全体会员大会策划书

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第一篇:全体会员大会策划书

创业协会全体动员大会

策划书

一、活动背景

二、活动目的1. 向全体会员传达方针制度,明确社团目的,介绍协会

机构

2. 调动全体会员活动热情,为今后开展活动奠定基础,保证社团内部活力

3. 传达本协会更为详细的学习,活动计划及目标,强调

注意事项

4. 各部门介绍工作职能,吸收新会员加入

5. 征求会员意见,解答会员问题

三、活动对象:09级干部和10级新会员

四、活动时间:周五中午12点30—2点

会议地点:国际学院阶梯教室一楼

五、前期准备工作

1.主持一名,负责人若干,指导老师两名——严老师

2.人员安排:

(与其他部员协助完成)

3.通知安排:

组织部通知全体与会人员到位场地安排:

4.宣传安排:宣传部负责会议黑板布置(文字内容:创业

协会欢迎您)

5. 会场秩序:组织部负责维持会场秩序,做好签到工作

(提醒与会者手机调至静音)

6. 会场布置:策划部负责迎宾人员,花盆排放

7. 发言安排:各部长准备好部门介绍,指定发言人,准

备好演讲稿。

六、会议流程

1.会长总结(去年协会的工作报告)

2..2010年10月9号-----2011年11月6号的工作计划(李杰)

3.会员制度(李瑞欣)

4.新会员发言(刘营营)

5.优秀会员表彰

6.严老师讲话

第二篇:社团第一次全体会员大会策划书

一、活动引言

又是一年秋意浓,我们迎来了和煦的微风,也迎来了又一届新生们的微笑。一如去年的我们满怀着对青志协的憧憬和期待,他们也对青志协将举办的活动充满了好奇。随着一张张热情洋溢的新面孔的入驻,青年志愿者协会新学年的工作又将火热展开。为了表示对新成员的热烈欢迎、加强各个部门之间的了解以及促进各成员之间的交流,我们特此举办了xx届文法学院青年志愿者协会第一次全体大会暨宣誓大会。

二、活动主题

立足过去,展望未来,和青志协一起温暖人间。

三、活动目的1、对新成员的加入表示热烈欢迎。加强各部门之间的了解和交流,让各部门部员相互认识,彼此更加了解,营造和谐社团,使部员团结合作,万众一心。

2、让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵,发扬奉献精神,增强志愿者的社会责任感。

四、活动主办

文法学院(系)青年志愿者协会

五、活动对象

文法学院青志协全体成员

六、活动时间

xx年10月12号15:00

七、活动地点

东华理工大学本部一教207

八、活动流程

(一)前期活动准备

1、由会长召开各部门部长会议,决定宣誓大会的大概流程。

2、确定活动的召开地点和时间。

3、由各部门部长通知本部门部员参加宣誓大会。

4、各部长要提前到场准备各部员的签到,组织部部长分发各部门签到表

5、办公室准备讲解用的ppt(ppt可以借用面试时做的),并提前发给新闻网络部部长周红艳,让她能够提前准备好讲解词。

(二)中期活动开展

1、开始阶段:

(1)由新闻网络部部长周红艳主持会议,宣布会议开始,简单的青志协的历史和成果,讲解办公室做的ppt

(2)主持人介绍领导老师、副会长以及各部门部长。介绍完毕后,欢迎领导老师讲话。

方案一:老师讲话完毕主持人代我们感谢老师对青志协的指导(主持人可提前准备好感谢词)并全体鼓掌,如果老师没有离开,就将(5)的活动提前,让老师看到新一届青志协的热情朝气和为志愿服务的精神。在欢送完老师后再进行(3)(4)(6)。

方案二:感谢完老师,欢送老师后。

(3)副会长们讲话,总结上学年的工作,介绍这一学年的工作,表达对青志协新一年的期许,希望各成员积极参与活动。

(4)由组织部部长讲解协会简介和各部门简介,还有协会的例会制度,让部员对我们协会进一步的了解。

(5)宣誓阶段:

全体部员起立举起右手宣誓青年志愿者誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。我承若:尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。

宣誓完毕,播放《让世界充满爱》,大家一起跟唱。

(6)互动阶段:

办公室主任带领新干事们做游戏(369的倍数游戏,错的人表现才艺,参考去年做的游戏),以增进各部门成员之间以及成员和部长们的感情交流,促进和谐。

4、会议结束阶段:

会议主持人发表闭幕词(表达我们的青志协未来的憧憬,为我们加油打气),并宣布会议结束。

第三篇:会员大会策划书

会员大会策划书

前言:

也许我们并不是缺乏爱心,缺乏的仅是奉献爱心的机会。

爱心活动是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献·友爱·互助·进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济穷的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校职协将本着“温馨珠海,奉献爱心”的宗旨,开展一系列的爱心活动,为富有爱心的同学创造机会。

活动目的:

新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

活动主题:

联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,小,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性

质。

活动时间:2010年10月21日(星期四)6:00-7:00

活动地点:一教

活动对象:全体会员

活动准备:、网编部,加入本社团的信息,把前几界我们活动拍出的照片都展示出来。

2、宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。

3、秘书处责租借场地以及活动所需的道具。

4、生活部负责此次活动经费。

5、活动部负责大会记录和现场拍摄工作。

6、社长助理负责发出邀请函。

7、副会长负责大会后的总结。

8、网络部负责整理团支书上传的宣传报道及总结,并把照片发到梦想剧社的博客上。

活动流程:

社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍梦想剧社,使他们对梦想剧社有更多的了解。

会员到副社长处签到

邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。

组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

嘉宾演讲完毕,嘉宾退场。

全体会员合照留念

活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。

活动预测:

让每个会员可以了解爱心社的发展史,并对爱心协会有一个初步的认识,激发同学们对爱心活动的兴趣。会员可以对社团未来提出宝贵的意见,我们将积极听取每位会员的想法,力求把每次活动做的完美无暇做成功。若活动过程中我们有任何不足之处,我们将仔细回顾每个环节,查漏补缺,总结经验,以求给会员们以更好的服务。

财务预测:

邀请函〔1元〕

海报及传单的制作〔20元〕

会场布置饰物〔10元〕

总计元左右。

广西民族大学相思湖学院

青年爱心协会

2010年10月18日

第四篇:协会会员大会策划书

四川理工学院机电协会

会 员 大 会

机电协会

年10月201

1会员大会活动策划

活动主题:机电工程协会第24届会员大会 活动时间:10月15日下午2:00 活动地点:黄岭校区一教4阶

参会人员:机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全

体会员以及协会各级干部。

活动目的:联系会员,使会员之间加深了解,向会员介绍这学期的活动

安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲,介绍我们协会各部门的情况,让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解,同时,展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。

活动意义:协会作为大学生展示自我,锻炼能力的非常重要的平台之一,在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用,此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性,给会员提供一个锻炼自己的平台,促进同学、老师间的相互交流、学习。同时,也激发了协会未来发展的激情。

前期准备及各部门分工:

1、办公室:购买大会所需的一切物资,做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见;

2、组织部:维持会场秩序,组织会员进行签到作为后期评奖的依据;

3、宣传部:负责现场黑板的布置。前期宣传工作,主要以海报和横

幅为主,海报要有新颖力,力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点,并能准时到场;

4、专业部:策划活动、申请活动场地;

5、科技部:连同办公室、宣传部、编辑部布置会场;

6、公关部:联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作;

7、编辑部:负责打印干部登记表,编写以及打印邀请便签和现场拍

摄工作;

活动流程:

1、嘉宾、会员依次入场就坐

2、主持人宣布会员大会正式开始

3、领导讲话

4、理事会成员讲话

5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲,展示自己部门的风采,为会员提供一个方向,以此决定报哪个部门

6、由会长主持现场互动环节,会员进行现场提问,由相关人员做详细解答

7、会长通知招干的时间、地点和其他安排

8、活动结束后,协会所有干部负责清理会场,并及时做活动总结 后期工作:

1、办公室整理好收集到的意见,并在下次会议中给会员作出回复

2、准备招干的相关事宜

3、编辑部在第一时间写好新闻稿

4、及时做好会员大会及招干的总结

经费预算:

活动注意事项:

1、为确保活动的顺利进行,每一位干部都必须参加本次大会

2、在大会期间,请各位干部维持好现场秩序,保持现场安静,通道畅通,保证大会圆满成功

3、大会结束后,编辑部第一时间写好新文稿(采集效果好的相片),并在有效的时间内做好会员大会的总结

4、保持整个会场的干净整洁,由相关人员监督负责并打扫卫生

安全预案:

配合学校团委、黄岭保卫办工作,做好一切的防护措施,同时,安排相关执勤人员,确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

第五篇:社团会员大会 策划书

西南大学育才学院

辩论与口才交流协会

会员大会

策 划 书

西南大学育才学院辩论与口才交流协会组织部

2011年10月7日 西南大学育才学院辩论与口才交流协会

会员大会策划书

目录

1.前言 2.社团简介 3.活动背景 4.活动主题 5.活动目的 6.活动意义 7.活动时间 8.活动地点 9.活动对象 10.活动准备 11.活动流程 12.活动人员名单 13.资源设备 14.活动经费 15.晚会及主持人注意事项 16.游戏补充说明 17.晚会结束工作 18.附1:游戏活动及规则 ·····1 ·····1 ·····2 ·····2 ·····2 ·····3 ·····3 ·····3 ·····3 ·····5 ·····6 ·····7 ·····7 ·····7 ·····7 ·····8 ·····9 ·····10

··················西南大学育才学院辩论与口才交流协会

前言:

辩论与社交口才协会,一方属于你的舞台。

旋转脚尖,就是一个世界。

辩论与社交口才协会,一处属于你的宝藏。

辛勤挖掘,便可寻获无限未来。

辩论与社交口才协会,一个属于你的家。

温暖如你我,牵起手,就是一家人。

社团简介:

西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务,培养同学们良好的素质和能力,加强大学生之间的沟通与交流的目的,积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养,口才和普通话培训为主的集体活动,为着建立一个真正的服务型社团,和不断开拓进取,走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。

一、活动背景:

伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。

对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。

与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。

二、活动主题:

联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。

三、活动目的:

新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。

四、活动意义:

通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。

同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。

大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!

五、活动时间:待定

六、活动地点:待定

七、活动对象:

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

八、活动准备:

部门分工:

办公室:

1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;

2、负责新闻稿件的写作;

3、负责会议场地申请;

4、社长助理负责发出邀请函;

5、负责大会的记录和现场拍摄工作

文娱部:

①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)

②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。最好留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐

宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。

网络部:

①负责大会PPT制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部:

1、负责起草大会策划书;

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

3、准备游戏道具;

4、布置会场。

监察部:

a负责大会维持现场秩序。b负责做好大会记录。c负责所有人员座位安排 d打印签到表及邀请函,负责签到

外联部:外联部负责拉到赞助。生活部:

1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励)

2、负责此次活动经费。

九、活动流程:

1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。

2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。3.会员到副社长处签到。

4.全场所有人保持安静,晚会正式开始。5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。

7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)

9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。10.表演节目。

11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。12.全体部长干事留下合影留念。

13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。

十、活动人员名单:

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员

十二、资源设备:

话筒 音响 电脑 ···

十三、活动经费:

1.邀请函〔10元〕

2.海报及传单的制作〔20元〕

3.会场布置饰物〔10元〕

······

总计 元左右。

十四、注意事项

1.前期宣传一定要做好,务必及时。2.赞助要拉到,保证活动的经费。3.教室的申请要提前,不能拖。

4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。5.注意人员联系,确保按时参加大会。

十五、晚会注意事项

1、若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

2、以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。

3、倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。

4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。

5、监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)

6、晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。

十六、主持人注意事项:

1、每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛;

2、游戏时要主动活跃;

十七、游戏补充说明

所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

十八、晚会结束后工作:

1、网络摄影部:

1会议的所有设施归还; ○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清○扫会场。

2、办公室做好工作总结并记录

3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习

附1:

互动游戏及规则

A传气球

游戏规则:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)

惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责)B估数字

游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数字,然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数字,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)

制作人:

西南大学育才学院辩论与口才交流协会组织部

副部长:易行XX 2011年10月7日

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