第一篇:瑞达公司近期销售工作计划
瑞达燃气公司近期销售工作计划
本人就自己所学的知识以及在相关行业的销售经验,对瑞达燃气公司近期销售计划做一简要概述:
一、本职位概述
做为一名总经理助理,首先要协助总经理制定公司的战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。其次要协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。再就是要跟踪公司经营目标完成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资金运作等方面向总经理提供相关解决方案; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,完成其他临时交办的任务。
二、公司近期销售工作计划
1、分析研究市场、行业形势,提出销售目标,制定适宜的销售计划
对于分析研究市场、行业形势,在我看来,随着城市经济的发展以及广大人民的生活水平的逐渐提高,各个商品住宅楼的建设以及定靖天然气工业的发展,煤炭、石油的成本较高,人们对燃气设备会越来越青睐,应该说本行业在定边这个中小城市及广大的农村有着广阔的市场前景。同时这也反映了有求必有供的这样一个市场经济规律。1
在近期要求管理人员及销售人员制定销售计划和按计划销售。销售计划既包括如何制定一个切实可行的销售目标,也包括实施这一目标的方法。具体内容有:在分析当前定边市场形势现状的基础上,制定明确的销售目标、回款目标、和其他定性、定量目标;落实具体执行人员、职责和时间以及目标明确的年度、季度、月度的市场销售计划;销售计划要按照地区、客户、产品等进行分解,从而使计划具体落实;公司管理层要向业务员下达目标数字,同时要指导业务员制定实施方案;公司销售计划的各项工作内容,要具体地量化到每一个业务员头上,业务员根据分解到自己头上的指标和内容制定具体的销售活动方案,同时要对业务员销售过程监控。最后,在月底要对业务员销售效果进行检验。
2、销售计划的实现
业务人员在了解公司分配的销售目标及销售政策后,应每天制订拜访计划,包括计划拜访的客户及区域;拜访的时间安排;计划拜访的项目或目的(开发新客户、市场调研、收款、服务、订货或其他),这些都应在“每日拜访计划表”上仔细填写。这张表须由主管核签。业务员在工作结束后,要将每日的出勤状况、拜访客户洽谈结果、客诉处理、货款回收或订货目标达成的业绩、竞争者的市场信息、客户反映的意见、客户的最新动态等资料,都填写在“每日拜访报告表”上,并经主管签核、批示意见。经理可以通过“客户拜访计划表”,知道业务员每天要做什么;通过“每日销售报告表”,知道业务员今天做得怎么样。在了解业务员每日销售报告后,销售主管应就各种目标值累计
达成的进度加以追踪,同时对今天拜访的实绩进行成果评估,并了解今日在拜访客户时花费的费用,以评价推销的效率。如有必要,应召集业务员进行个别或集体面谈,以便掌握深度的、广度的市场信息。业务员在拜访客户的过程中,会掌握许多有用的信息,如消费者对产品提出的意见、竞争对手进行的新的促销活动或推出的新品等,除了应立即填在每日拜访表上之外,若情况严重并足以影响公司产品的销售时,则应立即另外填写市场状况反映表或客户投诉处理报告表,以迅速向上级报告。同时业务主管应于每周一提出销售报告书,报告本周的市场状况。内容包括销售目标达成、新开发客户数、货款回收、有效拜访率、交易率、平均每人每周销售额、异常客户处理、本周各式报表呈交及汇报或处理、下周目标与计划等,这也就是中层主管的周进度控制。业务员各种报表填写质量与报表上交的效率,应列为业务员的考核项目。销售过程管理的一个重要手段,就是销售会议,包括早会、晚会及周会。由于业务主管需随时掌握最新市场信息,所以早会或晚会是每天不可忽视的重点。在了解了各个业务员的工作情况后,业务主管要对那些业绩差的业务员、新业务员的工作态度及效率,随时给予指导、纠正和帮助。这样,管理人员才能够掌握人(业务员)、事(报表及会议)、物(产品和货款),确保销售目标的实现。
同时,在销售过程中,要求我们的销售人员做到热情、周到、耐心的顾客服务。如诚恳、耐心的解说、陪同,倾听意见,送上产品介绍与资料。态度和蔼、心平气和、不得恶言相向。递上自家名片,留下顾客地址,建立用户档案,定时或不定时,预约维修、换件等事宜,或送货上门服务,生日祝福、短信留言、增强亲切感,使其感到服务无处不在。结合实际、花样翻新的不断促销,提升销量。如利用节假日,周年庆等搞小文艺演出,有奖、特价优惠,送小礼品,买一送
五、送十,甚至二十,件数很多,价值不大,吸引用户。介绍企业、产品、特价销售,可与相关部门协商联办。
3、业绩考核
公司要求对业务员的销售业绩定期进行考核。公司对销售人员定期进行定量和定性考核,包括考核业务员销售结果,如销售额、回款额、利润额和客户数;考核业务员的销售行动,如推销员每天平均拜访次数、每次访问所用时间、每天销售访问的平均收入、一定时间内开发的新客户数、一定时间内失去的老客户数;对业务员进行定性考核,如考核业务员的合作精神、工作热情、对企业的忠诚责任感等。对业务员进行考核,一方面是决定销售人员报酬、奖惩、淘汰与升迁的重要依据,从而调动业务员的积极性;另一方面对业务员的业绩进行检讨和分析,可以帮助业务员进步。
4、售后服务
售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。从推销工作来看,售后服务本身同时也是一种促销手段。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。我公司要对用户实行“三全服务”,即全天候服务;全方位上门服务,对用户送货上门免费安装,全部建档回访;全部免费义务服务(保修期内),属产品质量问题及安装质量问题实行全免费服务。同时要求我们的工作人员对用户要热情接待,耐心详细的解答用户提出的咨询,及时处理和反馈用户反映的问题,建立电话记录台帐及维修台帐,要建立完整的用户档案。售后服务工作人员必须准时与用户约定的时间到达服务场所,并要着装整齐(穿工作服),仪表大方、整洁。
“山水无定形,营销无定论”。只要是市场终端有效的作法就是成功经验,人的认识是不断完善,市场也是千变万化的,但我们要有善于预测市场变化,抓住市场变化,善于发现、总结自身的长处,不断求真务实,敢于大胆创新,我想我们的公司必将有着美好的未来!
由于本人水平有限,恳请刘总批评与指正。
2009年9月25日
第二篇:关于近期销售工作计划 瑞文教育文库
关于近期销售工作计划新年的工作当中我打算把重点放在抓典型上,建立我自己心目中的“会员”店。通过客勤而不是公司的费用将一部分有一定经营实力且影响面较大的零点网罗起来,通过感情联络,巩固市场,这样在新品推广以及二批商库存有压力时我都能有我自己的“卸货”的地方。近期的工作计划:在近期的销售工作中,重点肯定是新春定货会的开展了。新春定货会一直都是我们公司一年的重中之重。本次新春定货会我管辖内有两个批发部:康百汇以及鑫络。其中康百汇年任务100w本次定货会任务按年任务/1031。17 的任务标准来计算即任务为 35。1w 元。鑫络年任务 50w,定货会任务17.55w元。虽然本次定货会任务比较有挑战,但是据公司透漏本次活动的力度价位上都是近年来最强的。而我们也已经着手准备近半个月了在公司创造出有利条件的配合下相信我们能够面对并战胜本次挑战。为了定货会的成功我认为我们应该做到以下几点。首先是前期的铺垫问题。在新春即将到来之际囤积货物以备过年是年货的采购销售是每个店家都会做的事情。能够成功压货是一件好事,但是我们还需要注意的是不要过量。我们要保证零点在初十定货会的时候除开1。5l大快线之外其他货物基本空仓的局面。在一个需要补货的时候有,又刚刚经历过一个年前备年货的疯狂采购的销售刺激。这时有了我们这么样的一个底价位可以囤货的时机从客户的心理上来说都不会拒绝我们都能够给我们产生一笔销量。然后就是我们日常的积累了。首先我们对终端店家要拥有一份稳定的客勤。让底下终端能够认同我们。然后在定货会时机能够请人去到现场。因为只要他人到了现场在我们现场的气氛营造下或多或少都会开点货的。而就算当天有事的终端不能过去我们也可以先收取他们的资金开货避免我们的销量流失。而且甚至可以把大部分的零点货款都收上来,以避免到会场时候的拥挤场面以及一些不必要的麻烦。并且对每个客户能够定款的数字作出一个客观的分析来以便自己的大局上的把握。而且切记每家店家都通知到位。然后就是到初十那一天我们一定要尽早连同二批商一起将终端零点请到定货会现场去。然后由二批的人负责接待好。以保证会场上有序的进行着。再来到了定货会之后我们照惯例还将会有 1-2天时间来把一些“漏网之鱼”继续捕捞进网的机会。到了这个时候我们要做的就是将其全部捕捞上网。将销量任务尽量做到完美。然后其中我们还是要在业务员之间互相配合。一起统一好区域中特别是三批的放价问题。制定出一个合适的双赢的价位并且维持好这个游戏规则。让这次定货会所有的二批都有利润可言,而不是让大家再次感觉娃哈哈的定货会就是一个放量放价的大会。二批忙完了一算发现并没有赚到几个钱来。而且我们目前的二批大多都是我们新开的。由于上一次答谢会的不甚理想。导致了大多二批对定货会的兴致不高。所以我们一定要在这一次让其赚到钱。而且在零点压好货让他们感觉到那些压到货了的零点终端都彻底的成为了他网络的一部分。以调动其积极性。为了本次定货会的成功公司以及我们都做了长时间的准备。所以在挑战的到来时我们有信心来面对它,也有实力将其变成我们即将拥有的机遇。第三篇:公司2010年近期销售工作计划
公司的销售旺季每年只有几次,都是集中在中国的传统节日,因此中国的传统节日销售计划和业绩是我们一年中取得重大业绩的突破口,在平常中,我们公司的业绩也并不是非常的突出,这就要求公司制定出合适自己的工作计划了。
新年的工作当中我打算把重点放在抓典型上,建立自己心目中的“会员”店。通过客勤而不是公司的费用将一部分有一定经营实力且影响面较大的零点网罗起来,通过感情联络,巩固市场,这样在新品推广以及二批商库存有压力时我都能有我自己的“卸货”的地方。近期的工作计划:
在近期的销售工作中,重点肯定是新春定货会的开展了。新春定货会一直都是我们公司一年的重中之重。本次新春定货会我管辖内有两个批发部:康百汇以及鑫络。其中康百汇年任务100w本次定货会任务按年任务/10*3*1。17的任务标准来计算即任务为35。1w元。鑫络年任务50w,定货会任务17.55w元。
虽然本次定货会任务比较有挑战,但是据公司透漏本次活动的力度价位上都是近年来最强的。而我们也已经着手准备近半个月了在公司创造出有利条件的配合下相信我们能够面对并战胜本次挑战。为了定货会的成功我认为我们应该做到以下几点。
1、到了定货会之后我们照惯例还将会有1-2天时间来把一些“漏网之鱼”继续捕捞进网的机会。到了这个时候我们要做的就是将其全部捕捞上网。将销量任务尽量做到完美。
2其中我们还是要在业务员之间互相配合。一起统一好区域中特别是三批的放价问题。制定出一个合适的双赢的价位并且维持好这个游戏规则。让这次定货会所有的二批都有利润可言,而不是让大家再次感觉娃哈哈的定货会就是一个放量放价的大会。二批忙完了一算发现并没有赚到几个钱来。而且我们目前的二批大多都是我们新开的。由于上一次答谢会的不甚理想。导致了大多二批对定货会的兴致不高。所以我们一定要在这一次让其赚到钱。而且在零点压好货让他们感觉到那些压到货了的零点终端都彻底的成为了他网络的一部分。以调动其积极性。
3、是前期的铺垫问题。在新春即将到来之际囤积货物以备过年是年货的采购销售是每个店家都会做的事情。能够成功压货是一件好事,但是我们还需要注意的是不要过量。我们要保证零点在初十定货会的时候除开1。5l大快线之外其他货物基本空仓的局面。在一个需要补货的时候有,又刚刚经历过一个年前备年货的疯狂采购的销售刺激。这时有了我们这么样的一个底价位可以囤货的时机从客户的心理上来说都不会拒绝我们都能够给我们产生一笔销量。
4、就是我们日常的积累了。首先我们对终端店家要拥有一份稳定的客勤。让底下终端能够认同我们。然后在定货会时机能够请人去到现场。因为只要他人到了现场在我们现场的气氛营造下或多或少都会开点货的。而就算当天有事的终端不能过去我们也可以先收取他们的资金开货避免我们的销量流失。而且甚至可以把大部分的零点货款都收上来,以避免到会场时候的拥挤场面以及一些不必要的麻烦。并且对每个客户能够定款的数字作出一个客观的分析来以便自己的大局上的把握。而且切记每家店家都通知到位。
5、就是到初十那一天我们一定要尽早连同二批商一起将终端零点请到定货会现场去。然后由二批的人负责接待好。以保证会场上有序的进行着。
为了本次定货会的成功公司以及我们都做了长时间的准备。所以在挑战的到来时我们有信心来面对它,也有实力将其变成我们即将拥有的机遇。
现在公司的业绩已经上了轨道,只要不出什么失误,公司的业绩就不会有很大的影响,这是经过我们之前很多年的努力,是来之不易的成功,所以我们一定要珍惜目前的形势,在良好服务上更进一步,我相信公司的明天就会因为你的出色发挥而得到长远的进步的,只要你去努力!
第四篇:瑞达公司创建平安单位
瑞达公司创建“平安单位”活动实施方案
根据省、市以及首钢长钢社会治安综合治理委员会建设“平安单位”活动精神,我公司对照要求,精心组织,深入落实,认真开展了创建“平安企业”、“平安单位”等活动,现结合我公司实际,制定瑞达公司创建平安单位活动方案。
一、指导思想
创建平安单位活动要以全面贯彻落实党的十七大和十七届五中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,紧紧围绕建设和谐长钢这个主题,以落实综治责任制为龙头,以完善综治工作建设为重点,以提高群众安全感为根本,全面推进社会治安防控体系和矛盾纠纷排查调处体系建设,着力提高化解矛盾纠纷,扎实抓好社会治安综合治理各项工作,努力维护社会治安稳定。
二、工作目标
通过开展平安创建活动,公司各单位力争达到“六无”平安单位标准,确保安定一方。即:一无单位内部人员犯罪或劳教。二无火灾。单位领导、群众防火意识强,建立义务消防组织,消防设备配置达标,无火灾事故。三无可防性案件发生。按规定配置兼职或专职保安。重点部位的技防、物防措施落实到位,无入室盗窃案件。四无人员伤亡的责任事故,无一起因预防处置不及时、不得当,造成的人员伤亡治安灾害事故。无一起因责任制不落实而发生伤亡的安全生产责任事故。五无交通事故。群众交通法规知晓率达85%以上。本单位车辆无人员伤亡的交通事故。六无群体性越级上访事件。矛盾纠纷定期排查、及时报告、调处到位。对群体性事件和越级群访苗头发现得早、稳控得住、化解得了、处理得好。不发生影响瑞达公司和首钢长钢公司的群体性事件和越级群访事件。
三、方法步骤
第一阶段:宣传发动、调查摸底。通过召开公司管理人员动员大会,广泛宣传发动,营造浓厚的平安创建氛围,奠定扎实的职工群众基础。通过调查摸底,摸清公司内各单位存在的突出问题。因情施策,制定具有针对性和可操作性的实施方案。
第二阶段:完善制度,规范管理,采取措施,集中整治。严格对照“平安单位、平安企业”的考核标准,逐条落实,整改各种不安全隐患,落实各项安全防护措施。
四、工作措施
(一)做好宣传发动
通过采取召开动员大会,向全公司干部、职工大力宣传开展创建平安单位活动的意义,大力开展“普法”宣传和教育,宣传党和政府解决治安问题的决定,使群众既认识到解决社会治安问题的复杂性和艰巨性,又认识到我们社会主义国家完全有能力解决发展过程中出现的治安问题,以鼓舞斗志,振奋精神,坚定信心。要把宣传着眼点放在“维护治安人人有责”、“管好自己的人、看好自己的门、办好自己的事”上,共同维护治安、维护稳定。
(二)坚持“打防结合,预防为主”的方针,大力加强防范工作 “打防结合,预防为主”是做好社会治安综合治理工作的指导方针。当前要从实际出发,突出工作重点,做好矛盾纠纷排查调处和不安定因素调处工作,努力将矛盾化解在公司和车间,消除在萌芽状态;做好单位的防火防盗等治安防范工作,建立并管好门房、配备得力门卫、坚持干部值班、加强公司内安全巡逻等举措,预防和减少多发性、可控性案的发生,增强安全感;
(三)严格执行责任制,确保社会治安综合各项措施的落实
要进一步健全和落实综治目标管理责任书、综治领导责任制等各
项制度。要严格执行领导责任查究制度,进一步加大对各部门负责人工作不力而导致发生严重危害社会稳定和社会治安问题的单位领导进行责任查究的力度,坚决实施一票否决,追究有关责任人的责任。
(四)建立健全有关制度
进一步建立调解会、巡逻队、例会制度、矛盾纠纷排查调处制度等,并将有关制度上墙;围绕维护治安稳定目标,针对综治工作中存在的薄弱环节进行定期不定期的研究协调,促进全面深入开展创建平安单位活动。
五、组织领导
公司各单位要高度重视创建工作,把平安创建活动当成一项重中之中的工作来抓。为了加强对“平安单位”、“平安事业”创建工作的组织领导,经公司党委研究决定,成立瑞达公司平安创建活动领导小组:组长由公司经理、党委书记李凡同志担任,副组长由孟永健、郭敬群、祝国章三位同志担任,各科室、车间负责人为成员。
瑞达焦业有限公司
二〇一〇年十月
第五篇:万瑞达基金公司办公及保密制度
办公室(物资)管理条例(初稿)
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为天津万瑞达股权投资基金管理有限公司总部及分支机构办公室。第二章 物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、照相机等
实物资产:物资价格达300 元以上,如:空调、计算机、打印机、传真机等 第三章 物资采购
1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300 元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300 元以上(含300 元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 1)定点:公司定大型超市进行物品采购。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
1.新进人员入职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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年 月 日
办公行为规范
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章 细则 第二条 服务规范:
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,有长途话费记录的及时到财务交齐相关费用。
第三条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予30--50 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
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保密制度
第一章 总则
第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。第二章 细则
第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片、公司机密文件)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设臵口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章 责任
第十一条 发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100 元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
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计算机管理规定
第一条 购臵和维护、维修
1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条 使用
1.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
3.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。
4.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。5.严禁使用计算机玩游戏。第三条 安全措施
1.公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。2.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4.使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5.计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
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会议管理规定
第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布臵、有落实、有检查。
第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50 元,无故缺席每次100 元。
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规范化管理实施大纲
第一条 规范化管理概念
我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。第二条 规范化管理意义
(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制”管理的轨道,减少工作中的“盲目性”、“随意性”;
(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提高工作效率;
(三)系统地开发和建立公司的“管理软件”,使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。第三条 规范化管理内容
(一)制定各类规范管理文件,包括: 1.基本制度; 2.作业程序; 3.图表报表; 4.公司其他规范。
(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程 和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本 描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
公司其他规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条 规范化管理组织
(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:
1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规 范化管理工作小组的人员的构成;
2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;
3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;
4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;
5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不 断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。规范化管理委员会由下述人员构成: A 主任: 由公司董事长兼任。
委员: 由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。B 主任: 由公司总经理兼任。
委员: 由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。
(二)规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下: 组长 由执委主任兼任。
组员 由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。第五条 规范化管理文件,所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行。
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加班管理制度
第一条 目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条 适用:适用于天津万瑞达股权投资基金管理有限公司全体员工
第三条 责任:各部门主管、经理 第四条 程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条 加班申请及记录
1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email 致相应的人事管理人员,总部, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。第六条 加班工资计算 1.经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。2.工作日工作到晚上8 点以后(即加班2 小时以后),付给其本人50 元加班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日加班,付给其本人全部工资的300%。
3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资起发放。
天津万瑞达股权投资基金管理有限公司
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经济合同管理办法
第一章 总则
第一条 为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。
第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。第三条 订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条 除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立
第八条 与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。第九条 订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1.单笔业务金额达一万元的; 2.有保证、抵押或定金等担保的; 3.我方先予以履行合同的; 4.有封样要求的; 5.合同对方为外地单位的;
第十四条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十六条 合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
第十七条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经经理在我方所留的合同上签字同意。
第十八条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方
签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形 式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。第二十二条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条 合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行 编号并登记。
第二十四条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件
由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元 件由财务部门和办公室留存。
第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。第三章合同的履行
第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一
台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经
理汇报并通知法律顾问。
第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当 拒绝付款:
1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单 位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员
审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关
技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合 同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按
规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司
总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或
由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。37 第三十七条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同
有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。第三十八条 合同变更后,合同编号不予改变。第五章其他
第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保 守合同秘密。
第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或
不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据 此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。
第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与
有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由 法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处臵、销毁、遗失。第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文
本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工 作成绩考核范围。第六章责任
第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料 而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追 究其法律责任。第七章附则
第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。第四十六条 本办法解释权归公司总经理。第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。
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