业主委员会财务管理制度

第一篇：业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

为加强业主大会和业主委员会的财务管理，依据建房[2009]274号 《业主大会和业主委员会指导规则》、《业主大会议事规则》的规定，特制定本制度。

第一章 总 则

第一条 根据建房[2009]274号 《业主大会和业主委员会指导规则》“第四十二条 业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担”其经费的筹集、管理、使用办法由“业主委员会”（以下简称“业委会”）负责。

第二条 财务管理主要任务：

（一）依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。

（二）合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。

（四）依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。

（五）接受业主监督，每年在小区范围内公示业委会财务收支情况。

第二章 经费的筹集方法

第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：

（一）业主共用部位、共有设施（如停车费、广告费、租赁费等）的 1

收入；

（二）业主或其他方面的自愿捐赠收入；

（三）经业主大会表决通过的其他方式。

第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无三分之一以上业主反对的，可以按照实际的需要筹集使用。

第三章 经费的使用范围

第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。

第六条 专项维修资金使用，详见《四川省住宅专项维修资金管理细则》。

第七条 业委会工作经费开支包括以下几类：

（一）办公设备类：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支；

（二）办公经费类：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等；

（三）会议经费类：主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。

（四）咨询、接待人员费：包括聘请的专职秘书、接待员、会计和中介咨询费；

（五）物业招标费用：包括宣传广告费、评估费、公告、工本等费用；

（六）维权费用：包括诉讼费、律师费、取证等费用；

（七）公共设施，设备更新、改造费用；

（八）组织活动类：包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费；

（九）其他类别：经业主大会或业委会同意使用的其他费用。

第三条 账目管理

第八条 业委会财务委员须做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记，其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的，须经业委会多数委员（过半数以上）签名认可监督下进行交接，由三方签字确认。

第四章 经费的管理

第九条 业委会在银行开设专门对公账户，由财务委员（出纳）负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外，业委会资金不得用于因私或挪作他用。

第十条 业委会经费实行主任、副主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任或副主任签字并加盖业委会公章后方可使用。

第十一条 账户管理：业委会财务（会计）一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表；业委会财务（出纳）一名，负责在业委会指定的银行开设业委会对公专用账户。

第十二条 现金管理：日常库存现金限额为2000元，由业委会财务（出纳）负责妥善保管，超额部分及时存入银行；建立现金账簿，逐笔记

载现金收付，做到日清月结；严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项（即坐支）。

第十三条 财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。第十四条 所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。

第十五条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每年向业主大会书面报告，在小区内公示。

第十六条 依据小区发展计划编制年度经费预算，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡”的原则。

第十七条 涉及业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备负责管理维护的，双方应根据《物业服务合同》约定分配比例分享经营收入。

第十八条 业委会经费审批权限：

（一）单项支出在人民币2000元以下时，由业委会副主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。

（二）单项支出在人民币2000元以上4000元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。

（二）单项支出超过人民币4000元以上时，经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经费会审单》签名，由业委会主任、副主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。《经费会审单》作为账户凭证的附件。

第十九条 专项维修资金使用规定：

（一）物业公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。

（二）物业公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。

（三）对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的，一次性使用维修资金总额超过15000元项目。

（四）维修工程施工结束后，物业公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门（如房管局、街道办事处、居委会、派出所等）和业主、业主代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。

第二十条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。

第二十一条 业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一年度；如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一年度的经费。

第二十二条 业主委员会应当每五年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。

第二十三条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。

第五章 附 则

第二十五条 本制度在在小区内公告七天。

第二十六条 本办法由业委会主任和财务委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。

绵阳市游仙区韩家脊天晨三江首座业主委员会二0一二年八月二十九日

第二篇：业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

为坚持服务业主、节俭办事的宗旨，防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定，结合本小区实际情况，制定小区业主委员会（以下简称业委会）财务管理制度。第一条 财务收入范围

1、向各位业主收取的各项必须开支费用；

2、公共设施、场所的租赁费和出让金；

3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分；

4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。第二条 财务开支范围

1、支付聘用工作人员的工资；

2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用；

3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用；

4、小区物业招标费用，包括宣传广告费、评估费、公告等费用；

5、小区维权费用，包括诉讼费、律师费、取证等费用；

6、小区公共设施，设备维护维修费用，须在资金充盈的情况下经业主代表大会审批后有计划地安排；

7、其他经业主代表大会同意的额外开支。第三条 账目管理 业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记，其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的，须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接，由三方签字确认。第四条 资金管理

业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。超过2000元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳，要在业委会指定的委员的监督下进行交接，三方必须签字确认。提取2000元以上的现金，必须提前一天通知出纳，提取2万元以上的现金必须提前2天通知出纳，经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。第五条 费用开支计划

1、业委会应当制定财务预算、决算方案报业主代表大会决定，并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告，接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况，预期本期将要发生的费用，制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地，并根据实际情况进行调整，日常办公费用列入财务预算。

2、在小区维修基金保养期结束后，每年初根据小区公共设施设备实际状况，在资金条件允许的情况下，制定维修计划公示。

3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示，主动接受业主的质询和监督。第六条 审批权限及程序

1、正常开支以财务预算为准特殊开支须经业委会研究批准，具体开支费用由当事人书面申请。

2、在财务预算内的开支：500元以内的开支，由主任审批。500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支，特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。1000元以上2000元以下含2000元的须经业委会会议简易程序，半数以上的业委会委员签字同意后方可开支，2000元以上的开支已列入财务预算的由业委会会议研究同意，须有会议决议方可开支，为列入财务预算的，由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。

3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字，审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员，签字证明后确定。无法办理合法凭证的由主任、副主任共同审批。

第七条 业主有权对业委会的账目进行预约查询，分管的委员应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。

第八条业委会委员违反上述规定的，经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定，终止其业委会委员资格。因个人行为造成损失及属业主公产共产流失的，由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。

第三篇：业主委员会财务管理制度

业主委员会办公室管理制度

一）负责对外发布各类公示文件及函件。

二）负责业主大会、业主委员会各项会议的筹备工作。

三）负责业主大会、业主委员会各项会议的记录及会议文件、记录的保管。

四）负责各届业主委员会产生、备案的材料。

五）负责业主委员会委员、业主清册及联系方式进行归档管理。

六）负责业委会、开发商和物业管理公司三方信息的收集与沟通。

七）负责有关法律、法规和业务往来文件资料的整理和保管。

八）负责业主和使用人的书面意见、建议书等信息的整理，并提请业

委会审议。

九）负责小区维修资金收支情况清册及相关资料的存档管理。

十）负责小区各项费用报表的存档管理。

十一）负责保管与本业务会有关的各种文件及其他相关资料的归

档管理。

十二）负责业委会交办的其它事项。

业主委员会财务管理制度

第一条、业委会财务管理原则：最广大业主利益基础上的民主集中，财务工作实行主任负责制。

第二条、业委会负责业主大会公共收益及业主委员会活动经费的收支管理及日常账务登记和财务会计报表账户处理；

第三条、账户设置由业委会委派专人开设并附加说明和账户复印件加以备案，该账户指定为业委会专用账户，凭单收支报销，账户收支必须通过银行借贷方式体现，由会计负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册，经主任及财务人员签证后单独保管。

第四条、财务人员任免应当经业委会主任指定，财务人员辞职后，须尽快委派另一委员负责财务工作，辞职人必须在提出辞职2日内把手头所有的属于业委会的财务资料做好交接。

第五条、业委会依据小区发展计划编制预算，每年十二月前按有关规定编制好下一的财务预算及收支计划，交业委会审查批准后执行。

第六条、收入是指业委会对共用部位的广告费、停车费等经营性收入用于业委会有关经费的支出，维修资金的利息收入纳入专项维修资金。所有资金统一管理、统一核算，确保账账、账实、账表、账证相符，凭证完善，真实可靠。

第七条、物业公司对外签订经济合同，需经业委会审核备案，其收入的60 %依据现与物业约定归业主所有，凡是没有经业委会审核备案的经济合同一旦查实而产生的经济收入应当100%纳入业委会有关经费。

第八条、公共账户每年结余 的30%按业主住房面积大小分摊入户。

第九条、业委会工作经费包括以下几项：

1、业主大会、业主委员会的会议开支。

2、必要的日常办公等费用。

3、经业主代表大会讨论决定有关人员的津贴。

第十条、日常开支范围和标准的审批权限：

1、小区各项维护、建设开支及会议经费在8000元以内的由主任或一位副主任批准，8000元以上（含8000元）需经业委会委员半数以上人员讨论通过，30000元以上的大额支出费用必须由业主代表大会（现已选出的各楼层代表）讨论通过，三种情况都需要形成报告并交业委会办公室备案。

2、必要的日常办公费用单项在500元以内的需经主任或一位副主任批准，1000元以上（含1000元）需经主任批准，3000元以上（含3000元）需经业委会委员半数以上人员讨论通过，三种情况都需要形成报告并交业委会办公室备案。

3、购置日常办公设备，事先需经业委会讨论一致二分之一以上同意后由主任交办。

4、其它包括业委会人员津贴等支出，实行一事一议，须经业主代表大会（现已选出的各楼层代表）通过，在财务预算中列支。

5、非日常支出一律不准列支。

6、一切支出都必须有主任签字。

第十一条、任何收入必须向缴款单位或个人出据盖有业主委员会财务

专用章的收据，当日收入的资金必须当日交给财务部出纳人员存入银行。

第十二条、财务监督是贯彻国家财经法规及财务规章制度，是维护财经纪律的保证。对违反财经法规和财务制度的支出，财务人员有权拒付，同时报主任或业主大会处理。

第十三条、专项维修资金必须存入银行专户，按幢立账、按户核算，存期由业委会讨论决定，每半年公布一次专项维修资金的收支情况，接受业主的监督。

第十四条、按业委会要求按期编报各类报表交办公室并存档。

第十五条、经一年的试行，对未尽事宜，财务人员可参照相关的法律法规作适当修正，并经业委会讨论，主任批准后执行。

业主委员会物管部管理制度

一）负责小区物业公司选聘的筹备工作。

二）负责小区物业公司应聘资格审查工作。

三）负责同物业管理公司签订《物业管理服务合同》。

四）负责协调前期物业管理公司与新进驻的物业公司移交工作。

五）负责协调物业管理公司与业主、开发商相关的衔接工作。

六）负责监督物业管理公司日常行为规范管理工作。

七）负责完成业委会交办的其它事项。

业主委员会文体部管理制度

一）负责小区各项文体活动的筹备工作。

二）负责组织广大业主从事有益于身心健康和有益于小区文化建设的文艺、娱乐和体育活动，拟定文体活动计划。

三）负责配合相关单位开展小区各项文体活动。

四）负责配合社区或街道搞好重大节日的文体活动。

五）负责完成上级领导交办的有关文体活动任务。

六）负责向业主宣传有利于小区健康发展的相关事项。

七）负责完成业委会交办的其它事项

第四篇：小区园业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

讨论稿

为加强业主大会和业主委员会的财务管理，依据 《业主大会议事规则》的规定，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 根据《南京市业主大会和业主委员会指导规则》“第四十八条 业主大会、业主委员会开展工作的经费由全体由全体业主承担”的规定，其经费的筹集、管理、使用办法由花园业主委员会负责。

第二条 财务管理主要任务：

（一）依法多渠道筹集资金，合理编制业主委员会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理。

（二）合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况。

（四）依法对物业公司进行财务监督，维护业主正当合法权益。

（五）接受业主监督，每半年在小区范围内公示业委会财务收支情况。

第二章 经费的筹集方法

第三条 业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：

（一）业主共用部位、共有设施（如停车费、广告费等）的收入；

（二）业主或其他方面的自愿捐赠收入；

（三）经业主大会表决通过的其他方式。

第四条 业委会经费不足或遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经小区内公告7天无30%以上业主反对的，可以按照实际的需要筹集使用。

第三章 经费的使用范围

第五条 业委会经费应本着勤俭节约的原则按需使用，严禁铺张浪费。为提高经费使用效率，业委会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费使用范围主要包括专项维修资金和工作经费二大类。

第六条 专项维修资金使用，详见《花园专项维修资金管理制度》。

第七条 业委会工作经费开支包括以下几类：

（一）办公设备类：包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备开支。

（二）办公经费类：包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等。

（三）会议经费类：主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。

（四）人员津贴类：包括主任、副主任、委员的工作补贴等，主要采用包干制。

（五）咨询人员类：包括聘专职秘书、会计和中介咨询费。

（六）组织活动类：包括为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关文体活动的经费。

（七）其他类别：经业主大会或业委会同意使用的其他费用。

第四章 经费的管理

第八条 业委会经费实行主任审批负责制，所有经费的使用必须经主任签字并加盖业委会公章后方可使用。

第九条 账户管理：业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表；账户开设人一名（出纳），负责在业委会指定的银行开设业委会专用账户。现金管理：日常库存现金限额为5000元，现金必须存放在保险柜内，超额部分及时存入银行；建立现金账簿，逐笔记载现金收付，做到日清月结；严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不准从现金收入中直接支付款项（即坐支）。

第十条 财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。

第十一条 所有经费使用凭单收支，会计凭证按月装订成册。

第十二条 财务会计每季度向业委会汇报一次经营收支情况，每半向业主大会书面报告，在小区内公示。

第十三条 依据小区发展计划编制经费预算，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出，收支平衡”的原则。

第十四条 业委会委托物业公司对小区物业共用部位、公共设施设备开展经营管理。物业管理公司对外签订经济合同时需经业委会审核备案，双方应依据约定分配比例分享经营收入。第十五条 业委会经费审批权限：

（一）当一次性支出在人民币500元以下时，由业委会主任审批签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。

（二）当一次性支出超过人民币500元以上时，经业委会过半数以上委员讨论通过并在《经

费会审单》签名，由业委会主任签字、经办人签名、财务审核并在账户凭证上加盖公章后支出或报销。《经费会审单》作为账户凭证的附件。

第十六条 专项维修资金使用规定：

（一）物业管理公司申请动用专项维修资金时，业委会应会同物业管理公司对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金动用范围的，按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示，公示期为一周。

（二）物业管理公司选择施工单位时应采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式择优选用，业委会应参与全过程监督。物业管理公司与施工单位签订的维修工程合同书时需经业委会审核备案，施工单位应按国家标准编制规范的工程预、结算书。

（三）对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托有资质的专业工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的；单项维修费用超过5000元的；一次性使用维修资金总额超过15000元项目。

（四）维修工程施工结束后，物业管理公司应会同业委会共同参加竣工验收工作，必要时可以邀请物业管理行政主管部门（如街道办事处、居委会、派出所等）和业主、使用人代表列席验收会议，并认真听取他们的意见。对未经业委会验收签证的维修工程不予拨付工程款。

第十七条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保。第十八条 业主委员会应本着量入为出的财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一；如果当业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一的经费。

第十九条 业主委员会应当每三年委托第三方中介审计机构对上一届业委会财务情况进行离任审计，并将审计结果进行公布，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。

第二十条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及公章及时移交给新当选的业主委员会。

第五章 附 则

第二十一条 本制度在在小区内公告７天，无30%业主反对的，即生效。

第二十二条 本办法由业主委员会负责修改和解释，自公布之日起正式实施。

二0一0年八月十二日草

第五篇：业主委员会公章管理制度

业主委员会公章管理制度

为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。第一章 总则

第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

第四条 业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性；

第五条 只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。

第二章 公章的保管

第六条 业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第八条 业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条 保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章 公章的使用

第十一条 使用业主委员会公章的程序为：

1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3.公章审核人员审核同意后在申请单上签字；

4.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；

5.公章保管人员加盖公章；

6.申请单和加盖公章的文件复印留底存档；

第十二条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十三条 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第十四条 设立公章使用登记册，业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“（___小区业委会[200×]公告第×××号）”进行编号，知会类以“（___小区业委会[200×]知会第×××号）”进行编号。随时供业主查核。

第十五条 不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业委会2名以上主任或副主任批准。

第十六条 严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。

第四章 审批权限

第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

2.业主委员会成员的任职证明；

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告；

4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章；

5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字。）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；

8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有3名主任的签字）；

2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告；

2.业主委员会的决定、决议；

3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主大会名义签署的各类合同；

2.以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外；

第二十一条 在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

第五章 附则

第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担。

第二十三条 本制度第十七、十八、十九、二十、二十一条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。

第二十四条 本制度自中金名苑小区业主委员会全体会议表决通过并全体签字之日起生效