第一篇:500强精英的沟通八大法则 这样说话让你更有力
500强精英的沟通八大法则 这样说话让你更有力
也许你会羡慕别人站在万人讲坛或辩论场上滔滔不绝地演说,或是进行激烈的唇枪舌剑,再看看现实中的自己,却好像总是笨嘴拙舌,老是讲错话。其实,你如果懂得在自己的讲话中间巧妙地穿插一些演讲的小技巧,也许你根本不会比那站在讲坛上的雄辩家逊色。
当然,在与同事和上司的交往过程中懂得使用适当的言辞,也并非易事。博思商学院专家建议,在商业谈话中应该尽快切入正题,但在切入正题之后,一些人总是喜欢使用一些烦冗的托词,例如:“我原来只是认为„„”,“我们也许可以„„”这就使得表达效果大打折扣。要知道,谦虚不过是粉饰之物,这样做的结果只会是大家继续讨论——不知不觉已没有了你的份儿。
要想改掉这些不恰当的言词其实并不难,法则就是——让你的讲话听上去更有力。要做到这一点并不难,语言就像一个人的名片,你完全可以通过言辞来伸张你的个性,使自己变得与众不同。我们头脑中已经有了成千上万的词汇,现在的问题就是,要如何来唤醒这些词汇,使它们成为我们成功的资本。因为只有懂得有意识地巧妙运用言辞,并避免讲那些毫无意义而空洞的话,才不会让自己变得很被动,而是应付自如地表达出自己想要表达的东西。要做到这一点。可以参考下列的重要法则:
法则:1.不要说“但是”,而要说“而且”
试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须„„”本来你让你的话字字千金。伶牙俐齿的你,当然深受同事和上司的爱戴!让你的话字字千金是认可别人的,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全
可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好„„”
法则:2.不要再说“老实说”
公司开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得„„”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该„„”
法则:3.不要说“首先”,而要说“已经”
你要向老板汇报一项工程的进展情况。你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。”
法则:4.不要说“仅仅”
在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议。”
法则:5.不要说“错”,而要说“不对”
一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免
发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
法则:6.不要说“本来„„”
你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”
法则:7.不要说“几点左右”,而要说“几点整”
在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
法则:8.不要说“务必„„”,而要说“请您„„”
你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下„„”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下„„”
第二篇:怎样让你的沟通更有效
怎样让你的沟通更有效
我从事管理这几年,有些看法。其实有很多方面:要善于把自己的优点露出来,并且得到对方的认可;不段丰富自己的知识,并且能表达出来;做到嘴皮子厚要善于言谈,用自己的语言吸引对方;做到脸皮厚,这里不是指的不要脸,把每个人都当成是自己的老师,何时何地都要有个学习的态度,不要怕丢面子;不要看低自己,自己是最好的,要有自信;要经常研究对方的心理,想问题要想到别人前面去,争取用实际行动来交往;最最重要的就是:“要想人敬己,必先己敬人”。重要的是交“心”。
当然自己要有过高的素质。有些事情是因人而宜的。要有随机应变的能力。
一、有效沟通的步骤 1.有效沟通的基本步骤 2.步骤一:事前准备 3.步骤二:确认需求 4.阐述观点 5.处理异议 6.达成协议 7.共同实施
二、沟通技巧的五项修炼
1.看 2.听 3.笑 4.说 5.动
一、讲出来
找一个良辰吉时开始,不论发生什么事,你都要“讲出来”、“表示意见”、“跟他沟通”,尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝 对 不是批评、责备、抱怨、攻击.如此一个星期,你会有意想不到的收获.
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化.
三、互相尊重
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通.
四、绝不出口
恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”.
五、不说不该说的话
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出、驷马难追”、“病从口入,祸从口出”,甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不说话,有时候也会变得更恶劣.
六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定 情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属,尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的沟通,不理性不要沟通
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事.
八、觉知
不只是沟通才需要觉知,一切都需要.如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?“我错了”,这就是一种觉知.
九、承认我错了
承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题.就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁?在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏急一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜!
十、说对不起!说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转圈”的余地,甚至于还可以创造“天堂”;其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事.
十一、让奇迹发生
如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹;化不可能为可能.
十二、爱
一切都是爱,“爱是最伟大的治疗师”.
十三、等待转机
如果没有转机,就要等待;急是急不来的;当然,不要以为空等待,成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末;但若不努力时,你将什么都没有.
十四、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成.
十五、智慧
智慧使人不执着,而且福至心灵.
十六、保留一点纯真 纯真,不一定全懂,不一定装傻,而是人与人之间相处的透澈程度.当我们多了一点年纪,少了一些脾气,渐渐明了,有些事是可以懂一辈子的,有些事要用一辈子去懂.也许,世界太大了,人太多了,心太乱了,来不及看,来不及想,来不及懂.在着重五颜六色的人际包装时代,情感的外放,感觉的内敛,我们需要多一点的纯真,多一点的透明感.
一个掌握自信沟通技巧的人能够清楚冷静地表达自己的想法,不会因别人的反对而生气,并乐意在必要的时候重申自己的观点。另外,同上级交谈时,还要注意讲话的时间和风格。要学会说短话,简明扼要,直奔主题,同时,要将存在的问题明确地提出来,并且备有解决问题的方法,供领导参考。
与下级沟通时,要向员工讲清楚做某件事的原因、方法及你所期望达到的结果,让员工能清晰明了地接受到你传达的信息。而且作为上级,工作不能仅仅停留在居高临下地布置或分配任务,对员工的成绩要给予必要的鼓励。更重要的是,上级要经常对下属所做的工作进行检查和指导,及时指出存在的问题及不足之处,以便于他们进一步改进和提高。
在团队中能否进行有效的沟通,关系到一个单位的决策的质量,也关系到能否调动全体员工的工作积极性,关乎单位内部的和谐发展。那么,如何才能进行有效的沟通呢?
首先我们应该了解什么是沟通,有效的沟通的有什么作用。
团体中的沟通不仅仅是人与人之间的说话,它还是我们对看到、听到的事情的理解和我们自己思想的传达。在团队中进行有效的沟通,是团队中的一种互动沟通,它能帮助我们实现和达成团队的目标。
那么,如何才能进行有效的沟通,有那些方式呢? 第一是口头沟通,即通过语言的交流,来传达彼此之间对某件事的看法或者自己的思想、情感等。
第二是书面沟通,即用文字来描述事情的经过、结果以及自己的看法。
第三是非语言的沟通,也就是手势,眼神等传达的信息。
第四是电子媒体。
那么什么是有效沟通呢?他包含了有效的信息反馈、具体的行为、反馈信息的公开行、目标性、时间安排;并能保证得到理解,使消极的信息反馈得到控制。
为了达到有效沟通,我们在与人沟通时要做有效的倾听者。通过眼睛的对视、对说话人确定的点头和表情、不在中途提问题、说话不要过多,避免打扰谈话、避免注意力不集中或做其他的动作、在说话人和听者之间有个自然的过渡。这样能让说的人有信心、有兴趣完整的将自己对事情的看法或者意见建议表达出来。
除了有效的倾听,还要有效的交谈。我们与人交谈时应考虑他人的立场,以积极的方式开头,提出非个性化的问题,保持理智,思维有目标,注意最初的切入方法。在沟通的过程中强调双赢策略,采用目标性标准。认真倾听、交谈并提问,提出建设性的反馈信息,生气时不要使用书写方式进行沟通,发邮件时重新读一遍。对人家提出的问题,确定答复的时间。语言幽默,辅以肢体语言,讲话听讲都要有耐心,并给以充分理解。
我们还应该了解到影响团队中有效沟通的障碍有那些?首先是与人沟通时注意力不集中,表达方式死板,过早的给以评价,这些都让对方产生不愉快情绪,给有效沟通造成障碍。再次就是情绪变化无常,当听到不满意的话时,马上反驳或者发怒,使沟通无法继续。同时还由于前后的不连贯性使人不信任,给沟通人员带来不安全感。再次就是在沟通时忽视了个人差异,缺乏信息反馈,缺乏应变机智,加上一些人身体方面的障碍、口语,如方言、俚语等、语言的歧义等因素,都会影响到团队中的有效沟通。所以我们在进行有效沟通时应引起充分的注意,同时还要考虑到人们的文化和情感上的差异,尊重人们的价值观、社会、经济、文化背景,才能够达到有效沟通的目的。
怎样才能实现有效沟通呢?很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,这样说有道理,但不完全。言由心生,如果一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,沟通就会出现障碍。所以有效沟通应该包括心态和技巧两个方面。
一、沟通中的心态
沟通中最重要的就是心态。一个人如果心态不好,就会出现严重的沟通障碍。在影响人与人沟通的心态中,有三种是很不好的,它们分别是:自私、自我、自大。问题心态一:自私——我只关心帮助我认识的人,其他不认识的人与我无关。问题心态二:自我——别人的问题与我无关。
什么叫自我呢?就是只关心自己的利益,别人的问题与己无关。自我,是我们经常犯的一种错误,不能够换位思考,站在别人的角度考虑问题,凡事以自己为中心,不考虑别人的感受,都是一种自我的表现。
问题心态三:自大——我的想法就是答案。
自大的典型心态就是:我的想法就是答案,别人不能提意见。一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通。沟通的基本原理——关心
关心他人的状况与难处;关心他人的需求与不便;关心他人的痛苦与问题。
二、沟通的技巧
沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。沟通过程模式:
发讯者————编码————渠道————解码————收讯者
所谓沟通的过程,就是一个人要在信息发出来时开始编码,这叫做用一种方法讲给别人听。然后,经过一个渠道以后,到另外一个耳朵里面开始解码,即人家的话我是否听得懂。
(一)影响编码的因素
1、技巧,包括发出信息的人的语言文字表达能力、思考能力以及手势、表情等的表达的优劣程度;
2、讲话人的态度,包括自信、尊重对方等;
3、讲话人的知识水平,包括丰富的知识、社会经验、人情世故等;
4、社会文化背景。
(二)影响解码的因素主要
1、心理选择性;
2、认知的偏误;
3、过去的经验:先入为主;
4、情绪的影响。
(三)沟通渠道的扭曲
在人际沟通过程中,如果使用的符号或语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接收者有偏见,组织内部层次太多等等,所有的这些都会造成渠道的扭曲和不畅。
(四)克服沟通障碍,实现有效沟通
1、编码的技巧
(1)讲出自己的观点和想法,用别人喜欢的方式;(2)简化语言;
(3)注意语气、表情、动作。
2、主动倾听
建议1:恰当的提问——在合适的时间提出合适的问题; 建议2:不要批评; 建议3:不要打断; 建议4:集中精神; 建议5:站在对方立场; 建议6:不要急于下结论。
3、做笔记
4、利用反馈
5、肢体语言
第三篇:沟通让生活变得更美好八百字获奖作文
沟通让生活变得更美好
每个人的生活都不可能是一帆风顺的,我们每一天都有可能与同学、与朋友、与家长发生各种各样的矛盾、冲突。也许你会觉得委屈、自己生上好几天的闷气,也许你会与他们大吵一架,然后冷战上好几天,甚至从此不再联系。但是你有没有想过,这也许并不是一个最好的解决办法?
在学校时,你也许会因为丢失了什么东西而错怪你的朋友,也许是朋友丢了什么东西而错怪了你;在生活中,你是一个新潮的“90后”而父母却是你所谓的“死脑筋”。你们可能会因为对某件事情的看法不一样而吵起来。等等......你有没有遇到过这样的事情?你是怎么办的?跟他们吵一架吗?也许很多人会这样做,但这种方法其实是最不恰当的一种解决办法?你有没有试着跟他们沟通一下,也许这样会使事情的结局会更完美。
你被朋友误会,大吵一架之后,也许你们这一辈子都不会再联系,而这个误会也永远不会被解开。他在你眼中永远是那个误会你的人,你在他眼中永远是那个拿了他东西的坏人。即使你们和好了,谁又能保证你们的感情还能像以前一样呢?也许因为冲动,你会失去一个相伴一生的朋友。
但是如果采用另一种方法呢?试着去沟通一下,告诉他,你没有拿他什么东西,帮他找回丢失的东西,也许你们俩的感情还会更上一层楼。
在家里也是一样,跟父母什么事情上多沟通一下,让父母守着理解我们的想法,也让我们多体谅一下父母的苦心。既可以让事情得到更好的解决,又不必伤了家庭之间的和睦。
相对于与他们大吵一架,多多沟通是不是一种更好的解决事情的方法呢? 让我们试着多学习沟通的本领,多与人沟通。现在多与家人、朋友沟通,让我们的生活变得更美好;长大后多与人沟通,让我们的事业变得更美好;人人多与人沟通,让世界变得更美好!
第四篇:暑假征文《逆境让你更坚强》 读后感 马鞍山八中西校区 初二(10)张力文
逆境让你更坚强
——读《孤独之旅》有感
暑假读了曹文轩先生的《孤独之旅》,感慨颇多。刚看到文章标题的时候,我就被吸引住了:旅途往往是愉快的、充满欢声笑语的,那么什么样的旅行才会孤独?什么样的人才会经历这样的旅途?孤独的旅途又究竟带给了他什么?带着这些疑问,我走进了杜小康的世界。
小主人公杜小康原本是富裕人家的孩子,然而不幸遭遇变故,家道中落。杜小康也因此失了学,并开始和父亲放鸭为生。读到这里,你也许会觉得没什么。确实,在那样的年代,因为经济原因失学很常见。而穷人的孩子早当家,杜小康也理应为父亲分担一些。
可是,每天,当你睁开眼,除了风声,周围一片寂静;除了蓝天和一望无际的芦苇荡,就只剩下鸭群的陪伴;除了父亲徘徊的身影,就只剩下自己孤身一人。没有伙伴的笑语,没有母亲的呼唤……朋友,你觉得这一切对于一个十几岁的少年来说,有那么容易吗?
面对孤独,杜小康哀求过、哭过,甚至连做梦都哭喊着想回家。但他也渐渐明白,回家是不可能的。父亲答应杜小康,只要过了这一阵,到了明年春天就送杜小康回家,回到学校无忧无虑地上学。
杜小康明白,眼前的这些鸭子,就是他那并不明朗的未来的希望。他慢慢的接受了现实,不再那么恐惧。厄运却再一次降临——一场暴风雨几乎把他们的鸭栏撕得粉碎!面对狂风和雷声,我们的杜小康没有退缩,他奋力地追赶着鸭群,尽管迷了路与父亲失散,但他无视恶劣的环境和身体的伤痛,坚韧不拔勇往直前,最终战胜了恐惧战胜了孤独,成长成了坚强的男子汉!
只有经历风雨,彩虹才更绚烂;只有经历严寒,梅花才更清香。杜小康经历坎坷,依然没有放弃生活的希望。从他的孤独之旅,我们可以知道逆境不是绝境,更不是末日。经历过困难,只会让自己变得更坚强。
如今的我们,不用再经受杜小康的困难和挫折。但是,成长却是每一个人都需要去经历的。漫漫人生路,有荆棘也有花环,有风雨更有阳光。
碰到失败和挫折,不要悲观、不要失望,勇敢的迎难而上吧!只要你以坚韧不拔的心去面对,你会发现阳光就在风雨后,穿越黑暗迎来的,一定是黎明的曙光!
同学们,让我们如高尔基笔下的海燕一般,昂首挺胸飞入云端,朝着天空大声地呼喊:“让暴风雨来得更猛烈些吧!”
马鞍山市花山区八中初二(10)班张力文
指导教师:邱丽华
通讯地址:马鞍山市第八中学初二(10)班
联系方式:*** 邮政编码:243000
【通知】
1.语文作文竞赛的选手,请将作文先发给邱老师(邮箱414941195@qq.com)看一下。
2.开学数学的测验分A和B两部分。A部分为初一的内容(必考)。B部分为初二的直角坐标系和一次函数的内容(选考)。有提前预习的同学可以加做B部分。
3.开学考试中还包含了物理(选考),有已经预习的同学可以参加,内容是初二上的整本书。
4.开学还有语文和英语的考试(必考)。考试内容在考前已经告知了各位同学。(语文以古诗和三篇名著和其他;英语为暑假作业,学霸训练和其他)
【友情提醒】
8月29日 学生报到。领取课本。8月30日 整理校园环境。9月1日 正式上课。
朱浩(85975602)22:08:45 考试时间为
8月29日 上午
语文
英语 8月29日 下午
数学
物理 8月30日 上午
数学竞赛
第五篇:很好暑假征文《逆境让你更坚强》 读后感 马鞍山八中西校区 初二(10)张力文
逆境让你更坚强
——读《孤独之旅》有感
暑假读了曹文轩先生的《孤独之旅》,感慨颇多。刚看到文章标题的时候,我就被吸引住了:旅途往往是愉快的、充满欢声笑语的,那么什么样的旅行才会孤独?什么样的人才会经历这样的旅途?孤独的旅途又究竟带给了他什么?带着这些疑问,我走进了杜小康的世界。
小主人公杜小康原本是富裕人家的孩子,然而不幸遭遇变故,家道中落。杜小康也因此失了学,并开始和父亲放鸭为生。读到这里,你也许会觉得没什么。确实,在那样的年代,因为经济原因失学很常见。而穷人的孩子早当家,杜小康也理应为父亲分担一些。
可是,每天,当你睁开眼,除了风声,周围一片寂静;除了蓝天和一望无际的芦苇荡,就只剩下鸭群的陪伴;除了父亲徘徊的身影,就只剩下自己孤身一人。没有伙伴的笑语,没有母亲的呼唤……朋友,你觉得这一切对于一个十几岁的少年来说,有那么容易吗?
面对孤独,杜小康哀求过、哭过,甚至连做梦都哭喊着想回家。但他也渐渐明白,回家是不可能的。父亲答应杜小康,只要过了这一阵,到了明年春天就送杜小康回家,回到学校无忧无虑地上学。
杜小康明白,眼前的这些鸭子,就是他那并不明朗的未来的希望。他慢慢的接受了现实,不再那么恐惧。厄运却再一次降临——一场暴风雨几乎把他们的鸭栏撕得粉碎!面对狂风和雷声,我们的杜小康没有退缩,他奋力地追赶着鸭群,尽管迷了路与父亲失散,但他无视恶劣的环境和身体的伤痛,坚韧不拔勇往直前,最终战胜了恐惧战胜了孤独,成长成了坚强的男子汉!
只有经历风雨,彩虹才更绚烂;只有经历严寒,梅花才更清香。杜小康经历坎坷,依然没有放弃生活的希望。从他的孤独之旅,我们可以知道逆境不是绝境,更不是末日。经历过困难,只会让自己变得更坚强。
如今的我们,不用再经受杜小康的困难和挫折。但是,成长却是每一个人都需要去经历的。漫漫人生路,有荆棘也有花环,有风雨更有阳光。
碰到失败和挫折,不要悲观、不要失望,勇敢的迎难而上吧!只要你以坚韧不拔的心去面对,你会发现阳光就在风雨后,穿越黑暗迎来的,一定是黎明的曙光!
同学们,让我们如高尔基笔下的海燕一般,昂首挺胸飞入云端,朝着天空大声地呼喊:“让暴风雨来得更猛烈些吧!”
马鞍山市花山区八中初二(10)班张力文
指导教师:邱丽华
通讯地址:马鞍山市第八中学初二(10)班
联系方式:*** 邮政编码:243000