求职信的适用范围及特点

第一篇：求职信的适用范围及特点

求职信的适用范围及特点

对于刚刚毕业的大学生或者是准备要写求职信的广大求职者，有部分的还是不知道求职信是什么，只是人云亦云的。这样就失去求职信的重要性，又何谈大放求职信的光彩呢？所以，写个人求职信之前，我们应该要知道求职信的适用范围同它的特点。

(一)求职信的适用范围

求职信是欲就业或欲转新岗位的人向用人单位申请职业的信件。一般来说，它适用于这样一些情况：用人单位发布出信息欲招收职员。用人单位由于工作需要招收新的职工或负责人面向社会公开招聘，欲应聘的人员可根据用人单位发布的用人信息，对照自己的能力和特长向该单位申请就职。这种情况下所写的求职信往往目的性强，只要有符合条件的人员均可前往应聘。求职者无明确的用人单位，而只是根据自己的特长而求职的。这样的求职也只是适用于那些有意招收员工的用人单位。这就应该写一封无特定职位的试探性求职信。

(二)求职信的特点

求职信的特点主要有以下两点：

1.自我推荐的特性

求职信是写给可能招收自己成为其中一员的单位的。其目的就是推荐自己，以期成功地得到自己想要的工作岗位，所以从这一角度讲，求职信同推荐信是相同的，那就是要阐明自己的专长和技能，向用人单位推荐自我。写一份完美的求职信

2.个人对单位、组织的行文关系

求职是面对集体、单位的，它不是个人与个人的书信交往，所以求职信是个人向单位向组织“发文”的一种专用书信。这也是求职信的一个显著特点。

第二篇：求职信的适用范围及特点

对于刚刚毕业的大学生或者是准备要写求职信的广大求职者，有部分的还是不知道求职信是什么，只是人云亦云的。这样就失去求职信的重要性，又何谈大放求职信的光彩呢？所以，写个人求职信之前，我们应该要知道求职信的适用范围同它的特点。

(一)求职信的适用范围

求职信是欲就业或欲转新岗位的人向用人单位申请职业的信件。一般来说，它适用于这样一些情况：用人单位发布出信息欲招收职员。用人单位由于工作需要招收新的职工或负责人面向社会公开招聘，欲应聘的人员可根据用人单位发布的用人信息，对照自己的能力和特长向该单位申请就职。这种情况下所写的求职信往往目的性强，只要有符合条件的人员均可前往应聘。求职者无明确的用人单位，而只是根据自己的特长而求职的。这样的求职也只是适用于那些有意招收员工的用人单位。这就应该写一封无特定职位的试探性求职信。

(二)求职信的特点

求职信的特点主要有以下两点：

1.自我推荐的特性

求职信是写给可能招收自己成为其中一员的单位的。其目的就是推荐自己，以期成功地得到自己想要的工作岗位，所以从这一角度讲，求职信同推荐信是相同的，那就是要阐明自己的专长和技能，向用人单位推荐自我。写一份完美的求职信

2.个人对单位、组织的行文关系

求职是面对集体、单位的，它不是个人与个人的书信交往，所以求职信是个人向单位向组织“发文”的一种专用书信。这也是求职信的一个显著特点。

第三篇：《小企业会计制度》的适用范围及特点

《小企业会计制度》的适用范围及特点

为了建立和健全国家统一的会计制度，规范小企业的会计核算。2004年4月27日财政部颁发了《小企业会计制度》并定于2005年1月1日实施，从此，小企业及其会计制度成为人们关注的热点问题。作为注册会计师亦需要学习、了解、探讨和掌握，才能与时俱进，胜任本职工作。

一、小企业——审计服务的重要对象。

在当今世界上，无论是发达国家还是发展中国家，小企业在国民经济中都发挥着重要的，不可替代的作用，都占据着重要的地位。在任何一个国家和地区，小企业在数量上都占有绝对优势。为社会提供了超过半数的就业机会，创造了相当份额的国民财富。有关资料显示：美国至2001年，虽因经济不景气，其小企业的数目减至2240万家，却仍然占企业总数的99％，产值占GDP的40％，就业人员占60％，在新增就业机会中，有85％是由小企业提供的。在我国，小企业规模小，数量多。据不完全统计，在全国工业企业法人中，按新的中小企业标准，小企业法人占工业企业法人总数近95％，小企业最终产品和服务的价值占全国国内生产总值的近50％，小企业不仅向国家缴纳了大量税款，而且吸纳了众多城乡劳动力，是促进我国经济结构调整，国民经济发展和维护社会稳定的重要力量。从审计中介市场来看，据不完全统计有近60％的审计对象是小企业，有近52％的审计业务收入来源于小企业。可以说，小企业是我们审计中介服务的重要对象，是我们审计中介机构的“衣食父母”。

二、关注小企业会计制度的选择

了解小企业实行什么样的会计制度，这是小企业审计的主要依据，也是注册会计师必须关注的首要问题。

根据《小企业会计制度》的规定，符合规定条件的小企业可以按照本制度进行核算，也可以选择执行《企业会计制度》，但应注意以下事项：l、按照《小企业会计制度》进行核算的小企业，对该制度已经做出规范的经济业务，其会计处理不能选择执行《企业会计制度》的相关规定，选择执行《企业会计制度》的小企业，其会计处理应严格按照《企业会计制度》的规定执行，不能在执行《企业会计制度》的同时，选择执行《小企业会计制度》中的有关规定。简单地说，就是要求小企业在业务处理上只能依据一个标准。

2、集团公司内部母子公司在分属不同规模的情况下，为统一会计政策及会计报表等目的，集团内的小企业也应执行《企业会计制度》。

3、按照《小企业会计制度》进行会计核算的小企业，如果需要公开发行股票或债券等，应转为执行《企业会计制度》，如果因经营规模的变化导致连续三年不符合小企业标准，应转为执行《企业会计制度》。此外，小企业可以根据有关会计法律、法规和《小企业会计制度》的规定，在不违反本规定的前提下，结合本企业的实际情况，制定适合于本企业的具体会计核算办法。

三、了解《小企业会计制度》的适用范围

根据《小企业会计制度》的规定，其适用于在中国境内设立的不对外筹集资金，经营规模较小的企业。这里的“不对外筹集资金”是指不公开发行股票和债券：“经营规模较小”则是《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企200343号文件）中界定的小企业，不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。小企业的标准具体为：

1、工业。职工数300人以下，销售额3000万元以下，资产总额4000万元以下。

2、建筑业。职工数600人以下，销售额3000万元以下，资产总额4000万元以下。

3、批发和零售业。零售业小型企业职工数100人以下，销售额1000万元以下，批发业小型企业职工人数100人以下，销售额3000万元以下。

4、交通运输和邮政业。交通运输小型企业职工人数500人以下，销售额3000万元以下。邮政业小型企业职工人数400人以下，销售额3000万元以下。

5、住宿和餐饮业。职工数400人以下，销售额3000万元以下。

在以上规定中，职工人数以现行统计制度中的年末从业人员数代替。工业企业的销售额以现行统计制度中的年产品销售收入代替：建筑业企业的销售额以现行统计制度中的年工程结算收入代替；批发和零售业以现行统计制度中的年销售额代替；交通运输和邮政业、住宿和餐饮业企业的销售额以现行统计制度中的年营业收入代替；资产总额以现行统计制度中的资产合计代替。

应当指出，企业是不断发展变化的，企业大小是可变的，小企业可以茁壮成长为大企业，大企业也可能分化成为小企业。因此，在执行会计制度过程中也不应“从一而终”。视变化了的情况，可以相互转换。另外，在目前有关小企业财务报告准则未出台之前，小企业可参照执行《企业财务会计报告条例》的有关规定，尽量使小企业的财务会计报告规范化。此外，因为小企业一般不对外筹集资金，不发行股票或债券，与公众利益不直接相关，一般不对外提供其会计报表，主管税务机关，借贷商业银行，企业内部管理者应是会计报表主要使用者，因此，小企业应向他们提供真实、完整的会计信息。

四、掌握小企业会计制度的特点

《小企业会计制度》既不同于1997年财政部与国家税务总局联合颁布的《个体工商户会计制度》也不同于财政部2000年修订的《企业会计制度》。相对而言，它与《企业会计制度》更为接近，因为会计主体可以根据需要在这两类企业会计制度中转换（转换时，应按会计政策及其变更的相关规定进行处理）。两类企业会计制度中的会计基本前提、一般原则、会计要素、报表种类和格式都基本相同。

《小企业会计的制度》与《企业会计制度》相比，也有一些差别，如《小企业会计制度》的会计科目比《企业会计制度》减少25个（小企业会计制度设定会计科目60个），主要为适应小企业会计的要求，对某些比较复杂的交易或事项，或者小企业较少发生的交易或事项，在会计处理上可以适度简化。如计提资产减值准备，《小企业会计制度》中只要求对应收款项、短期投资、存货三类资产计提坏账准备，减值准备，跌价准备，以减少会计人员的职业判断；对长期股权投资，应当采用权益法时，可用简化的权益法处理；对长期借款，在固定资产达到预定可使用状态之前所发生的借款费用，可以全部进行资本化处理，而不必按资产的实际支出数依比例确认应予资本化的数额；对融资租入的固定资产，在计算最低租赁付款额时也可采用简化的方法。小企业所得税的会计处理方法，明确规定采用应付税款法，这样就没有递延税款的会计处理。《小企业会计制度》还允许小企业只编报资产负债表和利润表两张基本报表，可不编制现金流量表。这些规定体现了具体情况具体对待的原则，具有较强的针对性和现实性，不仅可以大大简化小企业的会计实务，也可以减少审计工作量。

《小企业会计制度》也不是尽善尽美，需要在执行中不断修改完善。笔者认为，整体而言，《小企业会计制度》仍较复杂，还可以再简化一些。如增值税的会计处理，它与《企业会计制度》完全相同，其实可以简化，尽管税法规定是针对所有企业的（是一般纳税人按一般纳税人计税，是小规模纳税人按小规模纳税人计税），执行《小企业会计制度》的企业也可能是一般纳税人，但其会计处理可以简化为“价外计税，价内核算”，而不必跟着税法跑（所得税会计可以实现会计与税法分离，增值税会计亦可以实现会计与税法分离），另外，既然《小企业会计制度》规定，可以根据企业实际情况转换为执行《企业会计制度》反之亦然，那就应该在《小企业会计制度》中规定“转换”的具体要求和操作方法，可用附录的形式予以明确。

《小企业会计制度》的颁布是我国企业会计制度建设的又一重要成果。我们坚信，随着《小企业会计制度》的实施，必将促进小企业快速、健康的发展，也将促进会计、审计事业的更加繁荣。

第四篇：公文的适用范围及特点

文种的适用范围及特点

一、请示：

（一）定义：适用于向上级机关请求批示、批准。

（二）请示按内容不同分为两种：

1、请求指示的请示（一般用于下列情况）：

（1）工作中发生了重大问题或者对一些特殊问题以往没有规定，难以处理时；（2）本机关、本单位意见分歧较大，无法统一，需要上级机关裁决时等。

2、请求批准的请示（一般用于下列情况）：（1）工作中遇到了困难，需要上级帮助解决时；

（2）因特殊情况难以执行统一政策，需要变通政策处理时；（3）由于本机关职权范围所限一些事项不能决定或者决定不了时；（4）出现建立机构、增加编制等需求时。

（三）注意事项

“请示”应遵循以下原则：

1、一事一文；

2、只有一个主送机关，不多头主送；

3、不越级请示。

4、凡是请求上级机关的事项，它还不具备执行条件和行政约束，所以，请示不得同时抄送下级机关。

（四）请示的结构及写法

请示正文包括：原由、请示事项、请示要求三部分。

1、原由：请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要在正文的开头。先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。请示的原由是写作请示的关键，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。

2、事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。（建议在写请示前，先与相关职能部门沟通）

3、要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示的要求常用的写法有：“妥否，请批示”，“以上请示，请审批”等等，虽然是很简单的一句话，但却是请求必不可少的内容。

二、报告

（一）定义：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告按内容可分为三种：

1、工作报告

2、情况报告

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3、答复报告

（三）注意事项

1、“报告”在文种的使用过程中有与“请示”和“函”混用的情况。应该注意三者之间的区别。

2、请示与报告在使用上的区分：

（1）请示的目的是请求上级指示、批准，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。

（2）请示必须在事前行文，报告则可在事后行文。

（四）报告正文的写作要点

1、工作报告：正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。

2、情况报告：情况报告常用于向上级汇报下事项：（1）严重的灾害、事故、案情；

（2）督促办理或检查某工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果。（3）举办重大活动、召开重要会议的基本情况。（4）对某项工作造成失误和问题的检讨与反思。

三、意见

（一）定义：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（二）意见的分类：

1、国家行政机关公文中的“意见”行文方向具有多向性。可用于上行文、下行文和平行文。

2、“意见”根据性质和用途的不同分为“指导性意见”、“实施性意见”、“建议性意见”和评估性意见四种类型。

3、作为上行文：应按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应对下级机关报送的“意见”做出处理或给予答复。

4、作为下行文：文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。

5、作为平行文：提出的意见供对方参考。

（三）写作注意事项：

1、前言一般先概括、分析当前面临的状况、问题和必须采取措施的原因，然后以“为了„„，现提出如下意见”的名式引出多以条文形式分述的目标、任务、实施要求、措施办法，或者建议事项、意见等。

2、结语。不同类型的意见，采用不同的结语。呈报性建议意见可用“以上意见代领导决策参考”、“以上意见供参考”作结。

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四、通知

（一）定义：适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。

1、指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，可使用这种通知行文。

2、批示性通知（批转、转发性通知）。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。批转性通知需在标题中加“批转”两字；转发性通知需在标题中加“转发”两字。

3、知照性通知。诸如成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章等。

（二）通知的写法：

1、指示性通知的写法：

指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性原则、具体工作要求等。

2、批示性通知（批转、转发性通知）的写法：（1）说明批转的目的或陈述转发的理由。（2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求；（3）根据具体情况做出补充性的规定。

3、事项性通知的写法：

事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。

第三部分是结尾。多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”。

4、会议通知的写法：

一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要设计师、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。

五、通报

（一）定义：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（二）通报的写法

1、表彰通报的一般写法：

（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；

（2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；（3）提出表彰或发出号召。

2、批评通知的一般写法：

－3－（1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；

（2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；（3）写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

3、情况通报的一般写法：（1）叙述情况；

（2）分析情况，阐明意义；（3）指出指导性意见。

六、批复

（一）定义：适用于答复下级机关的请示事项。

（二）批复的分类

1、“批复”按答复结果和内容不同分为：（1）“同意性批复”、（2）“否定性批复”（3）“解答性批复”

2、注意事项

（1）“批复”是针对“请示”事项所作的答复，需要态度明确，不可模棱两可。（2）同意所请示的事项时，还要提出具体的要求，做出明确的指示；（3）当不同意所请示事项时，要写明理由；

（4）部分同意所请示事项时，要提出具体调整、补充意见。

（5）“批复”具有权威性。上级机关通过批复表态准许怎样做，不准许怎样做。下级必须执行上级机关的批复意见。

七、函

（一）定义：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（二）函的主要类型

1、商洽函。主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如商调函、联系租赁函、洽谈业务函等。

2、询问答复函。主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。

3、请批、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。有关机关、单位涉及部门业务工作，需向不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的关系而不宜用行文，就应用函。

（三）函与请示的区别

1、使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准事项，主管单

－4－ 位用复函批准请求事项。

2、请示则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。因此，在使用请示和函时，我们首先要弄清发文机关和受文机关的关系，然后才能确定用什么文种。

（四）函与批复的区别

函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。

八、会议纪要

（一）定义：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（二）会议纪要的特点

行文方向具有灵活性，可上行、下行和平行。上行起到“报告”的作用，汇报会议情况。下行起到“通知”的作用，按照会议精神布置指导工作。平行起到“协议”的作用，与会各方共同遵守，也可以与有关单位互通情况，起“通报”作用。

1、纪实性。会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。

2、提要性。会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是必须对会议繁杂的情况和内容进行综合概括性的整理，即概括主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。

3、约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。

（三）注意事项

1、“会议纪要”在未经领导机关批准转发之前，所涉及的决定并没有行政约束力，一经领导机关批准转发，就成为有权威的指导性公文了。

2、“会议纪要”只要求记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或者虽属于会议内容但没有取得一致意见的，不能写入“会议纪要”。撰写人要尊重会议的客观实际，不可擅自增删会议内容。

九、简报

（一）定义：简报是传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性文件。

（二）简报的特点

1、时效性。

2、简明性。

3、新颖性。

4、机密性。（只在机关、单位内部传阅）

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公文结语的拟写

通知：

通报：

通告：

请示：

• 请审核批示；请批复；请即批复；请即批复为盼；当（妥）否,请批示；请审批；如无不当请批复。

报告：

• 特此报告；此报告，请审阅；如有不当请指正；特此备案；特„„请查收；以上意见如无不当请批转„„执行等。

函：

• 特此函告；特此函复；此复；请即见复为盼；请即见复为感；请示复；„„为盼；„„为感；„„为荷；谨致谢忱；非常感谢；切盼；盼复；此致等。

特此通告；自„„实行（执行）；自„„起生效。特此通报；特予通报；特通报„„以资„„；特通报„„以示„„ 特此通知；望„„执行；请„„试行；按„„办理等。

－6－

第五篇：外企求职信特点及要求

外企求职信有什么特点及要求呢?

(1)外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。

(2)求职信要有针对性。针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。

(3)外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

(4)要本着诚实不欺的原由，不能无中生有，自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时，写了喜欢旅游和赛艇，其人实际上很少外出，对赛艇更是一无所知，但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中，主试者谈到自己也是个赛艇爱好者，但对赛艇转弯技术却不甚了解，想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤，手足无措，不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

(5)在写外企求职信中，经注意写“怎么干”这比”干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席，不要光写头衔，更重要的是你是如何担任这个职位的，组织了哪些活动，有什么成绩，怎么组织这些活动，达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份，而是你如何在所任职位上发挥你的才能，他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

一般求职信是自我描绘的立体画像，是求职的第一阶段，其目的同个人大学生个人简历一样，主要是引起招聘者的注意争取面试机会，但同个人大学生个人简历又略有不同，求职信是针对特定的个人而写，而大学生个人简历的写作却是针对特定的工作岗位，求职信可以说是对大学生个人简历的补充和概述。

求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。

主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的大学生个人简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。

结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。