新闻发布会策划书15篇
新闻发布会策划书1
一、分析营销机会
1、管理营销信息与衡量市场需求
(1)、营销情报与调研
(2)、预测概述和需求衡量
2、评估营销环境
(1)、分析宏观环境的需要和趋势
(2)、对主要宏观环境因素的辨认和反应(包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、xxx治法律环境、社会文化环境)
3、分析消费者市场和购买行为
(1)、消费者购买行为模式
(2)、影响消费者购买行为的主要因素(包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等)
(3)、购买过程(包括参与购买的角色,购买行为,购买决策中的各阶段)
4、分析团购市场与团购购买行为(包括团购市场与消费市场的对比,团购购买过程的参与者,机构与xxx府市场)
5、分析行业与竞争者
(1)、识别公司竞争者(行业竞争观念,市场竞争观念)
(2)、辨别竞争对手的战略
(3)、判定竞争者的目标
(4)、评估竞争者的优势与劣势
(5)、评估竞争者的反应模式
(6)、选择竞争者以便进攻和回避
(7)、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡
6、确定细分市场和选择目标市场
(1)、确定细分市场的层次,模式,程序,细分消费者市场的基础,细分业务市场的基础,有效细分的要求;
(2)、目标市场的选定,评估细分市场,选择细分市场
二、开发营销战略
1、营销差异化与定位
(1)、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化
(2)、开发定位战略——推出多少差异,推出那种差异
(3)、传播公司的.定位
2、开发新产品
(1)、新产品开发的挑战,包括外部环境分析(机会与威胁分析)
(2)、有效的组织安排,架构设计
(3)、管理新产品开发过程,包括营销战略发展,商业分析,市场测试,商品化
3、管理生命周期战略
(1)、产品生命周期包括需求、技术生命周期,产品生命周期的各个阶段
(2)、产品生命周期中的营销战略,引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段,产品生命周期概念的归纳和评论
4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略
(1)、市场领先者战略,包括扩大总市场,保护市场份额与扩大市场份额
(2)、市场挑战者战略,确定战略目标和竞争对手,选择一个进攻战略,选择特定的进攻战略
(3)、市场追随者战略
(4)、市场补缺者战略
5、设计和管理全球营销战略
新闻发布会策划书2
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题――香奈儿女士系列香水。
香奈儿香水――独特迷人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间:20xx年12月29―30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)香奈儿香水现行设计师
2)香奈儿香水明星代言人
3)香奈儿赞助商
2、与会媒体
1)中国媒体
2)信息媒体
3)河南主流媒体
4)羊城晚报
5)郑州大河报媒体
6)开封传媒
7)佛山日报
8)新京日报
9)南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水――品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性
分析据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的.准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
2、发布会安排
1)开场前
①.主持人上台(走入方式,会前交代)
②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
2)发布会开始
①、10:00―10:10香奈儿香水专题介绍片放映
②、10:10―10:15主持人宣布会议开始,来宾介绍。
③、10:15―10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
④、10:20―10:40香奈儿现行设计师致欢迎辞
⑤、10:40―11:00隆重推介“香奈儿女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11:00―11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
⑦、11:30―12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
九 、新闻发布会的现场控制
1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2)在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。
4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
新闻发布会策划书3
一、产品策略
你应该将你的产品分为三个层次的内容:核心产品、有形产品和附加产品。核心产品是顾客需求的中心内容,包括产品的品质、功能和效用等。如人们购买汽车是为了获得空间移动上的方便,而不是为了买一部铁的机器。有形产品主要由产品的质量、款式、特点、商标及包装5个要素构成,而附加产品是顾客购买产品时所得到的其他利益的总和,如安装、维修、咨询、贷款和仓库服务等。
同时,你也应该阐明你的产品品牌,设计出你的产品商标,展示你的包装设计。
当你向投资家简要介绍完你的产品后,接下来,你要着重告诉你的投资者你将会实施怎样的产品策略以实现产品销售获得利润的目的。为此,你应当考虑以下几个方面的因素。
1.产品组合策略
主要是指产品线组合,由于新公司创立之初企业资源、人力有限,对市场也处在摸索阶段,新企业在第一年一般采用集中型策略,即生产单一产品系列中的几个产品项目,以便更有效地满足某一部分消费者对这一类产品的需求;当企业步入成长阶段时,企业可以考虑采用其他产品组合方式,如生产几个系列的产品线、实施产品多元化等,主要是根据企业资源的制约与市场需求的变化做出产品组合策略的调整。
2.产品包装策略
设计更加形象、更为人性化的产品包装,以体现消费者的消费理念诉求,如环保理念、健康理念和时尚潮流理念等;采用分类包装策略,即依据产品的不同档次、用途和顾客等采用不同的包装,如高档产品采用细腻包装以体现高贵,低档产品采用粗略包装以节省成本,同时通过分类包装有利于消费者正确识别产品档次,有选择地购买产品;也可以采用附赠品包装策略,目前该策略在市场上比较流行,通过在商品包装容器中附加一些赠品吸引消费者购买兴趣并诱导消费者重复购买,对新创立企业来说不失为一个快速打开销售局面、切入市场的可行包装策略,但同时要考虑到赠品的成本。
3.品牌策略
品牌就其实质而言,代表着产品销售方对买方在产品相关特性、利益及服务方面的一贯承诺。任何企业都希望消费者对其产品拥有较高的品牌忠诚度,为提高品牌忠诚度,你应当在企业创业之初就通过广告宣传、人员推销和公共关系等宣传策略来提高产品品牌的知名度和美誉度,再在此基础上提升品牌的认可度与偏爱度,最后再提升到最高级的品牌忠诚度。
二、价格策略
产品定价是一项困难的、具有风险的工作,价格在一定程度上能决定一项产品在市场上被接受的程度。不能将价格定得太高,因为理性的客户不会欣然接受;也不能将价格定得太低,因为企业需要生存与发展,过低的价格会压低利润进而压缩企业生存空间。合理的价格基础是顾客是否愿意接受你的定价。
根据你的目标来确定你的定价策略。你是想通过渗透定价策略,以低价格迅速扩大市场还是通过撇脂定价策略来收回投资并获得较高利润,以扩大生产、满足市场需要?
通常而言,新的公司将采用撇脂定价策略,原因如下:
(1)新产品新定位,优于市场现有产品,有理由定高价。
(2)高定价往往产生较高的利润,有助于尽快收回投资成本,迅速扩大生产,满足市场需求。
(3)风险投资家同样希望企业能够获得较高利润以期望收回自己的投资成本。
对于新企业而言,该定价法有一定的风险性,因为新企业刚进人市场,品牌知名度较低、缺少消费口碑,消费者很有可能不愿花钱购买一种自己不熟悉的产品。有些时候,渗透定价策略也不失为一个好的选择。
(1)迅速占领市场,阻止竞争者加入。
(2)低价适应了低收入购买者的要求,容易获得顾客好感。
(3)若你的企业能够大批量生产,则可以降低成本以提高总利润。
若想在定价策略上取得成功,首先要花些心思做出努力,主要可以从下面几个方面入手。
(1)产品成本分析。这是首先应当做的事,确定生产成本、营业费用、管理费用、财务费用和研发费用,通过加总得到产品成本。
(2)竞争对手情况分析。你不能仅仅计算你花在产品上的各项费用,再选择自己认可的利润区间从而确定产品价格,还需要考察他人怎么定价怎么卖。你可以通过考察各主要竞争对手在低档产品、中档产品以及高档产品上的定价区间,然后加以加权平均计算出行业的产品平均价格,再结合自己的经营和销售目标确定自己的产品价格。
(3)消费者分析。通过实地访问、现场调查了解消费者所认可产品的合理价格加以定价,同时,“一分钱一分货”,为区分产品档次,产品的价格也不可定得过低。也就是说,要充分了解消费者,他们是谁?处于什么时代背景?有些什么特征?能够接受的理念和方式是什么?在这么多问题当中,最主要的是要了解消费者的需求。那如何了解消费者需求呢?
以上的产品成本分析、竞争对手情况分析、消费者分析方法,我们称之为产品定价法、市场竞争定价法和心理定价法,通过综合以上几种方法,得出在各个方法计算下的价格区间,进而采用各区间的合理交集作为最终产品的价格。
三、分销策略
产品或服务只有通过某种途径送达顾客手中才能实现其应有的价值并创造利润。你希望以何种形式,通过哪些分销渠道来销售你的产品呢?
分销大致可分为两种形式:直销和多渠道销售。下面是一些可供选择的分销渠道。
(1)互联网。作为一种较为新兴的营销渠道,可以通过较低的价格接触到全球的客户。
(2)电话订购。可以通过专用的电话订购服务热线为顾客提供专门的产品订购服务。
(3)邮寄。通过邮寄快递公司销售产品。
(4)特许经营。将商标、商号和专有技术经营模式等以合同的形式授予他人使用并从中收取相应的许可费用。
(5)零售商。选择商誉较好销售能力较强的零售商销售你的产品。
(6)批发商。如果企业能够进行大批量的生产活动,就可以选择批发商来接管销售工作。
(7)商店。可以尝试自己设立商店,但需要考虑投资问题。
(一)渠道分析
以上的分销渠道介绍能帮助你认识分销渠道的相关概念,若想要采取实用的分销策略,可以从以下这些方面进行分析。以下是影响渠道设计的主要因素,为我们后面选择合适的分销渠道提供依据。
1.目标市场特性
渠道设计深受顾客人数、地理分布、购买频率、平均购买数量以及对不同市场营销方式的敏感性等因素的影响。了解你所选择的目标市场的市场特性,你可以从顾客规模是否可观、消费能力强弱、目标消费者的分布范围来分析目标顾客,从你所处行业的增长速度、产品差异性和行业企业毛利率等来分析市场竞争状况,通过对市场变量的分析来选择销售渠道。
2.产品特性
产品的易腐坏程度、产品体积、标准化程度、附加服务的多少以及产品的单位价值都会影响渠道的选择。产品越易于腐坏,就越需要采用短的渠道,甚至是直接渠道;体积较大的产品,需要搬运距离和搬运次数最少的渠道来销售;非标准化的产品,通常由企业推销员直接销售,因为不易找到具有相关知识的中间商。
3.企业特性
创业之初,新公司资金、人力资源的有限性以及各地市场的差异性决定了公司不可能一开始便进行大规模大面积的铺市行动,只能靠集中人员资金攻打目标市场。这样,一来可降低市场风险,提高成功率;二来可通过企业在样板市场所取得的成功业绩来吸引外地经销商,为企业扩张打下基础。
4.环境特性
经济环境、各地域的零售渠道发展情况、市场营销环境的规范程度等因素都会影响分销渠道的选择。
5.竞争特性
企业渠道设计还受到竞争者所使用的渠道的影响,因为某些行业的生产者希望在与竞争者相同或相近的经销处与竞争者的产品抗衡。有时恰好相反,竞争者所使用的市场营销渠道反倒成为生产者所避免使用的渠道。
6.中间商特性
在设计渠道时,我们必须考虑执行不同任务的市场营销中间机构的优缺点。一般来讲,中间商在物流配送、宣传促销、信用条件、退货特权、人员训练和送货频率方面,都有不同的特点和要求。另外,你的渠道模式选择要考虑成本因素。
(二)渠道设计
设计一个有效的渠道系统,通常要经过以下步骤。
(1)确定渠道目标与限制。有效的渠道设计应以确定企业所要占有的市场为起点。有利的市场加上有利的渠道才可能使企业获得利润。我们必须在以上分析的市场、产品、企业、环境、竞争者和中间商等因素形成的限制条件下,确定其渠道目标。
(2)明确各种渠道方案。渠道方案主要涉及4个基本因素:中间商的基本类型、每一个分销层次所使用的中间商的数目、各中间商特定的市场营销任务、生产者与中间商的交易条件以及相互责任。
(3)评估各种可能的渠道方案。每一个渠道方案都是企业产品送达最终顾客的可能路线,而我们要选择一种最能满足企业长期目标实现的方案。企业通常从经济性、控制性和适应性等方面对各种方案进行评估。经济性即渠道成本;控制性指企业对渠道的.控制;适应性是指企业适应环境变化的能力,每个渠道方案都会因某些固定期间的承诺而失去弹性。一个涉及长期承诺的渠道方案,只有在经济性和控制性方面都适宜的条件下才可以考虑。
(三)渠道管理
公司在互信互利的基础之上建立了与中间商的长期合作关系,公司应当给予中间商足够的利润空间,保持与中间商的流畅沟通。整个过程包括中间商的选择、渠道成员的培训激励以及评价和调整渠道成员。公司在选择中间商时,要慎重考虑,仔细甄选,因为经销商的整体素质对产品的销售至关重要。
为此,可以从以下几个方面来分析中间商的素质。
(1)市场能力:包括批发能力,铺货覆盖率、销售网络能否渗透到周边市场,直销能力如何,能否控制价格,销售人员是否精练熟干等。
(2)财务能力:注册资金、实际投入的资金是否足够宽余,经营设施(仓储、运输和营业场地等)是否能够承受目前业务,给厂家付款的方式,资金周转率、利润率如何,银行贷款能力等。
(3)信誉能力:同行口碑、厂家评价(合作程度)、卖场的评价(送货是否及时、促销是否到位)、当地政府、工商、税务、银行和媒体的评价。
(4)管理能力:员工是否协调一致,有无长期发展战略,货物流向控制能力,公司的经营理念。
(5)经营理念:最关键的一点是中间商与厂家的经营思路是否一致。放内容,其中一名教师正在向他们解释一些程序,例如如何修理车板电子设备,并向他们提问和回答问题。
故企业可以通过邀请专家为渠道成员们进行实战培训,一方面作为企业对渠道成员的一种福利,另一方面通过培训使企业的营销理念在整个渠道中更好地贯彻,使渠道更顺畅。
最后是对中间商的评价,可以考察他们的经营情况、销售收入情况、盈利记录、偿付能力以及公司在与中间商合作的过程中中间商的态度与合作情况等。
计算出标杆销售系统的铺市费用,即大型购物中心的铺市费用,然后计算经销商的辅助费用,通过加总就可以得到总的渠道铺设费用。
四、促销策略
你需要通过沟通来建立起产品与客户之间的纽带,我们称之为产品促销。可以通过常用的促销工具来向你的客户展示产品形象,吸引顾客注意力,通过积极宣传来激发消费者对你的信任。常用的促销工具大致可分为对消费者,对中间商和对企业内部三大类。
(1)对消费者:消费者教育、消费者组织化、新产品发布会、样本展示会,样本赠送、赠品广告和宣传册等。
(2)对中间商:折扣政策、销售竞赛、合作广告、店头宣传、POP广告和订货会等。
(3)对企业内部:公司内部公共关系、营销人员销售竞赛和促销手册等。
一般而言,常见的促销方式有人员推销、广告、营业推广和公关关系,通过对这4种促
销方式进行适当的选择和配合形成促销组合策略。采取怎样的促销组合策略,需要思考清楚以下几个因素。
(1)企业促销目标。促销的目的究竟是什么,目的错了就全错。促销的目的至少有15种之多,通常所说的提升销售额只是其中的一种,还有打击竞争对手,增加知名度、增加美誉度等。
(2)促销沟通对象。促销沟通对象是消费者,还是工业用户、政府机构、商业组织;是专业技术人员,还是一般普通人员。对象不同,促销的重点也会有所不同。
(3)促销预算。不同的促销费用是不一样的,例如电视广告、新闻发布会等开支较大,而商场促销、直接邮寄广告的开支费用较小。应当根据自身企业财力的大小选择相应的促销手段,制定相应的促销策略。
(4)市场竞争状况。当市场竞争较为激烈时,你不得不通过投入较大的促销预算来为产品打开销售局面,因此要根据竞争对手所采取的促销手段和策略来灵活改变自己的促销组合。
在运用促销组合策略时,需要充分考虑不同产品、不同环境、不同消费对象,灵活调配,合理组合。
我们要明确一点,我们的促销策略部分要提供具体的可实施的促销方案,而不是简单的想法。因此,好的创业计划书,会在这些方案方面给人很专业的感觉。
新闻发布会策划书4
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题:
万万想不到
2、活动背景:
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官,这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万,网络评分更是高达9、4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧,点击率一路标红。在第一季正片结束放映时,在优酷的播放次数就已高达1、6亿。至该稿件完结时,其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体,各界对该剧不吝赞赏之声,纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的:
借助各新闻媒体的影响力,提升《万万没想到》的关注度与点击率,将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的`成就,对《万万没想到》从上线以来,一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间:20xx年11月1日(距第一季完结已过15天)
2、地点:陕西省西安市西安培华学院(长安校区)二号教学楼某多媒体教室3、主办:万合天宜
4、承办:《万万没想到》剧组
5、主持人:周烨
6、发布人:优酷出品的自制剧监制,《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排:xxx台
8、工作人员职责分工:
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
(一)人员邀请负责人:卫辰兰
(二)发布稿负责人:任丽蓉
(三)来宾接待及相关食宿安排负责人:王峰
(四)请柬、礼品等准备负责人:菅纪松
(五)会场落实布置负责人:黄山
(六)会场接待工作(礼仪)负责人:蔺萍周烨
三、会场布置
1、中英文会标:万合天宜Logo(详见附录)
2、场地规模:西安培华学院长安校区普通多媒体教室,现场可容纳50—70人。
3、设备:签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒
4、会场安排:
(一)现场布置
1、会场外面(在每隔20米和拐弯处设指示牌)
2、会场入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,方便宾客留言。
3、会场内:xxx台设置和大小(5米×1、5米)
背景板画有万合天宜的标志,并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题,标注:《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4、准备好音箱,话筒,通讯工具,投影仪和电源照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。
5、茶水与果点
6、纸巾
7、服务人员的到位
8、签到薄与笔等相关物品准备
9、桌子的摆放
(二)迎宾指引布置
1、两个迎宾台
2、八个迎宾小姐
3、具体地点指示牌、指示语。
新闻发布会策划书5
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的.报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:
1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:
1、鲜花。
2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
新闻发布会策划书6
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的.音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位:
2、发布主题:
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:
(2)发布地点:
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:
6、邀请媒体及有关领导:
(1)新闻媒体
(2)有关领导
7、会场布置:
(1)鲜花。
(2)发布会会场背景:
8、发布会前宣传氛围的宣染:
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
新闻发布会策划书7
前言
随着信息时代的到来与变革,IT业得到了迅猛发展,已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱.IT业之如此发展迅猛,日新月异,与不断注入的IT业人才有着密切的联系.IT人才已逐渐成为高新,高科技的象征.
活动概况
(一)活动目的
1.通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg:个人手机电脑产品(苹果,小米,联想等产品介绍)讲解,软件系统的介绍(PPT的.形式讲解等)
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士(高年级专业学长或专业老师)解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛:计算机大楼103教室
复赛:创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛:初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛:预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传(时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频,宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传(时间20xx年11月18号)
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列“
(四)前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组:以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
(五)IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频xxx片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注:在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等,以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛:在给定IT方面范围内自选命题,自己搜集资料组织语言,在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛:自选有关IT方面的话题,制作ppt,视频等向全院师生讲解该话题,并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛:I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分):
穿着整齐大方,言谈举止文明,注意礼仪,姿态自然,动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明,符合主题内容(25分)。
Ii.内容充实,体现出发布会主题和发布对象特点(15分)
Iii.行文流畅,有趣生动,能很好地利用
ppt(10分)
个人风采(30分)
I.语言艺术,发音标准流利(10分)
Ii.表现力强,应变能力强,能活跃气氛,引起观众兴趣(20分)
知识抢答环节:
共设置十道有关IT知识的判断题,每题20分。抢到并答对得二十分,抢到答错扣五分,不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
新闻发布会策划书8
一、新闻发布会主题
标题:xx我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会
诠释:此次发布会是以余旭东获得国家奖学金(第一名)为由头,旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访,挖掘人物获奖背后的故事,展现给受众一个真实,全面,丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型,起到模范作用。
二、新闻人物
余旭东
三、背景介绍
余旭东,男,11级广播电视新闻学专业
1、历任职务。
校博雅通讯社社长,《传媒新报》主编,校xxx宣传部学生助理,《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长,《湖北日报》大学生记者团文字,摄影记者,荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
湖北省“五四新闻奖”提名,《湖北日报》十佳大学生记者,校通讯社最高荣誉“博雅奖”,“校园年度优秀记者”,校通讯社“优秀新人”,“暑期社会实践先进个人”,学院二等奖奖学金等。
3、相关经历
xx年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习;20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字,摄影记者,并被选为荆楚网大学生通讯员;20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。
多次参加新闻专题策划报道,并在国家级,省级,市级报刊,新闻网站上共发表稿件200余篇。
xx年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。
四、发布会时间地点
时间、11月6日14:30——15:30(国奖评选后一天)
地点、校圆形报告厅
五、参会媒体
校外媒体、湖北日报大学生记者团代表
校内媒体、校博雅通讯社,华媒青年报,VIP电子杂志社,各大校媒代表
六、提问提纲
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠,你的感觉如何?
2、有没有想感谢的人?想对她(他)说些什么?
3、你身兼数职,特别是作为博雅通讯社社长,是怎么处理和同学,老师之间的关系的?又是如何平衡学习和学生工作的?
4、在竞选中,我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历,以及一些体悟?
5、听说英语曾是你的弱势,那为什么会想到出国留学呢?又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢?
6、英语四六级考试马上来临,你有什么好的建议给大家呢?
7、人的一生中总有转折性的时刻,请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢?为什么要转?是梦想驱使吗?
8、你在竞选中关于“新闻梦”主题演说,让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影,文字”一包揽“的?
9、对于你来说,”新闻“意味着什么?以后有何打算?
10、我们来聊聊轻松点的话题,听说你和你女朋友感情一直很稳定,你是怎么看待校园恋情的?对于大学感情的维系,能否给学弟学妹们”支支招“?
11、在许多人眼里,你俨然成为了”大赢家“。最后,请跟我们分享一下给你触动最大的人或事,故事或话语,以此勉励后生。
七、新闻发布会的`注意事项
1、会前确定好发布会的主持人,相关嘉宾,参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬,随后打电话落实确定,排好发布会现场的座位表,以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送,引导。
3、准备好发布会的相关资料,如新闻发布稿,新闻人物余旭东的人物介绍,材料展示PPT,视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音,电视摄像,灯光照明等准备工作做好协调,为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施,调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景,投影仪设备等,确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白,接着谁发言,记者提问环节,回答问题等要详细安排,以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。
新闻发布会策划书9
一、选题分析
1、题材分析:高考,高等学校招生全国统一考试的简称。高考在每个学子的人生中是一次转折,高考成绩直接影响所能进入的大学层次,考上重点大学的核心前提就是取得优异的高考成绩,进入什么样的大学至关重要,几乎可以说影响了人的一生,所以许多学子刻苦奋斗,几乎做到了“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的境地。6月8日17:00一年一度的高考拉下大幕,许多考生在考完最后一门走出考场时都露出了轻松的笑容,开始“启动”他们盼望已久的“疯狂”假期。从高考完到填报志愿、进入大学共有三个月的假期,在刚刚考完试后,考生们会有一次大的放松,同学聚餐、出去旅游、通宵……因为高三一年的压抑生活让考生们的生活穿插于学习吃饭——睡觉这三点一线,所以这次放松显得非常重要。可是,过度的放松也会影响到正常的.生活,考生该如何合理安排假期从而使假期能够得到充分利用。
2、报道目的:多方面了解高考后考生的各种放松状态,而后根据总结的考生放松方式,采访心理咨询师等研究学者,给家长和考生提供合理化得建议和意见。
3、报道时机:高考结束后的一周内
4、报道范围:xx市
二、前期准备
确认采访报道的对象、内容;搜集相关的资料;设计好向采访对象提问的。问题。
(1)采访对象
A、考生
B、家长
C、饭店、娱乐场所管理者
D、心理咨询师或学者
(2)采访内容
考生:
①高考前班级里或自己有没有计划考试后的各种放松活动?
②打算如何放松?有没有和父母商量过?
③是否会合理规划假期?怎么规划?
④有没有打工的打算?对此有什么看法?
家长:
①孩子考完后自己的心情如何?
②有没有为孩子计划假期?如何计划?
③会不会陪孩子一起度假?
④是否会让孩子多参加社会实践?比如那些方面? 饭店、娱乐场所管理者:
①在考试前预订情况如何?与往年情况比较如何?
②消费标准如何?有什么要求?
③订餐或娱乐情况会持续多长时间?
④旅游情况如何?选择游点主要在哪些地方?
心理咨询师或学者:
①往年高考过后考生的状态如何?放松方式如何?
②是否做到了合理放松?
③考生应该怎样合理计划假期?建议?
④家长应该如何为考生计划?应该持何种态度?
三、实施与运作
1、报道思路:采访在高考后第二天即可进行,可在校园或小区附近对考生进行采访;对家长的采访可随机进行,对心理咨询师或学者的采访可电话进行。
2、报道形式:专题报道,以《高考后的“疯狂”》为主题,图片与文章相结合,分为几个版面进行。可结合其他地方的新闻穿插报道
3、报道力量配置:三人一小组,分头采访,学生、家长一组,饭店或娱乐场所、旅行社一组,电话采访一组,最后成稿,进行整合。
4、报道进程:首先集中报道考生们的各种放松情况,然后采访学生及家长们的看法与观点,文字与图片相结合报道;对考生的各种放松情况做一总结,给出心理咨询师们的建议。后续若还有出现的不同寻常的情况,再进行关注和报道。
新闻发布会策划书10
一、活动意义:
在新闻发布会上抓住事情的关键,争取提问的机会,提出有建设性、针对性的问题,与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人,如何在发布会上简洁明了的阐明事件,有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者,也可能担当未来的新闻发言人,但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此,为了锻炼新闻院系同学们的实务水平,同时增进各高校之间的友谊,南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会,这是一次新的尝试,也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。
二、主办方:
南京大学新闻传播学院
协办:南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
三、前期准备:
4月28日前,联系除南大外的其他高校的新闻院系,发邀请函;
4月28给定5场发布会主题(只给定主题方向,具体话题和切入点各高校自行决定),通知各校开始准备相关材料;5场发布会的主题分别为:xxx治(南大a)、经济(南财b)、民生(南广c)、教育(南师d)、xxx事(南理e);(a、b、c、d、e为学校编号)参赛学校必须准备一个新闻发言人小组(最后出场1人)、一个记者小组(出场5人,包括纸媒和电子媒体),并推荐一名评委老师(不强求,如能推荐最好);
5月5日晚前,各高校需要给主办方发回各自的话题(只需话题,不需要具体阐述内容以及其他,以方便告知其它各高校做好应对准备);
5月6日,主办方将向各大高校公布每个学校的标题,各校再继续准备相应材料;5月4日至5月9日,在南大校园内进行宣传,为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作;
四、活动时间:
5月10日下午2:30—4:30;
五、活动地点:
南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅
六、活动细则:
1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会,一共五场,每场15分钟,每两场中间设15分钟休息和准备时间;
2、新闻发言小组就自己准备的`某一话题准备材料,派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述,10分钟接受记者提问,即每位新闻发言人有15分钟发言时间;
3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌,提问前需先表明身份;(这是为了公平起见,同时便于评委打分。如号码牌为a5,记者提问时应说“我是记者a5??”)
4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识,注意:提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者;
5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分,一场比赛结束后,工作人员将开始计算上一场各人的得分,5场发布会结束后,评委将就个人的表现进行点评;
6、根据每人的得分,评出奖项,进行颁奖;
七、评选规则:
新闻发言人:
1、了解和总结希望传递的核心信息;
2、杜绝谎言,只讲真话;
3、强调重点,表述清晰;
4、肢体语言,合乎场合;
5、可控制局面,不陷于被动;
6、从容大方,不紧张。
记者:
1、提问简洁明了,一针见血;
2、态度不卑不亢,有礼貌;
3、问题质量高,有助于了解新闻内容;
评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分,累计后算总分;记者只需给出总分(具体参照评分表);
八、奖项设置:
最佳新闻发言人1名(奖金500元)
最佳记者2名(奖金300元)
优秀记者2名(奖金100元)
最佳组织团队奖1名(奖杯)
参与者均有纪念品赠送。
九、活动预算:
宣传费用(参照宣传部计划);
颁奖:1300+300(奖杯、奖状、纪念品);
报销车费:50x4=200;
场地布置:200;
工作人员餐费及水(参照生活部计划);
预计:<=3000
十、工作人员安排:
活动主持(1人);
监控(1人):负责演播厅的ppt放映等工作;
计时计分人员(5人):四场发布会中提醒发言人时间,观察有无犯),每场发布会结束收回评分表进行计分;
接待员(7人):其中6人每2人负责一个学校的接待任务,另外一人为候补组员,并负责发号码牌;
礼仪(2人):接待评委,颁奖;
会场布置人员(人数待定):费彜民楼挂大幅彩喷或横幅,报告厅外放易拉宝一个;舞台上放置布置好花束的演讲台;以及安排座位(最前排为评委席,面向舞台最右方为工作人员席,评委后方为记者席,最后面为观众席);
新闻发布会策划书11
在吴忠市,大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题,导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间,赢得更广博的利润空间,很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析,“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式,进行商业品牌管理机制,以品牌营销为主导,为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的'营销策略,并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠,一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升;一方面引领时尚品牌的流行趋势;一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会,具体事项如下:
时间:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地点:
阳光大厦(兰州市庆阳路408号)
目标:
通过招商联谊活动的实施,推广项目,引发兰州服装经营行业的注意;先声夺人,争取潜在商户入驻;收集信息,广交朋友,为进一步的招商活动作准备。
招商对象:
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案:
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责,设置筹委会组长两名,委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件,确保会议的顺利进行;委员负责其他事宜。具体事项如下:
向参会代表、媒体记者发出邀请,会址选定和布置,会议期间的接待、餐饮等服务工作,监督新闻发布实施情况;
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影(像)、灯光音响投影的控制和播放等工作;
负责会议流程的串接、管理工作;
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通,将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来,赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施:
整合广告资源,形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下:
对外传播:
报纸媒体:综合兰州整体报纸媒介,以晨报为首,商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传;
报纸媒体:会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传;
对内传播:
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程:
08:00——08:30自助早餐(二楼西餐厅)餐后上三楼阳光地带(会场)
08:30——09:00进入会场领取礼品
09:00——09:05舞蹈《大地飞歌》
09:05——09:15主持人致开幕词
09:15——09:20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09:20——09:30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09:25——09:35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼(________董事长、________总经理)
09:35——09:45独唱《阳光大道》
09:45——09:55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09:55——10:05金钥匙传递
10:05——10:15激情互动抽奖(由________抽出2个奖号,由省工商局领导抽
出2个奖号,由省消协领导抽出2个奖号,座位号将有礼品赠送)
10:15——10:25杂技
10:25——10:50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10:50——11:00歌伴舞《众人划浆开大船》
11:00——11:10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11:10——11:20激情互动抽奖(由百盛杜咏梅经理抽1名,由亚欧段宏磊经理抽1名)
11:20——11:50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12:20——14:20午宴(二楼西餐厅)午宴后请到展示厅参观展品(三楼清吧)
14:30——15:45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15:45——16:05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16:05——17:05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17:05——17:55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18:30大型答谢酒会(继续洽谈签约)(五楼中餐厅)
新闻发布会策划书12
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验.
活动策划种类
策划
同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等;
策划
各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等;
策划
开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动,邀请歌星影视明星参加各种活动等。
聚会活动服务流程
想法、计划、联络、商讨
需求、简案、研讨、方案
邀请、通知、聚会、致辞
宴会、活动、感言、祝福语!
聚会活动策划需求
1、在开封大约有多少人,在外地有多少人?
2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站?
3、在开封活动的起始时间和结束时间?
4、是否需要替客户提前预定机票和火车票?
5、在开封的活动中是否安排旅游行程?
6、在开封活动期间是否需要旅游车?
7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点?
8、活动期间有没有同学过生日?
9、聚餐的时候有没有具体要求?
10、住宿是否确定哪个方位?
11、聚餐时的餐标大约是多少?
12、活动期间是否需要礼仪人员?
13、活动期间是否需要开封导游?
14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施?
15、是否安排随行拍摄人员,是否需要刻盘、集体照片?
聚会策划内容
1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员
2、用餐、安排聚会人员的用餐
3、住宿、根据要求安排聚会人员的`住宿
4、用车、根据客户需求安排车辆
5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会
6、旅游、聚会后的旅游活动的安排
7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排
8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品
9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品
10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务
新闻发布会策划书13
一、活动名称:毕业生新闻发布会---考研、工作经验交流
二、活动主题:释放青春能量,点燃考研梦想,明晰就业方向
三、活动时间:20xx年4月26日(周五) 18:40-20:00
四、活动地点:a217
五、主办单位:生命科学学院学习部及学术部
六、主讲嘉宾
七、参与人员:生命科学学院各年级同学(主要针对大三同学)100人左右
八、活动背景
转眼间,20xx级的同学也即将踏上人生的又一重要的十字路口,想当初填高考志愿,大家纷纷陷入了深深的沉思,最初的梦想是否要继续坚持,哪个方向更适合自己,是找工作呢,考研呢还是考公务员……一连串的问题直击脑门,也许这是每个人都会遇到的关于人生的思考,关于自己的省思,有的明确了方向,埋头奋然前进,有的失去了自己,像无头的苍蝇,到处乱飞,作为学生干部,看到这样的大趋势,我们希望能尽力发挥我们的作用,利用我们可以利用的资源来为大家服务,于是,生命科学学院学习部和学术部共同携手开始筹办起这个经验交流会来,我们通过各种渠道联系到了20xx级部分优秀的考研成功,找工作成功,考上农村教育硕士的优秀学长学姐,请他们来担任此次活动的嘉宾,分享他们的经验,给大家一些建议,希望20xx级以及更低年级的同学能够有所收获。
考虑到同学们频繁的参加各种活动而有些怠慢,我们尽可能的想办法来提高本次活动的参与性以及活跃性,我们提前对20xx级的全体同学广泛征集他们
所困惑的具体问题,并且整理出来反馈给各位嘉宾,让他们进行针对性的准备,以求最大限度的满足同学们的要求,也以此来体现我们办实事办好事的原则;其次,我们采用了新闻发布会这样一种较新颖的形式来办这样一个经验交流会,无疑能给观众带来一份新意,活跃现场的气氛;此外,我们还设有较多的互动环节,观众将有较多的时间对自己感兴趣的一块进行提问、交流,以期有较多收获。
九、活动目的
通过本次毕业新闻发布会(经验交流会),让大四各方面的优秀人才向低
年级(尤其是大三年级)传授找工作、考研、考取农村教育硕士的一些经验,并给出一些建议,从而让处在十字路口的同学能获取更多更完善的'信息,从而更加深刻的反省自己,寻找到更加适合自己的道路,对于大一大二的同学而言,此次活动也能够让他们尽早了解,从而明确大体方向,尽早开始做准备。
十、活动形式:新闻发布会
活动嘉宾担任主席台发言人:作发言人担任农村教育硕士发言人
观众充当各类媒体记者
活动主持人即此新闻发布会主持人
十一、活动流程
1、活动负责人提前半个小时到场布置会场。
2、主持人简要描述当下在校本科生所面临的就业形势、考研形势等各种毕业的可能动向,调动观众的真实心理反应,进入主题。
3、欢迎嘉宾的到来,并随着ppt依次简要介绍各位嘉宾的情况,尤其毕业走向,同时引导嘉宾主席台就坐。
4、主持人结合ppt简要说明此次活动的大致流程以及大家的身份,提醒观众及时将问题记录在准备好的便利贴上以便后面提问。
5、进入新闻发布会第一环节,新闻发布:
首先发布考研新闻:a学姐担任考研发言代表人一发言(15分钟左右),接着b学姐担任考研代表人二发言(15分钟左右);
接着发布工作新闻:c学长担任工作发言代表人发言(15分钟左右);
最后发布农村教育硕士新闻:a学姐担任农村教育硕士代表人发言(15分钟左右)。
6、进入新闻发布会第二环节---记者提问
主持人组织记者(即观众)有序的对任意一条新闻进行提问,相关发言人进行相应的回答。
7、主持人对活动进行简单总结,宣布活动结束。
8、相关负责人清理会场。
十二、组织分工:
信息联络组(学习部):
邀请嘉宾、通知其准时到场、获取嘉宾简介资料
召集鼓动观众、通知其提前10分钟到场
联系学校相关部门负责人进行现场打分
联系学院量化测评部
联系主持人
后勤组(学术部):
负责教室的申请和通知
ppt制作及播放
活动场地布置(主席台、移动话筒、便签纸、气球、院旗、嘉宾坐牌、) 联系平面设计中心:展板申请、展出并且收回,画黑板
邀请记者进行报道
3、监督组(学习部、学术部):
负责活动现场的全程监督,包括纪律监督以及突变情况的应付等,控制随意进出的人员。
十三、突发事件处理:
1、多媒体使用时出问题:
应对办法:及时拨打多媒体控制中心的电话:xxxxxx,向专业人员求助;如果还不行,向学院借投影仪。
2、.现场突发安全事故或自然意外事故:
应对办法:首先立即中断讲座,维持现场秩序,防止在场人员的恐慌和意外骚动,遇自然灾害则紧急撤离人群;人员突发病则由负责人拨打校医院电话(84761337)求助,将出现意外事故的同学安全送往校医院,并由专门负责人(监督组成员)看守,其他负责人继续开展活动。
十四、经费预算
便签纸:5元嘉宾水和礼物:50元
生命科学学院学生会学习部20xx年4月24日
新闻发布会策划书14
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题:万万想不到 2、活动背景:
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官,这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万,网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧,点击率一路标红。在第一季正片结束放映时,在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时,其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体,各界对该剧不吝赞赏之声,纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的:
借助各新闻媒体的影响力,提升《万万没想到》的'关注度与点击率,将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就,对《万万没想到》从上线以来,一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间:20xx年11月1日(距第一季完结已过15天)
2、地点:陕西省西安市西安培华学院(长安校区)二号教学楼某多媒体教室 3、主办:万合天宜
4、承办:《万万没想到》剧组 5、主持人:周烨
6、发布人:优酷出品的自制剧监制,《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排:主席台 8、工作人员职责分工:
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。 (一)人员邀请负责人:卫辰兰 (二)发布稿负责人:任丽蓉
(三)来宾接待及相关食宿安排负责人:王峰 (四)请柬、礼品等准备负责人:菅纪松 (五)会场落实布置负责人:黄山
(六)会场接待工作(礼仪)负责人:蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标:万合天宜Logo(详见附录)
2、场地规模:西安培华学院长安校区普通多媒体教室,现场可容纳50—70人。 3、设备:签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒
4、会场安排: (一) 现场布置
1. 会场外面(在每隔20米和拐弯处设指示牌)
2. 会场入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,方便宾客留言。 3. 会场内:主席台设置和大小(5米×1.5米)
背景板画有万合天宜的标志,并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题,标注:《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱,话筒,通讯工具,投影仪和电源照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 (二)迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
新闻发布会策划书15
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷
人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCoChanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的'无比魅力。
三、活动时间
20xx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)香奈儿香水现行设计师
2)香奈儿香水明星代言人
3)香奈儿赞助商
2、与会媒体
1)中国媒体
2)信息媒体
3)河南主流媒体
4)羊城晚报
5)郑州大河报媒体
6)开封传媒
7)佛山日报
8)新京日报
9)南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象,打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体xxx的xxx先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式:
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)xxx台设置和大小(10米×1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1)负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
2)设备调试技术人员1名
3)保安4人
4)咨询人员2人
医疗人员:幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1)会议议程
2)新闻通稿
3)演讲发言稿
4)公司宣传册
5)有关xxx片
6)纪念品(或纪念品领用券)
7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
2、发布会安排
1)开场前
桂林西城经济开发区招商新闻发布会策划方案
一、前言(开发区概况)
桂林市西城经济开发区地处桂林市西侧,位于素有“状元之乡,风水宝地”美誉的临桂县县城,实行县区合一管理。临桂县建县始于汉代元鼎六年(公元前111年),距今已两千余年,全县总面积为2202平方公里,其中陆地面积2171.83平方公里,水域面积30.17平方公里,全县总人口45万人,设八乡五镇,165个村(居)委会。临桂县历代俊杰层出不穷。清代乾隆皇时期出了太子太傅陈宏谋,近代出了中国人民解放军副总参谋长李天佑,民国时期代总统李宗仁,以及号称“小诸葛”的白崇禧等在社会上有较大影响的人物,在1996年7月的亚特兰大奥运会上,临桂的骄子唐灵生、肖建刚,分别获奥运会59公斤级和64公斤级举重金牌和铜牌。
临桂县自然资源丰富,特产充裕。县城地处亚热带季风区,平均气温19.1℃,年均降水量为1869mm,无霜期302天。境内旅游资源丰富,水仙岩、古桂柳运河、华岩、九滩瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山庄等自然景观和人文景观每年都吸引了大量游客。境内金属矿产有铁、铅、锌、金等11种,非金属矿产有重晶石、白云岩、石英岩16种。名优特产罗汉果、马蹄、灵香草等名扬海内外。
开发区是国务院批复、桂林市总体规划的工业基地,规划面积16.05平方公里,规划人口18.5万,区位优势突出,交通便捷。开发区距市区5公里,离大西南最大的航空港--桂林两江国际机场15公里,并有专用公路直达,桂海高速公路纵贯广西南北,从开发区到柳州,过南宁到大西南的出海口北海和防城港不过5小时,桂梧高速公路、321、322国道和20171省道,交汇区内,北达湖南湖北,西达贵州云南,东达广东、香港、澳门,南下海南、越南。穿越区内的湘桂铁路在开发区内设有货运站,货物可运往全国各省市和世界各地。
目前区内基础设施完备,社会配套服务齐全,99年6月份引水工程完成,开发区内的用水由桂林自来水公司直接供应,日供水量可达1万多吨,排污雨水管网延伸到10公里。现有220KV变电站一座,总容量90+120MVA;110KV变电站两座,总容量4万KVA,区内电能由广西主电网供电。邮电方面,均已开通电报、传真、数据传输、特快邮递、国内、国际长途直拔电话。依托桂林市,海关、商检和航空、铁道、公路运输站、银行、保险、保安机构齐全,宾馆、饭店、商业中心及文娱体育、医疗卫生、文化教育等公益设施,均能满足西城经济开发区发展的需要。2002年,开发区为了创造更好的投资硬环境,推出大型自来水厂和污水处理厂项目并将于下半年动工,其中污水处理厂项目将成为广西县城第一家。
规划中的桂林市西城经济开发区总的指导方针:“围绕一个侧重点,两个产业带,三个工业区的框架思路,循序渐进开发建设。”一个侧重点,即把招商引资,主动接受本市支柱产业的转移和辐射,作为中轴,在机场路两侧建设6公里长的以制造业为主的产业带,以制药、轻工、食品、汽车配件、电子、化工、建材工业为主。二是以321国道庙岭段为主体,发展加工与贸易并重的产业带,以大型农贸批发市场为龙头,开发与日常生活相关的配套设施。近期建设项目主要集中在鲁山小区,鲁山小区位于临桂县城的东北部,建设面积为1000亩。西城开发区的中远期项目主要致力于发展西部的秧塘小区、西南部的小太平小区,它们的建设面积分别为16150亩、3450亩。规划中的各开发小区以发展工业为基础,带动发展商业、房地产业及旅游业等。鲁山小区因其优越的地理位置完备的基础设施而倍受投资者青睐。自1992年,开发区的各项建设取得了长足发展,开发区原有工业企业如天和西城分公司、临桂有色金属厂、桂林汽车零部件厂、临桂精细化工制品厂等骨干企业实现速度和效益同步增长,实现总产值为39655.224万元,销售收入为40359.492万元,上交税金1497.096万元,实现利润3893.508万元。
开发区目前实行县区合一新体制运作,为了进一步加快西城经济开发区的建设速度,扩大招商引资,减少办事环节和提高工作效率,临桂县委、县政府在2001年5月重新明确了西城经济开发区的职能,健全开发区的管理机构,充实人员,强化服务,实行一套人马,一条龙服务,一个窗口收费的办事制度,为投资客商提供高效、廉洁、规范的服务。
桂林西城开发区示意图
二、背景分析
为一个地区进行招商推广、引进投资者,其基本原理与向市场推广、推销一件商品是一样的。在激烈的商城中,推广一种商品的最普遍方法就是利用各种传媒进行广告宣传,让潜在的顾客知道这种商品,认识这种商品,逐步达到对这种商品的认同和接受。一个地区要进行招商推广,引进投资项目,也必须利用各种传媒大力宣传该地区的投资环境、投资政策、投资法规等等,树立良好的地区形象,使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力,并在他们的心目中留下一定的印象。否则,招商工作就会成为无本之木,无源之水。
三、活动主题
高科技、新生活,西城创
四、活动目的
(一)争取政府部门和广大市民的认可,引导社会舆论支持
(二)塑造招商企事业单位技术先进,品质卓越,关心和支持社会的发展
(三)加强同地方媒体的沟通、扩大宣传
(四)与媒体建立良好的客情关系,肆机进行宣传,巩固和提升经销商信心
(五)宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境,并针对投资有关问题进行说明和解答。
五、活动地点:桂林国际会展中心会议室
六、活动时间:2006年3月23日周三(选在周二至周四)
七、拟出席媒体:
报纸:经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、当代生活报 电视:桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、网络支持:桂林生活网
广西经济信息网、新桂网、南方网
八、拟邀请单位嘉宾:
桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、桂林市西城经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表 外地公司驻桂林桂林代表
九、准备工作 一)现场布置
1.会场外面(会展中心左右两侧各放一个气孔门,气孔站两边各挂两个飘空气球,展馆两旁的路上插上步道旗),并在每隔20米和拐弯处设指示牌。
2.会展入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,已方便宾客留言。
3.会场内:背景板画有经济开发区的标志,并写上“西城经济开发区新闻发布会”;会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。
4.准备好音箱,话筒,通讯工具,照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。二)工作人员配备
1.现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作 2.招商部人员进行现场服务,以备某个环节出现漏洞时抢救 3.礼仪小姐搞好接待指引工作 4.主持人一名,主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用,突出重点,促进交流,活跃气氛,引导讨论
5.保安人员,负责现场的秩序和安全
6.会议的工作人员除做好会场服务工作之外,还应注意个体形象,取得与会宾客的信赖 三)物料准备 1)布场物料
气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架 2)活动物料
签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒
十、活动程序
9:00~9:30 签到。?
??会务接待人员在会场入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,留下名片,佩戴胸卡,热情解答来宾询问,礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。
?9:30~10:40
发放资料 ?
?接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾,对与会的新闻界记者,还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。9:40
发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明会议召开的背景、意图。
9:40~10:20
开发区领导向新闻媒体发布
1)介绍开发区招商的有关信息(时间、地点、规模、宗旨,招商的重要意义等信息和简介?)
2)简介西城经济开发区,并对西城经济开发区发展战略进行简介.围绕开发区“历史沿革与建设现状”“投资环境”“优惠政策与投资程序”等议题展开,通过有力的宣传和介绍,促进宾主之间的交流,引导客商的投资热情。
10:20~10:40 播放有关开发区宣传片,并现场观看整个开发区设计模型
10:40~11:10答记者问
1.?在回答记者提问之前,我方发言人要围绕会议的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。
2.在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避,而应婉转、幽默地进行反问或回答。11:10~12:40 领导嘉宾和记者共进午餐,加强交流,力争在相关媒体把本次活动宣传到位,以收到良好的经济效果和社会效果。12:40发放开发区的宣传品和纪念品;
十一、宣传方式 一)在《广西日报》《桂林日报》上发表平面广告、配合信息时报的软性文章发起话题、突出经常开发区的黄金要点。
二)广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台进行专题活动报道广播
三)在《广西日报》《桂林日报》《桂林晚报》《中国经济时报》《当代生活报》 等报纸刊登新闻发布会广告
四)会后跟进,分别给每位与会者感谢信,并同时收集反馈意见 五)有针对性地联系各报社记者,对开发区用动态进行分阶段报道 六)将现场得到的信息再次反馈给与会人员,引起关注
十二、经费预算表 项目 规格
单价(元)单位 数量 总价 备注 气孔门
1000 个 2 2000
飘空气球 2.5m*3m 700 天 4 2000 含条幅1条、折装 刀旗
70*120cm 20 面 50 1000 含竹杆安装 活动背景板
1500 块 1 1500 写真(包含设计、制作、悬挂)X展架
50cm*160cm 180 套 2 360 放在门两侧 指示牌
块 3 240
场地租用
1000 天 1 1000 绶带条 4 60
演讲台(租用)
半天 半天 100
礼仪小姐
名/天 4 240
宣传手册 A4三折夹页 2.5 册 4000 1000
宣传单 A4 0.3 张 30000 9000
手提纸袋
30cm*10cm*36cm 1.8 个 5000 9000
文具用品
200 套 1 200 包括本、笔、台布、台卡 横幅 70cm* 15 米 50*2 1500 气球袋 10 50 胸花朵 60 300 音箱 600 套 1 600 租用 劳务费人 20 600 总计 30750元
十三、效果评估与预测
1. 定性评估。定性评估是对招商会议活动效果进行质的评价。可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向,与会宾客的知名度和代表性,会场气氛,新闻媒介报告的侧重面,本开发区形象的前后变化,会上有否出现预想不到的问题,或没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较,综合考察和评估。
2. 定量评估。定量评估是对招商会议的一些数量上的特征的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数,有投资意向的客商个数,新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收视率、收听率 3. 媒介有关活动报导不少于50遍/次 4. 活动信息复盖率达本地区人口的60% 5. 活动实际人数不少于100人
6. 活动现场执行情况不发生明显失误 7. 活动经费使用严格控制在预算内 8. 活动后组织知名度提升了80% 9. 活动后组织的美誉度提升了70%
邀请函
______先生(女士):
兹定于二OO六年三月二十三日上午九时,在桂林国际会展中心二楼会议室举行经济技术开发区招商大会。届时敬请参加!
此致
敬礼
桂林市西城经济开发区管理委员会 二OO六年三月二十二日
新闻发布会调查报告
1.你知道桂林西城经济开发区的位置么?______ A.知道
B.不知道
C.听说,还不清楚
2.你知道桂林西城经济开发区举办招商新闻发布会么?_____
A.知道
B.不知道
C.听说,还不清楚 3.你对新闻发布会有什么样的认识?______
A.认识很深
B.认识一般
C.一点不知道 4.你参加过新闻发布会么?_____
A.有
B.没有
C.没听说过
5.你认为一个企业要招商举办一个新闻发布会,需要什么样的条件?_____
A.奖金雄厚
B.人缘好、社交广
C.有专业公关人员服务
D.诚信度高
E.创新技术高
F.有丰富的工作经验
G.地理位置优越
6.桂林西城经济开发区要举办一个招商新闻发布会,请问你什么是你最关心的话题?________________