撰写求职信的作用和原则[全文5篇]

第一篇：撰写求职信的作用和原则

一些求职者认为“求职信”和“个人简历”是一回事，其实这两者有明显的区别。在求职 资料当中，“求职信”以特有的方式发挥着画龙点睛的作用。

一、“求职信”的三大作用

１使招聘单位进一步感受到求职者“鲜活”的形象；

２使招聘单位进一步感受到求职者的诚意；

３增加获得面试的机会。

二、撰写“求职信”的四大原则

１采用“点对点”的表述方式，突出“求职信”的针对性，针对某家招聘单位的某个招聘 职位；

２在一页纸内写完；

３语言精练，措辞尽量职业化；

４主题紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”。

如果你想通过应聘资料使招聘单位进一步感受到你“鲜活”的形象，你可以在应聘资料中增 加一份“求职信”。

第二篇：简历和求职信的撰写

简历的结构

个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业目的。个人简历一般作为自荐材料的附件，呈送给用人单位。

2.2.1简历的形式

一般来说，个人简历可分为以下三种形式：

个人简历形式一：时间顺序型

时间顺序型个人简历对于那些想找一份与自己以前从事职业相同种类工作的人是最适宜的。如果你的工作经历中有连续的范围明确、清楚易懂的职业；如教师、会计等,时序型或传统型简历是展示你的技能的最佳方式。此类简历直接了当,书写简明，如果处理得当，整个个人简历将会显得有力可信且富有说服力。

这种类型的个人简历以时间为顺序列举出你的工作经历。先列出你最近所从事的工作的职称,然后按逆时间顺序将过去的工作职称依次列出。通常，一份工作个人简历所涵盖的时间不应超过十年,除非你在某个特定的职位上干了更长的时间,或者你的相关工作经历超过十年。

个人简历形式二：职能/技能型

职能或技能型个人简历对那些频繁更换工作，综合以往几种工作的技能用于新工作，或是新近经过再培训教育而获得新技能的人来说，是最适合不过的。

职能型个人简历强调实力和成就而不是仅仅罗列按时间顺序的工作经历。之所以称之为职能型个简历，是因为它是按照职能或技能而不是按时间段、工作职务或公司名称来编写的。这种类型的个人简历对于那些有不稳定的工作经历或者曾在多种职位工作过的人是比较适合的。

个人简历形式三：复合型简历

这种类型的个人简历包括有职能/技能型个人简历的内容，随后是一个简略的时序型工作个人简历,其中包括职务头衔、雇主姓名和雇用日期等。复合型个人简历兼具以上两种个人简历的优点，适合于大多数求职者。它既能突出你的技能,又能提供过去雇主对你过去的工作经历的看法。

2.2.2简历的内容

一般来讲，个人简历的内容都应该包括：个人基本情况、教育背景、学习经历、工作经验、能力和专长、求职意向、联系方式等基本要素。

个人基本情况

包括：姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、最高学历、政治面貌、毕业学校、专业等。

一般来说，介绍个人基本情况越详细越好，但也不要像写作文似的写上一大堆，而要有条理地逐条罗列，一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。

教育背景

主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，从哪一年到哪一年在哪所学校就读，应该前后年月相接，将最近的学习经历写在最上面，接下来以此相推，有的同学将小学在哪里上学都写上了，这完全没有必要，没有哪个单位会仔细到研究你小学的上学情况，除非你获得过什么特别奖项。

学习经历

主要列出大学阶段的主修、辅修与选修科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到（如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以给他提供全面的成绩单）而用不着在求职简历中过多地描述这些东西，要突出重点，有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

个人的实践、工人经历

这是个人简历中很重要的一部分内容。由于用人单位普遍看重个人能力与工作经验，在这方面，一定要用心研究填写。主要要突出大学阶段所担任的社会工作、职务及获得的各种奖励，从事各种兼职工作、实习和社会实践的内容与成果，如果你兼职的单位是比较大或优秀的企业，一定要在简历中注明，因为在一个大

企业里工作，你会收获很多，得到许多锻炼，这也是用人单位很看重的。对于有过工作经历的研究生，突出自己在原工作岗位上的业绩也是非常重要的。

个人特长及性格评价

这种介绍要恰如其分，尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合。必要时可以注明自己勤奋肯干，如有需要愿意服从加班安排，让用人单位能感到你的诚恳。

事实上，“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样能印证个人能力、性格，因此，前后一定要相互照应。

求职意向

也就是你愿意从事的职业，一定要简短清晰。在这里需要说明的是，每份简历都是根据你所申请的职位来设计，突出你在这个方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。并且建议大家不要只准备一份简历，要根据工作性质来有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。

联系方式与备注

同上面所要突出的内容一样，一定要清楚地表明怎样才能找到你，区号、电话号码、手机、E-mail地址．我们有的毕业生喜欢频繁地变换联系方式，在用人单位需要和你取得联系的最关键时候，往往无法迅速找到你，用人单位遗憾的同时，恐怕最遗憾的应该是你自己．

此外，在写个人简历时，有几条原则一定要记清楚：一是简历不要太长，在文字、排版、格式等方面切记不可出现错误；二是简历措辞要简捷直白，不要过于华丽，比如“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹......”请用您的目光告诉我海的方向......”这类句子最好不要使用；三是简历中不要提对薪水的要求，这样做很冒险，如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你；如果要求太低，会让企业觉你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说；第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋；四是简历中不要含有水分，一定要客观真实。

对于简历你也许有自己独特的表达方式，比如你有一手清秀隽永的好字，自然会取得不俗的效果。如果你应聘的是有关设计制作方面的工作，你能制作精美的图片，那也不妨露一手！总之，要将自己的优点淋离尽致地体现出来，但要含蓄些，切不可过于张扬。

求职函的发送

向你感兴趣的部门的领导或经理发出你的个人简历和求职函。注意核对他/她的姓名、头衔和尊称（博士、先生、夫人、小姐或者女士）。要确保拼写准确。除非在只知道对方邮政信箱号码的情况下，最好别在信封上写：“某某负责人收”，或是“有关人士收”。

尽管人事部门有时会对应聘者进行初步面试，您还是将个人简历和求职函寄给你将要为之工作的人为好。如果您正在向一家可以提供多个职位的大公司申请职位，要向每个部门的负责人都发出一份个人简历和求职函。如此一来，你的工作简历中所陈述的职业目标将具灵活性。

第二讲 求职信和简历的设计撰写

第一节、求职信

求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在问题上还是在内容上都必须给阅读者留下好印象。

2.1.1求职信的内容及注意事项

在西方，求职信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：“人事经理，您对求职信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人

事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。那么该如何撰写出一份能让你脱颖而出的求职信呢？

1、标准的求职信内容：

一份标准的求职信内容包括：

写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；

做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；

简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；

强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就；

结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。

2、写求职信的注意事项：

求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力，还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言，写完之后要通读几篇，精雕细琢，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则，就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历，还有品格。针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映，现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确，网络给求职提供了更多的方便，但面对着互联网上成千上万的职位，有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式，事实上它的命中率很低，结果不仅是“广种薄收”都达不到，而是多以“广种无收”告终。原因很简单，这种千篇一律、没有任何针对性的求职信，招聘人员看的太多了。此时，针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外，个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用任何华丽的词汇，却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。

2.1.2求职信的设计――书写格式

称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。

求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。

正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?

如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。

我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。

最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。

结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。

最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。

署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。附录：求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正义左下方――注明。

第三篇：求职信的目的和作用

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

求职信是无业,待业或停薪留职者写给用人单位的信,目的是让对方了解自己,相信自己,录用自己,它是一种私人对公并有求于公的信函.

第四篇：求职信的作用和原则

一、“求职信”的三大作用

１、使招聘单位进一步感受到求职者的“鲜活”的形象。

２、使招聘单位进一步感受到求职者的诚意。

３、增加获得面试的机会。

二、撰写“求职信”的四大原则

１、采用“点对点”的表述方式，突出“求职信”的针对性，针对某家招聘单位的某个招聘职位。

２、在一页纸内写完。

３、语言精炼，措词尽量职业化。

４、主题紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”。

如果你想通过应聘资料使招聘单位进一步感受到你“鲜活”的形象，你可以在应聘资料中增加一份“求职信”。

第五篇：求职信撰写技巧

求职信的内容包括：

1、求职目标：明确你所向往的职位；

2、个人特点的小结：吸引人来阅读你的简历而不要重复简历；

3、表决心。简单有力地显示信心。在准备求职信时还要注意控制篇幅，要让人事经理无需使用屏幕的滚动条就能读完；直接在邮件内编辑，排版要工整；要做到既体现个人特点又不过分吹嘘；让求职信成为应聘的敲门砖，大小适中，砸中要害。

求职信和简历都应该用文本格式(txt)来写，这样虽然会限制一些文本修饰功能，如粗体，斜体等，你可以用一些符号来突出重点，如：“ + “, “-“, “ “ 等；注意措辞和语言，信中千万不可有错别字；求职信和简历要一同发送，不要分开；信中有关键词也是很重要的，有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选 ； 在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式，这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

别让简历成为“格式化”的牺牲品

模块化简历虽然是最简单易行的，但并不能满足不同公司不同的需求，尤其是在我国对网上简历并没有一个统一的标准，加上求职信病毒盛行，网上简历必须注意到一些特殊的需要。

有的放矢。人力资源部门总是收到许多不合格的简历，也就是说不适合该公司 职位的简历。因此，在发简历的时候，你应该注明申请的是何职位，并应该了解你能否胜任这个工作。

不用附件。虽然以附件形式发送的简历看起来效果更好，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送简历。甚至有些公司把所有带附件的邮件全部删除。在这种情况下，尽管你的简历排版极为精心，却可能根本没有人看。在电子简历中一般不要附有发表作品或论文，因为借由电子邮件附件传播病毒的可能性是一直存在的。另外，用人单位一般不会仔细阅读附带的作品。

美化“纯文本”。不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用 E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了，重点突出，因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上，再把网址告诉给公司即可。

精心设计一下纯文本格式的简历，以下有一些小技巧可供参考：ａ）注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会换行；ｂ）尽量用较大字号的字体；ｃ）如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些特殊符号等分隔简历内容。

最大限度地抢夺眼球

网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上，要把你的简 历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说，应该让用人公司带着明确的目的来找你，这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

在申请同一公司的不同职位时，最好能发两封不同的电子简历，因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件，以免造成冗余。

在你发送电子简历时要错过高峰期，上网高峰一般在中午至午夜，这段时间传递速度非常慢，而且还会出现错误信息，因此，要择机而动。