建立文件和档案的管理制度,明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等

第一篇：建立文件和档案的管理制度,明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等

建立文件和档案的管理制度，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等

1、管理部门的职责

（1）办公室负责对文件与资料的分析整理，识别出各个部门的文件与资料，分别存档，并做好存档记录；

（2）对公示的文件资料进行识别与控制，保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性；

（3）文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。

2、文件资料的识别

（1）各种计划、程序文件以及作为各部门安全生产运行的常用实施细则由各车间管理和控制。

（2）技术文件和技术标准（国家标准、行业标准、公司标准以及作业指导书、检验规范等）部门的记录等，由技术管理和控制；

（3）管理标准（部门管理制度），工作标准（岗位职责和任职要求等）、其他行政管理性文件，包括与公司相关的政策，法规文件等，有安全部管理和保存。

3、文件资料的控制

（1）文件发布前应得到批准，以确保文件的适宜性；

（2）体系文件（包括计划、程序文件、记录）由各部门负责组织编写，部门负责人审核，上报总经理批准发布，有办公室负责登记，发

放，并注明分发号；

（3）其他行政管理文件和技术工艺文件由相应只能部门编写，汇总，主管领导审核，必要时报总经理批准，相应职能部门负责登记，发放并注明分发号。

（4）确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。

（5）办公室建立文件登记表，建立工艺技术文件和技术标准文件和使用的法律发箍文件登记册。

（6）安全标准文化与资料由企业管理部分发至管理体系所覆盖的各部室及相关人员。文件发放管理部门应填写《文件发放登记表》，按主管领导批准的发放范围实施分类，领用部门签字后方可领用，发放的文件应确定分发号。

（7）办公室建立本部门使用文件的《文件收发登记表》任何人不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。

（8）如需借阅文件与资料，需经文件与资料管理部室负责人批准，并履行借阅登记手续。原版文件与资料一律不外借，防止文件与资料丢失或损坏。借阅、复制文件资料时，应填写《文件借阅记录表》由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅。

4、外来文件控制

受到外来部门的文件，要填入《外来文件收发登记表》，并识别其适用性，经总经理确认后，分发相关部门车间落实。

5、评审修订

每年有负责人和有关部门对现有体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时经总经理批准予以修改。

6、文件的作废与销毁

（1）所有失效或作废文件，由相关部门资料员及时从所发放或使用场所撤出，加盖“作废”印章，防止作废文件的非预期使用。

（2）为某种原因需保留的任何已作废的文件都应进行适当的标识，对要销毁的作废文件，由相关部门负责人批准后，由主管部门销毁。

第二篇：安全生产文件和档案管理制度

浙江康永佳纤维有限公司文件

康永佳（2012）政字第 号

建立安全生产文件和档案的管理制度

各科室、部门：

现将《安全生产文件和档案的管理制度》下发，望组织学习，贯彻。从发布之日实行。

安全生产文件和档案范的管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

浙江康永佳维有限公司

二○一二年十二月三十一日

第三篇：安全生产文件档案管理制度

安全生产档案管理制度

一、目的及适用范围

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

二、名词：

安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件。

三、管理职责

3.1 总务部负责制定本制度，并负责综合监督管理。同时负责公司的安全生产档案日常管理工作。

3.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管。

3.3 档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、安全生产档案范围括：

4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范。上级主管部门安全生产文件、批复、会议资料等。

4.2公司安全组织机构情况，公司安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录，以及专、兼职安全员名单；

4.3 公司安全生产标准化体系各类文件。公司安全生产文件、安全培训学习资料、安全生产工作计划、总结、报告等。

4.4 特种设备作业人员操作资格证件及人员名单；

4.5 特种设备、设施清单及有关《安全检测校验报告》等档案资料； 4.6 危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；

4.7 作业环境监测资料（粉尘浓度监测、环境监测、噪声测定等）以及安全、职业卫生评价报告；

4.8 职工健康检查档案及健康监护资料；职业病例档案及监护资料； 4.9 安全生产检查记录及事故隐患排查整改情况； 4.10 安全例会会议记录材料及安全月活动记录。4.11 职工关于安全生产的改善提案及整改落实情况；

4.12 安全生产事故记录和统计分析资料；职工伤亡事故报告等有关档案资料；

4.13 安全生产管理制度、岗位安全操作规程、作业安全规程； 4.14 安全措施费用的提取和使用情况； 4.15安全教育培训记录；

4.16 事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录； 4.17 与供应商签订的《相关方安全管理协议》

五、档案保管 5.1档案分类

5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。5.2档案保管

5.2.1归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

5.2.2档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。同时应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

5.3档案借阅

5.3.1安全生产档案只供公司内部人员借阅，借阅者要履行借阅手续，报主管领导批准后，方可借阅。

5.3.2借阅者对档案内容必须严格保密，未经许可不准泄露档案材料内容。

5.3.3借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改。用毕要按时归还，归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。如需延长借阅时间，必须另行办理续借手续。如发现遗失必须及时汇报，追究责任。5.4档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经部门领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

六、附则

本制度由总务部制定并负责解释，自发布之日起实施。

第四篇：安全生产文件档案管理制度（xiexiebang推荐）

安全生产文件档案管理制度目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。职责

2.1 生产部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。3 内容

3.1 文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：

3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

3.1.6 供应商、承包商相关材料。

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8 安全、职业卫生评价报告。

3.2 立卷归档

3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3 各单位在每年2月底前对上的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3.3 档案保管

3.3.1 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4 档案借阅

3.4.1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

3.4.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

3.4.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登

记本上注销。

3.5 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。相关记录

《文件档案清单》本制度由市场部制定并负责解释，自发布之日起实施。

第五篇：安全培训教育与人员安全生产档案管理制度

安全培训教育与人员安全生产档案

管理制度

1．目的

为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。

安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高全体职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。应认真贯彻执行安全教育培训制度。

2．范围

本制度适用于客运北站内的所有职工。

3．职责。

3.1客运站安全领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《安 全教育培训计划》并加以落实；对安全培训效果进行评价，监督检查相关部门和各生产经营单位教育和培训工作开展及落实情 况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。

3.2组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。

3.3员工：按要求参加学习。

3.4分管安全的副站长：负责审批安全培训教育相关申请。

4．管理要求

4.1培训要求

4.1.1将本站适用的安全生产规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输企业风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识，公司安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对公司职工进行宣传和培训。

4.1.2制定并实施及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和培训时间；

4.1.3全站职工应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。

4.1.4站内职工在本生产经营单位内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训。

4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，应对管理和操作人员进行专项培训。

4.1.6建立健全安全宣传教育培训考评档案，详细记录培训考评情况。

4.1.7对培训效果进行评审，改进提高培训质量。

4.1.8对从业人员进行职业健康宣传培训，使其了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素和职业危害因素、防范措施和应急处理措施。

4.1.9开展应急预案的宣传教育，普及生产安全事故预防、避险、自救和互救知识。开展应急预案培训活动，使职工了解应急预案内容，熟悉应急职责、应急程序和应急处置方案。

4.2培训实施要求

4.2.1每年1月3 1日前根据法律法规要求及本站工作的实际情况确定教育培训内容、主题，填写《培训需求表》并上报安全生产领导小组办公室，将安全培训需求汇总。

4.2.2安全领导小组根据法律法规要求、上级相关部门的要求以及客运站的实际情况，制定本站的《安全教育培训计划》。

《安全教育培训计划》应包括培训内容、培训目标、培训对象、培训时间等，计划由站长批准。

4.2.3涉及到需要交费的外部培训，需填写《培训申请表》报安全生产部门，经站长批准后方可参加培训。

4.2.4培训时间

安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时，每年再培训时间不得少于2 4学时。

新上岗的从业人员，岗前培训时间不得少于2 4学时。

4.2.5在《安全教育培训计划》的培训范围内，实行分级负责实施。

4.2.5.1涉及公司的安全培训由公司安全主管部门统一组织。指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。

4.2.5.2涉及站内的安全培训由客运站安全生产领导小组负责组织。指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。培训结束后应将培训情况报备公司安全主管部门。

4.2.5.3安全生产领导小组负责本站职工的安全知识、安全操作规程和岗位安全技能的教育培训，并根据教育培训计划要求，做好半年、的职工安全教育培训考核评价工作，建立安全培训档案。培训结束后将培训情况报备公司安全主管。

4.2.5.4培训通知可采取书面形式、口头形式、手机短信、计算机网络通知等。

4.2.5.5每次安全培训，均应填写《签到表》及《培训记录表》，记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核方式等，培训结束后应将相关记录归档保存。

4.2.6安全教育的形式和内容

4.2.6.1教育形式有以下几种：“安全生产月”职工安全宣传教育；安全生产资格证教育培训；安全管理人员任职资格教育培训；职工三级安全教育；特种作业人员教育；安全生产知识教育（含法律法规及标准规范；安全生产管理制度；岗位操作规程）等。

4.2.6.1.1“安全生产月”职工安全宣传教育。

“安全生产月”活动以多种方式开展，如安全知识竞赛、安全知识问答，安全工作岗位技能评比，各类安全知识培训、安全成果经验交流等多种方式开展，在“安全生产月”职工安全宣传教育覆盖面不应低于8 0%。‘

4.2.6.1.2安全生产资格证及安全管理人员任职资格培训。

安全生产资格证书，安全管理人员应取得安监部门颁发的安全管理人员任职资格证，人员的资格证持证率应达100%。

4.2.6.1.3职工三级安全教育

新上岗职工开展三级安全教育。

一级教育内容主要是国家的安全生产方针、政策；安全生产法规、标准和法制观念；安全规章制度，安全纪律；安全生产形势及历史上发生的重大事故及应吸取的教训；发生事故后如何抢救伤员，排险，保护现场和及时进行报告。

二级教育内容主要是所在班组的工作特点及现场的主要危险源分布；安全生产规定及安全常规知识、注意事项；安全操作技术规程；防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全处置和安全疏散知识；防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。

三级教育内容主要是以学习岗位安全作业指导书、操作规程，设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况应变措施；安全活动制度及纪律；爱护和正确使用安全防护装置（设施）及个人劳动防护用品；本岗位易发生事故的不安全因素及防范对策；本岗位的作业环境及使用机械设备、工具的安全要求。

三级教育应在上岗前两个月内，由公司安全主管部门组织安排培训。三级教育应填写《三级教育卡》。

4.2.6.1.4特种作业人员的培训

特种作业人员应参加相关部门组织的特种作业人员的上岗培训，持证率不低于IOO%。

4.2.4.2 安全学习教育的主要内容包括：

安全生产思想教育：安全生产方针政策教育、法律法规教育、典型经验及事故案例教育；安全生产知识教育：安全生产技术知识教育、安全生产专业技术知识教育。对安全法律法规及标准规范、安全管理制度、岗位操作规程和有关安全原理理论知识的学习。

典型案例研究，主要是将典型安全事故作为案例，组织职工研究和反思，吸取教训，提高安全防范能力。特殊情况处置训练，主要是针对工作中可能遇到的险情，气象、环境的变化及其可能产生的不安全因素，设想特殊情况处置内容，有针对性地组织安全培训，提高观察、分析、判断和处置睑情的能力。安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务：道路运输企业风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识学习。

4.3培训效果的评价：通过理论考核、观察、操作考核、业绩评定和工作述职考核等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力。

4.4培训记录的处理：每位员工的培训记录应在个人安全生产档案中归档保存．

4.5员工安全生产档案的建立与管理

4.5.1建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。

4.5.2员工安全生产档案基本信息：员工个人履历表、从业资格证、技术等级证件等复印件、健康状况内容信息、安全生产信息、按教育培训、考评信息、劳动关系证明、工伤保险、安全生产责任书、安全生产承诺书等有关信息等。

4.5.3建立的人员安全生产档案至少一式两份，主档留存本站，副档报备相关安全主管部门。

4.5.5建立的员工安全生产档案应实施动态管理，每年对档案信息进行补充和更新，变化内容应及时报备相关安全主管部门。

4.5对建立职工安全生产档案、管理、更新实施监督与检查。

楚雄客运北站