第一篇:自查报告及整改报告要求
自查报告要求
一、内容至少包括三个部分:
1、企业原材料及最终产品的追溯机制、油漆等关键元器件供应商情况、企业生产规模和资
源变化等关键信息。
2、对照《出口玩具生产企业质量许可(注册登记)审核要求》进行自查的基本情况,包括
日期、人员、审核部门、审核基本情况等。
3、发现的不符合项及纠正情况:
a)不符合项描述
b)原因分析
c)纠正措施(必须针对产生的原因制定,能够防止同类不符合的再次出现)
d)纠正措施的验证情况
二、格式不限,最好不用纯表格形式
对审核组开出的整改报告的要求
一、内容至少包括两个部分:
1、对《不符合项一览表》列出的不符合项进行纠正的基本情况。
2、不符合项的纠正情况(逐项描述):
a)不符合项描述
b)原因分析
c)
d)
e)
f)纠正措施(必须针对产生的原因制定,能够防止同类不符合的再次出现)预防措施 纠正措施和预防措施的验证情况 证明不符合项已纠正的材料(如见附件
1、附件2………)
二、格式不限,最好不用纯表格形式
三、必须附齐附件
四、报告及附件一式两份
第二篇:自查报告及整改报告
自查报告及整改报告
为了认真贯彻落实市商务局、市公安局、市农委会、市工商局、市质监局、市食品药品监管局《关于深入开展打击私屠滥宰强化肉品卫生安全专项治理行动的通知》文件精神,切实提高企业资质等级水平,确保出厂肉品卫生质量安全水品,我屠宰场对照考核标准进行了自查,现报告如下:
我场对市上深入开展打击私屠滥宰强化肉品卫生安全专项治理行动非常重视,在接到文件通知后,成立了专门的自查领导小组,结合我场实际,对宰前、宰中、宰后检验检疫、车间软硬件设施等方面做了扎实的排查工作,主要有以下几个方面的问题,首先,我场的车间机械化程度不高,严重的阻碍了企业的发展;其次,原有的冷冻冷藏库已不能满足现在每日的屠宰需求;第三,屠宰户的文化水品有待进一步提高。
我场针对发现的以上三个问题,逐一做了合理的安排和解决,计划投入资金20万元对车间进行改造,建设一条机械化羊屠宰线,配备相应的屠宰设施,建设隔离放血间、剥皮间、副产品整理间、成品晾晒间等设施,并建设参观通道,增加屠宰消毒设施;对原有冷冻冷藏库进行升级改造;加大对屠宰户的文化培训力度,使他们能认真学习先进屠宰技术,进一步提升我场的肉品出场质量,和企业的竞争力,为市场提供更多的放心、安全的清真牛羊肉。
通过企业自查,在原有的基础上,进一步强化管理,做到万无一
第三篇:整改报告要求
[键入文字]
整 改 报 告 要 求
整改报告是被检单位向上级或执法机关提交的,关于对上级或执法机关检查中发现且要求改正的问题,被检单位在规定时间如何进行整改以及是否整改到位的证明材料。整改报告中整改措施应与发现的问题逐一对应,应尽可能提供问题已在规定时间内改正的证明。
一、基本要求
要求整改的单位应提交书面的整改报告(A4纸),整改报告应包括封面、审批表、正文、附件(试验记录、报告、照片等资料)、盖章(整份文件制作完毕后,应进行装订,并加盖骑缝章),整改报告应有页码,较多时应制作目录。
二、内容要求
(一)审批表的要求
整改报告是以法人的身份提交的,审批表中应有制作人签名、审核人意见及签名(技术负责人)、批准人意见及签名(法人),由上级机关的应有上级机关的意见及签名。
(二)正文的要求
1.整体情况应简单叙述检查的经过及结果,自然的转入整改报告的正文,如:“****年*月*日***进行的检查中发现以下**项问题,*****,我单位经过认真分析、查找原因,***,整改情况如下:”/
52.针对提出的问题,被检单位应逐项分析原因,并进行整改。整改内容主要包括:问题原因分析、整改措施及整改完毕的证明、该问题是否造成影响的证明、对造成的影响进行的补救措施。
(三)各类问题的要求
1.人员
(1)技术人员数量不满足要求(含现场未提供技术人员相关证明情况)的,应提供符合要求的技术人员职称证明;上述人员于该单位签订的劳动合同;由社保中心出具的上述人员的社保证明。
(2)技术人员数量考试不合格的应提供的,应提供人员的再培训记录等证明。
2.试验设备
(1)未配置设备(含现有设备与试验报告数量不相符的情况)的,应提供新购设备的发票、安装后的照片;新购设备的计量检定证明。
(2)设备安装不到位的,应提供重新安装到位的证明。
(3)设备精度不满足要求的,应提供调整后或新购设备的证明;设备的计量检定证明。
(4)未配备混凝土抗压强度试验机、水泥抗折强度试验机、水泥抗压强度试验机等显示力值的设备的,应追溯该期间对应工程重要承重部位的混凝土28天标养抗压强度的试
验报告;委托有资质的检测机构对未通过混凝土分部工程验收工程的重要承重部位进行实体检测的检测报告。
(5)未配备水泥振实台、水泥搅拌机、水泥养护箱、水泥凝结时间测定仪、混凝土抗渗仪、标养室温控仪的,应追溯该期间对应工程重要承重部位的混凝土28天标养抗压强度的试验报告。
3.试验情况
(1)委托台帐编号不连续、试件编号不连续、无试验仪器使用记录(含内容不完整情况)、试验结论不明确的,应立即核查质量管理体系,提供重新建立相应质量管理制度;组织人员进行学习;新记录(台帐)的复印件。
(2)依据试验标准过期或未按试验标准进行试验、计算、评定的,应提供配备现行有效的试验技术标准照片;组织人员试验技术标准进行学习记录;试验人员按照试验技术标准进行模拟试验的记录、计算过程、出具模拟试验报告;追溯该期间生产混凝土对应工程的混凝土28天标养抗压强度的试验报告。
(3)未对水泥、外加剂等建筑材料和商品混凝土进行检验的,应提供配备现行有效的试验技术标准照片;组织人员试验技术标准进行学习记录;追溯该期间生产混凝土对应工程的混凝土28天标养抗压强度的试验报告;委托有资质的检测机构对未通过混凝土分部工程验收工程的重要承重部
位进行实体检测的检测报告。
(4)水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂留样不符合要求的,应提供配备现行有效的试验技术标准照片;组织人员试验技术标准进行学习记录;符合要求的留样照片及留样记录复印件。
4.生产设备
(1)搅拌设备称量系统未进行校准的(包括年检和自检),应提供搅拌设备称量系统未进行校准证明;追溯该期间生产混凝土对应工程的混凝土28天标养抗压强度的试验报告。
(2)搅拌设备计算机控制系统历史数据不能存储或数据关键信息不全不能对混凝土进行追溯的,应提供搅拌设备计算机控制系统可以存储历史数据的证明。
5.原材料情况
(1)监督抽测材料不合格
追溯该期间生产混凝土对应工程的混凝土28天标养抗压强度的试验报告;委托有资质的检测机构对未通过混凝土分部工程验收工程的重要承重部位进行实体检测的检测报告。
(2)原材料质量证明文件不合格
要求厂家提供产品合格证及型式检验报告,厂家不提供型式检验报告的可自行委托有资质检测机构进行型式检验。
6.生产情况
(1)搅拌设备计算机控制的计量误差较大的,应提供经调整后搅拌设备计算机控制的计量误差满足要求的证明;追溯该期间生产混凝土对应工程的混凝土28天标养抗压强度的试验报告。
(2)施工配合比调整不符合要求的,应提供建立的相应质量管理制度(或手册、指导书)及其人员学习证明;追溯该期间生产混凝土对应工程的混凝土28天标养抗压强度的试验报告。
(3)未严格执行配合比的,应提供建立的相应质量管理制度(或手册、指导书)及其人员学习证明,追溯该期间生产混凝土对应工程的混凝土28天标养抗压强度的试验报告;委托有资质的检测机构对未通过混凝土分部工程验收工程的重要承重部位进行实体检测的检测报告。
(4)剩退灰处理不符合要求(记录内容不全)的,应提供建立的剩退灰处理制度及其人员学习证明,整改后的剩退灰处理记录。
(四)附件的要求
作为证明的报告或照片可放在正文中,也可以放在附件中。同一类证明较多时,如工程的检测报告宜放在附件中。附件的编号应与正文中的“详见附件一”相对应。
第四篇:整改报告编制要求
整改报告编制要求
现场监督检查结束后,被抽查单位应当依据监督抽查组《特种设备监督检查工作备忘录》提出的问题按规定时限(1个月)完成整改工作。1 总体要求
a.被抽查单位提交的整改报告应按照省局特种设备处提供的格式编制。
b.整改资料应按:《辽宁省特种设备检验检测机构(鉴定评审机构)监督抽查整改报告》封面、目录、《特种设备监督检查工作备忘录》(复印件)、整改报告正文、附件
1、附件2„„的顺序装订成册。
c.《辽宁省特种设备检验检测机构(鉴定评审机构)监督抽查整改报告》封面、目录、正文应采用计算机输入后打印。
d.材料应用A4纸打印或复印。e.整改见证材料一式一份。《辽宁省特种设备检验检测机构(鉴定评审机构)监督抽查整改报告》封面的填写
a.机构名称:填写检验机构公章上的单位名称。
b.机构类型:填写“质检系统检验机构”、“自检检验机构”或“行业检验机构”,含鉴定评审机构加“鉴定评审机构”。
c.抽查时间:填写抽查时间。
d.抽查人员:填写参与抽查的全体人员。《辽宁省特种设备检验检测机构(鉴定评审机构)监督抽查整改报告》目录的填写
“目录”按省局特种设备处提供的格式如实填写,并注明每个附件的页数。4 《辽宁省特种设备检验检测机构(鉴定评审机构)监督抽查整改报告》正文的编制
a.正文的前半部分,按省局特种设备处提供的格式,进行替换即可。
b.“存在的不符合项”栏:填写《特种设备监督检查工作备忘录》中对应项的内容,不允许修改,并按其顺序逐一填写。
c.“整改情况(详细描述)”栏:填写不符合项的整改情况,描述应简要准确。
d.“见证材料(注明页数)”栏:填写见证材料所在的附件序号(含附件的页数),如“附件2(共10页)”。
e.表中所列出的“行”不足时自行添加行,所列出的“行”过多时,自行删除,不允许出现空行。
f.“其他说明”,如果有其他情况需要说明,请在此说明。5 附件的编制
每一个“不符合项”对应一个附件,按照《辽宁省特种设备检验检测机构(鉴定评审机构)监督抽查整改报告》正文表中的不符合项目的顺序逐一编号排序。6 不符合整改的见证材料
6.1缺少高级检验师、检验师、检验员、安全阀维修人员、高级无损检测人员、中级无损检测人员等方面的不符合:
6.1.1如果是新聘用的这类人员,应当提供如下资料:
a.人员的聘用合同(复印件);
b.工作单位变更后注册的相应资格证件或网上注册结果公布文件(复印件)。6.1.2如果是新考核合格人员,应当提供如下资料:
a.新发证件后注册的相应证件(复印件);
b.若没有及时发放注册证,应提供网上注册结果公布文件(复印件)。6.2缺少专业技术人员方面的不符合,应当提供如下资料:
a.人员的聘用合同或调入见证(复印件)。b.人员学历证书(复印件)。c.人员职称证书(复印件)。6.3缺少设备方面的不符合:
6.3.1如果是新购置,应当提供如下资料:
a.购置发票(复印件)及购置清单(复印件)。
b.如果分期付款,还没有最终开出发票的,应当提供:购置合同、历次汇款的证明资料(复印件)。
6.3.2按核准规则的规定,带“*”的设备可以租赁,租赁的应当提供租赁协议。6.3.2划拨的设备,应提供划拨的证明文件。
6.4质量管理体系文件(包括质量手册、程序文件、管理制度、作业导书、记录表格)方面的不符合: 6.4.1新编制的质量管理体系文件(原先没有,需要新编制的),应当提供如下资料:
a.文件编制、修改审批表或评审表(有关人员应签名)。b.文件编制、审核、批准审批表。c.文件正式颁布实施的见证。
d.新编制的文件的正文(只提供新编制的部分,不需提供全部的体系文件)。6.4.2 修订的质量管理体系文件(原先有,需要修订的),应当提供如下资料:
a.文件编制修改审批表或评审表(有关人员应签名)。b.文件编制、审核、批准审批表。c.文件正式颁布实施的见证。
d.修订之前的质量管理体系文件正文(仅提供需要修订部分,并注明“修订前”,不需提供全部的质量管理体系文件)。
e.修订后的质量管理体系文件的正文(仅提供新修订的部分,并注明“修订后”,修订部分应当用显著标识标注清楚,不需提供全部的质量管理体系文件)。6.5 质量管理体系运行的不符合,应提供如下资料:
a.针对该项不符合,“不符合控制程序”和“纠正措施控制程序”执行情况的见证资料。b.相关人员培训见证(如需对相关人员进行培训)。c.纠正和纠正措施实施后的见证材料。6.6 检验工作质量的不符合,应提供如下资料:
a.针对该项不符合,“不符合控制程序”和“纠正措施控制程序”执行情况的见证资料。b.相关人员培训见证(如需对相关人员进行培训)。c.纠正和纠正措施实施后的见证材料。
7鉴定评审机构整改内容编制要求比照检验检测机构整改报告编制要求执行。
第五篇:劳动局要求整改报告
厦门华闽酒店有限公司(莫泰268)
整改报告
厦门劳动保障监察局:
2012年11月27日贵局对我司的人力资源和社会保障法律、法规及规章进行辅导,发现我司的不足之处并向我司提出一些宝贵意见,我司将根据贵局提出的意见积极配合及并及时做出以下整改:
1、未及时为劳动者办理就业登记手续
整改措施:每签一份合同即办理就业登记手续,避免漏登记及晚登记。
2、个别加班工资计算方式不对
整改措施:按国家规定计算公式计算员工加班工资(详见工资表)。
厦门华闽酒店有限公司
2012年12月13日