图书馆设备管理制度

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第一篇:图书馆设备管理制度

滨江实验学校图书阅览室

设备管理制度

一、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。

二、专人负责计算机系统维护,经常做好数据备份工作。

三、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。

四、外来软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。

五、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

六、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。

第二篇:图书馆设备管理制度

图书馆设备管理制度

一.学校总务处负责图书馆装备设备的登记、清查、核对和维修,负责报损、报废物品的核实登记,每学期末将图书馆校产运行状态向学校书面报告一次。

二.图书馆负责人对本馆的设备设施日常运行和管理负总责,积极配合学校校产管理人员,对其装备设施进行登记,清查,核对和维修。对损坏的物资及时报修,报损。

三.图书馆工作人员对书刊阅览设备要及时检查,发现损坏及时报修,并负责协助追查造成损坏的人员责任,酌情承担维修费用,对光盘阅览设备,必须按规定使用,严禁自行拷贝,并按规定收取有关阅览费用。

四.图书馆人员对室外橱窗要及时检修,轻开轻关,如因使用不当造成损坏,除及时报修外还酌情承担维修费用。五.图书馆微机应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。

六.建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

七、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。

图书清点、剔旧和处理办法

一、图书清点:

本馆每年清点藏书一次,分类进行。通过清点,可以了解馆藏,发现业务工作的漏洞,达到图书、目录、财产帐的三者一致。清点一般放在假期,清点工作闭馆进行,以免受到影响。

二、藏书剔旧:

根据本馆藏书结构,按各类文献老化规律,及时做好藏书剔旧工作。

1.剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

2.剔旧工作必须专人负责,对已剔旧资料应汇编成册,广泛征求意见,报主管部门批准后方可执行。

3.剔旧范围:

(1)陈旧过时,内容已经更新的书刊;

(2)长期以来无人问津或很少人借阅,流通率低的书刊;

(3)复本过多造成积压的书刊;

(4)不符合、不适应学校图书馆的藏书;

(5)凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊;

(6)经过长期借阅周转,残破不全,无法修复的书刊。

4.凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,同时将书刊目录卡全部抽出。

5.对被剔旧的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废方法处理。

6、剔旧工作三年可进行一次,并做好总结工作。

图书室藏书及资料管理规则

一、根据中小学特点制定图书购置计划,选购适合教育教学用的图书,避免随意性。

二、图书购回后,要及时验收、登记,完成分类、编目、排架等工作。

三、藏书室图书凭证借阅,实行限期限量的办法,对借出逾期不归还者、损坏、丢失书刊者,按有关规定处理;特藏书、工具书、大型丛书只供查阅,一律不外借。

四、有保存价值的报纸、期刊,年终应合订成册,列入图书管理。

五、积极采取措施,尽力使书库保持最合适的温度和湿度,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作,经常清理打扫,保持书库整齐清洁。

六、定期查库,账物相符,定期向学校写出清点总结报告。

七、图书剔旧,应由管理人员提出剔旧的书目或报刊目录,说明原因,上报学校领导审查批准。剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤消目录卡片。报批材料及清单应存档备查。

八、图书室定时向师生开放,做好咨询、推荐、宣传工作。开放时间为周一到周五的8:30分—5:30分。

九、加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

第三篇:图书馆设备设施管理制度

洪雅县图书馆设备设施管理制度

本馆设备实行馆内和使用部门二级管理,按照谁使用谁负责的原则,层层落实。

一、单件500元以上的物资(耗材除外)列为固定资产,要建卡登记,办公室负责检查、督促和协调管理。设立三帐一卡,即设备总帐、设备明细帐和固定资产卡。设备明细帐和固定资产卡一式两份,使用部门和管理部门各执一份(主帐册、主卡由管理部门保存,副帐册、副卡由使用部门保存)。

二、管理部门和使用部门要做好设备管理工作。所有设备要进行编号、分类,实现计算机管理,并做好有关设备资料的保管、凭证单据的存档工作。

三、设备使用部门负责人兼职设备管理员,负责设备的申报、签领、计帐、保管、调拨、报废、报失等工作。设备管理员调动工作时,要做好所管设备的交接(含帐、物、卡、单据、资料等),交接不清不得离开。各建帐单位所使用的一般设备由管理部门定期进行检查,每年对帐一次,做到帐帐相符,帐、物、卡相符。

四、各部门不得自行调配设备,如确因工作需要,由部门主任向办公室提出调配申请,经主管领导同意,统一由办公室调配,并做好调配记录。

五、设备的养护采取分工负责的原则。非专业性设备(如风扇、家具等)统一由办公室负责安排养护;专业性设备(如电脑、数据库等)由使用部门养护,出现技术问题由网络技术部进行维修,办公室负责沟通和监督。在力不能及的情况下,可同意与设备处或者校外单位联系,对重要的、复杂的设备进行保养维修,贵重设备要建立维修档案。

第四篇:图书馆设备设施安全管理制度

图书馆设备和设施安全管理制度

设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备与生产全过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平的原则;能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保图书馆财产和人身安全。

一、设备设施选购

1.必须坚持“安全高于一切”的 设备设施选购原则,要求做到设备运行中,在保证自身安全的同时,确保操作工的安全。

2.设备管理人员应根据本企业生产特点,工艺要求广泛搜集信息(包括:国际、国内本行业的生产技术水平,设备安全可靠程度。价格、售后服务等);经过论证提出初步意见报馆长批准实施。

二、设备设施使用前的管理工作

1.制定安全操作规程 2.制定设备维护保养责任制 3.安装安全防护装置

4.员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。

三、设备设施使用中的管理工作

1.严格执行<<设备安全管理制度>>,由图书馆主管领导和设备管理人员共同落定。

2.设备操作工人须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,生产过程中设备发生故障应及时给予排除。3.为了便于操作工日常维护保养,有设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求,由部门负责人和设备管理人员负责检查实施。4.预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施,设备管理人员根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。

四、设备设施维护保养制度

1.设备运行与维护坚持“实行专人负责,共同管理”的原则,精心养护,保证设备安全,负责人调离,立即配备新人。2.操作人员要做好以下工作:(1)自觉爱护设备,严格遵守操作规程,不得违规操作(2)管线,阀门做到不渗不漏

(3)做好设备班前、班中、班后按照要求经常性的加注润滑油。防止过度磨损

(4)设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好(5)建立设备保养卡片,做好设备的运行、维护、养护记录(6)保持设备设施清洁,场所窗明地净,环境卫生好。

五、设备设施检查制度

1.生产部设备维修人员,每两周对生产设备进行检查一次。2.每半年由使用部门会同维修人员,根据生产需要和设备实际运转状况,制定设备大修计划,设备大修前必须制定修理工时,停歇时间,材料消耗,清洗用油及维修费用。3.设备大修完工后,必须进行质量检查的验收。

4.每年年底由图书馆主管领导、设备管理人员、部门负责人、维修人员负责,按照事先规定的项目内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理意见和改进措施等。

六、设备设施安全事故及设备安全事故报告和处理

1.设备由于不安全因素造成设备损坏和设备事故,根据设备损坏程度,设备事故分为:(1)一般设备安全事故:零部件损坏,经济损失在5000以下。(2)重大设备安全事故:设备受损严重,直接经济损失在5001元至50000元。

(3)特大设备安全事故:导致设备保费或直接经济损失在50000元以上。

2.设备安全事故报告和处理

(1)一般设备安全事故发生后,操作使用人员应立即向所在单位负责人报告,查清事故原因,查明事故责任。

(2)重大。特大设备事故发生后,操作人员应立即采取保护现场并报告馆长及有关职能部门, 图书馆立即组织有关人员对事故进行检查,分析事故原因,查清事故责任。

(3)对各类设备安全事故,坚持“四不放过”的原则,认真调查及时报告,严肃处理。

(4)对玩忽职守,违章指挥,违反设备安全管理规定造成设备安全事故的领导,管理人员和直接责任者,根据情节轻重,责任大小,分别给予处分、经济处罚,构成犯罪的交由执法机关处理,追究其法律责任。

七、设备设施更新改造及报废的管理工作

1.设备报废的基本原则;

(1)国家或行业规定需要淘汰的设备。

(2)设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。(3)设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算。(4)设备使用时间不长,但因更合理更经济先进的设备或生产使用时需要更换的。

(5)从安全、精度、效率等方面,已落后于本行业平均水平,符合以上情况的设备均可申请报废。2.设备报废手续

(1)由设备使用部门提出报废申请,经技术部确认并签署意见。(2)由使用部门负责人填写报废申请单上交技术部审核,经馆长批准,移交财务部门结算手续 3.设备改造的基本要求

(1)经过技术论证后,采取新技术。新材料。新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平,经济上也是合算得。

(2)设备改造要持谨慎负责的态度,切勿轻易蛮干,必须按照申请,论证、批准的基本程序运程。

八、严格执行设备管理过程中的记录制度

建立设备技术管理档案,即在设备-生产全过程的状态,按章设备选别,设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。由负责人和主管领导签名确认保存。

第五篇:常州市中小学图书馆图书馆设备管理制度

图书馆设备管理制度

1.图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。

2.专人负责计算机系统维护,经常做好数据备份工作。3.上机操作的人员、学生图书服务员需经过培训。

4.外来软盘、U盘等存贮、拷贝设备不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。

5.建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。6.图书馆内各种设备,每月进行一次除尘工作。做好防尘、防潮、防蛀、防病毒和防盗工作。

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