河南科技大学2013年青年志愿者协会成立大会策划书

第一篇：河南科技大学2013年青年志愿者协会成立大会策划书

河南科技大学青年志愿者协会

成立大会

主办方：河南科技大学校团委

承办方：河南科技大学各院青年志愿者协会活动策划书河南科技大学青年志愿者协会

一．活动介绍

（一）活动主题：宣扬志愿精神，共创美好未来

（二）活动背景：

响应团中央的号召，进一步弘扬“团结、友爱、互助、进步”的志愿者

精神将志愿者精神深入贯彻到青年学生群体中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人，为建设社会主义现代化国家贡献自己的青春和力量。

（三）活动目的：

第九届河南科技大学校青年志愿者协会成立，同时任命新一届校青年志愿者主要干部，加深新成员对校青年志愿者协会的了解，激发青年学生关爱互助的热情，并践之于日常的行为，在校园内形成互帮互助的热潮，为学习和生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。

二．活动安排

（一）活动时间：2013年11月12日13:00

（二）活动地点：河南科技大学开元校区模拟法庭

（三）活动负责人：河南科技大学青年志愿者协会会长郭厘嗣

（四）活动参与者：河南科技大学青年志愿者协会全体成员

三、活动流程

（一）前期准备

校青协所有人员在12:00之前到达模拟法庭开展会场布置工作。

办公室

1.在会场布置工作开始之前，取得模拟法庭钥匙，打开大门，还需取

得多媒体设备柜台钥匙，交与网技部。

2.在11:15之前把布置会场所需物品运送至会场，如果物品过多，可以

让其他部门人员协助。

3.在模拟法庭前门设立院青协人员签到地点，并安排专人负责签到工

作。

4.安排人员负责开关灯,维护条幅和主席台上矿泉水的供应。

5.负责条幅和会标的摆放，条幅和会标必须稳妥地悬挂在指定地点。

6.将活动所需的物品分发到相应部门。项管部

1.维持现场秩序，避免出现人员混乱，嘈杂等场面。

2.做好活动现场各部门的工作分配，做到有条不紊。

3.负责外围嘉宾的指引工作.4.协助其他部门工作。

宣传部

1.安排专人负责会议期间的照片拍摄，为后期的宣传活动做准备。

2.负责分发内部成员工作证。

3.协助其他部门工作。

网技部

1.负责调试多媒体设备，提前准备好视频，歌曲以及PPT播放次序。

安排专人在会议期间播放。

2.整理好演讲台，调试好麦克风等设备。

3.与会议主持人进行工作前的交流，确定好播放歌曲，视频以及PPT的时间，保证会议期间配合完美。

外务部

1.摆放大会流程表和矿泉水在每个嘉宾座位上面，每个座位一张流程

表，一瓶矿泉水,一张台签。负责现场桌子的摆放，包括老师就坐的座位，办公室签到处的座位。

2.安排专人（付斌）对礼仪小姐进行工作讲解以及安排。

3.引导嘉宾就坐，老师以及其他重要嘉宾由礼仪小姐引领就坐（会议

开始前半小时，礼仪小姐分左右站于门口，随时准备迎接嘉宾）。

4.在校门口接引嘉宾及各院青协代表到模拟法庭。

阳光天使义务家教中心

1.负责安排嘉宾及其他人员座位，划分好区域，避免就坐时发生混乱。

2.负责现场桌子的摆放，包括老师就坐的座位，办公室签到处的座位。

（二）会议流程

（会议初定于16：00开始，活动预计60分钟）

大会进行第一项全体起立，奏《中华人民共和国国歌》。

大会进行第二项嘉宾介绍，由主持人宣读嘉宾名单。

大会进行第三项演奏《志愿者之歌》。

大会进行第四项请大家观看河南科技大学志愿者宣传视频。

（播放视频前办公室工作人员及时关闭部分会场灯光，以免影响视频观看效果。视频播放完毕时，及时开启灯光。）

大会进行第五项请校青年志愿者协会前任会长唐海庭 / 副会长兼团工委书记董德光发言。

大会进行第六项请本届校青年志愿者协会会长郭厘嗣宣读本年度青年志愿者协会主要干部名单（部长级以上）以及对青年志愿者协会的工作计划。

大会进行第七项请优秀学院学院前青年志愿者协会会长发言。（五分钟）

大会进行第八项请校团委宣传部部长赵秋燕老师宣读2012年度优秀学生干部名单（部分）。

大会进行第九项请校团委副书记任扬老师为校青年志愿者协会主席团成员颁发聘书。

大会进行第十项请校团委宣传部部长赵秋燕老师为校青年志愿者协会部长级成员颁发聘书。

大会进行第十一项请本届校青年志愿者协会会长郭厘嗣为校青年志愿者协会副部级成员颁发聘书。

大会进行第十二项请校团委副书记任扬老师宣布新一届河南科技大学青年志愿者协会成立，并为新一届青年志愿者协会授旗。

（任扬老师上台时，由一名旗手手持捧会旗与门口等候。待任扬老师宣布第九届河南科技大学青年志愿者协会成立后，会长上台，旗手入场将会旗交与任扬老师，由任扬老师交与会长，并由会长展示会旗。展示完毕后，将旗交与旗手，随后回位就坐。）

大会进行第十三项请校团委副书记任扬老师讲话。

结束主持人语，嘉宾有序退场。

（三）后期工作

简短会议之后，开始收拾会场。回收现场布置物品，关闭多媒体仪器，打扫卫生，并把所有必需物品运送回校青协办公室。

四、注意事项

1、提前联系会议出席的嘉宾，做好迎接工作，确认嘉宾信息并及时与会议主持人沟通。

2、所有志愿者不得无故缺席，必须提前到场做好准备工作。

3、注意维持会场秩序，以及地面的干净卫生，同时保证会场的安静有序，禁止参会志愿者中途离场。

4、所有参会志愿者必须穿戴整齐（副部级以上穿正装）并佩戴工作证。注意维护志愿者个人形象及志愿者协会形象。

5、所有参会志愿者必须注意细节问题，话语行为文明礼貌，热情接待所有到场嘉宾。

6、会后要注意现场清理，做好后期工作。

河南科技大学校青年志愿者协会

2013年11月5日

第二篇：河南科技大学青年志愿者协会成立大会

河南科技大学青年志愿者协会

成立大会

活

动

策

划

书

主办方：河南科技大学保卫处

河南科技大学校团委

河南科技大学青年志愿者协会

承办方：河南科技大学各院青年

志愿者协会

一、活动介绍：

（一）活动名称：河南科技大学青年志愿者协会成立大会

（二）活动背景：

志愿者，是活动在公益活动战线的一群充满激情与活力的人群的统称，而志愿者精神更是激励一代又一代志愿者前进的不懈动力。志愿服务的精神概

括起来是：奉献、友爱、互助、进步。志愿者精神是亿万中国人民艰苦创业旅

程中的灵魂，是新时期服务社会的新生力量。青年志愿者“授人玫瑰，手有余

香”的精神温暖着那些需要帮助、渴求关怀的人；青年志愿者无私奉献的精神

见证着人世间最为高尚的道德情操！为了响应团中央的号召，进一步弘扬“奉

献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，将志愿者精神深入贯彻到青年学生群

体中，以激励和引导青年学生积极向上、乐于助人，为建设社会主义现代化国

家贡献自己的青春和力量。在校团委的指导下，现正式决定召开河南科技大学

青年志愿者协会成立大会。

（三）活动目的：

按照“三个代表”重要思想的要求，以“着眼发展、着力建设、着重

服务”为宗旨，以深入宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，加大

志愿者注册力度为目标，以服务弱势群体和推动青年志愿服务事业的规范化、社会化为主要内容，深入社区、公益机构和群众需要的地方开展志愿者服务，为校文明建设作出积极贡献。通过青年志愿者活动，弘扬奉献精神，激发青年

学生关爱互助的热情，并践之于日常行为，在校园里形成互助的热潮，为学习

和生活创造一个和谐、宽松、舒适的环境。同时为表彰先进，树立典范，进一

步弘扬志愿者精神，激发各志愿者服务集体的热情，营造热爱公益、争做优秀

志愿者的良好氛围。

二、活动安排：

(一)活动时间：

11月xx日下午布置工作1:00—3:00

会议时间 3:00—5:00

（二）活动地点：开元校区公教3区模拟法庭

（三）活动负责人：河南科技大学青协会长唐海庭

（四）活动参与人：河南科技大学青协任阳、王学锋等领导，前任会长以及全体青协成员

三、活动流程：

（一）前期准备：

办公室：1.大会前一天准备四条宣传条幅，建行广场一条、模

拟法庭一条、公教四区前一条、二食堂前一条；准

备四张海报，地点同上。

2.大会上午准备矿泉水、椅子、台签、聘书，具体数

量以邀请与会领导以及会长、各部长为准。

3.准备好签到表，确保大会当天下午2:50各部成员

全部到位；准备好青协志愿者的帽子，数量以总人

数为数为准；大会前一天借来音响、话筒，并确保

器械可用；安排相关人员进行摆台工作；发送邀请，邀请青协领导作为嘉宾;准备好青协的会旗。

4.与会当天要求各部长及以上级别着正装，各委员要

求穿戴正式。

项管部：1.负责本次大会的策划活动

2.协助办公室布置大会现场

宣传部：1.制作海报张贴于学生活动宣传栏及食堂的主要人流

区。

2.制作横幅悬挂于教学区以及图书馆前。

3.大会期间派专人为大会拍照，采集信息。

网技部：1.大会开始前三天将大会信息在新浪微博上预告，做

好宣传工作。

2.对各院发的有关活动微博进行转发。

3.在校园广播、科大贴吧里进行宣传。

外务部：1.将活动通知下发于各院，并通知各院青协参加会议

2.协助办公室布置大会现场。

阳光天使义务家教中心:协调其他部门工作。

（茶水准备、挂横幅、场地核对检查、多媒体调试）

（二）活动期间：

a.礼仪小姐准备，活动中机动、随时给嘉宾添茶。

b.主持人、全体代表、嘉宾到场，活动正式开始，主持人介绍

在座嘉宾以及领导。

c.主持人宣布演奏志愿者之歌，青协成员合唱。

d.团委老师任阳为仪式致辞。

e.前任青协会长____发言（宣读章程）。

f.授旗仪式：由领导王学锋向青协代表授旗，双手正端锦旗，青协代表从讲席右侧走到领导跟前，站在台下接旗。完毕，向王学锋老师鞠躬，转向观众席，打开会旗向观众展示，接

受台下鼓掌，掌毕，从讲席左侧回到座位。

g.主持人宣布徐xx老师由宣读河南科技大学新一届校青协干

部名单，并与任阳老师、唐海庭会长按层级授予干部聘书。

首先，由任阳老师为主席团唐海庭、董德光等7人颁发聘书。

其次，由徐xx老师为各部长郭厘嗣、韩雪等8人颁发聘书。最后，由会长唐海庭为各副部长何林美、史韬等8人颁发聘

书。

h.现任会长唐海庭发言（宣布本青协工作计划）

i.优秀学院的青协会长发言。

j.优秀志愿者发言（评选结果已公布）

k.王学锋书记进行总结发言，更好地展望未来，祝愿青协更好

地前进。

l.主持人进行发言，宣布大会结束。

（三）活动后期：

1.全体工作人员、嘉宾、领导合影。

2.各部抽出5人打扫现场（结束后没课的同学优先），收拾物

品，将青协发放出去的帽子、会徽及时收归，做好登记。

3.办公室负责借还东西的人要及时归还所借物品并做好登记。

4.宣传部的负责人要及时写好关于本次大会的通讯稿并与当天

晚上9:00发至互联网。

5.网技部要及时更新大会最新动态。

6.各部成员要认真做好活动总结，并与大会结束2日内做成电

子档文件发至各部长邮箱。

7.编写好总结材料并整理成书面材料上交校团委。

三、注意事项：1.参加活动时必须身着统一配发的帽子、绶带、徽章等。

女生不穿高跟鞋，男生不抽烟，不反戴帽子，时刻维护志

愿者形象，不做有损学校学院形象的事。

2.活动时提前10分钟到场，认真负责人或临时带队人强调的事宜，还有期间不得擅自离岗。

3.爱护物品。

4.时刻注意安全。有恶劣突发情况要及时联系公教区的保

安。

5.活动期间爱护物品。交接物品时双方负责人务必清点明

确，若有损坏或遗失请立即与办公室联系进行更换或补

（办公室副主任田团）

四、应急预案：

A-PLAN:如遇停电情况，以部为单位进行管理，保持会场安静。迅速联系保卫处，如果停电时间较短，可以静待来电继续会议；如果停电时间较长，可由会长宣布中断会议，另改时间召开。具体时间酌情考虑后通知。

第三篇：河南科技大学青年志愿者协会成立大会前任会长发言稿

河南科技大学青年志愿者协会成立大会前任会长发言稿 尊敬的各位老师，亲爱的同学们：

大家下午好！我是校青年志愿者协会前一届团工委书记董德光，很高兴今天能参加此次河南科技大学第九届青年志愿者协会成立大会。虽然现在我已退出青协这个大家庭了，但是我始终把自己当作组织的一员；始终以志愿者的精神鞭策自己、时时刻刻关注着它的发展。在此，我仅代表协会全体成员向一直以来关心和支持协会发展的老师们、同学们以及同仁们表示衷心的感谢！

自2005年河南科技大学青年志愿者协会在校团委的鼎力支持下建立以来，我校青年志愿者人数规模已达2千余人，志愿者组织近20余个，开展的“阳光天使”义务家教、社区六点半服务工程、法律援助、科普知识宣讲、牡丹花会志愿服务以及暑期三下乡服务等涉及多方面的志愿服务品牌活动赢得了校领导及社会的一致好评，我们将继续在河洛大地上用青春的激情播撒“团结、友爱、互助、进步”的精神之种。

为了青协未来的发展更上一个台阶，借此，请允许我以我三年的工作经验向大家提几点建议：

一、加强思想建设，学习我党先进思想，以此引导志愿服务工作走在科学的道路轨迹上。两会精神启示我们：解决思想问题是一个协会永葆青春的关键。为此，在过去的一年，我们要求协会成员每月做一次工作思想汇报；干部成员每半月进行一次工作思想交流会议，以此来了解同志们生活和工作的思想动态。实践证明，这一举措在建设强硬的执行力的基础上，同时铸就了扎实牢固的思想理论根基，从而更好地发挥了协会作为全校志愿服务活动的倡导者和组织者的中坚力量。

二、完善已有制度，建立各项新制度，从而壮大协会发展的生命力。一是建

立协调制度，通过合理的分工合作，提高工作效率；二是建立交流制度，与校内其他组织开展工作座谈会，以此交流经验，促进自我；此外，建立工作评价制度，引导协会内部的良性竞争，推动协会发展。如修改“五四表彰优秀集体”评选方式。

三、致力组织建设，营造一个具有蓬勃朝气的志愿者之家的文化氛围，从而增强组织凝聚力。通过定期召开各学院青协会长交流会，优化工作方式、提高工作效率；并且建立主席团对接机制，从而加强校青协与各学院青协的联系，便于工作高效率、高质量开展；同时加强与校外志愿者组织社团的联系，联合举办大型志愿者活动，进而提高协会的规模和社会影响力。

四、兼顾好工作与学习，作为一名学生，我们的首要任务是搞好学习，尤其是我们这些学生干部，更要做好表率作用，我们要争做学业优异、工作突出的“四有”青年学生，以便将来更好地回报于社会。

回顾往昔，九年风雨兼程，在我们青年学生的共同努力下，那一路走来踏下 的一个个坚实的脚步印证了我们的成长，如今的协会正迎来她的“黄金时期”。这是一个讲求无私奉献、团结友爱的群体；这是一个极具生命力和顽强意志力的组织。“路漫漫，其将远兮，吾将上下而求索”，我希望日后继续得到学校和社会的帮助，让我们“立足校园，服务社会”，让更多的公益活动结成种子，在青春的热情灌溉下开花结果。

谢谢大家！

河南科技大学青年志愿者协会宣传部齐林林

2013年11月5日

第四篇：青年志愿者协会成立大会策划书

青年志愿者是新时期服务社会的新生力量，青年志愿者“送人玫瑰，手留余香”的精神温暖着需要帮助，渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。

一、活动名称：陕航青年志愿者协会成立大会

二、主办单位：陕航青年志愿者协会

三、活动时间：xx-10-30下午4：00

四、活动地点：0106教室

五、活动目的：宣布陕航青年志愿者协会成立，进一步扩大协会影响力。

六、活动意义：提供会员间的交流平台，让新会员更加了解青年志愿者协会，有困难，请找志愿者，有热情，请做志愿者！新青年，新理想，新风气，新动力，我们就是青年志愿者!

七、参加对象：院团委领导，院学生会负责人，学生社团联合部负责人，各兄弟社团负责人，协会全体成员。

八、活动内容

（一）大会前期准备工作

1向团委及学生社团联合部提出活动申请。

2发放请柬，邀请嘉宾。

3撰写广播稿交于广播站进行宣传。

4购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，请柬，胶带音响设备，摄影，幻灯片，剪彩物品，签字横幅。

5放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。

6成立大会赞助。

（二）大会现场工作

1主持人献词并介绍各位嘉宾

2奏中华人民共和国国歌，青年志愿者之歌

3由理事长宣布陕西航空职业技术学院青年志愿者协会成立

4由副理事长介绍协会理念，成立背景，及各部职责

5由院领导致辞

6由由学生社团联合部负责人讲话

7部长代表讲话

8会员代表讲话

9放映协会幻灯片

10嘉宾剪彩仪式，签字仪式，摄影留念

11宣布活动结束，欢送嘉宾

（三）活动人员安排

总负责人

景高文

策划书

组织部

发放请柬

办公室

邀请嘉宾

理事会

物品购买

办公室

现场接待

实践部

签到

纪检部

主持人

李月

摄影、音响

技术部

赞助

外联部

现场布置

组织部，实践部

（四）经费预算

1气球200个 40 元

2杯子50个 5 元

3彩带1包 15 元

4请柬15个 75 元

5礼花2支 30 元

6胶带2个 10 元

7剪彩物品 100 元

8签字横幅1条 50 元

总计 325元

（五）注意事项

1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

2在场人员将手机调为振动或关机。

3所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。

4协会成员必须佩戴会员证

本次活动最终解释权归陕航青年志愿者协会所有

陕航青年志愿者协会

二〇〇九年十月二十二日

第五篇：青年志愿者协会成立大会策划书

青年志愿者协会成立大会策划书

一、活动背景

随着新学期的开始甘肃工业职业技术学院青年志愿者协会纳入了新的血液，特举办10届社员。

二、活动主题

总结过去，程前启后，励志教育，展望未来，弘扬精神，坚定决心

三、活动目的及意义：

本次社员大会的目的是让青年的会员充分的了解自己的职责和义务，以及享有的一些特殊的待遇，进一步加强各位会员及各位干事的关系，并让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵，充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。我们青年志愿者协会也想通过这次社员来更好地调动会员积极地参加青年组织的基于会员发展的各项活动，试图让会员初步地了解本协会内部的概况以及学院的制度。通过本次社员大会，我相信大家对青年志愿者协会的认识有了进一步的加深，并且会更加坚定地相信青年志愿者协会有能力成为社团的领头羊。本次大会的顺

利召开意味着我们正在壮大青协的队伍，正在健全青协的管理体系，正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。

四、参与人员

院团委领导、志愿者协会指导老师,院学生会主席、各协会及社团社长、青年志愿者协会干事以及协会全体人员

五、策划、主办单位

院青年志愿者协会

六、活动时间

七、活动地点 大学生活动中心

八、活动流程

一前期准备

1.制作与大会流程相配套的影片

2.纪念品的准备（协会干事刻录盘，协会干事纪念性笔记本，会长纪念性钢笔，院团委书记纪念品）、影片的刻录，由外联部负责

3.主持人演讲稿由秘书处负责

4.会长讲话用演讲稿由秘书处负责

5.11级协会会长等人名单，由秘书处负责

6.宣誓誓词由秘书处负责

7.场地布置，矿泉水的摆放，座位的安排由组织部负责

8.调试投影仪、提前准备照相用相机，由宣传部负责

9.新部员通知工作由各部长负责

10.院团委领导、会长、院学生会主席、各协会及社团的会长、社团联合会会长由会长亲自邀请

11.各部部长由秘书处负责邀请

12.多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

13． 节目的安排和主持人的设定由文体部负责

14.嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责

15.礼仪小姐6名，由组织部负责

16.经费预算，由秘书处负责

二活动过程

1.所有部员8点入场，并于秘书处签到后就坐，组织部维持会场安静

2.组织接待人员（组织部）在入口处迎接嘉宾并领入会场

3.9点30分宣布大会正式开始

4.奏乐，舞蹈（艺术表演队)

5.主持人开场白