双旦晚会外联策划书

双旦晚会外联策划书

双旦晚会外联策划书1

一、前言

谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体——大学生！

谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物，购买各类产品——大学生！

可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

眼前就有一个极大的机会，那就是我们数计学院一年一度的迎新晚会。此次运迎新晚会就是各个赞助商向大学学子介绍自己的大好时机，宣传产品的大好时机，形象策划的大好时机。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于我们是大学生，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的'黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！你们的参与，将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的，就赶紧参加我们数计学院外联部的赞助活动吧，我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

二、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。

3、大学之间人员流动频繁，交往密切。

4、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至到各个高校，极具有长远意义!

5、我们数计学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动！做到真正的高效廉价宣传。

6、本校人员众多，约有3万多人。潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！

附：在校生的特点

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三、活动介绍

1、活动目的：

本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高协会知名度的大型特色活动。

2、组织机构：

主办单位：xx大学数计学院学生会

赞助单位：xx

3、活动时间：

20xx年XX月XX日

4、活动地点：

校音乐厅

5、参与人员：校领导及嘉宾，全体师生全部参与（总共约2800人）

四、宣传计划

本次学院迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个御东新区校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：

1、横幅和展板：在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xxxx祝数计学院迎新晚会圆满成功!”

2、网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。

3、宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。

4、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上，和宿舍区。

5、奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。

6、广播宣传：广播的重要性是巨大的，它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出，或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助，并滚动播出。

7、嘉宾发言：邀请的大型赞助商参加我们的活动，并到现场颁发奖品，现场发言，面对面宣传。

8、外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。

五、商家补偿计划

1、冠名权

本次活动可以“××迎新晚会”等来命名

2、小册子宣传

如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己供3。海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志

4、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

5、宣传栏宣传

赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴

6、横幅宣传

在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅

7、网站宣传

本次活动的网站报道中均可融入公司文化

8、现场活动

可以现场介绍赞助商

9、奖品宣传

奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10、工作人员用品宣传

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助

11、现场宣传

活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

12、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

13、现场鸣谢

活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现

六、经费预算

合计：XX元

七、活动效果分析

通过学校广播，海报，横幅等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖。通过现场演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，做宣传将更有利于获得先机占有主动权，增强同行业中产品的竞争力。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。

双旦晚会外联策划书2

一、前言

在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

二、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

三、活动介绍

1、活动意义：

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

2、主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：

3、活动时间：20xx年12月25日(圣诞节)

4、活动地点：03-514

5、活动安排：

a、大合唱

b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

c、节目表演

d、商家代表讲话

e、宣布志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f、晚会中转站互动游戏

g、节目表演

h、晚会结束

i、领导致闭幕词

四、工作计划

1、申请审批：在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

2、寻找赞助单位：在20xx年12月22日前落实赞助情况

3、活动宣传：在20xx年12月24日前做好宣传工作

4、邀请嘉宾：

在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5、筹备资金：

在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7、活动进程(1)20xx年11月26日 周四下午三点

节目海选 地点：03—514

(2)20xx年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

(3)20xx年12月19号7：00—9：00

十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心

(4)20xx年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

地点：03—514

(5)20xx年12月25号晚上7：00—9：00

晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等

(6)20xx年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

五、宣传计划

1、横幅

悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、小册子宣传

册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

3、海报宣传

(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的'1-2张海报。

5、宣传栏宣传

赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、作人员用品宣传

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

8、现场宣传

活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。

9、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)

10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现

11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

六、商家补偿计划：

1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。

2、小册子宣传

如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3、海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

4、用具宣传

商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。

5、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。

6、宣传栏宣传

赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。

8、奖品宣传

奖品由公司赞助或可印有图案。 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。

9、促销点宣传

活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。

10、问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

七、经费：（附表）

八、备注：

商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动武汉科技学院机电工程学院志愿者协会拥有最终解释权

双旦晚会外联策划书3

一、前言

“唱响心灵，飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园”为了丰富同学们的课余文化生活，加强同学们之间的学习与交流，推动校园文化建设，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，展现当代大学生的风采，特举办此次晚会，为同学们提供一个展示自我，激励他人的舞台；同时这也将是最美好最精彩的一次晚会，能够更好的促进同学们的友谊，团结一心共建和谐校科协。

二、活动介绍:

1、活动主题：Christmas Fantasy——激情圣诞 温暖随行

2、活动目的：加强我校学生组织的凝聚力度，完成在校内的组织宣传工作，积极发展校科协的创造能力，为学生提供更广阔的平台，展现学生魅力，校园风采。

3、活动时间：12月24号晚

4、活动地点：一食堂三楼共青团会议室

5、参加人员：河海大学文天学院大学生科技创新协会所有成员（包括专利班、实践小组成员及十大中心学员）

三、活动计划（前期准备）

节目组：

1、秘书处：负责主持人、礼仪，邀请嘉宾。

2、策划部:活动的统筹、监督及安排。

A、12 月 15 号前完成节目收集与筛选工作。

B、12 月 14 号确定主持人及其形象设计、服装。

C、12 月 15 号前确定好晚会流程及制作节目单。

D、20 号确定嘉宾致词。

E、12 月 22 日进行晚会初次彩排。

12月23日进行晚会最后一次彩排

宣传组

1、宣传部：负责ppt、横幅的制作（20号前完成）及张贴；

校科协宣传视频；现场拍照。

2、各部门内部宣传动员

物资筹备组

1、外联部：经费预算，物资借买

2、办公室：负责比赛场地的申请，打印节目流程单，邀请函，准备席卡、剪刀、水瓶、纸杯、胶带、气球、装饰带、荧光棒等相关物品。

舞台布置组

1、专利部：负责安排2名干事作为本次活动的'引导人员及 4名机动人员。

2、实践部：会场的布置与会前场地打扫

3、培训中心:负责比赛结束后的收尾工作以及结束后的清扫 现场。

座位安排：第一排：主席及嘉宾；

第二、三排：正副部。

报名方式：各部门干事在自己的负责人处报名，

由部门负责人统一收取报名表及作品，交给策划部（各部门上报节目数不限）

活动说明：

a：以安排的人员到指定位置，活动开始。

b：活动期间气氛搞好，不能出现冷场。

c：活动期间可以进行互动环节，主持人提前准备安排一些互 动的游戏。

d：后续的总结及活动的结果汇报：各部门工作人员做好此次的活动安排和组织，以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果，是否达到预期的活动目标。 活动流程：

1、开场秀表演并播放院科协宣传视频

2、主持人致开场词并介绍本次嘉宾

3、嘉宾致辞并宣布晚会开始

4、节目表演（上半段）

5、现场互动（中间段：小游戏）

6、节目表演（下半段）

7、现场抽奖及赠送小礼物

8、嘉宾致闭幕辞

9、主持人宣布晚会结束，会场清理

四、宣传计划

1.商家给予活动全部赞助，我们将商家的特色宣传视频，在晚会期间播放，并作出宣传

2.活动期间，全校范围内，进行一定宣传，在我们的活动流程单，通知单印上商家logo

3.横幅宣传：在活动场地内外悬挂赞助商的横幅，横幅字迹清晰醒目，引人注意。（***预祝***圆满成功）

4.海报宣传：在学校的宣传点上张贴大型海报，内容展现出大学生的青春活力，在保证活动宣传下，可以帮商家更好的宣传。（logo，简单的商家宣传标语，赞助方）

5.传单派发：活动前期，活动期间在学校各宿舍区，食堂，教学楼派发传单，可连同赞助商传单一起派发。

6.网络宣传：在微博、贴吧、校科协等校科协网站主页大力宣传提供赞助的商家名称及带有商家或商品特色的宣传语。

7.现场宣传：说明赞助商；（PPT，入场卷（奖品），邀请函（可印有商家特色标志）），同时主持人可做现场鸣谢。

发放优惠券策略

我校人员12000多人，为更好地促进商家物品的推广及销售的增长，制定优惠券方案（如果商家感兴趣可以给出详细方案)

五、注意事项：

1、活动之前一定要确定好嘉宾、学生干部及干事的人数，并及时通知参加晚会人员，做好联系单

2、活动前期一定要将每个工作落实到每个人

3、宣传阶段要充分调动同学们的参与积极性；

4、此次活动主要为展示我科协风貌，促进我科协更好的发展，任何人不得以敷衍的态度面对；

5、所有人都要积极配合负责人的一切工作安排；

6、提前检查奖品和器材是否完好、做好应急工作；

7、本次活动所有过程要有信息采集，拍照，制作视频留念；

8、机动组人员要做好突发事件的处理工作，遇事切勿慌张，要冷静

六：活动经费预算：

物品 数目 费用（单位/元）

横幅 2 140元

海报 2 80元

流程单 20 20元

嘉宾名单 6 6元

晚会节目单 15 15元

圣诞小礼品 若干 300元

晚会现场装饰物品 （气球、装饰带、荧光棒等） 若干 200元

音响与灯光租赁 2个音响2个灯光 500元

总计：1271元

双旦晚会策划书

尊敬的赞助商：

首先感谢您于百忙之中抽空来了解我们的活动策划方案。我校于2011年12月23日将举办一个四系联谊的双旦晚会，我们校学生会社践部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生来观看，深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、我们虽然是四系联谊，但我们可为贵公司产品在全校宣传，我校现在有一万余人，人口密集，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2．容易受周围环境的影响，消费易引导。

3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、商家补偿计划

名称 形式 备注

1．传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立

2．小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3．海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

4．展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响

5．宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的6．横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

7．广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金

8．现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

9.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动

10．咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报

11．促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

12．现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

13．嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

14．现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显

三、商家在我院的宣传方式：

1．横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长

公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2．海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3．传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 “亲密”接触，传单可连同商家传单一起派发。

4．展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块

5．产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

6．现场介绍show 活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。

四、活动主题:“迎新年双旦晚会”

五、活动目的:新年的钟声即将敲响，在这喜庆的日子里每一位同学都怀揣着一颗热情的心情去庆祝新的一年，许下美好的愿望，展现新的面貌，新的开始。在繁忙的学习生活中放松心情，丰富大学生的业余活动，充分展现大学生的风采，加强大学生的积极性以及团结意识，共同为新的一年而努力，同时也对09级的同学们进行欢送仪式。因此，文化传播系、计算机科学系、数学系、艺体系携手共同举办本次元旦晚会。

六、活动时间:2011年12月23日19:40

七、活动地点:风雨篮球场

八、活动主办:文化传播系、计科系、数学系、艺体系

九、参加人员:各系的全体师生及赞助商代表

十、活动流程

（一）前期准备

1、从即日起，各系社践部以四系的名义自行组织拉赞助并在12月9日之前确定赞助商;

2、从即日起，各系开始筹备元旦晚会节目，每系三个以上;

3、主持人由各系推举，并于12月9日12：50在B201筛选具有舞台经验，足以带动活动气氛的主持人;

4、在待定的时间内提前一周对节目进行筛选，节目新颖、丰富、生趣，加以提高本次晚会的节目质量；

5、以海报、标语形式宣传，均在活动前一周审核；

6、活动前期一周在食堂放置宣传海报，在校园广播站上对本次晚会进行大力宣传（文化传播系和艺体系各负责两张海报）

8、场地布置所需要的物品，如气球、彩带、装饰物、音响、灯光等设施应提前做好相应准备

（二）、活动现场

1、人员安排

（1）活动当天下午四点，各系干事到会场进行场地清洁和场地布置。

（2）催场、道具管理要妥善安排，以免出现差错（文化传播系负责）

（3）现场礼仪人员需大方得体（艺体系负责）

（4）现场秩序和场地清洁，不宜随处丢垃圾（数学系负责）

（5）音响、灯光设备调整（计科系负责）

2、活动流程

（1）晚会当晚19点30分准时进入会场

（2）拉开晚会序幕后，主持人隆重介绍晚会的内容，并邀请嘉宾和教师代表对本次晚会进行讲话

（3）主持人正式宣布晚会开始

（4）文艺表演陆续上演，在活动期间中途可以穿插节目互动，让晚会更加有活跃性，带动气氛

（5）主持人宣布本次元旦晚会圆满结束

十一、后期工作

1、各系自行安排部门对会场进行清理

2、各系文艺部对本次晚会的工作总结

十二、活动要求

1、各系分工明确，认真完成各自的任务

2、同学们积极参与配合，遵守会场纪律，保持会场清洁，活动结束后，有序退场

3、节目要符合主题，内容积极向上，体现当代大学生的风采，丰富更多的课外生活，提高大学生生活的充实和快乐

十三、资金预算：8000元（由赞助商提供）

十四、应对意外情况

1、活动中时间的误差用互动来填补，以免出现冷场的情况

2、有任何突发情况时，各系须保持冷静，根据活动安全预案妥善处理意外，维持现场秩序

策划人：文化传播系、计科系

数学系、艺体系

二〇一一年十一月十七日