办公室4月份工作总结

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第一篇:办公室4月份工作总结

办公室4月份工作总结

进入4月份以来,办公室在各级领导的带领下,除完成日常工外,做好了下列特殊任务:

1、认真组织福利企业年检事宜,顺利通过年检

2013年4月,迎来了福利企业的第一次年检。为了确保顺利通过,办公室高度重视,在与民政局沟通的同时,联系县域内福利企业请教年检企业的注意事项,协同有经验的同志共同研究文件及年审报告的填报,尽可能把资料准备齐全。通过一周的反复修改斟酌,材料如期上报。

2、精心强选,为人才储备做好把关工作。

遵照董事长、总经理安排,在网上发布招聘高级管理及专业技术型人才。办公室安排专人,在网上查询点击率高、人才充足、可信赖的网站,通过价比,确定了两家网站,发布了招聘信息。在对投递的信息简历进行综合分类挑选之后,电话与应聘者联系征求对方意见。已联系53人,然而绝大多数人不愿来淅川工作。我们仍在继续筛选。

3、做好污染物排放登记工作。

一年一度的污染物排放登记工作已经开始,2013年面临的问题一是高钛渣项目属未批复项目,填报时无依据和监测数据;二是高钛渣炉能否全面投运,目前还是未知数。在数据填报中,填的过小,会影响全部开炉后相关部门的督查和监测,填的过大,环保部门在按照填报数据核查排污费时,缴纳基数会大幅度增加。通过全面考虑,与环保局协商之后,按照不影响环保运行不增加企业开支的原则按时上报。

4、妥善处理交通事故。

4月底,公司车辆发生了一起交通事故,造成车伤人伤。办公室领导在事故发生后第一时间与交警队、保险公司联系,并与

对方车主协商处理意见。止月底,司机伤情已恢复,车辆正在维修中,双方已与保险公司和交通队达成协议,妥善处理。

5、做好“十二五规划”及能源审计报告编制机构审查筛选工作。

接县发改委通知,要求各耗能企业委托具有资质的方案编制单位编写“十二五规划”和能源审计报告。在网上查询具有编写资质的单位和曾经有过合作关系的单位联系咨询编制内容、期限、评审、相关费用等方面后,向领导汇报咨询结果,最终确定与资质级别高、时间快、费用低的河南鸿泰节能技术有限公司签订了委托书,具体工作将在5月份展开。

6、做好外培外训的联系工作。

为达到董事长“快速反应、敏捷高效”的工作效率,只有不断加强学习巩固,才能“与时俱进”。上年度与深圳科略教育集团签订了培训协议,在3月份已安排高层领导进行学习。从学习后的感受和工作状态看,效果甚佳。5月中旬的课程本月已安排,针对学习时间、地点、人员确定及酒店食宿等相关事宜,我们已经电话沟通,做到了心中有数,并查询了起程日的航班及列车信息,方便领导出行。

7、协同相关部门,查询李全吉档案。

在安保部领导的安排下,查询李全吉在公司工作期限及档案资料。经过查找其劳动合同,协同财务部门查找工资表,电话询问该同志近几年工作部门主管领导,并向相关部门呈报汇报材料。

虽然办公室做了具体工作,但由于人员少,工作性质复杂,很多工作没有做到位,有遗漏和死角。在五月份,我们在争取增补人员的情况下,做详做细各项工作。

2013年5月2日

第二篇:办公室月份工作总结

办公室月份工作总结

最近发表了一篇名为《办公室月份工作总结》的范文,感觉写的不错,希望对您有帮助,希望大家能有所收获。办公室月份

(一)政务工作

1.公文处理工作

按照OA网栏目信息发布要求,严格把握公文审核关、文字关、打印关,制定下发了《关于规范和提高OA网公文处理及流转效率的通知》,使公文运转做到规范、准确、高效、快捷。

截至5月底,办公室共发文235

件(不含党组文),接收市局来文308件,全部实现网上流转。接收区委、区政府及其他部门来文212件,做到件件有登记、有落实、有结果。

2.统计报表报送工作

目前已完成1-5月份的统计报表报送和一季度报表分析及报送任务。在市局督查考核通报中,分局统计报表及分析工作没有出现报送数据错误、报送不及时等问题。

3.档案管理工作

2011各类档案全部归档,并对《大事记》、《荣誉榜》、《组织沿革》等档案资料进行了撰写补充。

目前,分局室藏档案12014卷(件),其中文书档案5137卷(件),会计档案3002件,科技档案78件,影像

档案62件,案件档案2954件,实物档案157件,资料档案807卷(件)。

4.机要保密工作

健全保密工作制度,密件的接收、传阅、复印、保管符合规定,撰写并向市局报送保密信息三篇,思想汇报专题及时上报。

5.督查工作

按照分局三季度工作目标考核要求,通过实地检查和日常电话督查等方式,对各工商所应急值班、车辆管理、网页更新、档案管理、信访提案办理、档案管理及保密工作进行了考核打分,对发现的问题进行了总结分析。

(二)事务工作

1.安全保卫、车辆管理等工作

全面落实政务值班和应急工作制度,对中秋国庆节日期间值班情况进行了督查通报,并按要求及时向区政府、市局报送应急值班表。

按照新制定的《车辆管理办法》和《节假日封存公务车辆制度》,强化对车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员安全行车无事故。同时,加强对分局后院车辆停放的管理,确保分局车辆不乱停乱放,按位停车。

2.办公用品领用与管理工作

按照新制定的办公用品、打印纸领用管理办法,加强对各类办公用品的出入库管理工作,在不浪费的前提下保障分局各部门日常办公用品供应。

3.会务接待等工作

按照领导要求和各部门需要,认真做好分局各类办公会议、公务接待的后勤服务工作,认真完成领导要求的其他临时性任务。

二、存在的问题与不足

一是统计报表报送工作还存在部分部门报送不及时,报表错误多,报表分析不透彻不深入,报表负责人签字但没有起到负责把关作用。

二是部分股室的外网计算机还存在资料泄密风险。例如:处罚决定书中涉及当事人家庭住址、电话、身份证号码的资料存放在连接互联网的电脑中。

三是由于办公室的工作比较零碎,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高,工作中还存在拖拉、懈怠的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。

四是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习不够。创新意识不足,工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。

三、今后的工作打算

(一)充分发挥办公室的服务职能作用

一是要求每一名办公室工作人员都要有高度的敏锐性和责任感,要站在全局的角度思考问题,紧跟领导思路,把握工作大局,积极为领导出谋划策,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。

二是以”工作零差错,服务全满意”为目标,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参

谋助手,为领导、机关和全体干部职工提供良好的后勤保障和舒适的工作环境。

三是在工作中注意捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。

(二)按照”三个建设年”活动要求,范文写作切实规范内部管理

进一步建立健全内部管理制度,并认真清理现有制度,对部分制度加紧修订完善,对没有建立起来的要尽快建立起来,切实规范全局的内部管理。着手研究起草《公务接待管理办法》、《领导联系工商所制度》,修改《会议制度》、《车辆管理办法》、()对学习培训、卫生管理、执法车辆使用、公务接待、档案管理、公文流转、保密规定、日常工作用品领

用等一系列规章制度进行完善,加强对月计划周安排工作的督查力度。

(三)认真做好调研工作

今后几个月,突出重点工作,注意掌握情况,抓住解决问题的新思路、新办法,有针对性地写出一至两篇对实际工作管用的调查报告,写出有深度、高质量的调研文章。

(四)加强办公室自身建设

进一步加强办公室人员的学习,加强办公室人员的锻炼,在工作中多加指点,多压担子,丰富实践经验,提高办公室人员的参谋服务能力、文字综合能力和综合协调能力。要切实加强自身修养,提高自身素质。

第三篇:办公室月份工作总结

办公室月份工作总结

(一)政务工作

1.公文处理工作

按照OA网栏目信息发布要求,严格把握公文审核关、文字关、打印关,制定下发了《关于规范和提高OA网公文处理及流转效率的通知》,使公文运转做到规范、准确、高效、快捷。

截至5月底,办公室共发文235件(不含党组文),接收市局来文308件,全部实现网上流转。接收区委、区政府及其他部门来文212件,做到件件有登记、有落实、有结果。

2.统计报表报送工作

目前已完成1-5月份的统计报表报送和一季度报表分析及报送任务。在市局督查考核通报中,分局统计报表及分析工作没有出现报送数据错误、报送不及时等问题。

3.档案管理工作

2011各类档案全部归档,并对《大事记》、《荣誉榜》、《组织沿革》等档案资料进行了撰写补充。

目前,分局室藏档案12014卷(件),其中文书档案5137卷(件),会计档案3002件,科技档案78件,影像档案62件,案件档案2954件,实物档案157件,资料档案807卷(件)。

4.机要保密工作

健全保密工作制度,密件的接收、传阅、复印、保管符合规定,撰写并向市局报送保密信息三篇,及时上报工作总结。

5.督查工作

按照分局三季度工作目标考核要求,通过实地检查和日常电话督查等方式,对各工商所应急值班、车辆管理、网页更新、档案管理、信访提案办理、档案管理及保密工作进行了考核打分,对发现的问题进行了总结分析。

(二)事务工作

1.安全保卫、车辆管理等工作

全面落实政务值班和应急工作制度,对中秋国庆节日期间值班情况进行了督查通报,并按要求及时向区政府、市局报送应急值班表。

按照新制定的《车辆管理办法》和《节假日封存公务车辆制度》,强化对车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员安全行车无事故。同时,加强对分局后院车辆停放的管理,确保分局车辆不乱停乱放,按位停车。

2.办公用品领用与管理工作

按照新制定的办公用品、打印纸领用管理办法,加强对各类办公用品的出入库管理工作,在不浪费的前提下保障分局各部门日常办公用品供应。

3.会务接待等工作

按照领导要求和各部门需要,认真做好分局各类办公会议、公务接待的后勤服务工作,认真完成领导要求的其他临时性任务。

二、存在的问题与不足

一是统计报表报送工作还存在部分部门报送不及时,报表错误多,报表分析不透彻不深入,报表负责人签字但没有起到负责把关作用。

二是部分股室的外网计算机还存在资料泄密风险。例如:处罚决定书中涉及当事人家庭住址、电话、身份证号码的资料存放在连接互联网的电脑中。

三是由于办公室的工作比较零碎,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高,工作中还存在拖拉、懈怠的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。

四是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习不够。创新意识不足,工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少,仅仅满足于不失事、不误事。

三、今后的工作打算

(一)充分发挥办公室的服务职能作用

一是要求每一名办公室工作人员都要有高度的敏锐性和责任感,要站在全局的角度思考问题,紧跟领导思路,把握工作大局,积极为领导出谋划策,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。

二是以“工作零差错,服务全满意”为目标,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手,为领导、机关和全体干部职工提供良好的后勤保障和舒适的工作环境。

三是在工作中注意捕捉问题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。

(二)按照“三个建设年”活动要求,切实规范内部管理

进一步建立健全内部管理制度,并认真清理现有制度,对部分制度加紧修订完善,对没有建立起来的要尽快建立起来,切实规范全局的内部管理。着手研究起草《公务接待管理办法》、《领导联系工商所制度》,修改《会议制度》、《车辆管理办法》、对学习培训、卫生管理、执法车辆使用、公务接待、档案管理、公文流转、保密规定、日常工作用品领用等一系列规章制度进行完善,加强对月计划周安排工作的督查力度。

(三)认真做好调研工作

今后几个月,突出重点工作,注意掌握情况,抓住解决问题的新思路、新办法,有针对性地写出一至两篇对实际工作管用的调查报告,写出有深度、高质量的调研文章。

(四)加强办公室自身建设

进一步加强办公室人员的学习,加强办公室人员的锻炼,在工作中多加指点,多压担子,丰富实践经验,提高办公室人员的参谋服务能力、文字综合能力和综合协调能力。要切实加强自身修养,提高自身素质。

第四篇:地税局办公室—月份工作总结

地税局办公室—月份工作总结

今年以来,在局党委和××市局办公室的正确领导下,市地税局办公室认真贯彻××市地税系统办公室工作会议精神,按照“及时、准确、谨慎、周到”的工作标准和“围绕中心、服务全局”的工作要求,牢固树立大局意识和服务意识,立足办公室自身工作职能,团结协作,创新进取,办公室的各项工作都取得了新的进展,较好地完成了局党委交办的各项工作任务。

一、明确目标,落实责任,着力提高办公室工作水平

办公室作为全局的一个窗口,办公室工作事关全局,事务繁杂。工作中,办公室全体人员牢固树立“办公室无小事”、“人人都是窗口形象”的观念,紧紧围绕服务党委中心工作和领导决策这个工作重点,发扬“团结协作、高度负责”的工作精神,认真对待每一项工作。在人员少、事务多的情况下,将各项工作科学安排,合理分配,确保各项工作有人抓,有人管,较好地做到了各负其责,高效运转。在文书处理、信息调研、档案管理、会议组织等方面认真负责,高标准,严要求,确保办公室政务服务工作有条不紊、协调运转。在协调服务方面,全体同志自觉克服本位意识,增强大局观念,站在全局高度,协调好内外关系,特别是内部、外部的一些繁杂的事务性工作,能在办公室处理的,决不上推,使领导尽可能从繁杂的事务性工作中摆脱出来。为进一步提高工作效率,自去年以来,我们就在全局各科室中率先推出每周工作计划制度,每周一制定出本周工作计划,明确分工,责任到人,周末进行检查总结,并在安排次周工作计划时对上周未完成的工作事项进行通报和督促,从而大大增强了办公室工作人员的工作压力感和责任感,促进了各项工作的落实到位。

二、突出重点,狠抓落实,努力实现办公室各项工作的新突破

在具体工作中,我们结合办公室自身工作职能,突出重点,狠抓落实,并努力实现由被动型向主动型转变、由事务型向政务型转变,突破性的开展了一系列工作。

一是强化督查考核工作。今年以来,我们把强化政务督查作为促进各项工作落实的一项重要措施,加大了政务督查工作力度。结合工作实际,建立健全了督查立项登记、督办、反馈和检查制度、督查专报、通报等一系列督查工作制度和办法,有效地保障了政务督查工作的顺利开展。今年以来,围绕全局工作重点、阶段性重点工作、局党委的重大工作部署和决策等,加大督查广度和深度,全面做好日常督查、目标督查、专项督查及领导交办的重要事项的督查催办。—月份,共下发督查通报期,有力地促进了各项工作的落实到位。

二是发挥参谋助手作用,搞好信息调研工作。为充分发挥信息调研工作在服务全局、为领导决策服务方面的参谋助手作用,今年以来,我们进一步加大了信息调研工作力度,围绕局党委中心工作,发挥办公室在信息调研工作中的主导作用,加强对全局信息调研工作的指导和协调,及时做好全局信息调研文章的筛选、整理和上报工作。特别是加强了对全局经验性、问题性等有助于领导决策服务方面的信息调研力度。今年以来,先后对我局社会综合治税、原创:www.xiexiebang.com涉外税收管理、采矿业征管、重点税源及重点行业税源变化情况等进行了调查研究,及时撰写提报了一批有价值、有深度的税收信息和调研文章,为领导了解情况、决策服务提供了较好的参考依据。前期,针对平度市现实税源不足、组织收入工作压力较大的实际情况,办公室根据局领导的安排,集中时间和力量对全市地方税源现状、税收结构、发展趋势进行了调研,向局领导提报了有数据、有事实、有分析、有建议的调研报告,受到局领导的充分肯定。今年以来,已上报各类税务信息多条,被省局、市局、青岛市政府及平度市委、市政府等上级部门采用多条,采用调研文章篇。同时,积极做好我局内部信息专刊《平度地税》的编发工作,每月一期,及时报道全局的重大工作动态,交流工作经验,搞好上情下达、下情上达,为全市地税干部开辟了文化、工作交流园地。

三是加强档案管理和资产管理。在档案管理上,作为青岛市地税系统唯一的档案管理省特级先进单位,今年以来,我们立足高起点,坚持高标准,继续加强了对全局各类档案资料的收集整理工作。严格按照国家、省、市有关档案管理规定及行业档案管理的要求进行分类、组卷和编目。将已经形成的所有档案材料进行全面整理归档,编制了完备的检索工具和参考资料,并将软件与金宏办公自动化系统联接,实现了档案查询利用数字化管理,进一步提高了我局的档案管理工作水平,顺利通过了档案管理省特级标准先进单位验收。

在资产管理方面,根据市局《财务管理办法》,制定了我局的固定资产管理办法,严格控制固定资产购置、大项固定资产处置等审批程序,严把入口、出口关。建立了固定资产管理动态流程。从购置、分配、调拨、管理、外赠、处置

第五篇:安监局月份办公室工作总结

4月份办公室工作总结

4月份,办公室在局领导班子的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责。为了把保障工作落实到位,我们按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保上下联系畅通,保障局机关日常性工作的正常运作。

针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失误而影响全局工作的正常运转。在督导把关上,加强公文制发环节的管理,在督查考评上,认真搞好局务会议记录整理,以及会议精神的上传下达、工作情况的文字汇报。

工作完成情况

围绕全局工作中心,做好服务是办公室工作的“主旋律”。为确保全局工作的完成,办公室全体人员找准工作的着力点,切实履行工作职责,严格执行局党组、局领导对每一项工作要求,完成了工作任务。

一、公文管理

严格按照“高质量、高标准、严要求”,做好公文的管理工作。为了便于管理,我们改变以往收发公文的程序,从区档案局购买了收发文处理单和制作了新的收发文件记录本,在收发公文 过程中,做到及时登记、及时上报、及时处理和及时归档。按照领导要求,办公室工作人员在草拟文件、通知、报告中,撰稿人员要认真推敲,不放过一丝一毫疑点,不留下一字一点差错,保证文件质量。4月份主要发文:《关于转发市局<关于印发全市非煤矿山工矿商贸企业安全监管工作的指导意见>》、《宁江区安监局行政执法责任制(试行)》、《宁江区安监局工作规范化运行相关规定和制度》,其中4号、5号文件分别报送市安监局和区法制办各一份。为了确保收文程序规范,我们坚持正确传递、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。4月份收文(文件、信息)23份,其中:省省安委会、省局4份;市安委会、市局3份;区委、区政府2份,区直各局14份。

二、会议组织

在老会议记录本存档的基础上,我们制作了新的会议记录本,接到各部门、各单位会议通知后,认真做好记录,第一时间上报给单位一把手,领导审批后及时传达到位。有视频会议通知时,办公室工作人员及时把会议内容报告领导,按要求通知局里相关人员参加,提前打开视频会议室,布置好会场。局里召开领导班子或是局机关全体会议时,及时通知并组织全局人员参加,认真做好会议记录,确保了局里大小会议的畅通运行。

三、加强协调,保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,认真完成领交待的 各项指示。在两辆车的处理上(一台一汽自由风和一台长安微型),经杨局长亲自督办,我们两次到国资办送函,并询问关于车辆处理意见,及时报告。热情陪评价公司同对两台车进行评估,这两台车都得到了较理想的处理。督促、协调局领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷实效,保证全局上下政令畅通。目前,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、围绕中心,强化服务,做好日常工作

办公室全体工作人员充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。从服务于全局的整体工作出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作正常运转。接待工作,做到笑脸相迎,热情相送;报纸发放,做到快捷迅速;政务信息和每日一报,做到按时间、按要求上报;印章使用登记,做到用章必登;局内卫生,做到各办公室走廊整洁干净;做好车辆的调配、使用和管理,做好安全稳定、值班工作。特别是上访问题,办公室精心制作了信访、举报记录本,并认真做好上访和举报的记录,及时上报给主管领导。办公室全体工作人员从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。

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