新经理过九关之上司也需要用心照顾

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第一篇:新经理过九关之上司也需要用心照顾

新经理过九关之上司也需要用心照顾 本文关键字:新经理,过关 已经有2位网友发表了评论

考虑跟上司建立合适关系的时候,首先有几个原则要明确:

1.跟上司建立信任,需要一个过程。长相知才能不相疑。

2.不要试图与你的上司做朋友。上司对待下属,永远是有形的亲密,无形的距离。

3.当工作中发生问题,需要上司支持的时候,一定要记住:提出问题的时候,要同时提出解决问题的建议。

不要在上司面前抱怨公司,如果发现公司现存的制度或者方法有问题,可以在上司面前提出客观的、不带情绪的描述,但一定要同时把具体的解决方法提出来。

4.永远不要试图改变上司。

不可避免的,公司里会有不称职的甚至无能的上司,即使对于这样的上司,除非你打算立刻辞职,否则就要尝试跟他发展合适的关系。

身为下属,有一个意识非常重要:对你来说,上司的重要性是100%,但是对他来说,你的重要性可能只是20%,甚至只是5%。

下属可以经常整理最近的工作重点清单,征求上司的意见。月报是个很好的方法,每个月底的时候整理当月完成的工作和下月的重点安排给上司审阅,有助于互相了解和保持一致。

同时,我们要以自己能够最大限度地被上司理解和接受的方式去提出报告。提交报告要注意选择合适的时间、地点和合适的方式。

在上司急着去机场的时候向他报告工作显然就不是一个合适的时间。如果你找他讲的事情不重要,他会觉得你有病,这个时候来跟他讲这么不重要的事;如果你跟他讲的事情很重要,他可能也会觉得你有病,这个时候来跟他讲这么重要的事情有什么用。

有心的下属都会留意选择上司心情好的时候来提出申请,这样获准的可能性当然会大。也许有人认为这不是君子之风,但是,如果你是一个为自己的工作负责的人,你当然要选择最佳时机。

除了提出报告的频率和时机必须要留意之外,报告的长度、报告的内容、报告的形式,都是值得费心的。

报告当然不要太长,好的报告总是结构清楚、言简意赅,并且照顾到上司考虑问题的一贯思路,按照他最容易理解的方式来组织报告的顺序。

据说宝洁曾经有规定,报告通常不超过一页纸。如果有详细的细节资料,可以用附件,由上司自己决定是否参阅。

我在达能时的上司,平均每天要看100页的传真,他平均15分钟处理一件事情,如果他看了我写的一份报告,但漏掉了一些重要的信息,这不是他的错,是我的错!

多年以前,我看过一个发生在克罗克和透纳之间的故事,至今记忆犹新。QSVC的由来

麦当劳成立后不久,透纳进入麦当劳。公司创始人雷蒙·克罗克非常欣赏年轻的透纳的才干,跟他说,要经常下去“视察视察”。

透纳悟性很高,立刻去店里深入“视察”了整整六个月。

回来之后,热情洋溢的透纳立刻来见克罗克,汇报自己的心得。克罗克平时号称连公司的年终报告都不大看,那天却被有着过人精力的透纳要求听他的长篇报告。他的洋洋洒洒的“分店视察报告”非常详细地罗列了如何检查店里的卫生、食品的品质、烹煮时间与温度、顾客等候时间等细节问题。

“我知道,他是为了我的面子,才不得不一页一页地往下翻。”透纳自己回忆道。那是个冬天的下午,克罗克坐在温暖的壁炉旁边,而且他当时年纪也不小了。不管怎么样,最终,当透纳还意犹未尽地在解释这个报告的各项细节的时候,克罗克睡着了。

透纳闭上了嘴,安静地等待。克罗克不久就醒了,醒来后,他一句话都没有说,只是静静地看着透纳。透纳非常羞愧,立刻退出去修改了自己的报告。

等他下次回来的时候,他的报告精简成了四个词:品质、服务、清洁和价值。这就是著名的麦当劳价值观QSCV的由来。

跟上司相处保持诚实可靠的重要性毋庸多言。十次因公外出,你有九次都是在处理公务,只有一次是在做私事,不幸被人看到了,那么你会被怀疑成十次外出都是在处理私事。

古人云:瓜田不纳履,李下不正冠。身为下属,要注意避免被误解。

有个女孩子,上班时间被人看到在办公楼一楼的咖啡屋翻杂志。她的上司接到投诉,问她怎么回事,结果是公司某位老总约了一个客户在咖啡屋见面,让这个女孩子送一本杂志过去给客户参阅。

这个女孩到咖啡屋的时候,那位老总还没到,她很好奇老总感兴趣的会是一篇什么样的文章,所以就趁等候的时间看了一部分,结果招致误会。

公司本来是容易产生误会的地方,你就算处处小心,也未必不被人误解,更何况行为不检,授人以柄?

下属要跟上司保持畅通的沟通,主动汇报工作,经常征询上司对自己工作的意见。不要认为上司应该主动来了解你——别忘了上司有很多下属,而你只有一个顶头上司。让上司了解你,是下属的义务,不是上司的义务。

付出努力让你的上司安心。让他知道,你是忠诚的、勤勉的、热爱公司的。不过,烦请留意,下属每跟上司汇报一次工作,都会占用上司一部分有限的资源。如果是浪费上司的时间和精力,也会破坏良好的上下级关系。

向上司要支持、利用上司的资源也必须有所选择,要有充分的理由。

如果你随意地打扰上司,提出不合理的要求,或者占据上司的时间来讨论一些鸡毛蒜皮的事情,上司对你产生厌烦甚至痛恨都有可能。

曾经听过一个拿破仑副官的故事。说的是某次战役前,拿破仑去查看地形,走到某处的时候,手套掉在地上了。他的副官立刻过去捡起来,递还给拿破仑。回到营地后,拿破仑吩咐副官:“在我刚才掉手套的地方安排一支伏兵。” 副官回答:“我知道您是这个意思,我已经安排好了。”

这是所有上司梦寐以求的下属。

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