初次办理产地证的企业如何备案

第一篇：初次办理产地证的企业如何备案

初次办理产地证的企业，如何进行备案？

（发布时间： 2013-03-11）

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办理注册登记有权申领原产地证的企业，初次申领原产地证时，应持本单位的工商营业执照（副本），主管部门批准享有对外贸易经营权证明文件（副本）及证明货物符合出口货物原产地标准的有关资料到签证机构办理注册登记手续。

问题一企业到检验检疫机构申请办理产地证注册（备案）登记时，应提供哪些资料？答：企业到检验检疫机构申请办理产地证注册（备案）登记时，应提供以下资料：

1、《原产地证注册登记申请表》；

2、企业营业执照；

3、《对外贸易经营者登记表》或《中华人民共和国出口企业资格证书》；外商投资企业应同时提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》；

4、企业组织机构代码证；

5、原产地证申领员授权书；

问题二企业及其产品产地证注册（备案）登记应在何时申请？

答：企业及其产品注册（备案）登记应在第一批货物出运之前15个工作日来进行。

问题三什么是产地证注册调查？包括哪些内容？

答：注册（备案）调查是注册（备案）登记中最重要的环节，它是签证管理的基础，通过实地调查确定拟注册（备案）产品是否符合相关的原产地标准。

签证机构在受理注册（备案）登记申请后，对申请人所提供的材料进行审核，并派员对申请企业及其注册（备案）登记产品进行实地调查，调查和内容包括：

1、申请企业的生产规模、生产设备、生产能力、经营管理情况。

2、产品的加工工序。

3、产品所用的原材料、零部件的原产地来源。

4、产品及其包装、说明书的产地标记或字样。

5、非原产成分的价值占产品出厂价的百分比及证明文件。

问题四产地证申报员注册有什么规定？（什么是原产地证申报员注册（备案）登记）

答：已注册（备案）登记的企业必须指定专人申报原产地证。原产地证申报员需经企业法人授权，经检验检疫机构进行培训、考试合格后，方能办理申报员注册（备案）登记手续。申报人员在办理注册（备案）登记手续时应提供经法人签证盖章的《原产地证申报员授权书》。

第二篇：企业遗失备案证或产地证办理流程

企业遗失备案登记证或产地证证书的办理流程

（一）企业备案登记证遗失

1.企业携带打印好的遗失声明（见邮箱附件）和企业营业执照复印件前往友谊路检验检疫大厅申报。

2.前往塘沽通关处办理遗失手续,具体遗失手续及所需文件请咨询通关处。电话：65661084 3.登报挂失后在电子平台按“企业变更”申报，在企业备注栏目内标注证书遗失。

4.待电子审核出现如下字样“您企业信息(企业备案/核准号：1206*****)所提交“企业变更”申请已受理，请定期查收审核回执”，您即可带下述资料到友谊路33号天津空港出入境检验检疫局一楼大厅13.14.15号窗口。需提供的材料：

1、企业登报遗失的官方正本回执。

2、企业营业执照原件及复印件；

3、自营进出口权批件（资格证书 或 批准证书 或 备案登记表）原件及复印件；

4、组织机构代码证原件及复印件；（如果企业营业执照三证合一则不用此项）

（以上复印件均需加盖公章）

5、印章：企业备案时需备案一枚中英文对照的公司印章；

6、备案手签员的企业授权书;备案手签员目前指的是上述被授权的申报员。授权书要注明“授权XX为产地证备案手签员并办理产地证相关业务”，需加盖企业公章并有备案手签员的签字。

7、.申领员身份证复印件（正反面复印在一张纸上）

8、打印《产地证备案登记表》一式两份，备案登记表在邮箱内下载填制好并用B4纸正反面打印。

9、关于产品：（如果同时申报了产品变更或原企业备案时未提供产品备案资料的还需提供以下产品备案文件）（1）拟备案的产品的生产企业为本地的：

a.打印《备案产品成本明细单》（每项产品填一份）邮箱内下载填制好，正反面打印.纸张尺寸为A4，(目前我局认可的格式为两页)注：如果拟办理备案的企业为从本地组织货源的贸易型企业，则《备案产品成本明细单》的《表一》由该产品的生产企业填写并盖章，《表二》由该贸易型企业填写并盖章。根据产品具体情况，或要求贸易方提供，生产方营业执照复印件。

b.要提供购买原材料的增值税发票的复印件（有进口原材料的要提供进口报关单或其它证明材料）

c.相应的大货样品（并携带U盘存放的大货照片）.d.提供产品的内外包装及U盘存放的照片包装照片，包装照片需包含货堆照片、开箱照、正唛侧唛等，且唛头、标识要清晰可辨。

天津本地生产企业或贸易公司采购自天津当地生产企业办理产地证业务均需验厂验货。（涉及范围包含备案、年检、增项、产品变更、签证、国外查询等）

（2）拟备案的产品的生产企业不在本市管辖区域的：即：从异地组织货源的贸易型企业不需提供上述明细单，但需提供生产企业当地的检验检疫部门出具的异地货源调查结果单。

注1：如果产品已在异地检验检疫局产地证系统备案，可不用在我局备案，申请证书时直接输入生产企业的实际名称和组织机构代码即可实现异地链接。（选择此种方式备案，产品电子信息申报时，不能填写任何产品，在备注中标明“异地链接方式发证”。）

注2：以上为一般情况下需提供的材料。由于各产品的生产加工过程不尽相同，原料辅料情况各异，所以不同产品实际需提供的书面材料均有差异，最终以办事员的要求为准。上述资料被审核通过后可获得《产地证备案登记证》（正、副本）。

10、持《产地证备案登记证》到16号窗口加盖备案章。

11、将《产地证备案登记证》副本送回大厅13.14.15号窗口，并自行保存好《产地证备案登记证》正本。

（二）企业申报产地证证书遗失

1.企业携带打印好的遗失声明（见邮箱附件）前往友谊路检验检疫大厅申报。

2.前往塘沽通关处办理遗失手续,具体遗失手续及所需文件请咨询通关处。电话：65661084 3.登报挂失后在电子平台按“证书重发”申报；如果证书同时存在需要修改的项目，按“证书更改重发”申报。4.审核通过后企业携带登报遗的官方正本回执，空白证书和中英文印章前来空港局办理相关业务。

咨询电话：28375876.28378363 办理地点：河西区友谊路33号，天津（空港）出入境检验检疫局，一楼大厅13.14.15号窗口

第三篇：产地证网上备案企业操作指南

产地证网上备案企业操作指南

一、系统简介

为了更好地服务外贸，为我国原产地证申领企业提供便利，国家质量监督检验检疫总局开发启用了原产地证企业备案平台系统。凡是依法具有申领原产地证书资格的我国企业，都可以登录该系统，自行提出网上备案、企业信息变更等操作的申请。该系统操作便捷，功能齐全，将帮助企业规范操作，并节约时间成本和人力成本。

二、企业必读事项

1、按照我国《中华人民共和国进出口商品检验法》及其《实施条例》、《中华人民共和国进出口货物原产地条例》、《中华人民共和国非优惠原产地证书签证管理办法》等法律法规的规定，国家质检总局对全国出口货物原产地的签证工作实施监督管理。原产地证申报企业必须按照有关规定，保证提供所需资料、证明文件的真实性，并严格按照有关规定申报各类原产地证，并对证书项下的产品进行管理，使之符合相对应的原产地规则。对于不如实申报或故意瞒报、谎报的企业，各地检验检疫局将依法对其进行行政处罚，严重者将追究刑事责任。

2、备案申领原产地证书业务的企业必须在中华人民共和国境内依法设立，并具有下列资格之一： ①具有进出口经营权的国内企业； ②中外合资、中外合作和外商独资企业； ③国外企业、商社常驻中国代表机构；

④对外承接来料加工、来图来样加工、来件装配和补偿贸易业务的企业； ⑤经营旅游商品的销售部门；

⑥参加国际经济、文化交流及拍卖等活动需出售展品、样品等的有关单位；

3、企业在备案过程中提交的产品信息必须符合以下原产地标准，才能进行产品备案登记： ①完全原产品或含有非原产成分，但经过国内实质性加工改造，符合相应的原产地标准的产品； ②产品及其包装、说明书等物品没有出现中国以外国家或地区的原产地标记，也没有出现香港、澳门和台湾地区的原产地标记。

4、原产地证申报员是指经申领企业授权，代表申领企业签署、申领原产地证的人员。申请人申请原产地证的业务应指定原产地证申报员办理。申报员必须具备以下基本条件：

①熟悉产品的原料结构和加工工序； ②熟悉相关的原产地标准； ③具备一定的外贸知识和英语水平。

三、系统操作步骤

（一）新企业备案

1、企业初次登录

当一家企业打算开展申领原产地证书的业务，首先应在原产地证企业备案平台进行网上备案，登录网址http://ocr.eciq.cn/ 如下图：

企业应在“组织机构代码”一栏中如实填写，组织机构代码填写九位数字和字母即可，不用写横杠“-”，并点击“新备案”，则进入系统平台。

2、企业备案过程

（1）查阅企业备案管理公告

企业点击左侧菜单中的“企业备案”->“企业备案”，显示如下图：

在页面的右侧会出现企业备案管理公告。该页面有15秒自动延时，必须在当前页面保持15秒之后，才出现同意备案的选项。

点击“我同意备案”按钮，进入备案信息录入页面。

（2）填写企业基本信息

在“企业基本信息”页面中，必须按照企业营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案登记表等相关证件上的信息据实填写。其中应注意以下几点：

①页面中带“*”号的项目必须填写；

②组织机构代码填写九位数字和字母即可，不用写横杠“—”； ③申请类别建议选择“备案”。

④收费方式统一默认“次结”，如有企业符合检验检疫机构“月结”要求的，可在备案完毕后向检验检疫机构提交书面申请，待批准后在网上备案平台申请更改收费方式；

⑤申报方式默认选择“自行申报”；

⑥企业所属备案机构应根据属地管理的原则，按照营业执照上的法定备案地，选择所在地的签证机构，建议将签证机构、领证机构与所属备案机构保持一致；

⑦录入企业基本信息完毕后，应及时点击保存按钮，系统会自动给出一个初始密码。企业应妥善保管，以备将来登录与修改密码之用。

（3）上传企业电子文档资料

在企业电子文档资料页面中，点击“增加”按钮，弹出企业电子文档资料上传页面，如图：

其中标“*”号的为必须上传的文件，点击浏览可选择要上传的图片。如在未上传前发现资料有误，可点击重置来取消，再次上传正确的图片文件。

要注意的是图片文件的格式，必须是jpg、gif或png文件。为保证成功上传，图片大小应限制在200kb以内。

确认图片无误后，点击保存即可上传。

如发现上传的电子文档资料有误，可以复选资料后点击“删除”，随后重新上传。

完成企业基本信息录入和电子文档资料上传后，即可点击“提交”按钮，向选择的所属的检验检疫机构正式提交申请。

（4）填写企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业申报员信息

如果企业出口的产品是由企业自行生产的，可以继续按系统提示输入企业产品信息、主要生产加工设备清单和企业申报员信息。

（5）不申请原产地证书、但其备案产品将被其他备案企业申请原产地证书的生产型企业

此类企业的备案过程与上相似，所不同的是，企业的申请类别必须为“备案”，申报方式为“无资格申报”。

3、企业接收回执并处理

检验检疫机构在局端审核企业备案申请后，会发出“审批通过”或者“退回申请”的回执。企业可以点击左侧菜单的“综合查询”—>“受理情况查询”。如下图：

企业在提交网上备案申请成功后，应注意接收回执，并与所属检验检疫机构保持联系。

（1）如果收到的回执状态是“审核成功”，表示企业提交的备案申请已经通过审批，企业应携带以下相关文件前往所属检验检疫机构领取产地证备案登记证书：

①《原产地证书申请人登记表》（从备案平台打印该表）； ② 《原产地证书电子签证保证书》；

③ 申报员身份证复印件、申报员一寸照一张；

④ 如果产品是含进口成分、一般敏感产品、控制签证产品，还需要提供《产品成本明细单》、产品原辅料发票复印件；

如果收到的回执状态是“审核退回，待修改”，表示企业提交的备案申请未通过审批，企业应按照说明栏中的回执要求对备案信息进行修改，随后再次提交申请。

（2）如果收到的回执状态是“已提交”或“审核中”，表示检验检疫机构正在处理申请，请企业耐心等待。

（二）已备案企业登录操作步骤

在企业在备案平台保存过企业基本信息后，就会由系统给予一个默认密码。无论企业的申请是否提交、提交后是否通过，企业再次登录时，都必须在界面中输入该密码。

如果企业遗失密码，只有通过以下申请重设密码的方法解决： 点击“忘记密码”，进入重置密码界面。如同：

输入组织机构代码和所选问题的答案后，点击“提交”。系统会将密码重设为企业的组织机构代码。企业进入系统后，建议选择菜单中“企业管理”—>“修改密码”进行修改密码的操作。如图：

要注意的是，如果企业在二期系统启用之前已经完成了备案，那么在首次登录平台时，密码为组织机构代码（9位）+企业备案号（9位）。

（三）企业申请更改备案信息操作步骤

企业登录系统后，点击“企业管理”—>“企业变更申请”，如图：

企业应在申请类别中选择企业变更、产品变更、申报员变更，并进入相应页面进行信息更改和维护。修改完毕后进行提交，等待检验检疫机构审核结果即可。

第四篇：原产地证办理流程

原产地证办理流程

首先需要原产地证企业注册登记,做外贸的朋友都知道，这个没有技术含量，但是却比较费事，要不然去一次退回一次，下面Kevin根据自己的切身经历,列出了台州地区产地证注册登记的流程。

一、办理原产地证企业注册登记流程：

先上网登入台州检验检疫局网站（http://）—检务大厅—产地证管理—电机―原产地证注册登记‖—下载相关表格—到台州检验检疫局检务大厅12号窗口提交资料—台州检验检疫局审核和实地调查–注册登记

（一）须提交资料

1.2.原件和加盖公章的复印件

3.进出口企业资格证书或对外贸易经营者备案登记表的原件和加盖公章的复印件（仅指拥有进出口经营权的生产加工企业）

4.（二）实地调查

1.生产加工企业须填写《出口产品加工工序及成分明细表》，提供生产过程在所使用的所有原辅料的采购发票复印件，并安排检验检疫机构人员进行实地调查。

2.《出口产品加工工序及成分明细单》按每一不同系列产品各选择一个主要规格产品填写一份。成本计算按照每一单位的产品计算，填写制造一件（或套）该产品所用到的各种原辅料，但包装材料的费用不需列出，全部以人民币计算，单位用料价值=单价*单位用料。

二、企业备案等级内容变更

1.已在检验检疫机构备案企业，如有发生备案内容变动等情况，请办理企业备案登记内容变更手续，提供《原产地证备案等级内容变更表》。

2.企业备案登记后，如新增其他的产品，还须提供相应产品的《出口产品加工工序及成分明细表》

三、注意事项

1.2.上述表格可到台州出入境检验检疫局网站 http://—检务大厅—产地证资料下载

第五篇：原产地证申报企业注册备案申请书

NBQS务T-R38

原产地证申报企业注册/备案申请书

宁波出入境检验检疫局：

根据相关法律法规和管理规定，我单位特向贵局办理： □各类原产地证申报企业注册； □CO证书申报企业备案； □其他_______________。

（请选择办理业务在□内打√），并附相关材料。

我单位授权＿＿＿＿＿，＿＿＿＿＿同志为原产地证书申报员。我单位保证严格遵守出入境检验检疫有关法律、法规和规定，按照检验检疫机构的要求办理原产地相关业务，并承担相应的经济责任和法律责任。

特请批准。

法人代表签名： 年 月 日 申请单位公章： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

以下由出入境检验检疫机构填写：

企业登记号：

受理人：

受理日期：

****年**月**日