写作名言警句、常用公文写作格式与技巧

第一篇：写作名言警句、常用公文写作格式与技巧

写作名言警句

1.治国

天下犹人之体，腹心充实，四支虽病，终无大患——《三国志·魏书·杜畿传》构大厦者先择匠而后简材，治国家者先择佐而后定民——《意林》引《物理论》（注释——构：架屋。简：通“柬”，选择。佐：辅助的人。）

理国要道，在于公平正直——唐·吴兢《贞观政要·公平》房玄龄语

正其本者万事理，劳于永者逸于使——唐·张九龄《对嗣鲁王道坚所举道侔伊吕科·第 一道》

（注释——劳于永：为长远利益而操劳。逸：安心。使：经常忙碌。）

治身莫先于孝，治国莫先于公——宋·苏轼《司马温公行状》：“公上疏言，～。其言切至。”

2.安危

居安思危，思则有备，有备无患——《左传·襄公十一年》

（注释——居安：处于安全的境况。备：事先有准备。）

为之于未有，治之于未乱——《老子》六十四章

（注释——为：做，防止。未有：没有发生之时。未乱：尚未发生**。）利莫大于治，害莫大于乱——《管子·正世》

求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源；思国之安者，必积其德义——唐·吴兢《贞观政要·君道》魏徽上疏

（注释——浚：开浚，疏通。）

召远在修近，闭祸在除怨——《管子·版法》

（注释——召远：招徕远方的人。修：整治。近：指国内。闭：堵塞。）

3.民本

民惟邦本，本固邦宁——《尚书·五子之歌》

（注释——惟：惟独，只有。邦：国。本：根本。）

夫民，别而听之则愚，合而听之则圣——《管子·君臣上》

（注释——夫：发语词，无实义。别而听之：分别听信个人之辞。合而听之：全面听取。圣：无所不通。）

为国者以富民为本，以正学为基 ——汉·王符《潜夫论·务本》

（注释——为：治理。正：使正当。）

民者，国之根也，诚宜重其食，爱其命——《三国志·吴书·骆统传》

天下顺治在民富，天下和静在民乐，天下兴行在民趋于正——明·王廷相《慎言·御民篇》

（注释——兴行：重德行。）

4.民心

民安土重迁，不可卒变，易以顺行，难以逆动——《三国志·魏书·袁涣传》

（注释——安土重迁：安居于本土，不愿轻易迁动。卒cù：同“猝”，突然。顺：顺其意。逆：背其意。）

可怀以德，难屈以力——《三国志·魏书·三少帝纪》裴松之注引《魏氏春秋》（注释——怀：怀柔，感化。）

宽则得众，信则人任焉——宋·苏辙《新论下》

（注释——宽：为政宽大。信：建立威信。任：信服。）

5.爱民

达人无不可，忘己爱苍生——唐·王维《赠房卢氏琯》

（注释——达人：通达事理的人。）

虑于民也深，则谋其始也精——宋·欧阳修

（注释——意谓关心百姓的利益愈深，那就对各项设计措施考虑得十分周密。）享天下之利者，任天下之患；居天下之乐者，同天下之忧——宋·苏轼《赐新除中大夫守尚书右丞王存辞免恩不允诏》

（注释——任：承担。患：患难。）

不以一己之利为利，而使天下受其利；不以一己之害为害，而使天下释其害——明·黄宗羲《原君》

（注释——释：解除。）

6.群众

积力之所举，即无不胜也；众智之所为，即无不成也——《文子·下德》

（注释——积力：全成之力。举：举动，行动。即：就。）

莫三人而迷——《韩非子·内储说上七术》引古语

（注释——三人：指多数人。意谓没有多数人的意见就会迷惑。）

7.为政

政贵有恒——《尚书·毕命》：“～，辞尚体要，不惟好异。”

（注释——恒：长久不变。）

有理而无益于治者，君子弗言；有能而无益于事者，君子弗为——《尹文子》卷上（注释——弗：不。为：做。）

居之以强力，发之以果敢，而成之以无私——宋·苏辙《新论中》

（注释——居：平时。发：发动。果敢：坚决勇敢。意谓国家平时要有实力，发动一件事要坚决勇敢，取得成功必须无私。）

政纲虽举，必求益其所未至；德泽虽布，必思及其所未周——《宋史·薛极传》（注释——益：增益，扩大。未至：没有达到的地方。及：及到。未周：没有覆盖的地方。）

上安下顺，弊绝风清——宋·周敦颐《拙赋》

（注释——弊：弊端。绝：绝迹。风：风气。）

8.纳谏

先民有言，询于刍荛——《诗经·大雅·板》

（注释——先民：古代贤人。询：询问，请教。刍荛chúráo：割草打柴的人。）千夫诺诺，不如一士之谔谔——宋·苏轼《讲田友直字序》

（注释——夫：一般人。诺诺：连声答应，表示顺从不违。士：有识见的人。谔谔：直言争论。）

知屋漏者在宇下，知政失者在草野，知经误者在诸子——汉·王充《论衡·书解篇》（注释——宇：屋檐。失：失误。草野：指民间。经：儒家经典。诸子：诸子百家。）

9.审时适变

苟利于民，不必法古；苟周于事，不必循旧——《淮南子·氾论训》

（注释——苟：如果。法：取法。周：合。循：遵循。）

治事不若治人，治人不若治法，治法不若治时——宋·苏轼《应制举上两制书》：“～。时者国之所以存亡，天下之所最重也。”

（注释——治：治理，掌握。不若：不如。时：时机，时势。）

● 关于“科学发展观”的申论写作万能用语

1、树立和落实科学发展观，构建社会主义和谐社会。

2、构建社会主义和谐社会，必须以经济建设为中心。

3、各尽其能，各得其所。

4、以制度公正促社会和谐。

5、构建和谐社会，必须解决弱势群体问题。

6、共建共享和谐社会。

7、恪守为民之责，常怀爱民之心，善谋富民之策，多办利民之事。

8、群众利益无小事，民生问题大于天。

9、民心民意不可违。

10、真诚倾听群众呼声，真实反映群众愿望，真情关心群众疾苦。

11、民生问题无小事，处处留心皆民生。

12、想群众之所想，急群众之所急，办群众之所需。

13、关注民生、保障民生、改善民生，是落实科学发展观的迫切需要。

14、民生为本、民生为重、民生为先。

● 关于“科学发展观”的申论写作名言警句

1、《中庸》：“致中和，天地位焉，万物育焉。”

2、《周礼》：“以和邦国，以统百官，以谐万民。”

3、《礼记•礼运》：“大道之行也，天下为公，选贤与能，讲信修睦。故人不独亲其亲，不独子其子，使老有所终，壮有所用，幼有所长，矜、寡、孤、独、废疾者皆有所养。”

4、洪秀全：“务使天下共享”，“有田同耕，有饭同食，有衣同穿，有钱同使，无处不均匀，无人不饱暖”。

5、康有为：“人人相亲，人人平等，天下为公，是谓大同。”

6、孔子：“和为贵”。

7、墨子：“兼相爱”，“爱无差等”。

8、孟子：“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼。”

9、民惟邦本，本固邦宁。

10、政之所兴，在顺民心;政之所要，在得民心;政之所废，在逆民心。

11、圣人无常心，以百姓心为心。

12、人平不语，水平不流。

13、事不公则心不平，心不平则气不顺，气不顺则难和谐。

14、忧民之忧者，民亦忧其忧;乐民之乐者，民亦乐其乐。

15、民者，国之根也，诚宜重其食，爱其命。

常用公文写作格式与技巧

（一）上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；

（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

（1）情况——做法——问题（意见）；

（2）情况（做法）——问题——今后意见；

（3）情况——原因（责任）——下步做法；

（4）情况——原因——责任及处理意见；

（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法

１、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报

通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：

（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；

（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；

（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

（三）公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；

四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

（四）信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

（1）标题

函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。

（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

（3）正文：

开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

（五）其他常用应用文的写法

1、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

介绍信通常有两种形式：

普通介绍信。用公文纸书写：

（1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

（2）联系单位或个人的称呼。

（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。

（1）存根部分简填，以便日后查考。

（2）本文部分要填写详细些。

（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

（3）写申请书的具体内容：

申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

工作计划的格式：

（1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

（3）最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲，包括：

（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。

基本情况。

（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

写好总结需要注意的问题

（1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

（3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

（4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

第二篇：公文写作适用易记名言警句

人才观篇

能力是刀刃，辛苦是磨刀石，再锋利的刀刃，苦日久不磨，也会生锈。——老舍不要把分数看重了，要把精力集中在培养训练分析问题的能力和解决问题的能力上。——毛泽东

人才是经济发展的财富之源，是真正意义上的第一资本。——胡锦涛

聪明才智是拨动社会的杠杆。——巴尔扎克

在世界的前进中起作用的不是我们的才能，而是我们如何运用才能。——布雷斯福德•罗伯

逊

伟大的才能比伟大的成功更不寻常。——（法）沃维纳格

要更好实施人才强国战略，为发展中国特色社会主义打下坚实基础。——温家宝

应对日益激烈的国际竞争，要大力加强人才资源能力建设，充分发挥人才资源开发在经济社

会发展中的基础性、战略性、决定性的作用。——胡锦涛

只有一流的教育，才有一流的国家实力，才能建设一流国家。——温家宝

加快转变发展方式，把经济建设真正转移到依靠科技进步和提高劳动者素质的轨道上来；把

增强自主创新能力，建设创新型国家，真正摆在国家发展战略的核心位置。——温家宝在发现人才、凝聚人才、造就人才、用好人才上不断取得新进步。——温家宝

群众观篇

在我党的一切实际工作中，凡属正确的领导，必须是从群众中来，到群众中去。——毛泽东 只有代表群众才能教育群众，只有做群众的学生才能做群众的先生。——毛泽东

一切为了人民群众的观点，一切向人民群众负责的观点，相信群众自己解放自己的观点，向

人民群众学习的观点。——刘少奇

人民是一切的母亲，我是中国人民的儿子。——邓小平

只有做好群众的贴心人，才能当好群众的带头人。——壮族谚语

要把群众的利益看得重些，重些，再重些，把个人的得失看得轻些，轻些，再轻些。——

温家宝

要帮最有困难的户办事，要给最有意见的人拜年。——温家宝

事不避难、勇于担当、奋勇向前。——温家宝

只有把人民放在心上，人民才能让你坐在台上。——温家宝

我们党的根本宗旨是全心全意为人民服务，党的一切奋斗和工作都是为了造福人民，要始终

把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点，做到发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。——胡锦涛

廉洁篇

一、名言警句列举

吏不廉平，则治道衰。——《资治通鉴》

临官莫如平，临财莫如廉。——白居易

激浊而扬清，废贪而立廉。——柳宗元

正以处心，廉经律已。——《薛文清公公政录》

公则生明，廉则生威。——清•朱舜水

反腐倡廉能力，是党的执政能力的重要体现，是巩固党的执政能力地位的重要保证。——

胡锦涛

只有廉正的人，才心安理得。——伊壁鸠鲁

物质上无止境的追求，其结果是对个人价值无止境的否定。——罗兰

无论学者博士圣徒，也无论圣明雄辩的人物，只要他一旦羡慕浮世的荣华，便是跌在蜜里的苍蝇，永难自拔。——萨迪

人类也需要梦想者，这种人醉心于一种事业的大公无私的发展，因而不能注意自身的物质利

益。——居里夫人

监督篇

一、名言警句列举

以铜为鉴，可以正衣冠；以人为鉴，可以明得失；以史为鉴，可以知兴替。——李世民

发号施令，在乎必行；赏德罚罪，在乎不滥。——包拯《论星变》

只有让人民来监督，政府才不敢松懈，只有人人起来负责，才不会人亡政息。——毛泽

东

长期共存、互相监督。——毛泽东

有错误要逢人便讲，既可取得同志的监督帮助，又可以给同志们以借鉴。——周恩来

要有群众监督制度，如果党和政府不受监督，就一定要脱离群众，犯大错误。——邓小

平

要把群众的利益看得重些，重些，再重些；把个人的得失看得轻些，轻些，再轻些。——

温家宝

权为民所用，情为民所系，利为民所谋。——胡锦涛

一切公职人员必须在公众监督之下进行工作，这样能可靠地防止他们去追求升官发财和追求

自己的特殊的利益。——马克思

没有人民的监督，政府便会蜕化变质，人民是自己政府唯一可靠的看守人。——杰斐逊

节约篇

一、名言警句列举

奢者狼藉俭者安，一凶一吉在眼前。——白居易

历览前贤国与家，成由勤俭破由奢。——李商隐《咏史》

惟俭可以助廉，惟恕可以成德。——《宋史•范纯仁列传》

取之有度，用之有节，则常足。——司马光《资治通鉴》

一粥一饭，当思来处不易；半丝半缕，恒念物力维艰。——朱柏庐《治家格言》

君子以俭德辟难。——《周易•否》

俭，德之共也；侈，恶之大也。——《左传•庄公二十四年》

礼与其奢也，宁俭。——孔子

俭节则昌，淫佚则亡。——《墨子•辞过》

惰而侈则贫，力而俭则富。——管仲

创新篇

一、名言警句列举

苟日新，日日新，又日新。——《盘铭》

易穷则变，变则通，通则久。——《周易》周虽旧邦，其命惟新。——《诗经》

不慕古，不留今，与时变，与俗化。——《管子•正世》

国家事大，不限常礼。——隋•杨坚《隋书•高祖纪下》

天变不足畏，祖宗不足法，人言不足恤。——宋•王安石

天下之事，因循则无一事可为；奋然为之，亦未必难。——明•归有光

创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。——江泽民

一个没有创新能力的民族，难以屹立于世界先进民族之林。——江泽民

踩着别人脚步走路的人，永远不会留下自己的脚印。——爱因斯坦

群众篇

一、名言警句列举

在我党的一切实际工作中，凡属正确的领导，必须是从群众中来，到群众中去。——毛泽东

只有代表群众才能教育群众，只有做群众的学生才能做群众的先生。——毛泽东

一切为了人民群众的观点，一切向人民群众负责的观点，相信群众自己解放自己的观点，向

人民群众学习的观点。——刘少奇

人民是一切的母亲，我是中国人民的儿子。——邓小平

只有做好群众的贴心人，才能当好群众的带头人。——壮族谚语

要把群众的利益看得重些，重些，再重些，把个人的得失看得轻些，轻些，再轻些。——

温家宝

要帮最有困难的户办事，要给最有意见的人拜年。——温家宝

事不避难、勇于担当、奋勇向前。——温家宝

只有把人民放在心上，人民才能让你坐在台上。——温家宝

我们党的根本宗旨是全心全意为人民服务，党的一切奋斗和工作都是为了造福人民，要始终

把实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点，做到发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。——胡锦涛

一、名言警句列举

不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。——先秦《荀子•劝学》

骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折；锲而不舍，金石可镂。——先秦《荀子•劝学》

泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。——李斯

一日一钱，十日十钱。绳锯木断，水滴石穿。——班固

不经一翻彻骨寒，怎得梅花扑鼻香。——唐•黄檗禅师

有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚；苦心人，天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞

吴。——蒲松龄

告诉你使我达到目标的奥秘吧，我惟一的力量就是我的坚持精神。——法•巴斯德

卓越的人的一大优点是：在不利和艰难的遭遇里百折不挠。——贝多芬

世人缺乏的是毅力，而不是气力。——雨果

成大事不在于力量的大小，而在于能坚持多久。——英•约翰生

一、名言警句列举

奢者狼藉俭者安，一凶一吉在眼前。——白居易

历览前贤国与家，成由勤俭破由奢。——李商隐《咏史》

惟俭可以助廉，惟恕可以成德。——《宋史•范纯仁列传》

取之有度，用之有节，则常足。——司马光《资治通鉴》

一粥一饭，当思来处不易；半丝半缕，恒念物力维艰。——朱柏庐《治家格言》 君子以俭德辟难。——《周易•否》

俭，德之共也；侈，恶之大也。——《左传•庄公二十四年》

礼与其奢也，宁俭。——孔子

俭节则昌，淫佚则亡。——《墨子•辞过》

惰而侈则贫，力而俭则富。——管仲

治国篇

1、人民不仅有权爱国，而且爱国是义务，是一种光荣。——徐特立

2、我无论做什么，始终想着，只要我的精力允许的话，我就要首先为我的祖国服务。——巴甫洛夫

3、我不配做一盏灯，那就让我做一块木材吧。——巴金

4、我唯一的希望就是多有贡献。——白求恩

5、本治则国固，本乱则国危。——《管子》

6、什么叫领导？领导就是服务。——邓小平

7、公生明，偏生暗。——《荀子》

8、谁把法律当儿戏，谁就必然亡于法律。——拜伦

9、有错误要逢人便讲，即可取得同志的监督帮助，又可以给同志们以借鉴。——周恩来

10、例外恰恰证明了规章的合理性。——拜伦

11、恪尽职守的精神比个人的声望更重要。——林肯

12、临官莫如平，临财莫如廉。——白居易

13、高尚、伟大的代价就是责任。——丘吉尔

14、一个人若没有热情，他将一事无成，而热情的基点正是责任心。——列夫·托尔斯泰

15、若不团结，任何力量都是弱小的。——拉·封丹（法国寓言诗人）

16、莫三人而迷——《韩非子·内储说上七术》

17、政通人和，百废俱兴。——宋·范仲淹

18、权力失去监督是祸害，私欲失去控制是灾难。——当代

19、失去监督的权力，就像无舵的航船。——当代

20、修辞立其诚。——《周易•乾•文言》

21、人之所助者，信也。——《周易》

22、不精不诚，不能动人。——《庄子•鱼父》

23、失信不立。——《左传•襄公二十二年》

24、轻诺必寡信。《老子》

25、诚信者，天下之结也。《墨子》

社会公平

1、不患寡而患不均，不患贫而患不安。（论语）

2、公者无私之谓也，平者无偏之谓也。（清·何启）

3、理国要道，在于公平正直。（吴兢）

4、公正是施政的目的。（笛福）

5、虚荣告诉人们什么是荣誉；良心告诉人们什么是公正。（兰多）

6、力量来自公正。（林肯）

7、对他人的公正就是对自己的施舍。（孟德斯鸠）

8、理国要道，在于公平正直。（唐·吴兢）

9、人人相亲，人人平等，天下为公，是谓大同。（清·康有为）

10、同一的太阳照着他的宫殿，也不曾避过了我们的草屋：日光是一视同仁的。（莎士比亚）

11、让我们记住，公正的原则必须贯彻到社会的最底层。（西塞罗）

12、一切背离了公平的知识都应叫做狡诈，而不应称为智慧。（柏拉图）

13、缺乏公正，则无道义可言。（西塞罗）

民生问题（就业、社保、教育）

1、为人臣者，以富乐民为功，以贫苦民为罪。（贾谊）

2、源静则流清，本固则丰茂；内修则外理，形端则影直。（魏子）

3、民心所归，大事可成；民心所离，立见灭亡（清·陈天华）

4、为政之道，以顺民心为本。（宋·程颐《代吕公著应诏上神宗皇帝》）

5、国以民为本，社稷亦为民而立。（孟子）

6、民惟邦本，本固邦宁。（《尚书》）

7、求木之长者，必固其根本；欲流之远者，必浚其泉源；思国之安者，必积其德义。（魏征）

8、天下顺治在民富，天下和静在民乐，天下兴行在民趋于正（明·王廷相《慎言·御民篇》）

9、夫民，别而听之则愚，合而听之则圣。（《管子·君臣上》）

10、为国者以富民为本，以正学为基。（汉·王符《潜夫论·务本》）

11、民者，国之根也，诚宜重其食，爱其命。（《三国志·吴书·骆统传》）

12、宽则得众，信则人任焉（宋·苏辙《新论下》）

13、君依于国，国依于民。（李世民）

14、达人无不可，忘己爱苍生（唐·王维《赠房卢氏琯》）

15、虑于民也深，则谋其始也精。（宋·欧阳修《偃虹堤记》）

16、享天下之利者，任天下之患；居天下之乐者，同天下之忧。（宋·苏轼《赐新除中大夫守尚书右丞王存辞免恩不允诏》）（中公教育研发团队）

1.民之所忧，我之所思；民之所思，我之所行。——温家宝

2.穷则独善其身，达则兼济天下。——孟子

3.铁肩担道义。——李大钊

4.知责任，明责任，负责任。——陶行知

5.我们的责任是对人民负责。——毛泽东

6.鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮

7.春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。——李商隐

8.采得百花成蜜后，为谁辛苦为谁甜。——罗隐（唐）

9.其身正，不令而行；其行不正，虽令不行。——《论语》

10.立党为公，执政为民。权为民所用，情为民所系，利为民所谋。——胡锦涛

第三篇：公文写作与改错技巧

公文写作与改错技巧

一、标题部分

标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告

3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号

1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样 2.年号份号颠倒

3.年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样

5.绝密、机密要有右上要有序号，（现公文要求在左边）6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

三、主送机关

1.上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示

3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是

一、（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾

1.有的结尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求 3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等 六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等 2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格

八、附件

1.该标明附件却未标出

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.3）年月日不全

4）乱加字，如 年 月 日“发” 5）发文机关日期上下颠倒 6）印章没有盖或盖错地方或盖反 7）没有发文日期。

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错 9）发文时间不能超过发文机关

十、主题词 1）没有主题词

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)

十一、版式问题

重要公文制发单位只能是办公室

附：案例

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！

此致 敬礼！

附件一：讲话稿；

附件二：议程。

资环学院

2008年10月11日

［解析］

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（新东方刘源注解：《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”）

2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。

第四篇：常用公文写作格式与技巧

常用公文写作格式与技巧

（一）上行文种的写法

1、请示

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：

（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；

（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；

（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法

１、通知

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；

（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

（三）公布性文种的写法

1、公告和通告

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。两者的不同点主要有三条：

一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；

二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；

三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用； 四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。

两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。

（四）信函性文种的写法

1、函

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：

（1）标题

函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；事由＋文种，如“关于恳求ＸＸＸ的函”或“关于申请ＸＸＸ的函”；“关于请求批准ＸＸＸ的函”。（2）受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。（3）正文：

开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。

主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。

结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致．敬礼”等敬语。

落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。

（五）其他常用应用文的写法

1、介绍信

介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式： 普通介绍信。用公文纸书写：

（1）在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。（2）联系单位或个人的称呼。

（3）被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。

（4）接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

（5）本单位名称和写信日期，加盖公章。

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。（1）存根部分简填，以便日后查考。（2）本文部分要填写详细些。

（3）派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。（4）重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

（1）在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

（2）写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。（3）写申请书的具体内容：

申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

（4）结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。（5）最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

3、工作计划

工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划的格式：（1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××团委2006年工作计划”。

（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。（3）最后写订立计划的日期。

工作计划的内容。一般地讲，包括：（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

4、工作总结

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。基本情况。

（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。写好总结需要注意的问题

（1）总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

（3）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

（4）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。

第五篇：公文的写作与管理技巧

公文的写作与管理技巧

一、公文的含义

1.公务的定义

公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。

2.公文的特点

公文是一种文书，公文的特点主要有两点： 第一，公文具有强制执行力的法定效力；

第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。

二、公文的类别

按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。

1.按行文的方向

按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。

上行文

所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。

下行文

所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。

平行文

所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。

2.按文书的来源

按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。

3.按发文的性质

从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。

询问文

所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。

答复文

所谓答复文，是指针对询问文的解答和回复性文书。4.按公文内容处理的要求

按公文内容处理的要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件；承办性公文，即承办件。

5.按处理文书的时间要求

按处理的时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）。其中，平件在企业应用中比较频繁。

6.按文书的机密程度

从文书的机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。企业中最常使用的则是普通公文。

三、公文的文种

国家行政公文管理规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案。通常情况下，命令、通告、公函和议案在企业公文中应用较少。

四、公文的写作特点

公文的写作特点主要包括：

1.实用性

公文书写切记除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，实用是公文最大的特点，即公文要能够应用。

2.真实性

如果公文书写内容是虚假或虚构，甚至是捏造或编造的，则失去了公文实用的价值。所以，真实是公文的生命。

3.时效性

公文的时效性是指其内容与事务的发生具有同步性。

4.规范性

公文的含义明确了公文的文种选择、格式、甚至标点符号，都应该规范、实用。

【案例】

按照公文语言的规范性修改句子

请按照公文语言的规范性修改下列句子： 1.你局某月某日的来信，我们已收到。这个例句的典型问题是语言不规范，然而公文讲究语言要言简意赅，所以如果改为‚贵局某月某日的来信已收悉‛，再附上文件的编码，则显得语言简洁明了，同时便于对方日后的查找。

2.石景山农委向古城四中赠送了价值5000元的物理、化学实验仪器和体育教材，改善了办学条件。

改成‚为改善古城四中的办学条件，石景山农委赠送了物理、化学实验仪器和体育教材，价值5000元‛将更合理。

3.5所公房、6起重大事故、学生78名

这个句子主要是顺序有问题，应该为‚6起重大事故、学生78名、5所公房‛。4.协商会是在我们这里开还是在你们那里开？请速定。

这个句子的问题是不够简洁，可改为‚协商会在何处召开请速定‛。

五、公文的写作步骤

公文的写作步骤主要包括：

1.计划

公文所要表达的内容、阅文的对象、采取何种文种书写、最后公文要达到怎样的目的，均应事先做好计划安排。

2.成文

成文即拟稿，就是将合理计划的公文内容、阅文对象、文种方式和所要达到的目的与作用，拟成公文稿件。

3.修改

修改就是对拟好的公文稿件进行反复审阅修改，使其语言简单明了，行文更加规范，符合公文的定义。

4.编辑

编辑就是修改确认好的公文稿件，编辑成正式的公文文件。

六、公文的写作要求

1.完整

公文书写完整通常指意思、结构要完整，尤其在公文整体结构的布局方面，首先是组成导语的标题和前言，然后是正文，最后是结尾和落款。

2.具体

公文中所请示的事项、呈递的意见要具体，使得阅文单位能够清楚了解公文表达的意思。

要点提示

公文写作的要求包括： ① 完整； ② 具体； ③ 准确； ④ 清晰； ⑤ 简洁。

3.准确

准确是指在公文的书写中选择准确、适合的文种，选用准确的格式进行特写信息的传递。

4.清晰

清晰是指公文的层次和过渡要清晰、连贯自然，表达出公文的具体意义。

5.简洁

公文的语言要规范、简洁，通常选用专业化的书面语言。公文中虽然需要运用言简意赅的语言，但不表示可以改变公文要表达的意思。

【案例】

少了一个字

清朝乾隆皇帝非常欣赏王之焕的一首诗《凉州词》：‚黄河远上白云间，一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳，春风不渡玉门关。‛

乾隆皇帝有一把进贡的特别精美的折扇，想让纪晓岚把王之焕的这首诗撰写在折扇上，纪晓岚非常激动，大笔一挥就开始写，写完之后，准备呈递皇上的一瞬间，发现少了一个‚间‛字，但是也无法修改，只好冒着被杀头的危险将折扇逞给皇上。皇上满心欢喜地读着，发现少了一个字，就质问纪晓岚，此时纪晓岚灵机一动说：‚禀报皇上，奴才写的不是诗，是一首词，读起来意思没有改变：‘黄河远上，白云一片，孤城万仞山。羌笛何须怨，杨柳春风，不渡玉门关。’‛

就这样，纪晓岚免去了被杀头的罪过。

上述案例中，纪晓岚合理、灵活地弥补了错误，使用的是中文里长短句的技巧——四字一断、五字一断，所以公文既要简洁又不能改变其总体意思。【案例】 加标点

某公司有这样一则公文：‚在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具‛，整段话中无一个标点，需要为其添加标点符号。

第一句话‚在建筑物相连的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的‛，这是一句完整的话，阐述停车是受到什么因素制约的，所以点一个‚句号‛；而员工们应该怎么办？有两个做法：第一，‚没有空地儿，另做停车打算‛；第二，‚使用其他的交通工具，或者步行上班‛，所以直接在后面点上句号。

经过分析，这则公文应改为：‚在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的。所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具。‛

案例表明，看似比较复杂的内容，如果正确使用标点符号将其断清楚，则整个公文的意思就能够表达清晰、规范。

【案例】

有趣的对联

许多年前，有一个地主霸占了农民的百亩粮田，酿了醋，造了酒。地主想请村里最有才的一个秀才，给他家写一幅对联，贴在大门口。地主表达了中心意思，想来年预示着家里人丁兴旺、和谐美满。

于是秀才写下了‚上联：养猪大如山老鼠头头死；下联：酿酒缸缸好造醋坛坛酸；横批：人多病少财富‛。秀才写完之后，地主摇头晃脑，读着非常满意，将对联贴于门楣上。地主是这么读的‚养猪大如山，老鼠头头死；酿酒缸缸好，造醋坛坛酸；横批：人多，病少，财富‛，并且陶醉在自我欣赏中。

正在地主陶醉的时候，身边围拢了很多愤恨的村民，也进行了断句，没有加减一字，但意思完全不一样，村民们是这样读的：‚养猪大如山老鼠，头头死；酿酒缸缸好造醋，坛坛酸；横批：人多病，少财富。‛

正如案例所示，看似很简单的标点，往往由于使用地方的不恰当，效果也就不一样。所以，公文的规范还需要规范标点符号的使用。

【案例】

修改公文

有这样几段公文标题：

1.×××关于申请解决更换一台锅炉的报告。2.×××关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。3.关于×××分公司筹备工作进展状况的请示。

这三个标题都存在文种选择的不规范。第一个公文是更换锅炉的报告；第二个是申请联欢会经费的报告，很明显为请示报告，而第三个工作进展状况应该是报告，而不是请示。所以，应该改为：

1.×××关于申请解决更换一台锅炉的请示。2.×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示。3.关于×××分公司筹备工作进展状况的报告。七、九种常用公文的写作方法

企业常用的公文有三类：行政公文，包括请示、批复、报告、通知和公函；事务公文，包括计划、总结和规章制度；会务公文，包括应用最多的会议纪要和会议记录。除常用的企业公文外，还有商业信函，通常分为内部信函，包括备忘录、电子邮件和便笺；外部信函，包括求售函、催款函、投诉处理函。

1.请示

概念

请示是用于下级机构或单位向上级机关或主管请求指示/批准的一种上行公文，请示的事情都是将要发生的，即产生于事前。

特点 请示的特点包括：

行文内容的请求性。请示具有强制上司或上级机关批复、回复的特点，公文所写的内容是请求上司或上级机关的批准、批转和批复，批复具体执行意见。

行文目的的求复性。请示公文必须要得到上级主管单位的批复或回复。行文时机的超前性。请示公文产生于事前。

请求事项的单一性。一个请示公文内容只能请示一件事情，即必须一事一请，一文一请。

种类

请示的种类有三种，即请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。请求指示的请示。例如之前从未碰到的特殊的新发生的疑难问题没有处理办法，请求得到领导的意见或处理办法，属于请求指示的请示。请求批准的请示。如某项事情有两种方案，但是已经决定了其中的一种，只需要领导做出批准或不批准的意见，是请求批准的请示。

请求批转请示。某件事情执行起来不能由一个部门独立完成，需要其他各部门之间的配合，尤其需要向领导请示，并请求批转给其他部门周知，做好执行和配合工作，此为请求批转请示。

写作要求

请示公文的写作要求包括：

第一，一事一请或一文一请，做到每次请示只能够请示一件事情；

第二，单头请示，请示必须抄报直接隶属上司和直接隶属主管单位，而且只能够抄报一个直属领导或一个直属主管部门；

第三，严禁越级，请示不可以越级请示和越级汇报直属上司； 第四，不抄送下级，请示仅是对上级主管单位的请求，不抄送下级。

容易出错的情况 请示容易出错的情况包括： 第一，多事一请； 第二，多头请示。

格式

通常情况下，公文格式多是一种通用的模板，由标题、正文、结尾和落款构成，根据不同文种的差异稍做调整。

标题。请示公文的标题主要书写制发单位所请示的事由和文种。

正文。请示的正文包括导言或者前言、主体和结尾。导言部分主要阐述请示的目的、背景、缘由和动机；主体书写请示的事由事件；请示的结尾部分一般以“特此请示，请批复”等固定语言结束；请示公文的落款需要写明制发单位的名称和书写时间，最后加盖公章。

2.报告

概念

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的陈述性公文，属上行文，一般产生于事后和事务发展中。

分类

通常情况下，将报告划分为三类：

综合性报告。综合报告是将某个事件的所有情况和所有方面，向上级主管单位做的汇报。专题性报告。专题性报告是就某一个问题或问题的某一个方面单独向上级机关做的汇报。回复性报告。回复性报告则是针对上司或上级主管单位的某一个讯问或问题及上级的困惑，做直接回复的汇报。

要求 【案例】

总裁给人力资源部的便函

致：人力资源部 自：总裁 主题：饮水机 时间：25／5／××

现在公司内有诸多抱怨，抱怨上班时间内喝水困难。我不希望员工认为公司不关心他们的生活，实际上公司一直在致力于员工福利的提高，应该配备既节省时间又清洁卫生的饮水机。

但我不清楚员工对安装饮水机的反应如何，有些其他什么不同意见，请向我呈交一份报告。

下面是人力资源部主管递交的一份报告：

关于饮水机的报告

十分有意思，办公室内的饮水问题引起了这么大的关注。给大家配备饮水机，似乎是一个很好的方案，既能节省员工时间，又能提供清洁卫生的饮用水。但实际上配备饮水机的效果却是很不清楚的。

在好几个办公室，经常谈论谁打水，公司开水供应不足，供应时间不够长，水质差等问题，但实际上大家也就这样过来了，办公室内都已形成了一些固定的规范。如果安装饮水机，则会碰到费用、送水时间、饮水机放置位置等问题，很容易造成矛盾。

因此，我们认为应该加强原有开水供应，个别办公室如有此要求，可让它们自行解决。

由此可见，书写报告一定要有要求。具体来说，书写报告的要求主要有：

第一，情况要属实，报告是下级对上级机关或主管单位提供的问讯、汇报工作的一个陈述性公文，所陈述的情况必须实事求是；

第二，语气要谦和、严肃；

第三，概括叙述，语言言简意赅，使得上级主管阅文时既能够了解事情的经过，又能够知道事情的原委。

格式

报告的格式与请示的格式相似，仍然由标题、正文、结尾和落款组成。标题。报告的标题同样是写明制发单位、事由及文种。

正文。报告的正文包括导言和主体两部分：导言中写明报告的目的、背景、作用和意义。主体是报告中关键精华的部分，使用简洁的语言陈述事情的起因、发展、经过、产生的影响及针对影响提出改进的意见和建议，主体中陈述事件的逻辑结构要清晰、思路要非常缜密、问题要交代清楚。

结尾。报告的结尾通常惯以“特此报告”之类的格式语言。

落款。最后在报告的落款处签上制发单位的名称、书写时间和加盖公章。

3.批复

概念

批复是用于答复下级机关的请示事项的公文，为下行文。批复发生于事后，与请示公文相对应。

要求

【模板】

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

此复

民政部（盖章）

一九九三年一月八日

上述是批复的一个简洁模板。批复公文的写作要求主要包括：

收到请示必须予以答复。源于请示的强制回复性特点，决定批复必须予以答复。批复内容要有针对性。下级机关需要按照上级批复的意见和措施，进行事情的落实和执行，所以上级所批复的公文内容必须具体，且针对性强。

批复的意见要切实可行。批复的态度要慎重。

格式 批复公文的格式主要包括：

标题。批复公文的标题部分是收文单位，即请示和报告中的称呼对象。

正文。批复的正文部分包括导言和主体。导言中书写清楚批复的背景；主体是批复给下级机关具体的实施办法及意见或建议。

结尾。批复通常以“此复或特此批复”结尾。

落款。批复的落款部分为制发单位名称、写作时间、加盖公章。

作为上级机关回复下属单位批复时，需要注意公文编号的应用。所谓公文编号，是针对请示公文编号而言，在批复公文中可以省略请示文件的名称，使用请示相对应的编号代替，则可以直接便于下属机关的查阅。

4.通知

概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项及任免人员的公文，为下行文或平行文，具有广泛性、晓谕性和时限性的特点。

种类

通知在企业中的应用较多，通常分为四大种类：

指示性通知。即指示下属单位或不相隶属机关具体实施办法或配合工作。

知照性通知。通知的目的是使得人们知道某件事情，按照通知的内容做好相应准备。例如停电停水通知、放假通知等。

事务性通知。即针对某件事务进行的通知，例如会议通知、培训通知等。

任免聘用通知。即对某个职位的任免、聘用，通知相关人员而书写的公文，一般由单位的人力资源部书写。

格式

通知的格式同样包括标题、正文、结尾和落款。

标题。标题由制发单位、事由和文种组成，制发单位通常可以省略，通知中的称呼部分指受文单位，通常也可以省略。

正文。正文部分包括导言和主体。导言中阐述事件的背景、动机和缘由，或者是通知的目的和作用；主体部分书写清楚人物、时间、地点、事情经过、目的和意义，以及具体做法和要求。一般重要通知一定附有回执部分，例如会议通知常附有回执，或者其他一些通知会根据需要附线路图、停车位、分布图等。

结尾。通知往往以“特此通知”为结尾标志。落款。落款部分以制文单位、时间和加盖公章落款。

5.通报

概念 通报是适用于表彰先进、批评后退、传达重要精神或情况的公文，属下行文。

种类

通报分为三种类型，即表彰性通报、批评或惩罚性通报和传达性通报。

格式

通报的标题部分包含通报的制发单位，一般可以省略，然后是事由、通报、文种、称呼，通报的称呼即受文单位，通常可以省略不写。

表彰性通报正文主体部分必须清晰突出表彰的内容、事由、积极的作用和影响及具体表彰措施，以此树立内部标杆和榜样。

批评性通报主体部分应该清楚书写批评的具体事情、产生的根源及导致的负面影响、然后具体的处罚措施，最后就处罚决定规定一个生效时间或日期。

无论表彰通报、批评通报或者传达通报，结尾落款部分一定有“特此通报”、制发单位、通报时间和加盖公章。

写作要求 企业通报要求包括： 第一，书写及时快速；

第二，材料新颖、典型，具有代表性； 第三，内容属实。

如果通报所用材料不典型或不具有针对性，无论是表彰通报或是批评通报则都无任何意义。所以无论通报材料的正面性还是负面性，都必须典型才具有一定的标杆作用。

6.计划

概念

计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤做出简要部署的事务性公文，产生于事前。

制定原则 计划制定的原则包括： 第一，对上级负责； 第二，切实执行； 第三，集思广益； 第四，突出重点； 第五，防患于未然。

计划需要落实和执行，更需要踏踏实实完成。计划的产生需要征求每一个人或部门的意见，而且计划必须突出重点，不能够面面俱到。最后计划必须起到预警作用，防患于未然。

计划的别称 计划有许多别称： 规划。规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。方案。方案是从目的、要求、工作方式方法到工作。安排。安排是对短期内工作进行具体布置的计划。设想。设想是初步的草案性计划。打算。打算是短期内工作的要点式计划。要点。要点是列出工作主要目标的计划。

特点

计划体现在内容方面具有预见性和可行性的特点；体现在作用方面则具有指导性和约束性的特点。

类型

计划公文的类型分为表格式计划、条文式计划和文件式计划三种，通常各种生产型和制造型企业使用Excel或Word做表格计划。

格式与要求

标题。计划公文书写格式中的标题部分包括制发单位、事由、计划产生时间和文种。正文。企业书写计划时导言部分应该记录计划的目的、背景、作用、意义和影响；任何计划在主体书写中应该清晰和清楚地涵盖三项内容，正所谓三段论式计划，即计划的目的和依据；计划的目标和措施；计划的任务和步骤。除三段论外，有时根据计划的内容，计划公文主体部分还会涉及计划可能出现的一些问题，为解决这些问题而寻求上司或上级主管单位的帮助，或者一些事务活动的预算，以及针对这些问题可供参考的预警方案。

落款。计划公文的结尾一般可以省略“特此计划”，如果标题中有制发单位，落款中则不写制发单位，直接书写时间、加盖公章。

写作须知

计划公文的书写要求围绕三个重点： 第一，从实际出发，统筹兼顾； 第二，突出重点，主次分明； 第三，目标明确，步骤具体。

7.总结

概念

总结是对自我进行回顾性的分析研究探索有关规律，用于指导今后工作的文书，产生于事后。

类型

总结的分类有许多种：

按性质分。从性质角度，将总结分为综合性总结和专题性总结。

按内容分。按照内容，将总结分为工作总结、思想总结、学习总结和生产总结。按范围分。根据总结的范围，分为地区总结、部门总结、班组总结和个人总结。按功能分。按照总结公文功能的不同，分为汇报性总结和经验性总结。

特点与要求

总结的特点包括客观性、规律性、典型性和概括性。总结能够揭示事物发生之间的一些客观存在的基本规律，总结出特点可以为今后应用和借鉴，所以决定总结具有客观性和规律性的特点；总结的内容往往可以提升到一定的高度，而且使用的语言精炼和概括性强，所以总结又具有典型性和概括性的特点。总结是对计划的总结，企业书写总结时要求内容或材料一定对照计划进行。

格式与原则

总结的书写格式与计划格式完全相符，标题仍然包括制发单位、事由、时间和文种。总结正文中的导言主要描述清楚总结的目的、背景、意义和作用；依照三段论式计划，总结的主体同样涵盖三部分，首先对照计划所做的工作，过程如何，其次突出获得的成绩和经验、问题和教训，最后突出对未来工作的打算和改进及努力的方向。

总结的结尾部分主要是号召和预警，落款部分与计划公文格式相同，如果标题部分写清楚了制发单位，则落款部分可以省略这个制发单位，直接写入时间和加盖公章。

原则

企业总结的书写需要遵循六原则： 第一，总结材料要充足； 第二，总结内容和对象要全面； 第三，亮点成绩要突出；

第四，问题的认识要客观深刻到位； 第五，改进意见要落实；

第六，观点论述要有理有据，依据各种数据或图表提升观点。

8.会议纪要和记录

会议纪要和会议记录仅一字之差，其实却是两种不同的文种。从文字含义角度解释，“录”是一字不差全盘皆录；“要”是记要点，将要点言简意赅地表示出来。

会议纪要

会议纪要是用于记载传达会议情况和议定事项的会务公文。会议纪要的标题一般省略制发单位，直接书写会议主题、文种和议题；纪要的主体部分经常使用一些固定的词语，比如“会议一致通过”、“会议就某些问题做了如下决策”等；会议纪要一般均由行政部门书写，所以在落款处标明行政部门名称和时间，最后加盖公章。

会议记录

会议记录是在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来而形成的书面材料。首先会议纪录的标题为会议的名称和文种；正文则记录会议的时间、地点、出席列席人员、主持人、缺席人、记录人、记录时间、发言人名字及发言内容，甚至记录散会、休息情况，会议记录必须真实全面。

9.公函（函）

公函在企业中的应用比较少，是指适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题的文书，属平行文。

公函的格式基本与其他公文格式相同，标题内容为制发单位、事由和文种，公函的称呼即受发单位与其他公文有所不同必须保留；公函的导言部分写明函的背景、目的、意义和作用，主体部分主要阐述公函具体的事由、措施和方法；一般在公函结尾部分使用一些专业术语，例如“转此函达请答复”或者“特此函请回复”，落款是制文单位直接加盖公章。

要点提示

企业常用的公文包括： ① 请示和报告； ② 批复； ③ 通知和通报； ④ 计划和总结； ⑤ 会议纪要和会议记录； ⑥ 公函（函）。

八、公文的管理

1.公文编码

公文编码是用来管理公司各种各样由不同公司不同部门不同时间收发的公文。例如，公司的红头文件和蓝头文件的区分；行政部、生产部、销售部等各部门文件的区分。

公文的编码依照系统性和反映公文的一定性质两个原则进行管理。通过公文编码可以了解公司信息、收文、发文及公文时间。例如，抚顺罕王集团的一个公文编码为“抚罕发【2011】011”，表示抚顺罕王集团2011年第11号发文；“抚罕发/2011年/0”可以表示集团2011年发的公司蓝头文件；“抚罕/生/2011年/005”可以看出是生产部的文件。

2.公文收发

公文包括收文的管理程序和发文的管理程序，发文一般依照拟写、发送、标注、保存四个程序进行管理；收文程序则按照收文、催办或督办、注明、保存进行管理。企业对发文管理程序应用较广泛。3.公文保存

企业需要对公司收发的公文做公文保存，保存时注意区分内部文和外部文编码和分类问题，一般以汉语拼音的第一个字母做编码，内部文件编码以“N”编写，外部文件编码以“W”编写。内外部文件两大类编码后，企业各部门可以根据自身情况分小类立卷保存。例如“×-部门代号-N案卷编号”；“×-部门代号-W案卷编号”。