第一篇:推荐的常年法律顾问服务简介
广东高睿律师事务所
一、律师工作小组
提供2名律师2名助理组成的律师团队,向广东企业提供专业法律服务。
二、法律顾问工作范围
■ 服务范围:
(一)日常性法律服务
1、就公司日常经营管理活动中遇到的投资、经营、管理或其他法律行为的重大决策等各类问题(包括但不限于劳动人事、知识产权、房地产、销售采购、项目招投标等)进行法律可行性审查、论证,并出具法律意见。
2、起草、审核和修改公司日常经营性业务相关的各种公文函件、商业合同,但重大复杂合同、非常规性业务合同或者涉外文件除外。
3、起草、审核劳动合同、员工手册等劳动人事制度相关法律文件。
4、协助公司建立应收款管理制度,实现债权追收工作的规范化和程序化。
5、就贵公司发生的民事、经济等诉讼事务提供法律意见,并参与诉讼前的调查摸底和可行性方案的论证工作;
6、参加公司各类重大项目或与合作伙伴、债务人等的协商、谈判或和解事宜。
7、根据公司要求,向公司员工提供法律培训,增强员工法律意识。
8、就公司委托的特定事项出具律师函。
9、提供与公司经营管理相关的最新法律法规、行业资讯等信息。
(二)非常规性法律服务
10、根据公司要求,依法对特定法律行为或法律文件提供律师见证服务。
11、代为办理工商、商标、专利和著作权等事项的申请、登记或者备案手续。
12、代理诉讼、仲裁、行政复议、行政听证等法律事务。
13、代为办理抵押贷款、项目融资、融资租赁等相关法律事务。
14、代为办理物业买卖、物业租赁、抵押登记、产权过户等法律事务。
15、办理股权纠纷、投资并购、兼并重组、资本运营、企业改制、解散清算、分支机构设立以及涉外项目等相关法律事务。
三、服务保障
■ 秉承广东高睿律师事务所“专业分工、团结协作”之经营理念,本所建立了一套完善的服务质量保障体系。
1、案件审批制度:事务所统一接案,由负责人员在了解基本案情之后,决定是否受理、收费标准和承办律师。
2、顾问小组服务平台:以“专业分工、优质高效”为服务目的,建立起“针对性法律顾问服务小组”的服务平台。
■ 全国各地有分支机构、合作机构,服务标准统一,可提供跨地域服务。
■ 有大量的客户资源,专设客户资源管理部,能充分利用本所资源,建立客户间的协作关系。
■ 本所律师在政府机关及公检法部门享有良好声誉,并与之建立良好的工作关系,与许多国家和地区的一百多家同行或相关机构建立了广泛的业务合作关系。
四、收费情况
常年法律顾问服务收费标准(按司法厅标准)。
服务范围中1—9项为免费业务,不再另行收费;服务范围中第10项与第13项根据事务繁简免于收费或适当收取费用;顾问单位将享受八折优惠。
五、联系方法
广东高睿律师事务所
地址:广州市天河北路626号保利中宇广场21楼(邮编:510635)
联络号码:020-23315580
传真号码:020-39150772Email:1041491008@qq.com
网址:http://
第二篇:常年法律顾问服务方案
常年法律顾问服务方案
方案设计人:
律师事务所作为一家专业性的法律服务机构,企业常年法律顾问是我们的基本业务。贵企业从事 为主,使企业有效降低经营风险,获得安全、稳定、持续、健康的发展,享受专业律师为企业提供的全面、高效的法律服务。为此,蒋彩侠律师特针对贵企业度身设计如下法律顾问方案:
一、全面清理企业历史遗留问题
针对企业内部规章制度、人事、合同管理等历史遗留问题,进行全面清理,避免企业因忽视历史遗留问题产生安全隐患。
二、企业法律顾问重点管理范Χ
1、对生产、经营、管理中的重大决策提供法律意见和建议,进行法律论证,协助参与企业重大经济项目的谈判活动
参与企业重大经济项目的谈判、把关,论证决策法律上的最佳方案;配合企业的经营进展及专项委托做好收购、兼并、招投标、项目融资、资产重组等法律工作,以及企业商标、专利等知识产权的管理。
2、协助企业建立、健全各项规章制度及经济合同的管理
协助参与起草、审核企业规章制度,实现管理权限、内容、手段合法;协助草拟、审查企业在生产、经营、管理中的合同,从法律方面提出修改和补充建议,做好经济合同的管理工作。
3、企业的劳动合同、劳资关系规范管理
协助人力资源部门及时做好劳动合同签订、续订、解聘、员工培训和竞业限制的相关法律工作,协助企业对其员工进行法律宣传教育。
4、协助企业建立法律事务机构,培养从事法律事务的人才,开展法律宣传和法律培训,及时向企业提供最新的法律、法规和相关信息,提高企业人员的法律意识及法律知识水平
5、根据企业专项委托,通过协商、调解等方式,代理企业解决专项法律纠纷,参与诉讼或仲裁程序,以及企业委托的其他法律事务。
三、法律顾问服务方式
1、本所指派 蒋彩侠律师 为贵企业的法律顾问律师;
2、采取不定期的工作方法,根据企业需要提供法律服务;
3、企业如果遇到重大问题应提前通知本所律师,以便有充足的时间准备工作方案;
4、如遇特殊情况,经企业许可,本所有权指派其他律师代为履行或协助履行法律顾问义务。
四、法律顾问服务收费
针对企业规模和法律顾问工作量,本所拟采取一次性包干(或者)收费的形式,ÿ年的法律顾问费用为 万元,按年或一次性支付。本所推行三年、五年阶段规划性法律顾问服务,促使企业管理的高效稳定。
为企业提供法律服务所发生的翻译、诉讼、公证、调查、交通、复印、差旅等费用,另行计算,须由企业承担。
第三篇:常年法律顾问服务合同
常年法律顾问服务合同
甲 方:中国联合网络通信有限公司[·]分公司 乙 方:[·] 签约地点:[·]
甲方:中国联合网络通信有限公司[·]分公司 地 址:[·]
乙方:[·] 地 址:[·]
甲方系中国联合网络通信有限公司依法设立的分支机构,甲方保证其已取得母公司的充分授权而具有独立签订、履行本合同的资格。乙方系合法注册的律师事务所,具有提供企业常年法律顾问服务的资质和能力。
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《律师法》及相关法律法规之规定,就甲方聘用乙方执业律师担任常年法律顾问、向甲方提供法律顾问服务事宜,经友好协商,订立本合同。
一、服务内容
1.1根据甲方要求,参与甲方生产、经营、管理等方面的重大决策事项,对重大决策方案的合法性、可行性进行咨询论证,依法提供法律意见或建议。1.2根据甲方要求,参与甲方重大合同项目,包括但不限于:合同项目策划和谈判,起草、审核、修改合同文件,对合同项目法律风险进行评估,提供法律问题解决方案或专项法律意见。
1.3协助甲方对公司规章制度进行法律审核,保证规章制度的合法性和有效性。
1.4根据甲方要求,就甲方已经、面临或者可能发生的法律纠纷进行论证,提出解决方案,出具法律文书或律师信函,参与纠纷的谈判、调解、处理等非诉讼事务。
1.5根据甲方委托,代理甲方民事诉讼/仲裁、行政复议/诉讼、劳动争议、刑事案件有关法律服务等诉讼事务,具体负责调查案件事实、收集证据、履行诉讼程序等工作,具体事宜双方另行签署案件委托代理协议。
1.6根据甲方委托,负责办理催讨债权、处置债务、发表律师授权声明、出具律师函、公证或见证、进行专项资信调查、签署、送达或接收法律文件等非诉讼类事务。1.7根据甲方需要,审核甲方对外出具或签署的重要文件、商务信函的准确性、完整性、合法性、有效性,规避可能产生的法律风险。
1.8根据甲方需要,参与重大项目投资、大宗房产/土地资产的购置、租赁、转让、重大项目的招标投标等涉及甲方重大权益的经济活动,处理与法律有关的事务。
1.9根据甲方生产经营管理情况,定期针对某一方面或某一事项向甲方提供专项《法律意见书》,分析法律风险,提出改进建议,指导甲方提高依法营的管理水平。
1.10根据甲方工作安排,定期为甲方人员进行法律知识培训,具体主课题和内容由甲方确定。
1.11解答甲方提出的各种法律咨询,向甲方提供专业、及时的日常法律咨询服务。
1.12如甲方需要,协助甲方办理工商登记、年检以及著作权、商标、专利、商业秘密保护等知识产权事务。
1.13协助甲方法律事务部门开展工作,包括但不限于合同管理、案件处理、企业普法、知识产权保护、重大事项法律论证等。
二、服务对象
2.1除非另有约定,乙方向下列范围内的机构提供本合同第一条规定的服务: 1)甲方本部;
2)甲方在市区内分设的经营部/营销部/营业部; 3)甲方下属的县(市、区)分公司。
2.2甲方下属机构或分公司有法律服务需求时,可自行向乙方提出,也可通过甲方向乙方提出,甲方对乙方对下属机构或分公司提供法律服务给予相应的协助或指导。
三、责任律师
3.1乙方指派本律师事务所(至少两名以上)执业律师作为甲方常年法律顾问之责任律师,具体联系方式如下: 律师
联系方式:固定电话: 移动电话:
电子邮箱: 律师
联系方式:固定电话: 移动电话:
电子邮箱:
3.2未经甲方同意,乙方不得随意更换责任律师,乙方更换责任律师应当说明原因,并征得甲方书面同意。
3.3乙方指派的责任律师出现下列情形之的一,甲方有权应当要求乙方更换责任律师:
1)未能按时提供法律服务达三次以上的; 2)连续三个月未提供工作月度小结的; 3)工作存在失误给甲方造成损失或严重影响的; 4)提供的服务不能满足甲方需要的; 5)其他不适合担任甲方法律顾问的情况。
四、服务方式
4.1乙方以“上门服务”为主要方式向甲方提供法律服务,甲方提出的法律服务需求如能以电话、邮件等方式完成的,也可采取“远程服务”方式提供法律顾问服务,但应当保证服务的质量和效果。
4.2遇有下列情况之一的,乙方必须按照甲方要求的时间提供上门服务或到甲方指定地点服务:
1)公司重大决策事项的法律咨询、论证; 2)重大合同项目的谈判、合同起草和审核; 3)法律纠纷争议(含诉讼、非诉讼)的处理; 4)接受甲方委托处理非诉讼类法律事务; 5)其他与法律相关的重要事务的处理。
4.3甲方需要乙方上门或到指定地点提供服务的,应至少提前一天通知乙方责任律师,以便乙方责任律师合理安排时间,做好工作准备。如遇情况紧急未能提前一天通知的,乙方责任律师应当尽量到达甲方公司或指定地点,如因开庭、出差等合理无法到达的,乙方应当及进指派其他执业律师代替到场提供服务。
4.4对于可采取电话或电子邮件方式处理的法律事务,乙方应当按照甲方要求的时间予以处理或回复。如甲方未明确时间要求,乙方应视工作紧急程度及时予以回复,且最迟不超过两个工作日。
五、服务量化指标
5.1乙方在向甲方提供法律顾问服务期间,应当保证至少完成以下工作内容: 1)每季度向甲方提供 一 份专项《法律意见书》,针对甲方生产经营管理工作的某一方面或某一事项进行法律风险分析,提出改进建议和措施;
2)每针对甲方干部员工开展一次普法培训讲座;
3)每月提供 一 份《法律顾问月度工作小结》(格式见附件一),详细列明当月开展的具体工作和完成情况;
4)每至少参与二十个重要合同、文件或方案的审核,并提供书面审核意见;
5)每至少参与 五 个重大决策事项的咨询论证,并提供书面意见。
六、服务费用
6.1甲方每年向乙方支付法律顾问服务费用 元(大写:)人民币,该费用为乙方提供除本合同1.5条以外的所有法律服务的全部费用。6.2除非另有约定,以下费用不包含在6.1条的服务费用中,由乙方提供正式票据后甲方予以报销:
1)乙方在处理甲方事务时产生的差旅费;
2)处理甲方事务而产生的行政收费、其他第三方按照规定收取的费用。6.3如甲方发生的法律纠纷案件委托乙方代理的,要求乙方为甲方提供本合同1.5条约定的法律服务,双方另行签署委托合同约定费用,但乙方承诺在代理费用上给予甲方优惠,即按照《福建省律师服务收费管理暂行规定》规定的收费标准 %计取。
6.4甲方应当于本合同生效后十五个工作日内将服务费用 %支付给乙方,服务期限届满后十五个工作日内将剩余服务费支付给乙方,乙方应当在付款前提供合法有效的正规发票。
6.5乙方指定下列银行/帐号作为收取服务费用的帐户,如乙方的开户银行和/或帐号发生变更,乙方应当以书面的形式通知甲方,否则甲方将不承担逾期付款的责任:
开户银行: 帐 户 名: 帐 号: 6.6乙方不得向第三方转让全部或部分甲方应付账款,任何乙方转让应付账款的通知、协议、文件等均对甲方不产生效力。
七、双方权利义务 7.1甲方权利义务
6.1.1及时向乙方责任律师提供与法律服务事项相关的文件、资料和信息,保证信息的真实性、准确性和完整性;
7.1.2有权根据需要对本合同服务范围内事项,要求乙方提供相应的法律服务;
7.1.3有权对乙方提供服务的情况进行评价,提出改进要求;
7.1.4有权享有乙方提供各项法律服务的优先权和排他权,甲方各项法律事务乙方应当优先受理,并不得在同一法律事务接受甲方相对方或有利益冲突方的委托;
7.1.5按本合同约定,按时向甲方支付服务费用。7.2乙方权利义务
7.2.1乙方指派的责任律师应当熟练掌握与甲方生产、业务、管理相关的法律法规和通信行业政策,以保证所提供的服务应具有法律专业性和行业专业性;
7.2.2乙方责任律师应当恪守职业道德和执业纪律,勤勉尽责,依据其专业法律知识、技能和经验对甲方所委托的事务做出判断、妥善处置,尽最大努力维护甲方利益;
7.2.3乙方责任律师对所需要提供法律服务的事项,具有合理的知情权,有权要求甲方提供与服务事项有关的信息资料;
7.2.4乙方责任律师应当按照双方约定的方式和时限及时提供服务,不得推辞、拖延。如因乙方不能按时提供服务导致甲方需要另外聘请律师完成的,所发生的律师费用在甲方支付的服务费中抵扣;
7.2.5乙方责任律师应当根据甲方指示和要求开展工作,并将工作进展情况及时通报甲方,对于重大或重要事项的处理,应当事先请示甲方同意后方可实施;
7.2.6乙方责任律师在担任甲方常年法律顾问期间,不得为其他单位、个人以及甲方员工个人提供任何不利于甲方的咨询意见;
7.2.7乙方责任律师在涉及甲方的对抗性案件或商业交易活动中,未经甲方同意,不得担任与甲方具有利益冲突的另一方的法律顾问或代理人。7.2.8乙方应视甲方为最重要的客户,优先提供法律服务,如遇特殊情况,乙方提供的服务可不限于本合同第一条的服务范围。
7.2.9如期完成本合同第五条规定的量化工作,接受甲方及甲方省分公司的评价。
第八条、工作资料及保密
8.1乙方应当妥善保管甲方提供的资料信息,包括但不限于与法律服务有关的资料信息、法律文件、案件证据、物品财物等,如因保管不善丢失、损毁或灭失等给甲方造成利益损害或经济损失的,乙方应当负责赔偿或承担相应责任。
8.2乙方应当建立并保存重要的工作记录档案,对于乙方向甲方、或乙方代表甲方向第三方发出的文件、信函、声明、法律意见书、书面审核意见等重要资料,乙方应当将其原件或复印件作为每月工作日志的附件定期移交甲方归档备案。
8.3乙方接受甲方委托办理本合同1.5条规定的法律案件时,应当在案件程序终结后一个月内将案卷材料整理一份移交甲方归档备案,包括但不限于申请书、起诉状、答辩状、证据清单及证据复印件、代理词、辩护词、裁决文件等重要法律文书及材料。
8.4对在向甲方提供法律服务过程中所获悉的甲方所有信息资料,包括但不限于甲方向乙方提供的与法律服务事项有关的资料信息、乙方对甲方提供服务的内容和情况、甲方的决策方案、以及乙方获悉的其他信息,无论该信息构成商业秘密与否,乙方均对其负有保密义务。该义务不因本合同终止而免除。
第九条 服务期限
9.1乙方向甲方提供常年法律顾问的服务期间为 年1月1日至 年12月31日。
9.2甲方及甲方上级省分公司将于乙方服务期限届满之前完成对乙方服务情况的评价,并根据评价情况决定是否续约。
第十条 违约责任
8.1 如果甲方逾期支付服务费,则每逾期一日,甲方按逾期付款额的[0.3]%向乙方支付违约金。
8.2 如甲方未及时向乙方提供与服务事项有关的关键性信息资料,乙方提供法律服务的时限相应顺延。8.3如甲方提供信息资料不完整或不真实导致乙方据此做出错误判断的,乙方不承担责任。
8.4乙方未能按照本合同约定的要求及时限提供法律服务的,甲方视情可要求乙方承担以下违约责任:1)给予负面评价;2)及时采取补救措施;2)扣减100——1000元服务费;3)解除合同。
8.5乙方未能完成本合同第七条量化工作的,甲方有权按照每项未达项工作500——2000元的标准扣减服务费,未达标事项达三项以上的,可解除合同。
8.6乙方向甲方提供法律服务过程中,因其工作疏忽或失误导甲方利益受到损害的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。
8.7乙方在处理甲方事务过程中,接受与甲方有利益冲突的一方委托造成甲方利益损害的,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的赔偿责任。
8.8任何一方违反本合同约定,守约方均有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、承担违约金等违约责任。
第十一条 其它
11.1本合同的附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。11.2本合同自双方授权代表签字、盖章之日起生效。
11.3本合同正本一式[·]份,双方各执[·]份,具有同等法律效力。11.4本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
签署页(此页无正文)
甲方:中国联合网络通信有限公司[·]分公司(盖章)
授权代表:(签字)
乙方:(盖章)
授权代表:(签字)
[·]年[·]月[·]日
第四篇:常年法律顾问服务计划
常年法律顾问
一、企业常见法律问题的咨询和建议
企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议
参与起草、修订企业合同管理制度,规范合同的管理与使用参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同
参与起草、修订企业人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理
参与起草、修订企业财务管理制度,杜绝财务管理的漏洞
参与起草、修订企业仓储、物流管理制度,压缩企业运营成本,提供工作效率
为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书,以起到增强企业本身素质、市经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用为企业起草、审查经济合同、劳动用工合同,预防合同纠纷的发生对企业管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识
对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行
对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核对企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核,为相关法律事务提供律师建议
对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导
对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证列席企业董事会,对董事会会议议题设计的法律问题进行分析论证
对企业的法人治理结构的合法性提供律师建议
二 重大经营活动法律顾问
参与企业的合并与分立活动,对其法律可行性和操作性进行论证,具体的法律文件的起草、审定,参与整个活动的谈判和监督执行参与企业招标投标活动,参加项目谈判,对招投标活动出具法律意见书以及制作项目标书
参与企业的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件
参与企业收购与反收购,配合企业进行法律论证分析,起草审核相关法律文件并处理相关法律事务
参与投资项目的选择、谈判,涉及投资方案,协助寻找投资机会和投资伙伴
参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务
三 其他法律顾问
业务企业的资信调查
涉外投资所在国有关法律
境外法律纠纷全案策划与研究等
企业法律顾问服务计划表
一月 了解情况主要了解顾问单位的基本情况,包括公司历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),公司目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印公司的工商执照、税务登记等材料。二
月 三月 着重处理历史遗留问题经深入了解公司情况,提出改进公司内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证公司的运营畅通。
四月 五月 规范各类合同文本收集公司各类合同文本(包括劳动合同,购销合同,租赁合同,进出口买卖合同等)。针对收集到的合同文本,并结合公司的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;协助制定标准的合同文本。
六月 七月 应收帐款的管理针对公司在经营过程中产生债权债务予以整理,对到期的债权加紧催收,保障债权时效.对高风险的到期债权予以重点防范,在和对方协商无法解决的情况下,及时采取诉讼途径予以解决.八月 公司员工法律知识培训结合公司的实际经营中出现的问题(包括合同纠纷、劳资纠纷、侵权纠纷等),委派专业律师及资深专家,深入剖析相关法律问题,提出应对及解决方案。同时就公司运作中可能出现的法律风险进行细化,并提出具体的防范措施,从整体上提高公司员工的法律素养和意识。
九月 十月协助完善规章制度通过对公司总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动公司各单元的活力;补充完善公司的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求公司效益最大化。
十一月 知识产权系统的初步建立及商业秘密的防范建立商标、专利的申请与管理流程,初步建立公司的知识产权保护系统;注意公司商业秘密的保护,与相关技术人员及公司高级管理人员签订竞业禁止及保守商业秘密的协议。
十二月 年终总结 综合评价对一年法律顾问工作作出总结,提交工作总结报告。确定续签事宜,并讨论确定明年工作计划安排。注:以上为服务计划表的模式,可根据企业自身特点在实际中予以变更,突出服务的重点,满足企业的不同需要。
第五篇:常年法律顾问服务流程
常年法律顾问服务流程
一、签约前服务流程
(一)见面前准备
1、从各种途径(网络、行业协会)了解客户基本情况:公司名称、地址、规模、所处行业、发展情况、实际控制人等,并尽量了解客户最期待解决的问题。
2、从各种途径(网络、行业协会)了解客户所处行业的基本情况:行业地位、整体规模、行业标杆型企业、该行业企业一般运营模式、行业发展前景、近期市场或法律法规政策变化对行业的影响、行业所涉及的主要/特殊法律问题。
3、准备相关资料:律所简介、律师简介、常年法律顾问服务手册、常年法律顾
问合同样本
4、确定会见人员(律师、助理)、时间、地点、交通方式、联系人。
(二)与客户初次见面
1、准时、着装得体。
2、简单向客户介绍律师、律所及常年法律顾问服务团队情况。
3、了解客户及行业基本情况,特别是公司治理结构。
4、重点聆听、发掘客户的法律需求或所处行业的法律需求。
5、如有可能,就客户关心的法律问题给出初步的、简要的法律建议。
6、提供常年法律顾问合同样本供客户参考。
(三)初次见面后的跟进
1、根据初次见面所了解的客户及行业情况,结合见面前所搜集的客户、行业资
料,制作客户档案。
2、根据客户、行业特点及客户最关心的法律问题制作法律服务建议书。
3、向客户提供法律服务建议书后,跟进客户反应。
4、如客户有意签约,与客户商讨常年法律顾问合同具体条款:
(1)服务方式:基本服务方式为电话、传真、电邮、QQ,是否需要定期
见面提供服务、是否需要驻场,如需要,再进一步明确需要提供定期
见面服务的频率、驻场时间。
(2)确定提供常年法律顾问服务主办律师、协办律师、助理。
(3)具体服务内容:常规服务包括法律问题咨询、提出法律意见及建议、合同/文件审核与修改、应邀出席会议/谈判、提供培训(限定具体时
间)、提供行业最新法律法规部门及地方规章等咨询(电子邮件方式)、根据客户要求出具律师函等对外文件。如客户需要其他服务,可具体
进行协商。
(4)常年法律顾问费用及支付方式。
5、签订常年法律顾问合同。
二、签约后服务流程
(一)确定联系及服务方式
1、与客户确定常年法律顾问服务客户方联系人及后备联系人,避免因联系混乱
影响服务质量。
2、与联系人确定联系方式:联系地址、电话、传真、电邮、QQ等
3、与客户确定提供常年法律顾问服务的基本方式:电话、传真、电邮、QQ,如
需提供定期拜访、驻场形式,确定定期拜访、驻场时间及具体人员。
(二)全面调查
向联系人要求提供客户情况,以完善客户档案,并为下一步具体开展常年法律顾问服务做好准备:
1、客户历史沿革,股东结构,经营范围、资质。
2、客户业务模式:具体业务开展方式,所接触的上下游公司/行业/客户,业务开展的具体流程,对外文件(合同、协议)的样本。
3、客户重大资产情况:办公场所、经营场所、主要经营设备。
4、人力资源管理情况:公司治理结构,员工数量及种类(生产、经营、销售、管理),用工种类(劳务派遣/非全日制用工),劳动合同种类(固定期限/无固定期限/完成一定工作任务)及签订情况,社保/住房公积金购买情况,公司管理制度/员工手册,保密协议/竞业禁止协议,工资发放情况及具体工资结构,发生工伤、劳动纠纷频率,劳动纠纷主要涉及问题
5、其他需要关注问题:环保、税收、财务管理、涉及的民事/刑事/行政诉讼、政府部门处罚。
根据全面调查情况,进一步完善客户档案
(三)整改
根据尽职调查情况,整理企业存在重大法律问题和存在改善空间的方面,并向企业指出。通过与企业沟通后,确定是否需要进行整改。如需进行大型整改的,通过专项法律服务方式完成。
整改完成后,及时补充客户档案内容
(四)常规常年法律顾问服务
1、具体问题解决
(1)企业经营
a. 接受咨询、作出法律分析、提供法律意见和建议
b.协助草拟、审查、修改文件、合同、协议
c. 对外协调、磋商、谈判、非诉讼调解、出具律师函
(2)公司治理
a. 接受咨询、作出法律分析、提供法律意见和建议
b.协助草拟、审查、修改公司章程、内部规章管理制度、劳动合同(包括
竞业禁止协议、保密协议等)
c. 与公司内部人员协调、磋商、谈判、非诉讼调解、出具律师函
2、风险控制
(1)企业经营
a. 就加强生产经营管理、提高企业经济效益等有关问题提供法律意见
b.向企业经营销售等对外部门提供业务风险防控、合同签订技巧、债权催
收等方面法制宣传、教育、培训
c. 向企业提供经营业务相关的法律、法规、政策、判例等信息
(2)公司治理
a. 就深化企业改革、完善法人治理结构等有关问题提供法律意见
b. 向企业内部管理部门(例如人力资源部、行政部、财务部等)提供
企业内部风险防控、劳动人事管理、税务等方面法制宣传、教育、培训 c. 向企业提供公司治理(如劳动法律法规、政策、判例等)方面信息
(五)非常规服务
1、投融资
2、潜在客户介绍
3、高新技术企业认定或政府补贴资金申请
4、具体案件处理
(六)常年法律顾问服务工作总结报告
(七)礼节性拜访