儿童预防接种信息系统管理制度（模版）

第一篇：儿童预防接种信息系统管理制度（模版）

儿童预防接种信息系统管理制度

一、本制度所指的计算机数据，是指由计算机加工存储、传输、网络传输等处理得到儿童预防接种数据信息。

二、计算机数据管理实行负责人责任制，指定专人负责本单位计算机数据管理工作，其职责是：

1、保障本部门计算机数据的安全运行。

2、对本单位的计算机数据及时进行备份。

3、对外来介质，软件进行检测。

4、随时检测，清除计算机病毒和有害数据。

三、数据备份要求：

1、门诊日结束当天，数据上传前及电脑数据有修改后，必须及时做好数据备份。

2、电脑故障需要重新安装和软件升级前，必须做好数据备份。

3、每次备份，必须为硬盘和U盘双重备，且U盘单独保存。

四、儿童预防接种信息管理系统中数据属保密信息，应做好保密措施，设定登陆密码，不得泄露密码，不得将机算机内资料泄露给无关人员。如发现失、泄密现象应及时向有关部门报告。

五、软件升级过程中，涉及到数据转换的，必须在做好备份后，严格按照操作步骤进行。

六、在数据采集、传输和加工中违反以上规定给社或个人造成影响的，对直接责任人要给予政行处分，情节严重的，要追究刑事责任。

第二篇：预防接种信息系统管理制度

预防接种信息系统管理制度

一、计算机及相关设备是为接种门诊使用《中国儿童预防接种信息管理系统》而统一配置的专用设备,必须安装在接种门诊工作区域,禁止挪用和安装在其他工作场所。计算机禁止安装与免疫预防工作无关的程序。

二、本接种门诊计算机系统固定专人管理,负责计算机保养和系统维护、数据传输、故障处理等工作。

三、《中国儿童预防接种信息管理系统》的系统设定、日常接种管理接种监测管理、免疫规划年报管理、异常反应管理、报表统计、基本资资料和系统维护等八大功能模块,网络连接属性设置后,不得擅自更改。

四、接种门诊每天下班前进行数据备份上传工作。

五、接种门诊必须由培训合格的操作人员进行计算机操作,禁止未经培训的其他人员操作。

六、及时更新杀毒软件,定期对计算机杀毒。

第三篇：各地儿童预防接种信息系统常见问题汇总

各地儿童预防接种信息系统

常见问题汇总

1、软件统计不准确？（麻江县疾控中心）

答：请接种点使用人员注意一下：（1）输入的基础数据是否正确；（2）在软件中：接种设定——预约参数设定——接种管理设定中看一下疫苗接种是否和里面的设定冲突。省级多次解决一些乡镇统计的问题，基本上就是这两个。该软件已在全国使用，本身不会有问题的。

2、儿童预防接种信息报告系统未能登陆；卸载后安装不起，显示原因为“IP地址和数据无法找到”，考虑原因可能为电脑中病毒和杀毒软件问题。（麻江县疾控中心）

答：安装是至密码栏、IP地址栏，若密码栏为空白，输入“chinanip”；若IP地址栏为空白，输入“.”，试试。还不行的话，就卸载SQL:开始——控制面板——添加删除程序中卸载，再安装。一定要做好数据备份再卸载、安装。

3.在网上查阅儿童预防接种信息时，“百白破疫苗针全部变为乙肝疫苗针”？（麻江县疾控中心）

答：请升级客户端软件，2.3版客户端软件升级了疫苗编码，国家平台也配套升级，你用旧版的疫苗编码上报，国家平台就会显示错误。——在2007及2008年早些时候一些接种点使用2.2版本的客户端软 件可能会出现这个问题。

4、现在由于毕节地区普及农村合作医疗项目，该项目也需要进行计算机统计，也有自身的一套SQL数据库系统，而本软件的SQL数据库系统与其他的SQL数据库系统容易发生冲突，导致两套软件均无法使用。（毕节地区疾控中心）

答：合医办有配发的电脑，大疫情系统也有配发的电脑。本系统可暂时与大疫情配发的电脑合用，与大疫情的系统不会有冲突，这也是国家的意见。

至2008年底我省配发了预防接种信息系统的专用电脑，应该不存在这个问题。建议各级督导过程中可以检查一下基层预防接种信息系统配发电脑的使用情况，是否按要求应用于预防接种信息系统工作。

5、本系统某些操作过于繁琐希望今后能够简化操作。（毕节地区疾控中心）

答：本系统可实现预防接种数据的信息化管理、应种儿童的识别以及各种不同要求的查询、统计要求等，刚开始接触时候可能有些工作人员还不习惯。

希望简化操作的这个问题我们会及时向国家及软件公司反应，不过希望给出具体的操作要求。

6、各接种点上报可能出现一些逻辑性错误、而各级疾控不能对所辖接种点所上报的接种数据进行质量控制，使得错误难以修改。（毕节地区疾控中心）

答：要达到本级控制即逐级上报，需要本级有服务器，所产生的相关硬件建设费用需由各级自行承担。否则必须登录国家服务器平台掌握数据上报的质量情况。

7、对目标儿童建卡后，家长带孩子到其他接种点上接种，造成系统生成报表后，接种率低，特别是社区更明显？（贵阳市、遵义地区疾控中心）

答：首先，接种率要反应实际情况，不能因接种率掩盖问题。信息系统是一个工具，其设计是按照《预防接种规范》等要求制作的。请接种点医师及时掌握儿童信息，更改儿童的居住属性或在册情况，系统会根据情况选择是否统计入应种儿童中。例如：某儿童在其他接种点接种后，可在在册情况中更改为“临时外传”，则即时他的居住属性为“常住”，报表中就不会将他记入应种儿童中。修改方式：接种登记——变更——可根据各儿童的真实情况，在“在册情况”或“居住属性”中选择相应的项目。但必须保证儿童资料的真实性，防止接种率虚高。

8、录麻疹和乙脑苗时，如果第一针推迟接种，那么录第二针时提示间隔日期提前；麻苗超过1岁接种的，录卡时提示错误；（遵义地 区疾控中心）

答：省级测试过了，这两种情况都没有出现。请仔细核对一下免疫方案（接种设定——疫苗信息设定——免疫方案）和接种管理设定（接种设定——预约参数设定——接种管理设定）中的相关设置，免疫方案中设置由地区级设定，也可将培训时给你们的参考文件导入即可，如果认为我给你们的免疫方案参考文件设定有误，地区级可进行修改，或提出讨论，重新设定后下发NIP文件即可。

9、录卡时，疫苗名称选错后，在系统中无法更改。如把脊灰苗录为百白破。（遵义地区疾控中心）

答：修改接种日期在接种登记——修改即可，若疫苗名称输错，则必须将该疫苗删除后重新输入。删除：选定该疫苗后，点击键盘上“Delete”键。

10、如外辖区儿童到我单位建卡，区域划分上没有该流动一栏，是否可以在区域划分中添加一栏“外辖区”或“流动”进行分类？（遵义地区疾控中心）

答：给儿童建卡时候有一个必填选项是居住属性，里面可以选择为流动儿童。如果按照你们说的这个办法在区域划分中设定流动，那建卡时候居住属性是什么呢？所以这个办法行不通。按照工作程序要求建卡时候设定居住属性即可，这样还可以使用系统中的一系列相关统计分析功能。

11、目前许多社区接种的流脑为A+C流脑，在系统中没有此药，还有怎样增加麻风、麻腮风等疫苗？（贵阳市疾控中心）

答：1)请仔细看看，系统里面有A+C流脑疫苗的。在接种设定——疫苗信息设定——疫苗名称——在“是否管理”中将流脑A+C勾取，然后在接种登记——手工——手工录入方式中可以找到该苗（默认方式下，流脑A+C）是勾取的。但是就算没有在疫苗名称中勾取流脑A+C苗，在批量录入中也会有该苗的，所以这个问题应该是接种人员没有注意看到系统中的疫苗。

2)麻风、麻风腮等疫苗的增加也可在疫苗名称中勾取，这样可方便儿童预约管理等操作中增加对该疫苗的管理，报表里面增加疫苗只有地区级利用配置工具增加。

3)若“疫苗名称”中未提供的疫苗则只能由国家对软件升级增加，其他单位无权增加疫苗。

12、能上传儿童信息少，每次只允许上传40个儿童信息，无法备份（如果备份后无法打开文本）。（兴义市疾控中心）

答：1）该系统并不是每次只允许上传40个儿童，只是每次40个数据分段上传。例如上传200个数据，点击上传后，系统自动会分5次上传。但是今年5月以来国家平台暂停了数据上传功能，而且你们也没有在国家平台申请开通你们得接种点数据上传功能，数据上传功能你们肯定是用不了得。你们可能是把数据上传失败误会了。你们现在先在国家平台填写客户端用户申请表，申请开通，然后等候国家 通知再上传数据吧。

2）备份的数据并不是让要打开它，是在你丢失数据的时候导入进去，在界面左上角：数据维护——系统数据恢复中。

13、无法输入除所给儿童基本资料栏内出生医院栏医院以外的其它医院。（兴义市疾控中心）

答：医院的设定整合在安装系统时地区下发的NIP文件中，这个设定县级及接种点没有权限修改，只能导入上级下发的文件。你们可将未设定的医院上报地区，地区设定后下发新的配置文件。

15、免疫程序设置有错误，数据设置选项太多，实际操作中重复工作太多，查找麻烦；百白破疫苗和麻疹疫苗加强针间隔时间不满12个月。（兴义市疾控中心）

答：我想你们可能是误会了，免疫方案中的上针间隔。上针间隔指的是最小时间间隔，在《预防接种工作规范》中说明了各针次的最小时间间隔，例如百白破各剂次间隔时间≥28天。另外麻苗的设定，根据基础免疫在12月龄完成，18月完成加强免疫，设定上针间隔为6月。请注意上针间隔为最小时间间隔。免疫方案的设定县乡级也没有权限修改，只能导入地区级下发的系统文件。目前的设定是参照去年试点的经验进行设定的，如果你们认为有什么不妥，可与地区协商，大家讨论一下，由地区进行修改重新下发系统文件。

16、系统操作复杂、数据录入慢。（兴义市疾控中心）

答：通过该系统可以实现接种数据的信息化管理，各级可以迅速查找接种数据，可以交换异地接种数据等，是预防接种工作的一次飞跃。

实际上，如果卡片输入完整，操作正确的话，该系统应该是能够较好的减轻接种点的工作负担的。如果你们仅仅是输入卡片、而没有使用相关的分析、统计功能，当然只是把它当作一种额外的负担了。

如果电脑操作可以的话，可以在接种时候就进行系统查询、登记，这样可以规范一点。如果电脑操作较慢，可以在接种完成之后进行补登，也没有什么关系，使用多了，就会逐渐熟悉的。

17、怎样设定乙肝、卡介苗的接种时间？（花溪区疾控中心）答：乙肝、卡介苗的接种时间（小时），在接种登记中右上角树状图下面的菜单接种时间中输入。输入完成后，可以在报表统计中统计出乙肝及时接种情况。

18、同一个接种点能否用多台电脑录入数据？（黔西南州疾控中心）

答：若某个接种点有多台电脑录入接种数据，不能用默认的安装方式，这样会产生两个不同的数据库。必须拿一台电脑作主机，其余电脑作分机，共用一个数据库（数据在主机上）。

主机、分机安装方式相同，待分机安装好以后，进入分机的安装 文件夹，找到Epilonfig.exe文件，点击后在数据库IP地址中改成主机的IP地址（此步在安装过程中也可以进行）

注：多台电脑共用一个数据库，首先要保证此几台电脑能够互相访问。一般来说，要保证1，都能同时上网，2，主机、分机能够互相访问：控制面板——用户账户中将来宾账户开通。————若两机仍不能互相访问，可请当地专业人士或软件公司协助。

多台电脑共用一个数据库涉及到电脑、网络维护的专业知识，如果缺乏维护，难以保证持续的工作。如果基层接种点不是特别需要，建议不要使用此功能，仍由一台电脑录入数据即可。

普安县疾病疾病控制中心

2009年4月

第四篇：儿童预防接种管理制度

儿童预防接种管理制度

一、预防接种门诊工作制度

（一）依据《疫苗流通和预防接种管理条例》和《预防接种工作规范》的有关规定，经区卫生计生委批准，承担本责任区域内的预防接种工作，接受区疾病预防控制中心的技术指导。

（二）具有符合《疫苗储存和运输管理规范》规定的冷藏设施、设备和冷链管理制度；根据预防接种的需要，制订上报第一类疫苗、注射器使用计划和第二类疫苗采购计划，做好疫苗和注射器储存和使用管理。

（三）严格遵守疫苗储存、运输、使用管理规范，定期检查、维护和更新冷链设备，保证疫苗质量。

（四）在预防接种场所显著位置公示相关资料，包括：预防接种工作流程；国家免疫规划疫苗的品种、免疫程序、预防接种方法、作用、禁忌证、可能出现的不良反应、注意事项等；第二类疫苗除公示上述内容外，还应公示预防接种服务价格；预防接种服务咨询电话；宣传资料。

（五）按照规定为适龄儿童建立预防接种证、卡（簿）。对流动儿童定期开展摸底调查，发现漏证或漏种儿童及时给与补证和补种。

（六）做好室内清洁，使用消毒液或紫外线消毒，并做好消毒记录。

（七）预防接种人员穿戴工作衣、帽、口罩，双手要洗净，佩戴工作证，持证上岗；接种前做好准备工作，包括准备疫苗、注射器、冷藏包、冰排及各种药械等。严格“三查七对”，即接种前诊查儿童健康状况和接种禁忌症，查对预防接种登记册与接种证，查看疫苗外观与批号效期；核对接种对象姓名、出生年月日、本次接种疫苗品种、规格、剂量、接种部位、接种途径。并依照卫生行政部门的规定，填写并保存接种记录；对于因有接种禁忌而不能接种的受种者，医疗卫生人员应当对受种者或者其监护人提出医学建议；接种时严格疫苗接种操作技术，做到安全接种。

（八）接种后注意留观儿童反应情况，出现疑似预防接种异常反应及时报告，对预防接种后的一般反应进行处理。

（九）及时上证、上册并及时将接种情况转入预防接种登记卡和儿童预防接种信息化系统；负责预防接种信息系统的日常维护和数据备份，确保系统和数据安全；定期上报疫苗接种情况。

（十）发放健康教育资料，开展预防接种健康教育和有关咨询活动；

次使用冷藏箱或冷藏包后应清洗擦干后保存。

（十二）全区各接种单位发现包装无法识别、超过有效期、脱离冷链、来源不明等疫苗，应当逐级上报，将上述疫苗统一运输至区疾病预防控制中心，在区食品药品监督管理局和区卫生计生委监督下销毁，并保留记录5年。

四、预防接种登记制度

（一）预防接种工作人员应查验儿童预防接种证、卡（簿）或电子档案，核对受种者姓名、性别，出生日期及预防接种记录，确定本次受种对象、接种疫苗的品种；对不符合本次预防接种的受种者，向儿童家长或其监护人做好解释工作。

（二）预防接种工作人员在实施预防接种前，应当告知受种者或其监护人所接种疫苗的品种、作用、禁忌、可能出现的不良反应以及注意事项；询问受种者的健康状况以及是否有预防接种禁忌等情况，并如实记录告知和询问的内容；当对受种者的健康状况有怀疑时，应建议其到医院进行检查后，决定是否预防接种；对因有预防接种禁忌而不能预防接种的受种者，预防接种人员应对受种者或其监护人提出医学建议，并在预防接种卡（簿）和预防接种证上记录。预防接种前告知和健康状况询问后，预检医生与受种者或其监护人均需签字确认。

（三）受种者或其监护人自愿选择预防接种第一类疫苗同品种的第二类疫苗时，预防接种单位应当告知费用承担、预防接种异常反应补偿方式及接种疫苗的品种、作用、禁忌、可能出现的不良反应以及注意事项。

（四）预防接种后及时在预防接种证、卡（簿）记录接种疫苗的年、月、日及批号等。预防接种记录书写工整，不得用其他符号代替，同时需将儿童预防接种相关资料（含批号和效期等）录入信息系统。

五、疑似预防接种异常反应（AEFI）处置制度

（一）预防接种门诊工作人员在接种时务必注意态度和蔼、动作轻柔，避免发生接种对象的心因性反应。发生严重过敏反应病例时，应主动配合临床医生争分夺秒快速救治。

（二）为及时快速抢救个别严重过敏反应病例，预防接种门诊应配置应急治疗床和应急处理药品橱柜，备有处置AEFI病例相应的药品、氧气袋或吸氧设备等。定期更换抢救药品，确保药品有效期内使用。

（三）预防接种门诊应指定专人负责AEFI病例的报告、调查及处置登记工作。预防接种门诊工作人员发现AEFI病例后48小时内填写AEFI病例个案报告卡，向合川区疾病预防控制中心报告；发现怀疑与预防接种有关的死亡、严重残疾、群体性AEFI病例、对社会有重大影响的AEFI病例时，在2小时内填写AEFI病例个案报告卡或群体性AEFI病例登记表，以电话等最快方式向合川区疾病预防控制中心报告。

属于突发公共卫生事件的死亡或群体性疑似预防接种异常反应，同时还应当按照《突发公共卫生事件应急条例》的有关规定进行报告。

（四）合川区疾病预防控制中心成立预防接种异常反应调查诊断专家组，负责合川区内AEFI病例的调查诊断，其他任何单位和个人均不得随意诊断为疫苗接种反应、不得出具异常反应诊断证明，且所出的证明一律无效。

六、儿童预防接种信息系统管理制度

（一）计算机及相关设备是为预防接种门诊使用《儿童预防接种信息系统》而统一配置的专用设备，必须安装在接种门诊（点）工作区域，禁止挪用和安装在其他工作场所。计算机禁止安装与免疫预防工作无关的程序。

（二）接种门诊计算机系统管理员负责计算机保养和系统维护、数据传输、联系故障处理等工作。

（三）预防接种门诊必须由培训合格的操作人员进行计算机操作，禁止未经培训的其他人员操作。

（四）儿童预防接种电子档案由预防接种单位保管，保管期限要求同预防接种卡。

（五）预防接种门诊在完成每次预防接种信息录入和上报的当天，对儿童预防接种信息的电子档案进行备份并妥善保存。

（六）已全面实施儿童预防接种信息化管理地区，可以用儿童预防接种信息的电子档案逐步取代预防接种卡（簿），但不得代替儿童预防接种证。

（七）预防接种单位及相关工作人员对儿童预防接种个案信息负有保密责任。未经儿童监护人同意，不得向其他任何单位和个人提供儿童相关信息，如发现丢失、泄密现象应及时向有关部门报告，如违反规定给社会

疫苗管理资料、疫情资料、冷链资料、疑似预防接种异常反应监测和报告记录及各类宣传培训和督导资料等。

（三）预检登记记录、接种记录、疫苗及注射器出入库记录、冷链温度记录等各类原始记录必须真实、完整、正确填写，疫苗购进验收记录要保存至超过疫苗有效期2年备查。

（四）预防接种卡实行属地化管理，保管期限应在儿童满6周岁后再保存不少于15年。接种单位至少应每半年对责任区内的儿童预防接种卡进行1次核查和整理，剔除迁出、死亡或失去联系1年以上的儿童预防接种卡片，由接种单位另行妥善保管。

（五）根据资料信息报告周期，按旬、月、年及时收集、填写、汇总上报包括免疫规划疫苗接种率报表、针对传染病和基本工作情况统计报表、个案调查表、以及临时增加的其他报表。

（六）统计报告的各种数据必须真实准确，并由主管领导审阅签字、盖章后报出。

（七）文字资料需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份保存。

九、预防接种过敏性休克的抢救措施

一、立即停药，使病人平卧、头部放低，保暖。

二、立即皮下注射肾上腺素0.01mg/kg，最好在原注射部位注射，如体重不明，按照：2岁以下0.0625ml（1/16）、2至5岁0.125ml（1/8）、6至11岁0.25ml（1/4）、11岁以上0.5ml（1/2）。

三、肌肉注射肾上腺皮质激素：如地塞米松2.5mg.四、肌肉注射抗组胺类药物：如盐酸异丙嗪12.5—25.0mg。

五、立即向医院预防接种工作分管领导汇报，组织开展抢救。

六、给予氧气吸入。呼吸抑制时，肌肉注射可拉明、洛贝林等呼吸兴奋剂。如出现呼吸停止，立即进行人工呼吸。如出现心跳骤停，立即进行复苏抢救，如体外心脏按压，注射1：1000盐酸肾上腺素、气管插管、人工呼吸等。

七、快速建立静脉通道，补充血容量。如血压仍不回升，按医嘱加入多巴胺或去甲肾上腺素静脉滴注。

八、立即电话报告辖区CDC，待抢救结束后及时完成预防接种异常反应

第五篇：预防接种管理制度

预防接种管理制度

一、为辖区内0～6岁儿童和其他重点人群进行预防接种管理。

二、及时为辖区内所有居住满3个月的0～6岁儿童建立预防接种证和预防接种卡等儿童预防接种档案。

三、根据国家免疫规划疫苗免疫程序，对适龄儿童进行常规接种，对重点人群进行针对性接种。根据传染病控制需要，开展乙肝、麻疹、脊灰等疫苗强化免疫、查漏补种和应急接种工作。

四、采取预约、通知单、电话、手机短信、网络、口头、广播通知等适宜方式，通知儿童监护人，告知接种疫苗的种类、时间、地点和相关要求。必要时以入户巡回的方式进行预防接种。

五、接种工作人员在对儿童接种前应查验儿童预防接种证（卡、薄）或电子档案，核对受种者姓名、性别、出生日期及接种记录，确定本次受种对象、接种疫苗的品种。询问受种者的健康状况以及是否有接种禁忌等，告知受种者或者其监护人所接种疫苗的品种、作用、禁忌、不良反应以及注意事项，可采用书面或（和）口头告知的形式，并如实记录告知和询问的情况。

六、接种工作人员在接种操作时再次查验核对受种者姓名、预防接种证、接种凭证和本次接种的疫苗品种，核对无误后严格按照《预防接种工作规范》规定的接种月（年）龄、接种部位、接种途径、安全注射等要求予以接种。

七、接种后告知儿童监护人，受种者在接种后应留在留观室观察30分钟。接种后及时在预防接种证、卡（簿）上记录，并录入计算机进行网络报告。与儿童监护人预约下次接种疫苗的种类、时间和地点。

八、如发现疑似预防接种异常反应，接种人员应按照《预防接种工作规范》的要求进行报告和处理。并及时向市生行政部门、药品监督管理部门报告，填写疑似预防接种异常反应报告卡。