恒宝物业尚城国际小区中秋月圆家园主题活动方案

第一篇：恒宝物业尚城国际小区中秋月圆家园主题活动方案

恒宝物业公司中秋月圆·团圆·家园主题活动方案

主办单位：南宁市恒宝物业服务有限责任公司

协办单位：双虎家私名品、千里香中外名酒超市、千色花漆、中国联通、中国移动 承办单位：南宁市恒宝物业服务有限责任公司

大力支持：宾阳吧（www.by8）、南宁市恒宝安防科技有限责任公司、小蜜蜂家政、广西东辰房地产开发有限公司、金苹果幼儿园

参展商家：绿城水屋、协力会所、中国人寿保险公司、冠军陶瓷等

一、活动构思：

整个活动以文艺表演节目与业主互动为主，中间穿插游园趣味活动，物业公司组织参与业主与业主、业主和各个商家一起进行互动，加深大家的邻里关系，营造社区节日氛围。游戏节目要求互动性，参与者在游戏的过程中建立良好的友谊，为建立和谐的邻里关系打下基础，展现恒宝物业公司对小区文化建设的重视和对业主的人文关怀，以扩大恒宝物业的美誉度和亲切感。

二、活动目的：

通过该项活动，促进恒宝物业和业主(客户)之间的相互沟通和联络,加强社区建设,弘扬社区文化，增强大家对恒宝物业的品牌感知，通过联系各商家的参与达到回馈业主的目的。

三、活动时间：

2011年9月10日下午13:00-22:00，其中演出时间为：19:30-21:30分其他时间为与业主互动时间，业主可以参与商家的游园游戏与商品展示咨询等活动。

四、活动地点： 尚城国际大厦广场

现场按照功能分为五个区域：

1、舞台区

2、观众区

3、游园活动区

4、恒宝物业展示区

5、协办单位与参展商家产品展示区

五、活动主要邀请对象

恒宝物业服务的宾阳县城的所有业主及客户，同时欢迎公司员工家属参与本次活动。

六、邀请嘉宾：

1、各参展商家（单位）代表

2、新闻媒体代表

3、联谊单位代表

4、社区领导等

七、活动方案：

整个活动分为动、静两大区域：舞台上表演为“动”，舞台下游园以及产品展示为“静”。

A：抽奖（票上有票号）：在游园人员入场之前，每个人将获得一张入场券，参与者凭此券参与联谊活动并抽奖。

B：“动”互动型文艺表演

“活动内容详见活动时间流程表”

舞台活动中歌舞表演与互动节目穿插进行，鼓励社区业主积极参与！穿插楼盘和物

业以及商家的相关知识问答（节目内容待与演出单位协商后明确）

C：“静”游园活动区（由各商家负责游园游戏，游戏项目由各商家自行制定）

八、活动的操作（人气的聚集及确保）

1、电话、短信告知公司新老业主，明确参与意向，告知礼品发放及抽奖情况，以保

证其尽可能参加本次活动。

2、采用定向和随机发放方式入场券，吸引更多的人关心、参加恒宝的节目，保证人

气的顺利聚集。

3、小礼品的发入：持入场券者前100名、所有参与的教师业主（因当天是教师节）

可凭券换取精美礼品一份，限额发放，送完为止。

4、互动节目的参与，精美的礼品发送：参与活动的观众发送精美礼品来增加互动的积极性，营造联谊活动的现场气氛。

5、发动公司员工：邀请相关单位（如家装公司、通讯公司、保险公司等）同到现场，一来增加现场人气，二来为客户提供便利。

九、现场氛围布置及整合操作：

1、音响：在小区场地，择时播放音乐。

2、公司产品及企业文化宣传，拓展知名度，提升小区的文化品位。

3、场地布置（搭1米舞台：舞台尺寸不小于30平方米）

（1）舞台位置：详见示意图

1、气拱门

2、大门条幅

3、门口条幅

（2）在小区主路/合适地点，插上彩旗,以增加活动现场气氛。

(3)舞台背景(详见设计稿)

4、其它支持：人员安全维护，特别是在人员入场、离场及发送免费物品的安全及次

序的问题，及时安排安保人员做好相关工作。

十、活动工作的安排流程

活动安排：

1、上午搭建舞台、各参展商家、协办单位布展等准备工作。

2、下午13:00活动正式开始，各参展商家开始游园及产品展示及咨询。

3、19：00—19：30 安排路演活动的工作人员、演员等就位。业主及嘉宾陆续

进场，门口工作人员负责来宾签到、入场券的检查、发放资料并引导业主、嘉宾带

入席位，现场背景音乐（今天是个好日子）。

4、19：30—20：00 主持人宣布此次活动开始，介绍在场嘉宾，解释举办此次

活动的目的，介绍活动的游戏项目及抽奖的时间安排等。

5、20：00—20：15主办方领导讲话，致简单答谢词，协办方代表、商家代表、业主代表讲话。同时由承办方领导宣布活动正式开始。

6、20：20演出正式开始

⑴、开场舞：和谐盛世

⑵、主持人介绍活动盛况

⑶、独唱：卓玛

⑷、观众互动/知识问答(双虎家私名品企业介绍)

⑸、抽取幸运奖（30名）（指定地点领取）

⑹、萨克斯独奏：茉莉花

⑺、健身舞：我相信（中国人寿）

⑻、小合唱：把爱心送给每个人（中国人寿）

⑼、观众互动/知识问答（中国人寿）

⑽、抽取活动三等奖（10名）（指定地点领取）

⑾、小品：俏老太

⑿、现代舞：梦想家园

⒀、观众互动/知识问答（千里香名酒超市知识问答）

⒁、独唱：十五月儿圆

⒂、抽取活动二等奖（5名）（舞台上领取）

⒃、歌曲：草原上升起（福源公寓小区业主吴昌宁先生）***

⒄、独唱：呼伦贝尔大草原

⒅、少儿舞蹈：千色宝贝（由千色花漆提供支持的节目）

⒆、观众互动/知识问答（千色花漆）

⒇、抽取活动一等奖（5名）和特等奖（1名）（舞台上领取）

结束：播放音乐：回家（演出结束）

十一、预算内容:

1、媒体广告费：未定

2、入场券制作：1000张

3、活动纪念品：200份（暂定）

4、业主礼物：若干

5、中秋纪念品：若干

6、现场布置：彩旗、气球、鲜花（签到处），礼花（彩带礼花）等。

7、工作人员、各参展单位饮料等

8、小区的海报及宣传资料

9、其他

十二、活动前准备工作

1、确定参与活动的业主，并安排相应多的座位。提前3天完成。

2、确定演职人员，节目单确定。所需道具，配乐的准备。提前5天完毕。

3、购买布置舞台的气球及盆栽，礼花（彩带礼花）。现场布置提前3小时完毕。

4、订购价值20元左右的活动纪念品，分送给当天参加活动的业主。当天教师节的教师业主的蛋糕、鲜花。提前3天准备完毕。购买月饼等礼品，提前1天完成。

5、游戏道具，提前3天完毕。

6、入场券的制作与分发，设计与制作应于活动前7日内全部完成。

7、设置签到处与准备签到的红布或红纸，若干支记号笔或水笔，供签名用。

8、活动前5天以电话方式联系业主，然后以邮寄或专人递送的形式将邀请函送至业主手中，并做好相应记录。

9、所需音响器材，表演道具的准备。提前一天。

十三、媒体宣传：

1、准备阶段：

——报广

主题：恒宝物业公司将举办与中秋有关的业主联谊活动

形式：宾阳吧

执行时间：活动前一周——恒宝物业公司资讯

主题：活动邀请书、公司网站

执行形式：按业主、意向客户的联系方式投放，现场发放；网站提前更新

预报

执行时间：活动前一周2、活动后

——电视

主题：现场报道

执行形式：宾阳县电视台

——报广

主题：活动纪实

执行形式：宾阳吧后续的报道

——恒宝物业公司资讯

公司网站的更新报道