酒店管理系统软件需求说明书

第一篇：酒店管理系统软件需求说明书

1引言...............................21.1编写目的...............................2

1.2背景.........................2

1.3定义.........................2

1.4参考资料...............................2

2任务概述..............................2

2.1目标.........................2

2.2用户的特点...........................32.3假定和约束...........................3

3需求规定..............................3

3.1对功能的规定.......................3

3.2对性能的规定.......................43.2.1精度.........................4

3.2.2时间特性要求.......................4

3.2.3灵活性............................53.3输人输出要求.......................5

3.4数据管理能力要求......................5

3.5故障处理要求.......................5

3.6其他专门要求.......................5

4运行环境规定.............................6

4.1设备.........................6

4.2支持软件...............................6

4.3接口.........................6

4.4控制.........................6

软件需求说明书

1引言

1.1编写目的本文档的目的是阐述酒店管理系统的需求分析

预期的读者：酒店经营者、客户、中间用户(软件的管理人员、开发人员、维护人员)、最终用户。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：酒店管理系统

本项目的任务提出者和开发者：刘畅和酒店管理系统开发小组 本项目的用户是针对各档次酒店宾馆管理定制开发的本系统环境要求：所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系统下测试运行。如果数据库为SQL Server数据库，建议用户安装SQL Serve2000

1.3定义

酒店管理系统是酒店宾馆销售管理系统

1.4参考资料

《现代软件工程》陈松乔 任胜兵 王国军 编著清华大学出版社 《程序设计语言》沈志斌编著电子工业出版社 《Delphi实用教程》 郑阿奇主编电子工业出版社

2任务概述

2.1目标

开发意图：

随着人民生活的水平的日益提高，人们对于生活的品质也有了明显的提高，现在到酒店住宿已经不再是少部分人才有的享受，越来越多的人开始将之视为日常生活的一部份。人们消费观念的改变也带来了酒店业的巨大发展。跟随时代的改变，21世纪的计算机化地位也已不可动摇，计算机简单、快捷、高效、准确的特性也受到推崇，在各行各业迅速发展壮大

起来。较大规模的酒店也正一步步地朝这方面发展。

与其他软件的关系：

与相应的软件可以共享数据库，本系统考虑到今后的数据量的扩大采用SQL Server数据库。

2.2用户的特点

本软件的最终用户为各大酒店及宾馆 一般用户只需懂得计算机基本操作、具备文字录入能力。相对维护人员应具备一定的计算机专业知识，了解数据库系统的管理与维护，能排除一般计算机故障。

2.3假定和约束

从项目设计需求说明至最终审核，开发人员工作分配到位，开发小组成员在配合组长工作的同时，应能如期完成各自的工作任务。

开发期限为一个月，若小组某成员因技术缺陷或者特殊原因延误开发进度，其他组员应提供相对帮助。另有辅导老师进行指导与督促。

3需求规定

3.1对功能的规定

功能模块初步设计为五大模块分别为身份验证、系统设置、客房管理、订房管理、结算管理。各模块分别提供基本数据流图。各模块所包含的子功能如下列出为准。

身份验证：提供了系统的访问控制功能。

系统：提供了对密码的修改以及添加新用户的功能。

客房信息管理：包括两大主要功能，设置客服标准和设置客房信息，在设置客房标准中，管理员可以添加，修改，删除客房标准，在设置客房信息中，管理员可以添加，修改，删除，查询客房信息。

订房信息管理：包括查询剩余客房信息，添加，修改，查询订房信息等功能。结算信息管理：包括添加，修改，查询结算信息功能。

图1．酒店管理系统用例图

3.2对性能的规定 3.2.1精度

对金额的输入要求保留小数点后两位，其他数值不做要求。

3.2.2时间特性要求

说明对于该软件的时间特性要求，如对： a． 响应时间<=15s； b． 更新处理时间<=5s；

c． 数据的转换和传送时间<=15s； d． 等待时鼠标将变成漏斗状。

3.2.3灵活性

a． 系统的界面操作方式应以用户意见变化而灵活转化； b． 系统不能以运行环境的变化而停止运作；

c． 一般情况下不用进行程序修改而是通过修改配置选项完成相应工作。

3.3输人输出要求

数据类型： 字符数据CHAR［(N)］：存放固定长度的N个字符数据，1<=N<=8000VARCHAR[(N)]:存放可变长度的N个字符数据，1<=N<=8000 日期型数据

DATATIME：存放从1/1/1753到12/31/9999的时间数据，精确到1/1000秒 数字型数据

INTEGER：存放从-2^31到2^63的整形数据货币数据

MONEY：存放从-2^63到2^63-1的货币数据，精度为货币单位的10/1000

3.4数据管理能力要求

需要管理的文卷和记录的个数为六张表：分别是 客户住宿基本信息表，营业动态数据信息表，营业总分析表，每日客流信息表，收费项目表，当日营业额日报表。

按可预见的增长对数据及其分量的存储要求估算字段的大小不超过50。表和文卷的大小规模为中等大小。

3.5故障处理要求

a． 源数据的处理：建议全部保存；

b． 操作规程：确保系统正常工作，数据完好无损，并定期进行数据库备份；

c． 数据进入系统的过程：通过数据库管理员身份登录进行管理，或由DBA直接对数据库进行操作；

d． 数据保存、存储、恢复的处理：请软件使用者自行备份相关信息； e． 系统失效的后果及恢复的处理办法：首先请恢复备份，在这里我建议备份数据库以将可能的损失降到最低点。如果不能恢复，请与我们联系，我们将竭尽所能提供力所能及的帮助。

3.6其他专门要求

该软件安全保密的要求为中等，对该系统使用尽可能方便，对可维护性比较容易、易补充、易读、可靠。

运行环境可在windows x系列操作系统下转换。

4运行环境规定

4.1设备

服务器：

CPU：PII233或HP系列的专门服务器 内存：128M 以上 硬盘：10G 以上

显示模式：推荐分辨率为800*600 工作站：

CPU：P133以上 内存：64M以上

模式：推荐分辨率为800*600

4.2支持软件

支持软件：Win9X/2000/XP/2003

服务器：数据库系统Microsoft SQL Server 2000

工作站：局域网络运行，工作站上不需要安装数据库系统。

4.3接口

该软件同各酒店宾馆的销售系统之间的接口。

与较大的客户单位之间的接口，用来跟踪掌握大客户的相关情况。接口之间网络协议采用TCP/IP协议。

4.4控制

用专门的机器控制该软件，并有专门的人员去维护与运行。可以通过计算机发出信号去控制软件的正常运行。

第二篇：门禁系统软件需求说明书

1引言...............................................................................................................................................2 1.1编写目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定义.........................................................................................................................................2 1.4参考资料.................................................................................................................................2 2任务概述.......................................................................................................................................3 2.1目标.........................................................................................................................................3 2.2用户的特点.............................................................................................................................3 3需求规定.......................................................................................................................................3 3.1对功能的规定.........................................................................................................................3 3.2对性能的规定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2时间特性要求..................................................................................................................4 3.2.3灵活性..............................................................................................................................5 3.3输人输出要求.........................................................................................................................5 3.4数据管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障处理要求.........................................................................................................................5 3.6其他专门要求.........................................................................................................................5 4运行环境规定...............................................................................................................................5 4.1设备.........................................................................................................................................5 4.2支持软件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 软件需求说明书的编写提示

1引言

1.1编写目的

随着社会经济和科技的发展，IC卡技术已广泛地应用于各种行业，特别是公共交通、无线通信、身份识别、金融交易和安全防卫等行业。门禁控制系统通过对出入口的控制，限制人员和车辆进入受控区域，达到确保受控区域安全的目的。IC卡门禁系统由于其较高的安全性、较好的便捷性和性价比成为门禁系统的主流。此文希望给有需求的读者已启发

1.2背景说明：

a． 软件系统的名称：门禁管理系统

b． 本项目的任务由罗长团提出，由于艺涵，镇诗琪一起完成

c． 本非接触式IC门禁管理系统软件具有界面友好，使用方便，操作简单的特点，不需要操作人员具有专业的计算机操作水平。

1.3定义

关键词：IC卡，门禁系统，数据库，SQL Server2005

1.4参考资料

参考资料

[1]孙燕涛，试论我国非接触式IC卡应用系统的现状与发展，维普资讯 [2]王爱英，智能卡技术，清华大学出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射频识别（RFID）技术一无线电感应的应答器和非接触IC卡的原理与应用，电子工业业出版社，2001.6第一版

[4]智能门禁管理说明书，深圳来吉智能有限公司 2任务概述

2.1目标

叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。| 2.2用户的特点

该软件是一个简易型不收费的管理系统。通过软件平台管理员可发行用户卡，并采集出入记录存入数据库中供查询和打印，通过“巡检”界面实时监控人员的出入,用户可以根据密码进入

3需求规定

3.1对功能的规定

系统概括图

流程图

对不同的系统进行不同的处理，最终实现功能需求（不同的用户可以进入）

3.2对性能的规定 3.2.1精度

本系统中并没有涉及具体的数据，故而无精度规定

3.2.2时间特性要求

一般页面的响应时间小于5秒，统计页面的响应时间小于15秒 3.2.3灵活性

无特殊要求，主要观察界面

3.3输人输出要求

支持中文输入输出

3.4数据管理能力要求

数据并不大无特殊要求

3.5故障处理要求

无特殊要求

3.6其他专门要求

无特殊要求

4运行环境规定

4.1设备

最低配置

-Windows Vista/7/8操作系统;AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等级四核处理器;DirectX 11兼容，拥有2GB显存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等级显卡;推荐使用8GB内存。

4.2支持软件

操作系统：Microsoft Windows7 Advanced Server 数据库：Microsoft SQL Server 2000 企业版 主界面

4.3接口

外部接口

外部接口的用户界面部分按Windows应用软件用户界面的规范来设计，界面设计风格与java环境保持一致，采用图形界面以及对话框等方式作为用户界面，便于用户使用。

软件接口

本软件运行于eplise软件及以上版本上，整个环境需要运行在Windows某某版本及更高版本并装有java（依赖软件）的操作系统之上。

硬件接口

Inter或其他系列的微型计算机，内存2G以上，硬盘8G以上。内部接口

软件内部的接口是通过java来进行交换的。用户使用java软件……可以说软件的各个模块之间主要通过ecplise来进行关联，传送数据并交换信息，从而降低软件模块间的耦合程度。

4.4控制

Java软件最终交付形式为java。控制该软件运行的方法为通过鼠标双击或命令行启动java环境，然后通过鼠标启动ecpilse。

Java软件提供java等功能，各个功能项的设置及使用应符合人们使用计算机的操作习惯，通过常用的鼠标点击，键盘输入以及菜单等形式来完成启动和使用软件的过程，控制信号均由鼠标和键盘进行输入。

第三篇：教材购销系统软件需求说明书

实验报告

（三）课程名称_软件工程__共页 系别_计算机学院_____________________ 实验日期2012年3月 23日 专业班级__09计算机科学与技术1班__ 实 验 报 告 日 期年月日

实验名称: 实验三软件需求规格说明书

一.实验目的在软件系统数据流图和数据字典的基础上，学习软件需求说明书SRS的编写。

二.实验任务

编写教材购销系统的软件需求说明书SRS。

三.实验要求

按需求规格说明书格式编写：

1.引言

(1)编写目的:说明编写需求规格说明书的目的.(2)背景说明:软件产品的名称,项目的提出者、开发者及用户，软件产品能作什么。

(3)术语定义:列出文档中所用的专门术语的定义等.(4)参考资料:列出文档所引用的全部资料.2.概述

(1)功能概述:列出待开发软件产品将完成的主要功能.(2)约束:叙述对系统设计产生影响的限制条件或特殊需求的理由,如管理模式、硬件限制、与其它应用系统的接口、安全保密等。

3.数据流图与数据字典

(1)数据流图:加工说明(编号、加工名、输入流、输出流、加工逻辑)、数据流说明；

(2)数据字典:文件说明(文件的成分及组织形式)、数据项说明。

4.接口

(1)用户接口:屏幕格式、报表或菜单的页面格式及内容、功能键等；

(2)硬件接口:软件产品与硬件各接口特点、运行软件的硬件设备等；

(3)软件接口:该软件与其它软件之间的接口。

5.性能需求:精度、时间特征、灵活性等。

6.属性:可使用性、保密性、可维护性和可移植性。

7.其它需求:数据库、操作及故障处理。

四.实验内容

教材购销系统软件需求说明书

一、引言

1.编写目的详细介绍教材购销系统的需求说明，为用户描述出一个具体的产品模型，为软件设计、开发及测试人员提供下步工作的依据。此文档说明了系统的设计考虑，包括系统的功能概述、数据流图、数据字典、接口设计、性能需求、属性设计和故障处理设计等，为详细设计提供基础。并控制系统进化过程，项目开发的目标是否完成根据需求规格说明书中确立的可测试标准决定。

2.背景说明

（1）软件产品的名称：教材购销系统

（2）项目的提出者：彭华老师

（3）开发人员:系统分析员：xxx，系统设计员：xxx，程序设计员：xxx，数据库管理员：

xxx，数据操作员：xxx，系统测试员：xxx

（4）用户：学校教材管理部门和全校师生

（5）系统功能：该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售

情况,实行教材的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独

售书。

3．术语定义:列出文档中所用的专门术语的定义等.数据流图：数据流图描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘

信息 在系统中流动和处理的情况。

数据字典：

接口： 库存表：存放库中存在得书籍数据。

出库表：存放已销售的书籍的数据。

进库表：存放入库书籍的数据。

购书表：存放提交的购书信息。

缺书登记表：存放缺少的书籍的信息。

待购教材表：存放待购书籍信息。

4．参考资料

（1）《软件工程——原理、方法与应用》(第3版)史济民 顾春华 郑红等，高等教育

出版社

（2）《实用软件工程》(第二版)郑人杰等，清华大学出版社

（3）《软件工程》第六版，Roger S．Pressman著，机械工业出版社

二、概述

1.功能概述:列出待开发软件产品将完成的主要功能.2.约束:叙述对系统设计产生影响的限制条件或特殊需求的理由,如管理模式、硬件限制、与其它应用系统的接口、安全保密等。

三、数据流图与数据字典（详见实验二）

(1)数据流图:加工说明(编号、加工名、输入流、输出流、加工逻辑)、数据流说明；

(2)数据字典:文件说明(文件的成分及组织形式)、数据项说明。

四、接口

(1)用户接口:屏幕格式、报表或菜单的页面格式及内容、功能键等；

(2)硬件接口:软件产品与硬件各接口特点、运行软件的硬件设备等；

(3)软件接口:该软件与其它软件之间的接口。

五、性能需求:精度、时间特征、灵活性等。

六、属性:可使用性、保密性、可维护性和可移植性。

七、其它需求:数据库、操作及故障处理。

五.实验小结

第四篇：个人博客系统软件需求说明书

鸡西大学电气与信息工程系10软件吕娜君

个人博客系统需求规格说明书

目录

个人博客系统...................................................................................................................1 1引言..............................................................................................................................2 1.1编写目的:................................................................................................................2 1.2背景：....................................................................................................................2 1.3定义........................................................................................................................2 1.4参考资料.................................................................................................................2 2任务概述.......................................................................................................................3 2.1目标........................................................................................................................3 2.2用户的特点.............................................................................................................3 2.3假定和约束.............................................................................................................3 3需求规定.......................................................................................................................4 3.1对功能的规定..........................................................................................................4 3.2需求分析.................................................................................................................4 E-R图：...................................................................................................................4 3.3对性能的规定..........................................................................................................5 3.3.1精度：..............................................................................................................5 3.3.2时间特性要求：................................................................................................5 3.3.3灵活性：...........................................................................................................5 3.4输人输出要求..........................................................................................................5 3.5数据管理能力要求：...............................................................................................5 3.6故障处理要求..........................................................................................................5 3.7其他专门要求..........................................................................................................5

鸡西大学电气与信息工程系10软件吕娜君

1引言

1.1编写目的: 本需求的编写为实现个人博客系统奠定了基础，定义了个人博客系统的详细需求，同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。本需求的预期读者是与个人博客系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，如果可能实现的话，将面向辅助开发者，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。

1.2背景：

随着Blog快速扩张，它的目的与最初的浏览网页心得已相去甚远。目前网络上数以千计的Bloggers发表和张贴Blog的目的有很大的差异。不过，由于沟通方式比电子邮件、讨论群组以及BBS和论坛更简单和容易，Blog已成为家庭、公司、部门和团队之间越来越盛行的沟通工具。

充分做了可行性分析后，我们对系统的是使用人群、主要功能等有了一个初步构想。

本项目的任务提出者及开发者是个人博客系统软件开发小组,用户是主要是学生。本产品是针对博客用户的需求设计的，可以完成博客用户注册、登入、发表、浏览、修改博文、上传、浏览照片片、留言等主要功能。

1.3定义

个人博客系统： 个人博客是使得博客用户能够在网络上发表及其评论相关博客。使用汉语编程语言，独立完成其功能。

1.4参考资料

《软件工程》

《数据库系统概论》

鸡西大学电气与信息工程系10软件吕娜君

2任务概述

2.1目标

总体目标，做好详细需求分析，确保博客系统能满足用户要求。编写需求说明文档满足一下要求。a．无歧义性

对最终产品的每一个特性用某一术语描述；若某一术语在某一特殊的行文中使用时具有多种含义，那么应对该术语的每种含义做出解释并指出其适用场合。b．完整性

需求分析报告应该包括全部有意义的需求，无论是关系到功能的、性能的、设计约束的、还是关系到外部接口方面的需求；对所有可能出现的输入数据的响应予以定义，要对合法和非合法的输入值的响应做出规定；填写全部插图、表、图示标记等；定义全部术语和度量单位。c．可验证性

需求分析报告描述的每一个需求应是可以验证的。可以通过一个有限处理过程来检查软件产品是否满足需求。d．一致性

在需求分析报告中的各个需求的描述不能互相矛盾。e．可修改性

需求分析报告应具有一个有条不紊、易于使用的内容组织；没有冗余，即同一需求不能在需求分析报告中出现多次。f．可追踪性

每一个需求的源流必须清晰，在进一步产生和改变文件编制时，可以方便地引证每一个需求。

g．运行和维护阶段的可使用性

需求分析报告必须满足运行和维护阶段的需要。在需求分析报告要写明功能的来源和目的。

2.2用户的特点

本软件的使用对象主要是学生。可以达到使用本系统的基本要求：会汉语、懂计算机的基本操作。系统管理员需要能够熟练操作计算机，具有网站管理、数据库应用等相关技术。

2.3假定和约束

.软件约束：VS2008、IIS、SQL2000；

硬件约束：Web服务器及数据库服务器。内存1024M、硬盘120G。

鸡西大学电气与信息工程系10软件吕娜君

3需求规定

3.1对功能的规定

用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。

3.2需求分析 E-R图：

用户登录密码用户性别用户邮箱用户头像ID用户用户ID用户名最近登录时间

是否管理员标记

鸡西大学电气与信息工程系10软件吕娜君

3.3对性能的规定 3.3.1精度：

在精度需求上，根据使用需要，控制各项输入、输出数据的长度。确保保证用户正常使用的同时节省系统空间。

3.3.2时间特性要求：

用html语言写博客首页，做到响应时间在3秒内。

对附件上传做好文件大小限制，保证满足一般需求并且传输通畅，同时节约空间。

3.3.3灵活性：

要求系统可以在各种主流浏览器上正常运行，对不同分辨率的显示器具有良好适应性。针对用户的新需求可以做到系统灵活修改。

3.4输人输出要求

输入：登陆个人博客系统的账号。

输出：个人博客系统的相关信息。

3.5数据管理能力要求：

要求新系统有稳定、完整的数据库系统支持，可以容纳大量的数据和各种资料。同时还具有灵活的数据管理能力，包括查询、更新、修改、统计等功能。数据库的维护和备份也要做到方便、简洁。

3.6故障处理要求

当系统出现故障时，可利用系统自身的维护工具来进行系统的故障排除。

3.7其他专门要求

如新系统可以设置不同的访问权限，用户单位为了安全，可以针对不同级别的用户来设置不同的访问权限。用户使用系统时，操作简单方便。同时系统具有可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。

鸡西大学电气与信息工程系10软件吕娜君

本说明书由设计人员根据软件需求规格说明书编写，由主程序员和程序员实施，供测试人员及维护人员参考。

高级程序员：吕娜君

日期：2012-10-26

第五篇：考勤管理系统软件说明书

考勤管理系统说明书

考勤机与电脑连接方法和注意事项：

将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：

办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；

办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：

点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。如下图所示：

得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。

按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。

选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：

将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。

1.软件快速使用步骤

1、编辑公司信息和部门信息

2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中

3、设置班次时间段（进入班次设置）

4、给员工排班（进入人员排班）

5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤记录）

6、查看考勤报表（进入考勤报表管理）

2.系统主界面

安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。如下图所示：

主界面的左侧栏为考勤状态，中间栏显示的是当天未签到人员，右侧栏显示的是本月考勤统计状态。在没有编辑任何信息时，考勤情况的所有数据都为0。

备注：只有状态栏中的“今日签到”和“今日未签到人员”会实时更新，其它内容都是统计到操作该天的前一天。

3.公司信息

点击主菜单栏中的【公司信息】，进入该界面可对相关公司信息进行编辑。

3.1公司名称

点击子菜单栏中的【公司名称】，进入公司名称编辑界面，点击“编辑”键，可编辑本公司的相关信息。

3.2部门管理

点击子菜单栏中的【部门管理】，进入部门管理界面，点击“编辑”键可以对相应的部门信息进行编辑，包括部门名称、部门电话以及部门的一些描述，本系统中最多可以编辑16个不同的部门，部门名称最大长度为12个汉字，编辑完之后点击保存。

3.3人员档案

点击子菜单栏中的【人员档案】，进入人员档案界面，点击“编辑”键可以对员工的相关信息进行编辑，系统默认员工所属的部门为“公司”，级别为“一般用户”，编辑完所有员工信息后点击“保存”。

人员档案可根据管理员的需求按员工号或部门进行排序，点击“员工号”，系统会自动按员工号的升序或倒序方式进行排序，点击“所属部门”，系统会根据员工的所属部门进行分类。对于指纹的登记，有两种方法：

1.进入“人员档案”界面，点击编辑后左键点击想要删除或添加的“指纹”单元格，进入“编辑指纹”窗口。如图所示:

具体操作步骤如下：

①点击“设备”选择一台在线的设备。

②如果想要删除指纹，选中想要删除的指纹编号，此时上方的“删除指纹”亮，点击“删除指纹”，完成指纹删除。

③如果想要注册指纹，选中想要注册的指纹编号，此时上方的“注册指纹”亮，点击“注册指纹”，按要求完成指纹登记。

2.在考勤管理软件里先编辑好用户的工号、姓名等信息，并上传到目标考勤机中，然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集。

3.4管理员设置

点击子菜单栏中的【管理员设置】，进入软件管理员设置界面，点击编辑，再点击标示栏中的“员工号”或“姓名”，选择需要被设置为管理员的员工，并设置好密码（密码长度为6-9位），设置好之后点击保存。

设置好管理员后，再重新登入考勤管理系统时必须输入管理员的员工号和密码才可以对考勤系统进行操作。如下图所示：

3.5同步公司资料

打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面，如下图所示：

同步分为“下载信息”和“上传信息”两个功能，同步的内容为部门信息、用户信息及响铃时段等，其中：“下载信息”即为将考勤

机里的内容同步到考勤管理系统中，同步时以设备信息为准；“上传信息”即为将考勤管理系统的内容同步到考勤机中，同步时以勤管理系统中的信息为准。

信息同步步骤一般如下：

1.在勤管理系统中编辑完部门资料和人员档案之后，点击【同步公司资料】→【上传信息】，在员工信息界面中选择想要上传的员工。如下图所示：

2.然后选择上传信息的目标设备，点击“同步”键。

3.上传成功之后，请在考勤机中按员工号和姓名登记每一个员工的指纹或人脸信息（如果选用第二种指纹登记的情况下），登记好后再进入考勤管理系统的“公司信息”→“同步公司资料”→“下载信息”，将考勤机中完整的员工信息同步到考勤管理系统。

4排班管理

点击主菜单栏中的【排班管理】，进入该界面可以对相关考勤规则进行编辑。

4.1班次设置

点击子菜单栏中的【班次设置】，进入班次设置界面，本考勤管理系统可编辑的24个班次，其中有3个为默认班次，分别为“班次1”、“班次2”和“班次3”。无效班次的时段内容为空白，当用户随意新增班次或调整、删除已有班次。点击“编辑”键，可进行新增、调整班次；而需要删除班次时，选择要删除的班次，然后点击“删除”按钮，将对应班次设置的时间清除即完成删除，班次号不取消。备注：可编辑特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以应对特殊行业的需求，如：食堂，服务业等。特殊班次的上班时间默认为标准的8小时。

4.2人员排班

点击子菜单栏中的【人员排班】，进入排班界面，排班方式采用的是对员工进行月排班，排班前请在界面的下方选择需要排班的日期，然后开始排班。排班表中的日期字体为红色说明在考勤规则中的周六、周日是否上班设置为休息，或者节假日设置中这一天为节假日，不用进行排班。双击每个排班的单元格，点击出现的“▼”键，选择班次号。如下图所示。

如果想要批量排班（多个单元格同时排班），点击“编辑”，选中想要排班的单元格，点击鼠标右键，在出现的选项中选择排班内容即可。

4.3响铃时段

点击子菜单栏中的【响铃时段】，在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期。响铃时长有9个选项，0-60秒不等，在想要响铃的日期中打“√”，总共可以设置24个响铃时间，如果想要删除响铃时段，选中编号，点击删除将对应响铃时段的内容恢复到默认内容即完成删除。

备注：一个时间不能设置多个响铃，不然会出现以下提示。

4.4考勤规则

点击【考勤规则】进入界面，系统默认规则如下图所示。

根据公司要求，点击编辑进行修改，选择星期

六、星期天是否上班，若不上班则不打“√”，同时在人员排班界面中所有的星期

六、星期天都显示红色，若上班则打“√”，在人员排班界面显示和其它日期一样的颜色。

4.5节日设置

编辑相应的节日，填写节日名称、开始日期和天数，比如国庆节，从10月1号开始，休息5天，那么在【人员排班】中10月1号到5号日期颜色显示为红色。

5.下载考勤记录

本考勤管理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录，间隔时间默认为5分钟，同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载到系统中，进入“设备管理”菜单，选择想要下载的设备（可单选也可多选），点击子菜单栏中的“下载考勤记录”。

如果无法下载，请按本说明书中介绍的办法检查IP设置是否正确和网线是否连接正常。下载后的数据将在【数据管理】中显示出来。

6数据管理

点击主菜单栏中的【数据管理】，进入该界面可以对员工考勤进行管理和查看。

6.1考勤报表管理

考勤报表管理中有3个表格，分别为“考勤统计表”、“考勤记录表”和“考勤异常表”，每个表格的右上方都有“导出”键，点击导出，出现如图所示的界面。

编辑要保存的文件名，选择保存路径和保存类型，点击“保存”，即保存完成，保存后可以将表格打印出来。在系统中，考勤报表不能进行编辑，如果要进行异常处理，可以通过请假/出差、加班、补签的方式进行处理。

备注：考勤统计的截止时间为当前时间的前一天。比如在2015.11.9进行统计，那么只对2015.11.8（含）以前的考勤记录进行统计。

考勤报表管理中的3张表如下：

1.考勤统计表

在考勤统计表中，标准工作时数表示在统计日期范围内所排的工作时长，出差、旷工和请假的单位都是“小时”，异常次数表示有多少次打卡异常。关于工资可以将表格导出后再填写。2.考勤记录表

在考勤记录表中，记录的是每个员工的考勤时间点，红色代表时间异常，考勤次数多时，单元格将自动拉长。3.考勤异常表

在考勤异常表中，只要有一个时间段没有打卡就算旷工，异常打卡时间（包括迟到和早退）将在表中显示，并会标明具体总的迟到和早退时间。

6.2请假/出差管理

点击【请假/出差管理】进入界面，点击“编辑”，在工号栏中选择想要编辑的员工号，姓名和所属部门将自动弹出，单号为员工上交的请假单或出差单的单号，作为依据必须填，不然将不能保存，在“请假/出差类型”中选择请假或者出差，然后选择开始时间和结束时间，请假/出差原因可以不填，审核人为“默认管理员”。

编辑完之后点击保存，请假/出差时长将在考勤统计表中的“出差”和“请假”栏中显示。

6.3加班管理

和请假/出差编辑相同，填写“开始时间”和“结束时间”之后，“工时”并不是自动弹出，而是自己填写，填写的工时不能超过“结束时间”和“开始时间”之差，不然将不能保存。

编辑完之后点击保存，加班时长将在考勤统计表中的“加班时数”这一栏中显示出来，正常加班时数指的是在排班范围内的加班时数，特殊加班时数指的是没有排班但有加班的时数，比如节假日等。

6.4补签管理

点击【补签管理】进入界面，和加班管理编辑相同，补签对应的时间段，在补签单元格中编辑补签的时间。

编辑完之后系统会自动将补签的时间统计到考勤表中。

6.5管理记录

管理记录表里记录的内容为系统管理员对系统的具体操作，包括操作者，操作时间和操作的描述。如果系统没有设置管理员，那么操作者为默认管理员。

7.考勤系统设置

7.1、数据库

点击主菜单最左边的图标（【公司信息】左边），出现如右图所示的界面:

如果想要备份数据库，点击【备份数据库】，将数据库备份，选择备份的文件的路径，点击“开始”，备份完成后出现下图所示的提示：

想要删除系统中的所有记录，点击【初始化系统】，将系统数据化。

想要恢复数据库，点击【恢复数据库】，选择之前备份的数据库，点击“开始”，成功后即完成恢复操作。

7.2系统设置

点击设置出现如图所示的界面：

在语言栏中选择系统显

示的语言，分别为English和中文。如果想要在电脑开启时自动运行考勤系统软件，那么在“系统启动时运行应用程序”前打“√”。如果想要系统界面一直显示在别的界面之上，那么在“总是显示在最上面”前打“√”。“更新时间间隔”表示经过设置的时间“考勤记录表”和系统主界面

“界面待机时间”

将自动更新。表示经过设置的时间，界面自动跳回到系统主界面。所有设置完之后点击“确定”，设置完的内容将生效。