第一篇：函练习
《应用文写作》
课堂练习讲评
一、练习
1、××大学妇联准备举办“女教授联谊会”，但资金尚缺1万元，拟向学校工会请示拨款，请代拟写这份请示。
关于举办“女教授联谊会”所需资金的请示
X X 大学工会：
“三八”妇女节将至。为庆祝“三八”妇女节，拟在节前举办“女教授联谊会”。由于经费短缺，尚需资金一万元。
妥否，请审核后予以拨款为盼。
X X大学妇联
二00八年五月六日
2、明年是上海电大建校五十周年，学校准备举行校庆，并邀请中央广播电视大学的葛校长参加学校的庆典仪式。请你根据上述内容写一份邀请书。
邀请书
尊敬的中央电大葛校长：
200年的春天，上海电视大学将迎来五十华诞。值此，我们谨向您长期以来对我校建设与发展给予的关心和支持，致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！50年来，上海电大人勤勉求实、自强不息，积淀了深厚的文化底蕴，实践着“为了一切学习者，一切为了学习者”的办学宗旨。电大毕业生在各自工作岗位上脚踏实地、开拓进取、无私奉献，谱写了人生壮丽的篇章，为祖国建设做出了杰出的贡献。为进一步传承和弘扬学校的优良传统，凝聚广大师生员工和海内外校友的力量，促进学校的发展，决定以“回顾历史，传承精神，展现成就，和谐发展”为主题，开展50周年校庆系列活动。
上海电视大学50周年庆典大会将于2009年4月18日上午10时在浦东国际会议中心大礼堂隆重举行。诚挚邀请您届时拨冗莅校，共襄盛会。
上海电视大学校庆办公室
第1页 函、复函
2009年4月1日
3、以上海市电大的名义，写一封向上海大剧院租用1号厅的函。
上海市电大关于租用一号厅的函
上海大剧院：
本校将于2008年1月1日举行文艺汇演，因我校剧场正在大修，故向贵院协商租用一号厅一用。
租用时间为2008年1月1日18点至22点，并请提供相应的设施和管理人员。租借费用另行面洽。
恳请支持并函复
上海市电大
二OO七年十二月十五日
4、以上海大剧院名义，写一封向上海交通大学办公室租用1号厅的复函。
关于租借一号厅的复函
上海交通大学办公室：
贵校于2007年11月1日发来的《关于租用一号厅的函》收悉，现复函如下：
经研究，本院同意与2007年12月1日将一号厅租给贵校使用一天，并提供相应的设施和管理人员，租借费谨请派人面洽。
特此函复
上海大剧院
二OO七年十一月十五日
二、巩固练习(题目)
1、为庆祝上海电视大学建校50周年，学校决定举办名家系列讲座，请你代学校办公室拟一封邀请函，邀请上海复旦大学历史系钱文忠教授来校讲课。
2、为庆祝上海电视大学建校50周年，学校决定举办名家系列讲座。校办公室已向上海复旦大学历史系钱文忠教授发出邀请函，请其来校讲课。请你以钱文忠的名义写一份复函。
3、以上海市电大教务处名义，写一封向上海中学租用教室以作试场的函。
第二篇：函的练习
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。
××省交通厅
××××年×月×日
［析评］
这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。
(二)询问、答复函
［例文6］
关于商请报价的函
×××茶厂：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。
如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。
××××副食品公司
××××年×月×日
[评析]
这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴。
［例文7］
关于我市代表团出访波塞雄市
和路易港市问题的复函
中华人民共和国驻毛里求斯大使馆：
贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事，由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。
佛山市人民政府
一九九○年八月二十日
［析评］
这是一则答复函。行文针对来函询问的问题，谈了困难和处理办法，明确、具体地作了答复，措词得当，言简意赅。
(三)请批、批准函
1．请批函例文。
［例文8］
关于拟录用1996届大中专毕业生的函
省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用
到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。
附件：录用审批材料24份
××省安全厅
一九九六年三月二十五日
2.批准函例文。
［例文9］
关于批准录用×××等
××名同志为国家公务员的函
省安全厅：
你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。
附：录用人员名单
××省人事厅
一九九六年三月二十九日
［析评］
例文8和例文9是请批函和批准函例文。
请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件24份，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。
批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。
三、判断题
1．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。()
2．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。()
五、分析比较题
下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。
此致
敬礼!
××市公安局
一九××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局
一九××年十一月二十日
六、病例析改
试指出下文的毛病，并加以修改。
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市公关学校(印章)
一九××年×月×日
××职业技术学院机电系
关于参观××市清江电机厂的函
××市清江电机厂：
当今，机电设备更新速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，更深入地了解当代机电产品发展现状，特请求贵厂接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所技术骨干×××先生，为同学们作关于当代机电设备的现状与发展方面的讲座。
为了培养我国机电事业接班人，望贵厂大力支持为盼。
（印章）
二○○八年三月六日 附：回函请寄本市×××路××职业技术学院机电工程系，邮政编码：××××××
××市清江电机厂
关于××职业技术学院机电工程系前来参观的复函
××职业技术学院机电工程系：
贵系3月6日关于参观我厂的来函已收到。经厂长办公会议研究，同意贵单位组织学生前来参观，我们将安排技术骨干×××先生为同学作报告。
为了办好此次活动，我单位决定由办公室李××具体负责，特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系电话：×××××××
（印章）
二○○八年三月八日
第三篇：函写作练习
根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
××地区统计局关于商请代培统计人员的函
××字[1985]第×号
××市统计局：
得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班，系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员（地区两名，每县一名）随班学习，请你市代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地区如数拨付，可否，即请函复。
××省××地区统计局
一九八五年二月一日
受函单位接到上述来函后，经局办公会议研究，同意代培，并有下述事项需告知对方：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。
××市统计局关于商请代培统计人员的复函
××字[1985]第×号
××地区统计局：
你局《关于商请代培统计人员的函》收悉。经我经局办公会议研究，同意为你局代培统计人员。同时，请你局明确下述事项：住宿问题无法解决；代培人员可单独编组，指定一名组长；代培费用按实际参加人数均摊，于学习班结束时结算；拟于三月中旬开学，具体开学日期和报到地点待定。此复。
××市统计局
一九八五年二月十日
第四篇：应用文函练习答案
《应用文写作》模拟试题(一)
一、写作知识填空：（每空1分，共20分）
1、对公文主题的要求要做到__________、新颖、__________、集
中。
2、对公务文书的语言要求应做到：__________简要、__________、规范。
3、公文的发文字号，简称__________，由__________、发文年份和
发文顺序号组成。
4、签发公文一般要用__________笔或__________，不能用圆珠笔或
彩色笔。
5、公文的密级一般分为__________、__________和秘密三个等级。
6、公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括 __________、和文种名称三个要素。
7、函按主动和被动划分为两种，即__________函和__________函。
8、合同书的标的指的是__________，价款或报酬（又称酬金）指的是__________。
9、会议纪要有两种，一种叫__________，一种叫__________。
10、公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要__________,通
告的范围要__________。
答：
1、正确、鲜明
2、准确、庄重
3、文号、发文机关代字
4、钢笔、毛笔
5、机密、绝密
6、发文机关、事由（即主题）
7、去（来）函，复（答）函
8、合同当事人权利义务指向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。
9、办公会议纪要，重要专题会议纪要
10、广（或大），窄（或小）
二、单项选择判断题（每题1分，共10分，把正确答案的符号写在 括号内）。
1、公文的成文日期指的是：（）a、撰稿者完成稿件时间 b、印刷厂印刷的时间 c、主管领导签批的时间 d、公文公布发出的时间
2、下列公文属于平行文文种的是（）a、命令（令）b、请示 c、通告 d、函
3、公文中附件的作用是（）a、讲清理由 b、补充、解释、说明正件 c、公布重要内容 d、对公文的正件作一定润色加工
4、公文的规范性标题指的是（）a、三要素标题 b、只写文种名称的标题 c、两要素标题 d、新式标题
5、简报的三部分结构是指（）a、报头、主送机关、正文 b、文头、标题、正文 c、报头、报文、日期 d、报头、报文、报尾
6、写好调查报告的前提是（）a、要做到胸中有数 b、做好调查研究 c、虚心踏实的工作态度 d、扎扎实实的工作作风
7、规划是长远计划，它规定的时限是（）a、三年以上 b、六年以上 c、八年以上 d、十年以
上
8、现和的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院
办公厅公布的时间是（）
a、1982年 b、1985年 c、1987年 d、1990 年
9、公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（）a、先引述来函 b、写明复函的原因 c、讲清复函的目的 d、写明研究商议的结果
10、公文的作者指的是（）a、撰稿人 b、受之机关领导人 c、本机关领导签发人 d、下属部门的领导人
答：
1、c
2、d
3、b
4、a
5、d
6、b
7、b
8、c
9、a
10、c
三、多项选择题，（每题2分共6分，每题有两个以上答案是正确的，请把答案的序号填写在括号内）。
1、与合同书相类似的文书还有（）a、契约书 b、市场调查报告 c、倡议书 d、协议书 e、公约守则
2、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）a、单要素标题 b、多行标题 c、三项式标题 d、两要素标题 e、双行标题
3、下列文种中属于事务文书的有（）a、会议纪要 b、计划 c、调查报告
d、商洽函 e、简报
1、ad
2、acd
3、bce
四、简答题（每题6分，共24分）
1、会议纪要有保用途？请写出办公会议纪要结构的各部位要求。
2、调查报告有几种分类方法？简要说明调查报告的作用。
3、举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同？
4、计划有哪些特点？请写出计划的具体结构写法。
1、①会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。②办公会议纪要的结构及要求。a、标题。一般由会议名称和“纪要二字组成” b、不需要写主送机关。c、正文：由两部分内容构成※会议情况
※会议议定的事项
d、会议纪要正文之后不加盖公章，不署名，不写成文日期。
2、①调查报告按内容划分可分为五类： a、基本情况的调查报告 b、曲型经验的调查报告 c、新生事物的调查报告 d、揭露问题的调查报告 e、澄清事实真相的调查报告
②调查报告的作用： a、提供政策依据 b、推广典型经验。c、揭露社会问题 d、扶植新生事物
e、澄清事实真相
3、①公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等。私人信函没有这些项目。
②公文函是联系公务活动的公务文书，而私人信函是私人间交经过程中形成的书信文字。③公文函不宜使用多种表达形式，一般只采用叙述式和说明式。而私函中叙述、描写，抒情、议论说明五种表达方式都可使用。
④公函在写作中不宜使用多种修辞，而私函中各种修辞方法都可使用。⑤公函的结尾不用祝辞，一般使用公文格式套语。而私函结尾要使用祝辞。
4、①计划的特点： a、具有科学性 b、挑战性 c、预见性 d、明确性
②计划结构写作方法：
a、标题：完整式标题 省略式标题 b、c、落款
五、绘图题：（10分）0037 工作简报
第7 期
××××× ×年×月×日
××××××（标题）
××××××××××××××××××
××××××××××（开头）。××××××××××××××××××
××××
__________________________________ ×××××____________________________ ×××××××××××××××××
×××××××××××××××。（主体）
××××××××××××××××××
×××××××××××。（结尾）
报：××、××、×××
送：×××、××、×××
发：××、××、××、××
印
数200
六、写作题（每题15分，共30分）
1、请自选内容，写一份在本省内发放的表彰通报。（字数不得少于500字）
2、请以某学校的名义，向教育部发放一份报告。汇报本学校2003年上半年的工作情况，（可以写教学情况，科研情况，学生思想教育情况，招生和毕业分配等等情况）。（字数不得少于400字）
1、通报制作：浙江省政府
关于表彰箫全义见义勇为智擒歹徒的通报篇二：应用文写作测试题 附答案
应用文写作练习题
一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来)1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。()4平行文只能在同级机关之间使用。（）5 xx公司向银行贷款应用请示行文。（）6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（）12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（）13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（）14在任何情况下都不能越级请示。()15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。()16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。()17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（）18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（）19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（）20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。()21简报既可以上行，也可以平行或下行。()22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。()23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（）24向有关主管部门请求批准应用请示。（）25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（）27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（）28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（）29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（）31上行文必须标注签发人姓名。（）32公文的成文日期以打印时间为准。（）
一、判断改错题答案： 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√
28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准
二、单项选择题
1下列公文属于下行文的是()a报告b请示c批复d函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是()a.主题词b.附注c.附件说明d.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用()a.通报b.通知c.函d.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()a通知b公告c通告d通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()a.请示b请示报告c通知d函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是()a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文 8主送机关是()a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是()a.××厂b.××厂的负责人c.起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长 10特殊情况越级向上行文，应抄送给()a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关
d.有业务联系的机关 11“请示”可以直接交给领导者个人的是()a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项
c.重要文件d.机密文件 12下列“请示”的结束语中得体的是()a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?请批复
13答复上级机关的询问，使用()a.通报b.请示c.报告d.通知 14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()a.通报b.通知c.通告d.公告 15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
()a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用报告 16几个机关联合发文，需要标明()a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号 17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()a.讲究格式b.遵守法规c.实事求是 d.熟悉业务 18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）a.省人大常委会、省民政厅、省军区b.省人民政府、省教育厅、××大学c.省教育厅、省人事厅、省财政厅d.省民政厅、省政协、省公安厅
20“批复”这一文种最突出的特点是()a.说明性b.可行性c.针对性d.政策性 21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。a.议论b.抒情c.描写d.任何手段都可以 22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()a.有独特的报头b.有标题c.针对性、指导性强d.材料新颖 23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()a.发文阶段b.每一个具体环节c.收文阶段d.管理阶段 24在“请示”的行文中，应当()a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人 251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了()a.《公牍通论》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《内客属官官制》 26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()a.公文格式代码b.印制顺序号c.发文字号d.收文处理标记 27联合行文的各机关或部门必须是()的a.相关联b.同级c.方便于受文机关贯彻执行d.同属于一个上级部门领导 28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）a.夏代b.商代后期c.西晋d.东汉末年
29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）a.公告b.通报c.通告d.通知 30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。a.请示报告b.请示c.报告d.函 31“传达（阅读）范围”是公文()的说明事项。a.无正文说明b.正文c.附件说明 d附注
32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()a.批复b.通知c.通告 d.通报 33下列公文结构要素属于选择项目的是()a.发文字号b.生效标识c.签发人d.发文机关 34党政联合发文，只能标明()a.行政机关的发文字号b.党的机关的发文字号c.所有机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 35写好调查报告的前提是()a.生动多样的标题b.细致公正的调查c.简明扼要的前言d.陈述详细的主体 36写“请示”应当()a.集中写几件事b.不必向上级说明与有关单位的协商意见c.一文一事d.与报告一起写 37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是()a.批复 b.命令 c.函 d.报告 38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()a.向另一机关抄送b.向另一机关报告c.向另一机关通报d.向另一机关通知 39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当()a.仅引发文字号b.先引发文字号引文件标题c.仅引文件标题d.先引文件标题后引文件发文字号 40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()a.仅主办者盖章b.仅承办者盖章c.都要盖章d.请上级部门盖章 41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：()a会议通知b布置工作通知c沟通情况通知d发布规章通知 42在正常情况下，下级机关一般都应当采用()的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。a.逐级上行文b.上行文c.多级上行文d.越级上行文 43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是（）a.2000年b.1993年c.1987年d.2001年 44公文主题词的标注位置应当在（）a.文尾横线上端顶格书写b.公文标题之下，右侧书写c.正文左下方，公文生效标识之上d.抄送机关之下，顶格书写 45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文 47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。a.会议记录b.会议纪要c.电话记录d.大事记 48下列文种属于上行文的是（）。a函b公告c通报d请示 50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。a报告b申请书c请示d请示报告 51公文除（）之外，应加盖印章。a函b通告c通报d会议纪要 52公文的作者是指（）。a制发者b审稿者c撰稿者d印发者 53一份请示只能有一个（）。a主送机关b抄送机关c平级机关d行政机关 54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（）。a甲骨刻辞b《尚书》c钟鼎铭文d《周易》 55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（）行文。a公告b通报c通告d决定 56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文种中属于被动行文的是（）。a请示b报告c通知d批复 58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。a批复b通知c复函d决定 59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。a批评信b情况通报c情况报告d批评通报 60批复正文的开头应首先（）。a简述来文要求 b表明态度c引述来文内容d引述来文标题和发文字号篇三：应用文写作考试试题及答案
应用文写作考试
一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ace）。a.向上级汇报工作，反映情况 b.向下级或有关方面介绍工作情况 c.向上级提出工作建议 d.答复群众的查询、提问 e.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（acde）。a.经常性的工作情况 b.偶发性的特殊情况
c.向上级汇报今后工作的打算 d.对上级机关的查问做出答复 e.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（ac）。a.“特此报告” b.“以上报告，请批复” c.“以上报告，请审示” d.“请批准” e.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（bcde）。a.向上级汇报工作情况，请求上级指导 b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮
助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（acd）。a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（ac）。a.一文一事 b.抄送下级机关
c.一般只写一个主送机关
d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（bde）。a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d.××公司关于解决生产用地的请示 e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示 7.请示的下列结语中，正确的有（acd）。a.特此请求，请批复 b.当否？请批准 c.可否，请批复 d.请审批 8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（a b d）。a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考
c.以上意见如无不妥，请批转各地执行 d.以上意见请审阅
e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行 9.在提建议上，意见侧重于（b c）。a.以客观工作的叙述为基础； b.针对问题提看法；
c.针对问题提出处理办法； d.大段大段的陈述
二、名词解释 1.决定
行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。2.会议纪要p151 3.通告
是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文
种。
4.通知p161 5.通报p166 6.报告p168 7.请示p172 8.批复p176 9.函p179 10.意见
是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步
骤和方法的一种文体。
三、填空题
1．决定具有强制性和稳定性两个特点。2．决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。3．决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性 和作用的受限性三个特点。5.根据写法的不同，会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式
会议纪要三种类型。
6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。8.通告面对的是公众，一般不必写抬头。9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特
点。10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指
示性通知、会议通知和任免性通知七种。11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是报告。15.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用情况报告行文。16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用报告行文。17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请
示。
21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个
类型。23.批复引语先引请示标题，再引发文字号（发文字号加圆括号）。24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函 四个类型。26.函按文面格式分类可分为公函和便函。27.函按行文方向分类可分为去函（发函）和复函。28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。
四、简答题
1.表彰决定正文一般写什么内容？
答案：表彰决定的正文，主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。2.惩戒决定正文一般写什么内容？
答案：惩戒决定的正文，针对人和事，先说明错误事实，接着分析其性质、根源、责任及后果，而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现，然后写
处理决定，最后
指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容？
答案：事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项，要注意什么？
答案：如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项，则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点？
答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文时，对受文对象一般会
提出需要知晓、执行或办理的事项，具有指挥、指导作用。通知作平行文时，由
于受文单位不是下级单位，而是平级单位或不相隶属单位，通知内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样，你再拟转发通
知时，对标题应作出怎样的处理？
答案：如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”，在再拟转
发通知的标题时，可保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只
保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政
府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知”。7.写作通报有何注意事项？
答案：
写作通报的注意事项如下：
（1）撰写通报前一定要做好调查研究，包括文字涉及的事件的每一个细节都必
须反复核实，实事求是，以免给发文后造成被动、失信的局面。
（2）叙述典型事实要准确、平实、简明。
（3）讲究时效性，及时行文。
（4）事项的“分析”、“评议”部分，是最能体现通报作者思想水平和写作水
平的所在，写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。
（5）通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。8.表彰性通报正文一般写什么内容？
答案：
表彰性通报正文的写作内容包括：
（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；
（3）提出表彰决定；
（4）提出希望和学习号召。9.批评性通报正文一般写什么内容？
答案：批评性通报正文内容包括：
（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；
（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；
（3）提出处分决定；
（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。10.情况通报正文一般写什么内容？
答案：情况通报正文内容包括：
（1）概括叙述情况；
（2）分析情况；
（3）针对情况提出希望和要求。11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案：请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。12.试述请示和报告的区别。
答案：
请示与报告的区别主要体现在6个方面：(1)行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要
上级批复。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，可有
多个主送机关。
(4)写法不同。报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训，表述灵活，体现报告 性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批复”一类惯用语。(6)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是 阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。13.对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请批函？
答案：因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关，所以不能用请示，而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。14．试简述指导性意见正文的一般写法。
答案：指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题，在目的句“为了??，现提出如下意见”之后，转入事项部分，即表述上级机关对某
项工作的政策性、倾向性意见，或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类
实施要求。指导性意见通常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”类语作结。15．试简述建议性意见正文的一般写法。
答案：建议性意见的正文开头与指导性意见类似，写明提出意见的依据、背
景和目的，事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决
办法。事项部分要符合政策法规，有理有据，具有合理性或可操作性。
呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”
作结；呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥，请上级批转××执行”之
类语句作结。
五、判断题 1.通告的标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期，则可不再写落款。（t）2.一般来说，禁管性通告多由政府机关发布。（t）3.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（f）4.通告没有行政强制力。（f）5.学校处分违纪学生可用公告。（f）6.商店告知顾客事项可用通告。（t）7.××市税务局通告。（t）8.××集团总公司通告。（t）9.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。（f）10.除批转法规性文件外，通知的标题中一般不含书名号。（t）11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。（t）12.转发下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。（f）篇四：应用文写作测试题附答案
应用文写作测试题（附答案）
一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来)1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。()2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。()3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。()4平行文只能在同级机关之间使用。（）5 xx公司向银行贷款应用请示行文。（）6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。()10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（）12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（）13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（）14在任何情况下都不能越级请示。()15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。()16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。()17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（）18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（）19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（）20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。()21简报既可以上行，也可以平行或下行。()22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。()23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（）24向有关主管部门请求批准应用请示。（）25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（）27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（）28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（）29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（）31上行文必须标注签发人姓名。（）32公文的成文日期以打印时间为准。（）
二、单项选择题
1下列公文属于下行文的是()a报告b请示c批复d函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是()a.主题词b.附注c.附件说明d.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用()a.通报b.通知c.函d.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用()a.a5型b.b5型c.a4型d.b4型
5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()a通知b公告c通告d通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()a.请示b请示报告c通知d函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是()a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文 8主送机关是()a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关 9《关于××厂进口sd6型自动车床的请示》，作者是()a.××厂b.××厂的负责人c.起草文件的刘秘书d.签发文件的董厂长 10特殊情况越级向上行文，应抄送给()a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关d.有业务联系的机关 11“请示”可以直接交给领导者个人的是()a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项c.重要文件d.机密文件 12下列“请示”的结束语中得体的是()a.以上事项，请尽快批准b.以上所请，如有不同意，请来函商量c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复d.以上所请，妥否?请批复 13答复上级机关的询问，使用()a.通报b.请示c.报告d.通知 14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()a.通报b.通知 c.通告d.公告 15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是()a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种，应使用函d.错误使用文种，应使用报告 16几个机关联合发文，需要标明()a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号 17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()a.讲究格式b.遵守法规c.实事求是 d.熟悉业务 18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()a.省人民政府、省民政厅、省公安厅b.市人民政府、市民政局、市公安局c.市公安局、市卫生局、市人事局d.市人大常委会、市教育局、市经贸委 19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）a.省人大常委会、省民政厅、省军区b.省人民政府、省教育厅、××大学c.省教育厅、省人事厅、省财政厅d.省民政厅、省政协、省公安厅
20“批复”这一文种最突出的特点是()a.说明性b.可行性c.针对性d.政策性 21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。a.议论b.抒情c.描写d.任何手段都可以 22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()a.有独特的报头b.有标题c.针对性、指导性强d.材料新颖 23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()a.发文阶段b.每一个具体环节c.收文阶段d.管理阶段 24在“请示”的行文中，应当()a.只写一个主送机关b.同时抄送给下级机关c.同时出现两个以上主送机关d.直接主送领导人个人 251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了()a.《公牍通论》b.《公文程式》c.《公文程式草案》d.《内客属官官制》 26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()a.公文格式代码b.印制顺序号c.发文字号d.收文处理标记 27联合行文的各机关或部门必须是()的a.相关联b.同级c.方便于受文机关贯彻执行d.同属于一个上级部门领导 28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）a.夏代b.商代后期 c.西晋d.东汉末年
29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）a.公告b.通报c.通告d.通知 30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用()。a.请示报告b.请示c.报告d.函 31“传达（阅读）范围”是公文()的说明事项。a.无正文说明b.正文c.附件说明 d附注
32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是()a.批复b.通知c.通告d.通报 33下列公文结构要素属于选择项目的是()a.发文字号b.生效标识c.签发人d.发文机关 34党政联合发文，只能标明()a.行政机关的发文字号b.党的机关的发文字号c.所有机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 35写好调查报告的前提是()a.生动多样的标题b.细致公正的调查c.简明扼要的前言d.陈述详细的主体 36写“请示”应当()a.集中写几件事b.不必向上级说明与有关单位的协商意见c.一文一事d.与报告一起写 37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是()a.批复 b.命令 c.函 d.报告 38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应()a.向另一机关抄送b.向另一机关报告c.向另一机关通报d.向另一机关通知 39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当()a.仅引发文字号b.先引发文字号引文件标题c.仅引文件标题d.先引文件标题后引文件发文字号 40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门()a.仅主办者盖章b.仅承办者盖章c.都要盖章d.请上级部门盖章 41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：()a会议通知b布置工作通知c沟通情况通知d发布规章通知 42在正常情况下，下级机关一般都应当采用()的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。a.逐级上行文b.上行文c.多级上行文d.越级上行文
43现行的《国家行政机关公文处理办法》的发布时间是（）a.2000年b.1993年c.1987年 d.2001年 44公文主题词的标注位置应当在（）a.文尾横线上端顶格书写b.公文标题之下，右侧书写
c.正文左下方，公文生效标识之上d.抄送机关之下，顶格书写 45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文 47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。a.会议记录b.会议纪要c.电话记录d.大事记 48下列文种属于上行文的是（）。a函b公告c通报d请示 50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。a报告b申请书c请示d请示报告 51公文除（）之外，应加盖印章。a函b通告c通报d会议纪要 52公文的作者是指（）。a制发者b审稿者c撰稿者d印发者 53一份请示只能有一个（）。a主送机关b抄送机关c平级机关d行政机关 54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（）。a甲骨刻辞b《尚书》c钟鼎铭文d《周易》
55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（）行文。a公告b通报c通告d决定
56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。a公告b通告c通知d函 57下列文种中属于被动行文的是（）。a请示b报告c通知d批复 58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。a批复b通知c复函d决定 59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（）。a批评信b情况通报c情况报告d批评通报 60批复正文的开头应首先（）。a简述来文要求 b表明态度c引述来文内容d引述来文标题和发文字号 61起诉状的核心内容是（）。a首部b诉讼请求c事实与理由d证据及证据来源 62简报和新闻最明显的区别是（）。a简b快c真d密 63请示必须在（）行文。a事前b事中c事后d随时篇五：应用文习题部分答案 p159【练习2】
所谓“风水之说”过于牵强，似乎拆关公像的真相原因是个别领导认为山头立关公像破坏
风水，拆掉以保官运亨通，这实在荒唐。作为一级国家行政执法机关——市政管理局变成
了“风水衙门”了？行政执法者成为“风水判官”了？映射当前一些地方官员严重存在着
“不问民生问鬼神”的荒唐倾向或“只关心官位不关心群众”的畸形心态！p165【练习1】
? 广东省公安厅政治部关于谢长青同志的考察报告
缺少必要介词，意义含混、不准确，可误解谢为施动。应该在“关于”前加“对” ? 关于对章发云进行欺骗伪造证件的通报
介词重复、不当，误章为受害者，“对” 和“进行”去掉，? 关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知
词语搭配不当，改为开展，采集树种活动的通知 ? 广州市公安局关于严禁打架斗殴和收缴武器的通告
词语搭配不当
? 广州市航运管理局航行通告
缺少必要介词”关于”，关于航行的通告 ? 关于二0××年收缴税收的决定的通知 文种重复 ? 关于开展纪念抗战80周年图片展览问题的请示函 文种重复 ? ××分行关于公开选聘××支行行长的公告
公告改为启事(注意不是启示)? 2002全国职称外语等级考试公告 公告改为通告
? ××大学自学考试报名通告
缺少必要介词，关于自学考试报名的通告 ? ××县公安局关于偷猎国家珍稀野生动物的通知
改为：关于严禁偷猎
? ××等七个单位关于自费出国留学的请示
含义不完整，应该改为关于自费出国留学问题的请示 ? 广东省人民政府关于转发国务院办公厅《关于加强中小学收费管理工作的通知》的通知
改正：a、广东省人民政府关于转发国务院办公厅加强中小学收费管理工作的通知 b、广东省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知 p166【练习3】
“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。” p167【练习6】
? [评析] 例文选自知名出版社出版的一部公文写作书籍，是该书推荐给读者的一篇
范文。例文无论是标题还是内容都出现了“通知的通知的通知”字样，这种写法很
繁琐，具有“八股”气味。对于这种情况，按照惯例，可以省略中间层次的“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”；再有，例文标题中缺少作者名称，而且在 “转发”前面加“关于”二字和“事由”加书名号也是多余的。? ? [改稿一] 中共××市委组织部转发中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65周年期间开
展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 ? ? ? 各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65 周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照
执行。? ? ? ?
中共××市委组织部 二0一0年二月六日 [改稿二] 中共××市委组织部转发中共广东省委组织部关于落实中共中央组织部开展在纪念
抗日战争胜利65周年期间走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 ? ? ? 各区党委、市直部门党组织：近接中共广东省委组织部发来《中共中央组织部关于在纪念抗日战争胜利65 周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》，现转发给你们，请遵照
执行。? 二0一0年二月六日 p168【练习7】
原因：1文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。
改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。3.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不
得一拖再拖”去掉。
4.结尾署名日期阿拉伯数字改为汉语形式
【练习12】、广东万发电力有限公司和越南平南电力公司就合作开发越南a电网公司达成意
向协议，广东万发电力有限公司总经理张有才邀请越南平南电力公司董事长阮得利率团来
中国访问考察。请你代万发电力有限公司起草邀请函。
邀请函
尊敬的阮得利董事长：
为了加强贵公司与我公司之联系，进一步商讨和尽快启动合作开发越南a电网公司之
项目，我公司及本人诚邀阮先生阁下，以及另外三位同仁，于2008年9月拨冗莅临广州作 工作考察和访问。期约4天，往返飞机票以及在广州膳宿、交通、翻译等均由本公司负担，来访贵宾有游览观光等兴致要求，本公司亦可照顾满足，以尽东道主之谊。至于贵公司来粤
签证手续，劳烦贵公司及早办理，我公司在越南河内设有办事处，可酌情协助。
祈早赐复，并汇寄贵公司来粤成员名单及职级，以便本公司及早安排。我们在广州盼
望并恭候您以及贵公司同仁的光临。
敬颂
财祺！
广东万发电力有限公司（章）
董事长：张有才（签名）
二○○二年四月二十九日 ? ? ? ? 关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品400万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关事项通知下： ? ? ? ? 1.开 会时间定于下星期三，时间为1天。2.开会地点定于总公司。
3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。
总公司办公室 ? ? 2004年7月×日 此文存在的错误：1.标题中缺少发文机关名称。2.通知事项不明确：召开会议的时间、地点不详细；参加会议的人员不具体。3.有些句子有语病：“目前我公司的销售工作
开展不利”中的“开展”与“不利”搭配不当；“请准备你分公司销售情况统计资料” 表述不准确。4.成文日期用的是阿拉伯数字。? ? ? ? 修改为： ××总公司关于召开销售工作会议的通知 直属各分公司： 目前我公司的销售工作开展不顺利，今年上半年滞销产品400万元。为解决这一 问题，总公司决定召开全公司销售工作会议，现将有关事项通知下： ? ? 1.会议参加人员：为各分公司经理及负责销售工作的副经理2~3人。2.时间、地点：会议定于七月×日（下星期三）上午8：30在总公司三楼大会议
室召开，时间为1天。
? 3.开会时，请各分公司将今年上半年销售情况的统计资料带来，以在会议上进行
交流、讨论。
第五篇：函格式
×××省人民 政府办公厅
★ 密级 期限
紧急程度
[请输入主送机关单位名称]：
[请输入正文]
附件：1.[请输入附件]
2.[请输入附件2]
二○○二年×月×日
（[请输入附注]）
[发文机关]〔2002〕×号 [请输入公文标题]函
主题词：[请输入主题词]
抄送：[请输入抄送机关]
[请输入印发机关]2002年×月×日印发
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