申请办理建材备案企业提供的资料[样例5]

第一篇：申请办理建材备案企业提供的资料

申请办理沈阳市建设工程材料备案企业

提供的资料

一、首次申请办理建设工程材料备案企业提供的资料（一份）

1、沈阳市建设工程材料备案申请表；

2、企业营业执照副本复印件（生产企业、代理企业）；

3、产品执行标准（国家标准、行业标准、企业标准）；企业标准的产品须提供科技产品成果鉴定或新产品投产鉴定证书等类似产品论证资料；

4、工业产品生产许可证、国家强制性产品认证原件及复印件，审核后原件退回；

5、有效期内产品抽检检验报告原件及复印件，审核后原件退回；给水管材等产品还须提供卫生检测报告；内墙涂料等产品还须提供有害物质限量检测报告；散热器产品还须提供热工性能检测；

6、产品技术使用说明书；

7、注册商标证明（有注册商标的产品）；

8、由销售代理商申办的，须提供生产厂家的委托或授权书；

9、进口产品须提供商品检验证明；

10、各种质量认证证书及获奖证书复印件。

二、再次申请办理建设工程材料备案企业提供的资料（一份）

1、沈阳市建设工程材料备案申请表；

2、企业营业执照副本复印件（生产企业、代理企业）；

3、工业产品生产许可证、国家强制性产品认证复印件；

4、有效期内产品抽检检验报告原件及复印件，审核后原件退回；内墙涂料等产品还须提供有害物质限量检测报告；散热器产品还须提供热工性能检测；

5、由销售代理商申办的，须提供生产厂家的委托或授权书；

6、进口产品须提供商品检验证明；

7、上一年度各种获奖证书复印件；

8、上一年度沈阳市建设工程材料备案证明原件。

三、注意事项

1、备案产品申请表。需要加盖企业公章，备案产品需要法人代表签字并盖章；

2、将备案申报系统导出的数据软盘，与申报资料一同报到沈阳市建材办。

办理单位：沈阳市建筑材料应用管理办公室

单位地址：沈阳市和平区和平北大街41号501室

联系电话：024-22700780024-22703089

电子信箱：sy_jcbxxk@163.com

第二篇：北京市建材备案申请须知

北京市建材备案申请须知

（一）、建设工程材料供应备案的程序包括：网上申报、窗口受理、核查、决定、告知；

（二）、国家和本市禁止生产或使用的建设工程材料，以及禁止或限制的生产工艺、原料或原料生产的建设工程材料，不符合工程建设强制性标准规定的产品，其备案申请不予受理。

（三）、希望您能够填写您的电子邮件，当您的备案信息受理完成后，系统会发送电子邮件告知您。网上申报时，如果您的产品拥有多个许可/认证证书、质量检测报告、生产工艺，您可以填写多个；

（四）、申办单位完成网上申报后，请在30日内，按网上提示要求到备案窗口进行现场办理：国外、外埠注册的生产企业及东城区、西城区、宣武区、崇文区注册的生产企业在市住房城乡建设委建材供应备案窗口受理，其他区县注册的生产企业在本区县建委建材供应备案窗口受理。如果超过30天不到备案窗口进行现场办理,您的申报将会变为无效的申报；

（五）、现场办理需携带以下材料：

1、营业执照;

2、有资质检验单位出具的型式检验周期内产品检验报告（国家有放射性及有害物质限量要求的产品应同时提供相关检验报告）;

3、申办单位法定代表人授权办理委托书;

4、属于国家生产许可证或强制性认证管理的产品，提交有效期内生产许可证书或强制认证证书;

5、属于国外进口产品的，提供代理证明；

6、产品执行企业标准的，提供在质量技术监督部门备案的企业标准;

7、网上填报的《建筑工程材料告知性备案申请表》。

以上材料应出示原件以备查验，并提交加盖企业公章的复印件；

（六）备案申请将会在现场受理开始之后的15个工作日内完成，如果您提交的材料符合要求，建委将会以电子邮件和网上公示的方式告知您！

第三篇：省外监理企业办理备案所需资料

附件

2省外监理企业办理备案所需资料

1．企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信。

2．省外企业营业执照、资质证书原件、复印件。

3．省内工商行政主管部门和税务部门颁发的独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）营业执照和税务登记证明原件、复印件。

4．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）负责人任命文件及负责人身份证、职称证或执业资格证书原件、复印件。

5．法人授权委托书（入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书）原件、复印件。

6．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）管理人员和不少于5人的执证监理人员（其中注册监理工程师不少于1人）的身份证、职称证、执业资格证书及执业印章鲜章、劳动合同和社会保险证明原件、复印件。

7．企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明。

8．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）办公场地证明。

9．《云南省省外企业入滇从事建筑活动备案申请表》。

附件

3省外检测企业办理备案所需资料

1．企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信。

2．省外企业营业执照、资质证书、质量认证合格证书原件、复印件。

3．省内工商行政主管部门和税务部门颁发的独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）营业执照和税务登记证明原件、复印件。

4．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）负责人任命文件及负责人身份证、职称证或执业资格证书原件、复印件。

5．法人授权委托书（入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书）。

6．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）管理人员和从事检测工作的专业人员的身份证、职称证、执业资格证书及执业印章鲜章、劳动合同和社会保险证明。

7．企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明。

8．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）办公场地证明。

9．《云南省省外企业入滇从事建筑活动备案申请表》。

附件

4省外勘察、设计企业办理备案所需资料

省外勘察设计企业进行企业备案，办理《入滇备案证》相关证明材料包括：

1．企业所在地省级建设行政主管部门出具的企业近年内诚信证明；

2．企业勘察设计资质证书副本原件、复印件；

3．企业法人营业执照副本原件、复印件；

4．企业法人授权认定的该企业入滇备案负责人有关资料；

5．企业在滇所设分支机构的工作场地、人员配备、办公设备等资料；

省外设计企业进行设计项目单项备案，办理材料包括：

1．企业《入滇备案证》原件或盖总院印章的复印件；

2．盖总院印章的企业工程设计、工程勘察资质证书，工商营业执照复印件；

3．设计项目的立项文件复印件；

4．设计项目的中标通知书、方案中选通知书、设计委托（以上三项要求由备案企业根据《云南省建设厅转发住房和城乡建设部关于印发建设工程方案设计招标投标管理办法的通知》结合项目情况提供；

5．按国家规定签订的工程设计项目合同复印件；

省外勘察企业进行勘察项目单项备案，办理材料包括：

1．企业《入滇备案证》原件或盖总院印章的复印件；

2．工程勘察项目委托书；

3．盖总院印章的企业工程勘察资质证书，工商营业执照复印件；

4．勘察项目合同复印件。

5．提供与我省具有工程勘察劳务资质单位的劳务合作协议及所使用技术工人名单。

6．提供我省取得土工实验室资格认定单位的该勘察项目试验

技术合作协议。

7．核验该工程勘察项目负责人、审核人、审定人、测量员、试验员、记录员的毕业证、职称证原件及复印件。

8．该勘察项目工程勘察报告主要页（扉面、总说明、项目技术人员）复印件。

9．勘察项目备案表一式三份。（要求企业印章、注册人员印章、勘察人员签字齐全）。

10．勘察项目备案表上主要技术人员名单（总院盖章），主要技术人员与总院签订的劳动合同复印件。

（《入滇备案证》、设计项目单项备案、勘察项目单项备案办理时限均为3个工作日）

附件

5省外造价咨询企业办理备案所需资料

1．企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信。

2．省外企业营业执照、资质证书原件、复印件。

3．与委托方签定的造价咨询业务合同。

4．法人授权委托书（入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书）。

5．在滇执业执业的专业人员造价工程师注册证书资格证书造价员证书、劳动合同和社会保险证明。

6．省外甲级造价咨询企业入滇开设分支机构的，入滇承接业务专职专业人员要求：注册造价师不少于8人，建设工程造价员不

少于5人；乙级造价咨询企业入滇开设分支机构的，入滇承接业务专职专业人员要求：注册造价师不少于5人，建设工程造价员不少于3人。

7．企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明。

8．《工程造价咨询企业跨地区承接业务单项业务备案表》。

附件6

省外招标代理企业办理备案所需资料

（一）单项建设工程项目招标代理应提交下列材料：

1．“省外工程招标代理企业入滇招标代理项目备案登记表”；

2．工程招标代理机构注册地省建设行政主管部门出具的出省证明（介绍信或函）；

3．企业营业执照副本原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

4．工程招标代理机构资格证书原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

5．法定代表人证明文件、身份证原件及复印件，或授权委托书、被授权人身份证原件及复印件；

6．项目组人员的具体要求：

①项目组成员人数不少于5人（含5人），其中至少1人为注册造价工程师；②项目组成员经注册地劳动行政主管部门鉴证的劳动合同、注册地社会保险机构缴费的花名册及缴费凭证、档案托管证明、注册造价工程师的注册证书及执业资格证书。所有凭证、证件均需提供原件和复印件；

7．与业主签订的招标代理委托协议书；

8．代理机构注册地建设行政主管部门开具的一年内无不良行为的诚信记录证明。

单项备案时，每次必须提交以上资料。

（二）设立分支机构的应提交下列材料：

1．“省外入滇工程招标代理机构情况登记表”；

2．工程招标代理机构注册地省建设行政主管部门出具出省证明（介绍信或函）；

3．企业营业执照副本原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

4．工程招标代理机构资格证书原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

5．法定代表人证明文件、身份证原件及复印件，或授权委托书、被授权人身份证原件及复印件；

6．在滇分支机构营业执照；

7．经营场所房屋产权证明或租赁协议；

8．分支机构专职人员：不少于2名工程建设类注册执业人员，注册证书、职称证书和劳动合同复印件（其中注册造价工程师不少于1人），中级以上职称的专职人员不少于5人的身份证、职称证书、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明和从事工程招标代理经历证明的原件及复印件；

9．分支机构内部管理规章制度；

10．代理机构注册地建设行政主管部门开具的一年内无不良行为的诚信记录证明。

第四篇：申请办理建筑工程竣工备案资料告知书

六枝特区住房和城乡建设局

申请办理《建设工程竣工备案》流转手续

办理《建设工程竣工备案》需提供的资料

第一分册 ： 工程前期及施工过程资料

1、中标通知书，2、建设规划许可证，3、建设施工许可证，4、施工合同，5、监理合同，第二分册: 施工自查资料

1、单位工程施工评价报告，2、地基与基础施工评价报告，3、主体施工评价报告，4、地基与基础工程检查记录，5、主体工程检查记录，6、装饰工程检查记录，7、屋面检查记录

8、给排水工程检查记录，9、电器工程检查记录、10竣工验收会议纪要及签到册

第三分册 ： 质量控制和安全功能检测资料

1、钢筋出厂合格证及试验报告、钢筋焊接试验报告、水泥厂出厂合格证，2、砼试验报告，3、砂浆试验报告，4、砖试验报告，5、地基与基础隐蔽记录，6、塑钢窗、铝合金窗材料及小五金配件出厂合格证。

7、外墙装饰材料出厂合格证，8、给排水材料出厂合格证，9、电器材料出厂合格证，10、沉降观测记录，11、卫生间灌水试验，12、屋面淋水试验，13、板厚检查记录，14、屋面排水通球记录，15、给排水管道通水试验，16、排水管道通水试验，17、设计变更通知书，18、质量交底记录，20、窗台淋水试验，21、砼灌注记录.22.施工日志

第四分册: 监理资料及见证取样记录

1、监理大纲，2、监理细则，3、监理日志，4、主体工程评价报告，5、地基与基础评价报告，6、工程报验记录，7、见证取样记录

第五分册: 专项节能资料 第六分册 1避雷设施检测报告；避雷引下线及接地标示意图 2建筑幕墙、电梯合格证及检测合格报告书 3室内环境检测资料 4分户验收资料 5规划认可证 6消防验收资料

第七分册: 竣工图（施工单位竣工图章，施工单位技术负责人；甲方代表；总／专监理工程师签字认可）。

注：以上申请办理《建设工程竣工备案》所需提供的资料因每个项目施工图和涉及的功能要求都各不相同，如有此情况的请与备案机关联系，按相关规定要求完善资料。

申请人的联系电话 受 理 人 受理时间 年 月 日 首席代表签字 签字时间 年 月 日 承 办 人 承办时间 年 月 日

注：此页随办证资料流转

办理《建设工程竣工备案》

内部流转承办人 承办时间 年 月 日 内部流转受理人 受理时间 年 月 日

注：此页由送证人保存

办理《建设工程竣工备案》

受 理 人 受理时间 年 月 日 承 办 人 承办时间 年 月 日

注：此页由资料受理人保存

第五篇：合同备案申请资料

合同备案申请资料：

说明：

1、合同竣工日期早于办理合同备案时间的，我局将不予受理；对提交延期协议的，经向工程所在地城建办咨询确认未完工的，予以办理；对已开工工程按违法建筑查处；对经向工程所在地城建办咨询确认已基本完工的，将不予办理。

2、监理合同备案的工程规模和施工合同备案的工程规模及规划许可证的建设规模应一致；监理合同、施工合同的建设单位、工程名称、工程地址必须与规划许可证相符，否则不予办理。

3、《标准施工合同》均由“《协议书》、《通用条款》、《专用条款》、合同附件”四个部分构成。其中：《协议书》明确了双方最主要的权利义务，经当事人签字盖章；《通用条款》具有通用性，基本适用于各类建筑施工和设备安装；《专用条款》是对《通用条款》必要的修改与补充，多为空格形式，甲乙双方应针对工程的实际情况协商明确约定；合同附件对双方的某项义务以确定格式予以明确，便于实际工作中执行与管理。

4、发包人与承包人（施工总承包企业、监理企业）在签订合同时，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”。否则将不予办理备案。其中：

（1）发包人与监理企业签订的《建设工程委托监理合同》必须在合同第三部分（补充条款）增加一条：“除合同约定的监理人责任外，监理人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负监理责任；督促施工总承包企业与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

（2）发包人与施工总承包企业签订的《建设工程施工合同》必须在合同第三部分第45条（安全文明施工与环境保护-106页）增加一款：“45.3 除合同约定的承包人责任外，承包人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负责管理；承包人必须与电梯安装单位签订安全管理合同，明确各自安全责任。”

□

1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；

注：从2010-8-2起正式开通合同备案网上填报系统，施工企业必须在办理合同备案前，凭企业帐号、密码登陆“东莞建设网-信用管理-合同备案”进行网上填报，提交数据后打印一份网上合同备案表并加盖施工企业、监理企业公章。

□

2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件；

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3、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应采用《建设工程监理合同（示范文本）》（GF－2012－0202）（建设部工商总局制），合同第一部份及第三部份应填写完整，加盖合同双方的骑缝章。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式；委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

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4、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件； 注：在省、市建设工程交易中心招标的工程（即招标文件经由市住建局招标办审核备案的项目），可不用公证施工合同，只需提交施工合同原件四份。合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，合同竣工日期不得早于办理合同备案时间，否则不予受理；合同应当采用《广东省建设工程施工合同范本》（省建设厅制），并含人工费总额专门条款，协议书与专用条款应填写完整。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。

（1）从2011年4月7日起凡未办理合同公证的项目，必须按照国家相关规定明确约定“电梯安装施工现场的安全生产管理责任”，否则将不予通过办理。

（2）根据我局文件《关于进一步加强施工合同履约管理的通知》（东建市[2013]31号）文的要求，为进一步加强施工合同履约管理，从2013年6月1日起，须在施工合同第三部分增加如下条款（若施工合同已公证，可以补充协议的形式增加合同条款，补充协议可不公证）：

房屋建筑工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段：工程完成基础验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程完成主体验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

市政工程增加以下合同条款：

①合同履约期间，出现增加工程项目（量）的，合同双方应及时办理现场签证，经合同双方确认的增加工程价款，作为追加合同价款，与工程进度款同期支付，支付比例为%。②工程项目完成一定进度时，合同双方按如下三个阶段进行初步结算（阶段初步结算只作为工程进度款支付的比对参考，工程总结算以合同双方最终结算为准）。

第一阶段： 工程完成总工程量的50%并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第二阶段：工程土建工程全部完成并完成相应的分部验收后个工作日内完成阶段初步结算。

第三阶段：工程完成竣工验收后个工作日内完成阶段初步结算。

□

5、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；

注：合同由法人或被委托人签字，盖公司公章，否则不予受理；合同应当采用《建设工程施工劳务分包合同（示范文本）》（建设部工商总局制）。法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采用企业注册地或广东省（东莞市）工商管理部门监制格式，委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。从2010年6月1日起，劳务分包合同需与已领取《信用管理手册》或建立信用档案的劳务分包企业签订。按照东建市〔2011〕125号文规定，属市政基础设施工程和专业承包工程的，考虑工程项目属专业技术性较强，是否实施劳务分包制度，由该项目的施工单位根据自身实力确定。对确定不实施劳务分包的，可在办理工程保函备案及施工监理合同备案时提交由施工单位出具的情况说明代替（加盖企业公章，并明确注明企业保证按月足额支付工人工资）。□

6、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。

注：本次备案的施工单位、合同价款、工程承包范围应与中标通知书一致，否则将不予通过办理。

7、不纳入招标范围的，内资项目提交：□立项文件或《广东省企业基本建设投资项目备案证》； 属外商投资项目提交：□《外商投资项目企业（出资方）信息登记表》，“项目合同、章程和可行性研究报告”批准文件，企业（出资方）营业执照（加盖公章）；

注：外商投资项目企业（出资方）信息登记表收取原件，其他资料均为收复印件核对原件。