1、每满1年，档案管理员对电子档案涉及的形成部门和行政办公室的设备更新情况进行一次检查登记。

2、每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取措施。

3、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。

4、磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。

5、定期检验结果应填入电子档案管理登记表。

（如若违反以上5条，每条扣除月考核分1分）

（六）、查询

1、电子档案的封存载体不得外借，机密文档不得私自拷贝。

2、查询时，上传文档，员工根据自己的权限进行相关电子档案的查询，如需查询超出自己权限的文档时；普通文档由行政主管审批，机密文档由总裁审批，档案管理员方可给予

该员工查询的权限。

3、查询者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。

4、具有保密要求的电子档案，要有稳妥的安全保密措施，查询时要遵守公司保密规定。（如若违反以上4条，每条扣除月考核分0.5分）

七、电子档案的销毁鉴定。

（一）、电子档案的销毁鉴定，按公司档案管理制度执行。

（二）、电子档案的销毁，档案管理员在报总裁批准后，办理相关手续后，方可实施。

（三）、非保密电子档案可在批准后删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。

（如若违反以上3条，每条扣除月考核分5分）

八、统计

行政办公室办公室档案管理人员及时按年度对电子档案的保管、利用等情况进行统计，以备总裁抽查。

（如若违反，扣除月考核分10分）

注：以上规定若有违反，第一次行政警告并处罚相应罚金，第二次记过并罚金翻倍，第三次直接除名。凡涉及限期上交的任务，没有按时完成，在延期期间，相关工作人员工资由造成任务延期的负责人承担。

第二篇：电子文档管理制度

电子文件归档与电子档案管理制度

一.目的为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于木业工厂各业务模块。

三.负责部门

本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。

四.制度内容

3.1总 则

（1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。

（2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。

（3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。

（4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

（5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。

（6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。

（7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。

3.2电子文件的收集与积累

（1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。

（2）收集、积累要求

1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电

子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。

3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。

4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。

6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

7、用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。

8、用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。

9、由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。

10、通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。

11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

3.3收集、积累方法

（1）软件电子文档的管理与普通电子文档的管理。

普通电子文档收集、积累分公司和部门两级档案管理。

(2)公司文档收集、积累。公司由行政管理科档案管理员专职管理，行政管理科档案管理员以部门、性质、类别、大小立文件夹，各部门及时按照要求制作、整理电子文件上交，由档案管理员整理保存。

(3)部门文档收集、积累。各部门建立自己部门的电子档案库，指定专（兼）职人员管理，管理人员以性质、类别、大小立文件夹，及时按照公司文档管理要求制作、整理电子文件上传公司服务器，凡涉及公司机密性文件，不得私自备份，留存。

（4）软件电子文档。各相关员工牢记自己的账户名及密码，如有改动须向行政管理科提交申请；员工按照公司要求及时将文档上传至服务器，由档案管理员监督；所收集的文档不允许放至电脑C盘，如有损失后果自负；所有文档需传至档案管理员处备案。

1、每份电子文件均需在电子文件登记表中登记，电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存，电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。

2、电子文件性质代码：c—草稿性电子文件；f—非正式电子文件；z—正式电子文件；w—无纸电子文件；wb—文本文件； p—图象文件；tx—图形文件；y—影像文件；s—声音文件；d—多媒体文件；j—计算机程序；sj—数据文件。

3.4 电子文件的整理

（1）电子文件的整理由行政管理科电子档案管理员以部门、性质立卷相对集中整理归档。

（2）归档电子文件需填写登记表。

3.5电子文件的归档。

定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。

（1）归档范围

电子文件的归档范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。

（2）归档时间

1、普通电子文档由各部门每周五下午5:00前提交，档案管理员以月为单位立卷，以季（年）度为单位整理，以部门、性质、类别、大小分类立卷；行政主管以季度为单位复查，总经理组织各部门主管实行不定期抽查。

2、上传的电子文档管理由员工每天下午5:00前根据自己的权限上传，由档案管理员进行检查，对保管期限到期的文档按照文档管理规定予以撤消。

3、在进行电子文件归档工作时，按其基本技术条件进行检测。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。

（3）归档前的鉴定

电子文件的归档鉴定工作由各部门的负责人鉴定，鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作相应的标识。

1、有效性和完整性的鉴定。归档前应由文件形成部门对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果文件形成部门采用了某些技术方法保证电子文件的有效性和完整性，则把相关软件移交给档案管理员，并对其技术方法加以说明。

2、电子文件保管期限的划分，参照公司文档管理制度。

（4）归档要求

1、把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。

2、软件文档归档要求

（1）上传文档必须以工作日当天上传，档案管理员做好检查与备案。

（2）备案推荐采用的载体公司指定档案管理员的服务器。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

（3）存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境

（4）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。

（5）需要长期保存的电子文件，应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。

（6）原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。

3.6电子档案的移交与保管。

电子文件归档后移交至行政管理科，作为电子档案进行保管。

（1）检验

行政管理科应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20％，合格率应达到100%。

（2）检验项目

1、载体是否有划痕，是否清洁，是否有病毒。

2、核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。

3、核实电子档案的完整性和有效性审核手续。

4、将检验结果填入电子档案入库登记表。检验不合格的，应退回形成部门，重新制作。

（3）移交手续

验收合格后，行政管理科档案管理员在电子档案入库登记表上签字盖章。一式2份，一份交电子文件形成单位，一份自存。

（4）存效性保证

1、每满1年，档案管理员对电子档案涉及的形成部门和行政管理科的设备更新情况进

行一次检查登记。

2、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。

3、定期检验结果应填入电子档案管理登记表。

（5）查询

1、电子档案的封存载体不得外借，机密文档不得私自拷贝。

2、查询时，上传文档，员工根据自己的权限进行相关电子档案的查询，如需查询超出自己权限的文档时；普通文档由行政经理审批，机密文档由总经理审批，档案管理员方可给予该员工查询的权限。

3、查询者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。

4、具有保密要求的电子档案，要有稳妥的安全保密措施，查询时要遵守公司保密规定。

3.7电子档案的销毁鉴定

（1）电子档案的销毁鉴定，按公司档案管理制度执行。

（2）电子档案的销毁，档案管理员在报总经理批准后，办理相关手续后，方可实施。

（3）非保密电子档案可在批准后删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。

3.8统计

行政管理科办公室档案管理人员及时按对电子档案的保管、利用等情况进行统计，以备总经理抽查。

五.处罚措施

1、不得上传与工作无关数据，一旦发现给予责任人严重过失单处罚。

2、如未按规定及时上传电子数据，造成数据丢失，对公司造成严重损失的，后果由当事人和部门负责人承担。

六.生效时间

该制度自发布之日起生效。

编制：审核：批准：

企划办行政管理科

第三篇：电子阅览室管理制度

电子阅览室管理制度14篇

电子阅览室管理制度1

电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取信息的重要窗口，应明确专人负责，规范管理。

1、管理人员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题，电子阅览室开放期间，管理员不得离开教室。

2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息，有权制止任何不良行为。

3、管理人员要加强设备的`维护保养，发现问题及时处理，做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。

4、保持室内安静，不准高声喧哗和谈论。

5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用，需经管理员许可。

6、保持室内环境卫生，爱护公共设施，禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。

7、遵守学校规章制度和相关法律法规。

8、电子阅览室内不得浏览、传播不良信息。不得在网吧内无理取闹、大声喧哗。不得从事违法活动。不得运行任何大型游戏。不得利用网络游戏或者其他方式进行赌博或者变向赌博活动。

电子阅览室管理制度2

一、遵守国家有关法律、行政法规，不得从事危害国家安全，泄漏国家秘密等违法犯罪活动，不得查阅，制作，复制和传播妨碍社会治安信息和淫秽色情等信息。

二、服从本室工作人员管理，学生凭证上机阅览。

三、爱护室内设备，严禁破坏计算机系统，未经管理人员允许不得使用外来软盘及光盘。

四、阅览室内保持安静、卫生、严禁吸烟、吃零食、乱扔杂物。

五、严禁在本室内运行任何含有xxx、色情游戏或含病毒的`软件程序或此类网页。

六、上机结束后正确关闭计算机，不要强行关机，一切正常后方可离开。

七、管理人员及时关闭门窗、电源，做好防水、防火、防盗等有关工作。

电子阅览室管理制度3

一、管理制度：

1.读者进入电子阅览室必须服从管理人员的'统一管理，自觉维护室内环境卫生，保持安静。

2.社区阅览室以查阅信息资料及网上信息服务为主，严禁上网游戏，不得阅览危害国家安全、破坏民族团结、破坏国家宗教政策、破坏社会稳定、侮辱、诽谤、教唆、淫秽等内容。

3.未成年人（未满十八周岁）上网时间不得超过2小时，16周岁的以下未成年人须凭学生证入内，并由家长或工作人员指导，进行网上阅览。

4.上网实行实名登记制度，读者持需有效证件并予以核查登记方可入市上网。

5.不得携带有毒、易燃、易爆等有害物品进入电子阅览

室，自带贵重物品请自行保管。

二、电子阅览室管理员：

三、阅览室开放时间：

周一至周五

上午09：00-11：00

下午13：00-17：00

电子阅览室管理制度4

一、进入微机室必须按编组就位，未经教师允许，不得动用微机，开机后，如发现异常，应及时反映，否则由使用人承担一切责任。

二、严格按照操作规程使用微机，注意安全，不得乱动任何电源，要精心爱护微机，不得乱操作、乱摆弄。

三、不得设置个人密码，不得进行诸如硬盘分区、格式化之类的危险操作，不得随意改动机器设置。

四、不得私自安装任何应用程序，不得私自删除、更改他人文件，严禁外来光盘软盘进入机房。

五、不准将磁盘、光盘、外置存储设备等带入微机室。不准使用光驱观看VCD，听CD，不准玩游戏。

六、操作完毕要清点、检查仪器，不准将仪器私自带出室外，如有损坏或丢失，要向指导教师或领导汇报，并听候处理。

七、来访者禁止进入微机室，确需进入，须经分管主任批准。

八、教师要经常巡回指导，确保实验操作顺利完成。

九、指导教师和管理人员有权删除不按要求存放的.文件和上机过程中产生的垃圾文件。

十、保持室内安静和整洁，离开之前应整理好桌面。

电子阅览室管理制度5

1、凡进入电子阅览室的同学都必须进行登记、

2、电子阅览室一般只限本校教师和学生使用，不许校外人员操作。

3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为，必须保证。电子阅览室内的卫生，不乱丢垃圾。

4、电子阅览室内不准带入无关物品，不准睡觉休息；

5、电子阅览室内严禁吸烟；

6、个人不得随便带移动存储设备拷贝或拷入文件。

7、学生操作时，有意损坏时，要按原价包赔。

8、外地参观或外借设备人员必须由主管校长批准后方可。

9、电子阅览室是为学生提供的基于internet、校园网的浏览、查询等服务，以及上机练习计算机技能的'计算机机房。

10、以计算机机房为基础的电子阅览室仅对学生开放，教师电子阅览室为电教中心教师机房。

11、电子阅览室应定时开放，对学生开放为每周一至五上午12：30—13：30下午17：00—18：50、周六下午15：30—18：30。

12、进入电子阅览室的教职员工和学生必须服从电子阅览室管理人员的管理。

13、使用电子阅览设备的人员要爱护设备，正确使用设备，不得自行安装和卸载计算机软件系统。

14、根据使用情况，需要在计算机上安装软件系统须向管理人员提出申请，经批准后由电教中心派专人进行安装。

15、使用中发现故障要及时向电子阅览室管理人员申请维修，不得自行处理。

16、其他需要使用电子阅览室的，由需要使用部门提出申请，经电教中心协调安排方可使用。

本办法从XX年9月6日起试行

电子阅览室管理制度6

一、树立为教育、教学服务，为全体师生服务的思想，主动做好学生思想教育工作。

二、做好阅览室的管理工作。根据教育、教学工作的需要，做好报刊杂志的订阅工作，并经常征求师生意见。

三、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动向教师推荐。

四、有计划地开展组织学生课外读物的指导工作，主动向学生推荐适合学生阅读的`报刊杂志，并配合教研组、团队等开展读书、书评征文活动。

五、做好阅览室开放工作，按时对师生开放。室内应保持安静，不得喧哗、打闹。

六、做好报刊、杂志的清理、赔偿工作。

七、做好年终报刊、杂志的装订、保管工作，为师生查阅提供方便。

八、做好阅览室的清洁卫生工作。

九、配合教务处做好其他相关工作。

电子阅览室管理制度7

“电子阅览室”是全校师生通过现代媒体进行探究式学习、主动构建知识的重要场所，为确保软硬件系统的可靠运行，有效地为广大学生服务，创建良好的阅览环境，特制定“电子阅览室”规章制度，希望广大学生共同遵守：

1、请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论（信息）。不得访问不健康的.网站。

2、爱护室内的所有设备，发现计算机有异常时，要及时向教师报告，软、硬件系统均由管理员进行维护和管理，严禁无关人员拆卸机器、修改系统设置。

3、严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。

4、在校学生凭学生证、阅览证进入“电子阅览室”或由任课教师组织集体阅读。

5、保持室内卫生整洁，入室阅览请务必穿上鞋套，不准吃东西，不准乱扔果皮、纸屑等。无关物品不准带入电子阅览室，一旦发现，将予以没收，情况严重者，将取消阅览资格。

6、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质（如磁盘光盘等）。如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

7、任何人不得将专用设备移作它用，不得在电子阅览室内从事一切与学习无关的活动。要在电子阅览室的计算机存放资料时，使用者在计算机的硬盘上建立自己的文件夹存放资料，及时清理个人无用的资料，保证硬盘有足够的空间为其他使用者服务。未经同意，不得覆盖、删除或损坏他人的文件。

8、上机结束，请键盘、鼠标等相关设备放在制定的地方，椅子复位，并及时、如实地做好阅览记录后方可离开“电子阅览室”。

电子阅览室管理制度8

1、凡进入阅览室的读者，须持图书馆（室）阅览证且经值班人员验证后，方可进入阅览室阅览，书包、书籍、书夹不得带入。

2、阅览室是文明的'学习场所，读者应自觉保持阅览室的整洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅，不得在阅览室内拨打或接听手机。

3、读者取书时，必须将代书板插入新取图书的位置，阅览后自觉归架。

4、阅览室图书，只限于阅览室阅览，概不外借，若需复印者，须按书价的5倍缴纳押金后，方可带出发阅览室复印，并要求及时归还，对2小时后仍不归还者，每小时处以押金的10％罚款。

5、爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的一切公共设施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严肃处理。

6、为确保图书馆的安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。

7、经出口通道时，如遇监测器报警，有关人员应主动接受值班工作人员检查，不应有不文明礼貌的言行。

8、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者，以窃书论处，并以书价的10倍处以罚金，对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报学校行政或当地公安部门处理。

电子阅览室管理制度9

电子阅览室是全校师生通过现代媒体进行探究式学习、主动构建知识的重要场所，为确保软硬件系统的可靠运行，有效地为广大师生服务，创建良好的阅览环境，特制定电子阅览室规章制度，希望读者共同遵守：

1、本室提供电子阅览室设备，供读者网上漫游、捕捉信息、检索馆藏电子读物。学生凭电子阅览室上机。

2、读者应主动维护电子阅览室文明的秩序、整洁的环境、安静的学习氛围，进入电子阅览室请关闭手机，请勿抢占座位，在室内请轻声交谈，不得大声喧哗，以免影响他人上机。

3、为确保电子阅览室的消防安全，严禁乱动电子阅览室的电器设施，室内不准吸烟，严禁携带易燃、易爆物品和与上机无关的物品进入电子阅览室（雨伞等含水物品只能放在桌椅下面），贵重物品请读者自己妥善保管。

4、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作，爱护设备，不得随便更改微机的系统设置，如发现人为损坏，根据操作现场情况或登记记载，由操作者承担赔偿责任。

5、学生在上机后应首先检查微机设备是否完好，如有问题应立即向老师说明，否则一经发现设备有人损坏，将由正在操作的'读者负责赔偿。

6、读者在电子阅览室上机必须遵守国家关于互联网管理的有关规章制度， 不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息)；不得访问不健康的网站。

7、如果你发现有人企图破坏设备、破坏系统或威胁他人的使用安全，请立即报告阅览室的老师。

8、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质。如要使用，必须经老师进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

9、管理员将定期清理客户机内存，请读者不要在微机硬盘上存放个人文件。

10、上机结束，请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方，椅子复位，后方可离开电子阅览室

电子阅览室管理制度10

1、严格执行图书室、阅览室的规章制度。

2、阅览室和书库，要保持整洁，经常开窗通风，梅雨季节后，要进行翻晒，防止书籍遭受虫蠹。

3、做好报刊的验收登记、上架管理工作。

4、做好报刊阅览的管理、服务工作，按时开放阅览室。

5、定期整理报纸杂志，交资料室装订上架。

6、做好阅览人数的`统计工作；协助做好报刊的预订工作。

7、认真做好教育教学参考资料的索引工作。

8、及时做好杂志收发、订阅工作及阅报栏的管理工作。

电子阅览室管理制度11

为了保持社区图书阅览室的整洁、安静，请广大来本室看书、借书、还书的.读者朋友们遵守以下规章制度：

1、开放时间：图书阅览室从周一至周五，全天开放。具体时间为上午8：30—11：30，下午2：30—5：00。

2、不得在图书上随意涂抹，乱画，乱刻做标记。

3、不得在图书阅览室内喧哗、吸烟、吃零食、随地吐痰。

4、图书阅览室内的图书免费提供借阅，外借时需办理相关手续，并按时归还。借书时间最长不得超过一星期。

5、图书管理室由社区管理人员专职管理，广大读者服从并配合其管理。

电子阅览室管理制度12

电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责，规范管理。

1、管理人员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题．电子阅览室开放期间不能离开教室。

2、管理人员要加强设备的维护保养，发现问题及时处理。做好软件和光盘的保管和保养工作。

3、协助学校有关学科教师做好光盘的`选购工作，选购中应注意内容健康和结构合理。

4、每天开机前检查电源电压是否正常，早晨开窗换气，离开教室时关闭电源总闸．做好平时的保洁工作。

5、管理人员要建立“机房管理手册”，正常记录每天的电子阅览室的开放使用情况。

6、霉雨季节和多雨天气每天至少开机器2小时，假期定期开机通电驱潮。

7、电子阅览室应配有灭火设备，有防盗设施。

8、每台计算机设有“使用情况登记册”，要督促上机人员正常记载，并及时查看，以确保设备完好。

电子阅览室管理制度13

电子备课室（电子阅览室）是教师使用现代化教育手段（多媒体课件制作、电子教案），进行学习、办公和上网搜集资料的专用场所，如何管理好、使用好，充分发挥其功能，直接关系到每一个教师的利益。由于电脑正常工作时对环境要求很高，同时为了使您在制作多媒体课件及进行电子备课、电子阅览时有个舒适的环境。请您在卫生文明、电脑使用要求及其它注意事项上详细阅读本管理规则，共同打造一片属于我们自己的天空。

具体管理细则：

一、卫生文明制度

1、进入电子备课室上机的教师请自觉换拖鞋。

2、请您爱护室内卫生，不得随地吐痰，垃圾纸屑请入篓。

3、严禁在电子备课室（电子阅览室）内抽烟，吃零食、喝水等。

4、保持室内安静，任何人不得在室内高声谈笑、喧哗；

5、请注意个人卫生，保持电脑的干净、整洁，爱惜设备。操作完毕之后，正常关机，并切断电源，用布遮盖好电脑。

二、使用要求

1、入室操作电脑请登记（什么时间到什么时间上机？几号机？主要操作内容？使用了那些外部设备等）。

2、您的作品或文件需要在局域网调用（如：打印，上公开课等），请存入各单机e：盘的根目录；不需要外传，只在单机使用的.作品或文件请存入D：盘根目录，并建立自己的个人目录。否则，对作品或文件的丢失，或被电教组清理，后果自负。临时文件（如在学习时生成的文件）或无用的文件要彻底删除。

3、任何人不得在电子备课室内从事上网聊天、游戏、炒股、看内容不健康的碟片或网上黄站等一切与教育教学无关的各项娱乐活动。严禁利用计算机从事非法活动，否则，追究相应责任。

4、未经学校允许，任何人不得更改计算机的设置，不得安装其他应用程序，有特殊需要的软件，须征得电教组同意后方可安装。不得任意删改他人的文件，不得随意更改工作帐户，不得随意设置密码影响他人上机。存储在计算机中已开发的课件享有知识产权保护，任何人不得擅自复制和删改。

5、使用自带的光盘，特别是软盘的时候，请先查杀病毒，发现病毒，及时清除并禁用。

6、当您上机时，如果因不可抗拒的自然因素（老化、自然脱落、电压过高或短路而烧毁等）损坏了设备，电教组会负责维修或更换设备。键盘等设备要爱护使用，室内任何线路不得抽拉，若遇设备发生故障，应告诉管理员，请不要在管理员同意前随意挪动、拆装电脑及其它设备，或将专用设备移作它用。因违反规定，造成设备损坏的，要赔偿损失。

三、对管理员的要求

做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作。

1、每天开机前检查电源电压是否正常，早晨开窗换气，离开教室时关闭电源总闸，并关好门窗。做好平时的保洁工作。

2、电子阅览室必须保持环境安全，做到防尘、防静电、防潮、防震、防阳光直射。电子阅览室要有防水、防火、防盗、防漏电等措施，严禁粉笔板书。

3、管理人员要建立“机房管理手册”，正常记录每天的温度、湿度和电子阅览室的开放情况。每台计算机应备有“使用情况登计册”，督促上机人员正常记载，及时查看确保设备完好。

4、每周一次大扫除，每周整理电脑一次，应定期对设备进行检修和维护，确保电子备课室电脑和网络正常运转。

四、其它

1、上班时间对所有老师开放，您随时可以来本室查询资料，制作课件或学习电脑等。

2、为了更好的提高教师队伍素质，充分发挥本室的作用，中青年教师，特别是青年教师，应该自主制作课件，实在不能完成的部分，电教组再协助您完成

3、遵守本室作息时间。

4、未经学校同意，非本校教职工不得使用本室的设备。

电子阅览室管理制度14

一、电子阅览室是学习场所，仅对本校师生开放，为了维护师生的公共利益，保持电子阅览室良好的环境和秩序，入室读者请衣着整齐，举止文明礼貌，无关人员不得进入电子阅览室。

二、读者在电子阅览室上机必须遵守国家关于互联网管理的有关规章制度，在发生违章、违纪情况时，要服从管理，自觉接受按规定章程的处理。

三、读者应主动维护电子阅览室文明的秩序、整洁的环境、安静的学习氛围，进入电子阅览室请关闭手机，请勿抢占座位，在室内请轻声交谈，不得大声喧哗，以免影响他人。

四、读者不得携带各种非法光盘和磁盘进入本室，如需携带与教学、科研有关的光盘和磁盘进入本室，须经老师的同意与登记。发现违规物品一律没收。

五、读者不得把各种食品、饮料、污秽之物带入本室，凡带入本室造成机器污染者给予批评、罚款等处理，损害严重者照价赔偿。

六、任何人不得在本室的计算机上玩游戏，更不容许私自带游戏盘进入本室或非法拷入机内，一经发现，按有关规定处理。

七、读者要爱惜本室的.光盘，保持盘面清洁，不随意折叠，划伤盘面及盘盒。

八、读者必须爱护公共设施，不得随意拆卸机器及其外围设备，如发现缺少外围设备，立即报告管理人员，否则视为本人遗失；

九、读者不得随意把本室的各种物品、设备、部件等携带出本室，如发现携带者按偷盗依法给予惩处。

十、读者未经本室管理人员允许，一律不得私自改动机器内程序，不得删除机内资源和向机内拷贝信息，更不得利用黑客技术对网络进行恶意攻击和破坏，一经发现，按有关规定严肃处理。

十一、上网者必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》，不得在网上操作任何有关国家机密的信息；不得访问国家明令禁止的非法网站，不得访问国内外的反动、淫秽网站；不得下载非法信息；不得在网上散发反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的各种信息。违反者按《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网暂行规定》等有关法规予以处理。

十二、读者在使用机器时发现任何异常或故障现象，应及时与值班教师或网络中心管理人员联系，以便及时处理。本室管理人员必须做好上机记录，加强巡视检查并做好值班记录。

第四篇：电子档案管理制度

电子档案管理制度

为了加强中队电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和 有效开发利用，更好地为中队发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，结合本队实际，特作如下规定：

一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责

1． 电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中

2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3．电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

二、电子文件的归档方式

1． 电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本队工作实际，现强调物理归档。

2．根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组盘。填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。

3． 归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：

序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境 等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

三、电子文件的移交与保管

1．入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。２．随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。

３．保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，四、电子文件的提供和利用

1．封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防 范措施和可靠的监管保障。

2．销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。

第五篇：电子产品品质管理制度

品质管理制度.......................................21、总则.................................3

2、仪器管理........................3

3、原物料品质管理..................4

4、制造前品质制程条

品

件质

复管查...........................4

5、理...........................5

6、成品品质管理..................5

7、品质异常反应及处理..............6

8、成品出厂前的品质管理...........................7

9、产品品质确认...................8

10、品质异常分析改善....................................8

11、附 则

1、总则 第一条：目的为保证本公司品质管理制度的推行，并能提前发现异常、迅速处理改善，借以确保及提高产品品质符合管理及市场需要，特制定本细则。第二条：范围 本细则包括：(一)组织机能与工作职责;(二)各项品质标准及检验规范;(三)仪器管理;(四)品质检验的执行;(五)品质异常反应及处理;(六)客诉处理;(七)样品确认;(八)品质检查与改善。第三条：组织机能与工作职责 本公司品质管理组织机能与工作职责。各项品质标准及检验规范的设订 第四条：品质标准及检验规范的范围规范包括：

(一)原物料品质标准及检验规范;(二)在制品品质标准及检验规范;(三)成品品质标准及检验规范的设订;第五条：品质标准及检验规范的设订(一)各项品质标准 总经理室生产管理组会同品质管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员依据“操作规范”，并参考①国家标准②同业水准③国外水准④客户需求⑤本身制造能力⑥ 原物料供应商水准，分原物料、在制品、成品填制“品质标准及检验规范设(修)订表”一式二份，呈总经理批准后品质管理部一份，并交有关单位凭此执行。

(二)品质检验规范 总经理室生产管理组召集品质管理部、制造部、营业部、研发部及有关人员分原物料、在制品、成品将①检查项目②料号(规格)③品质标准④检验频率(取样规定)⑤检验方法及使用仪器设备⑥允收规定等填注于“品质标准及检验规范设(修)订表”内，交有关部门主管核签且经总经理核准后分发有关部门凭此执行。第六条：品质标准及检验规范的修订(一)各项品质标准、检验规范若因①机械设备更新②技术改进③制程改善④市场需要⑤加工条件变更等因素变化，可以予以修订。(二)总经理室生产管理组每年年底前至少重新校正一次，并参照以往品质实绩会同有关单位检查各料号(规格)各项标准及规范的合理性，酌予修订。

(三)品质标准及检验规范修订时，总经理室生产管理组应填立“品质标准及检验规范设(修)订表”，说明修订原因，并交有关部门会签意见，呈现总经理批示后，始可凭此执行。

2、仪器管理 第七条：仪器校正、维护计划(一)周期设订

仪器使用部门应依仪器购入时的设备资料、操作说明书等资料，填制“仪器校正、维护基准表”设定定期校正维护周期，作为仪器校正、维护计划的拟订及执行的依据。

(二)校正计划及维护计划 仪器使用部门应于每年年底依据所设订的校正、维护周期，填制“仪器校正计划实施表”、“仪器维护计划实施表”做为校正及维护计划实施的依据。第八条：校正计划的实施(一)仪器校正人员应依据“校正计划”执行日常校正，精度校正作业，并将校正结果记录于“仪器校正卡”内，一式二份存于使用部门。

(二)仪器外协校正：有关精密仪器每年应定期由使用单位通过品质管理部或研发部申请委托校正，并填立“外协请修单”以确保仪器的精确度。

第九条：仪器使用与保养

1、仪器使用人进行各项检验时，应依“检验规范”内的操作步骤操作，使用后应妥善保管与保养。

2、特殊精密仪器，使用部门主管应指定专人操作与负责管理，非指定操作人员不得任意使用(经主管核准者例外)。

3、使用部门主管应负责检核各使用者操作正确性，日常保养与维护，如有不当的使用与操作应予以纠正教导并列入作业检核扣罚。

4、各生产单位使用的仪器设备(如量规)由使用部门自行校正与保养，由品质管理部不定期抽检。5.仪器保养(1)仪器保养人员应依据“维护计划”执行保养作业并将结果记录于“仪器维护卡”内。(2)仪器外协修造：仪器邦联保养人员基于设备、技术能力不足时，保养人员应填立“外表请修申请单”并呈主管核准后送采购办理外协修造。

3、原物料品质管理 第十条;原物料品质检验

(1)原物料进入厂区时，库管单位应依据“资材管理办法”的规定办理收料，对需用仪器检验的原物料，开立’材料验收单(基板)“、”材料验收单(钻头)“及”材料验收单(一般)“，通知品质管理工程人员检验且品质管理工程人员于接获单据三日内，依原物料品质标准及检验规范的规定完成检验。(2)”材料验收单“(一般)、(基板)、(钻头)各一式五联检验完成后，第一联送采购，核对无误后送会计整理付款，第二联会计存，第三联料库，第四联品质管理存，第五联送保税。且每次把检验结果记录于”供应厂商品质记录卡“，并每月根据原物料品名

规格类别的结果统计于”供应商品质统计表“及每月评核供应商的行分于”供应商的评价表“，提供采购作为选择对抗厂商的参考资料。

4、制造前品质条件复查

第十一条：制造通知单的审核(新客户、新流程、特殊产品)品质管理部主管收到”制造通知单“后，应于一日内完成审核。

(一)”制造通知单“的审核

1、订制料号-PC板类别的特殊要求是否符合公司制造规范。

2、种类-客户提供的油墨颜色。

3、底板-底板规格是否符合公司制造规范，使用于特殊要求者有否特别注明。

4、品质要求-各项品质要求是否明确，并符合本公司的品质规范，如有特殊品质要求是否可接受，是否需要先确认再确定产量。

5、包装方式-是否符合本公司的包装规范，客户要求的特殊包装方式可否接受，外销订单的Shipping Mark及Side Mark是否明确表示。

6、是否使用特殊的原物料。(二)制造通知单审核后的处理

1、新开发产品、”试制通知单“及特殊物理、化学性质或尺寸外观要求的通知单应转交研发部提示有关制造条件等并签认，若确认其品质要求超出制造能力时应述明原因后，将”制造通知单“送回制造部办理退单，由营业部向客户说明。

2、新开发产品若品质标准尚未制定时，应将”制造通知单“交研发部拟定加工条件及暂订品质标准，由研发部记录于”制造规范“上，作为制造部门生产及品质管理的依据。第十二条：生产前制造及品质标准复核

(一)制造部门接到研发部送来的”制造规范“后，须由科长或组长先查核确认下列事项后始可进行生产：

1、该制品是否订有”成品品质标准及检验规范“ 作为品质标准判定的依据。

2、是否订有”标准操作规范“及”加工方法“。

(二)制造部门确认无误后于”制造规范“上签认，作为生产的依据。

5、制程品质管理 第十三条：制程品质检验(一)质检部门对各制程在制品均应依”在制品品质标准及检验规范“的规定实施品质检验，以提早发现异常，迅速处理，确保在制品品质。

(二)在制品品质检验依制程区分，由品质管理部IPQC负责检验：

1、钻孔-IPQC钻孔科日报表。

2、修一-针对线路印刷检修后分十五条以下及十五条以上分别检验记录于IPQC修一日报表。

3、修二-针对镀铜(Cu)易(Sn/Pb)后15条以上分别检验记录于IPQC修二日报表。

4、镀金-IPQC镀金日报表。

5、底片制造完成正式钻孔前由品质管理工程科检验并记录于”底片检查要项“。

6、其他如”喷锡板制程抽验管理日报表“、”QAI进料抽验报告“、”S/M抽验日报表“等抽验。

(三)品质管理工程科于制程中配合在制品的加工程序、负责加工条件的测试：

1、钻头研磨后”规范检验“并记录于”钻头研磨检验报告“上。

2、切片检验分PIH、一次铜、二次铜及喷锡蚀铜分别依检验规范检验并记录于(Q AE Microsection Report)、(AQE Solderability Tes Report)等检验报告。

(四)各部门在制造过程中发现异常时，组长应即追查原因，并加以处理后将异常原因、处理过程及改善对策等开立”异常处理单“呈(副)经理指示后送品质管理部，责任判定后送有关部门会签再送总经理室复核。

(五)质检人员于抽验中发现异常时，应反应单位主管处理并开立” 异常处理单“呈经(副)理核签后送有关部门处理改善。

(六)各生产部门依自检查及顺次点检发生品质异常时，如属其他部门所发生者以”异常处理单“反应处理。(七)制程间半成品移转，如发现异常时以”异常处理单“反应处理。第十四条：制程自主检查(一)制程中每一位作业人员均应对所生产的制品实施自主检查，遇品质异常时应即予挑出，如系重大或特殊异常应立即报告科长或组长，并开立”异常处理单“见(表)一式四联，填列异常说明、原因分析及处理对策、送品质管理部门判定异常原因及责任发生部门后，依实际需要交有关部门会签，再送总经理室拟定责任归属及奖惩，如果有跨部门或责任不明确时送总经理批示。第一联总经理室存，第二联品质管理部门(生产管理)，第三联会签部门，第四联经办部门。

(二)现场各级主管均有督促所属确实实施自主检查的责任，随时抽验所属各制程品质，一旦发现有不良或品质异常时应立即处理外，并追究相关人员疏忽的责任，以确保产品品质水准，降低异常重复发生。

(三)制程自主检查规定依”制程自主检查实施办法“实施。

6、成品品质管理 第十五条：成品品质检验 成品检验人员应依”成品品质标准及检验规范“的规定实施品质检验，以提早发现，迅速处理以确保成品品质。第十六条：出货检验 每批产品出货前，品检单位应依出货检验标示的规定进行检验，并将品质与包装检验结果填报”出货检验记录表“见(附表)呈主管批示后依综合判定执行。

7、品质异常反应及处理

第十七条：原物料品质异常反应

(一)原物料进厂检验，在各项检验项目中，只要有一项以上异常时，无论其检验结果被判定为”合格“或”不合格“，检验部门的主管均须于说明栏内加以说明，并依据”资材管理办法“的规定呈核与处理。(二)对于检验异常的原物料经核决主管核决使用时，品质管理部应依异常项目开立”异常处理单“送制造部经理室生产管理人员，安排生产时通知现场注意使用，并由现场主管填报使用状况、成本影响及意见，经经理核签呈总经理批示后送采购单位与提供厂商交涉。第十八条：在制品与成品品质异常反应及处理(一)在制品与成品在各项品质检验的执行过程中或生产过程中有异常时，应提报”异常处理单“，并应立即向有关人员反应品质异常情况，使能迅速采取措施，处理解决，以确保品质。

(二)制造部门在制程中发现不良品时，除应依正常程序追踪原因外，不良品当即剔除，以杜绝不良品流入下制程(以”废品报告单“提报，并经品质管理部复核才可报废)。第十九条：制程间品质异常反应 收料部门组长在制程自主检查中发现供料部门供应在制品品质不合格时，应填写”异常处理单“详述异常原因，连同样品，经报告科长后送经理室绩效组登记(列入追踪)后，送经理室品保组人员召集收料部门及供料部门人员共同检查料品异常项目、数量并拟定处理对策及追查责任归属部门(或个人)并呈经理批示后，第一联送总经理室催办及督促料品处理及异常改善结果，第二联送生产管理组(品质管理部)做生产安排及调度，第三联送收料部门(会签部门)依批示办理，第四联送回供料部门。制造科召集机班人员检查改善并依批示办理后，送经理室品保组存，绩效组重新核算生产绩效及督促异常改善结果。

8、成品出厂前的品质管理 第二十条：成品缴库管理(一)品质管理部门主管对预定缴库的批号，应逐项依”制造流程卡“、”QAI进料抽验报告“及有关资料审核确认后始可办理缴库作业。

(二)品质管理部门人员对于缴库前的成品应抽检，若有品质不合格的批号，超过管理范围时，应填写”异常处理单“ 详述异常情况及附样并拟定料品处理方式，呈经理批示后，交有关部门处理及改善。

(三)品质管理人员对复检不合格的批号，如经理无法裁决时，把”异常处理单“呈总经理批示。第二十一条：检验报告申请作业

(一)客户要求提供产品检验报告者，营业人员应填报”检验报告申请单“一式一联说明理由，检验项目理由，检验项目及品质要求后送总经理室产销组。(二)总经理室产销组人员接获”检验报告申请单“时，应转经理室生产管理人员(品质要求超出公司成品品质标准者，须交研发部)研判是否出具”检验报告“，呈经理核签后把”检验报告申请单“送总经理室产销组，转送品质管理部。(三)品质管理部接获”检验报告申请单“后，于制造后取样做成品物性实验，并依要求检验项目检验后将检验结果填入”检验报告表“一式二联，经主管核签后，第一联连同”检验报告申请单“送总经理产销组，第二联自存凭以签认成品缴库。

(四)特殊物、化性的检验，品质管理部接获”检验报告申请单“后，会同研发部于制造后取样检验，品质管理部人员将检验结果转填于”检验报告表“一式二联，经主管核签，第一联连同”检验报告申请表“送产销组，第二联自存。(五)产销组人员在接获品质管理部人员送来的”检验报告表“第一联及”检验报告申请单“后，应依”检验报告表“资料及参酌”检验报告申请单“的客户要求，复印一份呈主管核签，并盖上”产品检验专用章“后送营业部门转客户。

9、产品品质确认 第二十二条：品质确认时机经理室生产管理人员于安排”生产进度表“或”制作规范“生产中遇有下列情况时，应将”制作规范“或经理批示送确认的”异常处理单“由品质管理部门人员取样确认并将供确认项目及内容填立于”品质确认表“，连同确认样品送营业部门转交客户确认。

(一)批量生产前的品质确认。(二)客户要求品质确认。(三)客户附样与制品材质不同者。

(四)客户附样的印刷线路非本公司或要求不同者。(五)生产或品质异常致产品发生规格、物性或其他差异者。(六)经经理或总经理指示送确认者。

第二十三条：确认样品的生产、取样与制作(一)确认样品的生产

1、若用户要求确认底片者由研发部制作供确认。

2、若客户要求确认印刷线路、传送效果者，经理室生产管理组应以小时制作供确认。

(二)确认样品的取样 品质管理部人员应取样二份，一份存品质管理部，另一份连同”品质确认表“交由业务部送客户确认。

第二十四条：品质确认书的开立作业

(一)品质确认书的开立 品质管理部人员在取样后应即填”品质确认表“一式二份，编号连同样品呈经理核签并于”品质确认表“上加盖”品质确认专用章“转交研发部及生产管理人员，且在”生产进度表“上注明”确认日期“后转交业务部门。

(二)客户进厂确认的作业方式 客户进厂确认需开立”品质确认表“品质管理人员并要求客户于确认书上签认，并呈经理核签后通知生产管理人员排制，客户确认不合格拒收时，由品质管理部人员填报”异常处理单“呈经理批示，并依批示办理。第二十五条：品质确认处理期限及追踪(一)处理期限 营业部门接获品质管理部或研发部送来确认的样品应于二日内转送客户，品质确认日数规定国内客户5日，国外客户10日，但客户如需装配试验始可确认者，其确认日数为50日，设定日数以出厂日为基准。(二)品质确认追踪 品质管理部人员对于未如期完成确认者，且已逾2天以上者时，应以便函反应营业部门，以掌握确认动态及订单生产。

(三)品质确认的结案 品质管理部人员于接获营业部门送回经客户确认的”品质确认表“后，应即会经理室生产管理人员于”生产进度表“上注明确认完成并以安排生产，如客户不合格时应检查是否补(试)制。

10、品质异常分析改善 第二十六条：制程品质异常改善 ”异常处理单“经经理列入改善者，由经理室品保组登记交由改善执行部门依”异常处理单“所拟的改善对策确实执行，并定期提出报告，会同有关部门检查改善结果。第二十七条：品质异常统计分析

(一)品质管理部每日依IPQC抽查记录统计异常料号、项目及数量汇总编制”各机班、料号不良分析日报表“ 送经理核示后，送制造部一份以了解每日品质异常情况，以拟改善措施。

(二)品质管理部每周依据每日抽检编制的”各机班、料号不良分析日报表“将异常项目汇总编制”抽检异常周报“送总经理室、制造部品保组并由制造科召集各机班针对主要异常项目、发生原因及措施检查。

(三)各科生产中发生异常时拟报废的PC板，应填报”成品报废单“会品质管理部MPB确认后始可报废，且每月5日前由品质管理部汇部填报”制程料号别报废原因统计表"见(附表)送有关部门检查改善。第二十八条：品质管理圈活动 为培养基层干部的领导统御及领导能力以促进自我启发提高人员的工作士气及品质意识，以团队精神共谋产品品质的改善，公司内各部门得组成品质管理圈，以推动改善工作。

11、附 则

第二十九条 实施与修订

本细则呈总经理核准后实施，增补修改亦同。