就业信息采集方法制定和求职材料中应注意的哪些事项[五篇]

第一篇：就业信息采集方法制定和求职材料中应注意的哪些事项

就业信息采集方法：

（一）全方位搜集法

把与专业有关联的就业信息统统搜集起来，再按一定的标准进行整理和筛选，以备使用。这种方法获取的就业信息广泛，选择的余地大，但较浪费时间和精力。

(二)定方向搜集法

根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关的信息。这种方法以个人的专业方向、能力倾向和兴趣特长为依据，便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位。需要注意的是，当你选定的职业方向和求职范围过于狭窄时，有可能大大缩小你的选择余地，特别是你所选定的职业范围是竞争激烈的“热门”工作时，很可能给你下一步的择业带来较大困难。

(三)定区域搜集法

根据个人对某个或某几个地区的偏好来搜集信息，而对职业方向和行业范围较少关注和选择，这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法，按这种方法收集信息和选择职业，也可能由于所面向地区的狭小和“地区过热”而造成择业困难。制定求职材料中应注意的哪些事项：

一、求职信

求职信应该力求规范、专业，有吸引力，切忌千篇一律，要量身定做，求职信尽量对简历综合介绍、补充说明和深入扩展。求职信开头部分主要写清楚写信的缘由和目的。主体部分包括个人一般情况、专业、特长、爱好、经验等。结尾部分希望并请求招聘单位给予面谈的机会，要附上证明与各种支持材料。

篇幅简明扼要,不要太长，使用专用的纸张，上端写姓名、地址和电话；展示你独特的解决问题的技能并用特定的事例加以支持 ；如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金；绝对不出现拼写、打印和语法错误；不要说谎或者夸大其词；切莫夹寄太多附录或是支持文件。

简历

简历要做到真实，简洁，重点突出，有针对性，语言准确，版面美观。内容结构上应包括你的姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、籍贯、户口、学历、学位、学校、专业、身高、毕业时间、通信地址（含邮政编码）、联系电话（固定电话写明区号）等。

求职意向：结合自己的爱好和专长等选择求职目标。

教育背景应包括毕业学校、所学专业；业余所学专业及特长；所学主要课程与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识等，不必面面俱到，要突出重点，有针对性。如果用人单位对成绩感兴趣，可以提供成绩单；所获奖学金；求职目标相关的培训、证书等

工作经历包括参加的社团活动、社会活动、社会实践等。

制作简历应注意：

1、内容简洁—— 一页为宜，最多不超过两页

2、消灭错误——认真检查

3、惜墨如金—— 针对需求传达最有效信息

4、诚实自信——夸张编造、过分谦卑均不宜

5、强调成就 ——干了什么

6、文如其人 ——个性描写与全文的形式、内容统一

7、赏心悦目 ——上下留白1厘米，左右留白1.25厘米

8、制作精细 ——保证清晰整洁

9、不拘泥于格式 ——合情合理就行

10、善用求职信 ——突出个人优点

11、根据情况，张贴照片

12、强调最近的教育和培训

13、最好制作一份扫描仪可识别的简历

14、简历选用纸张（A480克）

15、简历使用字体

16、投寄简历勿夹寄太多附录

17、对不同职位准备不同的求职简历

毕业生推荐表以及辅助材料应包括以下内容以免遗漏：

1、学校审核签发的毕业生就业推荐表和协议书；

2、毕业生所在系的鉴定材料；

3、学习成绩单、计算机水平、外语水平标志；

4、荣誉证书；

5、成果证明材料；

6、足以证明自己具备某方面素质和能力的资格证书或其他材料；

7、学生证、身份证的复印件等辅助材料；

第二篇：大学生求职中笔试的准备和注意事项

大学生求职中笔试的准备和注意事项

笔试是一种常用的考核办法，主要是用以考核应聘者特定的知识、专业技术要求或需要重点考核应聘者对文字的运用能力，以及考察录用人员素质的一种书面考试形式，它是用人单位对求职者所掌握的基本知识、专业知识、文化素养和心理健康等综合素质进行的考查和评估。笔试对应聘者来说是相对公平的一种测试方式，因而被越来越多的用人单位所采用。

一、笔试的分类

按考试的侧重点分类，目前求职过程中的笔试形式一般有以下几种：

1.专业考试。

专业考试主要是检验应聘者担任某一职务时是否能达到所要求的专业知识水平和相关的实际能力。专业知识考试的题目专业性很强，如外资企业、外贸企业对应聘者要考外语，科研机构招聘人员要考动手能力，公检法机关录用干部要考法律知识等等。值得注意的是，这种考试方式已被愈来愈多的“热门”单位所采用。

2.文化素质考试。

文化素质考试是为了检验毕业生的实际文化素质，由用人单位给出范围或特定要求，让应聘者通过作文来考察其知识、思维、文字表达能力的一种笔试方式。考试的题目以活题类型居多，如：要求文科学生运用某一原理，或某一历史知识，分析某一问题;要求理工科学生运用某一专业知识，解决某一实际问题等等。

3.技能测试。

技能测试是为了检验应聘者的实际工作能力或专业技术能力。这种考试往往针对特定的工作岗位来设计。比如用人单位要招聘一名秘书，为了考察应聘者是否具有这方面的技能，会通过下面的题目来测试：阅读一篇文章，写读后感;自编一份请示报告和会议通知;听取5个人的发言，写一份评议报告;某公司计划在5月份赴日本考察，写出需做哪些准备工作，等等。

4.论文笔试。

论文笔试是检验求职者分析、综合、比较、归纳、推理等思维能力的方法。其形式采用论述题或自由应答型试题。该笔试的最大长处，是有利于考查求职者的思考能力，从而能够检查求职者思想认识的深刻程度。这种测试往往会导致种种不同的答案，易于发现人才，促进智力发展，远比简单的测验题更能判断一个人的水平。论文笔试要求毕业生讨论问题要深刻、有见地。

5.心理测试。

心理测试是用事先编制好的用于测试被试心理素质的标准化量表或问卷，要求被试者在一定时间内完成，根据完成的数量和质量来判断其心理水平或个性差异的方法。一些特殊的用人单位常常以此来测试求职者的态度、兴趣、动机、智力、个性等心理素质。

6.国家公务员录用考试。

国家机关录用公务员，一律实行考试录用。中央、国家机关的各招考职位按性质和权责的不同分为A、B两类。“A类”职位主要包括在中央、国家机关和中央国家行政机关派驻机构与中央垂直管理系统所属机构中，从事政策、法律法规、规划等的研究起草工作和政策、法律法规、规划实施的指导、监督检查工作，以及从事机关内部综合性管理工作的职位(如国家计委综合司从事经济形势分析和政策研究的职位)。“B类”职位主要包括在中央、国家机关和中央行政机关派驻机构与中央垂直管理系统所属机构中，从事机关内的专业技术工作、对机关的业务工作提供专业技术支持的职位(如某些机关内部的财务会计职位);实行中央垂直管理的行政机关中直接将各项具体规定施于公民、法人和其他组织的行政执法职位(如基层海关中从事海上缉私或现场查验工作的职位)。

招考职位由于A、B两类职位对考生素质和能力的要求有所区别，两类职位的考试科目也将不同。报考“A类”职位的考生笔试公共科目为《行政职业能力测验》(A)和《申论》两科。报考“B类”职位的考生笔试公共科目为《行政职业能力测验》(B)一科。与以前相比，最大的变化是两类考试都取消了较为死板的《公共基础知识》科目，并取消了考试指定用书。

为方便考生，在全国31个省会城市全部设置报名、考试点，实现考生就近考试。国家机关考试录用机关工作人员和国家公务员的报名时间定在每年11月的第一个周六进行。公共科目笔试时间每年12月的第三个周六进行。

二、笔试前的准备

笔试从某种角度来说，能更深入地检验毕业生的综合素质，毕业生平时的知识积累程度，对知识是否真正理解和掌握等等，通过笔试能得到较好的体现。用人单位的出题方式远比学校灵活多样，更侧重于能力，而不是单纯的知识。因此，在笔试之前，毕业生应对它进行深入的了解，做到知己知彼，不打无准备之仗。

1.保持良好的身心状态

求职过程中的笔试毕竟不同于学校平时的考试，临考前要注意以下几点： ⑴ 要适当减轻思想负担，不可给自己施加过大的压力，否则适得其反。⑵ 笔试的前一天要注意休息，保证充足的睡眠，避免考试时精神不振，影响正常思维。

⑶ 要适当参加一些文体活动，从而使高度紧张的大脑得到放松休息，以充沛的精力去参加考试。

2.了解笔试类型，做到有的放矢

不同的笔试类型，有不同的考试内容，毕业生在考前应作详细的了解，针对不同情况做出相应的准备。比如公务员考试就有明确的考试范围，并有指定的参考书，考生复习相对有针对性。而一些用人单位的笔试则相对灵活，范围也比较大，没有明确相关的参考书。毕业生可围绕用人单位划定的大致范围翻阅一些有关的图书资料。笔试成绩与毕业生平时的努力也有很大的关系，如果毕业生兴趣广泛，平时注意吸收各种信息，考试时就能驾轻就熟，得心应手。

3.笔试的知识准备

⑴ 学以致用，理论联系实际。

现在的求职考试越来越强调用学过的知识来解决实际问题，具有很强的实用性。换句话说，现在的应聘考试主要是考核应聘者对知识的运用能力。因此，在复习过程中必须始终突出一个“用”字，通过各种实践，把学得的知识运用到工作实际中去解决各种具体的问题。

⑵ 提纲挈领，系统掌握。

在知识与能力这两者中，知识无疑是基础，没有扎实的基础知识，也就无从谈什么能力的培养和提高。掌握知识的一个有效方法就是把零散的知识化为系统。但是应聘笔试往往范围大，内容广，存在着一定的随意性和盲目性，因此，凡是与求职有关的一些知识如文史知识、科技知识、经济知识、法律知识和一般的电脑知识，均要系统地复习一遍。

⑶ 多读多炼，提高阅读能力。

提高阅读能力，对扩展知识面和回答应聘考试的各类问题很有益处。要提高阅读能力，首先得坚持进行阅读实践。知识的获得，主要依靠传授;能力的提高，则必须通过实践。复习时经常做些阅读训练，有助于阅读能力的提高。在做阅读训练时，一定要做到“眼到”和“心到”，特别是“心到”。即对每个问题都仔细揣摩，认真思考，分析比较，综合归纳，努力提高自己的阅读能力。

⑷ 敏锐思考，提高快速答题能力。

为了适应招聘考试中的题量，还应该尽快培养自己快速阅读、快速思维和快速答题的能力。因为现代阅读观念不只着眼于信息的获取，而且还特别重视速度。所以在准备笔试的时候一定要提高做题速度。

三、参加笔试应注意的细节问题

参加笔试时，还应注意以下一些细节：

1.听从安排。

应当在监考人员的安排下就坐，而不要选择座位，更不要抢座位。如果因特殊情况，座位确实有碍自己考试需要调整时，一定要有礼貌地向监考人员讲清楚并求得其谅解，若实在不能调换，也应理解其工作上的难处。

2.遵守规则。

在落笔之前，一定要听清楚监考人员对试卷的说明，不要仓促作答，不要跑题、漏题或文不对题;更不能有不顾考场纪律，我行我素的行为，比如未经许可携带手机、呼机等通讯工具，擅自翻阅字典、使用文曲星等。

3.写好姓名。

做题前一定要先将自己的姓名等被要求填写的个人情况写清楚，以免百密一疏，白白地做了一回“无名英雄”。

4.卷面整洁。

答卷时应注意卷面整洁、字迹清晰、行距有序、段落齐整、版面适度(即从对方阅卷装订方便出发，试卷上下左右边缘应该留出些空隙而不要“顶天立地”)。因为求职过程中的笔试不同于在校时的考试，“醉翁之意不在酒”，有时用人单

位并不特别在意应聘者考分的稍许高低，而是从中观察考生是否具有认真的态度、细致的作风，从而决定录用意向。

5.光明磊落。

防止一些可能被视作舞弊的行为或干扰考试的现象出现。诸如瞄别人的试卷，藏匿被考试单位禁止的参考材料，与旁人嘀咕等等。另外，独自口中念念有词，把试卷来回翻得哗哗作响，用笔击打桌面，唉声叹气，抓耳挠腮，经常移动身体或椅子显出烦躁不安等举动是不会为自己带来任何好处的。

6.手机等通讯工具主动上交。

毕业生参加笔试，一定要注意手机等通讯工具的处理，按照监考人员的要求，关掉手机放在包里或直接交给监考人员保管，否则手机等通讯工具响起来时，你会不自觉的去看，就有作弊的嫌疑或给用人单位留下了一个不严谨的印象，将直接影响到毕业生笔试的成绩或效果。

第三篇：学生个人信息填写方法及注意事项(就业信息)

学生个人信息填写方法及注意事项（就业信息）

毕业在即，同学们已经开始忙碌地奔波于各大城市，参加各种各样的招聘会，寻找中意的就业机会。现在请你停一停，关注自己在找工作中最重要的就业材料——就业推荐表和就业协议书。这两份重要的就业材料都必须在完善个人基本信息后才可以拿到，so,let’s go.在浏览器中输入网址http://jobs.gzu.edu.cn/，首次登录请使用学号和身份证号码后八位作为用户名和密码登录，登录成功后点击在页面上方的，进行用户名和密码修改。

在这里电子邮箱用作日后登录就业平台的用户名，登录密码为登录就业平台的密码，不能再使用学号和身份证号码登录。个人须牢记用户名和密码，如忘记可联络学院老师查询。

修改成功后，用设定的邮箱用户名和密码重新登录就业平台，在个人资料里进行个人基本信息维护。

一、个人资料：

个人资料是毕业生最基础的个人信息，是学校对毕业生管理的必填信息。用红色星号标注的是必填项，灰色框内容不可编辑。填写时特别注意以下几点：

1、毕业时间。填写毕业年份。如2009级学生，选择2013。如填写错误，学院管理员审核时看不到你的姓名和其它信息，无法审核你的信息，将不能填写就业推荐表和就业协议书等内容。

2、学院、专业。点击学院后面的下拉列表框，在弹出的窗口里的“输入”处输入学院名称，在列表里选择学院名。选择学院后，再选择专业，方法与选择学院方式相同。如在备选专业里没有自己所学专业，请与学院老师联系。

3、班级。填写教务系统里自己所在班级的名称。

4、师范专业。选择非师范专业项。

5、性别、民族、政治面貌、出生日期、入学日期、毕业日期等项按实际情况填写。

6、学制。按照培养方案的年限选择。本科生选择四年（建筑学、城市规划等五年制专业学生选择五年，专科生选择三年、研究生选择2年或2年半或三年）

7、学历。本科生选择本科，专科生选择专科，硕士研究生选择硕士生毕业，博士研究生选择博士生毕业。

8、生源地。入学前户籍所在地。填写生源地时，点击生源地后的下拉列表框，在弹出的列表框的“输入”处输入生源地，下方会显示出符合条件的地名，点击正确的生源地。注意：要求精确到区、县。生源地确定标准：本科毕业生填写高考时户口所在地，研究生为进校前户口所在地。

9、培养方式。本专科毕业生的培养方式有非定向、定向，研究生的培养方式有非定向、定向、自筹、委培

10、上传照片时，请使用120×160像素的jpg照片。建议上传头像时大小控制在20k以内，方便快速浏览。

11、备注栏请不要填写任何内容若填写信息将在就业报到证中显示，此报到证不符合相关要求，即无效。

二、签订就业协议书后，登陆就业工作平台填写就业协议书。用红色星号标注的内容必须填写，特别要注意用人单位名称（以单位公章的全称为准）的填写，全部采用选择方式。先点击“单位名称”后的方框，再点击旁边的下拉列表进行选择，在“输入”处输入单位名称，下方会显示要选择的单位全称，点击单位名称即选择成功。如没有你就业的单位名称，请交由校招生就业处填写。如协议书上某些内容没有填写，请在相应的栏内填写无。

三、户口迁移登记，毕业生毕业时的户口迁入地址在就业平台统一登记。地址务必正确，否则影响户口迁移证的准确性。

第四篇：信息简报的编写方法和注意事项

信息简报的编写方法和注意事项

信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作，也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征，就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写（包括采集、加工、编发、印制、报送等）工作也有着“真实、适用，简明、准确，及时、迅速”及“新、实、短，小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作，深感兹事虽“小”，然司之不易，做好更难。可以说，它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”，也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。现试结合工作实践，就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。

一、明确编写宗旨

“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息简报虽“小”，但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态，提出新问题、新做法，交流新经验、新成效等，为各级领导提供决策和推动工作服务的，在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大（大事）、要（要事）、新（新情况、新问题、新做法、新成效）、急（突发性公共事件）、难（难事）、疑（苗头性、倾向性）、内（不宜公开报道，但需引起领导重视及关注的问题）等来进行，在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性，在加工编写上要开门见山、直奔主题，不穿鞋、不戴帽；“一事一议”，直陈其事，不绕弯子、不兜圈子；语句凝炼，文从字顺，不疲软、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存异（保留与众不同的内容，突出事实特色特点）、“不讲理”（不空发议论），坚持“五快”（快采、快编、快签、快印、快发）、“五不”（不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报）制度。同时，还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。

二、熟悉采编渠道

一般来讲，基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络（主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等，实行定期、定向、定性的互动交流）。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见，提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求，让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题，密切关注相关领域的新

动态、新进展，及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位，采取经常走访、联系和沟通、询问的办法，从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向，悉心体会身边的社情民意，及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼，从信息简报工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外，还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。

但无论采取何种渠道和办法，我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要具备“四心”。一是“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念，在日常工作中牢牢把握领导的信息需求，切实做到“五勤”（即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤），练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是“用心”。“有心”是根本，“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发，而是要本着积极、主动的态度，养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯，提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。三是“细心”。“用心”还离不开“细心”。“细心”贵在责任，贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风，才能在编写工作中应付自如、应对得体，减少失误率，实现“无差错”。四是“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等，都有赖于实践经验的积累，这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程，需要极大的耐心，因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”（平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感）精神，兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段，必能渐入佳境，收到实效，得成“正果”。

三、注重编写方法

一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”，要通过仔细阅读、分析和判断，找出其中的亮点，施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色，使其合乎规范，又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息，可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘，增加份量，提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型，但范围较狭窄的信息点，要站在全局的高度，通过分析、综合、提炼，从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西，以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源，可采取另辟蹊径

如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法，从全新的角度加工出富有新意的信息，则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单

一、零碎、貌似残缺不全，暂时好像用不上的信息，要“多长个心眼”，及时予以“备储”，以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又具有普遍性和指导意义的信息，还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法，由表及里、由点及面地进行拓展、延伸，使其上升为有份量的调查报告，以指导和推动实际工作。

四、几点注意事项

（一）坚持“六原则”。一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命，而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的信息简报，编写工作一旦失去真实性，不仅信息本身会失去价值，而且会造成管理、决策上的失误，并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息，如果不及时收集、整理、编发和传递，就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”，失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作，一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯；否则，就无法把握稍纵即逝的“战机”，难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息虽然具有共享性，但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中，因领导者职级层次的不同，对信息掌握的层次也不同。比如，对县级领导有用的信息，对市级领导可能就未必适用；在本地适用的信息，到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导（包括部门）来收集、编发和传递不同层次的信息，才能保持信息工作的实用有效性，使信息服务工作发挥最大的效益。四是适度性原则。信息的突出作用，在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此，为领导收集、编写、发送信息，必须适度，做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”，适度适量，除非特殊情况，在数量（期数）上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性，合乎适宜，不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急，在篇幅上要做到长短结合，宜详（长）则详（长），宜短则短，保持灵活、生动性；编发上，要做到快慢结合，该快的快，该慢的慢（一般都要快，也有个别特殊情况），力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写，实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下，积极更新观念，不断以新的思维方式，从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求，结合工作需要，捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头，找出解决问题的新视角、新思路、新方法，加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报，才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

（二）做到“四个要”。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”，好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿（除了简讯、一句话短讯等外），应当通过标题来很好地传达信息的内容，在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目，重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。“意多必乱”。主题是一篇信息的中心。一般而言，一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容，要象鲁迅先生说的那样：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜！”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”，思想新、内容新、角度新、时段新，事实新、经验新、问题新、办法新，理念新、认识新、见解新、结论新，等等。事实上，办公室一切文稿要体现其创新性，都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点，我们在前面已经提到，就不再展开赘述。

（三）把握“三关系”。一是质与量的关系。数量是基础，质量是关键；数量反映的是工作热情，质量反映的是工作水平。信息简报编写，既要有数量更要有质量。如果只满足于“路不平”、“灯不明”、“车乱停”及“四季歌”、“编者按”之类，势必难以引起领导的重视和发挥其应有的作用。实践工作中要特别注重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、发展、稳定的高度，紧紧围绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和重点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不仅要反映表象，更要反映本质；不仅要提出问题，更要“出谋献策”，特别是要针对矛盾和问题的症结，提出相应的思路办法或可操作性的意见和建议。三要突出警示性。要抓住经济社会生活中带苗头性、倾向性的问题，认真思考，深入挖掘，力求编发出有前瞻性、预见性、参照性的信息简报，使领导或有关部门、基层单位以从中获得启发和收益。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、取得的成绩和正面的典型，“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的事例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常见的误区。个人认为，在不违反信息简报编发工作制度和要求的前提下（也就是遵守编、发审核程序，不能随意擅自趱越；特别是对突发性、重要性事件的报送工作更要如此），应该坚持喜忧并重，有喜报喜、有忧报忧。报喜时实事求是，恰如其分；报忧时“敢”字当头，抓住要害。只有这样，才能更好地体现信息简报编写的作用和意义。三是热与冷的关系。“亮点”固然是信息简报编写的主流，但“冷点”（难点、疑点、盲点）问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上，关键是要做到热的题材冷静写，冷的题材热心写，才能抓住根本，准确行文。