第一篇：三八节酒吧《让丝袜飞》策划书待修改
《舞动激情》-让丝袜诱惑您的心灵主题派对策划案
活动公共信息：
活动时间：2012年５月1日——3日
活动地点：环球号船吧
活动主题：“五一劳动最光荣” 这个节日不需要太多的经费，因为不能带动客人主动消费，所以我们需要做的就是接着这个节日的噱头来宣传酒吧与众不同的特点。
场景布置：
介于酒吧较小，我们采用点缀的装饰。整体用大面积的粉色做为铺垫，突出主题。
1、门头：门头两面用粉色的气球一条条的从头顶穿过。
2、咨客台用粉色的羽毛做装饰，（包括咨客的电脑）。
3、XX用粉色气球与粉色羽毛做波浪形的装饰。
4、咨客台头顶挂穿着丝袜性感的美腿的kt板。
5、内场中间挂穿着丝袜的性感美女以及钢管舞的美女图片（kt板）。在不当灯光的情况下尽量多挂。
6、卡座后面用粉色的气球做铺垫。
7、钢管舞台上方挂一条条的羽毛垂直向下，与绿色的激光灯平行做鲜明的对比。
给予客人产生视觉效果。
外围广告位粘贴主题海报、灯箱更换主题灯片，其他装饰视实际情况决定。人员装扮：
1、客服，女性穿性感的网袜或丝袜（蕾丝边）陪短裙或者短裤。
2、咨客，同上
3、管秀：高帮鞋子配网袜，上身自行搭配。化妆一定要妖艳。
注：一定要性感。
演绎内容：.男女管秀一拍双人秀。.领舞。.小丑一起互动，散发气球发送给客人，小丑也要穿上劳动者服装，气氛点时站在中央舞台利用气球向四面八方散出，使客人争抢，制造出一个的高潮
4.vj找一些性感诱惑的视频播放。
5.主要还是在音乐方面用一些比较性感的音乐，使得客人感觉就是在诱惑。
节目流程：
由节目部负责，另附详单。
亮点环节：
1.外聘1名小丑穿插整场与客人互动表演，要求小丑踩高跷，面部化妆滑稽鬼脸，整晚穿插与客人互动，逗客人开心。
2.派对中间准备几个1米直径的大气球，在小高潮的部门分抛向客人，让客人互动传递、抛打，增加场内的动感。
3.当晚最高潮的时候，由工作人员从楼上抛洒大部分粉色的小气球。
4.外请的艳星女管秀在高潮时候表演需用礼花炮。
各部门责任分工：
董事会：负责整体活动方案的审核和确定，嘉宾的邀请及重要贵宾的接待，统筹整个活动
负责人：易总，李总
策划部：负责整个活动的策划、设计与执行，场地布置，媒体宣传，现场统筹整个活动
负责人：甘翔
节目部：负责整个活动的演艺节目、灯光、音响、视频、特效等
负责人：朱刚
行政部：负责整个活动的服务质量，把控出品等质量等
负责人：邵杰
营销部：负责整个活动现场气氛的营造，刺激消费等
负责人：饶俊
保安部：负责整个活动现场的保卫、安全工作，泊车、停车安排工作
负责人：陈冯
P A 部：负责整个活动现场的卫生
负责人：涂长秀
工程部：负责整个活动工程维修等问题，配合现场布置等
负责人：梁建民
采购部、仓库：负责整个活动物料、礼品的采购及后勤保障工作
负责人：刘大姐
第二篇：让爱多飞一会儿—走进幼儿园 策划书
“让爱多飞一会儿”主题活动
活
动
策
划
书
组办单位：化工青协时间：2013年10月25日
办公室：喻云
一、活动主题：
红岩之家“让爱多飞一会儿 —走进幼儿园”
二、活动背景：
1.活动开展原因
小朋友是国家和社会的花朵，他们的良好健康成长也正是我们整个社会所希冀的。然而，小孩也是社会上较为弱势的群体。因此，我们青年志愿者作为社会的新生力量的一部分，更应该肩负自己的责任去为他们能走向更为灿烂的明天献出自己的一份力。
2.活动人员
化工协会全体成员
三、活动目的：
1.关爱幼儿园的小朋友，为他们带去欢笑和快乐，感受到来自大哥哥大姐姐的爱;
2.提供一个青协成员与外界的交流的平台，同时领悟到作为一名青协成员的自豪感。
四、活动意义
1.为祖国和社会的幼苗建设出了自己的力量；
2.让小朋友感悟到了来自哥哥姐姐的关爱，为他们的茁壮成长尽了自己绵薄之力;
3.有利于加强青协成员的社会责任感，提高其个人素质。
五、活动时间： 2013年12月7日上午9点
六、活动地点：红岩村幼儿园
七、活动流程：
1.前期准备:
a.确定好参与人员，宣传部应提前在校内做好宣传工作;
b.外联部负责联系幼儿园负责人员，同时为幼儿园的小朋友准备小礼物，并提前询问幼儿园联系人留守儿童的个数，以便准备捐助物资;
c.各部门需提前准备一些节目，以便为小朋友们进行表演;d.做好资金预算;
e.办公室需提前做好人员分组，并确立组长。
2.活动展开：
a.上午7:30分，全体参与人员到静湖中央水体处集合，按照事先分好的队伍由组长带队到相应车站统一乘车，到达目的地后，组长清点人数，并和其他小组在规定地点集合;
b.在与幼儿院联系人碰面后，青协成员最好对幼儿园小朋友进行自我介绍；
c.节目表演
d.和幼儿园小朋友进行互动游戏（例如聊天，教小朋友画画，写字，叠纸等），特别是应专门有一小组成员和留守儿童进行谈心交流；
e.组织小朋友一起玩丢手绢，老鹰捉小鸡等户外游戏；
f.分发礼物并对个别留守儿童捐进行物资捐助；
g.青协成员发表临别赠言；
3.活动结束
h.活动结束时，参与人员在相应横幅上签上姓名，并合影留恋；
h.活动结束后，组长清点人数，各小组由组队带队，到相应车站统一乘车回到学校后解散。
八、注意事项
1.因活动在校外开展，各成员应该注重安全教育，特别是上下车时；活动期间不能出现打闹大声喧哗等不良情况，讲礼貌，讲文明，应注意个人素质代表化工青协整体形象；
2.各活动筹备组成员，应认真对待自己所承担的每项预备，耐心处理面临的问题；
3.活动期间遇各种突发问题，有关方面应本着相互理解的原则友好协商解决；
4.活动期间各环节责任分清，但仍要加强团队的沟通合作；
5.对待小朋友应特别耐心，礼貌，包容，注意自己的言语，若有突发情况，不能私自责骂他们，应通知组长进行解决。
第三篇：让压力飞-心理游戏活动策划书
让压力飞-心理游戏活动策划书
三、比赛规则：
参加此项目可以获得礼品券，一人可参加多个项目，但不可重复参加同一个项目，礼品券可累计，最后根据所获得的礼品券张数兑换相应的奖品。
活动主题：让压力飞 活动时间：2013年5月23日 活动地点：软件楼 活动形式：趣味比赛 参加人员：信息管理与信息系统1002全体成员
一、活动背景： 当今大多数人由于面对巨大的压力而
活动主题：让压力飞—心理游戏活动
活动时间：2013年5月23日
活动地点：软件楼
活动形式：趣味比赛
参加人员：信息管理与信息系统1002全体成员
一、活动背景：
当今大多数人由于面对巨大的压力而导致的一些心理压抑现象较多，这已影响到大家的心理健康。通过此次活动，让学生了解如何面对压力，如何减小压力，从而营造良好的学习氛围。
二、具体活动流程策划书：
1.主持人开场白：
紧张、忙碌的现代都市生活令越来越多的人感受到越来越大的压力。压力不仅令人精神紧张，还会对身体造成伤害。一项最新的全方位研究显示，压力能对人的身体造成连串破坏，不仅会引起心脏病和胃溃疡等疾病，更会令人丧失记忆、减弱人体免疫系统功能，甚至能导致一种特别的痴肥症。这种痴肥症在病发初期只会令人肥胖，但最终有可能致命。了解压力、认识压力并学会克服压力，已逐渐成为一门“必修课”。大三快要结束了，我们面对的压力更加大了。关于考研、工作、爱情和经济。求职择业更容易给大三学生带来压力，人数甚至超过了大四学生。调查发现，大三学生之所以成为“就业压力大户”，九成以上是被“不良预期”所左右。由于缺乏“实战经验”，对就业信息掌握不全面甚至负面，比如经常从学长那里听到求职受挫的经历，大三学生对就业的预期往往倾向于消极，担心找不到好工作、担心薪金过低等，处在“干着急”的状态。相对而言，大
一、大二学生离毕业和就业尚远，感觉就业压力的人数相对较小。大四学生则因为进入了实际“操作阶段”，慢慢积累了一些求职经验，看待就业问题也更为全面，不再战战兢兢、担心焦虑，而有些大四学生还可能提前找到工作，以上种种因素，都使得大四学生的就业压力有所缓和。有些同学想考研，但是面对研究生的扩招，庞大的考研队伍也让人颇感压力。即将毕业，在面对爱情婚姻的时候，也会给许多大学生带来压力。总而言之，我们现在是名副其实的压力锅。
有的人能够正确的认识压力，面对压力，缓解压力，甚至于化压力为动力。但是也有一部分人，难以承受压力之重，选择了比较极端的手段，逃避压力。1月15日，河南南阳师范学院学生因自己觉得考试成绩不理想而选择自杀;1月16日，南京理工大学一在读博士因无法顺利毕业而面临就业危机，欲以跳楼的方式寻求解决;同日，同济大学一学生因多门课程不及格，面临学校将开出“退学通牒”的事实，觉得无法面对而选择自杀。这样的案例还有很多，所以如何减小压力至关重要。
有些人可能天生就懂得如何去抵抗压力，但研究指出，任何人都可以通过学习改善抵抗压力的能力，任何人都可利用得以证实的方法使身体和思绪平静下来。正如斯坦福大学的精神病专家大卫·施皮格尔所言：“想要在毫无压力下生活是不切实际的想法。我们应主动地和有效地应付压力。”那大家知道有一些什么样的缓解压力的手段吗？请同学发表一下自己的看法。
2.同学们发表意见
3.主持人：大家说的都很正确，我也在网上找了一些减压的小妙方。
多喝橙汁：最新研究发现，每天补充足量维生素C有助降低人体应激激素水平，每天喝两杯250毫升的橙汁，不仅满族身体对维生素的需求，还能缓解压力。
接电话前深呼吸：在手机上做个记号，比如用不干胶剪个漂亮的绿色贴上，提醒自己接电话前作一个深呼吸，缓解压力。
捏耳垂划圆圈：双手轻拉耳垂，以相反的方向划圆圈，从一数到10，有助于舒缓大脑皮层，缓解压力。闻橘子味：柠檬、橘子、芒果等水果和薰衣草等植物的香味，能改变基因活动和血液中的化学物质，帮助人们减压。
做一下脸部按摩：用你的中指，在你的面部这些地方，顺时针方向按摩20至30分钟：脸颊中部，嘴角，上嘴唇和鼻子之间的中间部位，两个鼻孔的外部边缘，颊骨中部，太阳穴，和眉毛中间的空隙。
动一动：身体站直，膝部慢慢弯曲。抖动你的双手。逐渐加上你的前臂，上臂，肩膀和头部。让小一点的运动变为小一点的跳跃。在你跳跃的过程中，让你所有的关节变得柔软，先向着右面，再向着左面。吃一顿难忘的大餐：不要只是在厨房中站着，或者坐在桌子旁边狼吞虎咽一顿午饭，而要用十分钟时间细细品味一番。动筷子之前，闻闻饭菜的香气，把每一口都多咀嚼几下，品尝其中的味道。让你的感觉浮现在表面，可以让你的思绪拥有一时的歇息。
玩具减压：在淘宝网等购物网站，各种减压的小玩具成为人气商品。比如捏泡泡、挤毛豆、惨叫公鸡等减压玩具，都成为办公室白领的新宠。购买玩具是为了休闲，释放工作压力，也为了寻找童年的快乐回忆。游戏减压：除了玩具之外，游戏减压也成为一种时尚的减压方式。在游戏中，既可以享受乐趣，又可以减轻工作的压力。
日记减压：写日记是一种很好的减压方式，可以通过文字倾诉心中的烦恼。因为，把自己所写的日记放在博客上，朋友阅读之后还会给一些建议，或者留言安慰自己，就像面对面的聊天一样。而且，某些事情面对面的交谈时，反而有所保留。而通过写日记的方式，更能无所顾忌地说出来。
“大笑瑜珈”抗压：目前美国人流行练习“大笑瑜珈”，以忘却金融危机带来的压力。据了解，“大笑瑜珈”是15年前由马丹·卡塔里亚在印度发明的，这种瑜珈就是让人有意哈哈大笑，以有利于健康。
“装死”减压法：这种方法就是一个人躺在那里松弛四肢“装死”，让你从头部颈椎一直到全身的每个环节统统放松，可以躺在地板上，也可以躺在床上，假想你身上的每一处部位都在慢慢下沉。你白天上班时间也可以忙里偷闲，躺在沙发上假设自己死了，像一堆烂泥一样松弛全身的关节，从上到下放松，只需要10分钟，就会从精神上感觉非常好。
当然，我也准备了一些小游戏，让大家在娱乐的同时，能够缓解压力
1.踢毽子
比赛规则：用一个楼梯，把一个纸篓放在楼梯顶部，参与者离纸篓1.5米处用脚踢毽子，方向角度自定，每个队员有五次机会，以投入个数的多少计成绩。投中3个以上的得礼品券3张；投中2个得礼品券2张；投中1个得礼品券1张；投中0个得礼品券0张。
2.夹花生
比赛规则：在规定的时间里，用筷子将花生从一个盘子夹到另一个盘子中。以所夹花生数量的多少来计成绩。夹得40颗以上的得礼品券4张；30-39颗得礼品券3张；20-29颗得礼品券2张；10-19颗得礼品券1张；少于10颗的的礼品券0张。
3.弹球
比赛规则：准备好三个乒乓球和三个小纸箱。三个小纸箱平放在一张桌子上，成品字形。参赛者站在离桌子1米前，参赛者将手中的球往地上扔，若弹起的乒乓球弹进小纸箱内，根据投入数量多少得奖劵。投中3个的得礼品券3张；投中2个的得礼品券2张；投中1个的得礼品券1张。
4.吹蜡烛
比赛规则：蜡烛成一字形排列，数量为10支，参赛队员在起点位置以吹灭蜡烛数量的多少计成绩。吹灭10支得礼品券3张；吹灭8-9支得礼品券2张；吹灭6-7支得礼品券1张。
第四篇：“让心飞一会”露天观影活动策划书
一、活动主题：“让心飞一会”露天观影
二、活动目的：
通过这一次露天观影活动，增强学校的艺术气息，培养同学们的综合素质提高鉴赏能力，精选的两部影片以欢快活泼的传播方式起到教与乐的双重作用，为大学生树立良好的价值观提供导向。同时，这次活动促进同学们的沟通，增强协调与交际能力，也增进各协会之间的友谊，有利于学校的文化氛围营造，也利于协会的健康发展。
三、活动寄语：
那些年我们一起表白，一起分手，一起看电影。一段光影，一次震撼，一段记忆，一次历程。青春是一场大雨，即使感冒了，还盼望回头再淋它一次。青春更是一本书，一本读一遍就印象深刻，一本让你回味无穷的书。是否还记得儿时坐在爸爸的肩头看露天电影，散场时早已经躺在爸爸的怀里睡着了，是否希望在大学的时候和心爱的人的携手，和好朋友并肩，嗑着瓜子，谈着天，坐在年轮广场看一场露天的电影，回味童年。那些年，我们一起看电影，那些年，我们一起度过的青春。
四、活动主办单位及承办单位:
主办单位;长沙理工大学触电电影协会
承办单位：长沙理工大学触电电影协会
长沙理工大学微博协会
五、活动时间：5月4日19：00-21.：30
六、活动地点:云塘校区年轮广场
七、活动流程及人员安排：（总负责人：胡雍燚）
（一）、活动前期准备：
1、宣传：线上及线下宣传由宣传部负责。
活动当天宣传部成员在汀香园食堂与甘怡园食堂前进行宣传单页的派发。
详见附件一。
2、设备：投影仪、幕布由活动中心报告厅提供。
投影仪支架由黄智敏、谢奇负责设计制作。
音响由郭子敬和蒋汉平租借。
3、场地：由唐宇凌负责场地审批。
由郭子敬与蒋汉平去观察年轮广场的地形状况，确定幕布及投影仪、音响摆放方案。
4、赞助：胡雍燚负责联系乐田国际影城，提供活动奖品中的电影票；
黄林康负责联系星星影院，商讨赞助费及植入宣传片问题。
（二）、活动中安排：
1、活动前一小时将各种设备搬到年轮广场进行搭建工作。
温嘉负责人员安排。
郭子敬负责在一旁对投影仪及音响具体位置的去摆放进行指导。
2、电影放映前播放协会宣传短片（由宣传部负责制作）。
根据与2个电影院的沟通情况确定是否植入电影院的宣传片。
3、播放微电影《杀手阿勇》。
4、微电影播放结束后进入互动环节。互动环节具体方案见附件六。
5、播放电影《让子弹飞》。
6、活动结束。组织部安排人员进行设备的整理工作。
8、活动过程中的视频放映工作由郭子敬负责。
秩序维护由温嘉负责。
拍照殷少雷负责。
（三）、活动后续工作：
1、设备的归还由温嘉安排人员负责。
2、王亿浪负责本次活动经费的报账工作。
3、人人、qq、微博的管理人员负责对本次活动相关文章的发表。
八、活动预算：
幕布支架的制作：700元
音响的租借：200元
单页的制作：80元
九、应急预案：
活动当日如遇到恶劣天气状况（下雨或大风天气）活动将顺延举行。
详见附件七。
附件
一、触电影协&微博协会
“让心飞一会”露天观影活动策划书
宣传部策划
负责人：郭子敬
活动时间流程及环节人员安排
5.1l线上大规模宣传开始。
平台：新浪微博，人人网，qq空间，点点网，腾讯微博。以触电影协名义发布宣传语并@长沙理工微博协会、阳光论坛、一缕阳光等（郭子敬负责，各部门人员转发）。
5.2l制作并张贴线下宣传海报，采用新浪微博和点点网空白海报+手写宣传语的形式，确保校园内每一个宣传栏都有触电本次活动相关宣传海报；海报要求突出吸引力，并提到线上参与方式。（田鸿，李琦负责）
l预定电子屏（办公室、外联部负责）；
5.3l保持线下海报宣传力度，检查各宣传栏海报张贴情况，及时补齐损坏和被覆盖的海报；（田鸿，李琦负责）
l制作活动当日的宣传单页，内容包括影片介绍，活动时间地点等要素，关于露天电影放映形式等的宣传语，以及线上活动参与方式。与微博协会联系确认线上活动具体形式和奖励形式（若有）（田鸿负责）。
l线上继续造势（郭子敬负责）。
5.4l活动现场拍照、录影（殷少雷，田鸿负责）；
l活动现场直至第二天期间，协同微博协会，收集活动过程中的精彩微影评和微博内容，制作活动总结相关宣传品（田鸿，李琦负责）。
l协助组织部进行现场组织（全体）。
5.5l撤下户外宣传品（全体）；
l张贴活动总结相关宣传品和精彩微博片段（田鸿，李琦负责）。
l线上宣传收尾（郭子敬负责）。
补充说明
l所有工作项目必须按照指定时限完成，遇到任何问题请第一时间与宣传总负责郭子敬联系。
l所有线上宣传项目与微博协会协同合作进行。
l宣传部负责人联系方式:郭子敬（）
附件二：
触电影协&微博协会
“让心飞一会”露天观影活动策划
办公室策划
活动时间流程及环节人员安排
5.1l勘察活动现场地形及其他因素。
l确定相应的放映方案和观众坐席位置。
5.2l联系校团委,租借活动中心投影仪，幕布。
l联系校团委、保卫处，进行场地和电力审批。
l启动微博大屏幕活动平台。
5.3l联系诺格音响，提前预定本次活动所需音响设备。
l保证各部门熟悉自己的职责，并再次确定活动相关责任人。
5.4l活动开始前3小时保证电力供应。
l保证后勤和安保人员到位。
5.5l总结本次活动。
补充说明
l办公室负责人联系方式：
附件三：
触电影协&微博协会
“让心飞一会”露天观影活动策划
组织部策划
活动时间流程及环节人员安排
2014.5.1l 勘察活动现场地形及其他因素。
l 确定相应的放映方案和观众坐席位置。
2014.5.2l 讨论并确定活动具体流程。
l 策划活动中的互动环节。
2014.5.3
l 向协会会员下发本次活动短信通知。
l 再次确认活动当天人员安排，落实到个人。
2014.5.4
l 活动开始前2小时，对场务和安保人员进行培训。
l 安排人员维持现场秩序，保证活动顺利进行。
l 活动后负责现场卫生整洁。
2014.5.5
l 总结本次活动。
补充说明
l 组织部负责人联系方式：
附件四：
触电影协 & 微博协会
“让心飞一会”露天观影活动策划
影评部&外联部策划
活动时间流程及环节人员安排
2014.5.1
l 勘察活动现场地形及其他因素。
l 确定相应的放映方案和观众坐席位置。
2014.5.2
l 确定微电影及电影内容。
l 与乐田影院及星星影院联系，确定赞助形式及赞助内容。
2014.5.3
l 确定微博墙互动形式。
2014.5.4
l 活动前3小时将设备运送到现场。
l 活动前2小时在活动现场周边发放单页。
l 筛选积极健康的微博内容进行微博大屏幕公示。
2014.5.5
l 筛选活动当天优秀微博进行线上公示。
l 征集观影感受，派发活动奖品。
l 总结本次活动。
补充说明
l 影评部负责人联系方式：
l 外联部负责人联系方式：
附件五：
触电影协 & 微博协会
“让心飞一会”露天观影活动策划
具体活动环节及相应工作人员安排总览
活动时间流程及环节人员安排
2014.4.30
l 骨干会议讨论，触电组织部、影评部、微博协会确定最终活动整体策划。
l 各部门负责人依照本策划细化各部门内部分工。
2014.5.1l 线上宣传启动。（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬）
影片结束后抽奖。
四、那些年，让我难以释怀的台词（露天观影活动后）
“时间像潮水，冲散了我们卷走了一切。”但潮水涌过之后，总会给你留下点什么，比如记忆，比如情怀……
看过很多电影，也被其中很多的台词感动，每当想起那些台词，总有一种感动会在瞬间涌上心头。也许是三言两语，也许是喃喃自语，也许是情语绵绵……就是这些令人感动的电影物语，常让我们这些影迷久久不能释怀。
1、形式：“电影台词+@触电电影协会”发博，活动结束后我们将抽出n名幸运观众，送出公仔
2、时间：2014年5月2日—4日
附件七：
触电影协 & 微博协会
“让心飞一会”露天观影活动策划
突发情况应急预案
为了强化触电影协对大型活动及日常机会的管理，确保校园安全稳定及活动参与者人身、财产安全，提高协会对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制订预案。
一、制订预案的目的（一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。
（二）、确保本次活动期间现场不发生意外事故。
（三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾，交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。
（四）、确保参加本次活动人员的安全。
二、指导思想
在校团委，学社联的指导下，动员和组织全社团各部门工作人员及协会内各会员，坚持以“三个代表”重要思想为指导，精心组织，严密部署，并全面展开安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动的万无一失。
三、组织体系及职责
（一）、活动期间，成立露天观影活动突发事件应急指挥部，由胡雍燚任总指挥、成员为办公室四名骨干（肖沫、王晓静、林发巍、和洋），负责统一领导、指挥和协调学生对本次活动突发事件的应急处理工作.。
（二）应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众性事件的应急处理工作：
1、现场处理组：
由会长胡雍燚及四名委员（肖沫、王晓静、林发巍、和洋）组成。负责整体 活动的应急及相关协调、减缓或化解集中问题和幕布坍塌等突发情况；稳定 现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因。
2、后勤组：
由组织部部长温嘉及四名委员组成（田华、黄林康、吴莎、黄智敏）。负责现场电力的供应，设备的安装调试以及环境卫生等后勤保障工作。
3、治安组：
由副会长唐宇凌及宣传部十五名委员组成（郭子敬、殷少雷、陈洁、姜湃湃、龚栗、田鸿、李琦、姚霜叶，蔡诗慧、叶春、洪中山、彭橙、彭渤、张思、周家旭）。负责维护聚集现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。
4、信息组：
由外联部部长洪玉婷及五名委员组成（王达、王亿浪、叶凯、谭子禾、吴双）。负责活动中心各部门的信息沟通和传达，负责及时将相关信息向主席团汇报，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应的支持。
四、事故预防（部分列举）
（一）、保证电力的持续供应，电线由综教b区教室接入，并由黄智敏负责看管，防止人员被电线绊倒及不可预知因素的发生。
（二）、保证投影仪、音响、话筒等硬件设施的正常使用，保证影片质量及内容的积极向上，防止出现因组织管理失误而产生的人群骚动。由郭子敬负责。
（三）、保证互动环节观众不出现哄抢及骚动，由主持人唐宇凌负责带动并调节现场气氛，控制在可控范围内。
（四）保证现场观众不出现因座位或其他不可知事件发生口角斗殴，保证人员不过于靠近放映区以引起不可知事故。由治安组负责
（五）如果活动参与人数过多，应保证不影响校园内正常的交通秩序，由治安组派专人站于人群后马路前。
五、突发情况（部分列举）及处置措施。
1、幕布倒塌，投影仪损坏。处置措施：相关人员（后勤组）检查幕布的情况，如果可以使用，扶正之后，固定好，继续活动，并做好解释，在处置过程中临时增加互动环节。投影仪损坏;投影仪损坏属于不可抗力因素，若因确实损坏无法使用，则向现场的观众宣布本次活动由于投影仪故障不得不取消，并做好解释工作，确保择期在举行。
2、音响不到位，话筒故障。处置措施：（郭子敬）检查音响问题，确定是何种问题，如果可以修复，在最快的时间修复，如果不可修复，启动应急音响。话筒故障：启用备用话筒。
3、视频、音乐及互动环节ppt不到位。处置措施：在正式开始之前做多次彩排，确保不应这种情况影响现场效果，如果现场发生这种状况，控制人员及时进行调整，确保活动效果的最佳。
4、其他影响活动有序进行的突发情况，如主持人的不到位，微电影与电影正片 之间衔接时间过长等等。处置措施：同3.5、社团人员出现不满情绪。处置措施:社团负责人（胡雍燚）及时沟通，安抚好情绪，以积极的情绪投入活动中来。
6、现场秩序的混乱，观众未就坐或发生肢体冲突。处置措施：用话筒在开始之前宣读一些现场秩序的相关规定，如若发生混乱及冲突，治安组人员应立刻将相关人员带离活动现场，交由保卫处人员处置，如果冲突可化解，则主动劝和。
7、现场氛围的冷场。处置措施：事先做好活动的准备，如果出现氛围冷场，则由唐宇凌主动带动起气氛，播放较为欢快的音乐，将现场的气氛调动起来。
8、互动环节的冷场。处置措施：同处置措施7.9、活动奖品发放的不及时，或者发放错误。处置措施：蒋汉平做好解释，并对发放不及时或者错误则由相关人员给予小礼品安慰。
10、活动照片的采集不到位，或者照片的采集质量不高。处置措施：利用网络渠道及其他的渠道征集活动现场的精彩照片，并给予小礼品的鼓励。（殷少雷）
11、图片、文字等后续资料的整理不够。处置措施：（殷少雷）敦促相关人员及时进行修改，以及文字资料的搜集。
12、场地划分不合理，宣传效果不佳。处置措施：在可调整的情况下进行调整，并做好解释工作，在最快的时间内做好调整工作。（王达）
13、应急各部门负责人无法联系，各成员无法联系。处置措施：找到直接负责人，由直接负责人负责协调人员之间的沟通与联系，在活动开始之前做好沟通，确保每个人员处于可联系的状态。（胡雍燚）
14、影片的突然中断及电力的突然中断。处置措施：影片的中断如果是因为电脑播放的问题则更换备用电脑，如果是投影仪问题处置措施同1.电力突然中断：立即派相关人员检查电路，看是否是人员的不小心使插头的松动，使得线路不通，确认好原因之后及时处置。如果是因为全校性的停电，则取消活动，做好解释工作。（黄智敏）
15、活动的宣传力度不够，现场人员欠佳。处置措施：现场人员过少的情况之下，应将活动继续，然后安排部分人在马路边向过路的同学介绍正在开展活动，让他们有兴趣参与。
16、活动时间的适当延迟及填补。处置措施：向保卫处及投影仪租用人员做好解释工作，确保活动的正常进行。
17、活动场地申请的延迟或者未能申请到。处置措施：及时在线上发布相关通知，通知本次活动因为某些因素不得不取消，做好解释工作，在公告栏贴出相关通知，作出道歉。并告知活动顺延的期限。（蒋汉平、洪中山）
18、天气状况的恶化。处置措施：及时疏散现场人员，组织人员及时保护好投影仪及音响等贵重物品，确保不因淋雨损坏设备。
六、事故处置程序：
（一）、现场处理组只会有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。
（二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。
（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送到医院。
（四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序，采取疏散、疏离等措施，加强纪律管理。
（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向主席团汇报时间情况以及已采取的应急措施。
七、注意事项
（一）、时间第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报并随时与校团委，保卫处保持密切联系。
（二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。
（三）、活动的负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组和治安组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全 出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。
（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，方式同类事件的重复发生。
附：场地安排示意图：
箭头处为电力接入，红色圆圈处为幕布位置，投影仪放置于幕布前五米处，红色直线为戒严区，工作人员站成一列，防止观众进入放映区以致引发不可预知事故。
第五篇：“让心飞一会”露天观影活动策划书
“让心飞一会”露天观影活动策划书
一、活动主题：让心飞一会露天观影
二、活动目的：
通过这一次露天观影活动，增强学校的艺术气息，培养同学们的综合素质提高鉴赏能力，精选的两部影片以欢快活泼的传播方式起到教与乐的双重作用，为大学生树立良好的价值观提供导向。同时，这次活动促进同学们的沟通，增强协调与交际能力，也增进各协会之间的友谊，有利于学校的文化氛围营造，也利于协会的健康发展。
三、活动寄语：
那些年我们一起表白，一起分手，一起看电影。一段光影，一次震撼，一段记忆，一次历程。青春是一场大雨，即使感冒了，还盼望回头再淋它一次。青春更是一本书，一本读一遍就印象深刻，一本让你回味无穷的书。是否还记得儿时坐在爸爸的肩头看露天电影，散场时早已经躺在爸爸的怀里睡着了，是否希望在大学的时候和心爱的人的携手，和好朋友并肩，嗑着瓜子，谈着天，坐在年轮广场看一场露天的电影，回味童年。那些年，我们一起看电影，那些年，我们一起度过的青春。
四、活动主办单位及承办单位: 主办单位;长沙理工大学触电电影协会 承办单位：长沙理工大学触电电影协会 长沙理工大学微博协会
五、活动时间：5月4日19：00-21.：30
六、活动地点:云塘校区年轮广场
七、活动流程及人员安排：（总负责人：胡雍燚）
（一）、活动前期准备：
1、宣传：线上及线下宣传由宣传部负责。
活动当天宣传部成员在汀香园食堂与甘怡园食堂前进行宣传单页的派发。详见附件一。
2、设备：投影仪、幕布由活动中心报告厅提供。投影仪支架由黄智敏、谢奇负责设计制作。音响由郭子敬和蒋汉平租借。
3、场地：由唐宇凌负责场地审批。
由郭子敬与蒋汉平去观察年轮广场的地形状况，确定幕布及投影仪、音响摆放方案。
4、赞助：胡雍燚负责联系乐田国际影城，提供活动奖品中的电影票； 黄林康负责联系星星影院，商讨赞助费及植入宣传片问题。
（二）、活动中安排：
1、活动前一小时将各种设备搬到年轮广场进行搭建工作。温嘉负责人员安排。
郭子敬负责在一旁对投影仪及音响具体位置的去摆放进行指导。
2、电影放映前播放协会宣传短片（由宣传部负责制作）。
根据与2个电影院的沟通情况确定是否植入电影院的宣传片。
3、播放微电影《杀手阿勇》。
4、微电影播放结束后进入互动环节。互动环节具体方案见附件六。
5、播放电影《让子弹飞》。
6、活动结束。组织部安排人员进行设备的整理工作。
8、活动过程中的视频放映工作由郭子敬负责。秩序维护由温嘉负责。拍照殷少雷负责。
（三）、活动后续工作：
1、设备的归还由温嘉安排人员负责。
2、王亿浪负责本次活动经费的报账工作。
八、活动预算：
幕布支架的制作：700元 音响的租借：200元 单页的制作：80元
九、应急预案：
活动当日如遇到恶劣天气状况（下雨或大风天气）活动将顺延举行。详见附件七。
附件
一、触电影协&微博协会 让心飞一会露天观影活动策划书 宣传部策划 负责人：郭子敬
活动时间流程及环节人员安排 5.1 l线上大规模宣传开始。
5.2 l制作并张贴线下宣传海报，采用新浪微博和点点网空白海报+手写宣传语的形式，确保校园内每一个宣传栏都有触电本次活动相关宣传海报；海报要求突出吸引力，并提到线上参与方式。（田鸿，李琦负责）l预定电子屏（办公室、外联部负责）； 5.3 l保持线下海报宣传力度，检查各宣传栏海报张贴情况，及时补齐损坏和被覆盖的海报；（田鸿，李琦负责）
l制作活动当日的宣传单页，内容包括影片介绍，活动时间地点等要素，关于露天电影放映形式等的宣传语，以及线上活动参与方式。与微博协会联系确认线上活动具体形式和奖励形式（若有）（田鸿负责）。l线上继续造势（郭子敬负责）。5.4 l活动现场拍照、录影（殷少雷，田鸿负责）；
l活动现场直至第二天期间，协同微博协会，收集活动过程中的精彩微影评和微博内容，制作活动总结相关宣传品（田鸿，李琦负责）。l协助组织部进行现场组织（全体）。5.5 l撤下户外宣传品（全体）；
l张贴活动总结相关宣传品和精彩微博片段（田鸿，李琦负责）。l线上宣传收尾（郭子敬负责）。补充说明 l所有工作项目必须按照指定时限完成，遇到任何问题请第一时间与宣传总负责郭子敬联系。l所有线上宣传项目与微博协会协同合作进行。l宣传部负责人联系方式:郭子敬（）附件二：
触电影协&微博协会
让心飞一会露天观影活动策划 办公室策划
活动时间流程及环节人员安排 5.1 l勘察活动现场地形及其他因素。
l确定相应的放映方案和观众坐席位置。5.2 l联系校团委,租借活动中心投影仪，幕布。l联系校团委、保卫处，进行场地和电力审批。
l启动微博大屏幕活动平台。5.3 l联系诺格音响，提前预定本次活动所需音响设备。
l保证各部门熟悉自己的职责，并再次确定活动相关责任人。5.4 l活动开始前3小时保证电力供应。
l保证后勤和安保人员到位。5.5 l总结本次活动。补充说明
l办公室负责人联系方式： 附件三：
触电影协&微博协会
让心飞一会露天观影活动策划 组织部策划
活动时间流程及环节人员安排2014.5.1l 勘察活动现场地形及其他因素。
l 确定相应的放映方案和观众坐席位置。2014.5.2l 讨论并确定活动具体流程。l 策划活动中的互动环节。2014.5.3l 向协会会员下发本次活动短信通知。
l 再次确认活动当天人员安排，落实到个人。2014.5.4l 活动开始前2小时，对场务和安保人员进行培训。
l 安排人员维持现场秩序，保证活动顺利进行。l 活动后负责现场卫生整洁。2014.5.5l 总结本次活动。补充说明l 组织部负责人联系方式：附件四：
触电影协 & 微博协会 让心飞一会露天观影活动策划 影评部&外联部策划
活动时间流程及环节人员安排2014.5.1l 勘察活动现场地形及其他因素。l 确定相应的放映方案和观众坐席位置。2014.5.2l 确定微电影及电影内容。l 与乐田影院及星星影院联系，确定赞助形式及赞助内容。2014.5.3l 确定微博墙互动形式。2014.5.4l 活动前3小时将设备运送到现场。l 活动前2小时在活动现场周边发放单页。
l 筛选积极健康的微博内容进行微博大屏幕公示。2014.5.5l 筛选活动当天优秀微博进行线上公示。
l 征集观影感受，派发活动奖品。
l 总结本次活动。补充说明l 影评部负责人联系方式： l 外联部负责人联系方式：附件五： 触电影协 & 微博协会 让心飞一会露天观影活动策划
具体活动环节及相应工作人员安排总览
活动时间流程及环节人员安排2014.4.30l 骨干会议讨论，触电组织部、影评部、微博协会确定最终活动整体策划。
l 各部门负责人依照本策划细化各部门内部分工。2014.5.1l 线上宣传启动。（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬）
l 制作线下宣传海报（微博海报20张，观影专用海报20张）。（宣传部）l 制作幕布支架。（微博协会、黄智敏、谢奇）
l 勘察活动现场地形及其他因素，确定相应的放映方案和观众坐席位置。l 联系乐田国际影城和新浪微博方面，确定活动奖品。（微博协会、胡雍燚）2014.5.2l 张贴线下宣传海报。（宣传部、组织部）
l 与活动中心电影放映相关人员联系，确定投影仪事宜。（办公室）l 联系校团委、校保卫处进行场地和电力审批。（唐宇凌、蒋汉平）l 进行第二轮线上宣传造势。（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬、其他骨干）l 启动微博大屏幕活动平台。（蒋汉平）2014.5.3l 检查线下宣传海报存活情况，试需要进行再次张贴。（组织部、宣传部）l 进行第三轮线上宣传造势。（唐宇凌、黄林康、洪中山、郭子敬、其他骨干）l 向协会会员下发活动短信公告。（组织部、微博协会）l 联系诺格音响，提前预定活动所需音响设备。（蒋汉平、郭子敬）l 制作并印刷活动宣传单页。（田鸿、郭子敬）2014.5.4l 检查线下宣传海报存活情况，试需要进行再次张贴。（组织部、宣传部）l 继续进行线上宣传造势。（全体骨干）l 午饭时间在两个食堂门口派发宣传单页。（宣传部、组织部）l 活动开始前3小时将所有设备运送到现场。（组织部、影评部）l 活动开始前3小时开始保证电力供应。（办公室）l 活动开始前2小时，所有后勤和安保人员到位。（由应急预案详细安排）l 活动开始前2小时，所有设备开始正常运行。（郭子敬）l 活动开始前2小时，开始在各路口及现场周边发放单页。（组织部，影评部）l 活动开始前2小时，场务、安保工作人员进行培训。l 组织现场观众就坐。（场务组、唐宇凌）l 播放电影。（郭子敬）l 进行互动环节。（场务组、唐宇凌、蒋汉平）l 进行现场抽奖，派发奖品。（场务组、唐宇凌、蒋汉平）2014.5.5l 各部门总结本次活动。附件六：
触电影协 & 微博协会 让心飞一会露天观影活动策划 互动环节方案
一、电影名大接龙（露天电影活动前）：
1、形式： 以团队形式进行,每队由队长开头，在新浪微博中以电影名+@一位好友形式发微博，再由这位好友以上一个@他的人所提出的电影名的最后一个字为头进行电 影名接龙，同样以电影名+@另一位好友的形式发博，以此类推，如此下去，最后接龙最长的团队将获得触电电影协会第二期观影活动的免费名额。2.、时间：2014年5月2日4日
二、大家来找茬（微电影播放后）： 以微电影的电影截图为题 例如： abcd四个区，哪个图区有不同？
以微博形式进行抢答，如果a区有不同，则编辑a发博，第一时间答对者，获公仔一个。
三、让子弹飞一会（电影放映时）：
曾经有一份真诚的爱情放在我面前，我没有珍惜，等我失去的时候我才后悔莫及，人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会，我会对那个女孩子说三个字：我爱你。如果非要在这份爱上加上一个期限，我希望是&&一万年&& 曾几何时，那些经典的电影台词、对白伴随着我们长大。有好台词的电影不一定就是好电影，但一部好电影必有精彩的台词贯穿其中。接下来我们要欣赏的这部影片便贯穿着各种经典台词，同时在欣赏影片的过程中，欢迎大家在微博墙上以让&飞一会的形式或感动，或搞笑，或吐槽&&我们将在影片结束后从中抽取3名幸运观众，他们将获得友阿奥特莱斯乐田国际影城会员日的名额，参与活动即可获得《黑衣人3》的免费电影票。影片结束后抽奖。
四、那些年，让我难以释怀的台词（露天观影活动后）
时间像潮水，冲散了我们卷走了一切。但潮水涌过之后，总会给你留下点什么，比如记忆，比如情怀&& 看过很多电影，也被其中很多的台词感动，每当想起那些台词，总有一种感动会在瞬间涌上心头。也许是三言两语，也许是喃喃自语，也许是情语绵绵&&就是这些令人感动的电影物语，常让我们这些影迷久久不能释怀。
1、形式：电影台词+@触电电影协会发博，活动结束后我们将抽出n名幸运观众，送出公仔
2、时间：2014年5月2日4日 附件七：
触电影协 & 微博协会 让心飞一会露天观影活动策划 突发情况应急预案
为了强化触电影协对大型活动及日常机会的管理，确保校园安全稳定及活动参与者人身、财产安全，提高协会对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制订预案。
一、制订预案的目的
（一）、确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。
（二）、确保本次活动期间现场不发生意外事故。
（三）、确保本次活动期间校园内不发生重大火灾，交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。
（四）、确保参加本次活动人员的安全。
二、指导思想
在校团委，学社联的指导下，动员和组织全社团各部门工作人员及协会内各会员，坚持以三个代表重要思想为指导，精心组织，严密部署，并全面展开安全检查和安全防范工作，有效控制和及时处置现场的突发事件，确保本次活动的万无一失。
三、组织体系及职责
（一）、活动期间，成立露天观影活动突发事件应急指挥部，由胡雍燚任总指挥、成员为办公室四名骨干（肖沫、王晓静、林发巍、和洋），负责统一领导、指挥和协调学生对本次活动突发事件的应急处理工作.。
（二）应急部下设若干保障工作组，具体负责现场突发群众性事件的应急处理工作：
1、现场处理组：
由会长胡雍燚及四名委员（肖沫、王晓静、林发巍、和洋）组成。负责整体 活动的应急及相关协调、减缓或化解集中问题和幕布坍塌等突发情况；稳定 现场人员情绪；尽快疏散聚集人群；调查事发原因。
2、后勤组：
由组织部部长温嘉及四名委员组成（田华、黄林康、吴莎、黄智敏）。负责现场电力的供应，设备的安装调试以及环境卫生等后勤保障工作。
3、治安组：
由副会长唐宇凌及宣传部十五名委员组成（郭子敬、殷少雷、陈洁、姜湃湃、龚栗、田鸿、李琦、姚霜叶，蔡诗慧、叶春、洪中山、彭橙、彭渤、张思、周家旭）。负责维护聚集现场及周边的秩序，积极配合其他部门开展工作，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。
4、信息组：
由外联部部长洪玉婷及五名委员组成（王达、王亿浪、叶凯、谭子禾、吴双）。负责活动中心各部门的信息沟通和传达，负责及时将相关信息向主席团汇报，确保联络渠道的快捷畅通，以获得相应的支持。
四、事故预防（部分列举）
（一）、保证电力的持续供应，电线由综教b区教室接入，并由黄智敏负责看管，防止人员被电线绊倒及不可预知因素的发生。
（二）、保证投影仪、音响、话筒等硬件设施的正常使用，保证影片质量及内容的积极向上，防止出现因组织管理失误而产生的人群骚动。由郭子敬负责。
（三）、保证互动环节观众不出现哄抢及骚动，由主持人唐宇凌负责带动并调节现场气氛，控制在可控范围内。
（四）保证现场观众不出现因座位或其他不可知事件发生口角斗殴，保证人员不过于靠近放映区以引起不可知事故。由治安组负责
（五）如果活动参与人数过多，应保证不影响校园内正常的交通秩序，由治安组派专人站于人群后马路前。
五、突发情况（部分列举）及处置措施。
1、幕布倒塌，投影仪损坏。处置措施：相关人员（后勤组）检查幕布的情况，如果可以使用，扶正之后，固定好，继续活动，并做好解释，在处置过程中临时增加互动环节。投影仪损坏;投影仪损坏属于不可抗力因素，若因确实损坏无法使用，则向现场的观众宣布本次活动由于投影仪故障不得不取消，并做好解释工作，确保择期在举行。
2、音响不到位，话筒故障。处置措施：（郭子敬）检查音响问题，确定是何种问题，如果可以修复，在最快的时间修复，如果不可修复，启动应急音响。话筒故障：启用备用话筒。
3、视频、音乐及互动环节ppt不到位。处置措施：在正式开始之前做多次彩排，确保不应这种情况影响现场效果，如果现场发生这种状况，控制人员及时进行调整，确保活动效果的最佳。
4、其他影响活动有序进行的突发情况，如主持人的不到位，微电影与电影正片 之间衔接时间过长等等。处置措施：同3.5、社团人员出现不满情绪。处置措施:社团负责人（胡雍燚）及时沟通，安抚好情绪，以积极的情绪投入活动中来。
6、现场秩序的混乱，观众未就坐或发生肢体冲突。处置措施：用话筒在开始之前宣读一些现场秩序的相关规定，如若发生混乱及冲突，治安组人员应立刻将相关人员带离活动现场，交由保卫处人员处置，如果冲突可化解，则主动劝和。
7、现场氛围的冷场。处置措施：事先做好活动的准备，如果出现氛围冷场，则由唐宇凌主动带动起气氛，播放较为欢快的音乐，将现场的气氛调动起来。
8、互动环节的冷场。处置措施：同处置措施7.9、活动奖品发放的不及时，或者发放错误。处置措施：蒋汉平做好解释，并对发放不及时或者错误则由相关人员给予小礼品安慰。
10、活动照片的采集不到位，或者照片的采集质量不高。处置措施：利用网络渠道及其他的渠道征集活动现场的精彩照片，并给予小礼品的鼓励。（殷少雷）
11、图片、文字等后续资料的整理不够。处置措施：（殷少雷）敦促相关人员及时进行修改，以及文字资料的搜集。
12、场地划分不合理，宣传效果不佳。处置措施：在可调整的情况下进行调整，并做好解释工作，在最快的时间内做好调整工作。（王达）
13、应急各部门负责人无法联系，各成员无法联系。处置措施：找到直接负责人，由直接负责人负责协调人员之间的沟通与联系，在活动开始之前做好沟通，确保每个人员处于可联系的状态。（胡雍燚）
14、影片的突然中断及电力的突然中断。处置措施：影片的中断如果是因为电脑播放的问题则更换备用电脑，如果是投影仪问题处置措施同1.电力突然中断：立即派相关人员检查电路，看是否是人员的不小心使插头的松动，使得线路不通，确认好原因之后及时处置。如果是因为全校性的停电，则取消活动，做好解释工作。（黄智敏）
15、活动的宣传力度不够，现场人员欠佳。处置措施：现场人员过少的情况之下，应将活动继续，然后安排部分人在马路边向过路的同学介绍正在开展活动，让他们有兴趣参与。
16、活动时间的适当延迟及填补。处置措施：向保卫处及投影仪租用人员做好解释工作，确保活动的正常进行。
17、活动场地申请的延迟或者未能申请到。处置措施：及时在线上发布相关通知，通知本次活动因为某些因素不得不取消，做好解释工作，在公告栏贴出相关通知，作出道歉。并告知活动顺延的期限。（蒋汉平、洪中山）
18、天气状况的恶化。处置措施：及时疏散现场人员，组织人员及时保护好投影仪及音响等贵重物品，确保不因淋雨损坏设备。
六、事故处置程序：
（一）、现场处理组只会有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。
（二）、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处理组所作出的决定和命令。活动安全事件涉及的有关人员要积极做好对学生的安抚工作，涉及的其他部门人员也应当配合应急工作保障组做好学生的疏导工作。
（三）、活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送到医院。
（四）、治安组应组织人员立即维持现场秩序，采取疏散、疏离等措施，加强纪律管理。
（五）、对于大型事故，应急指挥部根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向主席团汇报时间情况以及已采取的应急措施。
七、注意事项
（一）、时间第一发现人应及时向相关工作组负责人汇报并随时与校团委，保卫处保持密切联系。
（二）、对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向主席团汇报，并与相关的负责部门沟通。
（三）、活动的负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。后勤组和治安组人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全 出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。
（四）、对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，方式同类事件的重复发生。附：场地安排示意图：
箭头处为电力接入，红色圆圈处为幕布位置，投影仪放置于幕布前五米处，红色直线为戒严区，工作人员站成一列，防止观众进入放映区以致引发不可预知事故。
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