第一篇:外联部赞助资料
工作计划
作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活 学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到“双赢”的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动.2 树立独立形象.以前外联部的工作都是配合其他各部开展工作,受到时间条件等各方面的限制.我们完全可以自己牵头组织一些活动,例如在一些公共节日里与文艺部合作及联合一些品牌服装商,举行大型广场秀,穿插一些联欢游戏等,进行多向互动式宣传.拉到赞助的同时,也丰富了同学的课余生活.打破区域限制.实施“走出去”战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品 MP3 电脑品牌服装等商家,通过租场地 挂条幅等形式收取费用.外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级专升本等等.结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾.多与兄弟院校 相临部门开展交流活动,促进彼此的发展.规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明.可以借用一些机会宣传我校的重大活动和好人好事,提高学校的知名度,为拉赞助奠定坚实的基础.在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的开展工作准备知识基础.外联部拉赞助策划书
1作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动。并且*月份是暑期消费高峰的缓冲期,是商家宣传自己产品的最佳时期,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超过万人的大市场。因此,***学院精心策划了这次活动!除此之外本活动还得到本校**协会的鼎立相助。届时活动必将更加琉光异彩。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们部门合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.本次活动将有过千余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
四.宣传计划
冠名权 独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名.宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校外散发宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权,横幅宣传 在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
展卖 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路上展示自己的产品
备注:所有宣传活动均有时间限制
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
外联部拉赞助策划书
2活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.假如这类活动能再度成功举办,我们学校将会在下年的圣诞节推动所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
在校生的特点
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
社团联合会拉赞助策划书
成都农业科技职业学院社团联合会是在校团委的指导下,依照章程,独立自主和开展工作,积极调动同学们参加各类社团活动,发挥同学们的个性特长,开展有助于学院教学和广大学生健康成长的有意义的活动,同时积极加强与兄弟院校的联系,互相学习,交流经验。
几十年来,农院社团的队伍不断的壮大,社联现下设二十三个协会,分别是-----金兰书画协会,青年文学社,花卉盆景协会,动物养殖与保健协会,园艺协会,乒乓球协会,心理协会,海峰旅游协会,羽毛球协会,武术协会,希望英语协会,商务沙龙协会,机电协会,创业协会,楚汉象棋协会,排球协会,植物保护协会,晨阳演讲协会,飞天轮滑协会,红帆舞蹈协会,企业管理协会,足球协会,赛因诺计算机协会,汽车交流协会,吉他协会。
为了进一步切实落实与贯彻成都农业科技职业学院团委关于营造良好社团文化氛围,体现社团联合会在新的起点上,坚持以往优良作风,更好的服务于各社团,发展社团文化,丰富学生课余生活的宗旨,特此举办2009年社团联合会团体文化节。
一. 策划目的:
为了更好的壮大社团联合会,发扬各社团的文化,丰富学生的课余生活,建立校企合作共赢机制,我们诚心邀请贵公司作为我校社团联合会2009年团体文化节的赞助商。
二. 活动时间:2009年11月下旬。
三. 活动的对象:全校所有的师生及五大高校的嘉宾
四. 本校学生状况:
全学院学生总人数有12000余名,现大二学生4100余名,外校借读学生(工商学院)1100名,大一学生近4000,其中电子专业的学生500余名(仅限大一,大二)。
五. 宣传的优势:
(1)本校面积相对其他学校较小,学生活动区域集中,宣传影响力大。
(2)我们有一支责任心强影响力大的学生干部来为贵商家做宣传工作。
(3)社团联合会所开展的活动涉及面广,规模大,影响力大持续时间长,属于校级型活动。
(4)社团联合会在广大学生心目中的地位高,对你们的宣传力度大,影响面广。
六,为了与贵商家愉快的合作,特制以下宣传方式:
(一)校内
1,制作展板,展板的内容经双方协商后而定,展板摆放在校内主干道旁,展放时间为7—15天;
2,商家以现金500元以上或物品形式赞助,本社联可在本次活动期间,在校园内为其拉横幅,贴海报,并以贵商家传单进行宣传,横幅展示为期7—15天;
3,商家以现金800元以上或者物品形式赞助,我们可向学院申请进入校园主干道摆设商家的展销品或者设现场宣传点,时间1——2天;
4,我们将向校广播站投新闻稿件,向校内各界人士宣传贵商家质量优
良,诚实信用的良好形象;
5,若商家愿意,在2009年社团团体文化节期间出一个节目,自己宣传贵商家,以增加学校活动气氛,但是宣传内容必须真实。
(二),校外:
1,社联活动部成员分组到其他四所高校为贵商家张贴海报,发放宣传材料; 2,社联活动部人员可以分组到各个社区张贴海报,各条街道发放宣传材料。七,结语:
我们真诚希望与贵商家成为合作伙伴,更希望我们能建立长期的校企合作关系,静待回音。
八.策划人:成都农业科技职业学院社团联合会活动部。
大学生生活丰富多彩,作为拥有1万多名消费者的消费群体的农科院,在其中拥有较高的知名度等于为贵商家的腾飞插上新的翅膀,为贵商家事业的腾飞添加新的筹码。我们诚挚地希望我们的活动能为贵商家与农科院学子之间建立起相互信任的桥梁,使贵商家质量优良,诚实信用的良好形象能为更多农科院学子所知道,以表达我们对您给于本次活动大力支持的感谢。您的盈利和我们活动的成功,是本社联的最大心愿!机会难逢,机不可失!您的全力支持,我们万分感谢。
第二篇:外联部赞助管理制度
重庆能源职业学院外联部赞助管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范我院各级学生组织接受社会赞助管理,维持学院对外联络正常工作秩序,提高学生组织整体素质和工作效率,培养团队精神,树立学院良好形象,特制定本制度。
第二条 各级学生组织要以“创新思维,诚信服务”为宗旨。任何以学院团委、学院学生会、年级、社团等集体名义对外联系赞助事宜均受本制度约束。
第三条 各级学生组织举办学生活动时,需经学院团委外联部批准方可接受社会赞助。社会各界赞助的学生活动,应是学院或正式学生组织所组织的、符合学院相关管理规定的活动。
第二章 审 批
第四条 各级学生组织需提交申请,并经院团委外联部审核批准后方可接受社会赞助。申请时应提供以下材料:
1、拟举办活动的计划书(或方案);
2、拟提供赞助的赞助者相关材料;
3、赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议草案;
4、赞助的使用和管理办法
第五条 各级学生组织接受社会赞助时统一填写《重庆能源职业学院商家进校赞助审批表》(《审批表》),向商家负责人索要身份证复印件,营业执照复印件。
第六条 各组织的外联审批表经所在学生组织负责人审批通过后,统一交至学院学生会外联部审核后上报团委审批。
第七条 需要学院其他相关部门协助的到相关部门办理手续。进入学院展卖则需通过外联部审批;借用桌椅以及学院场地则需通过综合办公室审批;需要借用学院水电的则填写另写一张申请表,由综合办公室审批。
第八条 学院团委审批同意后方可与商家签订合同书。合同书应一式三份,一份上交外联部,一份商家自行保存,一份上交学院团委。
第九条 最终审核通过并成功进校者,《审批表》应一式三份,原件上交团委保存并填写《重庆能源职业学院商家赞助信息汇总表》(一份复印件由负责人保存,一份复印件由商家保存供监督检查部门查验)。
第三章 商家管理
第十条 对学生活动提供赞助者,在学校内开展经学院团委许可的活动时,应按照以下要求执行:
1、学生活动赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供(下面提到的赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额)。
2、各级学生组织可采用制作宣传展板、宣传横幅,发放宣传单及在各类活动宣传品上标注“××企业对××活动提供赞助”等形式对赞助者表示感谢。所采取的形式和宣传的内容须经学院团委审核后方可执行。
3、赞助方要求在校园内开展促销或者销售活动,其产品必须质量可靠,有国家相关质量认证资料,有完善的售后服务,对学生的价格必须比市场价格有较大优惠,一次活动赞助经费不低于每天300元。
4、校外企业委托各级学生组织进行向学生免费派送等宣传促销活动,必须具备产品说明和权威部门出具的产品质量检验报告,一次活动赞助经费不低于500元,未经批准,不得在学院范围内进行各种派送活动。
5、要求为活动冠以企业或产品名称者,其赞助金额应该服从以下规定:
(1)一般小型活动,不低于300元;
(2)在学院内有一定影响的比赛、活动等,不低于1000元;在团委、年级、社团中有一定影响的比赛、活动等,不低于500元。
(3)在全校有重大影响的大型活动,不低于2000元;(4)持续时间较长、影响面广的活动,不低于3000元。第十一条 商家使用场地必须服从管理科分配及安排,在规定的时间和地点内摆放,遵守学院相关规定,严禁私自调整,并现场提供合法营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。活动期间应充分考虑学生休息和上课,不能影响正常校园秩序。
第十二条 进校商家商品必须合法、健康、积极、向上,食品、化妆品、药品类原则上不予进入。
第十三条 相关学生组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场,归还借得的桌椅等物品,保持活动现场清洁卫生。
第十四条 学院对商家摆卖商品不负保管责任,所有进校物品由商家自行保管。
第四章 横 幅
第十五条 横幅悬挂日期。商家宣传横幅悬挂时间最长为一周,期满后由相应外联组织负责撤下横幅。
第十六条 横幅样式。所有横幅统一使用红底黄字或红底白字整齐悬挂,不得使用竖幅。
第五章 监督检查与违纪处罚
第二十条 学院学生会外联部负责监督检查各级学生组织外联日常工作,根据《重庆能源职业院商家赞助信息汇总表》进行复核检查。
第二十一条 各级学生组织接受任何赞助不得超越工作权限做出承诺,不得违反学院有关规定、损毁学院声誉。有下列情况之一者,将对当事人和学生组织负责人进行批评教育,情节严重者将按有关规定给予纪律处分,造成严重后果者将移送司法部门追究法律责任:
1、各级学生组织之间,采取降价的方式获得赞助者;
2、未经批准而接受社会赞助者;
3、学生个人擅自以组织的名义索取社会赞助及从事物资买卖者;
4、学生个人私自挪用、侵占集体财物或社会赞助者;
5、违反规定给学院或各级学生组织声誉造成不良影响,严重损毁学院或各级学生组织利益者。
第七章 附 则
第二十二条 学生组织及社团在校内进行商业活动及物资买卖按天次及场次收费,单场(100元/天)、三天以上一星期之内(300元/包含三天)
第二十三条 凡占用学院场地及教室进行商家活动时,组织者须向外联部缴纳相应费用。
第二十四条 本制度未尽事项,按照学院相关制度执行。第二五条 本制度自公布之日起实施,最终解释权归院团委外联部。
重庆能源职业学院院团委外联部 2010年9月4号
第三篇:外联部赞助协议书
赞 助 协 议 书
甲方:;
乙方:;
为了支持学生会主办活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:
(一)赞助项目说明
1、项目: ;(活动)
2、赞助内容:活动期间活动经费支出;
3、活动时间:。
(二)赞助费用及回报
1、独家赞助:费用为人民币(¥.00元)。
2、回报:
在学校范围内布置横幅一条上有赞助商冠名,横幅内容由双方共同决定;(内容:);
(三)项目合作进度
1、甲方:
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个晚会顺利进行(在晚会前把准备工作做好)。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校学生会的发展;
(2)甲方负责制作相关宣传资料(横幅…),保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;
(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成,乙方有权要求要回支付款;
2、乙方:
(1)乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映;
(四)费用支出方式
乙方:赞助费的支付,经双方商定,签定合同时以现金方式一次付清;
甲方:保证赞助费的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。
(五)附则
1、本协议的合作时间为 至,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据想要续签合同;
2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;
3、本协议共二页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效;
4、附件:活动策划书。
甲方: 乙方:
签约代表: 签约代表:
签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日
第四篇:外联部赞助合同
“青春-梦想-远航”晚会赞助协议书
甲方:
乙方:
为了有效地开展大学校园活动,甲、乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,经过友好协商,根据中华人民共和国《合同法》对“青春-梦想-远航”毕业生晚会赞助协议达成以下合同条款。
一、合作项目概况
名称:“青春-梦想-远航”晚会
合作时间:2012年4月23日至5月9日
二、项目合作方式
(1)……婚纱摄影在“青春-梦想-远航”晚会活动中提供部分物质和技术方面的赞助。
(2)……学院政治、历史、地理三院系学生会在“青春-梦想-远航”晚会活动过程中对……婚纱摄影做广告宣传。
三、合作双方权利及义务
(1)甲方向乙方提供晚会录制、刻碟需要的人力和物力。
(2)甲方可要求乙方在本次活动中以幕布、展板、节目单和主持人串词的方式对甲方进行宣传。
(3)甲方可以要求乙方进行活动效果反馈,监督检查乙方的宣传活动效果。
(4)乙方负责将60张一面印有甲方宣传广告的节目单分发给受邀嘉宾。
(5)乙方在本院系的毕业生选择毕业合影的影楼时极力推荐甲方影楼。
(6)在上述条件的基础上,甲方向乙方提供晚会部分演出服装______套,乙方为此向甲方支付_____元(大写____________)作为补偿。
四、甲乙双方约订
(1)本协议经协商可进行书面修改或补充,经修改或补充的书面补充协议为
本协议的不可分割之部分,与本协议书具有同等的法律效力。
(2)本协议书一式两份,甲乙双方各持一份。经双方签字(盖章)后即时生效。
(3)在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致双方之间可能产生
一切争执、异议和纠纷,均双方可协商解决。
甲方:乙方:……
甲方代表:乙方代表:
时间:年月日时间:年月日
第五篇:外联部赞助协议书
赞 助 协 议 书
甲方:
乙方:
为了在冬季来临之际,加强学生在日常生活中注意身体健康,防止
感冒的流行性疾病的发生,增强医学知识。甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校
规的范围内建立合作关系,具体事项如下:
(一)赞助项目说明
1、项目: 冬季疾病防护专题知识讲座
2、赞助内容:活动期间活动经费支出。
3、活动时间: 2010年12月1日——2010年12月5日
(二)赞助费用及回报
1、独家赞助:xxx元(费用为人民币)
2、回报:
在学校报告厅内布置横幅一条上有赞助商冠名,横幅内容由双
方共同决定。由赞助商安排专业人员做《冬季疾病防护专题知识》的讲座,时间为60分钟。在学校范围内,做宣传展板,时间为活动前
三天,并发放宣传材料。
(三)项目合作进度
1、甲方:
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个活动顺利进行(在活动前把准备工作做好)。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,加深大学生对疾病的认识层次,增强自我防护;
(2)甲方负责发放,布置相关宣传工作,具体资料需要乙方提供。乙方制作相关宣传资料(横幅、海报),保证乙方的广告宣传效果,并适合校园环境;
(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成,乙方有权要求要回部分支付款;
2、乙方:
(1)乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映;
(四)费用支出方式
乙方:赞助费的支付,经双方商定,签定合同时以现金方式一次付清;甲方:保证赞助费的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。
(五)附则
1、本协议的合作时间为至,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据想要续签合同;
2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可
能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;
3、本协议共三页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效;
4、附件:商业策划书。
甲方:
签约代表:
签字日期:
年月乙方:签约代表:签字日期:年月日日