第一篇:收款员岗位职责
收款员岗位职责
1、严格遵守财务制度和各项管理规定及岗位工作程序。
2、上班后先做好收款前的准备工作,清洁吧台、准备零钱及备用金,发货章、收款章、路单、复写纸、销售日报表准备充足、齐全。
3、根据开票的进度适时掌握销售出库复核单的传递及路单的编制进程,做好分区、归类、整理、填单、签字、盖章等手续,既方便仓库发货又不影响业务员的送货,为公司业务的正常运作提供后勤保障。
4、路单编制一式三份,一份自存,便于清理;一份交财务,便于出纳与业务员结算;一份交业务员,便于掌握收款情况和与出纳办理货款结算。业务员的退货、退补根据与仓库办理的移交清单及时在业务员路单中抵减。按财务规定作往来摆帐的客户作欠款上报,其退货、退补直接在欠款中抵减后交财务,不在路单中抵减。
5、及时办理零星散客的结帐手续,在结帐时做到快、准、不错收、漏收。
6、每天业务终了,整理资料、结账、算账,编制前台销售日报表,清点当天收入及备用金,做到钱帐相符,当天能办完的决不明天办,当天业务较忙时,第二天早上上班后一小时内必须完成,决不因为我们的工作影响业务员的路单结算。
7、切实掌握公司返点的各项规定,做到该返的返,不该返的坚决拒绝返点。当班时保管各种收据,票证及现金。
8、协调与开票员、业务员、仓库管理员等部门之间的关系,相互帮助、相互配合。要加强医药知识与财务知识方面的学习,不做机械工作的奴隶,要做一个懂业务、善管理的经营者。
9、要善于发挥自己的长处,发挥主观能动性,帮助和带动配合自己工作的同志共同把工作做好,为公司的发展尽自己最大的力量。
10、完成领导交代的其它工作。
第二篇:收款员岗位职责
1.按票据收取营业款项;做好复核,当面点清,当场报价,解释清楚;不断提高收费的准确率。
2.当日营业款项及时上缴银行,收款室内不得存留现金。
3.负责营业报表。
4.负责营业印鉴的使用与管理。
5.负责验钞机的使用与管理,出现故障,及时报修。
6.保持室内外卫生。
第三篇:收款员岗位职责
收款员岗位职责
一、工作职责
1、负责公司销售货款的收款工作,认真审核销售凭证数量、单价、金额是否相符,大写与小写金额是否相符,票据数量与磅单数量相符,经手人签字是否真实齐全。收款后需在票据上签字或盖章。
2、负责现金日记帐和转帐日记帐的登记工作。每天下午四 点前将收到的货款全部交财务结帐,做到日清日结,库存限额不得超过伍佰元(零钱),特殊情况请示财务经理或副总经理,并同时通告综合部。
3、认真执行现金管理制度,不准挪用现金和白条子顶现金,不准代付财务费用票据和其他借款票据,特殊情况由财务经理安排。
4、在收款时做到唱收唱付,备足零钞,如数找零款,现 金当面点清,避免工作中发生争执。
5、发生销售退票,原始票据不能作废,需开冲销票据或 补开销售票据,由经手人、部门经理、总经理签字后办理。
6、预收客户货款时,必须开收据,结算时多退少补,将 收据收回。
7、负责网上银行查款工作,到帐户的货款及时通知销售 部和出纳员,做好通知记录和帐户资金转移工作。
18、负责收购大豆货款及票据的复核工作,根据供应部当 日收购报价单,认真核对当天价格、数量、金额、磅单数量与票据数量是否相符,现金当面点清,复核后在票据上签字。
9、负责营业室卫生、安全、防火等工作,遵守公司的各 项规章制度,以公司利益为重,坚守工作岗位,对待客户服务热情,态度和蔼,树立良好的职业道德形象。
10、完成总经理、副总经理、财务部经理、财务科长安排 的其他工作。
二、工作关系
1、向财务经理和财务科长负责。
2、与销售部对清当日发生的现金业务和转帐业务,审核销 售票据是否真实准确,符合手续。发现问题当日处理,及时提供销售部网上银行回款情况。
3、与出纳员办理好当天票据和现金接交工作,做到票据合 理,手续齐全,所收现金全部结清。
4、配合付款员做好复核工作,不准一人办理收、付业务,准确、快捷的将款付到客户手中。
三、工作权责
1、发现销售凭证、数量、单价、金额不符,磅单数量与票 据数量不符或手续不全的凭证行使拒收权和拒付款,否则承担相应责任。
2、因工作失误,现金出现差错由本人负责,不经复核出现的差款由本人负责,复核后出现差款及票据差错,双方各负50%责任。公司规定,发现不履行复核手续、不签字的票据,每张票据罚当事人10元。
四、工作标准
1、现金日记帐做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹 工整,不得涂改,挖补,保持帐面清晰。
2、做好服务窗口工作,对待客户服务周到、热情、文明用 语,找零到角,客户满意度达100%。
3、销售货款做到日清日结,按时上交出纳员,保证资金安全。
4、网上查款及时、准确,做到不瞒报、不串户,快速办理 业务手续。
5、熟练掌握本岗位的业务知识,规范化做好本职工作,同 时了解其他部门岗位的业务环节。
第四篇:前台收款员岗位职责
1.负责为客人结账,收取以现金或转账、支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐饮、洗衣等费用。
2.核实账单及信用卡、支票等。
3.将住客的分类及最新账目记入房号内并妥善保存。
第五篇:开票、收款员岗位职责
1.坚守工作岗位,工作吋间不得擅离职守,有事必须请假。
2.热情为丧主服务,主动介绍服务项目,礼貌待人,不怕麻烦。
3.开票和收款要做到专心致志、迅速、准确、无差错。
4.按规定收费,每日进行一次对账和结账,及时填报收入明细表,对票据和现金要认真查看,注意识别假钞,收款室严禁外人人内,发现丢款和差款完全由个人负责。