第一篇:公司办公室搬迁工作总结
搬迁工作总结
历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整个搬迁工作中,我的主要工作是: 搬迁前期:
1.办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接; 2.联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;
3.协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;
4.在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。
5.汇总搬迁费用预算;
6.协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房; 7.电话线办理过户移机手续; 搬迁:
1.安排搬迁值班人员并分配工作;
2.新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间; 搬迁后期:
1.公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配; 2.茶水区、机房库房物品码放归位; 3.配合装修消防验收
工作分析:细节把控不足
1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。
3)时间截点把控欠缺
这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。
第二篇:公司办公室搬迁工作总结
搬迁工作总结
历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合。
在整个搬迁工作中,我的主要工作是: 搬迁前期:
1.办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接; 2.联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;
3.协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;
4.在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包。从不常用的东西开始整理,贴上标签。
5.汇总搬迁费用预算;
6.协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房; 7.电话线办理过户移机手续; 搬迁:
1.安排搬迁值班人员并分配工作;
2.新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间; 搬迁后期:
1.公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配; 2.茶水区、机房库房物品码放归位; 3.配合装修消防验收
工作分析:细节把控不足
1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元。
2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议。
3)时间截点把控欠缺
这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的基础,并且考虑事也情要全面,头脑要清晰要有条理,有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好,大家都很主动承担相应的工作,使得搬迁工作能很好地完成。
第三篇:公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案
办公室搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公室,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:自主搬迁
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:2014年7月16日——2014年7月25日
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。(XX负责)已完成
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),会议室、休息室位置。(XX负责)已完成
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。包括工位、绿化、文化墙、看板、设施设备等空间规划。时间节点:7月16日---7月18日(XX负责、XX协助)
(4)确定需购置办公设施及办公家具的种类、数量及摆放位置,联系供应商报价,比选确定供应商后做出预算,签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。时间节点:7月16日---7月25日(XX负责、XX协助)
(5)制定通讯系统方案,包括网络、电话、电源的配置安装及预算。与电信协调办公电话移机、与移动协调宽带开通等事项。时间节点:7月16日---7月25日(XX负责)
(6)制定装修方案,包括地板、墙面等装修项目及预算。时间节点:7月18日---7月25日(XX负责)
2.搬迁实施:2014年7月26日
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:
第一,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第二,员工个人办公用品、物品建议由本人自行搬运到新办公地址。第三,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公室后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第四,公司领导办公室,由技术部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、市场部、综合部、技术部
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责收回原办公室所有钥匙并通知管理员取消所有原办公室的门禁权限。
第四篇:公司办公室搬迁方案
搬迁方案
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:
(1)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求)。
(2)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(用白板笔在桌面及其他位置标记)
(3)寻找合适的搬家公司,商议价格,拟定搬家相应协议。等待确定搬迁的具体时间,并通知搬家公司
(4)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(5)与联通协调办公电话移机、与网络部协调宽带等事项。(6)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
(7)搬家前一天晚上,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有 部门-姓名-物品名称 的标签,文件柜及其他物品贴上标有 部门-物品名称 的标签。(各部门负责与本部相关全部物品,公司只负责搬运电脑以及书柜等大型物品,个人物品需要自行搬运。)
提前做好对本部门所有物品的 认领鉴定 工作。(各部门编写详细物品清单,清单内容为标签纸内容)
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:
第一,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第二,待本部门所有物品搬运新办公楼后,各部门要按照事先确定的位置摆放。
第三,公司领导办公室,由综合部分装、打包。(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:综合部、其他部门。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,由综合部统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查新办公室设施是否完好,核对各部门物品清单,打扫好新办公室卫生。
第五篇:公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:2012年月日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出部门办公室的分配计划。(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司部门办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家
具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大
楼。
第五,部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。