第一篇:10年酒店圣诞晚会赞助协议
2010年圣诞晚会合作方案
一、合作双方:
甲方:地址:电话:传真:乙方:
地址:
电话:传真:瑞雪纷纷,银装素裹,一年一度的圣诞节又将到来,会展中心饭店为广大高端客户及合作企业精心打造的圣诞迎春晚会也已经整装待发,即将闪亮登场!借着历次圣诞晚会的成功积累,会展饭店厚积薄发,巨资打造,为广大给予我们厚爱和支持的各界朋友们倾情献上两台集“美味、美声、美色”于一体的嘉年华盛宴,同时也成为各协力合作伙伴最强劲的宣传战场。
以下是本次活动简报:
活动日期:2010年12月24日、25日;活动时间:18:00-20:00
活动场数:2场
活动地点:会展中心饭店三楼新世纪宴会厅
活动参与人数:600人/场
活动目标人群:会展中心酒店高端客户群、政府及企事业领导嘉宾、赞助商嘉
宾
票价:贵宾票798元,嘉宾票698元
门票描述:规格15cm×21cm,本装,内含酒店消费赠卷及赞助商广告,11月2
5日出票
活动主题:合作单位冠名
活动形式:晚宴、演出、抽奖
基于历次圣诞晚会的成功举办经验,会展饭店特邀合作加盟本次年度盛事,强强联手,合力打造属于长春的奥斯卡狂欢夜!
二、赞助回报:
1、独家赞助商将获得本次活动的冠名权、大堂上空横幅悬挂展示权、大
堂中央地贴展示权
2、可获得酒店显著位臵易拉展架展示权
3、可获得嘉宾领导晚会登台致辞、颁奖权
4、可获得主持人口播广告:在节目中口播1次。形式:“本节目的奖品
提供由**企业赞助”
5、可获得圣诞晚会门票1P彩页广告
6、可获得酒店各项宣传、平面广告之企业标识展示权
7、*可在酒店大堂做产品展示仅限3台样机(24日、26日)。
8、可获得酒店活动赠票,数量协商确定
9、可获得活动开始前LED大屏企业LOGO展示,标版字幕广告 :节目中
插播3次,每次5秒。形式:“**奖品由**企业赞助提供”
注:以上各项展示有效时间为10年12月24日-1月5日(除第七项外),预计受众5000人。
三、赞助方案:
1、本次圣诞晚会活动之各场次、各等级奖品由赞助商提供,总价值不低
于市场价,具体规格数量协商确定。
2、所有赞助奖品乙方应最迟于12月15日交付甲方,否则视为自动放弃
赞助权利。
四、保证陈述
双方互相陈述、保证和承诺如下:
1、双方均是依照中华人民共和国法律正式成立的法人单位,具备所有必须的政府批准和许可,可以进行本协议下的业务,并将保持在中国进行此等业务的良好声誉和资格。
2、双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签订和履行本协议。
3、本协议经双方签署,即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任,因为破产、清盘或其他影响债权人权利的法律时履行造成的影响除外。
备注
1、本协议壹式两份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力,自签订之日起生效。
2、本协议自双方签署盖章之日起生效,有效期至双方权利义务均履行完毕之日(以较晚发生者为准)。
3、本协议经双方友好协商签订,双方必须本着互惠互利、诚信合作、互相尊重的原则予以遵照执行,单方中止合同视为违约,未按合同条款执行视为违约,需承担违约责任,并负责弥补和消除违约后造成的不良效果。
4、所有未尽事宜双方协商确定。
甲方:乙方:
经办人:经办人:
销售代表(职务)
批准人:批准人:(职务)2
第二篇:晚会服装赞助协议
服装表演赞助协议书
甲方:XXXXX研究生联合会
乙方:
为迎接XXX大学XXX级研究生的到来,丰富XXX大学研究生的课余生活,同时也为突出2008年秋冬季新款服装在石大校园中的宣传,甲乙双方本着共同合作的精神,就研究生迎新晚会中走秀节目的服装赞助合作事宜达成如下协议:
一、乙方义务:
(1)向甲方提供两次服装赞助。
首次提供赞助时间为XX月XX日中午 14:00—23:00,为节目正式彩排。第二次提供赞助时间为XX月XX日中午14:00—23:00,为正式演出时间。
(2)如需印制宣传单、悬挂横幅等,则由乙方自己负责制作。
二、甲方义务:
(1)演出过程中,由主持人告知观众赞助单位全称,并适时感谢赞助单位的支持。
(2)因赞助物品是免费使用的,所以甲方应避免赞助物品的污损、丢失等,保持挂牌的完整、物品的整洁。如出现上述情况要提供赔偿,具体赔偿额度由双方商议决定。
(3)为乙方在会场外显眼处悬挂横幅一条,并配合乙方工作人员派发宣传单等。
(4)邀请乙方代表作为嘉宾参加晚会。
三、协议的变更:协议的履行过程中,如有乙方提出增加宣传样式,甲乙双方共同协商解决。甲方提出由乙方协助赞助物品的搭配和变更,由甲乙双方共同协商解决。
四、未尽事宜,由甲乙双方共同协商解决。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲乙双方必须严格按照以上协议履行各自职责。
六、本协议自签署之日起生效,自活动结束归还所有服装时失效。
甲 方:乙 方:
盖 章:盖 章:
代表签名:代表签名:
年月日
协议合作基点分析
一、消费主体的消费能力
休闲服装品牌更多的注意力都集中在学生市场。而研究生较之本科生,每个月的生活费用都有了明显的提高。每位研究生每月享受国家补助XX元不等,三助岗位补贴XX元左右,大部分研究生还有校外兼职,每月收入在XX以上,部分学生还参与了导师的课题和试验等,也可获得一定的补贴,这样计算,一个研究生一个月可支配的收入应在XXX以上(不包括来自家庭的经济支持)。伴随其年级的上升,自主消费的额度还会有明显的增加。
二、消费主体的多样化诉求
由于社交范围的不断扩展,研究生对于服装的风格诉求也更多样化。运动休闲或商务休闲,都是他们所需要的。本品牌近两年来多样的服装风格转变、合理的价位及可观的折扣、不断提升的质量档次都是与之吻合的,会对该消费群体产生极强的吸引力。
三、品牌影响力和认知度
1、“老感觉”的美誉度——美邦服装设计时尚大方,店面设计宽敞大气,服务全面到位,其良好的购物环境和多样的选择空间早在学生群体中形成了较好的口碑。
2、“新面孔”的知名度
(1)美特斯邦威08秋冬款,由周杰伦潘玮珀演绎秋冬校园风,使得广大学生对于普遍接受和钟爱的运动休闲的着衣形式有了更多关于时尚动感元素的认知。
(2)好莱坞一线男星米勒更与该品牌结缘,代言该品牌2008年秋冬的ME & CITY系列服装。这辑广告因为《越狱》一剧的走火,以及他迅速上升的人气而街知巷闻。
(3)ME & CITY系列服装是美特斯邦威新推出的高端城市系列。该品牌的“精致休闲”、“时尚外出”、“商务”和“都市配件”等系列,一改长期以来始终专注于为年轻消费者提供个性时尚的服饰产品的经营理念,将其定位于18-35岁的消费者群体。为美邦的服装注入了新元素、新活力,也为消费者提供了新选择、新形象。
四、节目设计
本次走秀节目的主题即职场新人一天生活的展示,场景共分为“职装系列”、“运动系列”、“情侣系列”、“休闲系列”等,能很好的展示美邦“运动休闲”和“商务时尚”的多样特色,并迎合消费群体的欣赏品味和购买意愿。
研究生由于学习形式和生活内容的变化,平时更为关注时尚信息以及服装的配搭。基于其年龄结构的特殊组成、社交要求的多样变化、消费水平的不断提升,相信其一定会成为美邦服装的忠实顾客。
第三篇:酒店圣诞晚会节目单
景宜和平店2010圣诞晚会节目单 1、难得一见的辣妹共同盛装肚皮舞表演,艳而不俗、性感妩媚、美丽大方。
2、主持人介绍景宜圣诞活动,互动游戏让观众尽快进入节日氛围。(建议在舞台的礼品台旁准备点观众参与互动作为惩罚的啤酒)
3、在沿海一带非常火爆的演出形式—歌曲点唱机。由著名点唱模仿高手现场演唱,观众可以随意点播。
4、绝活歌曲:一个人完成时尚的情歌对唱
5、互动游戏:圣诞我最大(酒店在舞台上准备一张小桌和5、6个玻璃杯)
6、爵士舞表演
7、斗酒大赛或互动游戏
8、劲爆小子激情演唱动感歌曲,带动观众
情绪,点燃热情。
9、金曲大接龙(观众可以参与)
10、互动游戏环节
11、美女舞蹈表演时间
12、景宜激情一刻(代表景宜感谢多年以来支持的新老顾客和于总的好朋友们等)
13、黑龙江电视台《K歌一下》美女冠军(与著名歌星吴克群同台演唱)现场激情演绎,劲歌热舞,舞动快乐圣诞。
14、圣诞幸运大拍卖(供应商提供大礼品一份,现场观众竞拍,价高者得。景宜可以按照他的出价给他折扣,就相当于免费得到一份礼品,皆大欢喜。)
15、结束曲响起,与观众相约明天见。主持人:程明杨(黑龙江电视台嘉宾主持人、多档娱乐节目评委)
第四篇:酒店圣诞晚会策划方案
即墨华洋大酒店圣诞晚会策划方案
活动时间:2009年12月24--25日19:30——22:0
策划公司:青岛朗格文化传播有限公司
本框架旨在阐述我方工作流程、职责范围以及规范标准,通过与组织方的密切合作与沟通,以细节化服务为严绳准则,承接此次活动方案策划。
一、【晚会主题】
华洋圣诞答谢宴(暂定)
二、【晚会整体设计】
1、晚会类型:大型联欢晚会
2、晚会时间:2009年12月24--25日19:30开始
3、晚会地点:即墨华洋大酒店(青岛即墨市经济开发区鹤山路38号)
4、晚会结构:采用串联式结构
三、【创意设计】
1.整体构想:
a.)晚会在整体构想上以华洋大酒店为表现主题,突出体现晚会“隆重.热烈.现代.互动.回味无穷”的主导思想.b.)晚会现场按排:观众席前两排为领导席和嘉宾席,以便于现场的节目互动。
2.节目构成:
晚会节目时间预计3个小时(含主持词、互动和对方提供的节目)。
1.舞美设计:
结合华洋大酒店场地的特点,努力做到突出华洋大酒店的特色,因而在舞台的设计搭建制作高50公分为好,舞台下方及周围摆放大量鲜花,采用喷绘的后景幕(后景幕主题暂定为“华洋大酒店答谢晚宴”等字样)舞台以红色为主,突出圣诞喜庆、热烈、隆重为主,给人一种视觉冲击感。结合色彩的合理搭配采用各种不同的环境装饰,使之达到与整台晚会的完美结合,带给观众浓郁的艺术感染力。
2.灯光设计:
建议采用先进的高科技染色照明系统,以及电脑摇头灯,结合各种专业性彻底演出灯光用具,赋予节目特有的艺术氛围,给观众带来强烈的艺术感染力。
3.音响设计:
现有的音响设备和现场演出的特殊性需求,建议租赁音响设备。努力做到使每个节目达到最佳的现场演出。
4.现场特效:
采用无任何危险性的冷焰火、泡泡机等在晚会的开场、高潮、结束部分带给观众赏心悦目的感受与意外的惊喜,使晚会既华丽又振奋人心。
四、【活动程序】
运筹期
职责:布置会场、协调整个活动的衔接。
标准:
★ 活动现场
为了突出促销的效果,需要1名聪明机智的主持人,做为整个活动的主导者。还有舞台、场地的布置,因此活动场地的面积需要预留出较为宽裕的空间。
★ 活动资料
编制详尽的活动流程,与此次活动相关的主持人解说词(主持词对方或本公司提供,再商议)、活动所需材料以及物品等。
准备期
职责:此阶段为制定最为详尽的各环节实施预案:场地布置方案、活动流程方案等。
标准:
★ 舞台设计(可以根据客户意愿协调)
① 以大气、热烈的红色为主题,通过周边各个细节处理和主题性的标语为衬托,使人印象深刻。② 搭建一个舞台和背景(舞台大小看场地后定),舞台背景设计重点突出,增加视觉冲击力。背景
以这次晚会题目为主题,左右两边各加一个宽为1.5米的档板,档板前设计晚会相关内容(具体等方案确定后进行设计)。加档板的好处是舞台高雅大方,方便演员上下场。(具体再议)★ 灯光工程
1、根据整个活动空间,大小布置适当的音箱数目、灯光组合。配备4--6名灯光音响工程师负全
程调控。
2、两台摄像机的机位,一台主机位,主摄舞台,演出节目投到投影现场播放,方便太远距离的观众观看。另一台机位为游走机,抓拍摄现场观众以及关键镜头。
3、一台照像机,留下精彩的瞬间。
★ 会场活动的工作人员
1、活动的所需人员准备
2、演员和活动现场的工作人员
3、舞台监督,场记等
实施期(当天晚会)
职责:此阶段将安排开幕以及整个活动流程,做好应急预案。
五、【大概节目流程】
19:30——22:00
主持人讲话,介绍概况及演出安排并邀请领导讲话。(10分钟)
以下节目安排:
1.激情小提琴 两曲开场(主持报目)(7分钟)
特色:激情,动感!为整场晚会做了个很好的开头!
演员简介:现就职于青岛交响乐团。
2.歌曲(男声独唱)两曲(曲目再议)(8分钟)
特色:歌曲风格节奏明快,互动!
演员简介:丰富的舞台经验,多次获专业演唱金奖。
3.舞蹈(杰克逊)(6分钟)
特色:"杰克逊再生"给观众一种很真实的感觉
演员简介:超级模仿,舞台经验丰富,无论是外貌还是舞蹈动作都可以假乱真.4主持人与现场观众互动........15分钟
游戏或抽奖
5.东北二人转(小沈阳模仿秀)......(15分钟)
背景:完全展现东北人边唱边说边笑的特色,使整个晚会更加有看点.演员简介:纯正东北人,体验东北人风情。
6.模特T台秀(泳装或者其它)......(8分钟)
特色:展现现代女性魅力
7.主持人与现场观众互动........15分钟
游戏或抽奖
8.少儿拉丁舞......(6分钟)
特色:孩子可爱的笑脸,俏皮的舞蹈动作,为晚会更添色彩!
演员简介:5-10岁左右儿童,4名。目前正在专业拉丁舞院校培养,曾多次荣获全国金奖。.9.红歌两曲(女歌手)..........8分钟
特色:观众年龄不等,红歌即是今年的特色歌曲,又是中老人最爱.10.小丑表演....(6分钟)
特色:与台下观众互动,使晚会热热热!!
11.魔术.....(8分钟)
特色:近景魔术,体现神秘\夸张\不可思议之感觉.类似于"刘谦"
12.独唱..........8分钟
特色:独唱演员为男性,以反串绝色出现在观众面前,最后会以真实身份给人惊奇感觉.13.萨克斯两曲(10分钟)特色:惊险,与台下观众互动,使观众尽情尽性!
演员简介:从事萨克斯专业20于年,丰厚的演出经验,经常参加青岛市重要的文艺活动。
14.中华武术表演..........6分钟
特色:激情,动感,与台下观众互动,使晚会达到最高潮。
演员简介:从事萨克斯专业20于年,丰厚的演出经验,经常参加青岛市重要的文艺活动。
15.电声乐队<感到快乐拍拍手>...5分钟
特色:以快节奏歌曲再掀晚会高峰,与台下共唱共舞。
演员简介:由3位乐手和1位主唱组成,每个演员都是专业院校出身,在全国的乐队比赛中曾多
次拿奖,是重要文艺活动的必选!
<朋友>(全场齐唱)...5分钟
特色:每个人都有种流连忘返的感觉,对华洋大酒店印象深刻。
演员简介:由3位乐手和1位主唱组成,每个演员都是专业院校出身,在全国的乐队比赛中曾多
次拿奖,是重要文艺活动的必选!
六、【费用预算】
音响灯光工程:3万元
舞台搭建:1.3万元
演员:4万元
总计预算:8.3万元
【说明】
★以上活动流程为初步方案,具体安排还需根据贵公司要求进行实施。
★需要贵公司落实的是:背景板标题落实以及设计稿(本公司设计也可)。
★因此报价较低,费用不含发票税点,如需要发票,税金是发票金额的10%。
★以上项目是我公司提供的初步想法,最终想法还需跟贵公司沟通敲定。
★我公司同意将根据提供活动服务项目的需要或根据贵公司的需要,在活动全程提供必要的材料、用品、信息或服务。
第五篇:酒店圣诞晚会方案设计说明书
##开元新世纪大酒店圣诞晚会方案设计说明书
引言
##开元新世纪大酒店是一家隶属于开元旅业集团并按照四星级标准建造的现代化商务型酒店。总占地面积35000m2,总投资1.5亿元。位于##县城的东北大门,在甬临线(宁波市至临海市省道线)和桃源北路之间的大转盘旁,交通便捷。酒店主楼层高18层,属目前##县建筑之最。拥有豪华标房、贵宾套房等各档客房245间套,中、西餐位1000各,并有音乐绅士酒吧、演艺厅、KTV包厢、西餐厅、大中小型会议室、多功能厅、咖啡厅、游泳池、网球场、桑拿健身中心等配套服务设施,是一家集旅游、会务、商务于一体的现代型商务酒店。圣诞节是国外相当于我国春节一样重要的节日。近些年来,随着国际经济一体化进程的加快,圣诞节已越来越被我国公民所接受。在平安夜,亲戚、朋友或家人在一起聚会、畅饮、狂欢已成为越来越多的国人所推崇的潮流。因此,在圣诞节之际搞一次促销式晚会,既可以展示酒店的经营实力,增加酒店在本地区的知名度,又可以获取一定的赢利。因此,酒店决定策划一个2003年##开元新世纪大酒店圣诞晚会。
圣诞晚会活动方案设计任务分析
<一>2003年##开元新世纪大酒店圣诞晚会方案的主要目的要求是:
1.为了迎合市民们追求新鲜、时尚的心理,在节日营造气氛,提高经营能力和经营水平,创造独特的开元文化,进一步打响##开元新世纪大酒店的品牌,提高知名度,使酒店更加深入人心,在##同行酒店中取得竞争优势。
2.通过晚会的促销功主能争取尽可能丰厚的赢利。
<二>活动的主要内容是:圣诞节自助大餐、圣诞节文艺晚会,活动的地点是本酒店的四季厅、开元厅。时间安排在12月24晚上(平安夜)。.
我们认为晚会方案设计的基本思路应该是:①争取晚会参加人数能达到本酒店所能
容纳的最大规模;②参加的人能支付得起尽可能高的门票费用;③晚会的主要费用支出应
限定在既吸引顾客又不至于支出费用过高。因为过高的门票难以确保人数规模,从而达
不到效益;而过低的门票价位虽然能确保客满,但自然难以保证必要的盈利。晚会的主要
费用是压台演员的出场费。
由此,晚会的方案设计需解决的关键问题也就是:本次晚会文艺活动聘请的压台演员
应该是什么样的人?本次晚会的门票标准设定在什么价位最合适?这两个问题其实也是顾客需求的关键问题。而其他一些问题诸如辅助演员的聘请问题,确保活动气氛的晚会的活动方式问题,配餐问题,安全保卫问题等都将是活动方案设计需解决的一般性问题。
借助于市场调查,提出问题解决的若干方案,并确定最佳方案
针对酒店12月24 Et圣诞节活动能否顺利开展,特对##的圣诞节市场做消费需求调查。
<一>过去同类圣诞自助晚会的状况调杏分析
2000年太平洋大酒店首次推出了一个圣诞自助餐活动,应该说非常成功,吸引了很多的##市民参加。
1.布置特色:地点放在原太平洋的大堂(现在大堂一部分已改为“不见不散”快餐厅)。圣诞节用大量的泡沫雕、面雕等装饰分别搭配,突出圣诞节的浓厚气氛,场地的一个优势在于装饰、布置面对着一大面玻璃,外面来来往往的市民都能看到里面的情况,非常吸引人。
2.经营情况:当时的圣诞自助餐的价位是98元/人,准备了420张门票,但是由于参加的人很多,在售完所有的票后又加印了一部分,所以参加的人是非常多的,活动的人气也很旺。
3.具体活动
(1)安排了一场小型演出,渲染节日的气氛,演出的档次不高,但是非常具有吸引力,也增添了活动的互动性。
(2)安排了抽奖活动,奖品有自行车等。
总的来说,太平洋2000年的圣诞自助活动是非常成功的,既很好地宣传了酒店,也因此提高了酒店的经营水平,使##市民对太平洋这个首家举行较大规模圣诞活动的酒店有了进—步的认识和肯定。
<二>本次晚会的需求调查与分析
1.需求价位调查
为了获取更清晰有效的信息,对2003年酒店推出的圣诞节活动采取了个别访问调查法,接受调查的人包括,一般的工薪阶层、个体老板、年轻人与—般的管理阶层。每个阶层的调查结果总结归纳如下:
工薪阶层:觉得酒店的这一活动非常有吸引力,如果米的话会带家人一起来度过这个节日,现在对圣诞节的兴趣要比中国传统的节日大,对酒店此次活动中设置的奖品比较有兴趣,希望样品要丰厚;刘·圣诞自助餐的菜肴要求较高,觉得应该物有所值;价格问题是工薪阶层最关心的,他们大多数觉得388元/人太贵,如果——家人来就要超过1000元,不太能接受,如果价格在300元以下的话他们很可能会带上家人·—‘起来酒店度过这个节日。
个体老板:他们对圣诞节的活动有兴趣参加,对奖品的设置不是特别关心;对圣诞节活动的演出节目要求比较高,觉得演出的节目要丰富,档次要稍微高—点,他们觉得酒店的这个活动主要不是为了自助餐而来的,吃的东西也就是这些,真正能吸引他们来的是节日的布置气氛和精彩的演出,这样才能让他们觉得388元/人是值得的。另外,他们也会带上自己的朋友来,一个人是不会来的,所以建议酒店这次活动的价格能够稍微下调。
年轻人:此次调查的年轻人有已经工作的,也有学生。他们大多数表示自己对这种活动非常有兴趣,也希望带自己的朋友一起参加,但是毕竟刚参加工作(或者还在上学),这样的消费不是他们能承受的,但是他们会建议家人带他们一起参加。另外他们觉得活动的气氛一定要好,这样才能在##做出品牌,能在今后每年都吸引市民参加。
管理阶层:大多数管理阶层的市民表示中国传统的春节要过,但是现在圣诞节也非常吸引人,随着浙江其他地区对圣诞节的宣扬,现在##也逐渐掀起了圣诞热,388元的价格不是太贵,但是还是有点偏高,他们可以接受,但是##的—般市民不太容易接受。圣诞大餐味道要好,食物要丰富,节目要精彩,要有浓厚的节日气氛,毕竟酒店是四星级的,那就要有四星级的享受。另外他们表示一个人不可能来参加此类活动,会和家人或者生意上的伙伴一起来参加,沟通感情。
所以,酒店的这次圣诞活动所促销的对象层次应抓住文化档次较高、收入较高的中高层次消费者,如果要吸引人数较多的工薪阶层,则要在价格上稍做调整,相对来说,工薪阶层也是消费群中的比例较大的,也是最喜欢带家人来参加的。这次活动的吸引力应该还是比较大的,因为##除了2000年太平洋大酒店搞的这次活动后就没有酒店搞过类似的活动,因为其他酒店没有能力搞此类大的活动,太平洋酒店搞的活动和我们酒店的活动档次上也不能相比,再加上现在圣诞节的流行,此类活动在##应该具有一定市场,但是要抓住中高档次的消费者。另外,市民对酒店这次活动的期望都比较大,希望物有所值。
2.本次晚会邀请压台演员的市民支持度调查
本次被调查市民包括酒店内客人与广大##市民。调查的压台演员方案有:巩汉林、金珠、陈少华、江涛、青春美少女(凯璐、凯月)、韩晓。共计票数:110票。投票统计结果见
表(6—24):
3.举办能力分析
##开元新世纪大酒店是一家隶属于开元旅业集团并按照四星级标准建造的现代化商务型酒店。总占地面积35000m’,总建筑面积32888m’,总投资1.5亿元。位于##县城的东北大门,在甬临线(宁波市至临海市省道线)和桃源北路之间的大转盘旁,交通便捷。酒店主楼层高18层,属目前##县建筑之最,拥有豪华标房、贵宾套房等各档客房245间套,中、西餐位1000个,并有音乐绅士酒吧、演艺厅、KTV包厢、西餐厅、大中小型会议室、多功能厅、咖啡厅、游泳池、网球场、桑拿健身中心等配套服务设施,是一家集旅游、会务、商务于一体的现代型商务酒店。
活动设在酒店二楼开元厅,是一个具有使用面积400平方米的多功能大厅。宴会式接待能力400人左右。
根据过去同类活动方案与收效,结合本次需求调查与举办能力分析,可初步选定活动方案为:面向管理阶层、个体老板及欣赏愿望较强烈的工薪阶层;提高晚会水平与档次,加强媒体广告宣传,选择支持率高的压台演员,抽奖活动奖品
为摩托车,门票价格为398元含促销费18元)。具体框架方案与费用预算为:
(1)晚会整体安排
①晚会地点:二楼开元厅。
②演出时间:2003年12月24日19:00进场,20:00演出正式开演,演出时间总计3个小时。
③演出主要阵容:(计划于11月16日之前完成选定主要明星、嘉宾、主持及主要歌手,选择对象为俄罗斯皇家舞蹈团、魔术大师一名、北京红色激情演唱组、内蒙古红星阿布格日图、著名笑星巩汉林、金珠等。)
④门票价格:398元,1.2米以下半票(其中包含促销费18元)。
⑤门票设计及相关的宣传资料设计,于11月12日主要明星选定后开始,并办理演出手续,11月16日宣传资料定稿,并于11月25日完成门票印刷,12月10日开始在大堂售票。同时选定刊登报刊的时间,由公关部协助安排,并利用电视台电视字幕连续做广告。
⑥现场布置:
A.T字型舞台搭建,灯光需提前租赁调试,舞台背景及开元厅四周突出圣诞节的氛围。最后一排安排追光灯位。舞台搭建及灯光于12月20日开始,12月22日完成调试。最后排座位,请工程部协助搭建增高台,计划于22日晚上完成。
B.座位按影院式排列,初步估计可以排400~450个座位(排满可达500个),座位于23日排定,完成场地内的全部布置。
C.进门处设置出票台和检票台,进门口需请保安部协助检票,由圣诞老人分发礼物。进门处要有明显的严禁吸烟标志。酒店大堂内摆放演出当天演员的剧照。
D.场内需请保安在每一个出入口安排员工值勤,并需请公安协助维持秩序。
(2)费用预算
①演出费:主要明星:65000元
其他演员:10000元(其中包括灯光音响费用)
合计:75000元
②广告及印刷品制作费:5000元(与餐饮同步制作)
③奖品设置:
一等奖一名,奖摩托车一辆(5000元)
二等奖二名,各奖1088元标准的酒店年夜饭一桌(2176元)
三等奖三名,各奖价值580元KTV包厢一间(1740元)
幸运奖十名,各奖酒店周末海鲜自助餐券一张(680元)
另每位宾客赠送礼品一份共500元
奖品合计:10096元(其中主办方支付5500元,其余奖品由赞助方提供)④演员演出当天的食宿安排费用:1000元
⑤主要明星及嘉宾路费支出:3000元
⑥不可预计支出:5000元
费用总计:94500元
(3)收入预算
收入:400张X 380元门长=153000元
利润:152000元一94500元=57500元(如赞助费谈成,利润可达82500元
(4)圣诞节其他康乐活动安排
12月24日、25日,所有KTV包厢一律以最低消费标准计费,包厢最低消费
不打折。另包厢消费赠送红酒一瓶、小吃一份(预计每一个包厢赠送成本在40元左右)。预计当天KTV收入将达到10000元以上。
聊天吧当天以平时的节目为主,不增加额外演出。
圣诞晚会方案详细设计
在框架性方案的基础上,圣诞晚会方案的详细设计进一步考虑如下方面的设计内容:第一是晚会节目流程及组织运作;第二是圣诞节活动酒店氛围渲染效果设计与门票、媒体广告策划与运作方案;第三是自助大餐配置方案与组织运作;第四是政策保障;第五是财务收支预算。
<一>##开元新世纪大酒店2003年圣诞节晚会节目流程及组织运作
1.节目流程
19:58准时开场
(俄罗斯皇家舞蹈团异国风情舞)
20:05主持人致欢迎词
20:05—20:20欢乐总动员模仿冠军———谢霆锋
20:20—20:35魔术大师与宾客互动奉献精彩魔术
20:35—20'45北京红色激情演唱组
20:46——20:48抽奖,三等奖
20:48—20:58靓丽女歌手奉献
2l:00—21:25实力摇滚内蒙古红星阿布格日图
21:25—21:28抽奖,二等奖
21:28一—21'43俄罗斯皇家舞蹈团
21:43一—22:13著名笑星巩汉林、金珠
22:13—22:15抽奖,一等奖
22:15—22:20俄罗斯皇家舞蹈团
2.组织运作
责任单位:##开元新世纪大酒店康乐部。
组织筹备计划方案:主要是演员与主持人的邀请计划表(略)。
<二>圣诞节活动酒店氛围渲染效果设计与门票、媒体广告策划与运作方案,1.联系3—4家广告公司对圣诞节酒店布置进行效果图设计,并提供预算,11月1日前最终定稿。让“意匠”在12日晚修改好,13日拿给俞总审阅;春天广告公司12日晚修改好,13日拿给俞总审阅。14日最终定稿。
2.11月20日将确定的方案开始联系广告公司购买材料。
3.11月15日完成圣诞节活动宣传单、圣诞节自助大餐消费券与圣诞节晚会门票的设计,11月20日宣传单制作到位。11月25日门票、消费券到位。
4.12月1日着手对酒店公共区域进行布置。12月10日前完成所有布置工作。
5.11月15日设计好圣诞节活动《##报》广告,版面1/2,彩色。12月1日登一次;12月17日登一次。
6.12月24日配合餐饮部、康乐部做好圣诞节活动的开展,做好跟踪工作。
7.12月22日联系各新闻媒体做好圣诞节活动的跟踪报道工作,主要是联系《##报》社与电视台做好此次活动的跟踪报道工作,加大酒店此次活动的宣传力度,尤其是通过拍照、签名方式,做好巩汉林、金珠等著名演员下榻本酒店资料的保存工作。
8.12月26日做好圣诞节布置的拆除工作。
9.责任部门:广告部。
<三>自助大餐配置方案与组织运作
1.大餐配置方案:(略)。
2.组织运作
责任单位:餐饮部。
组织筹备计划方案:主要是掌勺厨师配置与分工、餐饮配置计划、物资采购计划等(略)。
<四>政策保障
为了进一步鼓励全员参与的积极性,确保晚会的效果,作如下两方面政策鼓
励措施:1.制定销售计划,开展全员促销。
在11月底酒店通过店务会讨论确定各部门的销售指标及促销奖励方案(促销费每张18元),在全员中掀起促销热潮,争取500张门票到演出前全部销完。
2.12月28日及时召开总结大会,总结本次晚会中部门在活动策划中所存在的不足之处,并对本次活动操作中表现突出的员工给予表彰与奖励。<五>财务收支预算
基本参照“框架性方案”的预算,没有大的改变。
总结评价
对于本方案设计,作如下几点总结评价:
1.##开元新世纪大酒店是##县的最高档大酒店,2003年圣诞节是##开元新
世纪大酒店的第一个重大节日,在市场有效调研的基础上确立的目标市场定位、价格定位
与晚会档次,比较符合酒店层次与当地消费市场的匹配。
2.康乐部作为此活动的主要负责部门,在计划、组织、实施等各个环节上有效利用相
关部门的职能,充分发挥了团队合作精神,在合作基础上进行有效分工,确保了此活动相
关准备的完成落实。
3.采取全员参与、有偿促销与媒体宣传促销相结合的手段及事后总结表彰的激励政
策,可以确保晚会收益。
4.预期的社会效益与经济效益将较好地实现方案设计的预定旧的要求。参考文献(略)。